Thủ tục đăng ký chữ ký số Viettel chi tiết mới nhất 2025

Thủ tục đăng ký chữ ký số Viettel hiện nay không còn phức tạp như trước. Với sự cải tiến từ Viettel-CA, việc đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh hay cá nhân tại TP.HCM, Hà Nội đều có thể thực hiện nhanh chóng, tiện lợi và hoàn toàn online. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình và chi phí để giúp bạn nắm rõ thủ tục đăng ký chữ ký số Viettel mà không cần tốn thời gian tìm hiểu trên nhiều nguồn khác nhau.

Tổng quan về chữ ký số Viettel – Viettel-CA

Chữ ký số là gì và vai trò với doanh nghiệp hiện nay

Chữ ký số là công cụ xác thực danh tính điện tử được mã hóa bằng công nghệ bảo mật cao, thay thế cho chữ ký tay trong môi trường số. Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, chữ ký số đóng vai trò then chốt trong việc giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính như kê khai thuế, nộp bảo hiểm xã hội, khai báo hải quan, ký kết hợp đồng… mà không cần in ấn hay gặp mặt trực tiếp. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính pháp lý và bảo mật thông tin.

Giới thiệu nhà cung cấp chữ ký số Viettel-CA

Viettel-CA là dịch vụ chữ ký số công cộng do Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội Viettel cung cấp, được cấp phép bởi Bộ Thông tin & Truyền thông. Với nền tảng công nghệ hiện đại và đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao, Viettel-CA đã trở thành đối tác tin cậy của hàng trăm nghìn doanh nghiệp trên cả nước. Viettel-CA cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, từ gói ngắn hạn 1 năm đến dài hạn 3 năm.

Ưu điểm của Viettel-CA so với các đơn vị khác

Viettel-CA sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật như hệ thống hạ tầng mạnh mẽ, độ phủ rộng khắp 63 tỉnh thành, khả năng tích hợp nhanh chóng với các nền tảng kê khai thuế, hóa đơn điện tử, BHXH, hải quan… Ngoài ra, Viettel-CA còn có chính sách chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, hỗ trợ 24/7, giá thành cạnh tranh và thường xuyên triển khai các chương trình ưu đãi hấp dẫn. Đây là lý do Viettel-CA luôn nằm trong top đầu các nhà cung cấp chữ ký số uy tín tại Việt Nam.

Ai cần thực hiện thủ tục đăng ký chữ ký số Viettel?

Doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký khai thuế, hóa đơn điện tử

Ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp mới thành lập phải tiến hành đăng ký chữ ký số để thực hiện các thủ tục pháp lý bắt buộc như:

Đăng ký khai thuế ban đầu

Nộp tờ khai, báo cáo thuế định kỳ

Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

Chữ ký số là công cụ bắt buộc để thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan thuế và các cơ quan nhà nước khác. Viettel là một trong những nhà cung cấp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ độ uy tín và hệ thống hỗ trợ toàn quốc.

Hộ kinh doanh sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử

Từ khi quy định về quản lý thuế điện tử được mở rộng, nhiều hộ kinh doanh cá thể có mã số thuế cũng bắt buộc phải sử dụng chữ ký số để:

Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân

Đăng ký hóa đơn điện tử

Thực hiện các thủ tục hành chính khác qua cổng dịch vụ công

Viettel cung cấp gói chữ ký số phù hợp cho hộ kinh doanh, giá cả hợp lý, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan thuế.

Cá nhân cần ký số trong các giao dịch số hóa, hợp đồng, hồ sơ BHXH

Ngoài doanh nghiệp và hộ kinh doanh, cá nhân ngày càng có nhu cầu sử dụng chữ ký số để:

Ký các loại hợp đồng điện tử, giao dịch thương mại điện tử

Kê khai, tra cứu hồ sơ bảo hiểm xã hội

Thực hiện thủ tục hành chính công trực tuyến

Chữ ký số Viettel đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật cao, giúp cá nhân chủ động, an toàn trong môi trường số.

