Lý lịch tư pháp cho người có hộ khẩu tại Đà Nẵng 2025

Lý lịch tư pháp cho người có hộ khẩu tại Đà Nẵng là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng, thường được yêu cầu khi xin việc, làm thủ tục định cư, kết hôn với người nước ngoài hoặc bổ sung hồ sơ pháp lý khác. Nhiều người dân Đà Nẵng vẫn còn mơ hồ về nơi nộp hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị và thời gian xử lý. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn đầy đủ về cách xin lý lịch tư pháp tại Đà Nẵng, kèm mẫu hồ sơ, thủ tục online và các lưu ý thực tế chưa được chia sẻ rộng rãi.

Lý lịch tư pháp là gì? Ai cần thực hiện?

Định nghĩa phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cấp nhằm xác nhận một cá nhân có hay không có án tích, bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập doanh nghiệp, hay hành nghề theo quy định của pháp luật.

Có hai loại phiếu:

Phiếu lý lịch tư pháp số 1: Cấp cho cá nhân, cơ quan, tổ chức có nhu cầu. Thường dùng trong xin việc, du học, làm hồ sơ xin visa, công tác nước ngoài,…

Phiếu lý lịch tư pháp số 2: Cấp cho cơ quan tố tụng hoặc cá nhân có yêu cầu để biết rõ tình trạng án tích (bao gồm cả án đã được xóa). Phiếu này thường dùng trong trường hợp đặc biệt như tố tụng, điều tra.

Các trường hợp bắt buộc phải nộp phiếu lý lịch tư pháp

Một số trường hợp phổ biến cần nộp lý lịch tư pháp gồm:

Người xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam

Người đi định cư, du học, xin visa dài hạn

Người làm việc trong cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có yếu tố pháp lý đặc thù

Người tham gia đấu thầu, thi tuyển, hoặc thực hiện các thủ tục hành chính theo yêu cầu

Người yêu cầu xóa án tích hoặc kiểm tra lại tình trạng án tích

Hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người có hộ khẩu tại Đà Nẵng

Giấy tờ cá nhân cần chuẩn bị (CMND/CCCD, hộ khẩu)

Người có hộ khẩu thường trú tại Đà Nẵng khi xin lý lịch tư pháp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Bản sao công chứng Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực

Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa phương

Bản chụp hộ chiếu (nếu có) đối với người đã từng cư trú ở nước ngoài hoặc chuẩn bị đi nước ngoài

Tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu 03/2013/TT-LLTP)

Người nộp cần điền đầy đủ và chính xác Tờ khai cấp phiếu lý lịch tư pháp, mẫu 03/2013/TT-LLTP. Mẫu này có thể tải tại cổng dịch vụ công hoặc lấy trực tiếp tại Sở Tư pháp Đà Nẵng.

Một số nội dung cần lưu ý khi khai:

Thông tin cá nhân đầy đủ, đúng chính tả

Nêu rõ mục đích xin cấp phiếu (ví dụ: đi làm, định cư, du học, xin việc)

Chọn loại phiếu phù hợp (số 1 hoặc số 2)

Giấy ủy quyền (nếu nộp hộ)

Trường hợp cá nhân ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần thêm:

Văn bản ủy quyền hợp lệ (có công chứng, chứng thực)

CMND/CCCD của người được ủy quyền (bản sao công chứng)

Lưu ý: Nếu người được ủy quyền là cha/mẹ, vợ/chồng, con thì chỉ cần giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân, không cần công chứng ủy quyền.

Nơi nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp tại Đà Nẵng

Sở Tư pháp TP. Đà Nẵng – cơ quan tiếp nhận và cấp phiếu

Sở Tư pháp TP. Đà Nẵng là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp phiếu lý lịch tư pháp cho cá nhân đang cư trú, tạm trú hoặc có hộ khẩu thường trú trên địa bàn thành phố.

Người dân có thể liên hệ trực tiếp tại địa chỉ:

Sở Tư pháp TP. Đà Nẵng

Địa chỉ: 24 Trần Phú, quận Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Giờ làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (sáng 7h30–11h30, chiều 13h30–17h00)

Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 đối với công dân Việt Nam, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, và cả người đã từng cư trú tại Việt Nam.

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Ngoài hình thức nộp trực tiếp, người dân cũng có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến qua:

Cổng Dịch vụ công Quốc gia tại địa chỉ: [dichvucong.gov.vn]

Hoặc Cổng dịch vụ công TP. Đà Nẵng nếu địa phương có tích hợp

Hồ sơ điện tử cần đầy đủ thông tin cá nhân, giấy tờ tùy thân được scan rõ nét (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh…). Sau khi hoàn tất đăng ký, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý và kết quả.

