Phí mở hộ kinh doanh may mặc gia công – Chi phí chi tiết và hướng dẫn mới nhất
Phí mở hộ kinh doanh may mặc gia công luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu của nhiều người khi bắt đầu khởi nghiệp trong lĩnh vực này. Việc nắm rõ các khoản phí cần chi trả, cũng như quy trình đăng ký hộ kinh doanh giúp bạn chuẩn bị tốt hơn về mặt tài chính và thủ tục pháp lý, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về phí mở hộ kinh doanh may mặc gia công, các loại chi phí phát sinh thường gặp và hướng dẫn đầy đủ các bước thực hiện theo quy định hiện hành.
Tổng quan về Phí mở hộ kinh doanh may mặc gia công
Ngành may mặc gia công tại Việt Nam nói chung và ở các địa phương như Huế, Hà Nội, TP.HCM nói riêng đang phát triển mạnh mẽ với nhu cầu thị trường ổn định và tiềm năng xuất khẩu lớn. Trong bối cảnh đó, hộ kinh doanh may mặc gia công trở thành lựa chọn phổ biến của các cá nhân hoặc hộ gia đình muốn khởi nghiệp với số vốn vừa phải nhưng lợi nhuận tương đối ổn định. Hộ kinh doanh là loại hình pháp lý đơn giản, ít thủ tục, dễ đăng ký và phù hợp với các cơ sở nhỏ từ 1–9 lao động.
Không chỉ mang lại nguồn thu nhập ổn định, mô hình hộ kinh doanh trong ngành may mặc còn tận dụng được nguồn nhân công tại địa phương, nguyên vật liệu dễ tìm và có thể liên kết với các công ty thời trang, doanh nghiệp đặt hàng theo mùa vụ. Điều này giúp hộ kinh doanh vừa đảm bảo đầu ra ổn định, vừa duy trì hoạt động lâu dài mà không cần phải đầu tư quá lớn vào mặt bằng hay hệ thống quản lý.
Tuy nhiên, để hoạt động đúng pháp luật và thuận lợi về thuế – kế toán, chủ hộ cần lưu ý đến các thủ tục pháp lý, mã ngành nghề, đăng ký hộ kinh doanh cá thể và thực hiện kê khai thuế đầy đủ. Việc lựa chọn hình thức hộ kinh doanh cũng cần cân nhắc kỹ giữa quy mô và định hướng phát triển để tối ưu hóa chi phí và hiệu quả kinh doanh.
Đặc điểm và lợi thế của hộ kinh doanh may mặc gia công
Hộ kinh doanh may mặc gia công thường có quy mô nhỏ, tập trung vào một hoặc một vài công đoạn như cắt, may, đóng gói hoặc hoàn thiện sản phẩm. Các hộ này thường hoạt động tại nhà riêng, tận dụng nhân công gia đình hoặc thuê thêm lao động thời vụ. Do không phải đầu tư quá nhiều vào máy móc công nghiệp cỡ lớn, chi phí đầu tư ban đầu khá thấp.
Một trong những lợi thế lớn nhất của mô hình này là khả năng linh hoạt về thời gian và nhân lực. Chủ hộ có thể chủ động lựa chọn đơn hàng, nhận hàng theo năng lực và không bị ràng buộc quá nhiều như mô hình doanh nghiệp. Ngoài ra, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh đơn giản, không yêu cầu kế toán phức tạp như doanh nghiệp, phù hợp với người mới bắt đầu.
Các hình thức hộ kinh doanh phổ biến trong ngành may mặc
Trong ngành may mặc gia công, có một số hình thức hộ kinh doanh phổ biến như:
Hộ gia đình may mặc tại nhà: Tự mua máy may và nhận đơn hàng từ xưởng lớn, hoạt động độc lập hoặc theo nhóm trong khu dân cư.
Tổ hợp tác may gia công: Tập hợp nhiều hộ gia đình cùng hợp tác theo đơn hàng lớn, có thể phân chia từng công đoạn để tối ưu hiệu suất.
Cơ sở chuyên gia công cho thương hiệu thời trang: Ký hợp đồng trực tiếp với các cửa hàng thời trang nội địa hoặc các xưởng lớn để nhận đơn hàng dài hạn.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Mỗi hình thức đều có ưu nhược điểm riêng, tuy nhiên điểm chung là tính linh hoạt cao, dễ triển khai và dễ mở rộng khi có đơn hàng đều đặn.
