Mẫu tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống gửi Sở Nông nghiệp

Mẫu tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống gửi Sở Nông nghiệp là văn bản cần thiết đối với các tổ chức, cá nhân, hợp tác xã hoặc doanh nghiệp sử dụng cây giống trong sản xuất nông nghiệp quy mô lớn. Tờ trình này nhằm mục đích xác nhận rõ ràng nguồn gốc cây giống đã, đang hoặc sẽ sử dụng, đặc biệt khi thực hiện đăng ký mã số vùng trồng, xin giấy xác nhận truy xuất nguồn gốc hoặc khi tham gia các chương trình chứng nhận VietGAP, GlobalGAP. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách soạn tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống đúng mẫu, nêu rõ nội dung cần có và các lưu ý quan trọng khi gửi đến Sở Nông nghiệp & Phát triển nông thôn cấp tỉnh.

Giới thiệu chung về tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống

Việc xác nhận nguồn gốc cây giống là một bước quan trọng trong quản lý và phát triển sản xuất nông nghiệp bền vững. Tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống là văn bản do tổ chức, cá nhân gửi đến Sở Nông nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền nhằm đề nghị cấp giấy chứng nhận nguồn gốc cây giống, giúp minh bạch nguồn gốc, đảm bảo chất lượng và an toàn trong sản xuất.

Tờ trình này không chỉ là thủ tục hành chính cần thiết theo quy định pháp luật mà còn đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ quyền lợi người sản xuất, nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường. Qua đó, hỗ trợ công tác kiểm soát giống cây trồng, phòng ngừa việc sử dụng giống không rõ nguồn gốc, kém chất lượng ảnh hưởng xấu đến năng suất và sức khỏe người tiêu dùng.

Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về khi nào cần sử dụng tờ trình, nội dung cần có, cách soạn thảo mẫu chuẩn cũng như quy trình tiếp nhận, lưu ý quan trọng và dịch vụ hỗ trợ liên quan.

Khi nào cần sử dụng tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống

Tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống thường được sử dụng khi tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh cây giống cần làm thủ tục đăng ký và xin cấp giấy chứng nhận nguồn gốc cây giống theo quy định của pháp luật về quản lý giống cây trồng.

Ngoài ra, tờ trình cũng cần thiết trong các trường hợp làm rõ nguồn gốc cây giống phục vụ kiểm soát chất lượng, kiểm dịch hoặc khi tham gia các chương trình hỗ trợ phát triển nông nghiệp.

Nội dung cần có trong tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống

Một tờ trình chuẩn xác nhận nguồn gốc cây giống cần bao gồm các nội dung cơ bản sau đây:

•       Thông tin của tổ chức hoặc cá nhân gửi tờ trình (tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ)
  
•       Mục đích của việc xin xác nhận nguồn gốc cây giống
  
•       Thông tin chi tiết về giống cây xin xác nhận (tên giống, đặc điểm nhận dạng, xuất xứ)
  
•       Giấy tờ, tài liệu kèm theo chứng minh nguồn gốc cây giống (giấy phép sản xuất, hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận kiểm dịch…)
  
•       Cam kết của tổ chức, cá nhân về tính trung thực, hợp pháp của hồ sơ và nguồn gốc cây giống
  
•       Ngày tháng, chữ ký và con dấu (nếu có) của người đại diện
  

Cách soạn thảo mẫu tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống

Việc soạn thảo tờ trình cần đảm bảo đầy đủ, rõ ràng, trình bày mạch lạc và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Có thể tham khảo các mẫu tờ trình có sẵn từ cơ quan chức năng hoặc các tài liệu hướng dẫn để đảm bảo nội dung phù hợp và dễ hiểu.

Nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng, tránh viết tắt hoặc dùng thuật ngữ khó hiểu. Tờ trình phải được ký tên và đóng dấu bởi người có thẩm quyền của tổ chức hoặc cá nhân gửi hồ sơ.

Quy trình tiếp nhận và xử lý tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống

Sau khi nhận được tờ trình, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu phát hiện thiếu sót hoặc sai phạm, hồ sơ sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Tiếp theo, cơ quan sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra thực tế nếu cần thiết để xác minh nguồn gốc cây giống. Khi đủ điều kiện, giấy chứng nhận nguồn gốc cây giống sẽ được cấp cho tổ chức hoặc cá nhân.

Thời gian xử lý hồ sơ tùy theo quy định của từng địa phương và mức độ phức tạp của hồ sơ.

Lưu ý quan trọng khi làm tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống

Người soạn thảo và nộp tờ trình cần lưu ý cung cấp thông tin trung thực, chính xác và đầy đủ để tránh bị trả lại hồ sơ hoặc xử phạt vi phạm.

Cần kiểm tra kỹ các giấy tờ kèm theo, đảm bảo không có sai sót về mặt pháp lý hoặc kỹ thuật. Đặc biệt, nên giữ lại bản sao hồ sơ để tiện theo dõi và xử lý khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Dịch vụ hỗ trợ làm tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống

Nếu không có kinh nghiệm hoặc gặp khó khăn trong việc soạn thảo và nộp hồ sơ, các tổ chức, cá nhân có thể sử dụng dịch vụ tư vấn, hỗ trợ làm thủ tục từ các công ty chuyên nghiệp hoặc các chuyên gia trong lĩnh vực nông nghiệp.

Dịch vụ này giúp đảm bảo hồ sơ đúng quy chuẩn, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tăng khả năng được cấp giấy chứng nhận nhanh chóng.

Khi nào cần sử dụng tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống?

Tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống là văn bản do tổ chức hoặc cá nhân gửi đến cơ quan có thẩm quyền như Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật hoặc Sở Nông nghiệp & PTNT nhằm xin xác nhận rằng giống cây trồng được sử dụng là có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp và đạt chuẩn. Tờ trình này thường được yêu cầu trong các hoạt động quản lý, chứng nhận hoặc tham gia chuỗi sản xuất nông nghiệp có kiểm soát.

Đăng ký mã số vùng trồng cho cây lâu năm hoặc cây ăn quả

Khi thực hiện thủ tục đăng ký mã số vùng trồng – đặc biệt là với các loại cây ăn quả, cây lâu năm như xoài, sầu riêng, nhãn, vải, bưởi,… – cơ quan chuyên môn sẽ yêu cầu tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống để làm rõ nguồn cây đã trồng trên vùng đất đó.

Nếu không có văn bản xác nhận nguồn gốc giống cây, việc đánh giá vùng trồng có thể bị từ chối hoặc kéo dài, ảnh hưởng đến kế hoạch xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.

Đăng ký VietGAP, hữu cơ, tham gia chuỗi nông sản sạch

Khi sản phẩm nông nghiệp muốn được chứng nhận VietGAP, GlobalGAP, hữu cơ hoặc tham gia vào các chuỗi cung ứng nông sản sạch, cơ quan đánh giá sẽ yêu cầu hồ sơ thể hiện nguồn giống rõ ràng. Tờ trình là bằng chứng chứng minh giống cây không bị nhiễm bệnh, không biến đổi gen trái phép và có nguồn gốc từ cơ sở sản xuất, cung ứng giống hợp pháp.

Việc chủ động nộp tờ trình giúp tăng tính minh bạch trong hồ sơ và tạo niềm tin cho nhà phân phối, đối tác tiêu thụ.

Tham khảo: Hướng dẫn làm giấy xác nhận nguồn gốc cây trồng chuẩn pháp lý

Tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống cần nội dung gì?

Để tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống được tiếp nhận và giải quyết đúng thủ tục, người soạn thảo cần bảo đảm nội dung rõ ràng, đúng mẫu và thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết. Dưới đây là những thành phần chính trong một tờ trình:

Thông tin tổ chức/cá nhân gửi tờ trình

Phần đầu tiên cần trình bày:

1. Họ tên hoặc tên tổ chức gửi tờ trình,
2. Địa chỉ nơi sản xuất cây trồng,
3. Số điện thoại, email liên hệ,
4. Mã số hộ hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có),
5. Người đại diện ký tên (nếu là tổ chức).

Đây là thông tin để cơ quan chức năng xác định chủ thể xin xác nhận và là căn cứ pháp lý để tiếp nhận hồ sơ.

Thông tin về loại cây giống, nguồn gốc xuất xứ

Phần quan trọng nhất của tờ trình là phần mô tả:

• Tên loại cây giống: ví dụ như xoài cát Hòa Lộc, sầu riêng Ri6,…
• Số lượng giống đã trồng hoặc chuẩn bị trồng,
• Nguồn gốc cây giống: được mua từ trung tâm giống, viện nghiên cứu, hoặc cơ sở sản xuất giống nào (nêu rõ địa chỉ, giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất giống – nếu có),
• Thời gian nhập giống và trồng thực tế.

Nếu có tài liệu đi kèm như hóa đơn mua bán, hợp đồng, giấy kiểm dịch cây giống, nên liệt kê và đính kèm theo hồ sơ.

Lý do đề nghị xác nhận và mục đích sử dụng cây giống

Cuối tờ trình cần nêu rõ:

Lý do đề nghị xác nhận: phục vụ đăng ký mã số vùng trồng, chứng nhận VietGAP, tham gia OCOP, truy xuất nguồn gốc,…

Mục đích sử dụng cây giống: trồng thương phẩm, liên kết tiêu thụ, cung cấp giống cho các hộ khác,…

Cam kết: giống cây được sử dụng có nguồn gốc hợp pháp, không vi phạm quy định về giống cây trồng.

Phần cuối cùng là lời kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, xác nhận để làm căn cứ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hợp pháp và minh bạch.

Mẫu tờ trình chuẩn – hướng dẫn cách soạn

Việc soạn tờ trình xin xác nhận nguồn gốc giống cây trồng là bước quan trọng trong bộ hồ sơ pháp lý khi đăng ký chứng nhận truy xuất nguồn gốc, xin mã số vùng trồng, hoặc phục vụ đấu nối hệ thống cung ứng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách trình bày tờ trình đúng quy định.

Hình thức trình bày – tiêu đề, căn lề, phông chữ

Tờ trình nên được soạn trên khổ giấy A4, căn lề theo quy định hành chính: trên 2 cm, dưới 2 cm, trái 3 cm, phải 2 cm. Phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13 hoặc 14, giãn dòng 1.5.

Tiêu đề văn bản: “TỜ TRÌNH” viết in hoa, căn giữa, phía dưới là dòng chữ “V/v: Đề nghị xác nhận nguồn gốc giống cây trồng”. Góc trái trên cùng là thông tin đơn vị gửi tờ trình (tên doanh nghiệp, hộ kinh doanh…), góc phải ghi rõ địa danh và ngày tháng năm lập văn bản.

Cách viết nội dung ngắn gọn, đúng trọng tâm

Phần nội dung tờ trình nên trình bày súc tích, tập trung vào các nội dung chính:

• Giới thiệu đơn vị/hộ sản xuất (tên, địa chỉ, lĩnh vực sản xuất)
• Lý do đề nghị xác nhận: yêu cầu truy xuất nguồn gốc, phục vụ tiêu thụ, xuất khẩu…
• Thông tin giống cây trồng: loại giống, nơi mua, nhà cung cấp, hóa đơn kèm theo
• Đề nghị cơ quan xác nhận nguồn gốc giống và hỗ trợ kiểm tra thực tế (nếu cần)
• Cuối văn bản cần có phần ký tên, ghi rõ họ tên và chức danh (nếu có đóng dấu đơn vị).

