Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm Cần Thơ chi tiết năm 2025

Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm Cần Thơ là bước không thể thiếu đối với doanh nghiệp địa phương khi muốn đưa sản phẩm vào siêu thị, nhà phân phối hoặc xuất khẩu. Từ khóa chính như đăng ký mã vạch sản phẩm và thủ tục mã số mã vạch tại Cần Thơ đang được tìm kiếm nhiều bởi các đơn vị sản xuất, đặc biệt trong ngành thực phẩm, nông sản, và hàng thủ công mỹ nghệ. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết quy trình – hồ sơ – lợi ích của việc sở hữu mã vạch hợp pháp, cùng những lưu ý để tránh sai sót trong quá trình triển khai thực tế.

Vì sao cần đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm?

Truy xuất nguồn gốc – tăng độ tin cậy cho hàng hóa

Mã số mã vạch (MSMV) giúp người tiêu dùng, đối tác và các cơ quan chức năng dễ dàng truy xuất thông tin về sản phẩm như: tên doanh nghiệp, nơi sản xuất, thời gian đóng gói, hạn sử dụng,… Qua việc quét mã vạch, người mua có thể xác minh tính xác thực và độ tin cậy của hàng hóa. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín trên thị trường, đặc biệt trong bối cảnh người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến minh bạch thông tin sản phẩm.

Bắt buộc khi bán hàng vào siêu thị, chuỗi phân phối

Nhiều hệ thống siêu thị lớn, cửa hàng tiện lợi, sàn thương mại điện tử tại Việt Nam yêu cầu sản phẩm phải có mã số mã vạch hợp lệ mới được nhập hàng hoặc bày bán. Đăng ký mã vạch là điều kiện bắt buộc giúp sản phẩm được chấp nhận trong các kênh phân phối hiện đại. Doanh nghiệp tại Cần Thơ nếu không có mã vạch sẽ bị hạn chế đầu ra, khó cạnh tranh với các đối thủ đã chuẩn hóa mã sản phẩm.

Tăng tính chuyên nghiệp – dễ quản lý tồn kho

Việc áp dụng MSMV giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa quy trình quản lý kho bãi, bán hàng và kiểm kê. Thay vì phải ghi chép thủ công, các phần mềm quản lý có thể quét mã để cập nhật số lượng sản phẩm, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Đây là giải pháp thông minh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Cần Thơ trong hành trình số hóa quản trị kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ gồm gì?

Để thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ, các tổ chức, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quy trình đăng ký được xét duyệt nhanh chóng.

Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh

Đây là giấy tờ bắt buộc đầu tiên trong hồ sơ đăng ký mã vạch. Bản sao có công chứng hoặc bản photo kèm bản gốc để đối chiếu là yêu cầu tối thiểu khi nộp hồ sơ. Tài liệu này giúp chứng minh tư cách pháp lý của đơn vị đăng ký và là cơ sở để cơ quan chức năng cấp mã doanh nghiệp.

Đối với hộ kinh doanh cá thể, cần có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh do UBND quận/huyện cấp.

Đơn đăng ký theo mẫu của Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng

Đơn đăng ký mã số mã vạch được soạn theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 232/2016/TT-BTC. Trong đơn cần điền đầy đủ thông tin về đơn vị đăng ký, loại mã cần đăng ký (ví dụ: mã doanh nghiệp GTIN-13, mã địa điểm GLN…), mục đích sử dụng, hình thức quản lý mã, người đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu hợp lệ.

Đơn này có thể điền trực tiếp khi nộp hồ sơ giấy hoặc khai online trên hệ thống gs1.org.vn nếu thực hiện theo hình thức điện tử.

Danh mục sản phẩm dự kiến sử dụng mã vạch

Đây là bảng kê chi tiết các sản phẩm sẽ được gắn mã số mã vạch sau khi được cấp. Mỗi sản phẩm cần thể hiện rõ: tên gọi, phân loại sản phẩm, quy cách đóng gói, và mã sản phẩm nội bộ (nếu có). Danh mục sản phẩm là cơ sở để Tổng cục quản lý cấp mã đúng mục đích và kiểm soát số lượng mã đăng ký tương ứng.

Ngoài ra, trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể được yêu cầu cung cấp biểu phí hoặc ủy quyền hợp lệ nếu nộp hồ sơ qua bên thứ ba.

Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch đầy đủ và đúng chuẩn là bước đầu tiên để doanh nghiệp hợp pháp hóa việc sử dụng mã vạch trên sản phẩm và đảm bảo đủ điều kiện phân phối hàng hóa vào hệ thống siêu thị, thương mại điện tử hoặc xuất khẩu.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm Cần Thơ

Việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là bước quan trọng để doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường một cách chuyên nghiệp và được chấp nhận rộng rãi trong các hệ thống phân phối hiện đại. Dưới đây là quy trình chi tiết để thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm tại Cần Thơ.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi tiến hành đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Hồ sơ bao gồm:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch (theo mẫu quy định).

Danh mục sản phẩm dự kiến sẽ sử dụng mã vạch (ghi rõ tên, chủng loại, quy cách sản phẩm).

Bản sao giấy nộp lệ phí đăng ký.

Hồ sơ cần được in rõ ràng, thống nhất, có đầy đủ chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng quyết định việc hồ sơ có được chấp nhận nhanh chóng hay không.

Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức để nộp hồ sơ đăng ký:

Cách 1 – Nộp trực tiếp:

Nộp tại Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng khu vực (ví dụ: Trung tâm Kỹ thuật 3 hoặc Sở KH&CN Cần Thơ).

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra và hướng dẫn bổ sung nếu còn thiếu.

Cách 2 – Nộp online qua Cổng dịch vụ công:

Truy cập vào website: https://www.gs1.org.vn

Tạo tài khoản và làm theo hướng dẫn để tải hồ sơ lên hệ thống.

Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhận phản hồi điện tử.

Việc đăng ký trực tuyến đang ngày càng được khuyến khích nhằm tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục hành chính.

Bước 3 – Nhận mã doanh nghiệp và cấp mã GTIN cho sản phẩm

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được:

Mã số doanh nghiệp (GCP): Là dãy số được Tổng cục cấp để phân biệt giữa các doanh nghiệp.

Tài khoản truy cập hệ thống GS1 Việt Nam: Dùng để quản lý và cấp mã GTIN (Global Trade Item Number) cho từng sản phẩm cụ thể.

Doanh nghiệp sử dụng mã GCP để tạo các mã sản phẩm riêng biệt (GTIN-13 hoặc GTIN-8) cho từng mặt hàng trong danh mục đăng ký.

Sau khi hoàn tất bước này, doanh nghiệp có thể in mã vạch lên bao bì sản phẩm, đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện phân phối tại siêu thị, sàn thương mại điện tử và xuất khẩu.

Việc thực hiện đúng quy trình đăng ký mã số mã vạch sản phẩm không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Thời gian, lệ phí và nơi nộp hồ sơ tại Cần Thơ

Thời gian xử lý hồ sơ từ 3 – 7 ngày làm việc

Sau khi doanh nghiệp hoàn thiện đầy đủ hồ sơ đăng ký mã số mã vạch và nộp cho cơ quan chức năng, thời gian xử lý thông thường dao động từ 3 – 7 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ). Thời gian cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ, phương thức nộp (trực tuyến hay trực tiếp) và lượng hồ sơ tại thời điểm đó.

Nếu đăng ký online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian xử lý nhờ hệ thống tự động phân luồng tiếp nhận.

Lệ phí và phí duy trì năm đầu theo số lượng mã đăng ký

Lệ phí đăng ký mã vạch được quy định theo Thông tư 232/2016/TT-BTC. Mức thu tùy thuộc vào số lượng mã sản phẩm (GTIN) doanh nghiệp cần sử dụng:

Dưới 100 mã (mã doanh nghiệp 8 số): khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng/năm

Dưới 1.000 mã (mã doanh nghiệp 9 số): khoảng 1.500.000 – 2.000.000 đồng/năm

Dưới 10.000 mã (mã doanh nghiệp 10 số): khoảng 2.000.000 – 2.500.000 đồng/năm

Ngoài ra, doanh nghiệp phải nộp phí duy trì mã vạch hằng năm. Phí này cũng dao động tùy vào số lượng mã đã đăng ký.

Nộp hồ sơ tại Chi cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng Cần Thơ

Tại địa bàn TP. Cần Thơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch trực tiếp tại:

Chi cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng TP. Cần Thơ

– Địa chỉ: Số 51 Lý Tự Trọng, phường An Cư, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

– Điện thoại: (0292) 3826 912

– Giờ làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6, sáng 7h30–11h30, chiều 13h30–17h

Ngoài hình thức nộp trực tiếp, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký online qua hệ thống của Tổng cục để thuận tiện và tiết kiệm thời gian.

