Hướng dẫn làm lại hộ chiếu khi bị mất ở Cần Thơ năm 2025

Hướng dẫn làm lại hộ chiếu khi bị mất ở Cần Thơ là nội dung được nhiều người quan tâm, đặc biệt khi mất hộ chiếu gây ảnh hưởng lớn đến việc xuất nhập cảnh và các hoạt động cá nhân. Qua bài viết này, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ, cùng với những lưu ý quan trọng và các từ khóa như “thủ tục làm lại hộ chiếu Cần Thơ”, “giấy tờ cần thiết khi mất hộ chiếu” để bạn thực hiện nhanh gọn và đúng quy định.

Mất hộ chiếu là gì? Có cần phải làm lại không?

Mất hộ chiếu không chỉ gây bất tiện cho các kế hoạch đi lại quốc tế mà còn có thể phát sinh các rủi ro pháp lý nếu không khai báo và làm lại đúng thủ tục.

Hộ chiếu bị mất theo quy định pháp luật

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, hộ chiếu là giấy tờ tùy thân quan trọng được cấp bởi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Khi bị mất, công dân phải trình báo ngay với cơ quan công an nơi gần nhất, đồng thời làm thủ tục cấp lại để đảm bảo quyền công dân trong việc xuất nhập cảnh.

Việc mất hộ chiếu không chỉ ảnh hưởng đến cá nhân mà còn tiềm ẩn nguy cơ bị lợi dụng danh tính để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật.

Các trường hợp bắt buộc phải làm lại

Bạn bắt buộc phải làm lại hộ chiếu trong các trường hợp sau:

Bị mất do thất lạc, trộm cắp, thiên tai, tai nạn.

Bị hư hỏng, không thể đọc mã vạch, thông tin mờ, rách nát.

Bị thu hồi hộ chiếu theo quyết định của cơ quan chức năng, sau đó được phép cấp lại.

Khi xảy ra một trong các tình huống trên, bạn cần làm lại hộ chiếu càng sớm càng tốt để tránh gián đoạn các hoạt động có liên quan như du lịch, công tác, định cư…

Hộ chiếu hư hỏng, không thể sử dụng có làm lại được không?

Có. Hộ chiếu bị:

Rách bìa, lem mực

Bong tróc ảnh

Không còn rõ chữ số, mã vạch

…sẽ bị coi là không còn giá trị sử dụng và người dân có thể làm thủ tục cấp lại hộ chiếu như trường hợp mất.

Tuy nhiên, khi còn giữ bản gốc hư hỏng, bạn nên nộp lại cùng hồ sơ để cơ quan quản lý thu hồi và lưu trữ theo quy định.

Ai có thể làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ?

Không phải ai cũng đủ điều kiện để làm lại hộ chiếu bị mất tại địa phương. Dưới đây là những đối tượng có thể thực hiện thủ tục tại TP. Cần Thơ.

Công dân Việt Nam đang sinh sống tại Cần Thơ

Người có hộ khẩu thường trú hoặc đăng ký tạm trú dài hạn (KT3) tại TP. Cần Thơ sẽ được phép nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ.

Công dân cần xuất trình giấy xác nhận cư trú/tạm trú, CCCD gắn chip và các giấy tờ liên quan khi nộp hồ sơ để chứng minh nơi cư trú hợp pháp.

Trường hợp trẻ em bị mất hộ chiếu

Trẻ dưới 14 tuổi không thể tự đứng tên làm thủ tục, do đó:

Cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ là người thay mặt nộp hồ sơ.

Cần chuẩn bị thêm giấy khai sinh bản sao, CCCD/CMND của người đại diện, ảnh thẻ của trẻ và đơn cam kết mất hộ chiếu (nếu có).

Đặc biệt, nếu hộ chiếu của trẻ được cấp chung với hộ chiếu của cha/mẹ thì phải làm lại hộ chiếu riêng cho cả hai nếu mất.

