Mở công ty gia công vàng bạc theo đúng luật – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Mở công ty gia công vàng bạc theo đúng luật là bước khởi đầu quan trọng để tham gia vào lĩnh vực chế tác trang sức đầy tiềm năng. Tuy nhiên, do đây là ngành nghề có điều kiện, việc tuân thủ đúng các quy định pháp lý là điều bắt buộc. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình, hồ sơ và những lưu ý quan trọng để mở công ty gia công vàng bạc hợp pháp và thuận lợi nhất trong năm 2025.

Tổng quan về ngành gia công vàng bạc 

Khái niệm và vai trò của gia công vàng bạc trong nền kinh tế

Ngành gia công vàng bạc là hoạt động chế tác, tạo hình, đánh bóng, khắc họa hoặc sửa chữa các sản phẩm trang sức từ kim loại quý như vàng, bạc, bạch kim. Đây là ngành nghề có tính truyền thống lâu đời tại Việt Nam, đồng thời cũng đóng vai trò quan trọng trong ngành công nghiệp chế tác và xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ.

Gia công vàng bạc không chỉ phục vụ thị trường nội địa mà còn góp phần tăng trưởng giá trị xuất khẩu, thúc đẩy ngành nghề thủ công truyền thống và tạo việc làm cho lao động lành nghề. Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này thường là doanh nghiệp tư nhân, hộ kinh doanh hoặc công ty TNHH, chủ yếu tập trung tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng và các làng nghề nổi tiếng như Đồng Xâm, Châu Khê…

Những yêu cầu pháp lý đặc thù của ngành nghề này

Gia công vàng bạc là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định tại Luật Đầu tư và Nghị định 96/2016/NĐ-CP. Do ảnh hưởng đến an ninh tiền tệ, nguồn gốc tài sản và chống rửa tiền, hoạt động này phải tuân thủ chặt chẽ các quy định về:

Quản lý nguyên liệu kim loại quý (vàng, bạc, đá quý…).

Đăng ký ngành nghề đúng mã cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an ninh trật tự (ANTT).

Có nguồn gốc nguyên liệu rõ ràng, hợp pháp.

Ngoài ra, tùy theo quy mô và phương thức hoạt động (bán buôn, bán lẻ, xuất khẩu), doanh nghiệp còn có thể cần xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh vàng theo Thông tư 22/2013/TT-NHNN nếu liên quan đến hoạt động kinh doanh trực tiếp sản phẩm vàng.

Các điều kiện pháp lý để mở công ty gia công vàng bạc 

Điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị

Một trong những điều kiện đầu tiên để mở công ty gia công vàng bạc là phải có địa điểm hoạt động ổn định, phù hợp với quy hoạch ngành nghề tại địa phương. Mặt bằng sản xuất cần đảm bảo:

Cách ly với khu dân cư, không gây ô nhiễm môi trường.

Có khu vực làm việc riêng biệt cho từng công đoạn: cắt gọt, nung chảy, làm nguội, đánh bóng…

Được trang bị đầy đủ máy móc, thiết bị chuyên dụng: máy đúc, máy khắc CNC, hệ thống hút bụi, hút khói, tủ sấy, két bảo vệ an toàn.

Ngoài ra, nơi đặt trụ sở phải có hệ thống chống trộm, camera an ninh và cửa bảo vệ, đặc biệt nếu nơi sản xuất cũng là nơi lưu giữ nguyên liệu và thành phẩm.

Yêu cầu chứng minh nguồn gốc hợp pháp của nguyên liệu

Do đặc thù sử dụng nguyên liệu là kim loại quý, doanh nghiệp phải chứng minh được nguồn gốc hợp pháp của vàng, bạc và các phụ liệu khác thông qua:

Hóa đơn mua bán nguyên liệu từ các đơn vị được cấp phép.

Hồ sơ nhập khẩu hợp lệ nếu nhập vàng nguyên liệu từ nước ngoài.

Cam kết không sử dụng vàng không rõ nguồn gốc, tránh rửa tiền hoặc liên quan hoạt động tội phạm.

