Phí dịch vụ kế toán theo tháng ngành thương mại – Chi tiết báo giá mới nhất 2025
Phí Dịch Vụ Kế Toán Theo Tháng Ngành Thương Mại Là Gì?
Phí dịch vụ kế toán theo tháng ngành thương mại là một khoản chi phí mà các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại phải chi trả cho công ty dịch vụ kế toán nhằm thực hiện các công việc kế toán, báo cáo thuế và các công việc tài chính định kỳ trong mỗi tháng. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động tài chính ổn định, tuân thủ các quy định về thuế và đảm bảo rằng các hoạt động tài chính của công ty được kiểm soát một cách chặt chẽ.
Dịch vụ kế toán theo tháng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thương mại quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo rằng các nghĩa vụ thuế được hoàn tất đúng hạn và đúng quy định. Mức phí dịch vụ kế toán hàng tháng có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và tính chất công việc của từng doanh nghiệp, nhưng nhìn chung, nó giúp tiết kiệm chi phí so với việc duy trì một bộ phận kế toán nội bộ.
Khái niệm phí dịch vụ kế toán theo tháng
Phí dịch vụ kế toán theo tháng là khoản phí mà doanh nghiệp chi trả cho các công ty dịch vụ kế toán để thực hiện công việc kế toán định kỳ, bao gồm kê khai thuế, báo cáo tài chính, quản lý sổ sách kế toán và xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến tài chính. Thay vì phải tuyển một nhân viên kế toán nội bộ, doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán bên ngoài để giảm thiểu chi phí và tiết kiệm thời gian trong việc tuân thủ các quy định pháp lý. Dịch vụ này bao gồm việc kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), cùng với việc lập các báo cáo tài chính và hồ sơ thuế.
Đặc thù kế toán ngành thương mại: bán buôn, bán lẻ, TMĐT
Ngành thương mại có nhiều đặc thù trong công tác kế toán, bao gồm các lĩnh vực bán buôn, bán lẻ và thương mại điện tử (TMĐT). Mỗi loại hình kinh doanh này sẽ yêu cầu những dịch vụ kế toán khác nhau để phù hợp với đặc thù và quy mô hoạt động:
Bán buôn: Các doanh nghiệp bán buôn thường có số lượng giao dịch lớn với các đối tác, vì vậy công tác kế toán cần phải theo dõi chi tiết các khoản thu, chi và tồn kho, đồng thời phải lập các báo cáo thuế thường xuyên.
Bán lẻ: Với bán lẻ, việc kiểm soát hàng hóa và tồn kho là rất quan trọng, cùng với việc thực hiện kê khai thuế đối với từng giao dịch bán lẻ hàng hóa, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và minh bạch.
Thương mại điện tử (TMĐT): Với TMĐT, kế toán cần phải xử lý các giao dịch trực tuyến, quản lý các khoản thanh toán qua các nền tảng điện tử và thực hiện các báo cáo thuế cho các giao dịch không có chứng từ giấy tờ. Đây là một lĩnh vực có sự phức tạp cao và yêu cầu kế toán có sự hiểu biết về các công cụ và phần mềm quản lý tài chính trực tuyến.
Mỗi loại hình thương mại đều có các yêu cầu kế toán riêng biệt và cần có các chiến lược tối ưu phù hợp để đảm bảo việc tuân thủ pháp lý và tối ưu hóa tài chính.
Phí Dịch Vụ Kế Toán Theo Tháng Ngành Thương Mại Là Gì?
Phí dịch vụ kế toán theo tháng ngành thương mại là một khoản chi phí mà các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại phải chi trả cho công ty dịch vụ kế toán nhằm thực hiện các công việc kế toán, báo cáo thuế và các công việc tài chính định kỳ trong mỗi tháng. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động tài chính ổn định, tuân thủ các quy định về thuế và đảm bảo rằng các hoạt động tài chính của công ty được kiểm soát một cách chặt chẽ.
