Thủ tục mở công ty sản xuất sơn nước – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Thủ tục mở công ty sản xuất sơn nước là một trong những bước quan trọng để khởi nghiệp trong ngành sản xuất vật liệu xây dựng. Việc nắm rõ quy trình đăng ký doanh nghiệp, giấy phép sản xuất và các yêu cầu pháp lý khác sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một hướng dẫn chi tiết về thủ tục mở công ty sản xuất sơn nước, từ các bước chuẩn bị hồ sơ đến các loại giấy phép cần thiết.

Giới thiệu chung về công ty sản xuất sơn nước

Ngành sản xuất sơn nước hiện đang giữ vai trò thiết yếu trong lĩnh vực xây dựng, công nghiệp và trang trí nội thất. Không chỉ giúp bảo vệ bề mặt công trình, sơn nước còn góp phần nâng cao thẩm mỹ, kéo dài tuổi thọ vật liệu và đáp ứng tiêu chuẩn sống ngày càng cao của người tiêu dùng. Trong bối cảnh thị trường toàn cầu hướng đến sản phẩm thân thiện môi trường và xu hướng xanh hóa ngành xây dựng, sơn nước ngày càng khẳng định vị thế của mình. Đây chính là cơ hội vàng để các công ty sản xuất trong nước mở rộng quy mô và chiếm lĩnh thị phần nội địa lẫn xuất khẩu.

Tổng quan ngành sản xuất sơn nước tại Việt Nam

Ngành sơn nước tại Việt Nam hình thành từ những năm 1990, với sự góp mặt ban đầu của các doanh nghiệp nước ngoài như Jotun, Nippon, Dulux. Sau đó, nhiều thương hiệu nội địa như TOA, Kova, Tison, Mykolor… đã nhanh chóng vươn lên, tạo nên một thị trường cạnh tranh đa dạng.

Tính đến năm 2024, Việt Nam có hơn 600 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối sơn – trong đó khoảng 40% tập trung vào sơn nước. Quy mô thị trường sơn Việt Nam đạt trên 1 tỷ USD/năm, tăng trưởng trung bình 6–8%/năm, chủ yếu nhờ tốc độ đô thị hóa, đầu tư công và xây dựng dân dụng.

Phân khúc sơn nước chiếm 60–65% tổng sản lượng tiêu thụ sơn, và đang có xu hướng thay thế sơn dầu nhờ đặc tính thân thiện môi trường. Thị trường hiện chia làm ba nhóm cạnh tranh chính:

Nhóm doanh nghiệp FDI: như Jotun, Nippon – chiếm khoảng 35–40% thị phần.

Nhóm doanh nghiệp nội địa mạnh: như Kova, 4 Oranges – chiếm 25–30%.

Nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ: chiếm phần còn lại, có lợi thế địa phương, giá tốt, linh hoạt thị trường ngách.

Dù cạnh tranh cao, thị trường vẫn còn nhiều dư địa cho doanh nghiệp mới có chiến lược sản phẩm rõ ràng, tập trung vào giá trị xanh, dịch vụ hậu mãi và chi phí tối ưu.

Lợi ích khi thành lập công ty sản xuất sơn nước

Thành lập công ty sản xuất sơn nước mang lại nhiều lợi thế:

Tiềm năng sinh lời ổn định: nhu cầu sơn luôn tăng theo tốc độ đô thị hóa, xây dựng nhà ở và công trình thương mại.

Được hưởng ưu đãi đầu tư: như miễn giảm thuế, hỗ trợ mặt bằng khi xây dựng nhà máy tại các khu công nghiệp.

Lợi thế cạnh tranh nội địa: nhờ nguồn nguyên liệu cơ bản như nhựa acrylic, bột khoáng, titan dioxide… đều có thể nhập nội địa, giảm chi phí và chủ động nguồn cung.

Cơ hội xuất khẩu cao: nếu đạt chuẩn ISO, QCVN và phát triển dòng sơn thân thiện môi trường.

