Hướng dẫn xin giấy phép ngành nghề có điều kiện chi tiết từ A-Z

Hướng dẫn xin giấy phép ngành nghề có điều kiện là bước đi quan trọng mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua khi tham gia vào lĩnh vực kinh doanh có kiểm soát. Trong khi nhiều người chỉ chú trọng thành lập công ty, thì việc đăng ký ngành nghề có điều kiện lại đòi hỏi thủ tục phức tạp, hồ sơ chuẩn chỉnh và đáp ứng đủ yêu cầu về pháp lý. Nếu không hiểu rõ quy định, doanh nghiệp rất dễ bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn xin giấy phép con chi tiết, từ căn cứ pháp lý đến từng bước thực hiện, nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý.

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện là gì? 

Ngành nghề kinh doanh có điều kiện là nhóm ngành nghề mà doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh chỉ được phép hoạt động khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật. Điều này nhằm bảo đảm an toàn xã hội, trật tự, đạo đức kinh doanh, bảo vệ người tiêu dùng hoặc đảm bảo an ninh quốc gia.

Việc kinh doanh ngành nghề có điều kiện mà không có giấy phép con là hành vi vi phạm hành chính, có thể bị xử phạt nặng, thậm chí đình chỉ hoạt động.

Khái niệm ngành nghề có điều kiện theo Luật Doanh nghiệp

Theo Khoản 1, Điều 7, Luật Doanh nghiệp 2020:

“Ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện là ngành, nghề mà việc thực hiện hoạt động đầu tư kinh doanh trong ngành, nghề đó phải đáp ứng điều kiện vì lý do quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội, đạo đức xã hội, sức khỏe cộng đồng.”

Doanh nghiệp muốn hoạt động trong lĩnh vực này phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn, cơ sở vật chất, chứng chỉ hành nghề, nhân sự, tiêu chuẩn kỹ thuật, hoặc được cấp phép hoạt động bởi cơ quan chức năng.

Danh mục ngành nghề có điều kiện theo pháp luật Việt Nam

Hiện nay, theo Phụ lục IV – Luật Đầu tư 2020, Việt Nam có 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bao gồm:

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Kinh doanh bất động sản

Kinh doanh hóa chất, khí gas, vật liệu nổ

Vận tải đa phương thức, hàng không, đường sắt, đường bộ

Giáo dục, y tế, dược phẩm, thiết bị y tế

Môi giới bảo hiểm, dịch vụ việc làm, xuất khẩu lao động

Dịch vụ karaoke, bar, trò chơi điện tử có thưởng

Mỗi ngành nghề có điều kiện riêng và phải xin giấy phép con tương ứng để hoạt động hợp pháp.

Lý do cần xin giấy phép con khi kinh doanh

Xin giấy phép con không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là:

Cơ sở để cơ quan chức năng quản lý ngành nghề nhạy cảm

Giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, thu hồi GCN ĐKDN

Tạo uy tín với khách hàng, đối tác và nhà đầu tư

Được cấp mã ngành chi tiết trong hồ sơ đăng ký kinh doanh

Việc xin giấy phép con là bắt buộc và không thể trì hoãn nếu bạn đang kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Khi nào cần xin giấy phép ngành nghề có điều kiện? 

Việc xin giấy phép ngành nghề có điều kiện không thể thực hiện qua loa hoặc trì hoãn vì có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Do đó, bạn cần xác định thời điểm bắt buộc phải xin giấy phép con để bảo vệ hoạt động kinh doanh.

Sau khi thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận hộ kinh doanh, nếu ngành nghề đăng ký thuộc danh mục có điều kiện, bạn phải tiến hành xin giấy phép con trước khi triển khai hoạt động thực tế.

Ví dụ:

Doanh nghiệp đã đăng ký ngành “dịch vụ bảo vệ” → phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự

Hộ kinh doanh mở quán karaoke → phải xin Giấy phép kinh doanh karaoke từ Phòng Văn hóa – Thông tin

Việc chậm xin giấy phép có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt từ 5 – 30 triệu đồng, hoặc bị buộc tạm ngừng kinh doanh.

