Thủ tục công bố tiêu chuẩn nước rửa chén đúng chuẩn

Thủ tục công bố tiêu chuẩn nước rửa chén đúng chuẩn là một yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu sản phẩm này tại Việt Nam. Việc công bố không chỉ giúp khẳng định chất lượng, uy tín thương hiệu mà còn là điều kiện pháp lý để sản phẩm lưu hành trên thị trường. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ quy trình thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị hay nơi tiếp nhận công bố. Trong bài viết này, Gia Minh sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ thủ tục công bố tiêu chuẩn sản phẩm nước rửa chén, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được các lỗi sai thường gặp.

Công bố tiêu chuẩn sản phẩm nước rửa chén là gì?

Định nghĩa công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS)

Công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) là việc doanh nghiệp tự xây dựng một bộ tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm của mình (ở đây là nước rửa chén) và công bố rộng rãi rằng sản phẩm đó đáp ứng các tiêu chí chất lượng, an toàn và phù hợp sử dụng. TCCS bao gồm các thông số như thành phần, độ pH, độ nhớt, khả năng tẩy rửa, giới hạn kim loại nặng, vi sinh, v.v.

Sự khác biệt giữa TCCS và Quy chuẩn kỹ thuật

TCCS: Do doanh nghiệp tự xây dựng dựa trên thực tế sản xuất và công bố ra thị trường.

Quy chuẩn kỹ thuật (QCVN): Là văn bản do Nhà nước ban hành và bắt buộc tuân theo. Nếu sản phẩm thuộc đối tượng áp dụng QCVN thì phải kiểm tra và đạt đúng các tiêu chuẩn đó.

Trong khi QCVN áp dụng cho nhóm sản phẩm có nguy cơ cao, TCCS thường áp dụng cho các sản phẩm tẩy rửa thông thường như nước rửa chén.

Căn cứ pháp lý

Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật 2006

Nghị định 127/2007/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật này

Thông tư 21/2007/TT-BKHCN về công bố tiêu chuẩn sản phẩm

Đây là các văn bản quy định rõ trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc tự công bố sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.

Vì sao sản phẩm bắt buộc phải công bố trước khi bán?

Việc công bố tiêu chuẩn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với sản phẩm tiêu dùng, đặc biệt là nhóm sản phẩm có khả năng ảnh hưởng đến sức khỏe người sử dụng như chất tẩy rửa. Nếu không công bố, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi sản phẩm và bị cấm lưu hành trên thị trường.

Trường hợp nào phải công bố tiêu chuẩn nước rửa chén?

Cá nhân/hộ kinh doanh/công ty sản xuất hoặc đóng gói sản phẩm

Bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào trực tiếp sản xuất hoặc đóng gói sản phẩm nước rửa chén để đưa ra thị trường đều phải thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn sản phẩm. Điều này áp dụng cho cả hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần…

Xem thêm: 

• Thành lập công ty sản xuất nước rửa chén
• Thành lập hộ kinh doanh sản xuất nước rửa chén

Sản phẩm lưu hành trên sàn TMĐT, đại lý, siêu thị

Nếu sản phẩm được bày bán thông qua các kênh như Shopee, Tiki, Lazada, các cửa hàng tiện lợi, đại lý phân phối hoặc chuỗi siêu thị… thì càng bắt buộc phải có hồ sơ công bố tiêu chuẩn mới đủ điều kiện lưu thông.

Không áp dụng đối với dạng gia công nội bộ, không thương mại

Nếu cơ sở chỉ sản xuất để sử dụng nội bộ (không bán ra thị trường) hoặc chỉ gia công cho bên khác mà không đứng tên sản phẩm, thì không bắt buộc phải công bố. Tuy nhiên, bên sở hữu thương hiệu vẫn phải thực hiện công bố nếu muốn bán ra thị trường.

Lợi ích khi công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm

Tuân thủ pháp luật – tránh phạt hành chính

Công bố sản phẩm giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật hiện hành, tránh được các mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng nếu bị thanh tra hoặc kiểm tra đột xuất.

