Mẫu điều lệ công ty TNHH chuẩn 2025 theo Luật Doanh nghiệp

Mẫu điều lệ công ty TNHH là tài liệu không thể thiếu trong bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, đặc biệt là với mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc hai thành viên trở lên. Nhiều người thường tải mẫu sẵn trên mạng mà không hiểu rõ nội dung, dẫn đến sai sót hoặc tranh chấp sau này. Trong bài viết này, chúng tôi không chỉ cung cấp mẫu điều lệ công ty TNHH chuẩn 2025 mà còn phân tích chi tiết từng phần nội dung, hướng dẫn cách điền, điều chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp và các lưu ý pháp lý giúp bạn hạn chế rủi ro ngay từ khi bắt đầu.

Tổng quan về mẫu điều lệ công ty TNHH 

Khi thành lập công ty TNHH, một trong những thành phần bắt buộc và quan trọng nhất trong bộ hồ sơ là mẫu điều lệ công ty. Tuy là văn bản nội bộ, nhưng điều lệ có giá trị pháp lý lớn, ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức vận hành, quyền hạn và nghĩa vụ giữa các thành viên, đồng thời là cơ sở xử lý các tranh chấp phát sinh sau này.

Điều lệ công ty TNHH là gì?

Điều lệ công ty TNHH là văn bản do chủ sở hữu hoặc các thành viên góp vốn xây dựng khi đăng ký thành lập công ty. Văn bản này quy định cụ thể:

Tên, địa chỉ, ngành nghề của doanh nghiệp

Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn

Cơ cấu tổ chức – quyền, nghĩa vụ của từng thành viên

Cơ chế chia lợi nhuận, xử lý lỗ/lãi

Trình tự bổ nhiệm, miễn nhiệm người quản lý công ty

Trình tự giải thể, chuyển nhượng vốn, v.v…

📌 Căn cứ pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020 – điều lệ phải được lập khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, và phải lưu tại trụ sở để xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Vai trò của điều lệ khi thành lập công ty

Một điều lệ rõ ràng, đầy đủ và đúng pháp luật giúp doanh nghiệp:

✔️ Tránh mâu thuẫn nội bộ khi phân chia quyền lợi

✔️ Dễ dàng xử lý các thủ tục pháp lý như chuyển nhượng vốn, thay người đại diện

✔️ Tạo nền tảng minh bạch để gọi vốn, ký kết hợp đồng với đối tác

✔️ Là cơ sở để tòa án hoặc trọng tài kinh tế giải quyết tranh chấp khi cần

🛑 Thiếu điều lệ hoặc sử dụng bản điều lệ chung chung có thể khiến doanh nghiệp khó xoay xở khi xảy ra tranh chấp cổ đông, thiếu linh hoạt khi cần thay đổi nội dung nội bộ.

Ai có quyền xây dựng và ký điều lệ?

🔹 Công ty TNHH một thành viên: Chủ sở hữu là người soạn thảo và ký điều lệ.

🔹 Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Các thành viên cùng nhau thống nhất nội dung, ký vào điều lệ (bắt buộc tất cả thành viên góp vốn cùng ký).

📌 Gợi ý: Nên nhờ đơn vị tư vấn pháp lý chuyên sâu như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ soạn điều lệ đúng quy định – tránh bị trả hồ sơ hoặc rủi ro pháp lý về sau.

Các nội dung bắt buộc trong điều lệ công ty TNHH 

Điều lệ công ty TNHH là văn bản nội bộ quan trọng, thể hiện quy định quản lý và vận hành doanh nghiệp. Theo Điều 24 – Luật Doanh nghiệp 2020, khi đăng ký thành lập công ty, mẫu điều lệ bắt buộc phải có đầy đủ các nội dung sau mới được Sở KH&ĐT chấp thuận.

Thông tin cơ bản về doanh nghiệp

Phần mở đầu của điều lệ phải thể hiện rõ ràng và đầy đủ:

Tên công ty (bao gồm tên tiếng Việt, tên nước ngoài – nếu có)

Địa chỉ trụ sở chính (ghi theo đúng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê hợp lệ)

Ngành nghề kinh doanh dự kiến hoạt động, đúng theo mã ngành cấp 4

Vốn điều lệ: số vốn góp, tỷ lệ vốn góp của từng thành viên, loại tiền tệ (thường là VND)

Thời hạn hoạt động: vô thời hạn hoặc có giới hạn theo chiến lược

📌 Lưu ý: Mọi thông tin trong điều lệ cần đồng nhất với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu mâu thuẫn sẽ bị từ chối hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi.

Cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên

Đây là phần trọng tâm của mẫu điều lệ công ty TNHH. Cần quy định chi tiết về:

Cơ cấu tổ chức: Chủ tịch công ty, Giám đốc/Tổng giám đốc, Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên)

Phân quyền và trách nhiệm: Ai có quyền ký hợp đồng, ai điều hành hoạt động, ai được triệu tập cuộc họp

Cơ chế biểu quyết: Thông qua quyết định nội bộ theo tỷ lệ vốn góp

Quyền lợi và nghĩa vụ: Chia lợi nhuận, chuyển nhượng vốn, tiếp cận thông tin tài chính…

👉 Với công ty TNHH hai thành viên trở lên, nên quy định kỹ biểu quyết theo vốn góp để tránh xung đột quyền lực trong quản lý.

Vốn góp và chuyển nhượng phần vốn góp

Mọi vấn đề liên quan đến vốn góp phải được thể hiện rõ ràng:

Thời hạn góp vốn: Không quá 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hình thức góp vốn: tiền mặt, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ, hoặc hình thức hợp pháp khác

Xử lý khi không góp đủ vốn: có thể bị loại khỏi danh sách thành viên hoặc xử lý theo thỏa thuận nội bộ

Chuyển nhượng phần vốn góp: quy định quy trình, ưu tiên chào bán nội bộ, điều kiện chuyển nhượng và giấy tờ kèm theo

⚠️ Lưu ý: Nếu không quy định rõ phần này, khi một thành viên muốn chuyển nhượng vốn cho người ngoài, sẽ rất dễ phát sinh tranh chấp và ảnh hưởng đến quyền kiểm soát doanh nghiệp.

🎯 Tóm lại, điều lệ công ty không chỉ là thủ tục bắt buộc khi nộp hồ sơ, mà còn là “bản nội quy hoạt động” của công ty. Vì vậy, cần được soạn thảo kỹ lưỡng và đồng thuận giữa các thành viên góp vốn để tránh rủi ro pháp lý về sau.

👉 Nếu bạn chưa rõ cách xây dựng mẫu điều lệ công ty TNHH, hãy để Pháp Lý Gia Minh hỗ trợ trọn gói – đảm bảo chuẩn luật, dễ nộp, dễ triển khai.

📞 Tư vấn điều lệ doanh nghiệp? Gọi ngay 0932 785 561 – 0868 458 111

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com | 🌐 Website: giayphepgm.com

Xem thêm: Mở công ty nhanh tại miền Tây – Dịch vụ trọn gói uy tín, đúng pháp lý

Phân biệt điều lệ công ty TNHH 1 thành viên và 2 thành viên trở lên 

Khi thành lập doanh nghiệp, điều lệ là văn bản bắt buộc nhưng không phải loại hình công ty nào cũng có nội dung giống nhau. Với công ty TNHH 1 thành viên và công ty TNHH 2 thành viên trở lên, điều lệ vẫn có những điểm chung về hình thức, nhưng lại có sự khác biệt rõ rệt về cơ cấu và quyền lực quản trị.

Những điểm giống nhau trong nội dung điều lệ

Cả hai loại hình công ty TNHH đều phải xây dựng điều lệ dựa theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Cấu trúc điều lệ cơ bản bao gồm:

✔️ Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính

✔️ Ngành nghề kinh doanh

✔️ Vốn điều lệ, hình thức và tiến độ góp vốn

✔️ Quyền và nghĩa vụ của thành viên hoặc chủ sở hữu

✔️ Cơ cấu tổ chức, quản lý – điều hành

✔️ Cách chia lợi nhuận, xử lý lỗ/lãi

✔️ Cơ chế sửa đổi – bổ sung điều lệ

🎯 Mục đích chính của điều lệ là đảm bảo minh bạch, thống nhất trong nội bộ công ty và là căn cứ pháp lý để giải quyết tranh chấp (nếu có).

