Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Quảng Ngãi

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Quảng Ngãi là nội dung quan trọng dành cho những ai đang chuẩn bị xin việc, đi du học, xuất khẩu lao động hay hoàn thiện hồ sơ pháp lý tại địa phương. Việc nắm rõ quy trình thực hiện, nơi nộp hồ sơ và cách điền biểu mẫu sẽ giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót không đáng có. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp chi tiết từ thủ tục, thành phần hồ sơ đến kinh nghiệm thực tế tại Quảng Ngãi – nơi đang áp dụng nhiều tiện ích công trong xử lý lý lịch tư pháp.

Lý lịch tư pháp số 1 là gì và ai cần làm?

Khái niệm và chức năng của phiếu lý lịch tư pháp số 1

Lý lịch tư pháp số 1 là loại phiếu do Sở Tư pháp cấp để xác nhận một cá nhân có hay không có án tích. Phiếu này được quy định tại Luật Lý lịch tư pháp năm 2009 và thường được sử dụng trong các hoạt động hành chính, dân sự, lao động. Chức năng chính của LLTP số 1 là xác minh nhân thân cá nhân một cách minh bạch và khách quan, phục vụ các thủ tục pháp lý trong nước và quốc tế. Đặc biệt, phiếu số 1 không ghi thông tin án tích đã được xóa, đảm bảo quyền bảo mật thông tin cho người được cấp.

Trường hợp cần xin lý lịch tư pháp số 1 tại Quảng Ngãi

Người dân tại Quảng Ngãi cần xin LLTP số 1 trong các trường hợp sau:

Làm hồ sơ xin việc tại các doanh nghiệp, tổ chức trong và ngoài nước.

Hoàn thiện hồ sơ du học, định cư, xuất khẩu lao động.

Làm thủ tục kết hôn có yếu tố nước ngoài.

Tham gia thi tuyển công chức, viên chức hoặc bổ sung hồ sơ nhân sự.

Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Đối tượng được cấp phiếu LLTP số 1

Công dân Việt Nam đang cư trú tại Quảng Ngãi (thường trú hoặc tạm trú).

Người nước ngoài đã từng cư trú hoặc đang cư trú tại Quảng Ngãi.

Cơ quan nhà nước, tổ chức có nhu cầu xác minh nhân thân cá nhân để phục vụ công tác tuyển dụng hoặc pháp lý.

Phiếu LLTP số 1 có thể được cấp trực tiếp tại Sở Tư pháp Quảng Ngãi hoặc qua hình thức đăng ký online để tiết kiệm thời gian.

Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Quảng Ngãi

Danh sách giấy tờ bắt buộc

Để xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Quảng Ngãi, cá nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

Tờ khai yêu cầu cấp phiếu LLTP số 1 (mẫu số 03/2013/TT-LLTP).

Bản sao công chứng CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.

Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú tại Quảng Ngãi (nếu không có hộ khẩu).

Lệ phí cấp phiếu LLTP (nộp trực tiếp hoặc chuyển khoản theo quy định).

Bì thư có ghi rõ địa chỉ nếu yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện.

Mẫu tờ khai xin cấp lý lịch tư pháp

Mẫu tờ khai cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 được ban hành theo Thông tư số 16/2013/TT-BTP. Cá nhân có thể lấy mẫu trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc tải về tại Cổng dịch vụ công quốc gia. Nội dung mẫu bao gồm:

Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số CCCD,…).

Địa chỉ cư trú hiện tại và quá khứ (nếu có).

Mục đích sử dụng lý lịch tư pháp.

Cam kết về tính trung thực của thông tin kê khai.

Hướng dẫn khai mẫu LLTP số 1 đúng quy định

Điền đầy đủ họ tên bằng chữ in hoa, có dấu.

Ghi đúng số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.

Nếu có nhiều nơi cư trú trong quá khứ, cần ghi rõ địa chỉ và thời gian tương ứng.

Phần mục đích sử dụng cần ghi rõ: xin việc, làm visa, du học, kết hôn,…

Không tẩy xóa, viết sai trong tờ khai; nếu sai phải làm lại.

Việc khai đúng, đủ, rõ ràng sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh và xử lý đúng hạn.

Nơi nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 tại Quảng Ngãi

Khi người dân có nhu cầu làm lý lịch tư pháp số 1 tại Quảng Ngãi, việc nắm rõ địa điểm tiếp nhận hồ sơ là rất cần thiết để tiết kiệm thời gian và thực hiện đúng quy trình pháp lý. Tùy vào nơi cư trú, công dân có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến.