Các loại hình doanh nghiệp phù hợp để mở công ty sản xuất sơn nước

Việc lựa chọn đúng loại hình doanh nghiệp khi thành lập công ty sản xuất sơn nước là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mô hình vận hành, quyền lợi pháp lý, trách nhiệm tài chính và định hướng phát triển lâu dài. Mỗi loại hình sẽ có ưu – nhược điểm riêng phù hợp với quy mô, số lượng thành viên góp vốn và khả năng mở rộng của doanh nghiệp.

Công ty TNHH một thành viên

Công ty TNHH một thành viên là loại hình được nhiều cá nhân lựa chọn khi muốn toàn quyền sở hữu và điều hành doanh nghiệp sản xuất sơn nước mà không cần góp vốn chung với người khác.

Ưu điểm:

Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, không ảnh hưởng đến tài sản cá nhân;

Thủ tục thành lập đơn giản, quản lý nội bộ không phức tạp;

Phù hợp với mô hình nhỏ hoặc vừa, dễ kiểm soát hoạt động và tài chính.

Nhược điểm:

Hạn chế về vốn, vì không có nhiều nguồn lực tài chính như các mô hình khác;

Khó mở rộng quy mô hoặc thu hút đầu tư khi chỉ có một chủ sở hữu;

Không được phát hành cổ phần để huy động vốn.

Loại hình này phù hợp nếu bạn khởi đầu sản xuất sơn nước với quy mô nhỏ, cần kiểm soát chặt chẽ về quy trình sản xuất và tài chính.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Nếu bạn có đối tác cùng kinh doanh, mô hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên là lựa chọn hợp lý. Loại hình này cho phép từ 2 đến 50 thành viên góp vốn thành lập công ty.

Ưu điểm:

Mỗi thành viên chịu trách nhiệm hữu hạn theo tỷ lệ vốn góp;

Có thể huy động nhiều nguồn lực, nhân lực, kinh nghiệm từ các thành viên khác nhau;

Cơ cấu tổ chức không phức tạp, phù hợp với quy mô vừa và nhỏ.

Nhược điểm:

Khi chuyển nhượng phần vốn góp, phải được sự đồng ý của thành viên còn lại, dễ phát sinh tranh chấp;

Phải minh bạch trong phân chia lợi nhuận, quyền quản lý.

Mô hình này phù hợp với các cơ sở sản xuất sơn nước có từ hai cá nhân trở lên cùng sáng lập, muốn chia sẻ chi phí đầu tư ban đầu nhưng vẫn giữ tính kiểm soát nội bộ cao.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình phù hợp với doanh nghiệp sản xuất sơn nước có định hướng mở rộng quy mô lớn, cần huy động vốn từ nhiều nguồn.

Ưu điểm:

Có thể có từ 3 cổ đông trở lên, không giới hạn số lượng cổ đông;

Dễ dàng huy động vốn qua việc phát hành cổ phiếu, kêu gọi nhà đầu tư;

Chuyển nhượng cổ phần linh hoạt, không cần sự chấp thuận như công ty TNHH.

Nhược điểm:

Cơ cấu tổ chức phức tạp: phải có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị;

Yêu cầu quản trị minh bạch, công bố thông tin tài chính định kỳ;

Phù hợp với các công ty có đội ngũ chuyên nghiệp và chiến lược dài hạn.

Đây là lựa chọn lý tưởng nếu bạn định hướng mở nhà máy sản xuất sơn nước quy mô lớn, hướng đến thị trường rộng và có kế hoạch mở rộng vốn đầu tư trong tương lai.

