Hệ thống sổ sách kế toán ngành vàng theo Thông tư 200

Hệ thống sổ sách kế toán ngành vàng theo Thông tư 200 là nội dung không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vàng bạc đá quý – một ngành có tính đặc thù cao về quản lý tài sản, biến động giá và giám sát tồn kho. Trong bối cảnh thanh tra thuế và kiểm toán ngày càng siết chặt, việc áp dụng hệ thống tài khoản, sổ chi tiết, sổ cái, sổ kho, sổ hàng hóa theo đúng hướng dẫn của Thông tư 200 là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp vận hành ổn định và minh bạch.

Tuy nhiên, do đặc thù nghiệp vụ, nhiều kế toán vẫn còn mơ hồ về việc phân loại tài khoản, phương pháp ghi sổ kép khi nhập xuất vàng, hoặc cách lập báo cáo tài chính cho ngành này. Nếu bạn đang tìm một bản hướng dẫn hệ thống sổ kế toán ngành vàng đầy đủ, chuẩn thông tư, bài viết này là dành cho bạn!

Xem thêm:

Dịch vụ khai thuế ngành vàng uy tín tại Hà Nội

Dịch vụ kế toán ngành vàng uy tín

Quy trình nội bộ kế toán ngành vàng cần xây dựng

Tổng quan Thông tư 200 và áp dụng với doanh nghiệp vàng bạc

Giới thiệu Thông tư 200 và phạm vi áp dụng

Thông tư 200/2014/TT-BTC là một trong những văn bản quan trọng hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam, được ban hành bởi Bộ Tài chính và áp dụng rộng rãi từ năm 2015 đến nay. Đây là chuẩn mực nền tảng cho mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm cả các cơ sở kinh doanh vàng bạc đá quý.

Đối với doanh nghiệp vàng bạc, Thông tư 200 vẫn là hệ thống khung pháp lý chủ đạo, quy định cụ thể về cách lập chứng từ, ghi sổ kế toán, trình bày báo cáo tài chính và sử dụng các tài khoản kế toán phù hợp với hoạt động đặc thù. Tuy nhiên, do ngành vàng có nhiều đặc điểm riêng biệt về giá trị hàng hóa, cách định giá và biến động thị trường, doanh nghiệp phải kết hợp áp dụng thêm các văn bản hướng dẫn riêng như Thông tư 133, 88, 38…

Doanh nghiệp vàng áp dụng Thông tư 200 cần thiết lập hệ thống sổ sách kế toán ngành vàng đúng chuẩn, bảo đảm minh bạch, dễ kiểm tra và phù hợp với quy định về thuế, kiểm kê và kiểm toán.

Tính đặc thù của ngành vàng và vai trò của sổ sách kế toán

Ngành vàng bạc đá quý là lĩnh vực có giá trị hàng hóa cao, dễ biến động theo thị trường và thường xuyên phát sinh các giao dịch tiền mặt, mua bán nhỏ lẻ. Do đó, việc tổ chức sổ sách kế toán ngành vàng đóng vai trò cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và phòng ngừa rủi ro gian lận.

Đặc thù kế toán ngành vàng bao gồm:

Ghi nhận hàng tồn kho theo thời giá hoặc giá thực tế nhập kho.

Quản lý doanh thu theo từng hóa đơn – từng đơn vị sản phẩm.

Phân loại tài sản là vàng vật chất (nguyên liệu, thành phẩm, ký gửi, gia công…).

Xác định giá vốn theo phương pháp FIFO hoặc bình quân gia quyền.

Việc ghi sổ không đúng hoặc bỏ sót giao dịch sẽ dẫn đến rủi ro về thuế, bị truy thu, thậm chí xử phạt theo Nghị định 15/2025/NĐ-CP. Do đó, doanh nghiệp cần xây dựng bộ máy kế toán bài bản, phần mềm hỗ trợ chuyên ngành và hệ thống tài khoản kế toán ngành vàng phù hợp với Thông tư 200.

Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho ngành vàng

Tài khoản 156 – Hàng hóa và cách ghi nhận vàng

Tài khoản 156 – Hàng hóa là tài khoản quan trọng nhất khi hạch toán ngành vàng, dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của các loại vàng, bạc, đá quý trong kho. Đặc biệt, cần phân tích rõ chi tiết:

1561: Vàng nguyên liệu

1562: Vàng thành phẩm

1563: Hàng gửi bán, ký gửi

Khi nhập kho vàng, kế toán ghi:

mathematica

Sao chép

Chỉnh sửa

Nợ TK 156 

  Có TK 111/112/331 

Khi xuất kho bán hàng:

mathematica

Sao chép

Chỉnh sửa

Nợ TK 632 

  Có TK 156 

Điểm lưu ý là vàng có thể tính theo giá gốc hoặc điều chỉnh theo giá thị trường nếu có quy định cụ thể. Việc cập nhật chính xác kế toán hàng tồn kho vàng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh và quyết toán thuế cuối năm.

Tài khoản 111, 112 – Giao dịch tiền mặt và chuyển khoản

Doanh nghiệp vàng thường phát sinh lượng lớn giao dịch bằng tiền mặt (mua vàng, trả tiền gia công, chi hoa hồng…) và chuyển khoản (nhập vàng từ công ty mẹ, thanh toán tiền mua đá quý…).

Tài khoản 111 – Tiền mặt: dùng ghi nhận thu – chi trong ngày tại quầy, rất phổ biến trong bán lẻ.

Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng: dùng ghi các giao dịch chuyển khoản lớn, giao dịch quốc tế.

Ví dụ:

Khi bán vàng thu tiền mặt:

mathematica

Sao chép

Chỉnh sửa

Nợ TK 111 

  Có TK 511, 3331 

Khi thanh toán cho NCC bằng chuyển khoản:

mathematica

Sao chép

Chỉnh sửa

Nợ TK 331 

  Có TK 112 

Giao dịch tiền phải đối chiếu sổ quỹ hàng ngày để tránh sai sót, đặc biệt vào mùa cao điểm (Tết, ngày vía Thần Tài…).

Tài khoản 511, 632 – Doanh thu và giá vốn hàng bán vàng

Đây là hai tài khoản phản ánh trực tiếp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp vàng:

511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

632 – Giá vốn hàng bán

Cách hạch toán chuẩn:

Khi bán vàng:

mathematica

Sao chép

Chỉnh sửa

Nợ TK 111/112/131 

  Có TK 511 

  Có TK 3331 (thuế GTGT nếu có) 

Khi xuất kho ghi giá vốn:

mathematica

Sao chép

Chỉnh sửa

Nợ TK 632 

  Có TK 156 

Việc đối chiếu doanh thu – giá vốn chính xác giúp doanh nghiệp tính được lợi nhuận gộp. Do đặc thù ngành vàng có biên độ giá nhỏ, chênh lệch chỉ vài phần trăm, nên bất kỳ sai lệch nào trong việc ghi nhận doanh thu và giá vốn đều ảnh hưởng đáng kể đến báo cáo tài chính.

Đọc thêm:

Hạch toán doanh thu – chi phí tiệm vàng

Hạch toán tài sản là vàng

Hạch toán kế toán ngành vàng

Một số tài khoản khác liên quan

Bên cạnh các tài khoản chính, kế toán ngành vàng còn thường xuyên sử dụng:

TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ đầu vào khi nhập vàng hợp lệ.

TK 3331: Thuế GTGT đầu ra khi bán hàng có hóa đơn.

TK 131: Phải thu của khách hàng khi bán vàng ghi nợ.

TK 331: Phải trả nhà cung cấp khi mua vàng chưa thanh toán.

TK 138, 338: Các khoản tạm ứng, cọc, ký quỹ liên quan đến vàng.

Tất cả các tài khoản cần được mở chi tiết theo từng khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng hoặc từng đợt giao dịch để dễ kiểm tra, tránh sai sót khi quyết toán.

Các loại sổ sách kế toán ngành vàng theo Thông tư 200 cần có

Quản lý sổ sách kế toán ngành vàng là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp, cửa hàng kinh doanh vàng bạc đá quý. Theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC, mỗi đơn vị phải tổ chức đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán theo đúng chuẩn mực. Dưới đây là 3 loại sổ quan trọng cần thiết:

Sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 156

Tài khoản 156 – Hàng hóa là tài khoản chính trong kế toán ngành vàng để theo dõi các loại vàng, bạc, đá quý nhập – xuất – tồn kho.

Sổ cái tài khoản 156: phản ánh tổng giá trị hàng hóa (vàng, trang sức, đá quý) tồn đầu kỳ, phát sinh tăng/giảm trong kỳ và tồn cuối kỳ. Đây là sổ tổng hợp dùng để lập báo cáo tài chính.