Dịch vụ kế toán theo tháng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thương mại quản lý tài chính hiệu quả, đảm bảo rằng các nghĩa vụ thuế được hoàn tất đúng hạn và đúng quy định. Mức phí dịch vụ kế toán hàng tháng có thể thay đổi tùy thuộc vào quy mô và tính chất công việc của từng doanh nghiệp, nhưng nhìn chung, nó giúp tiết kiệm chi phí so với việc duy trì một bộ phận kế toán nội bộ.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Khái niệm phí dịch vụ kế toán theo tháng
Phí dịch vụ kế toán theo tháng là khoản phí mà doanh nghiệp chi trả cho các công ty dịch vụ kế toán để thực hiện công việc kế toán định kỳ, bao gồm kê khai thuế, báo cáo tài chính, quản lý sổ sách kế toán và xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến tài chính. Thay vì phải tuyển một nhân viên kế toán nội bộ, doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán bên ngoài để giảm thiểu chi phí và tiết kiệm thời gian trong việc tuân thủ các quy định pháp lý. Dịch vụ này bao gồm việc kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), cùng với việc lập các báo cáo tài chính và hồ sơ thuế.
Đặc thù kế toán ngành thương mại: bán buôn, bán lẻ, TMĐT
Ngành thương mại có nhiều đặc thù trong công tác kế toán, bao gồm các lĩnh vực bán buôn, bán lẻ và thương mại điện tử (TMĐT). Mỗi loại hình kinh doanh này sẽ yêu cầu những dịch vụ kế toán khác nhau để phù hợp với đặc thù và quy mô hoạt động:
Bán buôn: Các doanh nghiệp bán buôn thường có số lượng giao dịch lớn với các đối tác, vì vậy công tác kế toán cần phải theo dõi chi tiết các khoản thu, chi và tồn kho, đồng thời phải lập các báo cáo thuế thường xuyên.
Bán lẻ: Với bán lẻ, việc kiểm soát hàng hóa và tồn kho là rất quan trọng, cùng với việc thực hiện kê khai thuế đối với từng giao dịch bán lẻ hàng hóa, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và minh bạch.
Thương mại điện tử (TMĐT): Với TMĐT, kế toán cần phải xử lý các giao dịch trực tuyến, quản lý các khoản thanh toán qua các nền tảng điện tử và thực hiện các báo cáo thuế cho các giao dịch không có chứng từ giấy tờ. Đây là một lĩnh vực có sự phức tạp cao và yêu cầu kế toán có sự hiểu biết về các công cụ và phần mềm quản lý tài chính trực tuyến.
Mỗi loại hình thương mại đều có các yêu cầu kế toán riêng biệt và cần có các chiến lược tối ưu phù hợp để đảm bảo việc tuân thủ pháp lý và tối ưu hóa tài chính.
Các Mức Phí Dịch Vụ Kế Toán Theo Tháng Ngành Thương Mại
Phí dịch vụ kế toán theo tháng ngành thương mại có sự khác biệt rõ rệt tùy theo quy mô, số lượng hóa đơn, mô hình kinh doanh và yêu cầu báo cáo cụ thể. Việc hiểu rõ các mức phí này giúp doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả kế toán – thuế.
Phí cho hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp siêu nhỏ
Hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp siêu nhỏ thường có quy mô hoạt động nhỏ, số lượng giao dịch ít và không bắt buộc lập báo cáo tài chính theo chế độ kế toán đầy đủ. Vì vậy, mức phí dịch vụ kế toán theo tháng cho nhóm này khá thấp.
Phạm vi công việc: Kê khai thuế GTGT (nếu có), thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, hỗ trợ sổ sách đơn giản.
Mức phí trung bình: Từ 300.000 – 600.000 VNĐ/tháng.
Đối tượng phù hợp: Hộ kinh doanh bán lẻ nhỏ lẻ, shop online, cửa hàng tạp hóa, doanh nghiệp mới thành lập.