Tham khảo: 

Bảng giá chữ ký số Viettel mới nhất – Ưu đãi trọn gói, hỗ trợ tận nơi

Gia hạn chữ ký số Viettel chính hãng – Nhanh chóng, hỗ trợ tận nơi

Hồ sơ đăng ký chữ ký số Viettel cần chuẩn bị

Hồ sơ dành cho doanh nghiệp

Để đăng ký chữ ký số Viettel cho doanh nghiệp, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y hoặc bản photo có dấu mộc)

CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật

Giấy giới thiệu (nếu không phải người đại diện trực tiếp đi làm thủ tục)

Email và số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp

Trường hợp đăng ký online, có thể scan hoặc chụp ảnh rõ nét các giấy tờ và gửi qua email cho đại lý Viettel. Một số đại lý hỗ trợ đăng ký, ký hợp đồng và kích hoạt từ xa thông qua phần mềm ký số.

Hồ sơ dành cho hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể khi đăng ký chữ ký số cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản như sau:

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản sao y hoặc bản photo có mộc xác nhận)

CMND/CCCD của chủ hộ kinh doanh

Thông tin liên hệ: địa chỉ, email, số điện thoại

Thủ tục đăng ký khá nhanh chóng, thường được hoàn tất trong vòng 24 giờ nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Hồ sơ dành cho cá nhân/tổ chức phi doanh nghiệp

Đối với cá nhân hoặc tổ chức phi doanh nghiệp (như tổ chức xã hội, hiệp hội, trường học…), hồ sơ đăng ký gồm:

CMND/CCCD (đối với cá nhân)

Quyết định thành lập hoặc giấy tờ pháp lý liên quan (đối với tổ chức phi doanh nghiệp)

Giấy ủy quyền hoặc giới thiệu (nếu có người khác đi thay)

Viettel hiện cung cấp chữ ký số cho cá nhân để thực hiện các giao dịch như khai thuế, ký hợp đồng dân sự, giao dịch ngân hàng… Thủ tục tương đối đơn giản, chỉ cần xác minh danh tính chính xác theo quy định.

Thủ tục đăng ký chữ ký số Viettel chi tiết từng bước

Bước 1 – Liên hệ đại lý Viettel-CA uy tín

Trước tiên, doanh nghiệp hoặc cá nhân cần tìm đến một đại lý chữ ký số Viettel-CA chính hãng, có mã số đại lý và được ủy quyền đầy đủ. Khách hàng có thể liên hệ qua hotline, Zalo, email hoặc trực tiếp tại văn phòng đại lý để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu (1 năm, 2 năm, 3 năm…). Việc lựa chọn đúng đại lý uy tín sẽ đảm bảo giá cả minh bạch, thông tin bảo mật và được hỗ trợ kỹ thuật đầy đủ trong suốt quá trình sử dụng.

Bước 2 – Ký hợp đồng cung cấp dịch vụ và xác minh hồ sơ

Sau khi thống nhất gói dịch vụ, khách hàng sẽ được cung cấp hợp đồng hoặc phiếu đăng ký sử dụng chữ ký số Viettel. Hồ sơ đăng ký bao gồm: bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc CMND/CCCD đối với cá nhân), CMND/CCCD của người đại diện pháp luật, thông tin email và số điện thoại liên hệ. Đại lý sẽ kiểm tra và xác minh hồ sơ, đồng thời gửi thông tin này đến Viettel-CA để khởi tạo chứng thư số.

Bước 3 – Nhận thiết bị USB Token và hướng dẫn sử dụng

Sau khi hồ sơ được duyệt, khách hàng sẽ nhận được thiết bị USB Token chứa chứng thư số điện tử. Token này là thiết bị bảo mật quan trọng, dùng để ký các văn bản số, kê khai thuế, nộp bảo hiểm xã hội, phát hành hóa đơn điện tử… Đại lý sẽ bàn giao token trực tiếp hoặc gửi qua chuyển phát nhanh, đồng thời cung cấp tài liệu hướng dẫn và phần mềm cài đặt.

Bước 4 – Kích hoạt chứng thư số và cài đặt trên máy tính

Cuối cùng, khách hàng sẽ được đại lý hỗ trợ kích hoạt chứng thư số và cài đặt phần mềm điều khiển token trên máy tính. Quá trình này có thể thực hiện trực tiếp hoặc từ xa qua phần mềm TeamViewer/Ultraviewer. Sau khi cài đặt thành công, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số Viettel để thực hiện các nghiệp vụ điện tử hợp pháp. Đại lý cũng sẽ hỗ trợ kiểm tra lần cuối để đảm bảo token hoạt động ổn định và khách hàng biết cách sử dụng đúng quy trình.

