Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại TPHCM 2025

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại TPHCM là thông tin thiết yếu cho công dân có hộ khẩu hoặc đang cư trú tại TP. Hồ Chí Minh khi cần hoàn thiện hồ sơ pháp lý để xin việc, du học, làm thủ tục hành chính hoặc kết hôn với người nước ngoài. Không ít người gặp rắc rối khi phân biệt giữa phiếu số 1 và số 2, không biết nộp ở đâu và hồ sơ gồm những gì. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại TPHCM với thông tin cập nhật và thực tế nhất – chưa từng được trình bày đầy đủ trên các website phổ thông.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là gì? Ai cần làm?

Khác biệt giữa phiếu số 1 và số 2

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 đều là các loại giấy tờ do Cơ quan Lý lịch Tư pháp cấp, nhằm xác nhận thông tin về tiền án, tiền sự của cá nhân. Tuy nhiên, phiếu số 1 chủ yếu cấp cho cá nhân sử dụng trong các thủ tục hành chính, xin việc làm, cấp giấy phép hành nghề hoặc làm thủ tục xuất cảnh. Trong khi đó, phiếu số 2 có phạm vi sử dụng rộng hơn và thường được cấp cho các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền để phục vụ công tác điều tra, xét xử hoặc quản lý hành chính. Phiếu số 1 chỉ phản ánh lý lịch tư pháp của cá nhân được cấp, còn phiếu số 2 có thể bao gồm thông tin về người thân hoặc những liên quan khác.

Các trường hợp cần làm phiếu lý lịch tư pháp số 1

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là giấy tờ cần thiết trong nhiều tình huống pháp lý và hành chính. Các cá nhân thường phải xin cấp phiếu này khi xin việc làm, đặc biệt trong các ngành nghề nhạy cảm như y tế, giáo dục, an ninh, hoặc khi xin cấp giấy phép hành nghề chuyên môn như dược sĩ, luật sư, bác sĩ. Ngoài ra, người đi định cư, xuất cảnh hoặc xin visa cũng thường cần xuất trình phiếu số 1 để chứng minh bản thân không có tiền án tiền sự. Việc làm phiếu lý lịch tư pháp số 1 giúp đảm bảo minh bạch về quá khứ pháp lý và nâng cao uy tín cá nhân trong mắt nhà tuyển dụng hoặc các cơ quan quản lý.

Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 tại TPHCM

Giấy tờ cá nhân: CCCD/CMND, hộ khẩu hoặc KT3

Khi làm hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 tại TPHCM, người đăng ký cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực. Bên cạnh đó, phải có giấy tờ chứng minh nơi cư trú hiện tại như sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú (KT3). Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này giúp quá trình xét duyệt hồ sơ nhanh chóng, tránh phải bổ sung nhiều lần.

Tờ khai đề nghị cấp phiếu lý lịch tư pháp mẫu 03/2013/TT-LLTP

Tờ khai theo mẫu 03/2013/TT-LLTP là giấy tờ bắt buộc khi làm hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1. Mẫu tờ khai này được quy định cụ thể về các thông tin cá nhân, mục đích sử dụng, và các yêu cầu liên quan. Người đăng ký cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin trên tờ khai để tránh sai sót, giúp cơ quan chức năng xử lý hồ sơ nhanh hơn.

Giấy ủy quyền nếu nộp hồ sơ thay

Trong trường hợp người xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 không thể tự nộp hồ sơ, có thể ủy quyền cho người khác nộp thay. Khi đó, cần chuẩn bị giấy ủy quyền hợp lệ, có chữ ký của người được ủy quyền và người ủy quyền, cùng với giấy tờ tùy thân của cả hai bên. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý và thuận tiện cho người làm thủ tục.

Địa điểm nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp tại TPHCM

Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp TP.HCM – số 141-143 Pasteur, Quận 3

Người có hộ khẩu hoặc cư trú tại TP.HCM có thể nộp hồ sơ làm lý lịch tư pháp trực tiếp tại:

Sở Tư pháp TP.HCM – Bộ phận một cửa

Địa chỉ: 141 – 143 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP.HCM

Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6

Sáng: 7h30 – 11h30

Chiều: 13h00 – 17h00

Tại đây, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn điền tờ khai đúng mẫu và tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Người nộp được cấp phiếu hẹn trả kết quả và thông báo lệ phí cần đóng.

Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia

Ngoài hình thức trực tiếp, người dân có thể làm lý lịch tư pháp online thông qua:

Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Sau khi đăng ký tài khoản, người dùng thực hiện:

Điền tờ khai điện tử theo mẫu số 03

Tải lên bản scan các giấy tờ như: CCCD, hộ khẩu, giấy ủy quyền (nếu nộp thay)

Hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để theo dõi tiến độ và nhận thông báo xử lý. Đây là lựa chọn thuận tiện cho người bận rộn, không thể đến nộp trực tiếp trong giờ hành chính.

Quy trình làm lý lịch tư pháp số 1 tại TPHCM

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn

Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 gồm:

Tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 03/2013/TT-LLTP)

Bản sao CCCD/CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú

Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu người khác đi nộp thay)

Nếu thực hiện online, người dân cần chuẩn bị bản scan đầy đủ, rõ nét của các giấy tờ trên để đính kèm tệp hồ sơ điện tử.

Bước 2 – Nộp và theo dõi kết quả xử lý

Sau khi nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc online), người dân sẽ nhận:

Phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả (trực tiếp)

Mã hồ sơ tra cứu và thông báo xử lý qua tài khoản (trực tuyến)

Trong vòng 10 – 15 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra, xử lý hồ sơ. Trường hợp cần bổ sung, người dân sẽ nhận thông báo cụ thể để chỉnh sửa.

Bước 3 – Nhận phiếu tại bộ phận tiếp nhận hoặc qua bưu điện

Sau khi hồ sơ được duyệt, phiếu lý lịch tư pháp số 1 sẽ được trả theo phương thức đã đăng ký:

Nhận trực tiếp tại Sở Tư pháp TP.HCM

Nhận qua bưu điện nếu đã chọn hình thức chuyển phát khi làm hồ sơ

Người nhận cần mang theo giấy tờ tùy thân bản gốc để đối chiếu khi nhận kết quả.

Thời gian xử lý và lệ phí làm lý lịch tư pháp

Mức lệ phí theo Thông tư 244/2016/TT-BTC

Theo quy định tại Thông tư 244/2016/TT-BTC, mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 hiện nay là 200.000 đồng/lần cấp. Đây là khoản phí nhà nước áp dụng chung trên toàn quốc, bao gồm chi phí xét duyệt hồ sơ, in ấn và cấp phiếu. Ngoài ra, người làm hồ sơ có thể phải chịu thêm một số khoản phí nhỏ nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc các dịch vụ hỗ trợ khác. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như người nghèo, thương binh hoặc cán bộ công chức có thể được miễn hoặc giảm lệ phí theo quy định của pháp luật.

Thời gian xử lý thông thường từ 10–15 ngày làm việc

Thời gian cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 thường dao động trong khoảng từ 10 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần bổ sung thêm giấy tờ, cũng như trong các trường hợp có tranh chấp hoặc kiểm tra đặc biệt. Do đó, người nộp hồ sơ nên chuẩn bị kỹ càng và nộp trước thời điểm cần dùng để tránh bị trễ hạn, ảnh hưởng đến các thủ tục hành chính hoặc công việc quan trọng.

Lưu ý quan trọng khi làm lý lịch tư pháp số 1 tại TPHCM

Điền đúng thông tin cá nhân, đối chiếu giấy tờ

Một trong những lưu ý quan trọng khi làm lý lịch tư pháp số 1 là cần điền chính xác, đầy đủ thông tin cá nhân trên tờ khai theo mẫu 03/2013/TT-LLTP. Các thông tin này phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân như CCCD hoặc CMND và sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú. Việc sai lệch thông tin dễ dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc xử lý chậm trễ, gây phiền phức cho người làm thủ tục.

Kiểm tra kỹ phiếu khi nhận, tránh sai sót ảnh hưởng thủ tục khác

Khi nhận phiếu lý lịch tư pháp, bạn cần kiểm tra kỹ từng thông tin được ghi trên phiếu để tránh các sai sót như nhầm lẫn họ tên, ngày tháng năm sinh hay các thông tin về tiền án tiền sự. Sai sót dù nhỏ cũng có thể làm phiếu lý lịch tư pháp mất giá trị pháp lý hoặc khiến bạn phải làm lại hồ sơ, gây mất thời gian và chi phí. Đồng thời, cần lưu ý không nhầm lẫn giữa phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 để sử dụng đúng mục đích.

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại TPHCM sẽ giúp bạn chủ động hoàn thiện hồ sơ đúng quy định, tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối phát sinh. Phiếu số 1 là loại giấy tờ quan trọng và phổ biến trong nhiều thủ tục hành chính, đặc biệt khi xin việc hoặc làm việc tại cơ quan nhà nước. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại lựa chọn dịch vụ hỗ trợ làm lý lịch tư pháp tại TPHCM để được hướng dẫn đầy đủ, chính xác và nhanh chóng.