Lưu ý: Nếu phát sinh hóa đơn điện tử hoặc giao dịch ngân hàng nhiều, mức phí có thể tăng nhẹ từ 100.000 – 200.000đ.
Phí cho doanh nghiệp thương mại nhỏ, hóa đơn dưới 20 tờ/tháng
Doanh nghiệp nhỏ trong lĩnh vực thương mại như bán buôn – bán lẻ thường có phát sinh hóa đơn đầu vào, đầu ra nhưng ở mức thấp. Tuy nhiên, vẫn cần thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế định kỳ.
Phạm vi công việc:
Kê khai thuế GTGT theo quý hoặc tháng
Lập báo cáo thuế TNDN, TNCN
Làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
Hạch toán sổ sách cơ bản
Mức phí phổ biến: Từ 700.000 – 1.200.000 VNĐ/tháng.
Đối tượng phù hợp: Cửa hàng bán sỉ, showroom nhỏ, doanh nghiệp thương mại khu vực tỉnh/thành phố.
Mức phí này có thể thấp hơn nếu sử dụng dịch vụ trọn gói với hợp đồng từ 6–12 tháng.
Phí cho doanh nghiệp có hóa đơn từ 20–100 tờ/tháng
Đối với các doanh nghiệp thương mại vừa, hoạt động sôi nổi, có nhiều giao dịch và phát sinh chi phí – doanh thu đa dạng, mức phí dịch vụ kế toán sẽ cao hơn do khối lượng xử lý lớn.
Phạm vi công việc:
Kê khai thuế GTGT hàng tháng
Báo cáo thuế TNDN tạm tính hàng quý
Báo cáo thuế TNCN nếu có nhân sự
Hạch toán chứng từ phức tạp, kiểm tra hóa đơn
Lập báo cáo tài chính cuối năm
Mức phí trung bình: Từ 1.500.000 – 3.500.000 VNĐ/tháng.
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp phân phối, đại lý cấp 1, công ty thương mại điện tử quy mô vừa.
Lưu ý: Một số công ty kế toán có thể thu thêm phụ phí nếu chứng từ bị sai sót nhiều, cần điều chỉnh thường xuyên.
Bảng giá tham khảo chuẩn 2025
Loại hình Số lượng hóa đơn/tháng Phí dịch vụ (VNĐ/tháng)
Hộ kinh doanh cá thể Không phát sinh hóa đơn 300.000 – 500.000
Doanh nghiệp siêu nhỏ Dưới 5 hóa đơn 500.000 – 700.000
DN thương mại nhỏ Dưới 20 hóa đơn 700.000 – 1.200.000
DN thương mại vừa 20 – 50 hóa đơn 1.500.000 – 2.500.000
DN TMĐT, bán buôn lớn 50 – 100 hóa đơn 2.500.000 – 3.500.000
DN có >100 hóa đơn, yêu cầu xử lý chuyên sâu Trên 100 hóa đơn 4.000.000 – 6.000.000+
Ghi chú: Bảng giá trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi tùy theo khu vực, thời điểm ký hợp đồng và chính sách của công ty kế toán.
Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Phí Dịch Vụ Kế Toán
Phí dịch vụ kế toán là một trong những yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, mức phí không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, đặc biệt đối với các doanh nghiệp trong ngành thương mại. Hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ phù hợp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Quy mô doanh nghiệp và loại hình thương mại
Quy mô doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng công việc kế toán cần thực hiện. Doanh nghiệp lớn với nhiều giao dịch, chi nhánh hoặc hoạt động đa dạng sẽ có mức phí cao hơn so với doanh nghiệp nhỏ và vừa. Đồng thời, loại hình thương mại như bán buôn, bán lẻ hay xuất nhập khẩu cũng quyết định đến mức độ phức tạp của nghiệp vụ kế toán. Ví dụ, doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần xử lý thêm các thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu, nên phí dịch vụ thường cao hơn các doanh nghiệp bán lẻ.