Đây là điều kiện quan trọng để tránh rủi ro pháp lý và có thể bị kiểm tra, xử phạt nếu vi phạm.

Đáp ứng điều kiện về an ninh trật tự, PCCC

Theo quy định của Nghị định 96/2016/NĐ-CP và Thông tư 42/2017/TT-BCA, doanh nghiệp gia công vàng bạc bắt buộc phải:

Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự do Công an cấp tỉnh cấp.

Có hệ thống camera an ninh, bảo vệ, két sắt, cổng ra vào kiểm soát.

Hồ sơ cần lý lịch tư pháp của người đại diện, sơ đồ khu vực sản xuất, cam kết đảm bảo ANTT.

Bên cạnh đó, hồ sơ thẩm duyệt PCCC cũng phải được nộp kèm theo, với yêu cầu:

Có thiết bị chữa cháy tại chỗ, lối thoát hiểm rõ ràng.

Hệ thống điện, thiết bị nung, đốt phải đạt chuẩn an toàn.

Nhân sự được tập huấn PCCC định kỳ.

Việc đáp ứng đủ các điều kiện này không chỉ đảm bảo đủ điều kiện hoạt động hợp pháp mà còn là yêu cầu bắt buộc khi kiểm tra định kỳ hoặc xin các giấy phép bổ sung liên quan.

Mã ngành và loại hình doanh nghiệp phù hợp 

Mã ngành 3211, 3212 – Sản xuất kim hoàn, trang sức

Theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, ngành nghề sản xuất và gia công vàng bạc, trang sức được phân loại cụ thể:

Mã ngành 3211: Sản xuất đồ kim hoàn và chi tiết liên quan;

Mã ngành 3212: Sản xuất đồ giả kim hoàn và chi tiết tương tự.

Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu phải có giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy, và kiểm định thiết bị (nếu sử dụng máy móc nguy hiểm). Việc đăng ký đúng mã ngành là cơ sở để doanh nghiệp xin giấy phép con hợp pháp và hoạt động lâu dài.

Nên chọn công ty TNHH hay công ty cổ phần?

Đối với doanh nghiệp gia công vàng bạc, công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên là lựa chọn phổ biến vì:

Cơ cấu đơn giản, dễ điều hành;

Giảm rủi ro chia sẻ cổ phần hoặc bảo mật công thức kỹ thuật;

Không yêu cầu nhiều cổ đông như công ty cổ phần.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp định hướng gọi vốn đầu tư hoặc mở rộng quy mô, thì công ty cổ phần lại phù hợp hơn nhờ tính thanh khoản cao và dễ chuyển nhượng.

Lưu ý khi đăng ký kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Doanh nghiệp cần lưu ý:

Ghi ngành nghề đầy đủ theo mã cấp 4 (3211, 3212);

Nếu có hoạt động mua bán vàng, phải đăng ký thêm mã ngành bán lẻ trang sức (4773);

Đảm bảo hồ sơ địa điểm hợp pháp, không chung cư, không địa chỉ ảo;

Người đại diện pháp luật không có tiền án liên quan đến tài sản, gian lận.

Hồ sơ mở công ty gia công vàng bạc 

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Để thành lập công ty gia công vàng bạc, hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu);

Điều lệ công ty (phù hợp loại hình: TNHH/Cổ phần);

Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có);

Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện và thành viên góp vốn;

Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ).

Thời gian xử lý thường 3 – 5 ngày làm việc, sau đó doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) và mã số thuế.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng

Vì ngành kim hoàn liên quan đến an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy, doanh nghiệp cần có địa điểm hợp pháp để sản xuất. Các loại giấy tờ có thể bao gồm:

Hợp đồng thuê mặt bằng còn hiệu lực;

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của chủ cho thuê;

Biên bản bàn giao mặt bằng, sơ đồ vị trí.

Ngoài ra, nếu mặt bằng nằm trong khu chế xuất, cụm công nghiệp, cần cung cấp giấy xác nhận đủ điều kiện hoạt động từ ban quản lý.