Các khoản phí cơ bản khi mở hộ kinh doanh may mặc gia công
Khởi sự một hộ kinh doanh may mặc gia công không chỉ đơn giản là đặt vài chiếc máy may và bắt đầu cắt vải. Đằng sau đó là cả một danh sách chi phí lớn nhỏ mà nếu không dự toán trước, bạn có thể bị “ngợp” giữa dòng tiền. Dưới đây là những khoản phí quan trọng bạn cần chuẩn bị kỹ càng để quá trình khởi nghiệp không rơi vào cảnh “vừa bắt đầu đã hụt hơi”.
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan Nhà nước
Ngay từ bước đầu tiên – thành lập hộ kinh doanh, bạn đã cần nộp lệ phí đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận hoạt động hợp pháp. Đây là thủ tục bắt buộc và bạn cần nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quậnhuyện nơi đặt trụ sở may mặc.
Mức phí chính thức: Theo Thông tư 852019TT-BTC, lệ phí hiện hành là 100.000 đồnglần đăng ký.
Nếu bạn yêu cầu thêm mã số thuế riêng (phục vụ in hóa đơn VAT hoặc xuất hàng đi đối tác lớn), mức phí dao động từ 20.000 – 50.000 đồng.
Ngoài ra, nhiều hộ kinh doanh lựa chọn thuê dịch vụ đăng ký trọn gói, vì vừa nhanh vừa tránh sai sót về hồ sơ, mã ngành. Khi đó, tổng chi phí có thể từ 500.000 – 1.200.000 đồng, bao gồm cả công chứng, kê khai mẫu 01, hồ sơ thuế ban đầu…
💡 Lưu ý: Nếu bạn thuê mặt bằng tại phường – xã khác hộ khẩu, cần giấy ủy quyềngiấy thuê nhà hợp lệ, điều này đôi khi khiến chi phí hồ sơ tăng nhẹ do cần thêm thủ tục.
Chi phí thuê mặt bằng và thiết bị
Mặt bằng là “xương sống” của hộ kinh doanh may mặc gia công. Không gian không cần quá sang trọng, nhưng nhất định phải thoáng, có điện 3 pha (nếu máy công nghiệp), và đủ diện tích cho 2–5 máy hoạt động đồng thời.
Chi phí thuê mặt bằng:
Khu vực trung tâm Huế, Đà Nẵng, TP.HCM: từ 5 – 12 triệu đồngtháng cho mặt bằng 20–30m².
Ngoại thành hoặc nông thôn: khoảng 2 – 5 triệu đồngtháng.
Nếu bạn tận dụng sân sau nhà hoặc tầng trệt, chi phí có thể bằng 0 – một lợi thế rất lớn.
Chi phí thiết bị máy móc ban đầu (cho 3–5 lao động):
Máy may công nghiệp Juki hoặc Siruba: 4 – 6 triệu đồngmáy.
Máy vắt sổ 35 chỉ: 3 – 5 triệu đồngmáy.
Máy cắt vải: tùy loại (cầm tay hay đứng bàn), giá 3 – 10 triệu.
Máy ép logo, máy đính nút (nếu làm áo đồng phục): thêm 3 – 6 triệu đồng.
Tổng đầu tư thiết bị ban đầu: từ 20 – 40 triệu đồng. Nếu bạn mới khởi sự, có thể mua máy cũ giá chỉ 50–60%, nhưng cần kiểm tra kỹ chất lượng motor, trục truyền và độ ồn.
💡 Mẹo tiết kiệm: Bạn có thể gia công thử trong 2 tháng đầu bằng máy thuê theo ngàytuần để “test nhu cầu thị trường”, sau đó mới đầu tư thiết bị lâu dài.
Chi phí nguyên vật liệu, vải vóc, phụ liệu
Trong ngành may mặc gia công, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm 40–60% tổng vốn khởi nghiệp. Tuỳ vào hình thức bạn nhận đơn gia công hay tự làm hàng để bán lẻ mà chi phí này thay đổi đáng kể.
Nếu tự sản xuất và bán lẻ:
Vải chính: Vải thun, cotton, kaki, vải tuyết mưa, vải bò… Giá dao động từ 25.000 – 150.000đmét tuỳ loại.