Hình thức nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian, giảm công đi lại, đặc biệt hữu ích trong các thời điểm cao điểm hoặc người không có điều kiện đến trực tiếp.

Quy trình xin cấp lý lịch tư pháp tại Đà Nẵng

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký online (nếu cần)

Hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp bao gồm:

Tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 03/2013/TT-LLTP)

Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu

Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ xác nhận tạm trú

Văn bản ủy quyền (nếu nộp thay)

Nếu đăng ký online, người nộp cần tạo tài khoản trên Cổng Dịch vụ công, điền thông tin đầy đủ và tải các bản scan tài liệu theo đúng yêu cầu.

Bước 2 – Nộp hồ sơ và đóng lệ phí

Hồ sơ sau khi hoàn thiện có thể nộp:

Trực tiếp tại Sở Tư pháp TP. Đà Nẵng

Qua bưu điện (nếu có chọn hình thức nhận qua bưu điện)

Trực tuyến và đến xác thực khi có yêu cầu

Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp theo quy định hiện hành:

200.000 đồng/lần cấp phiếu

Miễn, giảm lệ phí cho học sinh, sinh viên, người có công, hộ nghèo theo quy định

Người nộp cần giữ lại biên lai và mã hồ sơ để tra cứu tiến độ hoặc khi cần điều chỉnh thông tin.

Bước 3 – Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện

Sau khi xử lý, kết quả sẽ được trả theo hình thức:

Trực tiếp tại Sở Tư pháp nếu chọn đến nhận

Chuyển phát qua bưu điện nếu đăng ký gửi về địa chỉ cá nhân

Thời gian cấp lý lịch tư pháp thường từ 10 đến 15 ngày làm việc, tùy vào từng trường hợp (xin phiếu số 1 hay số 2, cư trú tại nhiều nơi, có án tích hay không).

Người nhận cần mang theo CMND/CCCD gốc để đối chiếu khi nhận kết quả.

Lệ phí và thời gian trả kết quả lý lịch tư pháp

Mức phí hiện hành và các đối tượng được miễn/giảm

Theo Thông tư 244/2016/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung), mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp hiện nay là:

200.000 đồng/lần/người

100.000 đồng/lần/người với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng

Miễn phí cho: trẻ em, người thuộc hộ nghèo, người khuyết tật đặc biệt nặng

Người dân cần chuẩn bị đúng mức lệ phí tương ứng khi nộp hồ sơ để tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Thời gian xử lý theo quy định và trường hợp phát sinh kéo dài

Thời gian xử lý lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật:

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Trong trường hợp cần xác minh thông tin, thời gian có thể kéo dài lên đến 15 – 20 ngày làm việc

Lưu ý: Nếu nộp hồ sơ tại nơi không có hộ khẩu thường trú hoặc có yếu tố liên quan đến tiền án, tiền sự, thời gian có thể chậm hơn do cần xác minh từ nhiều cơ quan.

Lưu ý quan trọng khi xin lý lịch tư pháp tại Đà Nẵng

Thông tin trong tờ khai phải chính xác, trùng khớp giấy tờ gốc

Một trong những lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối hoặc xử lý chậm là tờ khai sai thông tin:

Họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD không khớp với sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ gốc

Ghi thiếu thông tin nơi thường trú, nơi sinh hoặc tên cha mẹ

➡️ Kinh nghiệm: Cần đối chiếu kỹ tất cả thông tin trước khi nộp hồ sơ, tránh điền theo trí nhớ hoặc tài liệu không rõ nguồn.

Nên kiểm tra kỹ phiếu sau khi nhận, tránh sai sót khó điều chỉnh

Sau khi nhận phiếu lý lịch tư pháp, cần kiểm tra toàn bộ nội dung ngay tại nơi trả kết quả:

Kiểm tra tên, số định danh, nội dung ghi nhận về án tích

Nếu phát hiện sai, cần đề nghị chỉnh sửa ngay

Trường hợp phát hiện sai sót sau khi rời khỏi cơ quan cấp, việc điều chỉnh sẽ mất nhiều thời gian và phải nộp lại hồ sơ bổ sung. Vì vậy, nên cẩn thận ở bước này để tránh phát sinh không cần thiết.

Lý lịch tư pháp cho người có hộ khẩu tại Đà Nẵng không chỉ là loại giấy tờ cần thiết cho các thủ tục hành chính quan trọng mà còn là căn cứ pháp lý phản ánh tình trạng tiền án, tiền sự của cá nhân. Việc thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và theo dõi tiến độ sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian, tránh phiền phức. Nếu bạn cần hỗ trợ, có thể liên hệ dịch vụ làm lý lịch tư pháp tại Đà Nẵng để được hướng dẫn chi tiết và nộp hồ sơ nhanh chóng.