Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Bắc Ninh 2025
Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Bắc Ninh là nhu cầu cấp thiết đối với những ai đang chuẩn bị hồ sơ đi làm trong và ngoài nước, học tập, xin việc công chức hoặc định cư nước ngoài. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rõ quy trình làm lý lịch tư pháp tại địa phương này như thế nào cho đúng quy định và nhanh chóng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin hướng dẫn chi tiết cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Bắc Ninh, bao gồm: hồ sơ, cách nộp trực tiếp và online, lệ phí và những điểm cần lưu ý để không bị trễ hạn.
Lý lịch tư pháp số 1 là gì?
Khái niệm lý lịch tư pháp số 1
Lý lịch tư pháp số 1 là loại phiếu do Sở Tư pháp cấp để xác nhận một cá nhân có hay không có án tích trong quá khứ. Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009, phiếu số 1 là loại phổ biến nhất, được dùng cho các mục đích dân sự, hành chính và tuyển dụng. Phiếu này không hiển thị các án tích đã được xóa và không thể hiện thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, nhằm bảo mật thông tin cho cá nhân khi sử dụng vào mục đích thông thường.
Các trường hợp cần xin LLTP số 1
Lý lịch tư pháp số 1 thường được yêu cầu trong các tình huống như:
Xin việc tại doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Làm hồ sơ du học, định cư, kết hôn với người nước ngoài.
Tham gia tuyển dụng công chức, viên chức.
Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.
Việc có LLTP số 1 giúp chứng minh rõ ràng tình trạng nhân thân, đảm bảo minh bạch thông tin trong các giao dịch pháp lý và hành chính.
Phân biệt LLTP số 1 và số 2
Phiếu LLTP số 1: Dành cho cá nhân hoặc cơ quan có nhu cầu sử dụng để xác minh lý lịch tư pháp; không thể hiện án tích đã được xóa.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Phiếu LLTP số 2: Cung cấp đầy đủ thông tin về án tích, bao gồm cả án tích đã được xóa; thường sử dụng trong hoạt động tố tụng, điều tra.
Cá nhân chỉ nên xin phiếu LLTP số 2 nếu có yêu cầu rõ ràng từ cơ quan chức năng.
Ai được quyền làm lý lịch tư pháp số 1 tại Bắc Ninh?
Người có hộ khẩu tại Bắc Ninh
Công dân Việt Nam đang thường trú tại Bắc Ninh là đối tượng chính được quyền xin cấp phiếu LLTP số 1. Họ có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Trong trường hợp mất hộ khẩu giấy, có thể thay thế bằng thông tin cư trú đã được xác nhận qua dữ liệu dân cư quốc gia.
Người cư trú (tạm trú dài hạn)
Người có tạm trú dài hạn tại Bắc Ninh (đã đăng ký tạm trú tại Công an cấp xã, phường) cũng được quyền xin cấp LLTP số 1. Trường hợp này cần cung cấp giấy xác nhận tạm trú hoặc sổ tạm trú còn hiệu lực. Việc chứng minh nơi cư trú rõ ràng là điều kiện cần thiết để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý đúng thẩm quyền.
Người nước ngoài từng cư trú tại Bắc Ninh
Người nước ngoài đã và đang cư trú tại Bắc Ninh, nếu từng sinh sống, làm việc hoặc học tập tại đây và cần LLTP để phục vụ công việc, kết hôn, định cư,… cũng có thể nộp hồ sơ xin phiếu LLTP số 1 tại Sở Tư pháp Bắc Ninh. Cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh quá trình cư trú như visa, hợp đồng lao động, sổ tạm trú hoặc xác nhận từ cơ quan quản lý.
Hồ sơ làm lý lịch tư pháp số 1 tại Bắc Ninh
Khi thực hiện thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Bắc Ninh, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, tránh việc phải sửa đổi hoặc bổ sung. Dưới đây là danh mục các loại giấy tờ cần thiết theo từng trường hợp cụ thể.
Giấy tờ cần chuẩn bị cho cá nhân
Người trực tiếp xin lý lịch tư pháp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (mẫu số 03/2013/TT-LLTP);
Bản sao CCCD/CMND hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực;
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú do công an địa phương cấp.
Trường hợp người yêu cầu hiện đang tạm trú tại Bắc Ninh, cần nộp kèm giấy xác nhận tạm trú do Công an phường/xã xác nhận để chứng minh cơ sở pháp lý xin cấp LLTP tại tỉnh này.
Giấy tờ với người ủy quyền làm thay
Nếu không thể tự đi nộp hồ sơ, người dân có thể ủy quyền cho người khác, cần chuẩn bị thêm:
Giấy ủy quyền hợp lệ có công chứng/chứng thực;
Bản sao CCCD/CMND của người được ủy quyền;
Các giấy tờ tùy thân, sổ hộ khẩu của người xin cấp LLTP (giống như khi tự làm).