Hướng dẫn đăng ký chữ ký số Viettel online

Lợi ích khi đăng ký trực tuyến

Đăng ký chữ ký số Viettel online mang lại nhiều tiện ích vượt trội cho cá nhân và doanh nghiệp. Trước hết, tiết kiệm thời gian là ưu điểm rõ rệt nhất – khách hàng không cần đến tận nơi mà vẫn hoàn tất toàn bộ thủ tục trong vài bước đơn giản. Ngoài ra, việc đăng ký trực tuyến còn giúp tiếp cận nhanh các chính sách ưu đãi, như miễn phí cài đặt, tặng thêm thời gian sử dụng, hay hỗ trợ kỹ thuật từ xa. Với các doanh nghiệp ở khu vực xa trung tâm, hình thức này còn đảm bảo tiếp cận dịch vụ chính hãng mà không lo bị ép giá hay nhận thiết bị kém chất lượng.

Các bước thao tác trên website đại lý

Truy cập website của đại lý Viettel chính thức hoặc trang đăng ký online của Viettel-CA.

Điền form đăng ký trực tuyến: Bao gồm thông tin doanh nghiệp/cá nhân, mã số thuế, người đại diện pháp luật, email và số điện thoại liên hệ.

Tải hồ sơ lên hệ thống: Bản scan giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc CMND/CCCD đối với cá nhân), mẫu đơn đăng ký chữ ký số theo mẫu có sẵn.

Chọn gói dịch vụ: Hệ thống sẽ hiển thị các gói sử dụng (1 năm, 2 năm, 3 năm), bạn chỉ cần tick chọn và xác nhận.

Xác nhận đăng ký: Sau khi gửi thông tin, hệ thống sẽ gửi thông báo về email/số điện thoại để xác nhận và chuyển sang bước thanh toán.

Thanh toán và xác thực qua email/SMS

Khi thông tin đăng ký được xác nhận, khách hàng sẽ nhận hướng dẫn thanh toán qua email hoặc SMS. Bạn có thể chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán online theo hướng dẫn từ đại lý. Sau khi thanh toán thành công, chứng thư số sẽ được cấp và gắn vào thiết bị token hoặc tài khoản mobile CA. Đại lý sẽ hỗ trợ cài đặt từ xa qua TeamViewer hoặc gửi thiết bị về tận nơi.

Quá trình đăng ký hoàn tất sau khi bạn nhận được mã xác thực và thông báo kích hoạt từ Viettel. Từ đây, bạn có thể bắt đầu sử dụng chữ ký số để kê khai thuế, hóa đơn, BHXH… một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Chi phí đăng ký chữ ký số Viettel mới nhất

Bảng giá 1 năm, 2 năm, 3 năm

Chi phí đăng ký chữ ký số Viettel hiện nay được chia theo thời hạn sử dụng, với 3 lựa chọn phổ biến:

Gói 1 năm: Dao động từ 1.200.000 – 1.400.000 VNĐ, phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, muốn tiết kiệm chi phí ban đầu.

Gói 2 năm: Mức giá khoảng 1.800.000 – 2.000.000 VNĐ, tiết kiệm hơn so với đăng ký từng năm.

Gói 3 năm: Có giá từ 2.300.000 – 2.500.000 VNĐ, thường đi kèm khuyến mãi như tặng thêm tháng sử dụng hoặc giảm phí hóa đơn điện tử.

Mức giá có thể khác nhau giữa các đại lý, do đó nên tham khảo giá từ đại lý Viettel-CA cấp 1 để có giá tốt nhất và hỗ trợ đầy đủ.

Chi phí đi kèm (USB token, phí duy trì)

Khi đăng ký chữ ký số lần đầu, doanh nghiệp cần thanh toán thêm các khoản:

USB Token: Được Viettel cung cấp miễn phí hoặc tính phí khoảng 300.000 – 400.000 VNĐ nếu mua rời hoặc thay mới.

Phí duy trì: Đã bao gồm trong gói đăng ký, không phát sinh thêm. Tuy nhiên, nếu dùng kèm hóa đơn điện tử, chi phí sẽ tính riêng tùy theo số lượng hóa đơn cần phát hành.

