Làm lại hộ chiếu cho trẻ em bị mất tại Cần Thơ nhanh chóng 2025
Làm lại hộ chiếu cho trẻ em bị mất tại Cần Thơ là nhu cầu cấp thiết đối với nhiều phụ huynh khi gặp phải sự cố mất hộ chiếu cho con. Việc hiểu rõ thủ tục và các yêu cầu pháp lý sẽ giúp quá trình làm lại hộ chiếu trẻ em diễn ra nhanh chóng, chính xác. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A đến Z, đồng thời giới thiệu các từ khóa phụ như “hướng dẫn làm hộ chiếu trẻ em Cần Thơ”, “giấy tờ cần thiết làm hộ chiếu trẻ em” để phụ huynh tiện theo dõi và thực hiện.
Khi nào cần làm lại hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ?
Trường hợp trẻ làm mất hộ chiếu khi còn hạn
Nếu hộ chiếu của trẻ em còn thời hạn nhưng bị mất, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần làm thủ tục xin cấp lại ngay. Việc mất hộ chiếu cần được khai báo với công an địa phương (phường/xã nơi cư trú) và lập đơn trình bày lý do mất để làm cơ sở xin cấp lại. Không nên để quá lâu sau khi mất vì có thể ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch hoặc học tập nước ngoài của trẻ.
Hộ chiếu bị rách, hư hỏng, không sử dụng được
Nếu hộ chiếu của trẻ bị rách, nhòe thông tin, bong chip hoặc bị hư hỏng khiến cơ quan chức năng không thể đọc được, cũng cần làm lại. Trong trường hợp này, cha mẹ cần mang theo hộ chiếu cũ (nếu còn giữ), kèm đơn trình bày lý do xin cấp lại vì lý do hư hỏng để được xem xét.
Hộ chiếu cũ hết trang, cần đổi mới
Một số trẻ thường xuyên đi nước ngoài (du lịch, học tập…) có thể dùng hết trang trong hộ chiếu trước khi đến hạn. Trong trường hợp này, dù hộ chiếu chưa hết hạn nhưng vẫn cần xin cấp lại. Việc này giúp đảm bảo trẻ tiếp tục sử dụng hộ chiếu mới để xin visa hoặc nhập cảnh vào các quốc gia khác.
Ai có quyền đại diện làm lại hộ chiếu cho trẻ em bị mất?
Cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp
Theo quy định, người đại diện hợp pháp của trẻ em (cha, mẹ hoặc người giám hộ) có quyền thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu cho trẻ. Khi làm thủ tục, cần xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh của trẻ hoặc quyết định công nhận giám hộ).
Trường hợp người giám hộ phải có giấy tờ xác nhận
Nếu người thực hiện không phải là cha mẹ ruột mà là người giám hộ, cần xuất trình giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền giám hộ (quyết định của tòa án hoặc chính quyền địa phương). Trong trường hợp ông bà, cô chú nộp thay, cũng cần giấy ủy quyền hợp pháp có xác nhận của UBND cấp xã/phường.
Có cần trẻ đi cùng khi nộp hồ sơ không?
Trẻ em dưới 14 tuổi không bắt buộc phải có mặt khi nộp hồ sơ, tuy nhiên người đại diện cần mang theo đầy đủ hồ sơ, bao gồm ảnh thẻ của trẻ đúng chuẩn. Với trẻ từ 14 tuổi trở lên, nhiều trường hợp được yêu cầu có mặt để chụp ảnh và lăn vân tay tại cơ quan xuất nhập cảnh. Để tránh sai sót, nên liên hệ trước với Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh TP. Cần Thơ để được hướng dẫn cụ thể theo độ tuổi và trường hợp.
Hồ sơ làm lại hộ chiếu cho trẻ em bị mất tại Cần Thơ
Làm lại hộ chiếu cho trẻ em bị mất tại Cần Thơ yêu cầu một bộ hồ sơ chi tiết, bao gồm giấy tờ xác minh nhân thân, giấy tờ pháp lý của người đại diện, và ảnh thẻ đúng quy chuẩn. Hồ sơ cần nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ.
Tờ khai cấp lại hộ chiếu mẫu X01/X02
Trẻ từ 14 tuổi trở lên sử dụng mẫu X01, tự ký tên.
Trẻ dưới 14 tuổi dùng mẫu X02, do cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký tên.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Mẫu tờ khai được phát tại nơi nộp hồ sơ hoặc tải về trên Cổng DVC Quốc gia.
Giấy khai sinh bản sao của trẻ
Yêu cầu bản sao giấy khai sinh có công chứng hoặc chứng thực hợp lệ.
Nếu khai sinh không thể hiện cha/mẹ, cần nộp thêm giấy tờ xác minh người giám hộ hoặc người đại diện hợp pháp.
CCCD/CMND của cha/mẹ hoặc người giám hộ
Bản gốc và bản sao hợp lệ của CCCD hoặc CMND còn giá trị sử dụng.