Riêng với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ được quyền đại diện thực hiện thủ tục mà không cần ủy quyền.
Mẫu tờ khai lý lịch tư pháp số 1
Tờ khai là thành phần bắt buộc, có thể lấy tại:
Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh;
Hoặc tải từ website của Bộ Tư pháp/Cổng DVC quốc gia.
Người kê khai cần ghi chính xác các thông tin như họ tên, ngày sinh, số CCCD, nơi cư trú, mục đích xin LLTP và nơi đăng ký khai sinh trước đây (nếu có).
Cách nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp tại Bắc Ninh
Tại Bắc Ninh, người dân có thể lựa chọn nhiều hình thức khác nhau để nộp hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1. Dưới đây là ba cách phổ biến nhất, linh hoạt và dễ tiếp cận.
Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp Bắc Ninh
Địa chỉ tiếp nhận: Sở Tư pháp tỉnh Bắc Ninh, đặt tại khu trung tâm hành chính tỉnh;
Khi nộp trực tiếp, người dân được cán bộ hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ và nhận phiếu hẹn;
Hình thức này phù hợp với những người muốn xử lý nhanh, cần hỗ trợ khi khai hồ sơ hoặc chỉnh sửa thông tin.
Nộp online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Người dân truy cập: https://dichvucong.gov.vn, sau đó:
Đăng ký tài khoản định danh hoặc sử dụng tài khoản có sẵn;
Chọn dịch vụ “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1”;
Điền đầy đủ thông tin và tải lên bản scan giấy tờ tùy thân;
Chọn nơi xử lý là Sở Tư pháp Bắc Ninh;
Chọn hình thức nhận kết quả (tại nhà qua bưu điện hoặc trực tiếp tại Sở).
Ưu điểm là không cần đến tận nơi, tiết kiệm thời gian và phù hợp với người ở xa.
Hướng dẫn tra cứu tình trạng hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ (dù trực tiếp hay online), người dân có thể tra cứu tiến độ xử lý:
Qua mã hồ sơ được cấp trên phiếu hẹn;
Truy cập vào tài khoản trên Cổng DVC quốc gia;
Hoặc gọi điện đến Sở Tư pháp Bắc Ninh để được cập nhật trạng thái.
Việc theo dõi hồ sơ thường xuyên giúp người dân chủ động chuẩn bị nhận kết quả và xử lý kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.
Lệ phí cấp lý lịch tư pháp tại Bắc Ninh
Mức phí theo quy định mới nhất
Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp hiện hành tại Bắc Ninh áp dụng như sau:
200.000 đồng/lần cấp đối với công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.
100.000 đồng/lần cấp lại trong trường hợp làm mất, hỏng hoặc cấp thêm bản sao.
Nếu yêu cầu cấp nhiều bản sao trong một lần, từ bản thứ hai trở đi được tính thêm 5.000 đồng/bản.
Mức phí này áp dụng thống nhất trên toàn quốc, bao gồm cả khi nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc đăng ký trực tuyến.
Đối tượng được miễn, giảm lệ phí
Một số trường hợp sẽ được miễn hoặc giảm lệ phí khi làm lý lịch tư pháp tại Bắc Ninh, bao gồm:
Người thuộc hộ nghèo, theo chuẩn nghèo của nhà nước.
Người khuyết tật nặng hoặc đặc biệt nặng, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Thân nhân liệt sĩ, như vợ/chồng, con ruột, cha mẹ.
Trẻ em dưới 16 tuổi làm lý lịch tư pháp để phục vụ học tập, định cư, hoặc khám chữa bệnh.
Các đối tượng trên cần chuẩn bị đầy đủ giấy xác nhận hợp lệ để được áp dụng chính sách miễn/giảm khi nộp hồ sơ.
Phương thức nộp lệ phí
Người dân có thể chọn một trong hai hình thức nộp lệ phí:
Nộp trực tiếp bằng tiền mặt tại Sở Tư pháp Bắc Ninh khi nộp hồ sơ trực tiếp.
Nộp online qua chuyển khoản ngân hàng, khi làm thủ tục tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công tỉnh Bắc Ninh.
Sau khi nộp, người dân nên lưu giữ biên lai hoặc mã giao dịch để đối chiếu nếu có phát sinh sự cố hoặc khi đến nhận kết quả.
Thời gian trả kết quả và cách nhận
Thời gian cấp giấy theo quy định
Theo Luật Lý lịch tư pháp và quy định hiện hành, thời gian xử lý hồ sơ cấp phiếu LLTP được chia như sau:
7 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp tại nơi thường trú và đầy đủ, hợp lệ.
10–15 ngày làm việc đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc cần xác minh liên tỉnh.
Thời gian này được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không tính ngày nghỉ, ngày lễ.