Số lượng hóa đơn đầu vào – đầu ra
Số lượng hóa đơn đầu vào và đầu ra là một trong những chỉ số quan trọng xác định mức phí dịch vụ kế toán. Doanh nghiệp có số lượng hóa đơn lớn sẽ mất nhiều thời gian và công sức để xử lý, phân loại, ghi nhận và kê khai thuế. Do đó, mức phí sẽ cao hơn so với các doanh nghiệp có số lượng hóa đơn ít, quy trình nghiệp vụ đơn giản hơn.
Yêu cầu đặc thù về báo cáo, thuế, quyết toán
Một số doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù về báo cáo tài chính, thuế hoặc cần hỗ trợ quyết toán phức tạp sẽ phải trả phí cao hơn. Ví dụ, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, xuất nhập khẩu hoặc ngành nghề có quy định pháp lý nghiêm ngặt thường cần các báo cáo chi tiết, phân tích tài chính sâu sắc và tư vấn thuế chuyên sâu. Việc này đòi hỏi đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm và quy trình làm việc chuyên nghiệp, dẫn đến chi phí dịch vụ cao hơn.
Khu vực địa lý và kinh nghiệm công ty kế toán
Khu vực địa lý cũng là yếu tố ảnh hưởng đến phí dịch vụ kế toán. Các doanh nghiệp ở các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM thường phải chi trả mức phí cao hơn so với khu vực tỉnh lẻ do chi phí vận hành và mức sống cao hơn. Bên cạnh đó, công ty kế toán có kinh nghiệm lâu năm, đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp và danh tiếng tốt thường có mức phí dịch vụ cao hơn nhưng đổi lại là chất lượng và độ tin cậy cao hơn, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hiệu quả quản lý tài chính.
Hiểu rõ những yếu tố ảnh hưởng đến phí dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp lý, lựa chọn đơn vị phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Nếu cần tư vấn chi tiết hoặc báo giá dịch vụ kế toán chuyên nghiệp tại khu vực, bạn có thể liên hệ các đơn vị uy tín để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
So Sánh Giữa Tự Làm Kế Toán và Thuê Dịch Vụ Theo Tháng
Doanh nghiệp khi lựa chọn phương án quản lý kế toán có thể cân nhắc giữa việc tự làm kế toán nội bộ hoặc thuê dịch vụ kế toán theo tháng. Mỗi phương án đều có ưu điểm và hạn chế riêng, ảnh hưởng đến chi phí, hiệu quả quản lý và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là so sánh chi tiết giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp.
Ưu điểm khi thuê dịch vụ kế toán theo tháng
Thuê dịch vụ kế toán theo tháng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể so với việc tuyển dụng kế toán cố định. Doanh nghiệp không phải lo lắng về các khoản chi phí phụ như bảo hiểm xã hội, đào tạo nhân sự hay thiết bị làm việc. Ngoài ra, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thường có đội ngũ giàu kinh nghiệm, cập nhật liên tục các quy định pháp luật mới nhất, giúp đảm bảo báo cáo thuế, tài chính chính xác và đúng hạn. Dịch vụ này còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro sai sót, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh và tập trung phát triển kinh doanh.
Nhược điểm và lưu ý khi tự làm kế toán nội bộ
Tự làm kế toán nội bộ có thể giúp doanh nghiệp kiểm soát sát sao công việc và dữ liệu kế toán, nhưng cũng tồn tại nhiều rủi ro. Nhân viên kế toán nội bộ có thể thiếu kinh nghiệm hoặc chưa cập nhật kịp thời các thay đổi về luật thuế, dẫn đến sai sót trong kê khai và báo cáo thuế. Ngoài ra, việc duy trì nhân sự kế toán đòi hỏi doanh nghiệp phải chịu chi phí cố định cao và các khoản phát sinh liên quan đến đào tạo, thiết bị làm việc. Do đó, nếu không có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, việc tự làm kế toán có thể gây ra tổn thất về tài chính và pháp lý cho doanh nghiệp.