Một bộ đồng phục cần 1.5 – 2m vải → tốn khoảng 50.000 – 250.000 đồngbộ.
Phụ liệu kèm theo:
Chỉ may (poly hoặc cotton): 10.000 – 25.000đcuộn.
Dây kéo, cúc áo, khóa nhựa: 1.000 – 8.000đsản phẩm.
Tem, mác, túi đóng gói: từ 500 – 2.000đsp nếu in thương hiệu riêng.
Nếu nhận gia công theo đơn hàng (cut, make, trim):
Đối tác thường cung cấp toàn bộ vải và phụ liệu.
Bạn chỉ cần tính giá công may: trung bình từ 4.000 – 25.000 đồngsản phẩm, tuỳ độ phức tạp và khối lượng.
💡 Lưu ý riêng: Hộ kinh doanh nên tìm nguồn hàng vải dư, vải thanh lý từ chợ vải lớn (như chợ Tân Bình, Ninh Hiệp…) để tiết kiệm 20–30% chi phí nguyên liệu nếu tự sản xuất.
Chi phí phát sinh và các khoản phí khác cần lưu ý
Khi sử dụng dịch vụ thành lập hộ kinh doanh tại phường An Đông, Quận 5, ngoài các khoản phí cố định như lệ phí đăng ký, phí dịch vụ pháp lý trọn gói, chủ kinh doanh cũng cần lưu ý đến các chi phí phát sinh trong quá trình chuẩn bị và vận hành hoạt động. Những chi phí này tuy không bắt buộc ngay từ đầu, nhưng ảnh hưởng đáng kể đến kế hoạch tài chính, đặc biệt trong giai đoạn mới khởi sự. Việc dự trù hợp lý sẽ giúp bạn tránh rơi vào thế bị động về ngân sách.
Chi phí nhân công và đào tạo
Nếu hộ kinh doanh có quy mô vừa hoặc nhỏ, việc thuê thêm nhân công để hỗ trợ bán hàng, sản xuất hay giao hàng là điều cần thiết. Mức lương nhân viên tại Quận 5 hiện dao động từ 5 – 8 triệu đồngthángngười tùy theo công việc và thời gian làm việc. Ngoài ra, các chi phí liên quan đến đào tạo nhân viên cũng nên được tính trước, bao gồm:
Chi phí huấn luyện kỹ năng bán hàng, pha chế, chế biến…
Chi phí in tài liệu, hướng dẫn quy trình nội bộ.
Thời gian đào tạo làm ảnh hưởng đến năng suất ban đầu.
Việc đầu tư vào nhân lực ngay từ đầu giúp hộ kinh doanh vận hành trơn tru, giữ chân khách hàng và tăng trải nghiệm dịch vụ.
Chi phí điện nước, vận chuyển, bảo trì máy móc
Đây là nhóm chi phí không thể thiếu trong bất kỳ mô hình kinh doanh nào:
Điện, nước: Chi phí dao động tùy theo ngành nghề. Ví dụ, hộ kinh doanh dịch vụ ăn uống, giặt ủi, làm đẹp… thường tiêu tốn điệnnước cao hơn so với bán lẻ hoặc văn phòng.
Vận chuyển: Nếu có giao hàng hoặc nhập hàng hóa, nên tính phí ship nội quận, chi phí thuê đơn vị vận chuyển hoặc xăng xe nếu tự vận hành.
Bảo trì, sửa chữa thiết bị: Máy móc như tủ lạnh, máy ép, máy móc chế biến, POS… đều cần được bảo trì định kỳ. Mỗi lần bảo trì hoặc thay linh kiện có thể tốn từ vài trăm đến vài triệu đồng.
Chi phí này thường bị bỏ quên trong dự toán ban đầu, nhưng thực tế lại phát sinh thường xuyên và ảnh hưởng đến dòng tiền hoạt động.
Chi phí marketing, quảng cáo và phát triển thị trường
Dù là hộ kinh doanh nhỏ, việc tiếp cận và giữ chân khách hàng tại khu vực An Đông – Quận 5 đông dân cư cũng rất cạnh tranh. Do đó, bạn nên dự trù ngân sách cho hoạt động marketing – quảng bá bao gồm:
Chi phí chạy quảng cáo Facebook, Zalo, Google (tối thiểu 1 – 3 triệu đồngtháng).