Gợi ý văn bản kèm theo: hợp đồng mua giống, hóa đơn, CO, CQ

Để tăng tính thuyết phục cho tờ trình, nên đính kèm các tài liệu chứng minh nguồn gốc giống:

• Hợp đồng mua bán giống cây trồng với đơn vị cung cấp
• Hóa đơn tài chính hoặc phiếu xuất kho của bên bán
• Giấy chứng nhận nguồn gốc (CO) hoặc giấy chứng nhận chất lượng (CQ)
• Tài liệu kỹ thuật giống (nếu có): thông số về năng suất, khả năng thích nghi…

Các văn bản kèm theo cần được đóng dấu treo (nếu là doanh nghiệp) và ghi rõ danh sách tài liệu trong mục “Tài liệu đính kèm” của tờ trình.

Mẫu tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống gửi Sở Nông nghiệp (tham khảo)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ TRÌNH
Về việc xác nhận nguồn gốc cây giống lâm nghiệp

Kính gửi: Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh/thành phố ……………….

Căn cứ theo các quy định hiện hành về quản lý giống cây trồng lâm nghiệp, chúng tôi làm tờ trình này kính đề nghị Quý Sở xem xét và xác nhận nguồn gốc cây giống với nội dung sau:

A. Thông tin của tổ chức/cá nhân đăng ký

• Tên chủ nguồn giống (đơn vị hoặc cá nhân): ……………………………………….
• Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………..
• Điện thoại: ……………………. Fax: ……………………. Email: …………………….

B. Thông tin nguồn giống đề nghị xác nhận

• Loài cây: ………………………………………………………………………………………..
• Tên khoa học: ……………………………………………………………………………..
• Tên Việt Nam: ………………………………………………………………………….
• Vị trí hành chính: Tỉnh ………., Huyện ………., Xã ……….
• Lô – Khoảnh – Tiểu khu – Lâm trường: ……………………………………..
• Vĩ độ: ………. | Kinh độ: ………. | Độ cao so với mực nước biển: ……….
• Loại nguồn giống: (rừng tự nhiên / rừng trồng / cây trội / cây đầu dòng / vườn giống, …)
• Tuổi trung bình hoặc năm trồng: ………………………………………………
• Nguồn vật liệu giống ban đầu: Hạt giống / cây ghép / giâm hom / nuôi cấy mô (ghi rõ xuất xứ)
• Sơ đồ bố trí cây trồng (nếu có): ……………………………………………..
• Diện tích (ha): …………………….
• Chiều cao trung bình (m): ……….
• Đường kính thân trung bình tại 1,3 m (cm): ……….
• Đường kính tán cây trung bình (m): ……….
• Mật độ trồng ban đầu và hiện tại (cây/ha): ……………………………….
• Tình hình ra hoa, kết hạt: ………………………………………………………
• Tóm tắt kết quả khảo nghiệm/trồng thử (nếu có): …………………….
• Sơ đồ vị trí nguồn giống (đính kèm nếu có): ………………………………
• Loại hình đề nghị công nhận:
  ☐ Lâm phần tuyển chọn
  ☐ Rừng giống chuyển hóa
  ☐ Rừng giống trồng
  ☐ Cây mẹ (cây trội)
  ☐ Cây đầu dòng / Vườn cung cấp hom

Chúng tôi cam kết những thông tin trên là đúng sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sai phạm. Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, thẩm định và xác nhận theo quy định.

………, ngày …. tháng …. năm 2025

Người làm tờ trình
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)

C. Phần xác nhận của Sở Nông nghiệp và PTNT

• Ngày nhận hồ sơ: ……. / ……. / 2025
• Ngày thẩm định tại hiện trường: ……. / ……. / 2025
• Ngày họp Hội đồng thẩm định: ……. / ……. / 2025

Chi cục trưởng Chi cục Kiểm lâm
(Ký tên, đóng dấu)

>>> Tải ngay tại đây: Tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống

Các loại cây giống phổ biến cần xin xác nhận nguồn gốc

Việc xin xác nhận nguồn gốc cây giống là một bước quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng, độ thuần chủng và an toàn sinh học cho các loại cây trồng. Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người trồng mà còn nâng cao giá trị nông sản, góp phần phát triển nông nghiệp bền vững. Một số loại cây giống phổ biến hiện nay bắt buộc phải thực hiện xin xác nhận nguồn gốc theo quy định của cơ quan chức năng để kiểm soát chất lượng và nguồn gốc giống cây.

Tầm quan trọng của việc xác nhận nguồn gốc cây giống

•       Đảm bảo cây giống có nguồn gốc rõ ràng, đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng và thuần chủng.
  
•       Ngăn ngừa việc sử dụng cây giống kém chất lượng, cây giống không rõ nguồn gốc gây thiệt hại cho sản xuất nông nghiệp.
  
•       Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc và kiểm soát dịch bệnh, sâu bệnh từ cây giống.
  
•       Tăng cường uy tín, giá trị của sản phẩm và tạo điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu.
  

Các loại cây giống phổ biến cần xin xác nhận nguồn gốc

•       Cây lúa giống: Là loại cây trồng chính trong nông nghiệp Việt Nam, việc xác nhận nguồn gốc giống lúa giúp đảm bảo năng suất và chất lượng hạt thóc.
  