Tăng uy tín với người tiêu dùng & đối tác phân phối

Sản phẩm có hồ sơ công bố rõ ràng thường được đánh giá là chuyên nghiệp, an toàn và đáng tin cậy hơn. Điều này giúp doanh nghiệp dễ tiếp cận kênh phân phối hiện đại, đại lý lớn và siêu thị.

Là điều kiện để ký hợp đồng với siêu thị, kênh bán sỉ

Các hệ thống bán lẻ và phân phối chuyên nghiệp thường yêu cầu hồ sơ pháp lý đầy đủ, trong đó có TCCS hoặc giấy công bố chất lượng là bắt buộc khi xét duyệt hợp đồng.

Hỗ trợ kiểm tra chất lượng khi bị thanh tra

Khi sản phẩm bị kiểm tra lưu hành, doanh nghiệp có thể xuất trình bản công bố, kết quả kiểm nghiệm và nhãn hợp lệ để chứng minh sản phẩm đủ điều kiện pháp lý, từ đó tránh bị xử phạt hoặc thu hồi hàng hóa.

Các hình thức công bố tiêu chuẩn sản phẩm nước rửa chén

Công bố tiêu chuẩn sản phẩm là bước bắt buộc khi doanh nghiệp muốn đưa nước rửa chén ra thị trường, nhằm đảm bảo tính minh bạch, an toàn cho người tiêu dùng và tuân thủ pháp luật. Hiện nay có hai hình thức công bố phổ biến tùy thuộc vào tính chất sản phẩm và quy định quản lý.

Tự công bố tiêu chuẩn cơ sở – áp dụng cho phần lớn sản phẩm

Phần lớn các sản phẩm nước rửa chén thông dụng hiện nay thuộc nhóm có mức độ rủi ro thấp, không nằm trong danh mục bắt buộc phải công bố hợp quy. Do đó, doanh nghiệp sẽ tự công bố tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) – tức là đưa ra các chỉ tiêu kỹ thuật, thành phần, tính năng, an toàn sử dụng dựa trên năng lực sản xuất của đơn vị.

TCCS sẽ được lưu tại cơ sở và gửi đến cơ quan quản lý nhà nước (thường là Phòng Kinh tế hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng địa phương) theo quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần đảm bảo nội dung tự công bố phù hợp với quy chuẩn hiện hành và chịu trách nhiệm về độ chính xác.

Công bố hợp quy – khi sản phẩm thuộc danh mục quản lý rủi ro cao

Trong trường hợp nước rửa chén có chất hoạt tính cao, được phân loại là hóa chất tẩy rửa công nghiệp hoặc nằm trong danh mục bắt buộc quản lý của Bộ Y tế, Bộ Công Thương, doanh nghiệp phải thực hiện công bố hợp quy.

Công bố hợp quy yêu cầu sản phẩm được kiểm nghiệm tại phòng thí nghiệm được chỉ định, đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) về hóa chất tiêu dùng. Sau đó, doanh nghiệp gửi hồ sơ công bố đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp giấy chứng nhận.

Phân biệt công bố hợp quy và tiêu chuẩn cơ sở

Hồ sơ công bố tiêu chuẩn nước rửa chén đầy đủ nhất

Việc công bố tiêu chuẩn nước rửa chén là bước bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định chất lượng sản phẩm với người tiêu dùng. Dưới đây là các thành phần hồ sơ quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Là tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối sản phẩm. Doanh nghiệp cần chuẩn bị bản sao y công chứng hoặc bản scan màu rõ nét giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để xác định chủ thể chịu trách nhiệm trước pháp luật về chất lượng sản phẩm.

Bản tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) hoặc phiếu kiểm nghiệm sản phẩm

TCCS là bản tài liệu kỹ thuật do doanh nghiệp tự xây dựng, mô tả chi tiết các chỉ tiêu chất lượng của sản phẩm như độ pH, độ nhớt, khả năng làm sạch, các thành phần hóa học,… Nếu không có TCCS, doanh nghiệp có thể sử dụng phiếu kết quả kiểm nghiệm từ phòng thí nghiệm được công nhận, để chứng minh sản phẩm an toàn và đạt yêu cầu chất lượng.