Sổ chi tiết tài khoản 156: phân tích theo mã sản phẩm, loại vàng (9999, 18K, 24K…), trọng lượng, giá nhập, số lô, đơn vị tính. Mỗi biến động kho đều phải ghi rõ trong sổ này.

Việc cập nhật sổ cái và sổ chi tiết chính xác sẽ giúp kiểm soát chặt chẽ tồn kho và giá vốn, đồng thời hỗ trợ tốt cho công tác kiểm kê và báo cáo thuế.

Sổ quỹ tiền mặt và sổ tiền gửi ngân hàng

Ngành vàng thường có giao dịch tiền mặt lớn nên việc ghi chép sổ quỹ tiền mặt theo từng ngày là yêu cầu bắt buộc. Mỗi phiếu thu – chi phải được lưu trữ và đối chiếu theo từng giao dịch cụ thể.

Sổ quỹ tiền mặt: phản ánh dòng tiền tại cửa hàng. Mỗi khoản thu – chi đều cần ghi rõ ngày, số phiếu, nội dung, người giao – nhận tiền.

Sổ tiền gửi ngân hàng: dùng theo dõi các giao dịch chuyển khoản khi mua nguyên liệu, bán sỉ cho khách hàng hoặc nhận thanh toán qua ngân hàng.

Doanh nghiệp cần phân biệt rõ nguồn tiền thu từ bán vàng và tiền tạm ứng, ký quỹ, nhằm hạn chế sai sót khi lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ cuối kỳ.

Sổ kho – quản lý vàng theo đơn vị tính và trọng lượng

Sổ kho vàng là loại sổ đặc thù trong ngành vàng, theo dõi chi tiết hàng hóa theo đơn vị trọng lượng (chỉ, lượng, gram).

Mỗi dòng sản phẩm (nhẫn, dây chuyền, vàng miếng…) đều được quản lý theo trọng lượng thực tế, mã hiệu, chất lượng (tuổi vàng), hình thức, giá trị nhập – xuất.

Việc ghi sổ cần đồng bộ với phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và biên bản kiểm kê thực tế.

Sổ kho có thể được lập bằng Excel hoặc phần mềm kế toán có hỗ trợ module quản lý vàng theo trọng lượng và tuổi vàng. Ghi chép chính xác sổ kho là yếu tố then chốt để hạn chế thất thoát và gian lận.

Phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức phù hợp

Ngành vàng với đặc thù hàng hóa có giá trị cao, số lượng giao dịch lớn và biến động liên tục, yêu cầu lựa chọn phương pháp ghi sổ kế toán vàng phù hợp để đảm bảo tính chính xác và kiểm soát chặt chẽ. Dưới đây là hai hình thức phổ biến:

Ghi sổ theo nhật ký chung – Ưu và nhược điểm

Hình thức sổ nhật ký chung là một trong những phương pháp truyền thống và thông dụng nhất hiện nay.

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào Sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian.

Sau đó, các nghiệp vụ này được chuyển sang Sổ cái và các sổ chi tiết liên quan.

Ưu điểm:

Dễ thực hiện, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhất là tiệm vàng không có hệ thống phần mềm phức tạp.

Giúp kiểm soát tốt các phát sinh kế toán trong kỳ.

Nhược điểm:

Mất nhiều thời gian ghi sổ và dễ sai sót nếu khối lượng giao dịch lớn.

Không thích hợp khi muốn theo dõi nhiều chỉ tiêu đồng thời (ví dụ: trọng lượng vàng, loại vàng, tuổi vàng…).

Do đó, các tiệm vàng có quy mô từ vừa trở lên nên cân nhắc giải pháp số hóa để tối ưu hóa hiệu suất ghi sổ.

Ghi sổ kế toán vàng bằng phần mềm chuyên dụng

Xem chi tiết:

Dịch vụ kế toán vàng online

Kế toán vàng thủ công hay dùng phần mềm

Dịch vụ kế toán vàng bạc đá quý trọn gói tại TPHCM

Với sự phát triển công nghệ kế toán, hiện nay nhiều doanh nghiệp ngành vàng đã chuyển sang ghi sổ kế toán bằng phần mềm chuyên dụng. Phần mềm này cho phép ghi song song các chỉ tiêu như:

Giá trị giao dịch;

Trọng lượng vàng;

Tuổi vàng;

Loại sản phẩm (nhẫn, dây chuyền, vòng tay…).

