Thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Dương đúng quy định 2025

Thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Dương là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp đang hoạt động hoặc mở rộng quy mô. Việc di dời trụ sở công ty sang địa điểm mới không chỉ ảnh hưởng đến thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn liên quan trực tiếp đến cơ quan thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử và các đối tác đang giao dịch.

Tại Bình Dương – địa bàn phát triển công nghiệp hàng đầu miền Nam, nhu cầu thay đổi trụ sở công ty ngày càng tăng cao do doanh nghiệp cần mở rộng văn phòng, chuyển nhà xưởng, thay đổi vị trí chiến lược hoặc do yêu cầu quy hoạch. Tuy nhiên, không ít đơn vị gặp rắc rối vì không nắm rõ quy trình, dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ, hóa đơn mất hiệu lực hoặc bị xử phạt hành chính.

Trong bài viết này, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Dương theo quy định mới nhất năm 2025. Đồng thời, chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói từ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả – giúp doanh nghiệp chuyển đổi địa chỉ hợp pháp, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

1. Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi địa chỉ công ty?

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi trụ sở chính vì nhiều lý do khác nhau như mở rộng quy mô, chuyển hướng chiến lược kinh doanh, di dời theo yêu cầu thuê mặt bằng hoặc để phù hợp với địa bàn hoạt động. Việc thay đổi địa chỉ công ty phải được đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư theo đúng quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ trong mọi giao dịch pháp lý – tài chính – thuế.

1.1. Chuyển trụ sở chính sang địa điểm mới trong cùng quận/huyện

Đây là trường hợp doanh nghiệp chuyển sang địa chỉ mới nhưng vẫn nằm trong cùng quận/huyện, không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý. Ví dụ: chuyển từ phường Phú Hòa sang phường Hiệp Thành, cùng thuộc TP Thủ Dầu Một.

Trường hợp này khá đơn giản, doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi tại Sở KH&ĐT và cập nhật lại các thông tin liên quan trên hóa đơn điện tử, ngân hàng và bảo hiểm xã hội. Không cần làm thủ tục chốt thuế hay thay đổi mã số thuế.

Xem ngay: Dịch vụ làm hóa đơn điện tử tại Bình Dương

1.2. Chuyển trụ sở khác quận/huyện – thay đổi cơ quan thuế quản lý

Nếu doanh nghiệp chuyển địa chỉ sang địa bàn thuộc quận/huyện khác trong tỉnh Bình Dương (ví dụ từ TP Dĩ An sang TX Tân Uyên), thì sẽ đồng thời phải chuyển đổi cơ quan quản lý thuế. Khi đó, ngoài thủ tục tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần:

• Nộp hồ sơ chốt thuế tại Chi cục thuế nơi cũ
• Thực hiện các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế đầy đủ trước khi chuyển
• Thông báo chuyển địa chỉ tới đối tác, ngân hàng, khách hàng,…

Trường hợp này mất thời gian hơn và cần theo dõi kỹ hạn chốt thuế để không bị gián đoạn trong quá trình kinh doanh.

1.3. Di chuyển từ tỉnh/thành khác về Bình Dương hoặc ngược lại

Đây là trường hợp phức tạp nhất vì liên quan đến nhiều thay đổi pháp lý. Nếu doanh nghiệp chuyển trụ sở chính từ TP.HCM hoặc Đồng Nai về Bình Dương, thì bắt buộc phải:

• Chốt mã số thuế và xin giấy xác nhận nghĩa vụ thuế tại tỉnh cũ
• Đăng ký thuế lại tại Cục thuế Bình Dương
• Thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng
• Có thể phải thay đổi lại đăng ký tài khoản ngân hàng, hợp đồng,…

Vì có nhiều bước liên quan đến nhiều cơ quan khác nhau, doanh nghiệp nên có đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ để tiết kiệm thời gian và không phát sinh lỗi hệ thống hoặc bị phạt do thiếu sót thủ tục.

2. Phân biệt các trường hợp thay đổi địa chỉ

Khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần xác định rõ địa chỉ mới thuộc phạm vi nào để áp dụng đúng thủ tục tương ứng. Tùy theo việc thay đổi trong cùng quận/huyện, khác quận/huyện hay khác tỉnh, quy trình và nghĩa vụ về thuế cũng sẽ khác nhau. Cụ thể:

• Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện (cùng cơ quan thuế):
  – Doanh nghiệp không cần làm thủ tục chốt thuế.
  – Không thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý.
  – Sau khi nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Bình Dương và được cấp Giấy phép mới, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật thông tin trên hóa đơn, ngân hàng, bảo hiểm xã hội.
• Thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác (cùng tỉnh):
  – Doanh nghiệp phải làm thủ tục chốt thuế tại Chi cục Thuế cũ và chuyển sang Chi cục Thuế mới.
  – Phát sinh thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế, nộp tờ khai tạm ngừng tại địa chỉ cũ nếu còn hóa đơn chưa sử dụng.
  – Có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý, cần tính trước thời gian gián đoạn.
• Thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác:
  – Đây là trường hợp có thủ tục phức tạp nhất:
  • Doanh nghiệp phải làm thủ tục chốt thuế tại nơi đi và đăng ký thuế tại nơi đến.
  • Phải thay đổi thông tin trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, ngân hàng, bảo hiểm,…
  • Nhiều trường hợp phải xin cấp mã số thuế mới theo Luật Quản lý thuế nếu thay đổi loại hình địa điểm kinh doanh.

Việc xác định đúng trường hợp thay đổi sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng hồ sơ, tránh mất thời gian và tránh bị trả lại hồ sơ từ Sở KH&ĐT hoặc cơ quan thuế.

3. Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Dương

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty được thực hiện theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và phụ lục biểu mẫu mới ban hành kèm theo. Tùy loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh) và nơi chuyển trụ sở mà hồ sơ có thể điều chỉnh linh hoạt. Dưới đây là bộ hồ sơ đầy đủ cần chuẩn bị:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu II-1): Theo mẫu ban hành kèm Nghị định 168/2025/NĐ-CP, kê khai đầy đủ thông tin địa chỉ cũ và mới, hình thức nộp online hoặc trực tiếp.
• Biên bản họp và Quyết định của doanh nghiệp:
  – Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần: cần có Biên bản họp HĐTV hoặc HĐQT và Quyết định thay đổi địa chỉ do Chủ tịch hoặc Giám đốc ký.
  – Đối với công ty TNHH MTV: chỉ cần quyết định của Chủ sở hữu công ty.
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ mới:
  – Có thể là hợp đồng thuê trụ sở, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của bên cho thuê, hóa đơn điện/nước mang tên người cho thuê,…
  – Địa chỉ phải là địa điểm hợp pháp, không thuộc khu quy hoạch, đất nông nghiệp, nhà tập thể, nhà tạm không hợp pháp.
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ: Nếu người đi nộp không phải là người đại diện pháp luật, cần có văn bản ủy quyền và bản sao CCCD của người được ủy quyền.
• Tờ khai bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST): Áp dụng nếu thay đổi địa chỉ khác quận/huyện/tỉnh, có thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công Bình Dương hoặc qua mạng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, có chữ ký số hợp lệ.

Xem ngay: Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật tại Bình Dương

4. Quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ công ty

Để việc thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Dương diễn ra nhanh chóng và hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn. Dưới đây là các bước cụ thể:

4.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị toàn bộ hồ sơ pháp lý theo hướng dẫn tại mục 3, bao gồm: thông báo thay đổi, quyết định công ty, biên bản họp (nếu có), hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh địa chỉ mới và giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ qua bên thứ ba.

4.2. Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc qua mạng

Có 2 hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tiếp: Tại Bộ phận một cửa – Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bình Dương.
• Nộp online: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng tài khoản và chữ ký số.

Hồ sơ sau khi tiếp nhận sẽ được xử lý trong vòng 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận địa chỉ đã thay đổi.

4.3. Bước 3: Công bố thông tin thay đổi trên Cổng QG

Ngay sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải tiến hành công bố thông tin thay đổi địa chỉ công ty trên Cổng thông tin quốc gia. Thời hạn công bố không quá 30 ngày kể từ ngày thay đổi.

Nếu không công bố hoặc công bố muộn, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

4.4. Bước 4: Thông báo đến cơ quan thuế – ngân hàng – đối tác

Sau khi hoàn tất thủ tục với Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần:

• Gửi thông báo thay đổi địa chỉ đến cơ quan thuế quản lý, cập nhật trong hệ thống iHTKK hoặc eTax.
• Cập nhật địa chỉ mới tại ngân hàng nơi mở tài khoản doanh nghiệp để tránh bị từ chối giao dịch.
• Thông báo cho đối tác, khách hàng, nhà cung cấp về địa chỉ mới để đảm bảo tính pháp lý cho hợp đồng, giao dịch, hóa đơn,…

5. Thời gian xử lý và lệ phí thay đổi địa chỉ

Việc thay đổi địa chỉ công ty được cơ quan nhà nước xử lý theo thời hạn luật định, với chi phí công khai minh bạch như sau:

• Thời gian xử lý hồ sơ: Từ 03 – 05 ngày làm việc (không tính thứ bảy, chủ nhật và ngày nghỉ lễ). Trường hợp nộp online, thời gian có thể được rút ngắn nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ ngay từ đầu.
• Lệ phí công bố thông tin thay đổi: 100.000 đồng/lần thay đổi – nộp trực tuyến qua hệ thống Cổng thông tin quốc gia sau khi có kết quả.
• Phí dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Gia Minh: từ 800.000 đồng – trọn gói từ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả, cập nhật với cơ quan liên quan.