Nếu là người giám hộ không phải cha/mẹ, phải nộp thêm quyết định/công chứng giấy ủy quyền giám hộ hợp pháp.
Ảnh thẻ của trẻ đúng quy chuẩn ICAO
Ảnh 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
Trẻ em cần mở mắt, nhìn thẳng, không cười; không đội mũ, đeo kính màu.
Trẻ từ 9 tuổi trở lên bắt buộc đến chụp ảnh và lăn tay trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.
Quy trình làm lại hộ chiếu bị mất cho trẻ tại Cần Thơ
Thủ tục làm lại hộ chiếu cho trẻ em bị mất tại TP. Cần Thơ được thực hiện qua 3 bước chính. Người đại diện hợp pháp sẽ thay mặt trẻ thực hiện toàn bộ quá trình từ khai báo đến nhận kết quả.
Bước 1 – Khai báo mất hộ chiếu (nếu có)
Trình báo mất hộ chiếu tại Công an phường/xã nơi cư trú. Đây không phải là yêu cầu bắt buộc nếu trẻ có CCCD gắn chip và xác minh được thông tin ngay.
Lập đơn trình bày lý do mất hộ chiếu, có thể cần xác nhận của công an địa phương nếu trẻ dưới 14 tuổi hoặc chưa có CCCD.
Bước này giúp cơ quan xuất nhập cảnh xác minh tính hợp pháp của đề nghị cấp lại.
Bước 2 – Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ, địa chỉ: số 9B Trần Phú, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Mang theo toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị: tờ khai, giấy khai sinh, CCCD cha/mẹ, ảnh thẻ và đơn trình báo mất.
Trẻ từ 9 tuổi trở lên bắt buộc có mặt để lăn tay, chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận.
Bước 3 – Nhận giấy hẹn và lấy hộ chiếu mới
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, bạn sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả, thông thường sau 7–10 ngày làm việc.
Có thể tra cứu tiến độ xử lý trên Cổng DVC Quốc gia hoặc tại nơi nộp hồ sơ.
Nhận hộ chiếu tại nơi nộp hoặc qua đường chuyển phát nhanh đến địa chỉ đăng ký (nếu chọn dịch vụ này).
Lệ phí và thời gian cấp lại hộ chiếu trẻ em tại Cần Thơ
Mức lệ phí theo quy định hiện hành
Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí cấp lại hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi tại Việt Nam (trong đó có Cần Thơ) như sau:
Cấp mới hộ chiếu lần đầu: 200.000 đồng/lần.
Cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hư hỏng: 400.000 đồng/lần.
Trường hợp cấp nhanh (nếu có yêu cầu): Có thể có thêm phí dịch vụ từ 300.000 – 800.000 đồng tùy đơn vị thực hiện, thời gian và hình thức nhận hộ chiếu.
Chi phí trên chưa bao gồm phí chuyển phát nhanh nếu người nộp hồ sơ chọn phương thức nhận hộ chiếu tại nhà.
Thời gian xử lý thông thường
Thời gian giải quyết hồ sơ làm lại hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ thường là:
Từ 5 đến 8 ngày làm việc, tính từ thời điểm nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ.
Trong mùa cao điểm hoặc thiếu hồ sơ hợp lệ, thời gian có thể kéo dài hơn. Phụ huynh cần lưu ý kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi nộp.
Trường hợp cấp lại khẩn cấp
Nếu cần hộ chiếu gấp để:
Đi khám chữa bệnh nước ngoài.
Đi học, thi đấu, công tác, đoàn tụ gia đình theo thời hạn đã định sẵn.
Thì có thể làm đơn đề nghị xử lý gấp, kèm giấy tờ chứng minh mục đích chính đáng. Trường hợp được chấp thuận:
Thời gian xử lý có thể rút ngắn còn 1–3 ngày làm việc.
Phí dịch vụ hỗ trợ cấp nhanh (nếu sử dụng đơn vị trung gian) thường cao hơn từ 300.000 – 800.000 đồng/lần.
Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu cho trẻ em bị mất tại Cần Thơ
Nhận hồ sơ tại nhà – hỗ trợ khai tờ khai
Một số đơn vị dịch vụ uy tín tại Cần Thơ cung cấp:
Dịch vụ đến tận nhà để nhận hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em bị mất.
Hỗ trợ khai tờ khai mẫu X01, chuẩn bị đơn trình bày lý do mất, kiểm tra ảnh thẻ, chứng minh nhân thân của người đại diện hợp pháp.
Ưu điểm:
Không cần xếp hàng chờ đợi.
Hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ đầu, tránh bị trả lại.
Theo dõi tiến độ – nhận hộ chiếu tại nhà
Sau khi nộp hồ sơ, đơn vị dịch vụ sẽ theo dõi tiến độ xử lý trên hệ thống.
Khi hộ chiếu được cấp, có thể:
Nhận tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (có giấy hẹn).