Trước khi chính thức triển khai dịch vụ kinh doanh

Trong nhiều ngành nghề, giấy phép con không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là điều kiện để được hoạt động, như:

Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm đối với nhà hàng, quán ăn

Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh thuốc đối với nhà thuốc, phòng khám

Chứng chỉ hành nghề luật sư, bác sĩ, tư vấn thuế…

Phải có giấy phép trước rồi mới được cung cấp dịch vụ ra thị trường.

Trường hợp bổ sung ngành nghề cần giấy phép con

Khi doanh nghiệp bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện vào hồ sơ đăng ký kinh doanh, thì cũng phải thực hiện thủ tục xin giấy phép con tương ứng.

Ví dụ:

Doanh nghiệp thêm ngành “xuất khẩu lao động” → cần xin Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài

Thêm ngành “môi giới bảo hiểm” → cần có Giấy phép của Bộ Tài chính

Việc bổ sung ngành nghề mà không có giấy phép tương ứng là vi phạm pháp luật, dù chưa triển khai thực tế.

Hướng dẫn xin giấy phép ngành nghề có điều kiện theo từng nhóm lĩnh vực 

Theo quy định của Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành, một số ngành nghề khi kinh doanh tại Việt Nam bắt buộc phải xin giấy phép con – hay còn gọi là giấy phép ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Việc nắm rõ thủ tục theo từng nhóm ngành sẽ giúp doanh nghiệp triển khai đúng luật, tiết kiệm thời gian và tránh bị xử phạt hành chính.

Ngành nghề dịch vụ bảo vệ, an ninh

Dịch vụ bảo vệ là ngành đặc biệt nhạy cảm, liên quan đến an ninh trật tự, do đó yêu cầu doanh nghiệp:

Người đại diện phải có lý lịch rõ ràng, không tiền án tiền sự

Có giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự

Cơ sở vật chất tối thiểu, trang phục, thiết bị liên lạc phải đạt chuẩn

✅ Cơ quan cấp phép: Công an cấp tỉnh

Ngành thực phẩm, đồ uống (giấy ATTP)

Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh thực phẩm, đồ uống buộc phải:

Xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (ATTP)

Có hợp đồng lao động và giấy khám sức khỏe nhân viên

Khu vực chế biến, bảo quản, thiết bị dụng cụ đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh

✅ Cơ quan cấp phép: Sở Y tế hoặc Ban Quản lý ATTP

Ngành nghề y tế, thẩm mỹ, khám chữa bệnh

Các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực y tế tư nhân cần:

Giấy phép hoạt động y tế do Sở Y tế cấp

Bác sĩ, kỹ thuật viên có chứng chỉ hành nghề hợp lệ

Trang thiết bị, cơ sở vật chất đáp ứng điều kiện hành nghề

✅ Lưu ý: Thẩm mỹ viện chỉ thực hiện các kỹ thuật không xâm lấn nếu không có bác sĩ

Giáo dục, trung tâm đào tạo, dạy nghề

Các trung tâm ngoại ngữ, tin học, kỹ năng sống hoặc cơ sở đào tạo nghề cần:

Xin giấy phép hoạt động giáo dục

Đội ngũ giáo viên có trình độ phù hợp, có hợp đồng lao động

Cơ sở vật chất, phòng học, giáo trình đạt chuẩn

✅ Cơ quan cấp phép: Sở GD&ĐT hoặc Sở Lao động TB&XH (đối với cơ sở dạy nghề)

Dịch vụ logistics, vận tải, kho bãi

Doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics và vận tải phải:

Xin giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô

Có phương tiện sở hữu hoặc hợp đồng thuê, lái xe đủ bằng cấp

Thiết bị định vị, hệ thống quản lý hành trình

✅ Cơ quan cấp phép: Sở Giao thông vận tải

Xuất khẩu lao động, việc làm, tuyển dụng

Đối với lĩnh vực giới thiệu việc làm, xuất khẩu lao động:

Phải được cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm hoặc giấy phép đưa người đi làm việc ở nước ngoài

Ký quỹ theo quy định của pháp luật

Đáp ứng điều kiện về nhân sự có kinh nghiệm trong ngành

✅ Cơ quan cấp phép: Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội

Kinh doanh hóa chất, vật liệu nổ, gas

Đây là nhóm ngành đặc biệt nguy hiểm, cần:

Xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh hóa chất nguy hiểm/gas/vật liệu nổ

Đảm bảo an toàn PCCC, kho chứa đạt tiêu chuẩn

Nhân viên có chứng chỉ huấn luyện an toàn hóa chất

✅ Cơ quan cấp phép: Bộ Công Thương hoặc Sở Công Thương tùy quy mô

Tham khảo: Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Việt Nam nhanh chóng – chính xác

Hồ sơ xin giấy phép ngành nghề có điều kiện gồm những gì? 