Nhãn sản phẩm theo quy định

Nhãn sản phẩm là căn cứ để đánh giá mức độ minh bạch thông tin mà doanh nghiệp cung cấp cho người tiêu dùng. Trên nhãn phải có đầy đủ các nội dung: tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, định lượng, cảnh báo an toàn, thông tin doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối,… Nhãn phải tuân thủ đúng Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Giấy tờ khác (nếu có): chứng nhận ISO, bản công bố hợp quy,…

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể bổ sung các giấy tờ không bắt buộc nhưng giúp nâng cao uy tín và tạo lợi thế cạnh tranh như: chứng nhận ISO 9001 (quản lý chất lượng), ISO 14001 (môi trường), hoặc bản công bố hợp quy nếu sản phẩm nằm trong danh mục bắt buộc công bố theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định không chỉ giúp sản phẩm nước rửa chén lưu thông hợp pháp trên thị trường mà còn là bước đệm để xây dựng niềm tin với khách hàng và đối tác.

Quy trình thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn nước rửa chén đúng chuẩn

Việc công bố tiêu chuẩn nước rửa chén không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp với sức khỏe người tiêu dùng. Dưới đây là quy trình 4 bước thực hiện đúng chuẩn mà các doanh nghiệp cần nắm rõ:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bao gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao công chứng)

Bản tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) hoặc phiếu kiểm nghiệm sản phẩm còn hiệu lực

Nhãn sản phẩm đúng quy định về ghi nhãn hàng hóa

Các giấy tờ liên quan khác (nếu có): chứng nhận ISO, công bố hợp quy,…

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hồ sơ tránh bị trả lại và rút ngắn thời gian xử lý.

Bước 2: Gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý chuyên ngành

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp về cơ quan chức năng có thẩm quyền. Tùy theo địa phương và tính chất sản phẩm, cơ quan tiếp nhận có thể là Phòng Kinh tế, Phòng Y tế, Sở Công Thương hoặc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Cơ quan này sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi xác nhận việc công bố tiêu chuẩn.

Bước 3: Công bố lên phương tiện thông tin đại chúng (website doanh nghiệp hoặc báo)

Khi đã được cơ quan chức năng xác nhận, doanh nghiệp cần công bố thông tin tiêu chuẩn sản phẩm trên ít nhất một phương tiện thông tin đại chúng. Cách phổ biến nhất là đăng tải trên website chính thức của công ty. Trong trường hợp không có website, doanh nghiệp có thể chọn đăng trên báo điện tử hoặc báo giấy hợp pháp.

Việc công bố công khai giúp người tiêu dùng nắm bắt thông tin rõ ràng, từ đó nâng cao uy tín của doanh nghiệp.

Bước 4: Lưu trữ hồ sơ tại doanh nghiệp để kiểm tra sau công bố

Sau khi hoàn tất thủ tục công bố, doanh nghiệp cần lưu giữ toàn bộ hồ sơ tại trụ sở. Đây là căn cứ để cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất. Thời gian lưu trữ tối thiểu là 3 năm. Việc lưu trữ đầy đủ, đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt khi bị thanh tra.

Những lưu ý quan trọng khi công bố tiêu chuẩn nước rửa chén

Việc công bố tiêu chuẩn nước rửa chén là yêu cầu bắt buộc trước khi sản phẩm được phép lưu thông trên thị trường. Để hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình xây dựng tiêu chuẩn cơ sở, trình bày nhãn mác cũng như lựa chọn trung tâm kiểm nghiệm phù hợp. Những lưu ý sau đây sẽ giúp bạn tránh được các sai sót phổ biến khi làm thủ tục.

Về cách trình bày tiêu chuẩn cơ sở

Tiêu chuẩn cơ sở (TCCS) là văn bản kỹ thuật do doanh nghiệp tự xây dựng, bao gồm thông tin về thành phần, chỉ tiêu chất lượng, quy trình sản xuất, phương pháp kiểm tra, bảo quản và hướng dẫn sử dụng sản phẩm. Khi trình bày TCCS, doanh nghiệp cần tuân thủ định dạng chuẩn theo Thông tư 21/2007/TT-BKHCN. Văn bản cần rõ ràng, khoa học, có mã số TCCS riêng và phải được đóng dấu, ký tên người đại diện pháp luật. Tránh sử dụng các từ ngữ chung chung hoặc thiếu cơ sở kỹ thuật vì có thể bị cơ quan chức năng yêu cầu chỉnh sửa lại.