Chứng minh nhân thân và ngành nghề của người đại diện

Người đại diện pháp luật phải chứng minh:

Không có tiền án tiền sự;

Có lý lịch tư pháp sạch;

Có thể cung cấp sơ yếu lý lịch có xác nhận;

Ưu tiên có kinh nghiệm ngành kim hoàn hoặc văn bằng liên quan (nếu đăng ký ngành nghề đặc thù như chế tác vàng, đá quý, đồng hồ…).

Trường hợp cá nhân là người nước ngoài, hồ sơ cần thêm:

Thẻ tạm trú hợp lệ;

Lý lịch tư pháp tại Việt Nam và nước ngoài (dịch công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự).

Các giấy phép cần xin sau khi thành lập công ty 

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, công ty vẫn cần thực hiện nhiều thủ tục pháp lý bổ sung để đủ điều kiện hoạt động hợp pháp. Tùy vào ngành nghề, quy mô, và tính chất hoạt động, doanh nghiệp có thể cần xin các loại giấy phép sau:

Giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự

Đối với các ngành nghề như kinh doanh vàng bạc đá quý, dịch vụ bảo vệ, cầm đồ, karaoke, lưu trú, massage, v.v., việc xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự (ANTT) là bắt buộc.

Cơ quan cấp: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội – Công an cấp tỉnh/huyện.

Yêu cầu hồ sơ: Giấy ĐKKD, lý lịch người đại diện, giấy tờ địa điểm, giấy tờ nhân sự (nếu có).

Thời gian cấp: 5 – 7 ngày làm việc.

Lưu ý: Không có giấy phép này, công ty không được phép hoạt động ngành nghề liên quan.

Giấy phép môi trường nếu có hoạt động gây phát thải

Công ty có sản xuất, gia công, chế tác, đặc biệt là các ngành liên quan đến kim loại, hóa chất, rác thải công nghiệp… phải có giấy phép môi trường theo quy định tại Luật Bảo vệ Môi trường 2020.

Các giấy phép phổ biến gồm:

Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM)

Kế hoạch bảo vệ môi trường

Giấy xác nhận đăng ký kế hoạch BVMT

Mức độ yêu cầu phụ thuộc vào quy mô dự án, công suất hoạt động, lượng phát thải.

Đăng ký sử dụng hóa chất và vật liệu quý nếu cần

Nếu công ty sử dụng các hóa chất nguy hiểm, chất dễ cháy nổ, kim loại quý hiếm (như vàng, bạc, bạch kim…), cần đăng ký và xin cấp phép từ các cơ quan chức năng như:

Bộ Công Thương – với hóa chất thuộc danh mục kiểm soát đặc biệt

Bộ Khoa học và Công nghệ – khi liên quan đến tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm quý

Hải quan & công an PCCC – nếu nhập khẩu, lưu trữ số lượng lớn hoặc sử dụng thiết bị đặc thù

Việc không đăng ký hóa chất và vật liệu quý có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc hình sự.

Quy trình mở công ty gia công vàng bạc theo đúng luật 

Việc thành lập công ty gia công vàng bạc không chỉ đòi hỏi vốn, kỹ thuật mà còn yêu cầu tuân thủ đúng quy định pháp luật vì đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện đặc biệt. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin và giấy tờ sau:

Tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề đăng ký (gia công, chế tác vàng bạc)

Thông tin người đại diện, vốn điều lệ

Dự kiến địa điểm sản xuất/gia công

Cam kết đáp ứng điều kiện về PCCC, ANTT, môi trường

Nếu sử dụng thiết bị chế tác kim loại quý hoặc vật tư hóa chất, cần chuẩn bị thêm giấy tờ kỹ thuật và kế hoạch bảo vệ môi trường.

Bước 2 – Đăng ký thành lập công ty

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

CMND/CCCD của người đại diện

Danh sách thành viên góp vốn (nếu có)

Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc, sau đó được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).

Bước 3 – Xin các loại giấy phép con

Sau khi có GPKD, doanh nghiệp cần tiến hành xin:

Giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT tại Công an tỉnh/huyện

Giấy phép môi trường nếu phát sinh khí thải, nước thải, hóa chất

Giấy phép sử dụng hóa chất, trang thiết bị chế tác vàng bạc

Đăng ký với Cục đo lường chất lượng nếu sản phẩm cần kiểm định tiêu chuẩn vàng

Nên thực hiện các thủ tục này song song để tiết kiệm thời gian.