Chi phí in ấn banner, tờ rơi, bảng hiệu (dao động 500.000 – 2.000.000đ).
Chi phí thiết kế bộ nhận diện (logo, đồng phục, menu, fanpage…).
Ngoài ra, nếu bạn có kế hoạch mở rộng hoặc kinh doanh nhiều mặt hàng hơn trong tương lai, cần tính thêm chi phí khảo sát thị trường, nâng cấp thương hiệu, hoặc thuê đơn vị marketing hỗ trợ chuyên sâu.
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh
Quy trình mở hộ kinh doanh may mặc gia công
Ngành may mặc gia công là một trong những mô hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt với hộ gia đình hoặc cá nhân có tay nghề và muốn tận dụng nguồn nhân lực tại địa phương. Để hoạt động hợp pháp và đủ điều kiện ký hợp đồng gia công với các đối tác, việc mở hộ kinh doanh may mặc gia công là điều kiện tiên quyết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện.
Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đăng ký kinh doanh
Trước khi tiến hành nộp hồ sơ, chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Nghị định 012021NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ gồm:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cá thể: theo mẫu có sẵn do UBND cấp quậnhuyện cung cấp.
Bản sao công chứng CCCDhộ chiếu của người đăng ký (chủ hộ).
Văn bản đồng ý của các thành viên hộ gia đình (nếu có sử dụng địa chỉ nhà ở chung để làm nơi kinh doanh).
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh (sổ đỏ hoặc hợp đồng thuê có xác nhận).
Nội dung cần kê khai trong đơn đăng ký:
Tên hộ kinh doanh (có thể kèm theo tên cá nhân + ngành nghề).
Ngành nghề kinh doanh: ghi rõ “sản xuất và gia công may mặc”, có thể kèm các chi tiết như thêu, in, dập logo, hoàn thiện sản phẩm.
Địa điểm kinh doanh: cần ghi chính xác số nhà, đường, phường, quận.
Số lao động dự kiến (không quá 10 người theo quy định của hộ kinh doanh cá thể).
Số vốn dự kiến đầu tư (không bắt buộc phải ghi chi tiết tài sản).
Ngoài ra, nếu hộ kinh doanh có thuê mướn từ 10 lao động trở lên, cần chuyển sang đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Các bước nộp hồ sơ và nhận giấy phép
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đăng ký tiến hành theo các bước sau:
Bước 1 – Nộp hồ sơ:
Nộp tại Bộ phận một cửa UBND quậnhuyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng Dịch vụ công trực tuyến nếu địa phương hỗ trợ.
Bước 2 – Xử lý hồ sơ:
Cán bộ tiếp nhận kiểm tra và viết phiếu hẹn (thường 3–5 ngày làm việc).
Nếu hồ sơ sai hoặc thiếu, sẽ được yêu cầu sửa đổibổ sung.
Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh:
Khi hồ sơ hợp lệ, chủ hộ đến nhận giấy phép hoặc được gửi qua bưu điện.
Trên giấy phép thể hiện mã số hộ kinh doanh, ngành nghề, địa chỉ, người đại diện.
Các lưu ý sau khi đăng ký hộ kinh doanh
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần thực hiện các bước sau để đảm bảo hoạt động đúng luật:
Nộp lệ phí môn bài:
Theo quy định mới, hộ kinh doanh doanh thu dưới 100 triệu đồngnăm sẽ được miễn lệ phí.
Nếu có doanh thu cao hơn, cần nộp thuế môn bài hàng năm từ 300.000 – 1.000.000 đồng tùy quy mô.
Đăng ký mã số thuế, kê khai thuế khoán:
Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo thuế dựa theo ngành nghề, quy mô, địa điểm kinh doanh.
Cần nộp thuế đúng hạn theo tháng hoặc quý.
Tuân thủ quy định về lao động:
Nếu có sử dụng lao động, cần ký hợp đồng, đóng bảo hiểm (nếu từ 10 người trở lên).
Đảm bảo điều kiện lao động an toàn, không thuê người dưới tuổi quy định.
Biển hiệu và hóa đơn:
Hộ kinh doanh cần treo biển hiệu rõ ràng tại nơi sản xuất.