Ưu điểm:

Hạn chế sai sót do nhập liệu thủ công;

Tự động kết xuất báo cáo, sổ cái, sổ chi tiết, sổ kho vàng…;

Tích hợp với hóa đơn điện tử, giúp liên thông với hệ thống kê khai thuế.

Phần mềm kế toán ngành vàng như G9Gold, Bravo, hoặc Misa SME có thể tùy chỉnh theo đặc thù cửa hàng hoặc chuỗi cửa hàng, rất phù hợp với những đơn vị cần ghi nhận chính xác hàng tồn kho theo chỉ, lượng và giá trị.

Việc lựa chọn hình thức ghi sổ phù hợp là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vàng bạc kiểm soát chi phí, lợi nhuận, thuế, và phòng ngừa rủi ro về sổ sách.

Báo cáo kế toán và báo cáo tài chính ngành vàng

Việc lập báo cáo kế toán ngành vàng yêu cầu sự chính xác cao do đặc thù hàng hóa có giá trị lớn, biến động theo thị trường và chịu sự giám sát chặt từ cơ quan thuế. Không chỉ cần tuân thủ quy định kế toán chung, doanh nghiệp vàng còn cần đảm bảo báo cáo tài chính cho doanh nghiệp vàng phản ánh đúng tồn kho, giá vốn và lãi gộp thực tế.

Kế toán ngành vàng cần xây dựng hệ thống chứng từ rõ ràng, cập nhật liên tục số liệu phát sinh từ giao dịch mua bán, gia công, đổi trả, đặc biệt là khi sử dụng nhiều tuổi vàng khác nhau (24K, 18K, 14K…). Việc lập đúng các báo cáo như bảng cân đối kế toán hay báo cáo kết quả kinh doanh là yếu tố cốt lõi để doanh nghiệp chứng minh năng lực tài chính, vay vốn, hoặc mở rộng kinh doanh hợp pháp.

Lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh

Bảng cân đối kế toán phản ánh toàn bộ tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp tại một thời điểm. Đối với ngành vàng, tài sản chủ yếu nằm ở hàng tồn kho và tiền mặt, cần ghi nhận sát thực tế và đúng chuẩn mực. Phần “hàng tồn kho” phải được chi tiết theo nhóm: vàng nguyên liệu, vàng thành phẩm, vàng ký gửi, vàng tạm giữ… để tránh nhập nhằng số liệu.

Trong khi đó, báo cáo kết quả kinh doanh thể hiện rõ doanh thu, giá vốn, lợi nhuận gộp, chi phí và lãi/lỗ cuối kỳ. Doanh nghiệp vàng cần đặc biệt chú trọng đến giá bán bình quân, chênh lệch giữa giá vốn và giá bán, cũng như các khoản chi phí liên quan đến thuê nhân viên, mặt bằng, bảo hiểm rủi ro tài sản.

Việc lập các báo cáo này nên được thực hiện định kỳ theo quý, cuối năm và khi có yêu cầu từ cơ quan thuế. Nên sử dụng phần mềm kế toán có khả năng kết xuất các báo cáo đúng biểu mẫu của Bộ Tài chính để đảm bảo đồng bộ và hạn chế sai sót.

Lưu ý khi xác định giá vốn và tồn kho cuối kỳ

Một trong những yếu tố quan trọng trong báo cáo kế toán ngành vàng là xác định đúng giá vốn hàng bán và giá trị tồn kho cuối kỳ. Giá vốn thường được tính theo phương pháp bình quân gia quyền hoặc FIFO, tùy theo mô hình hoạt động. Tuy nhiên, việc biến động giá vàng theo ngày khiến doanh nghiệp phải cập nhật thường xuyên để phản ánh sát giá trị thực.

Đối với tồn kho, doanh nghiệp cần kiểm kê thực tế trước khi lập báo cáo, ghi nhận rõ theo loại vàng, tuổi vàng và đơn giá tương ứng. Sổ kho phải khớp với sổ cái và phiếu nhập – xuất kho. Nhiều cửa hàng nhỏ sai sót ở bước này do không lưu đầy đủ chứng từ xuất nhập hoặc không cập nhật giá thị trường mới.