Khác biệt trong tổ chức và quyền quyết định

🔹 Công ty TNHH 1 thành viên (có thể là cá nhân hoặc tổ chức sở hữu):

Chủ sở hữu toàn quyền quyết định mọi vấn đề của công ty

Không cần tổ chức họp hay biểu quyết

Có thể thuê người điều hành (Giám đốc/Tổng Giám đốc) nhưng vẫn giữ quyền lực tối cao

🔹 Công ty TNHH 2 thành viên trở lên:

Có Hội đồng thành viên là cơ quan cao nhất

Các quyết định cần biểu quyết theo tỷ lệ vốn góp

Phải quy định rõ quy trình triệu tập họp, mức biểu quyết thông qua, cơ chế rút hoặc chuyển nhượng vốn

📌 Chính vì sự khác biệt trong cơ cấu này, điều lệ của công ty từ 2 thành viên trở lên sẽ dài và chặt chẽ hơn để kiểm soát mâu thuẫn nội bộ.

Cập nhật điều lệ khi thay đổi số thành viên

Trong suốt quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi số lượng thành viên. Khi đó, cần điều chỉnh điều lệ tương ứng:

✅ Nếu từ 1 thành viên → chuyển sang 2 thành viên trở lên: Bổ sung Hội đồng thành viên, điều chỉnh cơ chế biểu quyết

✅ Nếu từ nhiều thành viên còn 1 người: Xoá bỏ nội dung liên quan đến biểu quyết, cập nhật thông tin chủ sở hữu duy nhất

➡️ Việc sửa đổi điều lệ phải được thông qua bằng văn bản, kèm theo thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Nếu bạn cần mẫu điều lệ chuẩn theo từng loại hình công ty hoặc hỗ trợ cập nhật điều lệ khi thay đổi cơ cấu, hãy liên hệ Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng.

Hướng dẫn soạn thảo mẫu điều lệ công ty TNHH 

Soạn thảo mẫu điều lệ công ty TNHH là bước quan trọng quyết định tính pháp lý và vận hành hiệu quả của doanh nghiệp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng phần cần có trong điều lệ, giúp bạn xây dựng văn bản chuẩn xác và đầy đủ theo quy định pháp luật.

Mẫu mở đầu và phần thông tin chung

Phần mở đầu của điều lệ công ty TNHH thường gồm những nội dung cơ bản sau:

Tên công ty: Ghi rõ tên bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài (nếu có), kèm tên viết tắt (nếu sử dụng).

Trụ sở chính: Địa chỉ cụ thể theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê hợp lệ.

Căn cứ pháp lý: Trích dẫn các văn bản luật hiện hành như Luật Doanh nghiệp 2020, các nghị định và thông tư hướng dẫn.

Thông tin chung: Bao gồm thời hạn hoạt động (nếu có giới hạn), ngành nghề kinh doanh theo mã ngành, vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của các thành viên.

Mẫu điều lệ này có thể dựa trên hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nhưng nên được điều chỉnh phù hợp với đặc thù và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp bạn.

Nội dung quy định về tổ chức – quản lý doanh nghiệp

Đây là phần trọng tâm và quan trọng nhất trong mẫu điều lệ công ty TNHH, gồm các nội dung:

Cơ cấu tổ chức:

Với công ty TNHH một thành viên: quy định rõ về Chủ tịch công ty và Giám đốc/Tổng giám đốc.

Với công ty TNHH hai thành viên trở lên: bao gồm Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc.

Quy trình triệu tập và tổ chức họp Hội đồng thành viên: Nêu rõ cách thức mời họp, thời gian triệu tập, điều kiện họp hợp lệ.

Nguyên tắc thông qua quyết định: Xác định tỷ lệ biểu quyết tối thiểu để quyết định có hiệu lực (ví dụ: trên 50% hoặc 75% vốn góp).

Quy định về bổ nhiệm, miễn nhiệm người điều hành: Đảm bảo quyền hạn rõ ràng cho các chức danh quản lý.

Chuyển nhượng vốn, tiếp nhận thành viên mới, rút vốn: Quy trình và điều kiện để bảo đảm quyền lợi các bên.

Trách nhiệm pháp lý của thành viên: Phân chia rõ ràng theo tỷ lệ vốn góp nhằm tránh tranh chấp.

Việc xây dựng phần này càng chi tiết sẽ giúp công ty vận hành hiệu quả, minh bạch và giảm thiểu mâu thuẫn nội bộ.

Quy chế tài chính, phân chia lợi nhuận và xử lý tranh chấp

Phần cuối trong điều lệ công ty TNHH cần quy định:

Nguyên tắc phân chia lợi nhuận: Theo tỷ lệ góp vốn hoặc theo thỏa thuận giữa các thành viên.