Để xin được giấy phép ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của từng lĩnh vực. Dưới đây là thành phần hồ sơ phổ biến:

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng)

Điều lệ hoạt động (nếu cần)

Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu yêu cầu địa điểm cụ thể)

Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện (về nhân sự, cơ sở vật chất…)

Chứng chỉ hành nghề, bằng cấp chuyên môn của người chịu trách nhiệm

Hợp đồng lao động, bảng lương, danh sách nhân sự

Giấy tờ liên quan đến cơ sở vật chất, trang thiết bị, bản vẽ mặt bằng

Kết quả thẩm định an toàn vệ sinh, PCCC (nếu ngành yêu cầu)

Mẫu đơn, tờ khai theo quy định từng lĩnh vực

Đơn đề nghị cấp phép theo mẫu thống nhất từng ngành

Cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật

Văn bản thuyết minh kế hoạch kinh doanh, đào tạo, vận hành tùy lĩnh vực

Quy trình xin giấy phép con theo quy định hiện hành 

Theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn chuyên ngành, đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải xin thêm giấy phép con trước khi chính thức đi vào hoạt động.

Dưới đây là quy trình cơ bản gồm 4 bước:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Tùy vào từng loại giấy phép con (giấy đủ điều kiện an ninh trật tự, giấy phép vệ sinh ATTP, giấy phép bán lẻ rượu, v.v…), doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép (theo mẫu);

Giấy phép đăng ký kinh doanh;

Bản sao giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật;

Tài liệu chuyên môn (chứng chỉ hành nghề, hợp đồng thuê địa điểm,…);

Bản vẽ mặt bằng, sơ đồ tổ chức,… (tùy loại giấy phép yêu cầu).

Cần rà soát kỹ quy định chuyên ngành để tránh thiếu sót giấy tờ.

Bước 2 – Nộp tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đến đúng cơ quan chuyên ngành có thẩm quyền cấp phép, ví dụ:

Công an cấp quận/huyện (giấy an ninh trật tự),

Sở Công thương (giấy phép bán lẻ rượu, thuốc lá…),

Sở Y tế hoặc Chi cục An toàn thực phẩm (giấy phép ATTP)…

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia nếu có hỗ trợ.

Bước 3 – Thẩm định, kiểm tra thực tế (nếu có)

Một số loại giấy phép yêu cầu kiểm tra điều kiện thực tế như:

Kiểm tra cơ sở vật chất,

Kiểm tra nhân sự, chứng chỉ hành nghề,

Kiểm tra kho bãi, biển hiệu, quy trình lưu trữ,…

Cơ quan cấp phép sẽ ra quyết định chấp thuận hoặc từ chối kèm lý do.

Bước 4 – Nhận kết quả giấy phép

Nếu hồ sơ hợp lệ và đáp ứng đầy đủ điều kiện, trong thời hạn luật định, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép con và có thể chính thức hoạt động ngành nghề đó. Trường hợp bị từ chối, doanh nghiệp được quyền bổ sung hoặc khiếu nại theo trình tự quy định.

Thời gian – Chi phí xin giấy phép ngành nghề có điều kiện 

Thời gian xử lý trung bình theo từng loại giấy phép

Giấy phép an ninh trật tự: 05 – 07 ngày làm việc.

Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm: 15 – 25 ngày làm việc.

Giấy phép bán lẻ rượu, thuốc lá: 07 – 15 ngày làm việc.

Giấy phép hoạt động spa, phòng khám, giáo dục…: 20 – 40 ngày làm việc.

Thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc yêu cầu kiểm tra thực tế, bổ sung tài liệu.