Sai lệch giữa tồn kho sổ sách và thực tế sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận gộp, dẫn đến báo cáo tài chính thiếu chính xác, gây khó khăn khi quyết toán thuế hoặc kiểm toán. Vì vậy, việc kết hợp kiểm kê định kỳ và dùng phần mềm có chức năng tính giá vốn tự động là giải pháp nên áp dụng từ sớm.

Những sai lầm kế toán vàng thường gặp

Lỗi sổ sách kế toán ngành vàng là nguyên nhân hàng đầu khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế, phạt hành chính hoặc mất tính minh bạch trong báo cáo tài chính. Nguyên nhân đến từ việc chủ tiệm vàng không theo sát quy trình kế toán, nhân sự thiếu chuyên môn hoặc chưa áp dụng phần mềm hỗ trợ.

Một số nhầm lẫn giá vốn, thiếu sổ kho vàng, hay bỏ sót chứng từ thanh toán, nhập – xuất hàng đều gây ra sai lệch nghiêm trọng. Đặc biệt trong ngành có lượng giao dịch nhỏ nhưng giá trị cao như vàng bạc, sai sót nhỏ cũng gây ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh.

Ghi sai giá vàng dẫn đến chênh lệch lợi nhuận

Một lỗi phổ biến là ghi nhận giá vàng không chính xác khi nhập kho hoặc khi bán ra. Kế toán có thể lấy sai đơn giá thị trường, không cập nhật bảng giá mới nhất, hoặc áp dụng nhầm phương pháp tính giá vốn (ví dụ: dùng giá cuối kỳ thay vì bình quân gia quyền).

Việc ghi sai giá làm cho giá vốn hàng bán bị lệch, dẫn đến báo cáo lợi nhuận sai lệch nghiêm trọng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quản trị nội bộ mà còn khiến cơ quan thuế nghi ngờ, gây khó khăn khi quyết toán.

Để khắc phục, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình cập nhật giá vàng định kỳ, có sự kiểm tra chéo giữa bộ phận bán hàng và kế toán. Ngoài ra, phần mềm kế toán có tích hợp dữ liệu giá thị trường cũng là công cụ hỗ trợ hữu hiệu.

Không lập đủ sổ phụ lục hoặc không lưu trữ chứng từ

Nhiều cửa hàng vàng không lập đủ sổ phụ kèm theo, như sổ chi tiết nhập vàng, sổ theo dõi gia công, ký gửi hoặc sổ tạm giữ tài sản. Việc thiếu các sổ phụ này khiến doanh nghiệp khó giải trình số liệu tồn kho, nhất là khi bị thanh tra thuế hoặc kiểm toán độc lập.

Bên cạnh đó, việc không lưu trữ hóa đơn đầu vào, phiếu xuất kho, phiếu thu – chi đúng thời hạn cũng là lỗi nghiêm trọng. Luật Kế toán yêu cầu lưu trữ tối thiểu 10 năm, đặc biệt với ngành có nguy cơ bị kiểm tra thường xuyên như vàng bạc.

Doanh nghiệp nên số hóa toàn bộ chứng từ, lập bộ hồ sơ kế toán đầy đủ mỗi kỳ kế toán, và sử dụng phần mềm quản lý kho có chức năng tự động liên kết chứng từ. Điều này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp dễ dàng truy xuất, tránh thất thoát tài sản và sai sót nghiệp vụ.

Hướng dẫn lập hệ thống sổ sách kế toán từ đầu cho doanh nghiệp vàng

Việc lập sổ kế toán ngành vàng ngay từ đầu đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hoạt động kế toán – thuế minh bạch, đúng quy định pháp luật. Đặc thù của ngành vàng là giá trị hàng hóa lớn, số lượng giao dịch nhiều và phải tuân thủ nghiêm ngặt Thông tư 200 của Bộ Tài chính. Bởi vậy, việc thiết lập hệ thống sổ sách cần tuân thủ đúng quy chuẩn, tránh sai sót dẫn đến bị xử phạt.

Thiết lập hệ thống tài khoản – sổ cái – sổ chi tiết

Theo hướng dẫn sổ sách Thông tư 200, doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống sổ kế toán bao gồm:

Sổ cái: ghi chép tổng hợp theo từng tài khoản kế toán.

Sổ chi tiết: phản ánh chi tiết từng đối tượng kế toán như khách hàng, hàng hóa, tài sản cố định…

Sổ quỹ, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ nhật ký chung: đảm bảo đối chiếu được dòng tiền và các nghiệp vụ phát sinh.