Quy định về ngôn ngữ, đơn vị đo lường trên nhãn

Nhãn sản phẩm nước rửa chén phải thể hiện đầy đủ các thông tin như: tên sản phẩm, thành phần, công dụng, cách dùng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, cảnh báo an toàn, tên và địa chỉ doanh nghiệp sản xuất. Toàn bộ nội dung trên nhãn phải được trình bày bằng tiếng Việt. Nếu có nhãn phụ bằng tiếng nước ngoài thì cũng phải đầy đủ như nhãn chính. Đơn vị đo lường sử dụng phải theo hệ đo lường Việt Nam, chẳng hạn: ml, lít, gam, kg,… Sai sót về ngôn ngữ và đơn vị đo có thể bị phạt hành chính hoặc thu hồi sản phẩm.

Kiểm nghiệm sản phẩm: chọn trung tâm uy tín, có đủ điều kiện pháp lý

Kiểm nghiệm sản phẩm là căn cứ để chứng minh chất lượng nước rửa chén đạt tiêu chuẩn. Doanh nghiệp nên lựa chọn các trung tâm kiểm nghiệm có năng lực được công nhận như Quatest 3, Trung tâm kỹ thuật tiêu chuẩn đo lường chất lượng vùng 1, hoặc các phòng thử nghiệm được Bộ Khoa học và Công nghệ công nhận. Kết quả kiểm nghiệm phải còn hiệu lực và thể hiện rõ các chỉ tiêu về độ pH, độ phân hủy sinh học, chất hoạt động bề mặt,… Không sử dụng kết quả kiểm nghiệm từ các cơ sở không có thẩm quyền vì sẽ không được chấp nhận khi công bố tiêu chuẩn.

Thời gian xử lý và hiệu lực hồ sơ công bố tiêu chuẩn

Thời gian hoàn tất thủ tục công bố

Thời gian xử lý hồ sơ công bố tiêu chuẩn nước rửa chén thường dao động từ 3 – 7 ngày làm việc kể từ khi doanh nghiệp nộp đầy đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, quá trình này có thể diễn ra nhanh chóng hơn do hồ sơ được chuẩn hóa và nộp đúng cơ quan có thẩm quyền ngay từ đầu. Tuy nhiên, nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc sai lệch, doanh nghiệp sẽ phải bổ sung và chỉnh sửa, kéo dài thêm thời gian xử lý.

Thời hạn hiệu lực của tiêu chuẩn đã công bố

Tiêu chuẩn cơ sở được công bố không có thời hạn hiệu lực cụ thể như các loại giấy phép hành chính khác. Tuy nhiên, doanh nghiệp có trách nhiệm duy trì chất lượng sản phẩm đúng theo tiêu chuẩn đã công bố trong suốt quá trình kinh doanh. Cơ quan quản lý có thể kiểm tra đột xuất bất kỳ lúc nào. Nếu phát hiện tiêu chuẩn không còn phù hợp hoặc có sai lệch, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc buộc phải thu hồi sản phẩm.

Khi nào cần công bố lại hoặc điều chỉnh

Doanh nghiệp cần thực hiện công bố lại hoặc điều chỉnh tiêu chuẩn cơ sở trong các trường hợp: thay đổi thành phần sản phẩm, thay đổi chỉ tiêu kỹ thuật, thay đổi quy trình sản xuất hoặc thay đổi mẫu mã, bao bì có ảnh hưởng đến thông tin đã công bố. Việc cập nhật phải được thực hiện ngay sau khi có thay đổi, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật.

Lệ phí – chi phí thực hiện thủ tục công bố tiêu chuẩn nước rửa chén

Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm

Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm là khoản bắt buộc trong thủ tục công bố tiêu chuẩn nước rửa chén. Mức phí thường dao động từ 1.500.000 đến 3.000.000 đồng, tùy thuộc vào số lượng chỉ tiêu kiểm nghiệm, số mẫu gửi kiểm và trung tâm thực hiện. Doanh nghiệp nên ưu tiên chọn các trung tâm được công nhận để đảm bảo tính pháp lý và kết quả chính xác, tránh phát sinh thủ tục bổ sung.