Tham khảo: THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH SƠN – HƯỚNG DẪN THỦ TỤC, GIẤY PHÉP CHI TIẾT [CẬP NHẬT 2025]

Các ngành nghề, mã ngành liên quan đến sản xuất sơn nước

Việc kê khai đúng mã ngành sản xuất sơn nước là yêu cầu bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp, giúp đảm bảo hoạt động đúng quy định pháp luật, thuận lợi trong việc xin giấy phép con (môi trường, PCCC, ĐTM…) và tránh rủi ro bị xử phạt khi kiểm tra sau này.

Mã ngành sản xuất sơn nước (20231, 20232, …)

Doanh nghiệp sản xuất sơn nước cần đăng ký các mã ngành thuộc nhóm ngành sản xuất hóa chất cơ bản – sơn – mực in theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg:

Mã ngành 20231 – Sản xuất sơn nội thất (sơn nước trong nhà): Áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất các loại sơn, vecni, chất phủ bề mặt dùng cho công trình bên trong như tường, trần nhà, vật liệu gỗ nội thất.

Mã ngành 20232 – Sản xuất sơn ngoại thất (sơn chống thấm, sơn mặt tiền): Dành cho doanh nghiệp sản xuất các loại sơn chịu thời tiết, bám dính tốt cho các công trình ngoài trời, mặt tường nhà, mái…

Đây là hai mã ngành quan trọng phản ánh đúng tính chất sản xuất công nghiệp chuyên biệt, thường phải kèm theo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) khi xây dựng nhà máy hoặc xưởng sản xuất.

Ngành nghề liên quan cần đăng ký bổ sung

Ngoài mã ngành sản xuất, doanh nghiệp nên đăng ký thêm các ngành nghề liên quan nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh trọn vẹn:

Mua bán nguyên vật liệu, phụ gia sản xuất sơn: như bột màu, chất tạo màng, dung môi, phụ gia chống thấm, chống mốc… (mã ngành bán buôn hóa chất – 46691).

Dịch vụ kiểm nghiệm chất lượng: áp dụng cho doanh nghiệp có phòng thí nghiệm nội bộ hoặc cung cấp dịch vụ thử nghiệm theo tiêu chuẩn kỹ thuật.

Dịch vụ đóng gói, bao bì, kho bãi: liên quan đến việc bảo quản, vận chuyển sản phẩm sau khi sản xuất, phù hợp với các mã ngành thuộc nhóm kho vận (mã 5210) và bao bì đóng gói (82920).

Đăng ký đầy đủ các mã ngành liên quan sẽ giúp doanh nghiệp chủ động về pháp lý, thuận tiện khi mở rộng quy mô hoặc xin giấy phép bổ sung về sau.

Điều kiện cần thiết để mở công ty sản xuất sơn nước

Ngành sản xuất sơn nước thuộc nhóm ngành có điều kiện về môi trường, an toàn hóa chất và xây dựng cơ sở sản xuất. Do đó, trước khi tiến hành thành lập công ty sản xuất sơn nước, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro bị xử phạt.

Vốn điều lệ và vốn pháp định 

Theo quy định pháp luật hiện hành, ngành sản xuất sơn nước không yêu cầu vốn pháp định bắt buộc. Tuy nhiên, do đặc thù đầu tư nhà xưởng, máy móc, nguyên vật liệu và xử lý môi trường, doanh nghiệp nên đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu từ 2 – 5 tỷ đồng, tùy quy mô dự án.

Phương thức góp vốn được pháp luật công nhận gồm: góp bằng tiền mặt, chuyển khoản, tài sản hữu hình như máy móc thiết bị, nhà xưởng, hoặc quyền sử dụng đất.

Thời hạn góp vốn phải hoàn thành trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo Luật Doanh nghiệp 2020). Nếu không góp đủ hoặc đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và buộc điều chỉnh vốn.

Do đó, trước khi đăng ký, chủ đầu tư cần tính toán kỹ về khả năng tài chính, kế hoạch triển khai và năng lực góp vốn thực tế để tránh các rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành.

