Thành lập công ty phần mềm tại TPHCM năm 2025

Thành lập công ty phần mềm tại TPHCM đang là lựa chọn hấp dẫn với các startup và cá nhân muốn tham gia vào lĩnh vực công nghệ thông tin – một trong những ngành phát triển mạnh nhất hiện nay. Với nhu cầu chuyển đổi số và phát triển phần mềm tại Việt Nam ngày càng cao, TP.HCM trở thành nơi lý tưởng để triển khai mô hình kinh doanh công nghệ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn thủ tục, điều kiện và lợi thế khi mở công ty phần mềm tại TPHCM – nội dung mang tính cập nhật, thực tế và độc đáo chưa xuất hiện trên các website phổ biến.

Ngành nghề kinh doanh phần mềm có cần điều kiện gì không?

Lĩnh vực phần mềm không thuộc ngành nghề có điều kiện

Ngành nghề kinh doanh phần mềm hiện nay không nằm trong danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện tại Việt Nam. Điều này có nghĩa là khi đăng ký công ty phần mềm, doanh nghiệp không cần phải đáp ứng các yêu cầu đặc biệt như vốn pháp định cao hay giấy phép chuyên ngành phức tạp như một số lĩnh vực khác. Việc này giúp các cá nhân, tổ chức dễ dàng tiếp cận và phát triển trong lĩnh vực công nghệ thông tin, đặc biệt là ngành phần mềm đang phát triển mạnh mẽ.

Tuy nhiên cần tuân thủ Luật CNTT và Luật Doanh nghiệp

Mặc dù không thuộc ngành nghề có điều kiện, các công ty phần mềm vẫn phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan như Luật Công nghệ Thông tin, Luật Doanh nghiệp, cũng như các quy định về bảo mật thông tin, quyền sở hữu trí tuệ và các quy chuẩn kỹ thuật liên quan đến sản phẩm phần mềm. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần đảm bảo việc kê khai ngành nghề kinh doanh đúng theo quy định, đặc biệt nếu hoạt động mở rộng sang các dịch vụ liên quan như cung cấp giải pháp công nghệ, tư vấn CNTT hay dịch vụ dữ liệu điện tử.

Tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động minh bạch, hạn chế rủi ro pháp lý và dễ dàng tiếp cận các ưu đãi, hỗ trợ phát triển ngành IT từ nhà nước.

Hồ sơ thành lập công ty phần mềm tại TPHCM gồm những gì?

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty

Hồ sơ thành lập công ty phần mềm bắt đầu bằng việc chuẩn bị Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định của Phòng Đăng ký kinh doanh và bản Điều lệ công ty. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về hoạt động kinh doanh phần mềm, quyền và nghĩa vụ của các thành viên hoặc cổ đông, cơ cấu tổ chức quản lý, cũng như các quy định nội bộ khác.

Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn

Tiếp theo là danh sách thành viên hoặc cổ đông góp vốn công ty, trong đó thể hiện rõ tỷ lệ góp vốn của từng cá nhân hoặc tổ chức tham gia thành lập công ty. Danh sách này phải được kê khai chính xác và có chữ ký xác nhận của các thành viên hoặc cổ đông.

CMND/CCCD sao y và địa chỉ trụ sở hợp lệ

Ngoài ra, hồ sơ cần có bản sao chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của các thành viên, cổ đông hợp lệ. Địa chỉ trụ sở chính của công ty phải rõ ràng, có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất. Trụ sở công ty cũng phải đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật về kinh doanh, không thuộc khu vực cấm kinh doanh ngành IT hoặc công nghệ thông tin.

Hoàn thiện đầy đủ các giấy tờ trên sẽ giúp hồ sơ đăng ký thành lập công ty phần mềm tại TPHCM được xử lý nhanh chóng và đúng quy trình, giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động.

Quy trình thành lập công ty phần mềm tại TPHCM

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và ngành nghề đăng ký phù hợp

Để mở công ty phần mềm tại TPHCM, bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty với các thành phần bắt buộc:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên hoặc cổ đông (đối với công ty TNHH/cổ phần)

Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật

Đặc biệt, khi đăng ký ngành nghề, doanh nghiệp cần ghi rõ mã ngành công nghệ thông tin, phần mềm, cụ thể:

Mã ngành 6201: Lập trình máy vi tính

Mã ngành 6202: Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính

Mã ngành 6209: Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính

Nếu có hoạt động thiết kế website, tích hợp thêm mã ngành 6311 hoặc 6312 tùy trường hợp.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc online tại:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP.HCM

Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý hồ sơ: 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và mã số thuế.