👉 Liên hệ Gia Minh để được tư vấn miễn phí về giải pháp kế toán phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn!
Hotline: 0932 785 561 | 0868 458 111 – Email: dvgiaminh@gmail.com
Kinh Nghiệm Lựa Chọn Dịch Vụ Kế Toán Ngành Thương Mại
Tiêu chí lựa chọn đơn vị kế toán uy tín
Khi lựa chọn dịch vụ kế toán ngành thương mại, không chỉ đơn thuần là tìm kiếm một nhà cung cấp giá rẻ mà quan trọng hơn hết là phải chọn được đơn vị uy tín, chuyên nghiệp và hiểu rõ đặc thù ngành. Ngành thương mại có nhiều đặc điểm phức tạp như số lượng hóa đơn đầu ra đầu vào lớn, giao dịch đa dạng với nhiều đối tác, quản lý công nợ, chiết khấu thương mại và xử lý hàng tồn kho… Chính vì vậy, đơn vị kế toán cần có:
Kinh nghiệm chuyên sâu với các doanh nghiệp thương mại, hiểu rõ các quy định thuế, nghiệp vụ đặc thù và quy trình vận hành trong ngành.
Đội ngũ nhân sự kế toán có chứng chỉ chuyên môn, thường xuyên được đào tạo cập nhật luật thuế và chính sách mới.
Phản hồi tích cực từ khách hàng thực tế, minh chứng qua các case study hoặc đánh giá uy tín trên thị trường.
Khả năng tư vấn giải pháp tối ưu hóa thuế, giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật vừa tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Lựa chọn đúng đối tác kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ mà còn là nền tảng để phát triển bền vững, giảm thiểu rủi ro pháp lý.
So sánh mức phí và chất lượng dịch vụ
Trên thị trường hiện nay, mức phí dịch vụ kế toán ngành thương mại rất đa dạng, từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng tùy quy mô và phạm vi công việc. Tuy nhiên, đừng vội chọn mức phí thấp nhất, vì rất có thể bạn sẽ nhận được dịch vụ không đầy đủ, thiếu chuyên nghiệp, dễ gây ra sai sót hoặc phát sinh chi phí ngoài ý muốn.
Khi so sánh mức phí, bạn nên đặt trọng tâm vào chất lượng dịch vụ đi kèm như:
Phạm vi dịch vụ đầy đủ: kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, lập báo cáo tài chính, tư vấn quản trị…
Thời gian phản hồi và hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời khi có phát sinh.
Chính sách bảo mật thông tin tuyệt đối.
Có quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch và báo cáo tiến độ thường xuyên.
Hỗ trợ xử lý kiểm tra thuế hoặc giải trình các vướng mắc khi cơ quan thuế thanh tra.
Mức phí hợp lý là mức phí phản ánh đúng giá trị thực sự mà doanh nghiệp nhận được, giúp tiết kiệm chi phí dài hạn và tránh rủi ro pháp lý.
Những cam kết cần có trong hợp đồng
Một hợp đồng dịch vụ kế toán ngành thương mại chuyên nghiệp không chỉ là giấy tờ pháp lý mà còn là nền tảng bảo vệ quyền lợi cho cả doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ. Hợp đồng cần có các cam kết chi tiết sau:
Phạm vi dịch vụ rõ ràng, cụ thể, từ các báo cáo thuế hàng tháng/quý, báo cáo tài chính năm, cho đến hỗ trợ tư vấn thuế và kế toán.
Thời gian thực hiện công việc và thời hạn báo cáo, đảm bảo kế toán viên hoàn thành đúng lịch, tránh chậm trễ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính, dữ liệu kế toán của doanh nghiệp, không chia sẻ cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý.
Trách nhiệm và xử lý sai sót: đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm sửa chữa và hoàn thiện khi phát hiện lỗi, đồng thời có biện pháp bồi thường nếu sai sót gây thiệt hại nghiêm trọng.
Mức phí dịch vụ và điều khoản thanh toán minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn hay phí ngoài hợp đồng.