Người có nhu cầu đi nước ngoài gấp

Trường hợp công dân cần đi nước ngoài gấp vì:

Công tác, học tập, chữa bệnh

Hoặc các lý do nhân đạo, khẩn cấp

…sẽ được ưu tiên giải quyết nhanh nếu nộp đầy đủ giấy tờ chứng minh lý do chính đáng (vé máy bay, giấy mời, giấy giới thiệu…).

Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể xin cấp hộ chiếu khẩn cấp, được trả trong 1 – 3 ngày làm việc tùy mức độ cần thiết và phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

Hồ sơ làm lại hộ chiếu khi bị mất ở Cần Thơ

Khi bị mất hộ chiếu, công dân cần nhanh chóng làm lại để tránh ảnh hưởng đến các hoạt động đi lại quốc tế. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp rút ngắn thời gian xử lý. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết khi làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ:

Tờ khai cấp lại hộ chiếu mẫu X01

Tờ khai X01 là biểu mẫu chính thức do Bộ Công an ban hành. Người dân có thể tải về từ website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc xin trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ. Tờ khai phải được khai đầy đủ thông tin cá nhân, lý do cấp lại hộ chiếu và có dán ảnh đúng quy định. Nếu là người trên 14 tuổi, không cần xác nhận của chính quyền địa phương. Nếu là trẻ em dưới 14 tuổi, cần có xác nhận của công an phường.

Giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu có)

Trong trường hợp bị mất do bị trộm cắp, thất lạc ở nơi công cộng hay tai nạn, nên trình báo với Công an phường nơi xảy ra sự việc và xin xác nhận mất hộ chiếu. Giấy xác nhận này không bắt buộc nhưng sẽ giúp làm rõ lý do mất, tăng tính minh bạch và hỗ trợ trong khâu xét duyệt hồ sơ.

CCCD/CMND gốc và bản sao

Công dân cần mang theo Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân còn giá trị sử dụng. Bản sao không cần công chứng nhưng phải xuất trình bản gốc để đối chiếu. Nếu bị mất luôn CCCD, cần xin cấp lại CCCD trước khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu.

Ảnh thẻ 4×6 chụp đúng chuẩn ICAO

Yêu cầu ảnh thẻ nền trắng, chụp thẳng, không đeo kính, không đội mũ, rõ khuôn mặt, không chỉnh sửa. Kích thước chuẩn là 4×6 cm, chụp không quá 6 tháng. Ảnh phải đúng chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế) để đảm bảo tính nhận diện và sử dụng trong hệ thống xuất nhập cảnh quốc tế.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ không chỉ giúp quy trình làm lại hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, mà còn tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung, tiết kiệm thời gian và công sức cho công dân.

Hướng dẫn quy trình làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ là một quy trình hành chính quan trọng, yêu cầu sự chuẩn bị kỹ càng và tuân thủ từng bước theo quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết quy trình bạn cần thực hiện:

Bước 1 – Báo mất hộ chiếu tại Công an cấp phường

Ngay khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn nên đến Công an phường nơi cư trú hoặc nơi mất hộ chiếu để trình báo. Việc này giúp cơ quan chức năng ghi nhận sự việc, giảm nguy cơ bị kẻ xấu lợi dụng hộ chiếu đã mất. Một số trường hợp được cấp giấy xác nhận mất hộ chiếu nếu có yêu cầu, giúp quá trình xử lý hồ sơ dễ dàng hơn.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ và điền tờ khai

Sau khi báo mất, bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ theo danh mục đã nêu ở trên. Trong quá trình điền tờ khai mẫu X01, cần khai trung thực, rõ ràng lý do mất, đảm bảo thông tin trùng khớp với giấy tờ tùy thân. Nếu cần hỗ trợ, bạn có thể nhờ cán bộ tại Phòng Xuất nhập cảnh hướng dẫn điền tờ khai.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Tại TP. Cần Thơ, bạn đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ (địa chỉ thường tại số 9B Trần Phú, quận Ninh Kiều) để nộp hồ sơ. Cán bộ tại đây sẽ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh trực tiếp và thu thập dấu vân tay nếu cần. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả.