Địa điểm kinh doanh và nhà xưởng 

Địa điểm sản xuất sơn nước phải đáp ứng một số tiêu chí khắt khe, do ngành này có sử dụng hóa chất, dung môi và phát sinh khí thải, nước thải trong quá trình sản xuất. Cụ thể:

Phải nằm trong khu quy hoạch sản xuất công nghiệp hoặc khu/cụm công nghiệp địa phương được cấp phép hoạt động.

Khoảng cách an toàn với khu dân cư theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN 01:2021/BXD hoặc tương đương).

Giao thông thuận tiện cho xe tải, container vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm và xử lý chất thải.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần có các giấy tờ pháp lý sau:

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất/xưởng hợp lệ

Giấy phép xây dựng (GPXD) nếu cải tạo, xây mới cơ sở sản xuất

Hồ sơ pháp lý liên quan đến phòng cháy chữa cháy, môi trường và an toàn hóa chất (sẽ trình bày ở phần sau nếu bạn cần)

Việc lựa chọn địa điểm không đúng quy hoạch hoặc không đủ điều kiện sẽ dẫn đến việc không xin được giấy phép môi trường, không đủ điều kiện sản xuất, ảnh hưởng toàn bộ tiến trình đăng ký hoạt động của công ty.

Giấy phép môi trường và các tiêu chuẩn kỹ thuật

Để vận hành một cơ sở sản xuất, đặc biệt trong lĩnh vực thực phẩm, hóa chất, mỹ phẩm hoặc chế phẩm sinh học, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các quy định về môi trường theo Luật Bảo vệ môi trường 2020. Trong đó, hai loại hồ sơ pháp lý quan trọng gồm:

Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường (tùy theo quy mô);

Giấy phép môi trường do Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Bộ TN&MT cấp.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) như:

QCVN 40:2011/BTNMT – về nước thải công nghiệp;

QCVN 19:2009/BTNMT – về khí thải;

QCVN 07:2009/BTNMT – về chất thải rắn thông thường.

Việc áp dụng đúng các tiêu chuẩn này không chỉ giúp tránh bị xử phạt, mà còn nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

Trang thiết bị và nhân sự kỹ thuật

Một cơ sở sản xuất đạt tiêu chuẩn không thể thiếu hệ thống máy móc hiện đại và đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao. Tùy vào lĩnh vực sản xuất, doanh nghiệp cần chuẩn bị danh mục thiết bị gồm:

Máy trộn nguyên liệu, thiết bị chiết rót, máy đóng thùng, máy dán nhãn, thiết bị tiệt trùng, hệ thống kiểm tra chất lượng đầu ra.

Toàn bộ thiết bị cần có nguồn gốc rõ ràng, bảo trì định kỳ và tuân thủ tiêu chuẩn an toàn lao động.

Về nhân sự, cơ sở phải có:

Kỹ thuật viên có trình độ chuyên ngành phù hợp (công nghệ thực phẩm, hóa học, sinh học…);

Ít nhất 01 cán bộ kỹ thuật có chứng chỉ ISO 22000, HACCP hoặc tương đương đối với ngành thực phẩm;

Với ngành mỹ phẩm hoặc hóa chất, nên có chứng chỉ ISO 22716 hoặc tiêu chuẩn GMP (nếu sản xuất quy mô lớn).

Việc đầu tư bài bản vào thiết bị và nhân lực kỹ thuật là điều kiện tiên quyết để được cấp phép và vận hành ổn định lâu dài.

Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty sản xuất sơn nước

Ngành sản xuất sơn nước là lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh mà còn phải đảm bảo các điều kiện về môi trường, an toàn hóa chất và chất lượng sản phẩm. Để bắt đầu một doanh nghiệp sản xuất sơn nước hợp pháp, bạn cần thực hiện đúng quy trình đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và thủ tục thành lập công ty sản xuất sơn nước mà bạn cần biết trước khi đưa doanh nghiệp vào hoạt động.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để đăng ký thành lập công ty sản xuất sơn nước, hồ sơ cơ bản bao gồm:

✅ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu HK01):

Mẫu theo quy định, thể hiện thông tin về tên công ty, loại hình, địa chỉ trụ sở, ngành nghề sản xuất chính (sản xuất sơn, vecni, chất phủ…), vốn điều lệ và người đại diện pháp luật.