Quy trình trích lập các quỹ công ty: Như quỹ phúc lợi, quỹ dự phòng, quỹ phát triển sản xuất kinh doanh.

Quản lý tài sản công ty: Bao gồm tài sản cố định như trụ sở, máy móc, phương tiện vận tải…

Trách nhiệm tài chính khi công ty lỗ hoặc giải thể: Cơ chế xử lý theo quy định pháp luật và thỏa thuận thành viên.

Cơ chế giải quyết tranh chấp: Ưu tiên hòa giải nội bộ, nếu không thành có thể chuyển sang trọng tài kinh tế hoặc kiện ra tòa án.

📝 Lưu ý cuối cùng:

Điều lệ công ty TNHH phải được tất cả các thành viên hoặc chủ sở hữu ký tên, đóng dấu xác nhận từng trang. Mẫu điều lệ cần lập thành nhiều bản để lưu trữ tại doanh nghiệp, gửi cho Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời sử dụng làm cơ sở pháp lý trong giao dịch và quản trị công ty.

Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo mẫu điều lệ công ty TNHH chuyên nghiệp, đầy đủ và đúng chuẩn pháp lý, đừng ngần ngại liên hệ với Pháp Lý Gia Minh để được tư vấn chi tiết và trọn gói.

📞 Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
 📧 Email: dvgiaminh@gmail.com
 🌐 Website: giayphepgm.com

Mẫu điều lệ công ty TNHH file Word mới nhất 2025

Để hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc hoàn thiện hồ sơ thành lập, chúng tôi cung cấp mẫu điều lệ công ty TNHH file Word cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 2020. Bạn có thể tải về, chỉnh sửa linh hoạt theo đặc thù riêng của doanh nghiệp và in ấn sử dụng ngay.

Mẫu điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

Dành cho doanh nghiệp có một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, mẫu điều lệ này tập trung làm rõ:

Thông tin chủ sở hữu duy nhất

Cơ cấu tổ chức gồm chủ sở hữu và người điều hành (Giám đốc/Tổng giám đốc)

Quy định về cơ chế ủy quyền và quyền hạn điều hành

Cam kết góp vốn và trách nhiệm liên quan

📎 Tải mẫu điều lệ TNHH 1 thành viên file Word mới nhất 2025 tại đây:

(Bạn có thể cung cấp link tải hoặc hỗ trợ gửi file qua email theo yêu cầu)

Mẫu điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Dành cho công ty có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn, mẫu điều lệ cần quy định rõ:

Danh sách thành viên góp vốn và tỷ lệ sở hữu

Cơ cấu Hội đồng thành viên, Chủ tịch, Giám đốc và quyền hạn từng vị trí

Cơ chế biểu quyết, quản lý và xử lý tranh chấp nội bộ

📎 Tải mẫu điều lệ TNHH 2 thành viên trở lên file Word 2025 tại đây:

(Đường dẫn tải hoặc phương thức nhận file sẽ được cung cấp theo yêu cầu)

Hướng dẫn chỉnh sửa mẫu điều lệ theo nhu cầu thực tế

Thay thế đầy đủ thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh

Cập nhật tỷ lệ góp vốn và thời hạn góp vốn phù hợp với thực tế

Điều chỉnh tên các chức danh quản lý nếu có sự khác biệt

Rà soát kỹ phần quy định về biểu quyết và phân chia lợi nhuận để tránh mâu thuẫn sau này

🔍 Lưu ý: Nếu bạn chưa chắc chắn về nội dung hoặc cách soạn thảo điều lệ, tốt nhất nên tham khảo ý kiến luật sư hoặc đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để đảm bảo hồ sơ hợp pháp và tránh rủi ro sau này.

Bạn cần mẫu điều lệ chuẩn chỉnh hoặc muốn được hỗ trợ soạn thảo riêng theo đặc thù doanh nghiệp? Hãy liên hệ ngay Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng!

Các lưu ý pháp lý quan trọng khi sử dụng điều lệ công ty TNHH 

Mẫu điều lệ công ty TNHH có thể tham khảo từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng không phải bản nào cũng hợp pháp và được chấp nhận khi đăng ký kinh doanh. Để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo điều lệ có hiệu lực, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau đây.