Các tài khoản thường dùng trong ngành vàng bao gồm:

Tài khoản 156 – Hàng hóa

Tài khoản 511 – Doanh thu

Tài khoản 632 – Giá vốn

Tài khoản 111, 112 – Tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

Lưu ý: các tài khoản cần được phân tích chi tiết theo từng mặt hàng, loại vàng (vàng 24K, 18K…), đơn vị đo lường và khách hàng tương ứng.

Phân công công việc kế toán và kiểm soát nội bộ

Để tránh nhầm lẫn và gian lận, cần phân công rõ ràng nhiệm vụ kế toán:

Kế toán bán hàng: ghi nhận doanh thu, xuất hóa đơn.

Kế toán kho: kiểm soát xuất – nhập – tồn kho.

Kế toán tổng hợp: ghi sổ cái, lập báo cáo tài chính.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên thiết lập quy trình kiểm soát nội bộ:

Đối chiếu số liệu giữa các bộ phận theo tuần/tháng

Phân quyền truy cập phần mềm kế toán

Kiểm kê thực tế định kỳ và đột xuất

Hệ thống kế toán hoạt động hiệu quả không chỉ đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp, mà còn giúp chủ doanh nghiệp theo dõi sát sao tình hình tài chính để ra quyết định kịp thời.

Dịch vụ thiết lập sổ sách kế toán ngành vàng uy tín

Việc tự lập và duy trì sổ sách kế toán trong ngành vàng yêu cầu hiểu biết sâu về nghiệp vụ, chuẩn mực kế toán cũng như các quy định đặc thù. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ sổ sách kế toán vàng như một giải pháp tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Khi thuê đơn vị chuyên thiết lập sổ kế toán chuyên ngành, doanh nghiệp sẽ được:

Tư vấn quy trình chuẩn theo Thông tư 200 và 132

Lập trọn bộ sổ sách ban đầu gồm sổ cái, sổ chi tiết, sổ quỹ, nhật ký…

Hướng dẫn quy trình ghi nhận hóa đơn – chứng từ – báo cáo

Đào tạo hoặc hỗ trợ nhân sự kế toán nội bộ

Ngoài ra, dịch vụ còn giúp doanh nghiệp:

Hạn chế rủi ro phạt vi phạm kế toán – thuế

Kiểm tra định kỳ sổ sách và rà soát sai sót

Tư vấn các giải pháp tối ưu chi phí và lợi nhuận hợp pháp

Dịch vụ chuyên nghiệp giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí tuyển dụng và đảm bảo sổ sách luôn sẵn sàng khi cần thanh – kiểm tra.

Cam kết chính xác – bảo mật – đúng thông tư

Một đơn vị uy tín sẽ cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính của doanh nghiệp. Mọi chứng từ và số liệu đều được xử lý theo quy trình chuẩn, đúng với:

Thông tư 200/2014/TT-BTC dành cho doanh nghiệp lớn

Thông tư 132/2018/TT-BTC cho doanh nghiệp siêu nhỏ

Các quy định về kế toán số hóa và hóa đơn điện tử mới

Đồng thời, các công ty dịch vụ kế toán uy tín thường có đội ngũ kế toán trưởng giàu kinh nghiệm trong ngành vàng – đá quý. Điều này giúp họ xử lý tốt các vấn đề phức tạp như:

Kê khai hàng tồn kho

Ghi nhận doanh thu đa phương thức

Lập báo cáo tài chính và báo cáo thuế định kỳ

Doanh nghiệp vàng bạc có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ thiết lập sổ kế toán chuyên ngành để vận hành hệ thống kế toán chính xác, minh bạch và đúng luật.

Hệ thống sổ sách kế toán ngành vàng theo Thông tư 200 không chỉ là yêu cầu bắt buộc của cơ quan thuế, mà còn là “xương sống” giúp doanh nghiệp vàng bạc kiểm soát được tài sản, quản trị dòng tiền và xây dựng niềm tin với đối tác, khách hàng. Với mỗi loại hình kinh doanh vàng (bán lẻ, bán buôn, sản xuất chế tác), việc thiết kế sổ sách cần phù hợp với quy mô, nghiệp vụ và đặc thù riêng.

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa xây dựng được hệ thống kế toán ngành vàng bài bản – hãy chủ động tìm đến dịch vụ kế toán chuyên ngành vàng, vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo vận hành ổn định, đúng luật và hiệu quả về lâu dài.