Phí in ấn hồ sơ, thông báo công khai

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần in và sao y các giấy tờ liên quan để nộp cho cơ quan quản lý. Đồng thời, tiêu chuẩn đã công bố phải được thông báo công khai trên website doanh nghiệp hoặc phương tiện thông tin đại chúng. Các khoản phí liên quan đến in ấn, công khai thường không cao, dao động khoảng 300.000 – 800.000 đồng, tùy theo quy mô công bố và số lượng tài liệu.

Dịch vụ trọn gói – tiết kiệm thời gian và công sức

Đối với doanh nghiệp chưa quen với thủ tục hành chính, lựa chọn dịch vụ trọn gói từ đơn vị tư vấn là giải pháp tối ưu. Chi phí cho dịch vụ này thường từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng, bao gồm tư vấn, soạn thảo tiêu chuẩn cơ sở, hỗ trợ kiểm nghiệm và nộp hồ sơ. Sử dụng dịch vụ giúp đảm bảo tiến độ và hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

Dịch vụ công bố tiêu chuẩn nước rửa chén đúng chuẩn tại Gia Minh

Ưu điểm của dịch vụ công bố sản phẩm tại Gia Minh

Gia Minh là đơn vị chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố tiêu chuẩn sản phẩm. Khi lựa chọn Gia Minh, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ từ những chuyên viên giàu chuyên môn, nắm rõ quy định pháp luật và quy trình xử lý hồ sơ. Ưu điểm nổi bật gồm:

– Tư vấn nhanh chóng, chính xác theo từng dòng sản phẩm (nước rửa chén sinh học, công nghiệp, hữu cơ…).

– Hỗ trợ chọn trung tâm kiểm nghiệm đạt chuẩn để đảm bảo kết quả hợp lệ.

– Hạn chế tối đa sai sót trong quá trình nộp hồ sơ, tiết kiệm thời gian và công sức.

Các bước hỗ trợ doanh nghiệp từ A-Z

Gia Minh triển khai dịch vụ theo quy trình rõ ràng, hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị đến khi công bố thành công:

– Bước 1: Tư vấn, thu thập thông tin về sản phẩm cần công bố.

– Bước 2: Hướng dẫn kiểm nghiệm và lập tiêu chuẩn cơ sở phù hợp.

– Bước 3: Soạn hồ sơ công bố và nộp tại cơ quan chức năng.

– Bước 4: Theo dõi xử lý hồ sơ, bổ sung nếu cần.

– Bước 5: Công bố rộng rãi và bàn giao kết quả cuối cùng.

Bảng giá dịch vụ – cam kết minh bạch, không phát sinh

Chi phí dịch vụ tại Gia Minh được niêm yết rõ ràng theo từng gói:

– Gói cơ bản (không bao gồm kiểm nghiệm): từ 2.500.000 VNĐ.

– Gói đầy đủ (bao gồm kiểm nghiệm sản phẩm): từ 4.500.000 VNĐ.

Gia Minh cam kết không thu thêm phụ phí, luôn báo giá trước – ký hợp đồng rõ ràng – xuất hóa đơn theo yêu cầu.

Những câu hỏi thường gặp về công bố nước rửa chén

Công bố tiêu chuẩn có thời hạn không?

Không có thời hạn cụ thể nhưng cần cập nhật khi thay đổi thành phần, bao bì hoặc công thức.

Có bắt buộc kiểm nghiệm định kỳ không?

Không bắt buộc nhưng nên kiểm tra định kỳ để đảm bảo chất lượng và tránh sai lệch.

Nước rửa chén handmade có phải công bố không?

Có, nếu đưa ra thị trường dưới thương hiệu và bao bì thương mại.

Thủ tục công bố tiêu chuẩn nước rửa chén đúng chuẩn không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp tăng độ tin cậy và khẳng định thương hiệu sản phẩm. Việc thực hiện đúng và đủ thủ tục công bố sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt, đồng thời tạo thuận lợi trong việc lưu thông hàng hóa. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ uy tín, Gia Minh cam kết cung cấp dịch vụ công bố tiêu chuẩn nước rửa chén nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ từ A đến Z!