Thủ tục tăng vốn điều lệ tại Cần Thơ nhanh gọn, đúng quy định

Thủ tục tăng vốn điều lệ tại Cần Thơ là bước đi cần thiết khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô, nâng cao năng lực tài chính và gia tăng uy tín trong mắt đối tác. Tuy nhiên, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng nắm vững các quy định pháp lý, hồ sơ và trình tự cần thực hiện. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quá trình, từ chuẩn bị giấy tờ đến đăng ký thay đổi với cơ quan chức năng, với nội dung độc đáo và cập nhật mới nhất mà các website khác chưa đề cập.

Vốn điều lệ là gì? Khi nào cần tăng vốn?

Khái niệm vốn điều lệ theo Luật Doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp vào công ty trong Điều lệ công ty và được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là cơ sở pháp lý để xác định quyền sở hữu, quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông đối với công ty. Vốn điều lệ có thể được góp bằng tiền mặt, tài sản, quyền sử dụng đất hoặc tài sản khác có giá trị tương đương. Thông thường, thành viên phải góp đủ số vốn đã cam kết trong thời hạn quy định (thường là 90 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Vai trò và lợi ích của việc tăng vốn điều lệ

Việc tăng vốn điều lệ mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, gồm:

Nâng cao năng lực tài chính giúp doanh nghiệp có thêm nguồn lực để mở rộng sản xuất, đầu tư, phát triển kinh doanh.

Tăng uy tín với đối tác, ngân hàng và khách hàng, từ đó thuận lợi hơn trong việc vay vốn hoặc ký kết hợp đồng lớn.

Tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh như thành lập chi nhánh, mở rộng ngành nghề kinh doanh.

Phù hợp với yêu cầu pháp lý đối với một số ngành nghề có vốn pháp định tối thiểu, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp.

Tăng giá trị doanh nghiệp và sức hấp dẫn với nhà đầu tư, nhất là trong trường hợp huy động vốn thêm từ bên ngoài.

Thời điểm thích hợp để tăng vốn

Doanh nghiệp nên cân nhắc tăng vốn điều lệ vào các thời điểm sau:

Khi có kế hoạch mở rộng sản xuất, đầu tư dự án mới hoặc nâng cấp trang thiết bị.

Khi cần bổ sung nguồn vốn lưu động để đáp ứng nhu cầu hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Khi doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định theo quy định của ngành nghề kinh doanh.

Khi có thành viên hoặc cổ đông mới góp vốn, hoặc các cổ đông hiện hữu muốn tăng phần góp vốn.

Khi doanh nghiệp chuẩn bị các bước gọi vốn đầu tư, phát hành cổ phần hoặc sáp nhập để phát triển quy mô.

Tăng vốn điều lệ cần được thực hiện đúng thủ tục pháp lý, thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các thành viên, cổ đông.

Hình thức tăng vốn điều lệ doanh nghiệp có thể lựa chọn

Góp thêm vốn từ thành viên/cổ đông hiện hữu

Một trong những hình thức phổ biến để tăng vốn điều lệ là các thành viên hoặc cổ đông hiện hữu góp thêm vốn. Với công ty TNHH, các thành viên có thể tăng tỷ lệ góp vốn bằng tiền mặt hoặc tài sản, tùy theo thỏa thuận nội bộ và quy định pháp luật. Đối với công ty cổ phần, cổ đông hiện hữu được ưu tiên mua cổ phần mới khi công ty phát hành thêm để tăng vốn. Hình thức này giúp duy trì sự kiểm soát của các thành viên/cổ đông cũ đồng thời bổ sung nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp. Hồ sơ tăng vốn cần có biên bản họp, quyết định của đại hội thành viên hoặc cổ đông và thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Kêu gọi vốn đầu tư từ bên ngoài

Doanh nghiệp có thể lựa chọn huy động vốn từ các nhà đầu tư bên ngoài như cá nhân, tổ chức trong và ngoài nước. Việc này thường được thực hiện thông qua việc chào bán cổ phần hoặc góp vốn thêm cho thành viên mới. Đây là giải pháp hữu hiệu để nhanh chóng có thêm nguồn vốn lớn, phục vụ mở rộng sản xuất, nghiên cứu phát triển hoặc các dự án đầu tư chiến lược. Tuy nhiên, việc kêu gọi vốn từ bên ngoài đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng kế hoạch kinh doanh rõ ràng, minh bạch và có chiến lược quản lý cổ đông, tránh xảy ra tranh chấp về quyền lợi và kiểm soát.