•       Cây ngô giống: Ngô là cây lương thực và thức ăn chăn nuôi quan trọng, xác nhận nguồn gốc ngô giống giúp nâng cao hiệu quả sản xuất.
  
•       Cây cà phê giống: Cà phê là cây công nghiệp có giá trị kinh tế cao, việc xác nhận giống cà phê giúp bảo vệ giống đặc trưng và tăng cường khả năng cạnh tranh.
  
•       Cây chè giống: Giúp đảm bảo giống chè phát triển ổn định, đạt chất lượng cao cho sản xuất chè.
  
•       Cây hồ tiêu giống: Là cây nông nghiệp xuất khẩu chủ lực, xác nhận nguồn gốc cây giống hồ tiêu giúp kiểm soát chất lượng vườn tiêu.
  
•       Cây cao su giống: Đảm bảo cây cao su giống có năng suất và chất lượng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật.
  
•       Các loại cây ăn quả giống: Như xoài, mít, bưởi, vải, nhãn… Việc xác nhận nguồn gốc giống giúp bảo vệ cây trồng khỏi sâu bệnh và tăng giá trị thương phẩm.
  
•       Cây rau giống: Các loại rau củ phổ biến cũng cần được xác nhận nguồn gốc giống nhằm đảm bảo an toàn thực phẩm.
  

Điều kiện cần để xin xác nhận nguồn gốc cây giống

•       Cây giống phải được sản xuất hoặc nhập khẩu từ các đơn vị có giấy phép và đủ điều kiện.
  
•       Có hồ sơ, giấy tờ chứng minh nguồn gốc, quy trình sản xuất, bảo quản cây giống rõ ràng
  
•       Tuân thủ các quy định về kiểm dịch thực vật và tiêu chuẩn giống cây trồng do cơ quan quản lý ban hành.
  

Lợi ích của việc xác nhận nguồn gốc cây giống

•       Giúp người trồng yên tâm về chất lượng giống, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất.
  
•       Tạo thuận lợi cho việc quảng bá, tiêu thụ và xuất khẩu sản phẩm.
  
•       Hạn chế rủi ro do giống kém chất lượng gây ra như mất mùa, sâu bệnh.
  
•       Đáp ứng yêu cầu quản lý của nhà nước về giống cây trồng.

Tầm quan trọng của việc xác nhận nguồn gốc cây giống trong sản xuất nông nghiệp

Việc xác nhận nguồn gốc cây giống là quá trình kiểm tra, chứng nhận xuất xứ, chất lượng và đặc tính của cây giống trước khi đưa vào sản xuất nông nghiệp. Đây là bước đầu tiên nhưng cực kỳ quan trọng để đảm bảo năng suất, chất lượng và tính bền vững của sản phẩm nông nghiệp. Dưới đây là những lý do cụ thể thể hiện tầm quan trọng của việc xác nhận nguồn gốc cây giống trong sản xuất nông nghiệp.

1. Đảm bảo chất lượng và năng suất cây trồng

Cây giống có nguồn gốc rõ ràng, được xác nhận đảm bảo các tiêu chuẩn về giống cây trồng giúp tăng khả năng sinh trưởng, phát triển tốt và đạt năng suất cao. Việc sử dụng cây giống không rõ nguồn gốc hoặc kém chất lượng có thể dẫn đến tỉ lệ sống thấp, cây bị sâu bệnh, phát triển không đều, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất và sản lượng thu hoạch.

2. Ngăn ngừa lây lan dịch bệnh và sâu hại

Xác nhận nguồn gốc cây giống giúp phát hiện và loại bỏ những cây giống mang mầm bệnh hoặc sâu hại ngay từ đầu, hạn chế sự lây lan ra diện rộng trong khu vực sản xuất. Việc này góp phần bảo vệ sức khỏe cây trồng, giảm thiểu thiệt hại kinh tế và giảm chi phí cho việc phòng trừ sâu bệnh.

3. Hỗ trợ truy xuất nguồn gốc và minh bạch trong sản xuất

Khi cây giống được xác nhận nguồn gốc rõ ràng, người sản xuất và các cơ quan quản lý dễ dàng truy xuất thông tin về xuất xứ, điều kiện sản xuất, chăm sóc của cây giống. Điều này tạo sự minh bạch, nâng cao niềm tin của người tiêu dùng và doanh nghiệp trong chuỗi giá trị nông nghiệp.

4. Đáp ứng yêu cầu của thị trường và quy định pháp luật

Nhiều thị trường trong nước và quốc tế yêu cầu cây giống phải có nguồn gốc rõ ràng và đạt chuẩn chất lượng. Việc xác nhận nguồn gốc cây giống giúp người sản xuất tuân thủ các quy định về giống cây trồng, đáp ứng các tiêu chuẩn xuất khẩu và tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi khi giao thương.

5. Góp phần phát triển bền vững ngành nông nghiệp

Việc sử dụng cây giống được xác nhận nguồn gốc giúp nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm thiểu tổn thất do sâu bệnh và tăng cường chất lượng sản phẩm nông nghiệp. Đây là nền tảng quan trọng để phát triển ngành nông nghiệp theo hướng bền vững, thích ứng với biến đổi khí hậu và nâng cao giá trị gia tăng sản phẩm trên thị trường.

Hồ sơ đăng ký xác nhận nguồn gốc cây giống cần những gì?

Đăng ký xác nhận nguồn gốc cây giống là bước quan trọng để đảm bảo chất lượng, độ thuần chủng và an toàn sinh học của cây giống trước khi đưa vào sản xuất, kinh doanh. Để hồ sơ đăng ký được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, chính xác, tổ chức hoặc cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ và chi tiết các loại giấy tờ theo quy định của cơ quan chức năng. Việc này giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần, đồng thời tiết kiệm thời gian và công sức cho người đăng ký.