Nhận trực tiếp hoặc gửi bưu điện
Người dân có thể chọn hình thức nhận kết quả theo nhu cầu:
Nhận trực tiếp tại Sở Tư pháp Bắc Ninh nếu đã đăng ký hẹn trước.
Gửi qua bưu điện đến tận nhà, áp dụng cho hồ sơ nộp online hoặc có yêu cầu giao tận nơi.
Hình thức qua bưu điện được nhiều người lựa chọn nhờ tiện lợi, tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt phù hợp với người ở xa hoặc đang làm việc ngoài tỉnh.
Trường hợp trả chậm, cần bổ sung hồ sơ
Trong quá trình xử lý, nếu hồ sơ thiếu thông tin hoặc giấy tờ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung.
Việc bổ sung muộn sẽ kéo dài thời gian xử lý, thậm chí hồ sơ có thể bị hủy nếu quá hạn không phản hồi. Do đó, người dân cần thường xuyên kiểm tra thông báo qua điện thoại, email hoặc tra cứu tình trạng hồ sơ trên hệ thống trực tuyến để xử lý kịp thời.
Những lưu ý khi làm lý lịch tư pháp số 1 tại Bắc Ninh
Làm lý lịch tư pháp số 1 tại Bắc Ninh là thủ tục quan trọng trong nhiều hồ sơ hành chính như xin việc, du học, định cư hay kết hôn nước ngoài. Tuy nhiên, quá trình thực hiện có thể gặp phải một số sai sót phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là những lưu ý bạn cần ghi nhớ.
Lỗi sai thông tin cá nhân
Một trong những lỗi thường gặp là ghi sai họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD hoặc địa chỉ cư trú không khớp với dữ liệu dân cư. Những lỗi này khiến cơ quan cấp lý lịch tư pháp không thể xác minh chính xác thông tin, dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên đối chiếu toàn bộ giấy tờ cá nhân, đồng thời kê khai chính xác quá trình cư trú trong tờ khai.
Trường hợp không tìm thấy án tích
Có một số trường hợp người dân không có án tích nhưng do thông tin dữ liệu chưa được cập nhật hoặc sai lệch, cơ quan chức năng chưa thể xác nhận ngay. Trong tình huống này, bạn có thể bị yêu cầu cung cấp bổ sung giấy xác nhận cư trú hoặc liên hệ công an địa phương để xác minh tình trạng án tích. Việc chủ động cung cấp hồ sơ rõ ràng, minh bạch sẽ giúp giảm thiểu tình huống này.
Mẹo xử lý nhanh, hạn chế chờ đợi
– Nên nộp hồ sơ vào đầu tuần để được xử lý sớm hơn.
– Sử dụng dịch vụ công trực tuyến và thanh toán lệ phí online để rút ngắn thời gian.
– Đăng ký nhận kết quả qua bưu điện, tránh mất công đi lại.
– Nếu có thể, hãy chuẩn bị giấy ủy quyền hợp lệ để người thân hỗ trợ nộp hồ sơ giúp bạn.
Nắm rõ những lưu ý trên sẽ giúp bạn làm lý lịch tư pháp tại Bắc Ninh một cách nhanh chóng, chính xác, hạn chế phải đi lại nhiều lần hoặc bổ sung hồ sơ không cần thiết.
Dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Bắc Ninh
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại Bắc Ninh đang trở thành xu hướng phổ biến, đặc biệt đối với người bận rộn, ở xa hoặc không quen thủ tục hành chính. Các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn hoàn thành nhanh chóng hồ sơ mà không cần phải trực tiếp đi lại nhiều lần.
Khi nào nên thuê dịch vụ
– Khi bạn không có thời gian để đến Sở Tư pháp Bắc Ninh.
– Khi đang ở tỉnh khác hoặc nước ngoài muốn làm lý lịch tư pháp tại quê nhà.
– Khi không nắm rõ quy trình, thủ tục và cần hỗ trợ toàn bộ từ khâu chuẩn bị đến nhận kết quả.
Lưu ý khi chọn đơn vị hỗ trợ
– Ưu tiên các đơn vị có địa chỉ rõ ràng tại Bắc Ninh, có kinh nghiệm và đánh giá tốt.
– Yêu cầu báo giá minh bạch, hợp đồng rõ ràng, cam kết thời gian hoàn thành.
– Kiểm tra xem đơn vị có hỗ trợ kê khai online, ủy quyền hợp pháp và nhận kết quả tại nhà hay không.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói
– Được tư vấn và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
– Hạn chế tối đa rủi ro bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian.
– Nhận kết quả đúng hạn, thậm chí có hỗ trợ làm khẩn trong một số trường hợp đặc biệt.
Việc lựa chọn dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính chính xác trong mọi khâu xử lý hồ sơ lý lịch tư pháp tại Bắc Ninh.