Hoặc nhận tại nhà thông qua chuyển phát nhanh EMS, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
Cam kết bảo mật – đúng quy trình pháp lý
Các đơn vị hỗ trợ dịch vụ tại Cần Thơ thường:
Cam kết bảo mật thông tin cá nhân của trẻ và phụ huynh.
Thực hiện đúng quy trình cấp hộ chiếu theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019.
Không làm giả, không qua trung gian trái phép.
Có ký hợp đồng hoặc biên nhận rõ ràng, kèm cam kết về thời gian và trách nhiệm.
Lưu ý khi làm lại hộ chiếu cho trẻ em bị mất
Việc làm lại hộ chiếu cho trẻ em không chỉ cần tuân thủ quy trình, mà còn đòi hỏi sự cẩn trọng từ phía cha mẹ hoặc người giám hộ để đảm bảo không bị trả lại hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Ảnh thẻ mới, không sử dụng ảnh cũ
Khi nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu cho trẻ, không được sử dụng ảnh thẻ cũ đã chụp cách đây hơn 6 tháng hoặc ảnh đã sử dụng cho giấy tờ khác. Trẻ em phát triển nhanh, gương mặt thay đổi nên ảnh cần phải mới, rõ nét, đúng chuẩn:
Kích thước 4×6 cm, nền trắng, không đội mũ, không đeo kính màu.
Mắt nhìn thẳng, tóc không che mặt.
Mặc quần áo lịch sự, không có họa tiết nổi bật.
Không khai gian lý do mất
Một số phụ huynh vì lo lắng nên có xu hướng khai không đúng lý do mất hộ chiếu, ví dụ khai bị mất do bị trộm trong khi thực tế là làm rách, thất lạc. Việc khai sai có thể dẫn đến:
Bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
Bị từ chối tiếp nhận hồ sơ hoặc yêu cầu xác minh lại mất thời gian.
Hãy trung thực, trình bày rõ ràng hoàn cảnh mất hộ chiếu và nếu có thể, xin xác nhận từ cơ quan công an nơi cư trú.
Giấy tờ nộp phải rõ ràng, chính xác
Các giấy tờ nộp kèm hồ sơ cần đảm bảo:
Giấy khai sinh của trẻ (bản sao y hoặc photo kèm bản gốc đối chiếu).
CCCD/CMND của cha/mẹ hoặc người giám hộ.
Đơn trình báo mất (nếu có).
Tờ khai mẫu X01, đã dán ảnh và ký tên người giám hộ.
Trường hợp giấy tờ bị mờ, không đúng mẫu, ghi thiếu thông tin… đều có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận.
Câu hỏi thường gặp khi làm lại hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ
Dưới đây là những thắc mắc phổ biến của phụ huynh khi làm lại hộ chiếu cho con tại TP. Cần Thơ.
Có thể làm online không?
Hiện nay, người dân có thể đăng ký làm lại hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc trang https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
Tuy nhiên, việc làm lại hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi vẫn cần nộp hồ sơ trực tiếp, vì phải có người đại diện hợp pháp ký tên và xác nhận tại cơ quan công an. Do đó, bạn chỉ có thể khai báo trước online để giảm thời gian chờ đợi, nhưng vẫn phải đến nộp trực tiếp.
Trẻ có cần có mặt khi nộp hồ sơ không?
Có. Theo quy định hiện hành:
Trẻ từ 14 tuổi trở lên phải trực tiếp có mặt để chụp ảnh, ký tên và xác nhận thông tin.
Trẻ dưới 14 tuổi không bắt buộc có mặt, nhưng nên đi cùng cha/mẹ để tiện đối chiếu giấy tờ nếu cần.
Trong một số trường hợp, nếu trẻ không có mặt, cơ quan công an có thể yêu cầu bổ sung ảnh mới và giấy tờ chứng minh quan hệ giữa trẻ và người đi nộp hồ sơ.
Có thể nhận hộ chiếu qua bưu điện không?
Có. Khi làm lại hộ chiếu cho trẻ, bạn có thể:
Đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện ngay lúc nộp hồ sơ.
Cung cấp địa chỉ nhận rõ ràng và thanh toán thêm phí chuyển phát (thường từ 20.000 – 40.000 đồng tùy khu vực).
Ưu điểm: không cần đến nhận trực tiếp, thuận tiện cho phụ huynh bận rộn.
Lưu ý: phải giữ giấy hẹn và biên lai thu phí để đối chiếu khi có vấn đề phát sinh trong quá trình nhận.
Làm lại hộ chiếu cho trẻ em bị mất tại Cần Thơ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và hiểu biết đúng quy trình. Với hướng dẫn trên, phụ huynh sẽ dễ dàng thực hiện các bước thủ tục, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Đừng quên tận dụng các từ khóa hỗ trợ như “dịch vụ làm hộ chiếu trẻ em tại Cần Thơ”, “làm lại hộ chiếu trẻ em nhanh” để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất trong quá trình làm hồ sơ.