Thông tin Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi

Cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục cấp lý lịch tư pháp tại địa phương là:

Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi

Địa chỉ: Số 58 Phan Đình Phùng, TP Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi

Điện thoại liên hệ: (0255) 3822 427

Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ, lễ)

Tại đây, bộ phận “Một cửa” sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra giấy tờ và cấp phiếu hẹn nếu hồ sơ hợp lệ.

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ cho người cư trú tại huyện

Đối với người dân cư trú tại các huyện vùng sâu, vùng xa, nếu không thể đến trực tiếp Sở Tư pháp tỉnh, có thể nộp tại:

Phòng Tư pháp cấp huyện (nơi cư trú hoặc thường trú);

Các phòng này sẽ có trách nhiệm hướng dẫn lập hồ sơ, tiếp nhận, chuyển tiếp lên Sở Tư pháp để xử lý.

Ngoài ra, người dân có thể hỏi trực tiếp tại UBND cấp xã/phường để được hỗ trợ thông tin về điểm tiếp nhận gần nhất.

Hướng dẫn gửi hồ sơ qua bưu điện và trực tuyến

Người dân không đến trực tiếp có thể:

Gửi hồ sơ qua bưu điện đến Sở Tư pháp Quảng Ngãi, đính kèm đầy đủ tờ khai, bản sao CMND/CCCD, hộ khẩu, lệ phí và phong bì ghi địa chỉ nhận kết quả;

Nộp trực tuyến tại https://dichvucong.gov.vn, chọn dịch vụ “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1”, điền tờ khai và đính kèm file hồ sơ, chọn nơi tiếp nhận là Sở Tư pháp Quảng Ngãi.

Quy trình xử lý và thời gian cấp lý lịch tư pháp số 1

Sau khi người dân nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 tại Quảng Ngãi, cơ quan tiếp nhận sẽ tiến hành xử lý theo quy trình thống nhất trên toàn quốc. Việc hiểu rõ các bước này giúp người dân chủ động theo dõi và nhận kết quả đúng hẹn.

Các bước xử lý hồ sơ từ tiếp nhận đến trả kết quả

Tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp giấy hẹn nếu đủ giấy tờ hoặc yêu cầu bổ sung nếu thiếu.

Xử lý nội dung: Tra cứu dữ liệu tại cơ sở dữ liệu quốc gia để xác minh tình trạng án tích.

In phiếu và ký xác nhận: Sau khi xác minh, cơ quan sẽ lập Phiếu lý lịch tư pháp, ký tên đóng dấu.

Trả kết quả: Theo hình thức người dân đã đăng ký (trực tiếp hoặc qua bưu điện).

Thời gian cấp phiếu LLTP số 1 theo quy định

Tối đa 10 ngày làm việc: kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tối đa 20 ngày làm việc: nếu cần xác minh liên tỉnh hoặc có yếu tố nước ngoài.

Thời gian được tính theo ngày làm việc, không kể thứ 7, chủ nhật, ngày lễ.

Trường hợp được trả kết quả sớm

Người dân có thể được trả kết quả sớm hơn nếu:

Nộp hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu;

Không có yếu tố phức tạp (không cần xác minh nhiều nơi, không có án tích);

Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp và lựa chọn nhận tại chỗ.

Ngoài ra, một số dịch vụ hỗ trợ có thể rút ngắn thời gian xử lý còn 5–7 ngày làm việc (theo quy định từng địa phương), nhưng vẫn cần tuân thủ quy trình pháp lý chặt chẽ.

Tra cứu kết quả làm lý lịch tư pháp tại Quảng Ngãi

Hướng dẫn tra cứu bằng mã hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công

Sau khi nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp, người dân tại Quảng Ngãi có thể tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến qua hệ thống Cổng Dịch vụ công. Có hai địa chỉ thường dùng:

Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

Cổng dịch vụ công tỉnh Quảng Ngãi: https://dichvucong.quangngai.gov.vn

Tại giao diện tra cứu, chọn mục “Tra cứu kết quả xử lý hồ sơ”, sau đó nhập mã hồ sơ và số CMND/CCCD đã đăng ký khi nộp hồ sơ. Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng: đang xử lý, đã hoàn thành, hoặc yêu cầu bổ sung. Việc theo dõi tiến độ thường xuyên giúp người dân chủ động nhận kết quả đúng hẹn.

Liên hệ Sở Tư pháp nếu cần xác minh tình trạng xử lý

Trong trường hợp không tra cứu được kết quả online, hồ sơ quá hạn hoặc có thông báo bổ sung không rõ nội dung, người dân có thể liên hệ trực tiếp với Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi để xác minh.

Địa chỉ: 48 Phan Đình Phùng, TP. Quảng Ngãi

Số điện thoại: 0255 3822 823

Giờ làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu, theo giờ hành chính

Liên hệ trực tiếp giúp bạn làm rõ tình trạng hồ sơ, bổ sung kịp thời nếu có thiếu sót, và được hướng dẫn các bước tiếp theo nhanh chóng, hiệu quả.