Chi phí có thể thay đổi tùy theo loại hình doanh nghiệp, mức độ phức tạp của hồ sơ (chuyển khác tỉnh, phải chốt thuế,…). Gia Minh cam kết báo giá minh bạch – không phát sinh – đúng tiến độ.

6. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ

Bên cạnh việc thực hiện thủ tục pháp lý tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo tính liên tục trong hoạt động và tránh rủi ro pháp lý:

6.1. Cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử, sau khi thay đổi địa chỉ cần truy cập vào hệ thống hóa đơn để cập nhật lại thông tin mới. Đồng thời, gửi thông báo điều chỉnh mẫu hóa đơn (nếu cần) đến cơ quan thuế theo mẫu 01/ĐKT-HĐĐT.

6.2. Điều chỉnh thông tin tại ngân hàng và bảo hiểm

Thông tin địa chỉ đăng ký tại ngân hàng và cơ quan bảo hiểm xã hội cũng phải được thay đổi đồng bộ. Nếu không điều chỉnh, các giao dịch có thể bị từ chối hoặc vi phạm quy định lưu trữ hồ sơ lao động – tài chính.

6.3. Ký lại hợp đồng với đối tác (nếu cần)

Trong trường hợp hợp đồng kinh doanh/hợp đồng dịch vụ có ghi rõ địa chỉ trụ sở, doanh nghiệp nên ký phụ lục hoặc hợp đồng mới để phản ánh thông tin đúng pháp lý. Việc này giúp hạn chế tranh chấp về hiệu lực hợp đồng trong tương lai.

7. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Dương của Gia Minh

Nếu bạn đang cần thay đổi địa chỉ trụ sở công ty nhưng chưa nắm rõ quy trình, hãy để Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ bạn thực hiện từ A–Z. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ nhanh chóng, chính xác và đảm bảo đúng quy định tại Bình Dương.

7.1. Tư vấn địa chỉ hợp lệ – kiểm tra quy hoạch

Gia Minh sẽ kiểm tra giúp bạn địa chỉ mới có đủ điều kiện đăng ký kinh doanh hay không. Một số khu vực thuộc đất nông nghiệp, quy hoạch, nhà không số,… sẽ không được chấp thuận. Chúng tôi tư vấn miễn phí để bạn lựa chọn được địa chỉ phù hợp, tránh bị trả hồ sơ.

7.2. Soạn hồ sơ đầy đủ và nộp online/offline

Dựa trên loại hình và trường hợp chuyển địa chỉ, Gia Minh sẽ soạn đầy đủ hồ sơ bao gồm mẫu II-1, quyết định công ty, biên bản họp, mẫu 08-MST, hợp đồng thuê địa điểm,… Hồ sơ sẽ được nộp tại Sở KH&ĐT Bình Dương hoặc nộp qua mạng bằng chữ ký số.

7.3. Cập nhật đầy đủ trên hệ thống thuế – ngân hàng – hóa đơn

Sau khi có Giấy phép mới, chúng tôi hỗ trợ:

• Cập nhật địa chỉ mới trong hệ thống kê khai thuế (iHTKK, eTax)
• Thông báo thay đổi cho ngân hàng và BHXH
• Cập nhật địa chỉ trên phần mềm hóa đơn điện tử

Toàn bộ quá trình được Gia Minh xử lý nhanh gọn trong 3 – 5 ngày làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Xem thêm:

• Dịch vụ thành lập công ty tại Bình Dương
• Dịch vụ kế toán trọn gói tại Bình Dương

8. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

9. Kết luận

Thay đổi địa chỉ công ty tại Bình Dương là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp chuyển trụ sở kinh doanh. Việc không thực hiện hoặc thực hiện sai quy trình có thể dẫn đến nhiều hệ quả pháp lý như hóa đơn không hợp lệ, hợp đồng mất giá trị, bị phạt vi phạm hành chính hoặc gián đoạn giao dịch ngân hàng.

Để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của Gia Minh. Chúng tôi hỗ trợ từ tư vấn lựa chọn địa chỉ, chuẩn bị hồ sơ đến cập nhật thuế, hóa đơn, ngân hàng và các cơ quan liên quan.

Liên hệ ngay:
Hotline: 0932.785.561 – 0939.456.569
Email: dvgiaminh@giaminh.com

Gia Minh cam kết: Nhanh – Đúng – Không phát sinh – Hỗ trợ trọn đời pháp lý doanh nghiệp.