Một số lưu ý khi sử dụng mã số mã vạch

Gia hạn – cập nhật – báo cáo mã sản phẩm

Sau khi được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp cần lưu ý duy trì hiệu lực bằng cách đóng phí duy trì hàng năm theo đúng thời hạn quy định. Ngoài ra, khi có thay đổi về danh mục sản phẩm, đơn vị phải cập nhật thông tin mã mới với Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng. Trong trường hợp không sử dụng mã nào, doanh nghiệp cũng cần báo cáo để tránh bị khóa tài khoản hoặc thu hồi mã. Đây là những bước quan trọng giúp hệ thống mã của doanh nghiệp luôn hoạt động ổn định và đúng quy định pháp luật.

Tránh trùng mã – sai mã khi in lên bao bì

Một sai sót thường gặp là doanh nghiệp tự ý gán lại mã số cho sản phẩm khác hoặc dùng mã đã cấp cho nhiều sản phẩm khác nhau. Việc trùng mã hoặc sai mã khi in lên bao bì dễ dẫn đến lỗi trong truy xuất nguồn gốc, khiến hệ thống quản lý tồn kho bị rối loạn và ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu. Do đó, cần có quy trình kiểm soát rõ ràng, đảm bảo mỗi sản phẩm chỉ gắn một mã duy nhất và mã đó đúng theo đăng ký.

Kiểm tra định kỳ hệ thống mã vạch nội bộ

Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình kiểm tra định kỳ hệ thống mã số mã vạch nội bộ, bao gồm việc rà soát mã đã sử dụng, mã chưa sử dụng và đối chiếu với danh mục sản phẩm thực tế. Việc kiểm tra định kỳ giúp phát hiện sớm các lỗi tiềm ẩn, giảm thiểu rủi ro trong vận hành và đảm bảo dữ liệu mã vạch luôn đồng bộ giữa các bộ phận: kho, bán hàng, kế toán và kỹ thuật. Đây là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả trong môi trường kinh doanh hiện đại.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch tại Cần Thơ

Tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót hồ sơ

Đăng ký mã số mã vạch tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hồ sơ chính xác và tuân thủ đúng quy trình của Tổng cục Tiêu chuẩn – Đo lường – Chất lượng. Vì vậy, sử dụng dịch vụ đăng ký mã vạch tại Cần Thơ là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhằm tiết kiệm thời gian và công sức.

Dịch vụ hỗ trợ sẽ thay mặt doanh nghiệp kiểm tra đầy đủ các giấy tờ cần thiết, điền mẫu biểu đúng chuẩn và đảm bảo hồ sơ không bị sai sót khi nộp. Điều này giúp hạn chế tối đa tình trạng bị trả hồ sơ hay kéo dài thời gian xử lý, đặc biệt đối với các doanh nghiệp lần đầu thực hiện.

Hỗ trợ tra cứu ngành hàng và nhóm mã GTIN phù hợp

Ngoài việc hoàn thiện hồ sơ, các đơn vị tư vấn mã số mã vạch Cần Thơ còn cung cấp dịch vụ tra cứu ngành hàng phù hợp theo danh mục chuẩn GS1. Việc xác định đúng nhóm sản phẩm và số lượng mã cần đăng ký giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và tránh trường hợp đăng ký sai mã GTIN.

Một số doanh nghiệp không nắm rõ về cấu trúc mã vạch hoặc cách gán mã sản phẩm cho từng dòng hàng. Dịch vụ tư vấn sẽ hỗ trợ phân loại sản phẩm, xây dựng bảng phân mã và hướng dẫn cách sử dụng mã số mã vạch trong quản lý tồn kho, bán hàng và vận hành hệ thống.

Nhờ đó, doanh nghiệp tại Cần Thơ có thể yên tâm triển khai hoạt động kinh doanh một cách bài bản, chuyên nghiệp và đúng quy định pháp luật.

Đăng ký mã số mã vạch sản phẩm Cần Thơ là thủ tục cần thiết để đưa sản phẩm của bạn vươn ra thị trường hiện đại. Với các thông tin về hồ sơ, quy trình và lệ phí, doanh nghiệp có thể tự thực hiện hoặc nhờ đơn vị tư vấn hỗ trợ. Việc thực hiện đúng quy định ngay từ đầu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh rủi ro pháp lý và tăng khả năng tiếp cận hệ thống phân phối chuyên nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói trong việc đăng ký mã vạch, hãy liên hệ với các đơn vị uy tín tại Cần Thơ để được tư vấn chi tiết nhất.