✅ Điều lệ công ty:

Bao gồm các quy định nội bộ như cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ chế góp vốn, chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp…

✅ Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập:

Ghi rõ họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/hộ chiếu, tỷ lệ góp vốn và chữ ký xác nhận.

✅ Giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật:

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.

⚠️ Lưu ý: Cần ghi chính xác ngành nghề “sản xuất sơn và chất phủ bề mặt khác” theo mã ngành 2022 (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg) để tránh bị yêu cầu chỉnh sửa.

Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức nộp:

🔹 Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn

🔹 Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

📌 Lệ phí nhà nước: Khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ tùy địa phương.

✔️ Có thể ủy quyền cho dịch vụ pháp lý thực hiện toàn bộ quy trình để tiết kiệm thời gian.

Thời gian xử lý hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

⏱️ Thời gian xử lý thông thường: Từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

✅ Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác: Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua email (nếu nộp online) hoặc bản cứng tại bộ phận tiếp nhận (nếu nộp trực tiếp).

⚠️ Trường hợp cần sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ:

Sở KH&ĐT sẽ gửi văn bản thông báo nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung trong thời hạn quy định. Người nộp hồ sơ cần chỉnh sửa và nộp lại để được xem xét tiếp tục, không mất thêm lệ phí.

💼 Sau khi có giấy phép, doanh nghiệp tiếp tục làm thủ tục khắc dấu, khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký môi trường (ĐTM hoặc giấy phép môi trường) trước khi đi vào hoạt động.

Thủ tục xin giấy phép liên quan (Giấy phép môi trường, PCCC, …)

Đối với doanh nghiệp sản xuất – đặc biệt là ngành sơn nước, việc thành lập công ty chưa đủ điều kiện để đi vào hoạt động thực tế. Doanh nghiệp còn phải thực hiện nhiều thủ tục xin giấy phép liên quan đến môi trường, an toàn phòng cháy chữa cháy, và chất lượng sản phẩm. Đây là các điều kiện pháp lý bắt buộc, giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định và đủ điều kiện tiếp cận thị trường trong nước – quốc tế.

Gia Minh cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói sau thành lập, hỗ trợ doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất các hồ sơ cần thiết để được cấp phép đúng hạn và tránh rủi ro bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động.

Giấy phép bảo vệ môi trường cho doanh nghiệp sản xuất sơn nước

Cơ sở sản xuất sơn nước thuộc nhóm ngành có phát sinh chất thải và nguy cơ ô nhiễm môi trường nên phải có giấy phép môi trường trước khi chính thức hoạt động.

Tùy theo công suất và quy mô, doanh nghiệp cần lập:

Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) nếu thuộc nhóm I

Hoặc kế hoạch bảo vệ môi trường/cam kết bảo vệ môi trường đối với nhóm II – III

Hồ sơ bao gồm: văn bản đề nghị cấp giấy phép, báo cáo ĐTM/cam kết môi trường, sơ đồ vị trí, báo cáo hiện trạng môi trường, kế hoạch quản lý chất thải…

Thời gian thẩm định và cấp phép: khoảng 30–45 ngày làm việc, nộp tại Sở Tài nguyên và Môi trường cấp tỉnh/thành phố.

Thủ tục cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy

Cơ sở sản xuất sơn nước là loại hình có nguy cơ cháy nổ cao nên bắt buộc phải có giấy chứng nhận PCCC theo quy định của Luật PCCC 2013.

Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp phép

Hồ sơ thiết kế hệ thống PCCC, bản vẽ mặt bằng, sơ đồ thoát nạn

Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC nếu công trình đã lắp đặt thiết bị

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và cứu nạn cứu hộ (Cảnh sát PCCC) tại địa phương.