Chuyển đổi nợ, lợi nhuận giữ lại thành vốn điều lệ

Một hình thức khác để tăng vốn điều lệ là chuyển đổi các khoản nợ hoặc lợi nhuận giữ lại của doanh nghiệp thành vốn góp. Việc chuyển đổi nợ thành vốn giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính, cải thiện bảng cân đối kế toán và tăng khả năng vay vốn từ ngân hàng. Đồng thời, lợi nhuận giữ lại chuyển thành vốn góp làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu mà không cần huy động thêm tiền mặt. Tuy nhiên, các thủ tục liên quan đến chuyển đổi này cần được thực hiện đúng quy định pháp luật, bao gồm đánh giá, định giá khoản nợ, sự đồng thuận của các bên liên quan và cập nhật thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tóm lại, các hình thức tăng vốn điều lệ đều có ưu điểm và hạn chế riêng, doanh nghiệp cần lựa chọn phù hợp với tình hình tài chính, mục tiêu phát triển và điều kiện pháp lý để nâng cao hiệu quả hoạt động và vị thế trên thị trường.

Hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ tại Cần Thơ

Việc tăng vốn điều lệ là bước quan trọng đối với các doanh nghiệp tại Cần Thơ nhằm mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao năng lực tài chính hoặc tiếp nhận thành viên/cổ đông mới. Tuy nhiên, để thủ tục tăng vốn được pháp luật công nhận và cập nhật đầy đủ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp lệ và thực hiện đúng quy trình. Dưới đây là chi tiết hồ sơ và thủ tục tăng vốn điều lệ tại Cần Thơ:

Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)

Thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp được lập theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo cần thể hiện rõ:

Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp

Nội dung thay đổi là tăng vốn điều lệ, bao gồm số vốn điều lệ cũ, số vốn tăng thêm và tổng vốn điều lệ mới

Hình thức tăng vốn (góp thêm vốn của thành viên hiện hữu, tiếp nhận thành viên mới hoặc phát hành cổ phần)

Thời điểm thực hiện tăng vốn

Chữ ký và họ tên người đại diện theo pháp luật

Thông báo phải được ký tên và đóng dấu (nếu có) để đảm bảo tính pháp lý.

Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/HĐCĐ

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có các văn bản nội bộ quyết định việc tăng vốn như sau:

Công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên về việc tăng vốn điều lệ.

Công ty cổ phần: Biên bản họp và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông thông qua phương án phát hành cổ phần, tăng vốn điều lệ.

Các văn bản này phải nêu rõ lý do, mục đích tăng vốn, hình thức tăng vốn, số vốn tăng thêm, tỷ lệ góp vốn sau tăng, thời hạn góp vốn, cũng như các nội dung quan trọng khác liên quan đến việc tăng vốn.

Danh sách thành viên/cổ đông góp vốn mới hoặc tăng thêm

Doanh nghiệp phải cập nhật và lập danh sách các thành viên hoặc cổ đông sau khi tăng vốn, thể hiện:

Thông tin cá nhân hoặc tổ chức của từng thành viên/cổ đông (họ tên, số CMND/CCCD/hộ chiếu hoặc mã số thuế)

Giá trị phần vốn hoặc cổ phần góp thêm

Tỷ lệ vốn góp trước và sau khi tăng vốn

Danh sách này giúp cơ quan đăng ký doanh nghiệp kiểm tra và xác nhận tính chính xác của cơ cấu vốn mới.

Giấy ủy quyền, hợp đồng góp vốn (nếu có)

Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật hoặc thành viên/cổ đông không trực tiếp thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm:

Giấy ủy quyền hợp pháp có xác nhận/công chứng theo quy định.

Hợp đồng góp vốn hoặc các giấy tờ xác nhận việc góp vốn thực tế giữa các bên (nếu có phát sinh góp vốn mới bằng tiền, tài sản).