1. Đơn đề nghị hoặc tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống

Đây là giấy tờ mở đầu cho toàn bộ thủ tục đăng ký, cần được soạn thảo theo mẫu quy định của Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Trong đơn đề nghị cần ghi rõ:

Tên tổ chức hoặc cá nhân đăng ký.
  Địa chỉ, số điện thoại, email liên hệ.
  Mục đích đăng ký xác nhận nguồn gốc cây giống.
  Thông tin chi tiết về loại cây giống đề nghị xác nhận: tên giống, nguồn gốc, đặc điểm kỹ thuật.
  Cam kết về tính trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các thông tin khai báo trong hồ sơ.

Việc trình bày đơn một cách rõ ràng, mạch lạc giúp cơ quan thẩm định dễ dàng nắm bắt thông tin và xử lý nhanh chóng.

2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân

Đối với các tổ chức, doanh nghiệp tham gia sản xuất hoặc kinh doanh cây giống, việc cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng) hoặc các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân như giấy phép thành lập, giấy đăng ký hoạt động là bắt buộc. Hồ sơ này chứng minh người đăng ký có quyền hợp pháp để tiến hành các hoạt động liên quan đến cây giống, đồng thời tạo cơ sở pháp lý để các cơ quan chức năng quản lý và kiểm tra.

Đối với cá nhân, cần có giấy tờ tùy thân hợp lệ và các giấy phép liên quan nếu có.

3. Giấy tờ liên quan đến nguồn gốc cây giống

Để chứng minh tính hợp pháp và xuất xứ của cây giống đề nghị xác nhận, người đăng ký cần cung cấp các loại giấy tờ sau:

Hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng cung cấp cây giống có đầy đủ thông tin về bên bán và bên mua, loại cây giống, số lượng và chất lượng.
  Hóa đơn, phiếu xuất kho hoặc biên lai thu tiền thể hiện giao dịch mua bán cây giống.
  Phiếu kiểm nghiệm chất lượng cây giống do các phòng thí nghiệm hoặc cơ quan chuyên môn cấp, thể hiện giống đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn.
  Các giấy chứng nhận liên quan khác (nếu có), như chứng nhận giống đạt tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế.

Các giấy tờ này là căn cứ để cơ quan chức năng xác minh nguồn gốc và chất lượng cây giống, tránh việc lưu hành giống giả, kém chất lượng trên thị trường.

4. Bản sao giấy tờ pháp lý liên quan đến vùng sản xuất hoặc nhà xưởng

Nếu cây giống được sản xuất tại vùng canh tác hoặc cơ sở sản xuất riêng biệt, người đăng ký cần cung cấp các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hoặc quản lý vùng đất hoặc nhà xưởng đó, bao gồm:

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ hoặc sổ hồng).
  Hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng cho thuê nhà xưởng.
  Giấy phép hoạt động sản xuất nông nghiệp hoặc các giấy phép liên quan khác được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.

Những giấy tờ này đảm bảo rằng khu vực sản xuất giống đáp ứng các yêu cầu về vệ sinh, an toàn và quy định pháp luật.

5. Các hồ sơ kỹ thuật liên quan đến giống cây trồng

Hồ sơ kỹ thuật là phần quan trọng thể hiện đặc tính, chất lượng và tiêu chuẩn của cây giống, thường bao gồm:

Mô tả kỹ thuật giống: chi tiết về nguồn gốc, đặc điểm hình thái, sinh trưởng, khả năng chống chịu sâu bệnh, năng suất…
  Tài liệu kiểm định chất lượng giống: kết quả đánh giá, thử nghiệm tại các trung tâm kiểm định giống hoặc phòng thí nghiệm có thẩm quyền.
  Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ: do các cơ quan chuyên môn cấp, xác nhận cây giống đạt tiêu chuẩn, phù hợp với điều kiện sinh thái và kỹ thuật canh tác.
  Báo cáo đánh giá khả năng thích nghi và hiệu quả kinh tế của giống (nếu có).

Những tài liệu này giúp chứng minh cây giống có chất lượng tốt, phù hợp để sản xuất đại trà.

6. Các tài liệu bổ sung khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận

Tùy vào từng trường hợp cụ thể, cơ quan thẩm định có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu sau:

Cam kết bảo đảm chất lượng và chịu trách nhiệm về cây giống do tổ chức hoặc cá nhân cung cấp.
  Báo cáo thẩm định của cơ quan chức năng hoặc bên thứ ba về quy trình sản xuất, điều kiện bảo quản giống.
  Biên bản kiểm tra thực tế tại vùng sản xuất hoặc cơ sở sản xuất cây giống.
  Các giấy tờ liên quan đến kiểm dịch thực vật hoặc bảo vệ môi trường nếu có.

Việc phối hợp chuẩn bị đầy đủ các tài liệu bổ sung này giúp hồ sơ được thẩm định nhanh chóng và tăng khả năng được cấp giấy chứng nhận.

Kết luận:
 Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký xác nhận nguồn gốc cây giống một cách đầy đủ, chi tiết và chính xác không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sản xuất, kinh doanh cây giống. Đồng thời, hồ sơ hoàn chỉnh cũng góp phần nâng cao chất lượng giống trên thị trường, thúc đẩy sự phát triển bền vững của ngành nông nghiệp.

Cơ quan tiếp nhận và quy trình xác nhận

Sau khi hoàn thiện tờ trình và bộ hồ sơ liên quan, người sản xuất tiến hành nộp tại cơ quan chuyên môn để được thẩm định và cấp xác nhận nguồn gốc giống.