Điều khoản chấm dứt hợp đồng và hỗ trợ chuyển giao khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đơn vị kế toán.
Hợp đồng chi tiết, minh bạch giúp doanh nghiệp yên tâm hợp tác lâu dài, đồng thời tạo dựng mối quan hệ bền vững, tránh phát sinh tranh chấp về sau.
Dịch Vụ Kế Toán Theo Tháng Trọn Gói Tại Công Ty Gia Minh
Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán theo tháng trọn gói chuyên nghiệp, uy tín, được nhiều hộ kinh doanh và doanh nghiệp trên toàn quốc tin tưởng lựa chọn. Với đội ngũ kế toán trưởng nhiều năm kinh nghiệm cùng quy trình xử lý chuyên nghiệp, Gia Minh không chỉ giúp khách hàng yên tâm về pháp lý mà còn tối ưu chi phí kế toán hàng tháng.
Gia Minh cung cấp đa dạng gói dịch vụ kế toán phù hợp cho:
Hộ kinh doanh cá thể
Doanh nghiệp thương mại, sản xuất, dịch vụ
Công ty mới thành lập, chưa có nhân sự kế toán nội bộ
Khi sử dụng dịch vụ kế toán theo tháng trọn gói tại Gia Minh, khách hàng sẽ được hỗ trợ đầy đủ: kê khai thuế hàng tháng, lập báo cáo tài chính cuối năm, in sổ sách kế toán, nộp tờ khai thuế qua mạng, đối soát dữ liệu hóa đơn đầu vào – đầu ra và tư vấn các vấn đề phát sinh liên quan đến thuế.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại Gia Minh
Tiết kiệm chi phí: So với việc thuê nhân viên kế toán toàn thời gian, sử dụng dịch vụ tại Gia Minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 50% chi phí.
Chuyên môn cao: Đội ngũ kế toán viên, kiểm toán viên có chứng chỉ hành nghề, am hiểu nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
Hỗ trợ tận nơi: Gia Minh có dịch vụ hỗ trợ tận nơi tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng và các tỉnh thành khác.
Cam kết minh bạch chi phí – bảo mật thông tin
Gia Minh cam kết báo giá rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ẩn trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ. Tất cả dữ liệu doanh nghiệp, hóa đơn, chứng từ đều được bảo mật tuyệt đối theo chính sách nội bộ và quy định pháp luật.
Quy trình tiếp nhận và báo giá nhanh chóng
Quy trình làm việc tại Gia Minh đơn giản – hiệu quả:
Khách hàng cung cấp thông tin sơ bộ về ngành nghề, số lượng hóa đơn, quy mô kinh doanh.
Kế toán trưởng tư vấn gói phù hợp và gửi báo giá trong vòng 1 – 2 giờ.
Ký hợp đồng – bắt đầu triển khai dịch vụ kế toán hàng tháng.
Các bài viết liên quan:
Phí Dịch Vụ Kế Toán Theo Tháng Ngành Thương Mại – Nên Chọn Gói Nào?
Ngành thương mại là một trong những lĩnh vực có hoạt động kế toán tương đối phức tạp do phát sinh nhiều giao dịch mua – bán, hàng tồn kho, chiết khấu, công nợ và thuế GTGT đầu vào – đầu ra. Chính vì vậy, việc thuê dịch vụ kế toán theo tháng ngành thương mại là lựa chọn tối ưu giúp doanh nghiệp giảm tải công việc, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Hiện nay, các công ty dịch vụ kế toán thường cung cấp nhiều gói phí linh hoạt theo tháng, tùy theo quy mô, doanh thu và số lượng chứng từ kế toán của từng doanh nghiệp. Với hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành thương mại, lựa chọn gói dịch vụ phù hợp sẽ giúp tiết kiệm chi phí và vẫn đảm bảo hiệu quả kế toán.
Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói còn giúp doanh nghiệp cập nhật kịp thời các chính sách thuế, xử lý hồ sơ hoàn thuế, quyết toán thuế và tránh rủi ro phạt do sai sót. Các đơn vị chuyên nghiệp thường hỗ trợ khai báo thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính, quản lý sổ sách và tư vấn về hóa đơn đầu vào – đầu ra, công nợ khách hàng và tồn kho hợp lý.
Gợi ý gói dịch vụ phù hợp cho từng loại hình
Tuỳ vào quy mô và tính chất hoạt động, doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn các gói sau:
Hộ kinh doanh thương mại nhỏ (dưới 20 chứng từ/tháng): Gói cơ bản, dao động từ 500.000 – 800.000 VNĐ/tháng. Phù hợp với tiệm tạp hóa, shop online nhỏ.
Doanh nghiệp thương mại vừa (20–50 chứng từ/tháng): Gói tiêu chuẩn từ 900.000 – 1.200.000 VNĐ/tháng. Thường áp dụng cho cửa hàng tiện lợi, phân phối bán sỉ, shop lớn.
Công ty thương mại lớn (trên 50 chứng từ/tháng): Gói nâng cao từ 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/tháng. Phù hợp với doanh nghiệp có doanh thu cao, nhiều giao dịch, phát sinh nghiệp vụ phức tạp.
Phí trọn gói, linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp
Điểm mạnh của dịch vụ kế toán ngành thương mại là tính linh hoạt. Các đơn vị cung cấp dịch vụ thường khảo sát sơ bộ hồ sơ thực tế (chứng từ, hóa đơn, sổ sách) để đưa ra mức phí trọn gói hợp lý, đảm bảo doanh nghiệp không phải trả thêm chi phí phát sinh.
Một số tiêu chí ảnh hưởng đến mức phí kế toán theo tháng bao gồm:
Số lượng hóa đơn đầu vào – đầu ra
Quy mô doanh nghiệp (hộ kinh doanh, công ty TNHH, cổ phần…)
Nhu cầu báo cáo tài chính theo quý/năm
Yêu cầu hỗ trợ kiểm tra nội bộ, quyết toán thuế
Dịch vụ càng uy tín, minh bạch và rõ ràng trong báo giá, càng giúp doanh nghiệp an tâm và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không lo sai phạm kế toán – thuế.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Phí Dịch Vụ Kế Toán Ngành Thương Mại
Trong quá trình tìm hiểu hoặc sử dụng dịch vụ kế toán cho ngành thương mại, nhiều hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ thường đặt ra một số câu hỏi quan trọng liên quan đến chi phí, hợp đồng, và phạm vi hỗ trợ thực tế. Dưới đây là những thắc mắc phổ biến nhất được tổng hợp từ khách hàng tại Gia Minh – cùng câu trả lời rõ ràng, dễ hiểu và thiết thực.
Có bị ràng buộc thời gian không?
Đây là câu hỏi đầu tiên mà nhiều hộ kinh doanh quan tâm. Phần lớn các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán ngành thương mại hiện nay đều áp dụng hợp đồng linh hoạt theo tháng hoặc theo quý, tùy theo nhu cầu thực tế của khách hàng.
Nếu bạn chỉ cần hỗ trợ tạm thời (ví dụ: xử lý sổ sách cho quý vừa qua, rà soát báo cáo tài chính), có thể ký hợp đồng ngắn hạn 1–3 tháng.
Với nhu cầu sử dụng lâu dài để ổn định thuế vụ, tránh sai sót, nên lựa chọn gói 6 tháng – 1 năm để được ưu đãi chi phí và hỗ trợ sâu hơn (kiểm tra nội bộ, tư vấn ngành nghề…).
💡 Lưu ý: Gia Minh không ràng buộc thời gian tối thiểu, có thể ngưng dịch vụ bất cứ lúc nào chỉ cần báo trước 7 ngày làm việc.
Phí có thay đổi khi phát sinh hóa đơn bất thường?
Câu trả lời là có thể, nhưng không phải lúc nào cũng phát sinh thêm chi phí.