Lệ phí Nhà nước theo quy định

Lệ phí Nhà nước cho từng loại giấy phép dao động từ 200.000 VNĐ – 1.500.000 VNĐ, tùy loại hình và thẩm quyền cấp phép. Một số trường hợp được miễn phí theo chính sách ưu đãi đầu tư hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

Chi phí dịch vụ nếu ủy quyền đơn vị chuyên nghiệp

Nếu doanh nghiệp không có thời gian hoặc nhân sự tự thực hiện, có thể ủy quyền cho công ty dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp. Mức phí dao động:

Từ 2.000.000 – 10.000.000 VNĐ/giấy phép,

Tùy mức độ phức tạp, yêu cầu gấp, khu vực địa lý,…

Lợi ích là đảm bảo đúng hạn, đúng quy trình, hạn chế sai sót, và được hỗ trợ trong khâu thẩm định, kiểm tra.

Những lưu ý khi xin giấy phép con để tránh bị từ chối 

Quá trình xin giấy phép con thường có tính đặc thù cao, yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cơ sở vật chất và tuân thủ đúng biểu mẫu. Nếu không cẩn thận, rất dễ bị cơ quan chức năng trả hồ sơ hoặc từ chối cấp phép.

Dưới đây là những sai sót thường gặp cần tránh:

Hồ sơ sai, thiếu giấy tờ

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối là:

Thiếu đơn đề nghị cấp phép hoặc điền sai nội dung

Không nộp kèm bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh

Thiếu sơ đồ mặt bằng, hợp đồng thuê trụ sở, hoặc chứng chỉ hành nghề

Việc không kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp dẫn đến mất thời gian, bị trả hồ sơ nhiều lần và kéo dài thời gian xin phép.

Không đủ điều kiện thực tế về cơ sở vật chất, nhân sự

Mỗi ngành nghề có điều kiện cụ thể về:

Cơ sở vật chất: diện tích, vị trí trụ sở, hệ thống PCCC, kho bảo quản…

Nhân sự: phải có bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng lao động rõ ràng

Ví dụ: Muốn xin giấy phép kinh doanh dược phẩm nhưng không có người phụ trách chuyên môn có bằng đại học ngành dược → hồ sơ bị bác.

Không cập nhật đúng mẫu mới nhất

Các biểu mẫu hành chính có thể thay đổi theo từng năm hoặc theo quy định của từng tỉnh, sở ngành. Nếu doanh nghiệp sử dụng:

Mẫu cũ, đã hết hiệu lực

Thiếu chữ ký hoặc dấu xác nhận theo yêu cầu mới

thì khả năng hồ sơ bị từ chối rất cao. Do đó, cần tham khảo kỹ hướng dẫn của cơ quan cấp phép hoặc sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín để hỗ trợ.

Dịch vụ xin giấy phép ngành nghề có điều kiện – khi nào nên sử dụng? 

Việc xin giấy phép ngành nghề có điều kiện tưởng đơn giản nhưng thực tế lại phức tạp, đòi hỏi kiến thức chuyên môn về pháp luật, khả năng chuẩn bị hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước. Dưới đây là những trường hợp nên sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp:

Doanh nghiệp không có nhân sự am hiểu pháp luật

Nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa không có phòng pháp chế hoặc kế toán, hành chính đủ kinh nghiệm để xử lý hồ sơ pháp lý. Việc tự làm dễ gây:

Nhầm lẫn biểu mẫu

Thiếu sót chứng từ

Nộp sai cơ quan tiếp nhận

Sử dụng dịch vụ giúp tiết kiệm công sức và đảm bảo hồ sơ hợp lệ từ đầu.

Hồ sơ phức tạp, cần làm nhanh

Một số ngành nghề yêu cầu nhiều loại giấy tờ như:

Báo cáo thuyết minh cơ sở vật chất

Sơ yếu lý lịch, bằng cấp, chứng chỉ của nhân sự

Bản vẽ kỹ thuật, giấy tờ PCCC, môi trường…

Dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp có kinh nghiệm xử lý nhanh, giúp bạn rút ngắn thời gian cấp phép còn 7 – 10 ngày, thay vì phải chờ 20 – 30 ngày nếu tự làm.