Nộp hồ sơ tại đâu? – Sở NN&PTNT hay Chi cục Trồng trọt

Tùy theo phân cấp quản lý tại từng tỉnh, đơn vị tiếp nhận có thể là:

• Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật cấp tỉnh
• Phòng Nông nghiệp và PTNT cấp huyện (trường hợp sản xuất quy mô nhỏ)
• Sở Nông nghiệp và PTNT (đối với dự án liên tỉnh, quy mô lớn hoặc doanh nghiệp FDI)

Người nộp hồ sơ nên liên hệ trước để xác định đúng nơi tiếp nhận, tránh nộp sai cấp gây chậm trễ xử lý.

Thời gian xử lý và phản hồi hồ sơ từ cơ quan chức năng

Thời gian xử lý thường từ 5 đến 10 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hồ sơ và địa phương. Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ:

• Rà soát tính hợp lệ của tờ trình và tài liệu đính kèm
• Yêu cầu bổ sung nếu thiếu hoặc không rõ ràng
• Cử cán bộ chuyên trách kiểm tra thực tế (nếu cần)
• Cấp giấy xác nhận nếu đủ điều kiện hoặc có văn bản từ chối kèm lý do rõ ràng

Trường hợp hồ sơ cần xác minh giống cây trồng mới, thời gian có thể kéo dài thêm do cần tham khảo thêm từ viện nghiên cứu, đơn vị kiểm định giống.

Lưu ý khi xin xác nhận nguồn gốc giống cây trồng năm 2025

Trong năm 2025, quy định về quản lý giống cây trồng và truy xuất nguồn gốc tiếp tục siết chặt theo xu hướng minh bạch hóa thị trường nông sản. Người sản xuất cần lưu ý một số điểm sau để hồ sơ không bị trả lại.

Không dùng cây giống không rõ xuất xứ, không có hóa đơn

Theo hướng dẫn mới nhất, mọi giống cây trồng xin xác nhận đều phải có chứng từ đầu vào hợp lệ. Việc sử dụng giống không rõ nguồn gốc, mua bán không hóa đơn, giống lai tạp không được công nhận… sẽ bị từ chối xác nhận. Điều này đặc biệt quan trọng khi đăng ký mã số vùng trồng hoặc phục vụ xuất khẩu. Cần ưu tiên mua giống từ các đơn vị được Bộ NN&PTNT cấp phép, có CO, CQ kèm theo.

Cập nhật mẫu văn bản mới theo hướng dẫn từng địa phương

Mỗi địa phương có thể áp dụng biểu mẫu và bộ hồ sơ xác nhận riêng, theo hướng dẫn nội bộ từ Chi cục Trồng trọt & BVTV. Do đó, trước khi lập tờ trình, người nộp cần liên hệ cơ quan chuyên môn để nhận biểu mẫu mới nhất và tránh sử dụng biểu mẫu cũ gây sai sót. Ngoài ra, các yêu cầu về thông tin vùng trồng, tọa độ GPS, hình ảnh minh họa ngày càng được áp dụng bắt buộc.

Các sai sót thường gặp khi soạn tờ trình và cách khắc phục

Việc soạn tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống là bước quan trọng, quyết định đến việc hồ sơ có được cơ quan chức năng tiếp nhận, xử lý nhanh chóng hay không. Tuy nhiên, trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nhiều người vẫn mắc phải các sai sót phổ biến làm chậm tiến độ thẩm định hoặc khiến hồ sơ bị trả lại để chỉnh sửa. Dưới đây là các sai sót thường gặp kèm theo hướng dẫn chi tiết cách khắc phục:

1. Sai sót về thông tin cơ bản của tổ chức hoặc cá nhân

 Nguyên nhân:

•       Ghi sai hoặc thiếu sót các thông tin quan trọng như tên đơn vị, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, hoặc tên người đại diện theo pháp luật.
  
•       Nhầm lẫn giữa các giấy tờ pháp lý, dẫn đến không thống nhất thông tin trong hồ sơ.
  

Hậu quả:

•       Hồ sơ bị đánh giá thiếu chính xác, gây khó khăn cho cơ quan tiếp nhận trong việc xác minh và liên hệ khi cần thiết.
  
•       Có thể bị từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, làm kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
  

Cách khắc phục:

•       Trước khi soạn thảo tờ trình, đối chiếu kỹ lưỡng tất cả các thông tin với giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy tờ pháp lý và chứng minh nhân dân của người đại diện.
  
•       Ghi đầy đủ, chính xác từng mục thông tin, tránh tẩy xóa hoặc sửa chữa thủ công trên bản in.
  
•       Nếu có sự thay đổi về pháp lý hoặc người đại diện, cần cập nhật hồ sơ mới kèm theo giấy tờ chứng minh hợp lệ.
  

2. Thiếu hoặc sai sót về nội dung mô tả nguồn gốc cây giống

 Nguyên nhân:

•       Không trình bày rõ ràng, chi tiết về nguồn gốc cây giống như nơi lấy giống, loại giống, năm sản xuất, đặc điểm kỹ thuật, quá trình bảo quản và vận chuyển.
  
•       Bỏ qua việc cung cấp các tài liệu, giấy tờ liên quan chứng minh nguồn gốc như hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận giống cây…
  

Hậu quả:

•       Cơ quan chức năng không đủ căn cứ để xác minh nguồn gốc và chất lượng cây giống.
  
•       Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa nhiều lần, gây chậm trễ trong quá trình xét duyệt.
  

Cách khắc phục:

•       Soạn thảo nội dung mô tả chi tiết, rõ ràng, theo đúng mẫu và hướng dẫn của cơ quan quản lý nhà nước.
  