Những lưu ý quan trọng khi làm lý lịch tư pháp số 1 tại Quảng Ngãi

Cần xác nhận tạm trú nếu không có hộ khẩu Quảng Ngãi

Nếu bạn đang sinh sống tại Quảng Ngãi nhưng không có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, cần phải có giấy xác nhận tạm trú do công an xã/phường nơi ở cấp. Đây là căn cứ để Sở Tư pháp tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp lý lịch tư pháp số 1. Trường hợp không có xác nhận tạm trú, hồ sơ sẽ không được chấp nhận. Vì vậy, hãy chuẩn bị trước giấy này để tránh mất thời gian làm lại.

Đối chiếu CMND/CCCD chính xác để tránh sai thông tin

Một lỗi phổ biến là khai sai số CCCD hoặc thông tin cá nhân không trùng với giấy tờ gốc. Điều này khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phiếu cấp ra không hợp lệ. Trước khi điền đơn, hãy kiểm tra kỹ số CCCD, ngày cấp, nơi cấp, và đảm bảo các thông tin cá nhân khớp với CMND/CCCD và sổ hộ khẩu/sổ tạm trú.

Những lỗi thường gặp khi làm LLTP số 1

Một số lỗi thường gặp khác bao gồm:

Thiếu giấy tờ như bản sao công chứng CCCD hoặc giấy ủy quyền (nếu nộp thay)

Không ghi rõ loại phiếu cần cấp (số 1 hay số 2)

Không theo dõi kết quả dẫn đến lỡ thời gian nhận

Để tránh những lỗi này, người dân nên đọc kỹ hướng dẫn trên cổng dịch vụ công hoặc tham khảo từ cán bộ tiếp nhận hồ sơ. Việc chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh phải bổ sung nhiều lần.

Câu hỏi thường gặp khi xin lý lịch tư pháp số 1 tại Quảng Ngãi

Lý lịch tư pháp số 1 là loại giấy tờ pháp lý quan trọng trong nhiều thủ tục hành chính, lao động và xuất cảnh. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp khi xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Quảng Ngãi, giúp bạn nắm rõ thông tin và chuẩn bị hồ sơ hiệu quả hơn.

Lý lịch tư pháp số 1 có thời hạn bao lâu?

Trên thực tế, lý lịch tư pháp số 1 không ghi thời hạn sử dụng, tuy nhiên thời gian có hiệu lực phụ thuộc vào yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

– Đối với mục đích xin việc, du học, kết hôn hoặc định cư, thông thường các đơn vị yêu cầu phiếu được cấp không quá 6 tháng.

– Một số hồ sơ hành chính chỉ chấp nhận LLTP trong vòng 3 tháng trở lại, vì vậy bạn nên làm mới khi gần đến hạn nộp.

Do đó, tốt nhất chỉ nên làm khi sắp cần dùng để đảm bảo tính cập nhật của thông tin.

Làm LLTP tại Quảng Ngãi có cần xác minh nơi cư trú không?

Có. Khi nộp hồ sơ, bạn cần kê khai đầy đủ quá trình cư trú từ đủ 14 tuổi đến nay.

– Trường hợp đã đồng bộ dữ liệu cư trú, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra trên hệ thống.

– Nếu chưa cập nhật, bạn bắt buộc phải nộp Giấy xác nhận thông tin về cư trú do Công an xã/phường cấp.

Việc kê khai chính xác nơi cư trú sẽ giúp cơ quan tư pháp truy cứu đúng tình trạng án tích và xử lý hồ sơ nhanh chóng.

Có thể ủy quyền người khác nộp hồ sơ không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người thân nộp hồ sơ thay nếu không thể tự mình đi nộp.

– Phải có văn bản ủy quyền có công chứng hoặc xác nhận của UBND cấp xã

– Kèm theo giấy tờ tùy thân của cả người ủy quyền và người được ủy quyền

– Nếu hồ sơ hợp lệ, người được ủy quyền vẫn có thể nhận kết quả thay theo đúng quy định.

Việc nắm rõ các quy định sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp tại Quảng Ngãi một cách thuận tiện và nhanh chóng hơn.

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Quảng Ngãi không chỉ giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, mà còn hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ do thiếu giấy tờ hoặc điền sai mẫu. Dù bạn là cá nhân có hộ khẩu tại Quảng Ngãi hay đang tạm trú tại đây, việc cập nhật quy trình làm lý lịch tư pháp chính xác sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phiền phức không cần thiết. Nếu bạn đang cần hỗ trợ nhanh chóng, hãy cân nhắc liên hệ các đơn vị dịch vụ uy tín tại địa phương để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi.