Dịch vụ đăng ký lưu trú cho homestay, nhà nghỉ trọn gói năm 2025

Dịch vụ đăng ký lưu trú cho homestay, nhà nghỉ là mối quan tâm hàng đầu của những cá nhân, hộ gia đình hoặc doanh nghiệp đang chuẩn bị bước vào lĩnh vực kinh doanh lưu trú du lịch. Trong thời kỳ “bùng nổ” của ngành du lịch trải nghiệm, mô hình homestay, nhà nghỉ nhỏ đang là lựa chọn hấp dẫn với chi phí đầu tư thấp, vận hành đơn giản và nhanh hồi vốn. Tuy nhiên, nhiều chủ đầu tư lại vướng mắc khi thực hiện các thủ tục hành chính vì chưa hiểu rõ quy định pháp lý, chưa biết bắt đầu từ đâu, hoặc chưa chuẩn bị đúng hồ sơ. Từ giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận an ninh trật tự, đến đăng ký lưu trú tại công an địa phương – tất cả đều yêu cầu quy trình rõ ràng và hợp pháp. Bài viết này sẽ cung cấp toàn bộ quy trình đăng ký lưu trú cho homestay, nhà nghỉ – giúp bạn nắm chắc thủ tục, tránh rủi ro và vận hành thuận lợi từ bước đầu tiên.

Tổng quan về đăng ký lưu trú cho homestay, nhà nghỉ 

Định nghĩa và phân loại cơ sở lưu trú 

Cơ sở lưu trú bao gồm các loại hình như khách sạn, nhà nghỉ, homestay, khu nghỉ dưỡng, nhà khách, và các dịch vụ tương tự phục vụ nhu cầu lưu trú của khách du lịch và khách công tác. Trong đó, homestay là hình thức lưu trú được tổ chức tại nhà dân hoặc các khu nhà riêng biệt, mang đậm nét văn hóa địa phương và thường hướng đến trải nghiệm gần gũi, thân thiện. Nhà nghỉ là cơ sở lưu trú với quy mô nhỏ hơn khách sạn, cung cấp phòng nghỉ và các tiện nghi cơ bản phục vụ khách tạm trú ngắn hạn. Việc phân loại rõ ràng giúp cơ quan chức năng áp dụng đúng các quy định quản lý và kiểm tra, đồng thời giúp chủ cơ sở dễ dàng thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.

Vai trò của thủ tục lưu trú trong hoạt động kinh doanh 

Thủ tục đăng ký lưu trú là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các cơ sở kinh doanh homestay và nhà nghỉ nhằm đảm bảo quản lý khách lưu trú hợp pháp, an ninh trật tự và an toàn xã hội. Việc đăng ký lưu trú giúp cơ quan chức năng theo dõi, kiểm soát số lượng khách ra vào, phòng chống các hoạt động vi phạm pháp luật như buôn bán ma túy, mại dâm, gây rối trật tự công cộng. Ngoài ra, thủ tục này còn là cơ sở để chủ cơ sở lưu trú thực hiện nghĩa vụ báo cáo, đóng thuế đúng quy định, đồng thời nâng cao uy tín và đảm bảo quyền lợi khi kinh doanh. Đối với khách du lịch, việc lưu trú hợp pháp mang lại sự an tâm và an toàn trong quá trình lưu lại cơ sở.

Các thủ tục pháp lý bắt buộc khi mở homestay, nhà nghỉ 

Đăng ký giấy phép kinh doanh theo mô hình phù hợp 

Trước khi đi vào hoạt động, chủ homestay hoặc nhà nghỉ phải đăng ký giấy phép kinh doanh phù hợp với loại hình dịch vụ lưu trú. Tùy theo quy mô và hình thức, có thể đăng ký kinh doanh dưới dạng hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập doanh nghiệp. Trong hồ sơ đăng ký cần khai báo chính xác ngành nghề kinh doanh liên quan đến dịch vụ lưu trú, khách sạn hoặc nhà nghỉ. Việc đăng ký kinh doanh giúp cơ quan thuế và quản lý thị trường dễ dàng kiểm soát hoạt động, đồng thời là căn cứ pháp lý để xin các giấy phép chuyên ngành khác nếu cần.

Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện ANTT 

An ninh trật tự là yếu tố quan trọng trong kinh doanh homestay, nhà nghỉ. Chủ cơ sở phải liên hệ với cơ quan công an địa phương để làm thủ tục xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (ANTT). Giấy chứng nhận này xác nhận cơ sở đáp ứng các yêu cầu về an ninh, phòng chống tội phạm, đảm bảo môi trường lưu trú an toàn cho khách và cộng đồng xung quanh. Hồ sơ xin cấp giấy gồm các giấy tờ về đăng ký kinh doanh, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm và bản cam kết tuân thủ quy định pháp luật về an ninh trật tự. Việc có giấy chứng nhận ANTT cũng giúp nâng cao uy tín và niềm tin của khách hàng đối với cơ sở lưu trú.

Tham khảo: Giấy phép an ninh trật tự là gì? Ai cần xin

Đăng ký lưu trú với công an xã/phường 

Theo quy định, cơ sở kinh doanh homestay, nhà nghỉ phải thực hiện đăng ký lưu trú cho khách lưu trú với công an xã, phường nơi đặt địa điểm kinh doanh. Thủ tục này nhằm mục đích quản lý khách tạm trú, phục vụ công tác đảm bảo an ninh và phòng ngừa các hành vi vi phạm pháp luật. Chủ cơ sở phải lập danh sách khách lưu trú, thu thập thông tin cá nhân theo mẫu quy định và gửi báo cáo định kỳ cho công an địa phương. Việc đăng ký lưu trú còn giúp chủ cơ sở dễ dàng xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến khách lưu trú, bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong quá trình kinh doanh.

Quy trình chi tiết xin cấp phép lưu trú cho cơ sở homestay, nhà nghỉ 

Việc xin cấp phép lưu trú cho homestay, nhà nghỉ là bước bắt buộc để hoạt động kinh doanh của bạn được pháp luật công nhận và đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ theo quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả.

Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết 

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh để nộp cho cơ quan quản lý. Hồ sơ cơ bản gồm:

Đơn đề nghị đăng ký hoạt động lưu trú theo mẫu của công an cấp xã/phường nơi đặt cơ sở;

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể;

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có);

Giấy xác nhận đủ điều kiện an ninh trật tự do công an địa phương cấp;

Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy hoặc biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC;

Hồ sơ về đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm nếu cơ sở có phục vụ ăn uống.

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị bản vẽ mặt bằng cơ sở lưu trú, bao gồm các phòng ở, lối thoát hiểm, khu vực sinh hoạt chung để phục vụ công tác kiểm tra, thẩm định.

Nộp hồ sơ tại cơ quan nào? Mức lệ phí, thời gian xử lý 

Hồ sơ đăng ký lưu trú phải được nộp trực tiếp tại cơ quan công an cấp xã/phường nơi cơ sở đặt trụ sở hoặc hoạt động;

Cơ quan này có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và thẩm định thực tế cơ sở lưu trú;

Mức lệ phí đăng ký lưu trú dao động theo từng địa phương, thường là vài trăm nghìn đồng đến dưới 1 triệu đồng;

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 5 đến 15 ngày làm việc, tùy theo tình hình cụ thể của địa phương và hồ sơ có đầy đủ hay không;

Trong quá trình xử lý, nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc chỉnh sửa hồ sơ, cơ quan sẽ thông báo rõ ràng để chủ cơ sở kịp thời hoàn thiện.

Nhận kết quả và triển khai hoạt động lưu trú 

Sau khi hồ sơ được duyệt, chủ cơ sở sẽ được cấp Giấy xác nhận đăng ký lưu trú hoặc biên bản chấp thuận từ công an địa phương;

Đây là giấy tờ quan trọng để chủ nhà homestay, nhà nghỉ có thể hoạt động hợp pháp, đồng thời làm cơ sở để thực hiện các nghĩa vụ thuế và các quy định pháp luật khác;

Chủ cơ sở cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ, thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về quản lý lưu trú, khai báo khách đến ở theo đúng luật;

Trường hợp có thay đổi về cơ sở, diện tích, số phòng lưu trú hoặc thay đổi địa chỉ, chủ nhà phải làm thủ tục bổ sung hoặc đăng ký lại theo quy định.

Một số giấy phép bổ sung thường gặp 

Ngoài giấy phép lưu trú, các cơ sở homestay, nhà nghỉ còn cần lưu ý một số giấy phép bổ sung để hoạt động đúng pháp luật và đảm bảo an toàn cho khách hàng.

Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm 

Nếu cơ sở lưu trú có phục vụ ăn uống, bạn bắt buộc phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm do cơ quan y tế cấp;

Hồ sơ bao gồm: bản đăng ký cấp giấy chứng nhận, kết quả kiểm nghiệm vệ sinh thực phẩm, sơ đồ cơ sở vật chất phục vụ ăn uống;

Thủ tục này nhằm đảm bảo vệ sinh an toàn, ngăn ngừa ngộ độc thực phẩm, tạo niềm tin cho khách lưu trú;

Thời gian cấp giấy thường là từ 10-15 ngày làm việc.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy 

Phòng cháy chữa cháy (PCCC) là điều kiện bắt buộc đối với cơ sở lưu trú nhằm đảm bảo an toàn cho khách hàng và tài sản;

Chủ cơ sở phải hoàn thiện hệ thống PCCC theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, bao gồm bình chữa cháy, lối thoát hiểm, hệ thống báo cháy tự động;

Sau khi lắp đặt, bạn cần được cơ quan cảnh sát PCCC thẩm định và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC;

Thời gian thẩm định và cấp giấy khoảng 15-30 ngày tùy địa phương.