Đảm bảo đúng pháp lý, tránh rủi ro

Sử dụng dịch vụ giúp bạn:

Được rà soát tính pháp lý trước khi nộp

Đại diện nộp và làm việc với cơ quan nhà nước

Tránh bị phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động vì thiếu giấy phép

Đây là giải pháp an toàn, tiết kiệm và hiệu quả dành cho mọi mô hình kinh doanh.

Tham khảo: Giấy phép an ninh trật tự là gì? Ai cần xin

Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép ngành nghề có điều kiện 

Nhiều doanh nghiệp lần đầu xin giấy phép con thường băn khoăn về thủ tục, thời gian, và quy trình pháp lý. Dưới đây là các câu hỏi phổ biến và giải đáp:

Xin giấy phép con online được không?

Hiện nay, một số loại giấy phép có thể nộp online qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang web của các sở ngành (ví dụ: Sở Công Thương, Sở Y tế…). Tuy nhiên:

Hồ sơ vẫn phải nộp bản cứng trong giai đoạn đối chiếu

Không phải tất cả các ngành nghề đều có hình thức nộp trực tuyến

Một số loại giấy phép yêu cầu khảo sát thực địa, không thể xử lý online hoàn toàn

Bị từ chối cấp phép thì xử lý thế nào?

Nếu bị từ chối cấp phép, doanh nghiệp nên:

Nhận văn bản trả lời chính thức nêu rõ lý do

Khắc phục lỗi hồ sơ hoặc điều kiện chưa đạt

Nộp lại hồ sơ sau khi hoàn thiện

Trong trường hợp bị từ chối không hợp lý, có thể gửi khiếu nại hoặc đề nghị xem xét lại theo đúng trình tự pháp luật.

Có cần xin lại giấy phép khi đổi địa điểm?

Câu trả lời là có. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc cơ sở kinh doanh, doanh nghiệp cần:

Xin điều chỉnh giấy phép con tương ứng

Thông báo hoặc làm lại toàn bộ hồ sơ (tùy theo quy định từng loại giấy phép)

Nếu tiếp tục sử dụng giấy phép cũ tại địa chỉ mới là vi phạm, có thể bị xử phạt hoặc thu hồi giấy phép.

Cam kết hỗ trợ doanh nghiệp trọn gói thủ tục pháp lý 

Chúng tôi cung cấp dịch vụ xin giấy phép ngành nghề có điều kiện trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục, đúng pháp lý và tiết kiệm chi phí.

Tư vấn miễn phí trước khi làm hồ sơ

Trước khi bắt đầu, đội ngũ chuyên viên pháp lý sẽ:

Tư vấn ngành nghề có thuộc diện phải xin giấy phép hay không

Rà soát điều kiện cơ sở, nhân sự

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và kê khai thông tin đúng pháp luật

Đại diện nộp hồ sơ, theo dõi và nhận kết quả

Chúng tôi đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng:

Nộp hồ sơ tại cơ quan chuyên môn: Sở Y tế, Công Thương, Công an, UBND…

Theo dõi tiến độ, sửa đổi khi có yêu cầu

Nhận giấy phép và bàn giao cho khách hàng đúng hẹn

Hỗ trợ pháp lý sau cấp phép

Sau khi được cấp giấy phép, chúng tôi tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp:

Tư vấn quản lý hồ sơ pháp lý

Hướng dẫn thủ tục gia hạn, điều chỉnh giấy phép khi cần

Cập nhật quy định pháp luật mới nhất liên quan đến ngành nghề kinh doanh

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết.

Hướng dẫn xin giấy phép ngành nghề có điều kiện là bước khởi đầu cần thiết giúp doanh nghiệp bạn kinh doanh đúng pháp luật và không vướng rào cản pháp lý trong quá trình hoạt động. Đừng để những lỗi nhỏ trong hồ sơ khiến bạn mất nhiều thời gian và chi phí. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình lập hồ sơ, tìm hiểu điều kiện pháp lý, hãy để chúng tôi hỗ trợ. Với dịch vụ xin giấy phép con trọn gói – nhanh gọn – uy tín, doanh nghiệp bạn sẽ an tâm vận hành hợp pháp và phát triển bền vững.