Có nên chọn gói dài hạn không?

Chọn gói dài hạn từ 2–3 năm giúp doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí: Tính trung bình mỗi năm rẻ hơn 10–15% so với gói ngắn hạn

Hạn chế gián đoạn: Không phải gia hạn thường xuyên, tránh rủi ro khi quên hạn dùng

Tận dụng ưu đãi: Một số đại lý thường tặng thêm tháng sử dụng, hỗ trợ miễn phí hóa đơn điện tử khi đăng ký gói 3 năm.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp đã ổn định hoạt động và có nhu cầu sử dụng lâu dài, việc chọn gói 2 hoặc 3 năm là lựa chọn hợp lý.

Cách cài đặt và sử dụng chữ ký số Viettel

Cài đặt phần mềm Viettel-CA

Để sử dụng chữ ký số Viettel, người dùng cần cài phần mềm Viettel-CA Token Manager như sau:

Bước 1: Truy cập website chính thức của Viettel-CA hoặc nhận link tải phần mềm từ đại lý.

Bước 2: Tải và chạy file cài đặt với quyền quản trị viên (Admin).

Bước 3: Cắm USB Token vào cổng USB máy tính.

Bước 4: Sau khi cài xong, biểu tượng Viettel-CA sẽ xuất hiện ở khay hệ thống, cho phép người dùng đăng nhập và quản lý chứng thư số.

Việc cài đặt chỉ mất khoảng 5–10 phút và có thể thực hiện nhanh chóng với hướng dẫn chi tiết từ kỹ thuật viên.

Ký số trên phần mềm HTKK, iBHXH, hóa đơn điện tử

Chữ ký số Viettel-CA tương thích với hầu hết các phần mềm nghiệp vụ:

HTKK (thuế): Sau khi kê khai, chọn “Ký và nộp tờ khai”, hệ thống sẽ tự động gọi token để ký.

iBHXH (bảo hiểm): Chọn tờ khai, chọn “Ký điện tử”, nhập mã PIN token để xác nhận.

Hóa đơn điện tử: Tích hợp chữ ký số vào phần mềm hóa đơn để ký nhanh và lưu trữ online.

Tất cả thao tác đều đơn giản, dễ sử dụng, đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cao.

Xử lý lỗi khi cài đặt, token không nhận

Trong quá trình sử dụng, một số lỗi phổ biến có thể gặp:

Token không nhận: Kiểm tra lại cổng USB, thay dây cáp hoặc thử trên máy khác.

Phần mềm không chạy: Cài lại bằng quyền Admin hoặc tắt phần mềm diệt virus tạm thời.

Không ký được tờ khai: Cập nhật phiên bản phần mềm hoặc liên hệ kỹ thuật hỗ trợ từ xa miễn phí.

Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Viettel-CA và đại lý, người dùng sẽ nhanh chóng xử lý sự cố và sử dụng ổn định.

Gia Hạn Chữ Ký Số Viettel: Thủ Tục Và Lưu Ý

Khi nào cần gia hạn?

Chữ ký số Viettel có thời hạn sử dụng cố định (thường là 1, 2 hoặc 3 năm tùy gói). Khách hàng cần gia hạn trước khi chứng thư số hết hạn để tránh gián đoạn trong các giao dịch điện tử như nộp thuế, kê khai bảo hiểm, hoặc phát hành hóa đơn điện tử. Thời điểm lý tưởng để gia hạn là từ 7–15 ngày trước ngày hết hạn, nhằm đảm bảo hệ thống cập nhật kịp thời và không bị lỗi trong quá trình sử dụng.

Thủ tục gia hạn chữ ký số Viettel

Thủ tục gia hạn chữ ký số Viettel khá đơn giản, gồm 3 bước chính:

Liên hệ đại lý Viettel-CA để được tư vấn gói gia hạn phù hợp (1–3 năm).

Cung cấp hồ sơ bao gồm: giấy phép đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp), CMND/CCCD người đại diện và token cũ.

Ký hợp đồng, thanh toán và nhận chứng thư số mới được cài đặt vào thiết bị token hiện tại.

Toàn bộ quá trình có thể thực hiện trực tuyến hoặc tại văn phòng đại lý, thời gian xử lý nhanh, thường chỉ mất từ 15 đến 30 phút.