Giấy phép bán rượu 

Nếu homestay, nhà nghỉ có phục vụ đồ uống có cồn cho khách, chủ cơ sở phải xin giấy phép kinh doanh bán rượu;

Giấy phép này do Sở Công Thương hoặc UBND cấp huyện quản lý cấp;

Việc có giấy phép bán rượu giúp hoạt động kinh doanh minh bạch, đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý về an ninh trật tự.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký lưu trú homestay, nhà nghỉ 

Homestay có phải đăng ký lưu trú không?

Theo quy định của pháp luật, homestay hoạt động cho khách lưu trú qua đêm phải đăng ký lưu trú với cơ quan công an địa phương. Việc đăng ký lưu trú giúp quản lý thông tin khách lưu trú theo quy định, đảm bảo an ninh trật tự và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh. Homestay không đăng ký lưu trú có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Mở nhà nghỉ tại nhà riêng cần giấy tờ gì?

Để mở nhà nghỉ tại nhà riêng, chủ cơ sở cần chuẩn bị hồ sơ gồm: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc hộ kinh doanh cá thể, giấy tờ chứng minh quyền sử dụng nhà, hồ sơ đăng ký lưu trú tại công an phường/xã, giấy phép PCCC và các giấy tờ liên quan khác theo quy định của địa phương. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp thủ tục diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật.

Không đăng ký lưu trú có bị xử phạt không?

Việc không đăng ký lưu trú khi kinh doanh homestay hoặc nhà nghỉ vi phạm quy định pháp luật về quản lý lưu trú, có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt tùy theo quy định của từng địa phương. Ngoài ra, cơ sở còn có thể bị đình chỉ hoạt động, gây ảnh hưởng đến uy tín và kinh doanh.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ đăng ký lưu trú trọn gói 

Tư vấn pháp lý đầy đủ – giảm sai sót

Dịch vụ đăng ký lưu trú trọn gói cung cấp tư vấn pháp lý chi tiết, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, giúp tránh sai sót thường gặp khi tự thực hiện. Khách hàng được đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tăng khả năng được chấp thuận nhanh chóng.

Thời gian xử lý nhanh – không chậm trễ hoạt động

Với đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm, dịch vụ đảm bảo quy trình thực hiện nhanh chóng, giảm thiểu thời gian chờ đợi. Chủ cơ sở sẽ không bị gián đoạn hoặc chậm trễ trong hoạt động kinh doanh lưu trú do hồ sơ chưa hoàn chỉnh.

Hỗ trợ sau cấp phép – đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng

Ngoài thủ tục đăng ký lưu trú, dịch vụ còn hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan khác như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp vận hành thuận lợi và tuân thủ đầy đủ các quy định về kinh doanh lưu trú.

Tham khảo: Đăng ký giấy phép kinh doanh tại Cần Thơ: Thủ tục & Dịch vụ hỗ trợ A–Z

Cam kết khi sử dụng dịch vụ pháp lý lưu trú của chúng tôi 

Hỗ trợ toàn bộ hồ sơ, đại diện nộp thay

Chúng tôi cam kết đại diện khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp thay và theo dõi kết quả tại cơ quan chức năng. Khách hàng không cần mất thời gian đi lại, thủ tục được xử lý nhanh gọn, hiệu quả.

Phí dịch vụ hợp lý – không phát sinh

Chi phí dịch vụ được báo rõ ràng từ đầu, minh bạch và phù hợp với quy mô từng cơ sở kinh doanh. Cam kết không phát sinh thêm bất kỳ khoản phí nào trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký lưu trú.

Bảo mật tuyệt đối – tư vấn chuyên nghiệp

Chúng tôi cam kết bảo mật 100% thông tin khách hàng và cơ sở kinh doanh. Đội ngũ tư vấn am hiểu pháp luật, luôn hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp, giải đáp mọi thắc mắc giúp khách hàng an tâm trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.

Dịch vụ đăng ký lưu trú cho homestay, nhà nghỉ không chỉ là một bước khởi đầu mang tính pháp lý mà còn là điều kiện tiên quyết giúp bạn kinh doanh lưu trú một cách bài bản, minh bạch và an toàn. Việc nắm rõ quy trình pháp lý sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro, tránh bị xử phạt và xây dựng thương hiệu bền vững. Nếu bạn chưa quen với thủ tục hành chính, hãy để đội ngũ tư vấn pháp lý đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói: từ xin giấy phép kinh doanh, hỗ trợ hồ sơ đăng ký lưu trú, đến hoàn thiện các điều kiện về PCCC, VSATTP, an ninh trật tự… Với sự hỗ trợ tận tâm – chính xác – đúng luật, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm trong việc triển khai homestay, nhà nghỉ tại bất kỳ địa phương nào trên toàn quốc.