Gia hạn và làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ nhanh chóng, uy tín, chi phí hợp lý

Gia hạn và làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ là nhu cầu thiết yếu cho những ai có kế hoạch đi nước ngoài hoặc cần duy trì hiệu lực giấy tờ xuất nhập cảnh. Việc nắm rõ quy trình gia hạn và làm lại hộ chiếu sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tránh những rắc rối không cần thiết. Gia hạn và làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ đảm bảo sự thuận tiện với chi phí hợp lý, đáp ứng đúng nhu cầu của người dân trong khu vực.

Khi nào cần gia hạn và khi nào phải làm lại hộ chiếu?

Phân biệt giữa gia hạn và làm lại hộ chiếu

Gia hạn hộ chiếu là thủ tục kéo dài thời hạn sử dụng của hộ chiếu hiện có, chỉ áp dụng cho một số loại hộ chiếu cũ được cấp trước ngày 01/7/2022 và còn hạn. Còn làm lại hộ chiếu là việc xin cấp mới hộ chiếu do mất, hư hỏng, hết hạn hoặc thay đổi thông tin nhân thân. Hiện nay, theo quy định mới, hộ chiếu phổ thông mẫu mới không còn được gia hạn mà phải xin cấp mới nếu hết hạn.

Các trường hợp gia hạn hộ chiếu phổ thông

Việc gia hạn hộ chiếu chỉ còn áp dụng với hộ chiếu cấp trước ngày 01/7/2022 (loại chưa gắn chip) và chỉ trong thời hạn quy định. Những trường hợp có thể xem xét gia hạn gồm:

Hộ chiếu còn hạn dưới 12 tháng nhưng chưa hết hạn hoàn toàn

Công dân chưa có điều kiện đổi sang hộ chiếu mẫu mới

Không có nhu cầu đi nước ngoài dài ngày hoặc các quốc gia không yêu cầu hộ chiếu gắn chip

Trường hợp phải cấp lại hộ chiếu do mất, hỏng

Người dân cần làm lại hộ chiếu nếu:

Bị mất hộ chiếu, dù ở trong hay ngoài nước

Hộ chiếu bị rách, nhàu nát, không thể nhận dạng hoặc không còn giá trị sử dụng

Thay đổi thông tin nhân thân như họ tên, ngày sinh, giới tính

Hộ chiếu hết hạn mà không thuộc diện được gia hạn theo quy định cũ

Điều kiện gia hạn và làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ

Công dân Việt Nam đang cư trú tại Cần Thơ

Chỉ những người có hộ khẩu, đăng ký thường trú hoặc tạm trú hợp lệ tại TP. Cần Thơ mới đủ điều kiện nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an thành phố. Người cư trú tạm thời phải có giấy tạm trú hoặc xác nhận cư trú tại địa phương.

Hộ chiếu sắp hết hạn hoặc bị mất, rách

Trường hợp hộ chiếu còn hạn dưới 6 tháng, đặc biệt là với người dự định đi công tác hay du lịch quốc tế, nên tiến hành làm lại để tránh bị từ chối nhập cảnh. Những trường hợp hộ chiếu bị rách, lem mực, ảnh không rõ hoặc có dấu hiệu chỉnh sửa cũng không đủ điều kiện sử dụng và bắt buộc làm lại.

Người cần hộ chiếu gấp để đi công tác, du lịch

Nếu có vé máy bay, thư mời công tác, giấy tờ chứng minh mục đích xuất cảnh gấp, công dân có thể đề nghị xử lý nhanh hồ sơ cấp lại hộ chiếu tại Cần Thơ. Tuy nhiên, phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hồ sơ hợp lệ, ảnh thẻ đúng chuẩn ICAO và kèm theo văn bản đề nghị giải quyết sớm có xác nhận của cơ quan, tổ chức liên quan.

Hồ sơ gia hạn và làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ gồm gì?

Trước khi đến nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, người dân cần chuẩn bị kỹ các loại giấy tờ theo quy định để tránh việc bổ sung nhiều lần, ảnh hưởng đến tiến độ làm lại hoặc gia hạn hộ chiếu.

Tờ khai mẫu X01 – X02 (tùy trường hợp)

Mẫu X01 dùng khi công dân làm lại hộ chiếu do bị mất, rách, hết hạn, áp dụng cho người đang cư trú trong nước.