Những giấy tờ này không bắt buộc phải nộp kèm hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ nhưng cần lưu trữ để đối chiếu khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến nếu có hỗ trợ. Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Việc chuẩn bị hồ sơ chi tiết và chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà còn bảo đảm quyền lợi pháp lý, tránh rủi ro về sau liên quan đến vốn điều lệ và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.

Quy trình thủ tục tăng vốn điều lệ tại Cần Thơ

Tăng vốn điều lệ là một trong những thay đổi quan trọng của doanh nghiệp nhằm mở rộng quy mô kinh doanh, tăng năng lực tài chính hoặc đáp ứng điều kiện của ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định. Tại TP. Cần Thơ, việc tăng vốn điều lệ cần thực hiện đúng trình tự pháp luật và được xác nhận bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT). Dưới đây là quy trình 4 bước chuẩn mà doanh nghiệp cần thực hiện.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và ký đầy đủ

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu phù hợp với loại hình công ty (TNHH hoặc cổ phần), cụ thể:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Biên bản họp và Quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp).

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sau khi tăng vốn (nếu có thay đổi).

Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ hoặc người đại diện được ủy quyền (CMND/CCCD).

Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật).

Lưu ý: Cần đảm bảo hồ sơ được ký, đóng dấu đầy đủ, đúng mẫu và trình bày rõ ràng thời gian, hình thức, mức vốn tăng.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp về Sở KH&ĐT thành phố:

Hình thức nộp:

Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ.

Lệ phí: Hiện tại miễn phí đối với thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (trừ khi yêu cầu bản sao có công chứng).

Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc tính từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp có đăng ký chữ ký số, nên thực hiện qua mạng để tiết kiệm thời gian và kiểm soát tình trạng xử lý hồ sơ dễ dàng hơn.

Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Sau khi hồ sơ được duyệt:

Doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ghi rõ vốn điều lệ đã điều chỉnh.

Hình thức nhận: Qua email (với hồ sơ nộp online) hoặc trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.

Kiểm tra nội dung: Tên công ty, mã số thuế, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật… phải đúng với thông báo đã nộp.

Lưu ý: Cần lưu giữ cẩn thận cả giấy chứng nhận mới và quyết định tăng vốn để đối chiếu khi làm việc với các cơ quan liên quan.

Bước 4 – Cập nhật thông tin tại cơ quan thuế, ngân hàng, hóa đơn

Sau khi hoàn tất việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cần:

Thông báo với chi cục thuế quản lý để cập nhật dữ liệu doanh nghiệp (không bắt buộc nhưng khuyến nghị thực hiện).

Cập nhật tại ngân hàng: Điều chỉnh hồ sơ mở tài khoản, nhất là trong trường hợp có sự thay đổi người đại diện hoặc cổ đông lớn.

Cập nhật trên hệ thống hóa đơn điện tử: Nếu hóa đơn có hiển thị thông tin vốn điều lệ, cần điều chỉnh để khớp với giấy phép mới.

Lưu ý: Trong vòng 10 ngày kể từ khi góp đủ vốn điều lệ mới, doanh nghiệp cần cập nhật sổ sách nội bộ và lập biên bản hoàn tất góp vốn.

Tổng kết: Quy trình thủ tục tăng vốn điều lệ tại TP. Cần Thơ gồm 4 bước rõ ràng, bắt đầu từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở KH&ĐT, nhận GCNĐKDN mới và cập nhật với các cơ quan liên quan. Để tránh sai sót và chậm trễ, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và theo dõi sát tiến độ xử lý. Nếu cần, có thể sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để hỗ trợ thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.

Lệ phí, thời gian và cơ quan xử lý tại Cần Thơ

Thời gian giải quyết từ 3 – 5 ngày làm việc

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty tại Cần Thơ, bao gồm công ty cổ phần, TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, được quy định rõ theo Luật Doanh nghiệp và hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT).

Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần bổ sung, chỉnh sửa hoặc có yếu tố đặc biệt như thay đổi tỷ lệ góp vốn có yếu tố nước ngoài, thời gian có thể kéo dài đến 05 ngày làm việc.

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, và người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận và hẹn trả kết quả để theo dõi tiến độ xử lý.