Bước 4 – Nhận giấy hẹn và lấy hộ chiếu mới

Sau khoảng 8 ngày làm việc, bạn đến đúng địa điểm nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu mới theo giấy hẹn. Trước khi nhận, nên kiểm tra lại kỹ thông tin cá nhân: họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh, nơi cấp… Nếu phát hiện sai sót, cần thông báo ngay để điều chỉnh. Trong trường hợp có yêu cầu nhận hộ chiếu qua bưu điện, cần đăng ký ngay khi nộp hồ sơ.

Quy trình làm lại hộ chiếu tuy không quá phức tạp, nhưng cần sự cẩn trọng ở từng bước để tránh bị kéo dài thời gian xử lý hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch xuất ngoại của bạn. Nếu gặp khó khăn, nên liên hệ trực tiếp Phòng Xuất nhập cảnh hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ uy tín tại Cần Thơ.

Lệ phí và thời gian cấp lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Mức lệ phí theo Thông tư mới nhất

Theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí cấp lại hộ chiếu do mất hiện nay là:

400.000 VNĐ/lần cấp lại (áp dụng cho cả hộ chiếu gắn chip và hộ chiếu thường).

Giảm 10% còn 360.000 VNĐ nếu thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Mức lệ phí trên không bao gồm phí chuyển phát nhanh nếu bạn chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện. Phí chuyển phát dao động từ 25.000 – 35.000 VNĐ tùy khu vực.

Lưu ý:

Trường hợp cấp lại hộ chiếu do mất trong khi còn hạn sử dụng thì lệ phí như trên.

Nếu mất hộ chiếu quá nhiều lần, cơ quan công an có thể yêu cầu bổ sung tài liệu xác minh và bạn có thể bị từ chối cấp hộ chiếu trong thời gian tạm thời.

Thời gian cấp hộ chiếu trung bình 7–10 ngày

Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ, thời gian cấp lại hộ chiếu bị mất thông thường là:

Từ 7 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Không tính các ngày nghỉ, lễ, hoặc các trường hợp hồ sơ cần xác minh thêm.

Nếu bạn làm tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an, thời gian xử lý có thể nhanh hơn, khoảng 5–7 ngày làm việc, tuy nhiên ưu tiên dành cho các trường hợp đặc biệt.

Dịch vụ làm nhanh – có hay không?

Cơ quan công an không chính thức cung cấp dịch vụ “cấp hộ chiếu nhanh”. Tuy nhiên, một số tổ chức dịch vụ (có hợp tác tiếp nhận hồ sơ) có thể hỗ trợ rút ngắn thời gian thông qua:

Hỗ trợ khai hồ sơ đúng chuẩn, đầy đủ ngay lần đầu.

Làm việc trực tiếp với bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh.

Các đơn vị như VietGreenVisa, Gia Hưng, Anpha thường cung cấp dịch vụ cấp lại hộ chiếu nhanh với các gói:

Nhanh trong 5 ngày làm việc: phí dịch vụ ~800.000 – 1.200.000 VNĐ.

Gấp trong 3 ngày làm việc (nếu đủ điều kiện): phí có thể từ 1.500.000 – 2.000.000 VNĐ.

Lưu ý: Các dịch vụ này chỉ hỗ trợ về thủ tục và hồ sơ; cơ quan nhà nước vẫn là nơi ra quyết định cấp hộ chiếu.

Làm lại hộ chiếu gắn chip bị mất tại Cần Thơ

Có khác gì hộ chiếu thông thường?

Hộ chiếu gắn chip được in ký hiệu “biểu tượng chip điện tử” ở bìa trước và có chứa chip điện tử bên trong để lưu trữ các dữ liệu sinh trắc học. Khi bị mất:

Thủ tục, hồ sơ cấp lại không khác biệt lớn so với hộ chiếu thường.

Tuy nhiên, do có chip điện tử nên hồ sơ có thể cần xác minh sâu hơn, nhất là với những trường hợp nghi ngờ mất mát không rõ ràng hoặc mất nhiều lần.

Công dân được quyền lựa chọn hộ chiếu có gắn chip hoặc không gắn chip khi xin cấp lại. Tuy nhiên, nên chọn loại gắn chip để thuận lợi hơn khi đi nước ngoài, nhất là ở các nước châu Âu, Mỹ, Nhật…

Có cần giấy xác nhận từ cơ quan công an không?