Điều khoản trái luật sẽ bị vô hiệu

Điều lệ không được phép chứa những điều khoản trái với quy định pháp luật hiện hành. Một số điều khoản phổ biến thường bị tòa án hoặc cơ quan quản lý tuyên bố vô hiệu bao gồm:

Cho phép chuyển nhượng vốn mà không cần sự đồng ý của các thành viên còn lại.

Quy định mức lãi suất góp vốn không phù hợp hoặc trái luật.

Tước bỏ quyền biểu quyết của một số thành viên mà không theo quy định.

📌 Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, các điều khoản vi phạm sẽ bị bác bỏ, ảnh hưởng đến quyền lợi và hoạt động doanh nghiệp.

Điều lệ không được mâu thuẫn với Luật Doanh nghiệp 2020

Điều lệ công ty TNHH chỉ là văn bản chi tiết hóa và cụ thể hóa các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Do đó, mọi nội dung trong điều lệ phải tuân thủ tuyệt đối các quy định pháp luật, đặc biệt:

Điều kiện và thời hạn góp vốn.

Cơ chế triệu tập, tổ chức họp và thông qua các quyết định.

Trách nhiệm pháp lý của thành viên và người đại diện theo pháp luật.

✅ Hãy đối chiếu kỹ điều lệ với các quy định tại Điều 24 và Điều 79 của Luật Doanh nghiệp 2020 để đảm bảo văn bản hợp pháp và tránh bị từ chối hồ sơ.

Thời điểm có hiệu lực và giá trị pháp lý của điều lệ công ty

Hiệu lực của điều lệ: Bắt đầu từ ngày tất cả các thành viên hoặc cổ đông ký tên, đóng dấu (nếu có) vào điều lệ.

Giá trị pháp lý: Điều lệ là cơ sở pháp lý để giải quyết các tranh chấp nội bộ, quản trị công ty, bổ nhiệm nhân sự, góp vốn và chuyển nhượng cổ phần.

Mặc dù điều lệ không cần công khai nhưng phải đính kèm trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính hợp lệ.

📝 Lưu ý: Mọi sửa đổi, bổ sung điều lệ sau khi thành lập công ty phải được thực hiện đúng quy trình, được các thành viên đồng thuận và thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Nếu bạn cần tư vấn soạn thảo và kiểm tra điều lệ công ty TNHH hợp pháp, liên hệ Pháp Lý Gia Minh để được hỗ trợ tận tâm, chính xác.

📞 Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

🌐 Website: giayphepgm.com

Điều lệ công ty TNHH có phải nộp cho cơ quan chức năng?

Khi thành lập công ty TNHH, điều lệ công ty là một trong những tài liệu quan trọng không thể thiếu. Vậy liệu điều lệ có bắt buộc phải nộp cho cơ quan chức năng hay không? Câu trả lời chi tiết như sau:

Khi nào cần nộp điều lệ cho Sở Kế hoạch và Đầu tư?

Điều lệ công ty TNHH phải được đính kèm trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gửi đến Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) trong các trường hợp sau:

Đăng ký thành lập công ty lần đầu.

Đăng ký thay đổi nội dung doanh nghiệp có liên quan đến điều lệ, ví dụ như thay đổi cơ cấu thành viên, tăng vốn điều lệ, thay đổi quyền hạn quản lý.

Đăng ký thay đổi loại hình doanh nghiệp, ví dụ chuyển từ công ty TNHH sang công ty cổ phần.

Sau khi hồ sơ được duyệt, bản điều lệ sẽ được lưu trữ nội bộ tại Sở KH&ĐT để phục vụ công tác quản lý và đối chiếu khi cần thiết. Tuy nhiên, điều lệ này không được công khai rộng rãi như thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Có bắt buộc công chứng điều lệ công ty TNHH không?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, điều lệ công ty TNHH không bắt buộc phải công chứng. Điều kiện để điều lệ có hiệu lực là phải có chữ ký của:

Chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên.

Tất cả các thành viên góp vốn đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Người đại diện theo pháp luật.

Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều đơn vị như ngân hàng, cơ quan đấu thầu, hoặc các tổ chức có thể yêu cầu bản sao y công chứng điều lệ để đảm bảo tính pháp lý khi doanh nghiệp tham gia các thủ tục. Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị sẵn điều lệ công chứng để thuận tiện sử dụng khi cần.