Mẫu X02 dùng khi công dân đề nghị cấp lại hộ chiếu thông qua cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, không áp dụng tại Cần Thơ nhưng cần lưu ý khi làm thủ tục từ xa.

Tờ khai cần điền đầy đủ thông tin, dán ảnh đúng chuẩn, ký tên xác nhận, và có thể nộp bản giấy hoặc thực hiện trực tuyến (đối với trường hợp hỗ trợ đăng ký online).

Hộ chiếu cũ hoặc đơn trình báo mất

Nếu còn giữ hộ chiếu cũ, bạn cần nộp bản gốc hộ chiếu kèm theo hồ sơ để cơ quan chức năng tiến hành thu hồi và cấp mới.

Nếu bị mất hộ chiếu, bắt buộc phải có đơn trình báo mất có xác nhận của công an nơi cư trú hoặc biên bản tiếp nhận tin báo mất của cơ quan công an.

Ảnh thẻ đúng quy định 4×6 nền trắng

Ảnh thẻ sử dụng trong hồ sơ cần:

Kích thước: 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.

Trang phục lịch sự, không đeo kính màu, không đội mũ (trừ lý do tôn giáo, dân tộc).

Ảnh rõ mặt, mắt nhìn thẳng, miệng khép, tóc không che mặt.

Chụp ảnh tại tiệm chuyên về hộ chiếu hoặc tại địa điểm gần Phòng Xuất nhập cảnh để đảm bảo đúng chuẩn.

CCCD/CMND gốc và bản sao

Đây là giấy tờ không thể thiếu trong bất kỳ hồ sơ hộ chiếu nào. Người dân cần chuẩn bị:

Bản chính để đối chiếu và bản sao có công chứng hoặc bản photo mang theo.

Nếu CCCD có gắn chip, có thể quét mã trực tiếp tại cơ quan chức năng, nhưng vẫn nên chuẩn bị bản giấy đề phòng.

Thủ tục gia hạn và làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ từng bước

Để tránh mất thời gian và chủ động trong quy trình làm lại hộ chiếu, người dân cần nắm rõ từng bước thủ tục được áp dụng tại Cần Thơ.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi đến nộp hồ sơ, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị:

Tờ khai mẫu X01 hoặc X02 (tùy trường hợp)

Hộ chiếu cũ hoặc đơn trình báo mất

2 ảnh 4×6 nền trắng đúng chuẩn

CCCD/CMND bản chính và bản sao

Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ hoặc khai online, bạn cần in đầy đủ hồ sơ đã khai và kiểm tra kỹ thông tin.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Bạn đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ tại Số 9B Trần Phú, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều để nộp hồ sơ.

Tại đây:

Lấy số thứ tự tại máy lấy số tự động.

Chờ đến lượt để nộp hồ sơ và xác minh thông tin.

Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh trực tiếp nếu cần, và thu lệ phí.

Lưu ý: Thời gian nộp nên vào buổi sáng từ 7h00 – 9h00 để tránh cao điểm.

Bước 3 – Nhận giấy hẹn và nhận kết quả

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ và lệ phí, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn trả kết quả. Thời gian trả hộ chiếu thường là 5 – 8 ngày làm việc, tùy theo lượng hồ sơ và hình thức xử lý.

Bạn có thể:

Đến nhận trực tiếp tại nơi đã nộp hồ sơ.

Đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện (trường hợp đăng ký thêm dịch vụ chuyển phát).

Lưu ý quan trọng:

Khi nhận kết quả, cần mang theo giấy hẹn và CMND/CCCD bản chính.

Kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu khi nhận để tránh sai sót.

Thời gian xử lý và lệ phí khi gia hạn, làm lại hộ chiếu

Khi làm lại hoặc gia hạn hộ chiếu, việc nắm rõ thời gian xử lý hồ sơ và mức lệ phí sẽ giúp công dân chủ động hơn trong việc sắp xếp kế hoạch cá nhân hoặc công tác nước ngoài. Tại Cần Thơ, các quy định này tuân theo hướng dẫn từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định

Theo quy định hiện hành, thời gian giải quyết hồ sơ làm lại hoặc gia hạn hộ chiếu là 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong một số trường hợp cần xác minh thêm hoặc rơi vào thời điểm cao điểm (trước kỳ nghỉ lễ, du học, mùa du lịch), thời gian xử lý có thể kéo dài hơn. Đối với các trường hợp khẩn cấp, công dân có thể đề nghị xử lý nhanh (nếu có lý do chính đáng kèm giấy tờ chứng minh), tuy nhiên phải được sự chấp thuận của cơ quan chức năng.