Trong trường hợp mất hộ chiếu, giấy xác nhận từ cơ quan công an phường/xã không bắt buộc, nhưng rất nên có vì:

Giúp chứng minh sự mất mát là thực tế, không có yếu tố gian dối.

Hồ sơ được tiếp nhận nhanh hơn, ít bị yêu cầu bổ sung.

Nếu bạn mất hộ chiếu khi ở nước ngoài, cần có giấy xác nhận mất hộ chiếu từ cơ quan đại diện Việt Nam tại nước đó (Đại sứ quán/Lãnh sự quán).

Chi phí và quy trình tương tự

Hồ sơ cấp lại hộ chiếu gắn chip bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu (mẫu X01 – có thể khai online).

CCCD gắn chip bản gốc và bản photo.

Ảnh chân dung chuẩn ICAO (nền trắng, 4×6, không chỉnh sửa).

Giấy trình báo mất hộ chiếu (nếu có xác nhận công an là tốt nhất).

Chi phí cấp lại tương tự hộ chiếu thường:

400.000 VNĐ nếu nộp trực tiếp.

360.000 VNĐ nếu nộp online.

Quy trình nộp:

Khai hồ sơ online hoặc trực tiếp.

Đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nộp hồ sơ, lăn vân tay (nếu yêu cầu).

Chờ kết quả (7–10 ngày làm việc), nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Nếu bạn cần mẫu tờ khai hoặc hướng dẫn chi tiết từng bước online, mình có thể gửi kèm nhé.

Dịch vụ hỗ trợ làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Khi mất hộ chiếu, đặc biệt là trong các trường hợp cần gấp để đi nước ngoài, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo có kết quả đúng hạn.

Hỗ trợ điền tờ khai – kiểm tra ảnh

Nhiều người gặp khó khăn trong việc điền chính xác tờ khai X01 và chuẩn bị ảnh đúng chuẩn. Dịch vụ hỗ trợ có thể giúp:

Điền tờ khai đầy đủ, đúng thông tin, đúng biểu mẫu mới nhất.

Tư vấn khai báo hợp lý nếu mất hộ chiếu nhiều lần.

Kiểm tra ảnh thẻ: kích thước, nền, trang phục, ánh sáng… để đảm bảo không bị trả hồ sơ.

Nhận và trả kết quả tại nhà

Nếu bạn không có thời gian đi lại hoặc ở xa trung tâm, các đơn vị hỗ trợ thường cung cấp:

Dịch vụ nộp hồ sơ hộ (nếu được ủy quyền hợp pháp).

Đăng ký nhận kết quả qua bưu điện.

Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và báo ngay khi có kết quả.

Nhờ đó, bạn có thể nhận hộ chiếu mới ngay tại nhà mà không cần đến trực tiếp nhiều lần.

Dịch vụ cam kết thời gian – không chậm trễ

Các đơn vị chuyên nghiệp thường cam kết:

Nộp hồ sơ trong ngày.

Theo dõi chặt chẽ tiến trình xử lý tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Giao hộ chiếu đúng thời gian cam kết (thường từ 8 – 12 ngày làm việc, hoặc sớm hơn nếu làm dịch vụ nhanh).

Hoàn tiền nếu chậm trễ do lỗi phía dịch vụ.

Lưu ý khi làm lại hộ chiếu khi bị mất ở Cần Thơ

Làm lại hộ chiếu khi bị mất là thủ tục quan trọng, nếu khai báo không đúng hoặc chuẩn bị hồ sơ sai có thể bị trả hồ sơ hoặc từ chối cấp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng.

Nộp đầy đủ hồ sơ, không tẩy xóa

Mọi giấy tờ cần chính xác, rõ ràng, không được gạch xóa, chỉnh sửa tay.

Hồ sơ thiếu hoặc sai biểu mẫu có thể bị từ chối tiếp nhận.

Bạn nên sắp xếp hồ sơ theo thứ tự: Tờ khai – Đơn trình bày – Ảnh – CCCD – giấy xác nhận mất (nếu có).