Bước 3 – Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế ban đầu

Sau khi có giấy phép, công ty phần mềm cần thực hiện các thủ tục sau:

Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho Sở KH&ĐT

Đăng ký chữ ký số và kê khai thuế điện tử

Nộp tờ khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí theo bậc vốn điều lệ

Đây là các bước bắt buộc để công ty có thể hoạt động hợp pháp và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định.

Những ưu đãi khi thành lập công ty phần mềm tại TPHCM

Miễn giảm thuế TNDN nếu thuộc lĩnh vực phần mềm ưu đãi

Doanh nghiệp phần mềm thuộc danh mục sản phẩm công nghệ cao hoặc ngành nghề đặc biệt khuyến khích đầu tư sẽ được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) như sau:

Miễn thuế TNDN 4 năm đầu, tính từ năm có thu nhập chịu thuế

Giảm 50% thuế TNDN trong 9 năm tiếp theo

Áp dụng mức thuế suất ưu đãi 10% trong 15 năm nếu đáp ứng đủ điều kiện

Để được hưởng ưu đãi, doanh nghiệp phải đảm bảo sản phẩm phần mềm thuộc danh mục ban hành kèm theo Thông tư 09/2013/TT-BTTTT và đáp ứng điều kiện hoạt động sản xuất phần mềm theo quy định.

Hỗ trợ thuê văn phòng, tiếp cận quỹ đổi mới sáng tạo

Ngoài ưu đãi về thuế, TPHCM còn có nhiều chính sách hỗ trợ doanh nghiệp công nghệ như:

Hỗ trợ mặt bằng, văn phòng tại các khu công nghệ cao, khu phần mềm Quang Trung

Ưu đãi thuê đất, giảm chi phí điện – nước – hạ tầng công nghệ

Tiếp cận nguồn vốn từ Quỹ Đổi mới công nghệ quốc gia, Quỹ Phát triển KHCN doanh nghiệp

Các chương trình hỗ trợ này đặc biệt hữu ích cho startup công nghệ mới thành lập, giúp giảm gánh nặng chi phí và thúc đẩy phát triển nhanh trong giai đoạn đầu.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty phần mềm tại TPHCM

Tư vấn mã ngành, hồ sơ chuẩn pháp lý

Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty phần mềm tại TPHCM cung cấp tư vấn chuyên nghiệp về việc lựa chọn mã ngành kinh doanh phù hợp với lĩnh vực IT, đặc biệt là ngành phần mềm. Việc lựa chọn đúng mã ngành không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi khi đăng ký các thủ tục hành chính và sau này khai báo thuế. Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, đúng mẫu theo quy định của Phòng Đăng ký kinh doanh, đảm bảo không xảy ra sai sót hoặc thiếu sót làm chậm tiến trình thành lập công ty.

Hỗ trợ kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, chữ ký số

Bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, dịch vụ còn hỗ trợ các bước quan trọng khác giúp công ty phần mềm nhanh chóng đi vào hoạt động như: kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp phục vụ cho các giao dịch tài chính và đăng ký sử dụng chữ ký số – công cụ bắt buộc trong giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước. Dịch vụ trọn gói này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho chủ doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng các quy định mới nhất về pháp lý và thuế.

Nhờ sự hỗ trợ toàn diện từ dịch vụ chuyên nghiệp, quá trình thành lập công ty phần mềm tại TPHCM trở nên nhanh chóng, thuận tiện và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung phát triển sản phẩm và dịch vụ phần mềm mà không bị gián đoạn bởi các thủ tục hành chính phức tạp.

Thành lập công ty phần mềm tại TPHCM là bước khởi đầu thông minh nếu bạn đang muốn tham gia vào lĩnh vực công nghệ thông tin đầy tiềm năng. Với thủ tục đơn giản, không yêu cầu điều kiện đầu vào phức tạp và có nhiều chính sách ưu đãi, TP.HCM là môi trường lý tưởng cho các startup công nghệ. Để rút ngắn thời gian và đảm bảo pháp lý, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty phần mềm tại TPHCM để được tư vấn từ A–Z và triển khai hoạt động nhanh chóng.