Hồ sơ nghiệm thu PCCC nhà máy thuốc bảo vệ thực vật – Thủ tục, biểu mẫu, yêu cầu năm 2025

Vì sao phải nghiệm thu hệ thống PCCC nhà máy thuốc BVTV?

Đặc thù nguy hiểm trong sản xuất thuốc bảo vệ thực vật

Thuốc bảo vệ thực vật (BVTV) là nhóm sản phẩm có thành phần chủ yếu là hóa chất dễ cháy, dễ bay hơi, thậm chí có độc tính cao. Trong quá trình sản xuất, pha chế, đóng gói hoặc lưu trữ, các hóa chất này có thể phát sinh hơi gas, bụi hoặc phản ứng gây cháy nổ nếu không được kiểm soát đúng kỹ thuật.

Không gian nhà máy thuốc BVTV thường kín, nhiều thiết bị điện và máy móc công suất lớn. Chỉ cần một sự cố nhỏ như rò rỉ hóa chất, chập điện, ma sát cơ học hoặc vận hành sai quy trình cũng có thể dẫn đến hỏa hoạn nghiêm trọng. Do đó, việc thiết kế, lắp đặt và nghiệm thu hệ thống PCCC nhà máy thuốc BVTV là yêu cầu tối quan trọng, nhằm:

• Ngăn ngừa cháy nổ từ nguồn phát sinh ban đầu
• Đảm bảo có đủ thiết bị chữa cháy và thoát hiểm
• Bảo vệ tính mạng người lao động và tài sản doanh nghiệp
• Đáp ứng điều kiện pháp lý trước khi xin các giấy phép khác

Cơ sở pháp lý bắt buộc nghiệm thu

Không chỉ là yêu cầu kỹ thuật nội bộ, việc nghiệm thu hệ thống PCCC nhà máy thuốc BVTV còn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc

Tầm quan trọng của nghiệm thu PCCC với nhà máy thuốc BVTV 

Đặc điểm dễ cháy nổ của nhà máy thuốc BVTV

Nhà máy sản xuất thuốc bảo vệ thực vật (BVTV) chứa nhiều nguyên liệu hóa chất dễ cháy, dung môi dễ bay hơi và các hoạt chất có tính dễ cháy cao. Quá trình pha chế, đóng gói tạo ra môi trường tiềm ẩn nguy cơ cháy nổ nếu không được kiểm soát tốt. Do đó, việc lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) hiệu quả và nghiệm thu đúng quy chuẩn là yếu tố bắt buộc để đảm bảo an toàn cho con người, tài sản và môi trường xung quanh.

Hậu quả pháp lý khi không nghiệm thu PCCC

Việc nhà máy không thực hiện nghiệm thu PCCC hoặc hệ thống PCCC không đạt tiêu chuẩn sẽ bị cơ quan chức năng xử phạt nghiêm khắc. Các hình thức xử phạt có thể bao gồm phạt tiền, đình chỉ hoạt động, thậm chí thu hồi giấy phép sản xuất. Hơn nữa, khi xảy ra sự cố cháy nổ, chủ đầu tư có thể chịu trách nhiệm hình sự và bồi thường thiệt hại lớn, ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.

Các văn bản pháp luật điều chỉnh năm 2025

Năm 2025, các quy định về PCCC được cập nhật trong các văn bản pháp luật như Nghị định 136/2020/NĐ-CP, Quy chuẩn QCVN 06:2022/BXD, TCVN 3890:2023, cùng các hướng dẫn chi tiết của Bộ Công an và Bộ Xây dựng. Các nhà máy thuốc BVTV phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn này trong thiết kế, thi công và nghiệm thu hệ thống PCCC để đủ điều kiện vận hành hợp pháp.

Các thành phần trong hồ sơ nghiệm thu PCCC nhà máy thuốc BVTV 

Văn bản đề nghị nghiệm thu gửi Cục/Phòng Cảnh sát PCCC

Đây là giấy tờ chính thức do chủ đầu tư lập và gửi đến cơ quan phòng cháy chữa cháy có thẩm quyền để yêu cầu tổ chức nghiệm thu hệ thống PCCC. Văn bản cần ghi rõ thông tin dự án, địa điểm, chủ đầu tư và các cam kết về tính đúng đắn của hồ sơ.

Giấy phép xây dựng và quyết định phê duyệt thiết kế PCCC

Giấy phép xây dựng dự án nhà máy và quyết định phê duyệt hồ sơ thiết kế hệ thống PCCC do cơ quan chức năng cấp là điều kiện tiên quyết để hồ sơ nghiệm thu được xem xét hợp lệ.

Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC đã được phê duyệt

Bao gồm toàn bộ bản vẽ kỹ thuật chi tiết của hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, hệ thống chữa cháy bằng bọt, CO2 hoặc các phương án PCCC khác đã được cơ quan chuyên ngành duyệt.

Bản vẽ hoàn công sau thi công hệ thống PCCC

Bản vẽ này phản ánh thực tế thi công hoàn chỉnh hệ thống PCCC tại nhà máy, bao gồm những điều chỉnh so với bản thiết kế ban đầu, đảm bảo tính chính xác để phục vụ kiểm tra, nghiệm thu.

Biên bản kiểm tra thiết bị, thử nghiệm, vận hành hệ thống

Các biên bản này do đơn vị thi công và giám sát lập ra, ghi nhận kết quả kiểm tra chất lượng thiết bị, thử nghiệm áp lực đường ống, kiểm tra hoạt động hệ thống báo cháy, chữa cháy, đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả.

Biên bản nghiệm thu giữa các bên (chủ đầu tư – giám sát – thi công)

Biên bản nghiệm thu cuối cùng thể hiện sự đồng thuận về chất lượng thi công, tính phù hợp của hệ thống PCCC giữa các bên liên quan trước khi bàn giao đưa vào sử dụng.

Tài liệu hướng dẫn sử dụng, bảo trì hệ thống PCCC

Bao gồm các hướng dẫn vận hành, kiểm tra định kỳ, bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC giúp duy trì hiệu quả hoạt động lâu dài và đáp ứng yêu cầu pháp luật.

Hồ sơ năng lực đơn vị thiết kế – thi công – giám sát

Các chứng chỉ, giấy phép hành nghề, kinh nghiệm của các đơn vị tham gia thiết kế, thi công và giám sát là tài liệu bắt buộc để chứng minh năng lực chuyên môn và đảm bảo chất lượng dự án.

Xem ngay: Thiết kế hệ thống PCCC nhà máy sản xuất thuốc bảo vệ thực vật

Quy trình nghiệm thu PCCC nhà máy thuốc bảo vệ thực vật 

Bước 1 – Lập hồ sơ & nộp tại cơ quan PCCC

Quy trình nghiệm thu PCCC bắt đầu bằng việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, bao gồm bản vẽ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu thi công, giấy chứng nhận thiết bị và các giấy tờ liên quan. Chủ đầu tư hoặc đơn vị thi công sẽ nộp hồ sơ đến cơ quan PCCC địa phương để đăng ký nghiệm thu.

Bước 2 – Kiểm tra thực địa & thiết bị

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, lực lượng chức năng tiến hành kiểm tra thực địa, đánh giá toàn bộ hệ thống PCCC tại nhà máy, bao gồm kiểm tra thiết bị, bố trí hệ thống báo cháy, chữa cháy, và các phương tiện an toàn phòng cháy chữa cháy khác theo đúng thiết kế đã phê duyệt.

Bước 3 – Khắc phục nếu có yêu cầu bổ sung

Trong quá trình kiểm tra, nếu phát hiện thiếu sót hoặc thiết bị không đạt chuẩn, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu khắc phục, bổ sung các phần còn thiếu để đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả và an toàn trước khi cấp giấy chứng nhận nghiệm thu.

Bước 4 – Nhận biên bản nghiệm thu chính thức

Khi mọi yêu cầu đã được hoàn thành và kiểm tra đạt, cơ quan PCCC sẽ cấp biên bản nghiệm thu chính thức cho nhà máy, xác nhận hệ thống PCCC đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, từ đó doanh nghiệp có thể đưa nhà máy vào vận hành an toàn.

Những lỗi thường gặp khiến hồ sơ nghiệm thu bị từ chối 

Thiếu bản vẽ hoàn công đúng chuẩn

Bản vẽ hoàn công là tài liệu quan trọng chứng minh việc thi công hệ thống đúng theo thiết kế đã duyệt. Thiếu hoặc bản vẽ không đúng chuẩn sẽ khiến hồ sơ nghiệm thu bị từ chối ngay từ bước đầu.

Thiết bị PCCC không đủ chứng từ nguồn gốc xuất xứ

Việc sử dụng thiết bị không có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, chất lượng theo quy định sẽ làm hồ sơ nghiệm thu không được chấp nhận, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ nghiệm thu.

Thiếu nhật ký thi công hệ thống PCCC

Nhật ký thi công ghi nhận toàn bộ quá trình thi công, lắp đặt hệ thống PCCC. Thiếu nhật ký hoặc nhật ký không đầy đủ, chi tiết sẽ làm hồ sơ thiếu minh bạch, gây khó khăn cho việc kiểm tra, đánh giá của cơ quan chức năng.