Ảnh mới chụp, trang phục nghiêm túc

Ảnh phải đúng chuẩn: 4x6cm, nền trắng, không quá 6 tháng.

Không mặc áo hở vai, áo trắng trùng nền, không đội nón, không đeo kính màu.

Tóc gọn, không che trán, tai; không sử dụng app làm đẹp làm thay đổi nét mặt.

Khai trung thực lý do mất hộ chiếu

Phải khai đúng thời gian, địa điểm mất hộ chiếu, không nên khai vòng vo hoặc mâu thuẫn.

Nếu mất nhiều lần, cần nêu rõ từng lần và lý do cụ thể.

Trường hợp nghi ngờ gian dối, cơ quan xuất nhập cảnh có quyền từ chối cấp hoặc chuyển sang xác minh sâu hơn.

✅ Gợi ý: Bạn nên đến sớm vào buổi sáng, mang đầy đủ bản gốc để đối chiếu, và nếu không chắc chắn về hồ sơ – nên nhờ đơn vị chuyên hỗ trợ để tránh mất thời gian.

Câu hỏi thường gặp khi làm lại hộ chiếu bị mất tại Cần Thơ

Có thể làm lại hộ chiếu online không?

Hiện nay, tại Cần Thơ, bạn có thể nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

✔️ Điều kiện để làm hộ chiếu online:

Có tài khoản định danh điện tử (VNeID) cấp độ 2.

Có thiết bị quét gương mặt hoặc camera phù hợp để định danh.

Có ảnh chân dung chuẩn ICAO (kỹ thuật số).

Quy trình cơ bản:

Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản VNeID.

Chọn thủ tục “Cấp lại hộ chiếu phổ thông do bị mất”.

Điền tờ khai, tải lên ảnh, giấy tờ xác minh và xác nhận ký điện tử.

Nộp lệ phí online và đặt lịch hẹn (nếu cần).

Nhận hộ chiếu qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp nhận.

Mất hộ chiếu có bị phạt không?

✔️ Có thể bị phạt, nếu:

Không trình báo mất với cơ quan công an trong vòng 48 giờ.

Không trung thực trong quá trình khai báo mất hộ chiếu.

Sử dụng hộ chiếu giả hoặc cố tình che giấu việc mất.

🚫 Mức phạt theo Điểm a, Khoản 1, Điều 11 Nghị định 144/2021/NĐ-CP là từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu không trình báo mất hộ chiếu đúng quy định.

Lưu ý: Nếu bạn trình báo mất sớm và có đầy đủ giấy tờ, thì thường sẽ không bị phạt.

Hộ chiếu cũ tìm thấy sau khi làm lại thì sao?

Nếu bạn tìm thấy hộ chiếu cũ sau khi đã được cấp lại hộ chiếu mới, theo quy định:

Hộ chiếu cũ đã bị hủy giá trị sử dụng và không còn hiệu lực pháp lý.

Bạn phải nộp lại hộ chiếu cũ cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (nơi đã cấp hộ chiếu mới) để xử lý theo quy định.

Nếu sử dụng hộ chiếu cũ để xuất cảnh hoặc làm giấy tờ sẽ bị xử phạt hành chính, thậm chí xử lý hình sự nếu làm giả.

📌 Khuyến nghị: Không vứt bỏ hộ chiếu cũ vào thùng rác công cộng, vì đây là giấy tờ tùy thân có thể bị lợi dụng. Nên nộp lại cho cơ quan chức năng hoặc hủy theo hướng dẫn.

Hướng dẫn làm lại hộ chiếu khi bị mất ở Cần Thơ hy vọng đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình cũng như các thủ tục liên quan. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ đúng quy định sẽ giúp bạn làm lại hộ chiếu nhanh chóng, thuận tiện. Đừng quên áp dụng các lưu ý quan trọng và từ khóa phụ như “dịch vụ làm hộ chiếu Cần Thơ”, “hỗ trợ làm lại hộ chiếu nhanh” để quá trình hoàn tất hồ sơ được suôn sẻ hơn.