Nếu có xuất hàng cho đối tác lớn, có thể đăng ký hóa đơn bán hàng.
Lưu ý: Việc mở hộ kinh doanh may mặc giúp bạn hoạt động hợp pháp, ký hợp đồng gia công và mở rộng sản xuất dễ dàng hơn. Nếu bạn không rõ quy trình hoặc muốn tránh sai sót hồ sơ, hãy sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp để được đảm bảo đúng luật và nhanh chóng. Nếu cần, mình có thể giúp bạn soạn mẫu hồ sơ đầy đủ.
Các bài viết liên quan:
Lời khuyên và giải pháp tối ưu chi phí khi mở hộ kinh doanh may mặc gia công
Khi mở hộ kinh doanh may mặc gia công, bài toán chi phí luôn là yếu tố then chốt quyết định khả năng tồn tại và phát triển bền vững. Đặc biệt với những hộ kinh doanh vừa và nhỏ, việc khởi đầu đúng hướng và kiểm soát được ngân sách sẽ giúp hạn chế rủi ro, tối ưu lợi nhuận. Dưới đây là 3 lời khuyên thực tế giúp bạn tiết kiệm chi phí hiệu quả trong giai đoạn đầu khởi sự kinh doanh.
Lựa chọn địa điểm phù hợp để tiết kiệm chi phí
Địa điểm đặt xưởng may hoặc nơi gia công đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Để tiết kiệm chi phí, bạn nên:
Ưu tiên sử dụng nhà riêng, nhà thuê giá rẻ tại khu dân cư đông lao động như quận 12, Hóc Môn, Bình Tân (TP.HCM) hoặc các huyện ven đô tại Hà Nội.
Không cần chọn mặt bằng mặt tiền nếu không bán lẻ trực tiếp.
Tìm kiếm khu vực có điện 3 pha, hạ tầng tốt để vận hành máy may ổn định.
Việc chọn địa điểm đúng giúp giảm áp lực thuê mặt bằng, đồng thời tiếp cận nguồn lao động phổ thông sẵn có với mức lương hợp lý.
Tối ưu nguồn nguyên liệu và quản lý chi phí hiệu quả
Với ngành may gia công, chi phí nguyên liệu (vải, chỉ, phụ kiện…) thường chiếm 60–70% giá thành. Để tối ưu:
Nên nhập sỉ từ chợ vải đầu mối như Tân Bình (TP.HCM), Ninh Hiệp (Hà Nội) hoặc tìm nhà cung cấp cố định với giá ưu đãi.
Tận dụng vải thừa, vải lỗi nhẹ để may sản phẩm phụ hoặc mẫu thử.
Áp dụng phần mềm Excel hoặc công cụ miễn phí để quản lý đơn hàng, vật tư, hạn chế thất thoát.
Ngoài ra, cần kiểm soát điện nước, hao hụt lao động, tránh lãng phí nguyên liệu và giờ công không cần thiết.
Sử dụng dịch vụ tư vấn để tránh phát sinh chi phí ngoài kế hoạch
Thay vì tự tìm hiểu pháp lý và tự đi đăng ký kinh doanh, bạn có thể sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập hộ kinh doanh may mặc trọn gói:
Hạn chế rủi ro thiếu hồ sơ, sai ngành nghề
Tránh bị phạt do vi phạm quy định về thuế, hóa đơn, an toàn lao động
Tiết kiệm thời gian đi lại, tập trung sản xuất
Một khoản phí nhỏ ban đầu có thể giúp bạn tiết kiệm hàng triệu đồng chi phí không tên trong quá trình hoạt động. Đây là giải pháp thông minh cho các chủ hộ kinh doanh mới khởi nghiệp trong lĩnh vực sản xuất.
Phí mở hộ kinh doanh may mặc gia công là khoản đầu tư cần thiết để bạn bắt đầu hành trình kinh doanh một cách suôn sẻ và đúng quy định pháp luật. Bằng cách hiểu rõ các loại chi phí cũng như chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ đăng ký, bạn sẽ giảm thiểu được rủi ro và tập trung phát triển kinh doanh hiệu quả. Hãy liên hệ với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật thông tin mới nhất, giúp bạn vững bước trên con đường kinh doanh gia công may mặc thành công.