Biên bản kiểm tra chưa có xác nhận giám sát

Biên bản kiểm tra và nghiệm thu các giai đoạn thi công phải có xác nhận của đơn vị giám sát chuyên môn. Nếu thiếu xác nhận này, hồ sơ nghiệm thu có thể bị từ chối do không đảm bảo tính pháp lý và chuyên môn.

Thời gian xử lý & lệ phí nghiệm thu PCCC nhà máy 

Thời gian từ lúc nộp đến khi có kết quả

Thời gian xử lý hồ sơ nghiệm thu PCCC thường dao động từ 15 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào quy mô dự án và sự chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác của chủ đầu tư. Các cơ quan PCCC sẽ tiến hành kiểm tra, giám sát thực tế trước khi cấp giấy chứng nhận nghiệm thu.

Phí thẩm định & nghiệm thu theo diện tích công trình

Lệ phí nghiệm thu hệ thống PCCC thường được tính dựa trên diện tích xây dựng và mức độ phức tạp của công trình. Các mức phí có thể khác nhau theo quy định của địa phương và loại hình nhà máy, với mức phổ biến từ vài triệu đến vài chục triệu đồng cho nhà máy thuốc bảo vệ thực vật.

Trường hợp cần kiểm tra lại

Nếu trong quá trình nghiệm thu phát hiện hệ thống PCCC chưa đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật hoặc vận hành, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu kiểm tra bổ sung hoặc sửa chữa, sau đó mới tiếp tục nghiệm thu lần hai. Việc này có thể kéo dài thời gian cấp giấy chứng nhận.

Dịch vụ lập hồ sơ & hỗ trợ nghiệm thu PCCC nhà máy tại Gia Minh 

Tư vấn lập bản vẽ – hồ sơ đúng quy định

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp khảo sát hiện trạng, thiết kế hệ thống PCCC phù hợp với đặc thù nhà máy thuốc bảo vệ thực vật và chuẩn hóa hồ sơ nghiệm thu theo đúng các quy định mới nhất của Bộ Công an và Bộ Xây dựng. Đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, giúp quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi.

Đại diện nộp hồ sơ – làm việc với PCCC

Chúng tôi sẽ đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan phòng cháy chữa cháy có thẩm quyền, theo dõi tiến trình xử lý, phối hợp giám sát các buổi kiểm tra thực tế và xử lý các yêu cầu bổ sung nếu có. Khách hàng tiết kiệm tối đa thời gian và công sức trong quá trình nghiệm thu.

Cam kết hồ sơ đầy đủ – đúng mẫu – nhanh có kết quả

Gia Minh cam kết chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu PCCC nhà máy thuốc BVTV theo mẫu quy chuẩn, không thiếu giấy tờ, tối ưu thủ tục hành chính giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận giấy chứng nhận, sẵn sàng vận hành nhà máy hợp pháp và an toàn.

Câu hỏi thường gặp về nghiệm thu PCCC nhà máy thuốc BVTV 

Có cần nộp ĐTM khi xin nghiệm thu PCCC không?

Thông thường, hồ sơ nghiệm thu PCCC không bắt buộc phải có báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) nhưng việc có ĐTM sẽ hỗ trợ cho quy trình cấp phép sản xuất và vận hành nhà máy. Tùy thuộc vào quy mô và loại hình nhà máy, cơ quan chức năng có thể yêu cầu ĐTM hoặc các hồ sơ môi trường liên quan.

Bao lâu được nghiệm thu xong hệ thống?

Thời gian nghiệm thu hệ thống PCCC từ 15 đến 30 ngày làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc trong trường hợp cần kiểm tra lại do phát hiện thiếu sót kỹ thuật.

Hồ sơ bản vẽ không được phê duyệt lại từ đầu có được không?

Nếu bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trong giai đoạn trước, hồ sơ nghiệm thu có thể sử dụng bản vẽ đó. Tuy nhiên, nếu có thay đổi lớn trong thi công hoặc quy định mới, cần phải xin phê duyệt lại để tránh sai sót khi nghiệm thu.

Hồ sơ nghiệm thu PCCC nhà máy thuốc bảo vệ thực vật là phần không thể thiếu trong hành trình hoàn thiện pháp lý và đưa nhà máy đi vào hoạt động. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng chuẩn không chỉ giúp rút ngắn thời gian thẩm định mà còn là căn cứ pháp lý khi xảy ra sự cố hoặc kiểm tra từ các cơ quan chức năng.

Gia Minh cung cấp dịch vụ lập hồ sơ nghiệm thu PCCC trọn gói, từ bản vẽ thiết kế, hoàn công, biên bản đến đại diện nộp và làm việc trực tiếp với cơ quan PCCC. Cam kết giúp bạn được nghiệm thu nhanh – đúng chuẩn – không sai sót.