Bước 4 – Khai báo thuế, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng

Cuối cùng, doanh nghiệp cần:

Khắc dấu tròn và đăng ký mẫu dấu với Phòng ĐKKD

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử

Đăng ký chữ ký số và thực hiện nghĩa vụ thuế theo tháng/quý

Việc hoàn tất đầy đủ các thủ tục trên giúp công ty hoạt động hợp pháp, đúng quy định, tránh bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động.

Xem thêm: Hướng dẫn xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự đầy đủ nhất 2025

Những lưu ý quan trọng khi hoạt động 

Tuân thủ quy định kiểm định chất lượng sản phẩm

Khi hoạt động trong lĩnh vực gia công vàng bạc, doanh nghiệp bắt buộc phải tuân thủ các quy định về kiểm định chất lượng. Theo Thông tư 22/2013/TT-BKHCN, các sản phẩm vàng trang sức, mỹ nghệ lưu thông trên thị trường phải được kiểm định hàm lượng vàng và có dấu hiệu nhận biết rõ ràng. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến bị phạt nặng hoặc thu hồi sản phẩm. Doanh nghiệp nên ký hợp đồng hợp tác với các trung tâm kiểm định có uy tín và được cấp phép.

Ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ

Công ty gia công vàng bạc cần đặc biệt lưu ý đến việc ghi chép, lưu trữ sổ sách kế toán một cách chính xác và minh bạch. Hoạt động sản xuất – gia công liên quan đến nguyên liệu quý, có giá trị cao, nên việc kê khai tài sản, hàng tồn kho, chi phí sản xuất… phải chi tiết, đúng mẫu biểu theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC. Sổ sách rõ ràng còn giúp minh bạch trong giao dịch, bảo vệ doanh nghiệp khi bị thanh tra hoặc tranh chấp.

Đăng ký mã số thuế và hóa đơn điện tử

Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần đăng ký mã số thuế để kê khai thuế, lập hóa đơn và thực hiện nghĩa vụ tài chính. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tất cả doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử thay vì hóa đơn giấy. Điều này không chỉ giúp kiểm soát giao dịch hiệu quả mà còn là điều kiện để chứng minh doanh thu hợp pháp khi kiểm tra thuế.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn mở công ty 

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Quy trình mở công ty gia công vàng bạc khá phức tạp do liên quan đến ngành nghề có điều kiện, nhiều hồ sơ kèm theo như giấy chứng nhận PCCC, an ninh trật tự, chứng minh nguồn gốc nguyên liệu, v.v. Khi sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian làm hồ sơ, tránh sai sót, và giảm thiểu chi phí phát sinh do nộp sai hoặc thiếu giấy tờ.

Đảm bảo đúng quy trình pháp lý

Tư vấn mở công ty chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp định hướng ngành nghề đúng mã ngành, lựa chọn mô hình phù hợp và thực hiện các bước theo đúng trình tự pháp luật: từ đăng ký doanh nghiệp, đến xin giấy phép con, mở tài khoản ngân hàng, và khai báo thuế lần đầu. Điều này giúp đảm bảo không bị vướng mắc về mặt pháp lý khi đi vào hoạt động.

Hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính

Việc vi phạm quy định khi mở và vận hành doanh nghiệp có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt hành chính, thu hồi giấy phép, hoặc thậm chí bị đình chỉ hoạt động. Khi có sự đồng hành của đơn vị tư vấn, bạn sẽ được cảnh báo trước các rủi ro pháp lý, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định ngay từ đầu và duy trì hoạt động ổn định, bền vững.

Việc mở công ty gia công vàng bạc theo đúng luật không chỉ giúp bạn hoạt động kinh doanh minh bạch, mà còn tạo nền tảng phát triển bền vững lâu dài. Hãy chuẩn bị kỹ hồ sơ, tuân thủ đúng quy trình pháp lý để tránh rủi ro và tận dụng tốt cơ hội trong ngành chế tác kim hoàn.