Điều lệ có cần đóng dấu mộc đỏ của công ty không?

Hiện nay, việc đóng dấu mộc đỏ lên điều lệ công ty trong hồ sơ đăng ký không còn là yêu cầu bắt buộc. Nhưng:

Nếu công ty đã có con dấu pháp nhân, việc đóng dấu vào điều lệ giúp hoàn thiện hồ sơ nội bộ và tăng độ tin cậy.

Trong các giao dịch, thủ tục pháp lý như chuyển nhượng vốn, góp vốn hay xin giấy phép con, điều lệ có dấu tròn sẽ được coi trọng hơn và thuận lợi hơn khi sử dụng.

Tóm lại, dù không bắt buộc, việc đóng dấu mộc đỏ lên điều lệ vẫn là một bước thực tiễn giúp tăng tính pháp lý và uy tín cho doanh nghiệp.

Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo, công chứng hoặc nộp hồ sơ điều lệ công ty TNHH đúng quy định, hãy liên hệ Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được tư vấn nhanh chóng và tận tâm.

Cập nhật điều lệ công ty TNHH khi có thay đổi 

Khi công ty TNHH có những thay đổi quan trọng liên quan đến nội dung điều lệ, việc cập nhật, sửa đổi điều lệ là bắt buộc nhằm đảm bảo hoạt động pháp lý minh bạch, đúng quy định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục và những lưu ý quan trọng.

Thủ tục sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty

Để cập nhật điều lệ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước chính sau:

Soạn thảo nội dung sửa đổi hoặc bổ sung cụ thể cho điều lệ công ty.

Tổ chức họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên để thông qua nội dung thay đổi.

Lập biên bản họp và quyết định chính thức về việc sửa đổi điều lệ.

Nộp hồ sơ bao gồm điều lệ mới cùng các giấy tờ liên quan lên Sở Kế hoạch và Đầu tư (có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử).

Nhận kết quả xác nhận cập nhật từ cơ quan chức năng.

Điều lệ mới sẽ được lưu giữ tại doanh nghiệp và thay thế điều lệ cũ trong hoạt động nội bộ.

Các trường hợp bắt buộc phải sửa đổi điều lệ

Doanh nghiệp bắt buộc phải cập nhật điều lệ khi xảy ra các thay đổi sau:

Thay đổi vốn điều lệ hoặc tỷ lệ góp vốn của các thành viên.

Thêm thành viên mới hoặc rút thành viên/cổ đông.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bổ sung hoặc chỉnh sửa ngành nghề kinh doanh (nếu điều lệ quy định rõ danh mục ngành nghề).

Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý như Chủ tịch, Giám đốc, Hội đồng thành viên.

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc thực hiện hợp nhất, chia tách doanh nghiệp.

Việc không cập nhật điều lệ kịp thời có thể gây ra rủi ro pháp lý khi xảy ra tranh chấp hoặc kiểm tra hành chính.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp thay đổi điều lệ

Khi nộp hồ sơ sửa đổi điều lệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1).

Quyết định của chủ sở hữu (với công ty TNHH một thành viên) hoặc biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên (với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên).

Bản điều lệ công ty mới được chỉnh sửa, cập nhật đầy đủ các nội dung thay đổi.

Giấy tờ tùy thân của người đại diện nộp hồ sơ.

Giấy ủy quyền nếu sử dụng dịch vụ nộp thay.

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 3 đến 5 ngày làm việc. Điều lệ mới có hiệu lực nội bộ ngay khi được thông qua, nhưng chỉ có giá trị pháp lý với bên ngoài khi Sở KH&ĐT cập nhật thành công thông tin doanh nghiệp trên hệ thống.

Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo và cập nhật điều lệ công ty TNHH nhanh chóng, chính xác, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được tư vấn chi tiết.

📞 Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

🌐 Website: giayphepgm.com

Câu hỏi thường gặp về mẫu điều lệ công ty TNHH

Trước khi sử dụng mẫu điều lệ công ty TNHH để thành lập doanh nghiệp, nhiều chủ doanh nghiệp mới thường có những thắc mắc phổ biến. Dưới đây là giải đáp giúp bạn hiểu rõ hơn và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.

Mẫu điều lệ có cần đúng từng câu chữ không?