Ưu đãi khi gia hạn sớm

Viettel-CA thường xuyên có chương trình khuyến mãi dành cho khách hàng gia hạn sớm, như:

Giảm giá trực tiếp 5–10% tùy gói dịch vụ.

Tặng thêm thời hạn sử dụng (1–3 tháng).

Miễn phí vận chuyển, hỗ trợ cài đặt từ xa.

Gia hạn sớm không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành liên tục, không gặp sự cố do chữ ký số hết hạn bất ngờ. Đây là bước chuẩn bị quan trọng để đảm bảo hoạt động hành chính điện tử diễn ra suôn sẻ.

Những câu hỏi thường gặp khi đăng ký chữ ký số Viettel

Có cần công chứng hồ sơ không?

Khi đăng ký mua chữ ký số Viettel, doanh nghiệp không cần phải công chứng hồ sơ. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD của người đại diện pháp luật và giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp ký hợp đồng). Hồ sơ sẽ được đại lý tiếp nhận và đối chiếu bản gốc (nếu cần) để hoàn tất thủ tục. Quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và không rườm rà về mặt pháp lý.

Token bị hỏng thì làm sao?

Trong trường hợp USB Token bị hỏng do lỗi kỹ thuật, doanh nghiệp cần liên hệ với đại lý nơi đã mua để được hỗ trợ kiểm tra, đổi mới (nếu còn bảo hành) hoặc mua thiết bị thay thế. Với các lỗi như không nhận USB, không khởi động phần mềm, bị khóa mã PIN…, đội ngũ kỹ thuật của Viettel-CA hoặc đại lý sẽ hướng dẫn xử lý từ xa hoặc tiếp nhận sửa chữa trực tiếp. Quan trọng là giữ lại hóa đơn mua hàng và thông tin hợp đồng để được hỗ trợ tốt nhất.

Có dùng chữ ký số Viettel để nộp thuế và BHXH được không?

Chữ ký số Viettel-CA được Tổng cục Thuế và Bảo hiểm xã hội Việt Nam chấp thuận sử dụng chính thức. Doanh nghiệp có thể dùng để kê khai thuế điện tử, nộp thuế, giao dịch với hải quan và cơ quan BHXH. Đặc biệt, chữ ký số Viettel tương thích tốt với phần mềm HTKK, iBHXH và các cổng dịch vụ công khác. Đây là công cụ không thể thiếu trong quản lý tài chính và thủ tục hành chính hiện đại.

Kết luận – Thủ tục đăng ký chữ ký số Viettel đơn giản, nhanh chóng

Tổng kết lợi ích

Chữ ký số Viettel mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh như: kê khai thuế điện tử dễ dàng, phát hành hóa đơn hợp lệ, giao dịch online với cơ quan nhà nước tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Với độ bảo mật cao, tính pháp lý rõ ràng, đây là giải pháp tối ưu trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay.

Khuyến nghị chọn đại lý uy tín, tư vấn 1:1

Để đảm bảo quyền lợi và được hỗ trợ tốt nhất, người dùng nên đăng ký chữ ký số qua các đại lý chính thức của Viettel-CA. Những đơn vị này không chỉ cung cấp sản phẩm chính hãng mà còn tư vấn 1:1 giúp bạn chọn đúng gói phù hợp, hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng tận nơi hoặc từ xa một cách tận tình.

Kêu gọi hành động đăng ký sớm để kịp thời sử dụng chữ ký số

Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp, hoặc cần sử dụng chữ ký số cho hoạt động kê khai thuế, hãy đăng ký sớm để không gián đoạn tiến trình công việc. Liên hệ ngay đại lý phân phối uy tín để được tư vấn và hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chỉ trong vài phút.

Thủ tục đăng ký chữ ký số Viettel là bước khởi đầu cần thiết để doanh nghiệp và cá nhân thực hiện các giao dịch điện tử hợp pháp. Chỉ với vài thao tác đơn giản và lựa chọn đúng đơn vị cung cấp uy tín, bạn có thể sở hữu chữ ký số Viettel-CA chính hãng, bảo mật cao và hỗ trợ suốt thời gian sử dụng. Đừng để lỡ thời cơ số hóa quy trình làm việc – thủ tục đăng ký chữ ký số Viettel chưa bao giờ dễ dàng đến vậy!