Việc cấp phép chỉ được thực hiện sau khi kiểm tra thực tế và nghiệm thu đạt yêu cầu. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và tổ chức buổi thẩm định theo lịch hẹn.

Các chứng nhận chất lượng sản phẩm (nếu cần)

Đối với sản phẩm sơn nước đưa ra thị trường, doanh nghiệp cần thực hiện:

Công bố hợp quy theo QCVN (quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm sơn)

Chứng nhận ISO 9001 (chất lượng) hoặc ISO 14001 (môi trường) nếu muốn nâng cao uy tín thương hiệu

Các chứng nhận này không bắt buộc với tất cả doanh nghiệp, nhưng rất cần thiết trong đấu thầu, hợp tác B2B, hoặc xuất khẩu hàng hóa ra quốc tế.

Gia Minh tư vấn lựa chọn chứng nhận phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và kết nối đơn vị đánh giá độc lập – đảm bảo đúng chuẩn, đúng thời gian và tiết kiệm chi phí.

Các bước sau khi thành lập công ty sản xuất sơn nước 

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN), công ty sản xuất sơn nước cần thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính – thuế – tài chính theo quy định để được phép hoạt động chính thức và tránh bị xử phạt. Dưới đây là các bước quan trọng cần hoàn tất ngay sau khi thành lập:

Đăng ký mã số thuế và thông báo sử dụng hóa đơn 

Ngay sau khi có GCNĐKDN, doanh nghiệp cần:

Mở tờ khai mã số thuế (MST) điện tử và thực hiện đăng ký thuế lần đầu trên hệ thống của Tổng cục Thuế (TCT).

Tiếp đó, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua một nhà cung cấp dịch vụ (Viettel, MISA, VNPT…), thông báo phát hành hóa đơn mẫu lên cơ quan thuế.

Việc đăng ký MST và hóa đơn là điều kiện bắt buộc để công ty có thể xuất hóa đơn bán hàng hợp pháp, phục vụ hoạt động kinh doanh.

Khắc con dấu công ty 

Sau khi có giấy phép, công ty cần thực hiện:

Khắc dấu tròn công ty tại các đơn vị khắc dấu được phép hoạt động.

Thông báo mẫu con dấu (hình ảnh, số lượng, màu sắc…) lên Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Con dấu là yếu tố quan trọng trong việc xác thực các văn bản nội bộ, hợp đồng và giao dịch với đối tác – ngân hàng – cơ quan nhà nước.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp 

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên pháp nhân để giao dịch tài chính. Cần chuẩn bị:

CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc hoặc sao y).

Con dấu doanh nghiệp (trong một số trường hợp).

Sau khi mở, doanh nghiệp phải thông báo tài khoản này lên Sở Kế hoạch & Đầu tư qua cổng thông tin quốc gia để được công nhận hợp lệ.

Thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội cho người lao động 

Nếu công ty có sử dụng lao động, cần:

Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động tại cơ quan BHXH cấp quận/huyện.

Lập danh sách lao động và kê khai lương, mức đóng bảo hiểm hàng tháng theo quy định.

Sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử (VD: eBHXH, TS24…) để nộp hồ sơ online nhanh chóng.

Việc đăng ký bảo hiểm là nghĩa vụ bắt buộc và cần được thực hiện ngay khi ký hợp đồng với người lao động, tránh bị truy thu hoặc xử phạt.

👉 Lưu ý: Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói sau thành lập doanh nghiệp – giúp công ty sản xuất sơn nước hoàn thiện mọi thủ tục nhanh chóng, đúng pháp luật.