Nếu hộ kinh doanh/ngành thương mại có số lượng hóa đơn đầu ra – đầu vào ổn định, phí dịch vụ kế toán trọn gói vẫn giữ nguyên.
Trường hợp có phát sinh bất thường như:
Xuất một lúc 100 hóa đơn lẻ trong 1 tháng,
Phát sinh hóa đơn liên quan đến hàng nhập khẩu, xuất khẩu, hóa đơn kẹp tờ khai hải quan,
thì đơn vị kế toán sẽ trao đổi cụ thể để điều chỉnh phí một lần duy nhất hoặc đưa vào mức “biến động tăng nhẹ”.
💡 Tốt nhất: Bạn nên trao đổi rõ ràng với kế toán ngay từ đầu về số lượng hóa đơn dự kiến trong tháng để được tư vấn mức phí phù hợp, tránh hiểu lầm về sau.
Dịch vụ có hỗ trợ quyết toán thuế cuối năm không?
Có, và đây là phần cực kỳ quan trọng trong dịch vụ kế toán trọn gói.
Gia Minh cam kết hỗ trợ miễn phí hoặc tính phí thấp cho dịch vụ quyết toán thuế cuối năm, bao gồm:
Lập báo cáo tài chính,
In sổ sách kế toán đầy đủ (Sổ quỹ, Sổ cái, Nhật ký chung…),
Tổng hợp doanh thu – chi phí, xử lý thuế TNDN/TNCN,
Nộp hồ sơ quyết toán thuế qua mạng.
💡 Mẹo tiết kiệm: Nếu sử dụng dịch vụ kế toán từ đầu năm đến cuối năm, bạn có thể được miễn phí 100% quyết toán năm. Trường hợp chỉ thuê vào thời điểm cuối năm, phí quyết toán có thể tính riêng từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng tùy quy mô hoạt động.
Kết Luận: Phí Dịch Vụ Kế Toán Theo Tháng Ngành Thương Mại Có Đáng Đầu Tư?
Khi hoạt động trong lĩnh vực thương mại – buôn bán hàng hóa, dòng tiền của bạn thường xuyên biến động theo từng ngày, từng lô hàng, từng đợt khuyến mãi. Việc quản lý kế toán không chỉ đơn thuần là ghi sổ, mà còn là “bộ não tài chính” giúp bạn nhìn ra lỗ – lãi, hiệu quả kinh doanh, chi phí vận hành, tồn kho, nợ công… Chính vì thế, phí dịch vụ kế toán theo tháng ngành thương mại thực chất là một khoản đầu tư phòng thủ cho hoạt động kinh doanh bền vững.
Thay vì trả 7 – 10 triệu đồng/tháng cho một kế toán viên toàn thời gian còn thiếu kinh nghiệm, bạn có thể chỉ cần đầu tư từ 500.000đ đến 2.000.000đ/tháng để nhận trọn gói các dịch vụ:
Kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN hàng tháng/quý.
Lập báo cáo tài chính cuối năm – đúng chuẩn theo thông tư 88 hoặc 133.
Tư vấn hóa đơn điện tử, lệ phí môn bài, nộp thuế online, hoàn thuế…
Cảnh báo sớm các rủi ro từ hóa đơn đầu vào bất hợp lệ, sai mã ngành, trùng thuế…
Đặc biệt, các hộ kinh doanh thương mại tại TP.HCM thường bị thanh tra thuế theo định kỳ hoặc bất chợt. Nếu không có hệ thống sổ sách rõ ràng, bạn có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế đến vài chục triệu đồng.
Tóm lại, phí kế toán theo tháng không chỉ là chi phí, mà còn là một “lá chắn an toàn pháp lý” giúp hộ kinh doanh thương mại đứng vững trước các biến động kiểm tra – thuế vụ – tài chính. Sự chủ động này chính là lợi thế cạnh tranh bền vững mà các chủ hộ hiện đại cần trang bị.