Lệ phí đăng ký thay đổi vốn điều lệ

Theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC, mức lệ phí đăng ký thay đổi nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bao gồm cả thay đổi vốn điều lệ) được quy định như sau:

50.000 đồng/lần đối với trường hợp thay đổi thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp công ty sử dụng dịch vụ nộp hồ sơ điện tử qua mạng, thông qua tài khoản đăng ký doanh nghiệp quốc gia, thì miễn lệ phí (áp dụng cho một số trường hợp cụ thể và theo chính sách khuyến khích cải cách thủ tục hành chính).

Lưu ý: lệ phí này không bao gồm phí dịch vụ tư vấn pháp lý nếu doanh nghiệp thuê đơn vị ngoài hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả.

Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Cần Thơ

Doanh nghiệp có trụ sở chính tại TP. Cần Thơ cần nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ tại:

Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Cần Thơ, địa chỉ:

Số 01 Ngô Gia Tự, Phường Tân An, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

Ngoài ra, có thể lựa chọn hình thức nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Hình thức online giúp tiết kiệm thời gian và có thể tra cứu tiến độ xử lý nhanh chóng, minh bạch. Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, trong đó ghi nhận vốn điều lệ đã điều chỉnh.

Một số lưu ý khi tăng vốn điều lệ tại Cần Thơ

Không yêu cầu chứng minh vốn trong tài khoản

Khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ tại Cần Thơ, doanh nghiệp không bắt buộc phải chứng minh số tiền đã góp vốn thực tế thông qua sao kê tài khoản ngân hàng hoặc giấy nộp tiền. Cơ quan đăng ký kinh doanh chỉ yêu cầu hồ sơ hợp lệ về mặt hình thức, như thông báo thay đổi, quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên, điều lệ (nếu có sửa đổi), và giấy tờ tùy thân của thành viên góp vốn. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, doanh nghiệp cần tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu khai khống vốn điều lệ, và có thể bị kiểm tra trong quá trình thanh tra thuế hoặc xử lý tranh chấp nội bộ.

Vốn phải được góp đúng hạn, đúng hình thức

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp phải hoàn tất việc góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với mức vốn điều lệ đã điều chỉnh. Việc góp vốn có thể bằng tiền mặt, chuyển khoản (đối với tổ chức), hoặc bằng tài sản. Nếu góp vốn bằng tài sản, phải có biên bản định giá và bàn giao rõ ràng. Trường hợp không góp đủ đúng hạn, doanh nghiệp phải điều chỉnh giảm vốn và thành viên không góp đủ vốn sẽ mất một số quyền, đồng thời liên đới chịu trách nhiệm đối với phần vốn cam kết nhưng chưa thực hiện.

Phải điều chỉnh trên hóa đơn, chữ ký số nếu có thay đổi

Sau khi tăng vốn điều lệ và nhận giấy đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần kiểm tra các thông tin có liên quan trên hóa đơn điện tử, chữ ký số, tài khoản ngân hàng, và hồ sơ thuế. Nếu trên hóa đơn hoặc phần mềm hóa đơn điện tử đang thể hiện thông tin vốn điều lệ cũ, cần cập nhật lại để đồng bộ với giấy đăng ký mới. Điều này giúp tránh mâu thuẫn thông tin khi xuất hóa đơn, làm báo cáo tài chính hoặc giải trình với cơ quan thuế. Đối với chữ ký số, tuy không bắt buộc phải thay đổi nội dung vốn điều lệ, nhưng cũng nên kiểm tra để đảm bảo nhất quán khi ký các văn bản điện tử có liên quan đến thông tin công ty.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục tăng vốn điều lệ tại Cần Thơ

Tư vấn hình thức tăng vốn hợp pháp và hiệu quả

Việc tăng vốn điều lệ không chỉ giúp doanh nghiệp tại Cần Thơ mở rộng quy mô, nâng cao uy tín mà còn là yêu cầu bắt buộc trong một số ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định. Dịch vụ uy tín sẽ bắt đầu bằng việc tư vấn kỹ lưỡng các hình thức tăng vốn phù hợp với loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH hoặc cổ phần), bao gồm: góp thêm vốn của thành viên/cổ đông hiện hữu, tiếp nhận thành viên/cổ đông mới, phát hành thêm cổ phần hoặc chuyển đổi nợ thành vốn góp. Đơn vị sẽ phân tích ưu – nhược điểm, tính pháp lý và khả năng áp dụng trong thực tế, từ đó đưa ra giải pháp tăng vốn hiệu quả và đúng quy định pháp luật.