•       Đính kèm đầy đủ các giấy tờ chứng minh nguồn gốc, bao gồm hợp đồng mua bán, phiếu kiểm dịch, giấy chứng nhận giống…
  
•       Nếu cần, tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
  

3. Không đính kèm đầy đủ giấy tờ liên quan

 Nguyên nhân:

•       Thiếu các giấy tờ bắt buộc như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất vùng sản xuất, giấy phép kinh doanh, hợp đồng cung cấp giống hoặc các giấy tờ pháp lý khác theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.
  
•       Gửi bản photocopy không công chứng hoặc gửi thiếu số lượng bản theo quy định.
  

Hậu quả:

•       Hồ sơ bị trả lại để bổ sung, làm gián đoạn tiến trình xét duyệt.
  
•       Gây mất thời gian, công sức và chi phí bổ sung giấy tờ.
  

Cách khắc phục:

•       Lập checklist chi tiết các giấy tờ cần nộp, kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.
  
•       Chuẩn bị bản sao công chứng hoặc bản gốc theo đúng yêu cầu của từng cơ quan.
  
•       Lưu giữ bản sao để tiện đối chiếu khi cần thiết.
  

4. Viết tờ trình không theo mẫu hoặc không đúng định dạng

 Nguyên nhân:

•       Tự soạn thảo tờ trình mà không sử dụng mẫu chuẩn do cơ quan quản lý ban hành.
  
•       Thiếu các phần bắt buộc, bố cục không rõ ràng, font chữ và cỡ chữ không đúng quy định.
  
•       Trình bày sơ sài, nhiều lỗi chính tả hoặc thiếu thống nhất trong cách trình bày.
  

Hậu quả:

•       Hồ sơ bị coi là không hợp lệ, phải chỉnh sửa hoặc viết lại.
  
•       Mất thời gian chỉnh sửa, ảnh hưởng đến tiến độ cấp giấy xác nhận.
  

Cách khắc phục:

•       Tải mẫu tờ trình chính thức từ website Sở Nông nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận.
  
•       Tuân thủ đầy đủ hướng dẫn về cấu trúc, nội dung, font chữ, cỡ chữ và cách trình bày.
  
•       Đọc kỹ và soát lỗi trước khi in ấn, ký tên.
  

5. Không chú ý đến thời hạn, địa điểm nộp hồ sơ

 Nguyên nhân:

•       Nộp hồ sơ chậm trễ so với thời hạn quy định.
  
•       Nộp hồ sơ sai địa điểm hoặc gửi qua các kênh không được phép như email, bưu điện không đúng quy trình.
  
•       Không theo dõi phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
  

Hậu quả:

•       Hồ sơ không được tiếp nhận hoặc bị trả lại, phải nộp lại từ đầu.
  
•       Làm mất cơ hội xử lý hồ sơ đúng thời gian, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh.
  

Cách khắc phục:

•       Chủ động tìm hiểu và nắm rõ quy trình, địa điểm, thời gian nhận hồ sơ từ cơ quan có thẩm quyền.
  
•       Ưu tiên nộp hồ sơ sớm, tránh các ngày sát hạn.
  
•       Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và phối hợp xử lý kịp thời khi được yêu cầu bổ sung.
  
•       Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp nếu cần thiết để đảm bảo đúng quy trình.
  

6. Thiếu sự phối hợp với các bên liên quan

 Nguyên nhân:

•       Người soạn tờ trình không liên hệ đầy đủ hoặc không thu thập kịp thời các giấy tờ, thông tin từ các bên cung cấp giống, quản lý vùng sản xuất hoặc các đơn vị liên quan.
  
•       Thiếu sự thống nhất, phối hợp trong việc chuẩn bị hồ sơ dẫn đến thông tin không đồng bộ, thiếu cơ sở xác minh.
  

Hậu quả:

•       Hồ sơ thiếu thuyết phục, gây khó khăn cho cơ quan thẩm định khi kiểm tra và xác minh.
  
•       Dễ bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc từ chối hồ sơ.
  

Cách khắc phục:

•       Thiết lập mối liên hệ chặt chẽ, rõ ràng với các bên liên quan ngay từ đầu.
  
•       Thu thập, lưu trữ đầy đủ hồ sơ, giấy tờ, biên bản xác nhận, hợp đồng, chứng từ liên quan.
  
•       Phối hợp chặt chẽ trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, trao đổi kịp thời khi có yêu cầu bổ sung thông tin từ cơ quan chức năng.
  

Việc nhận diện và khắc phục kịp thời các sai sót trên giúp quá trình soạn tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống được thuận lợi, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý, phát triển ngành giống cây trồng.

Dịch vụ hỗ trợ soạn tờ trình xác nhận cây giống

Dịch vụ hỗ trợ soạn tờ trình xác nhận cây giống giúp doanh nghiệp hoặc hộ sản xuất hoàn tất thủ tục pháp lý nhanh chóng, đảm bảo sự hợp pháp và chính xác trong việc công nhận giống cây trồng.

Hướng dẫn soạn thảo đúng biểu mẫu quy định

Khi soạn tờ trình xác nhận cây giống, việc tuân thủ đúng biểu mẫu và yêu cầu của cơ quan chức năng là rất quan trọng. Dịch vụ hỗ trợ sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách điền các thông tin cần thiết, từ phần thông tin về giống cây trồng, đến các tài liệu kèm theo như giấy chứng nhận giống cây, quy trình chăm sóc, và lịch sử canh tác. Việc sử dụng đúng mẫu và hoàn chỉnh thông tin sẽ giúp hồ sơ dễ dàng được duyệt mà không gặp phải các vấn đề pháp lý hay thủ tục không cần thiết.

Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ và gửi tại địa phương

Sau khi hoàn tất việc soạn thảo tờ trình, dịch vụ hỗ trợ sẽ kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Các tài liệu như bản sao giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận giống cây trồng, và các chứng từ khác sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng. Sau khi hồ sơ được kiểm tra và chuẩn bị hoàn chỉnh, dịch vụ sẽ hỗ trợ gửi hồ sơ đến cơ quan chức năng tại địa phương để thực hiện quy trình xét duyệt và cấp giấy xác nhận.

Các câu hỏi thường gặp về tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống

Tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống có bắt buộc không?

Việc nộp tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống có bắt buộc hay không phụ thuộc vào quy định cụ thể của từng địa phương cũng như loại cây giống mà bạn đang sản xuất hoặc kinh doanh. Trong nhiều trường hợp, đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo cây giống được sản xuất và lưu hành hợp pháp, đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn sinh học.

Việc xác nhận nguồn gốc cây giống giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người sản xuất, kinh doanh giống cây trồng, đảm bảo chất lượng, độ thuần chủng và khả năng sinh trưởng của cây giống, đồng thời ngăn chặn việc lưu hành giống kém chất lượng, không rõ nguồn gốc gây ảnh hưởng xấu đến sản xuất nông nghiệp.

Do đó, nếu bạn muốn tham gia thị trường một cách chính thức và mở rộng kinh doanh, việc thực hiện tờ trình và xin cấp giấy xác nhận nguồn gốc là điều rất cần thiết và bắt buộc.

Thời gian xử lý hồ sơ tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống là bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin xác nhận nguồn gốc cây giống sẽ dao động trong khoảng từ 15 đến 30 ngày làm việc. Khoảng thời gian này tùy thuộc vào các yếu tố như mức độ đầy đủ, chính xác của hồ sơ bạn nộp, khối lượng công việc và quy trình thẩm định tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cũng như mức độ phức tạp của loại cây giống hoặc vùng sản xuất.

Nếu hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo yêu cầu, không có sai sót hay thiếu sót, quá trình thẩm định sẽ diễn ra nhanh chóng, giúp bạn nhận được giấy xác nhận trong thời gian sớm nhất. Ngược lại, nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, bạn sẽ phải bổ sung, sửa đổi, dẫn đến việc kéo dài thời gian xử lý.

Nếu hồ sơ tờ trình bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung thì phải làm sao?

Khi hồ sơ bị trả lại hoặc bị yêu cầu bổ sung, bạn cần xem kỹ thông báo trả lại hồ sơ, đọc kỹ lý do bị trả lại hoặc những phần bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung do cơ quan thẩm quyền nêu rõ.

Tiếp theo, bạn chuẩn bị bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ dựa trên phản hồi, hoàn thiện lại các phần còn thiếu hoặc sai sót. Nếu không rõ nội dung yêu cầu, nên trực tiếp liên hệ với cán bộ tiếp nhận hồ sơ để nhận được hướng dẫn chi tiết, tránh sai sót lặp lại. Sau khi chỉnh sửa xong, nộp lại hồ sơ để tiếp tục quá trình thẩm định.

Việc chủ động phối hợp và chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi và tăng khả năng được chấp thuận.

Có thể nộp tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống online không?

Ngày càng nhiều địa phương triển khai dịch vụ công trực tuyến nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính. Do đó, bạn có thể kiểm tra xem Sở Nông nghiệp tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký có cho phép nộp hồ sơ xin xác nhận nguồn gốc cây giống qua cổng dịch vụ công trực tuyến hay không.

Ưu điểm của việc nộp hồ sơ online gồm tiết kiệm thời gian, không phải đi lại nhiều lần, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ dễ dàng qua mạng và giảm thiểu sai sót do có hệ thống kiểm tra, nhắc nhở trước khi nộp hồ sơ.

Bạn nên truy cập website chính thức của Sở Nông nghiệp địa phương hoặc liên hệ trực tiếp để được hướng dẫn chi tiết về quy trình nộp hồ sơ trực tuyến, các biểu mẫu điện tử và tài khoản đăng nhập nếu cần.

Có cần hỗ trợ chuyên nghiệp để soạn tờ trình không?

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm trong việc soạn thảo tờ trình hoặc chưa rõ các quy định pháp luật liên quan, việc sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ soạn thảo tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống là một lựa chọn rất đáng cân nhắc.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp bao gồm đảm bảo tờ trình đầy đủ, chính xác, hợp lệ theo quy định mới nhất, giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị và giảm thiểu sai sót trong hồ sơ, tư vấn rõ ràng các quy định, quy trình thủ tục để bạn chủ động hơn trong quá trình thực hiện, đồng thời hỗ trợ theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và giải quyết các vấn đề phát sinh với cơ quan chức năng.

Tuy nhiên, nếu bạn có đủ kiến thức, hiểu biết và tự tin, việc tự soạn thảo tờ trình theo mẫu cũng hoàn toàn khả thi, giúp tiết kiệm chi phí.

Mẫu tờ trình xác nhận nguồn gốc cây giống gửi Sở Nông nghiệp không chỉ là thủ tục hành chính bắt buộc trong nhiều quy trình kiểm định nông nghiệp mà còn là căn cứ pháp lý để doanh nghiệp chứng minh tính hợp lệ của vùng trồng, giống cây sử dụng. Soạn đúng mẫu, trình bày đủ thông tin, đính kèm hồ sơ hợp lệ sẽ giúp việc xin xác nhận diễn ra thuận lợi hơn. Nếu bạn chưa rõ cách soạn thảo hoặc cần hỗ trợ rà soát tờ trình, có thể liên hệ đơn vị tư vấn nông nghiệp uy tín để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.