Lưu ý quan trọng khi mở công ty sản xuất sơn nước 

Ngành sản xuất sơn nước là lĩnh vực có tiềm năng sinh lời cao nhưng cũng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về môi trường, hóa chất và quản trị doanh nghiệp. Để quá trình khởi nghiệp thuận lợi và tránh rủi ro pháp lý, chủ đầu tư cần lưu ý một số yếu tố cốt lõi sau đây:

Tuân thủ quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường 

Sản xuất sơn nước liên quan đến nhiều loại hóa chất dễ cháy, dễ bay hơi, tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn nếu không kiểm soát tốt. Doanh nghiệp cần:

Trang bị đầy đủ PPE (thiết bị bảo hộ cá nhân) như khẩu trang chống độc, kính bảo hộ, găng tay chịu hóa chất, quần áo chống cháy…

Tổ chức huấn luyện an toàn lao động định kỳ theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP cho người lao động và cán bộ quản lý.

Kiểm soát khí thải, chất thải và tiếng ồn, đồng thời thực hiện báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) theo quy định nếu quy mô sản xuất lớn.

Chuẩn bị kế hoạch kinh doanh chi tiết và hợp lý 

Một bản kế hoạch kinh doanh bài bản là yếu tố then chốt giúp công ty sơn nước định hướng rõ ràng và kêu gọi được vốn đầu tư. Nội dung cần có:

Dự toán chi phí đầu tư ban đầu, bao gồm nhà xưởng, máy móc, nguyên liệu, nhân sự và giấy phép.

Dự báo doanh thu trong 6 tháng – 2 năm, kèm theo các kịch bản tăng trưởng.

Phân tích điểm hòa vốn (Break-even point) để xác định khi nào doanh nghiệp bắt đầu có lãi và cần bán ra bao nhiêu lít sơn mỗi tháng để đạt mục tiêu đó.

👉 Lưu ý: Việc kết hợp giữa quản trị tài chính tốt và tuân thủ pháp luật sẽ giúp công ty sơn nước phát triển bền vững, tránh bị đình chỉ do sai phạm về môi trường hoặc an toàn.

Lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu uy tín 

Việc hợp tác với nhà cung cấp nguyên liệu đáng tin cậy giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra, giá thành ổn định và tiến độ giao hàng đúng hẹn. Nên ưu tiên đơn vị có hợp đồng rõ ràng, chứng nhận nguồn gốc và khả năng cung ứng lâu dài.

Hợp tác với đơn vị tư vấn pháp lý và kế toán chuyên nghiệp 

Việc đồng hành cùng đơn vị tư vấn pháp lý – kế toán uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, tối ưu thuế, tránh sai sót và rủi ro không đáng có. Đây là yếu tố then chốt để vận hành ổn định và bền vững.

Kết luận: Khởi nghiệp bài bản – Lựa chọn đúng đơn vị đồng hành 

Khởi nghiệp thành công không chỉ bắt đầu từ ý tưởng mà còn phụ thuộc lớn vào cách triển khai đúng pháp lý và tài chính ngay từ đầu. Từ việc lựa chọn mô hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh, kê khai thuế, cho đến lập báo cáo tài chính cuối năm – mỗi bước đều đòi hỏi sự chính xác và am hiểu quy định.

Việc lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, hỗ trợ trọn gói như Gia Minh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý tối đa. Đặc biệt, với những ngành nghề có điều kiện hoặc hoạt động sản xuất kinh doanh, càng cần sự đồng hành từ đội ngũ giàu kinh nghiệm.

👉 Đừng để những thủ tục hành chính làm chậm bước tiến của bạn – hãy để Gia Minh đồng hành trên hành trình phát triển doanh nghiệp của bạn, từ khởi đầu đến thành công.

Thủ tục mở công ty sản xuất sơn nước không chỉ bao gồm việc đăng ký kinh doanh mà còn yêu cầu tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt về bảo vệ môi trường, an toàn lao động và chất lượng sản phẩm. Để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả, bạn cần hiểu rõ từng bước thủ tục và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong quá trình thành lập công ty sản xuất sơn nước, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.