Soạn thảo hồ sơ và đại diện nộp hồ sơ

Sau khi thống nhất phương án tăng vốn, đơn vị dịch vụ sẽ tiến hành soạn đầy đủ hồ sơ cần thiết, bao gồm: thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp, quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu/thành viên/cổ đông, điều lệ sửa đổi (nếu có), danh sách thành viên/cổ đông mới và các giấy tờ cá nhân đi kèm. Hồ sơ sẽ được kiểm tra kỹ trước khi nộp để đảm bảo tính hợp lệ, tránh phát sinh yêu cầu bổ sung. Đơn vị cũng sẽ thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ, theo dõi tiến trình xử lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau điều chỉnh.

Cập nhật thông tin tại cơ quan nhà nước sau thay đổi

Tăng vốn điều lệ không chỉ dừng lại ở việc điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mà còn kéo theo nhiều thủ tục liên quan tại các cơ quan quản lý. Dịch vụ hỗ trợ sẽ tiếp tục hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các bước sau: cập nhật thông tin tại ngân hàng (vốn điều lệ trên hồ sơ mở tài khoản), nộp mẫu 08 với cơ quan thuế (nếu ảnh hưởng nghĩa vụ thuế), cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử, và đặc biệt là công bố thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày – nếu không sẽ bị xử phạt hành chính. Việc hỗ trợ trọn gói như vậy sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm, tránh bỏ sót các nghĩa vụ pháp lý và tiết kiệm thời gian, công sức trong toàn bộ quá trình tăng vốn.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục tăng vốn điều lệ

Có bắt buộc công bố thông tin trên Cổng ĐKDN quốc gia không?

Có. Sau khi thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ và được Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Việc công bố thông tin này là bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng, tùy mức độ vi phạm.

Có thể góp vốn bằng tài sản không?

Có. Theo Luật Doanh nghiệp, ngoài hình thức góp vốn bằng tiền mặt, doanh nghiệp có thể góp vốn điều lệ bằng tài sản như: quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, máy móc, thiết bị, vật tư, vàng, cổ phiếu… Tuy nhiên, với tài sản không phải tiền mặt, bắt buộc phải thực hiện định giá tài sản một cách minh bạch và có văn bản xác nhận. Việc định giá có thể do thành viên/cổ đông sáng lập thỏa thuận hoặc thuê tổ chức thẩm định giá độc lập. Khi hoàn tất, công ty phải lập biên bản bàn giao tài sản góp vốn, cập nhật vào hồ sơ kế toán và đăng ký tài sản nếu thuộc diện đăng ký quyền sở hữu.

Tăng vốn nhưng không thay đổi cổ đông có phải nộp danh sách không?

Có. Dù không thay đổi cổ đông, công ty vẫn phải cập nhật danh sách cổ đông sáng lập hoặc danh sách thành viên góp vốn tương ứng với loại hình doanh nghiệp khi thực hiện tăng vốn điều lệ. Lý do là vì tỷ lệ góp vốn, giá trị vốn góp của từng cá nhân hoặc tổ chức trong danh sách sẽ thay đổi theo mức vốn mới. Hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ bị từ chối nếu thiếu danh sách cập nhật này, kể cả khi các thành viên/cổ đông không có thay đổi về nhân sự. Đây là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và cập nhật thông tin doanh nghiệp chính xác theo luật.

Thủ tục tăng vốn điều lệ tại Cần Thơ không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh pháp lý mà còn là bước chuẩn bị cần thiết cho các hoạt động như đấu thầu, vay vốn, hoặc góp vốn liên doanh. Nếu bạn chưa rõ cách thực hiện hoặc không có thời gian xử lý hồ sơ, đừng ngần ngại sử dụng dịch vụ tư vấn tăng vốn điều lệ tại Cần Thơ để được hỗ trợ đúng quy trình, đúng luật và tiết kiệm chi phí.