Bạn không cần phải tuân thủ đúng từng câu chữ trong mẫu điều lệ có sẵn. Tuy nhiên, điều quan trọng là nội dung trong điều lệ phải:

Bao gồm đầy đủ các nội dung bắt buộc theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020.

Không chứa điều khoản trái luật hoặc làm ảnh hưởng đến quyền lợi của các thành viên trong công ty.

Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, tránh mâu thuẫn trong các điều khoản.

Bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa, bổ sung sao cho phù hợp với đặc thù doanh nghiệp, miễn sao bố cục và ý nghĩa pháp lý được giữ nguyên.

Có thể sử dụng điều lệ chung cho nhiều công ty không?

Không nên sử dụng chung một mẫu điều lệ cho nhiều công ty khác nhau bởi vì:

Mỗi công ty có cơ cấu thành viên, tỷ lệ góp vốn, ngành nghề kinh doanh và tổ chức quản lý riêng biệt.

Điều lệ là tài liệu nội bộ thể hiện đặc thù hoạt động và quyền lợi của từng công ty.

Dùng điều lệ mẫu chung dễ dẫn đến sai sót, không phù hợp với thực tế và có thể gây tranh chấp về sau.

Do đó, lời khuyên là nên soạn thảo điều lệ riêng biệt cho từng doanh nghiệp để đảm bảo sự phù hợp và hợp pháp.

Có cần nộp điều lệ bản cứng hay chỉ bản mềm?

Khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn lưu ý:

Nếu nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, chỉ cần nộp bản mềm (file PDF) của điều lệ công ty.

Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, cần nộp bản in có chữ ký đầy đủ của các thành viên, chủ sở hữu.

Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp phải giữ bản điều lệ gốc tại trụ sở để xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra hoặc xử lý pháp lý.

Bạn cần mẫu điều lệ chuẩn, tư vấn soạn thảo hoặc hỗ trợ nộp hồ sơ? Liên hệ Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được phục vụ nhanh chóng, chính xác.

Kết luận – Mẫu điều lệ là “bản lề” vững chắc cho công ty TNHH 

Mẫu điều lệ công ty TNHH không chỉ đơn thuần là một tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, mà còn đóng vai trò như “bản lề” pháp lý giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và minh bạch. Điều lệ quy định rõ quyền – nghĩa vụ của các thành viên, cơ cấu tổ chức và cách thức quản lý, góp phần hạn chế tranh chấp nội bộ và tăng cường sự tin cậy trong quan hệ kinh doanh.

Lời khuyên khi tự soạn điều lệ công ty

Nếu bạn lựa chọn tự soạn điều lệ, cần lưu ý:

Tham khảo mẫu điều lệ chuẩn từ các cơ quan Nhà nước hoặc đơn vị tư vấn uy tín.

Nắm vững các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, nhất là phần về quyền và nghĩa vụ của thành viên.

Tránh sao chép mẫu điều lệ không rõ nguồn gốc hoặc lỗi thời, dễ gây rủi ro pháp lý.

Nên tham khảo chuyên gia pháp lý để tránh rủi ro

Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp bạn:

Soạn thảo điều lệ đúng quy định, đầy đủ và phù hợp với đặc thù công ty.

Giảm thiểu nguy cơ tranh chấp và sai sót trong quản lý vốn, chuyển nhượng phần vốn góp.

Tiết kiệm thời gian, chi phí xử lý hồ sơ và đảm bảo hoạt động pháp lý bền vững về lâu dài.

👉 Mẫu điều lệ không chỉ là giấy tờ pháp lý, mà còn là nền tảng vững chắc giúp công ty TNHH của bạn phát triển ổn định, minh bạch và thành công lâu dài.

Bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc rà soát điều lệ công ty TNHH? Hãy liên hệ ngay Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để được tư vấn chuyên sâu và đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.

📞 Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

🌐 Website: giayphepgm.com

Mẫu điều lệ công ty TNHH không chỉ là biểu mẫu hành chính mà còn là “luật riêng” điều hành doanh nghiệp của bạn. Việc xây dựng điều lệ rõ ràng, chặt chẽ và phù hợp với thực tiễn hoạt động sẽ giúp công ty hoạt động minh bạch, phòng ngừa tranh chấp và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Nếu bạn đang tìm một mẫu điều lệ công ty TNHH mới nhất, có thể tùy biến linh hoạt và phù hợp với tình hình thực tế – đừng ngần ngại tải và tham khảo hướng dẫn chi tiết trong bài viết này!