Lệ phí làm lại hộ chiếu do mất, rách

Theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, lệ phí làm lại hộ chiếu do mất, hư hỏng là 400.000 đồng/lần cấp. Đây là mức phí dành cho việc cấp lại hộ chiếu phổ thông còn thời hạn nhưng bị mất hoặc rách nát không thể sử dụng. Ngoài ra, nếu cần bổ sung phí dịch vụ hỗ trợ hoặc chuyển phát, công dân cần thanh toán thêm.

Lệ phí gia hạn hộ chiếu sắp hết hạn

Đối với hộ chiếu còn thời hạn nhưng sắp hết hoặc cần điều chỉnh thông tin (chẳng hạn thay đổi nơi thường trú), mức lệ phí gia hạn là 200.000 đồng/lần. Tuy nhiên, theo quy định mới, hộ chiếu hiện hành được cấp có thời hạn cố định 10 năm đối với người từ 14 tuổi trở lên, do đó việc “gia hạn” thường là trường hợp đặc biệt như trẻ dưới 14 tuổi hoặc hộ chiếu cấp trong thời gian ngắn.

Dịch vụ hỗ trợ gia hạn và làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ

Để tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh lỗi trong quá trình nộp hồ sơ, nhiều người dân tại Cần Thơ lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm lại hoặc gia hạn hộ chiếu. Các đơn vị cung cấp dịch vụ này thường đi kèm nhiều tiện ích phù hợp với người bận rộn hoặc ít kinh nghiệm làm việc với cơ quan hành chính.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Dịch vụ trọn gói thường bao gồm tư vấn thủ tục, hỗ trợ điền tờ khai chính xác, chụp ảnh đúng chuẩn, nộp hồ sơ thay và nhận kết quả thay mặt khách hàng. Ưu điểm lớn nhất là tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, đặc biệt phù hợp với người cao tuổi, người không am hiểu quy trình hoặc làm mất hộ chiếu trong hoàn cảnh khẩn cấp.

Dịch vụ nhận hồ sơ tại nhà – trả hộ chiếu tận nơi

Một số đơn vị còn cung cấp dịch vụ nhận hồ sơ tận nơi và trả hộ chiếu tại nhà thông qua bưu điện hoặc chuyển phát nhanh. Người dân không cần đến trực tiếp trụ sở Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm việc qua điện thoại hoặc trực tuyến. Đây là lựa chọn tối ưu trong mùa dịch hoặc đối với người ở xa trung tâm thành phố.

Cam kết thời gian và bảo mật thông tin

Các dịch vụ uy tín tại Cần Thơ thường cam kết hoàn thành đúng thời gian quy định, hỗ trợ khẩn cấp trong các trường hợp cần đi nước ngoài gấp. Đồng thời, họ đảm bảo tuyệt đối về bảo mật thông tin cá nhân – một yếu tố quan trọng khi xử lý các giấy tờ liên quan đến nhân thân và hộ chiếu. Trước khi sử dụng dịch vụ, công dân nên kiểm tra thông tin pháp lý và uy tín của đơn vị cung cấp để tránh bị lừa đảo hoặc sử dụng dịch vụ kém chất lượng.

Gia hạn và làm lại hộ chiếu online tại Cần Thơ có khả thi không?

Các bước đăng ký online trên Cổng Dịch vụ công

Hiện nay, người dân tại Cần Thơ có thể làm lại hộ chiếu hoặc xin cấp mới hộ chiếu phổ thông online thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

Các bước thực hiện:

Truy cập cổng dịch vụ công, đăng ký/đăng nhập tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông” (không gắn chip/gắn chip, trong nước).

Điền thông tin đầy đủ theo mẫu tờ khai X01.

Tải lên ảnh chân dung đúng chuẩn và bản scan CCCD.

Nộp hồ sơ và theo dõi tình trạng xử lý.

Sau khi có thông báo duyệt, nộp lệ phí online và đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện hoặc đến trực tiếp nhận.

Hồ sơ điện tử cần chuẩn bị

Để nộp hồ sơ trực tuyến, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Ảnh thẻ chuẩn ICAO (ảnh nền trắng, 4×6, rõ mặt, không đeo kính, không chỉnh sửa).

Ảnh hoặc bản scan CCCD gắn chip (mặt trước và mặt sau).

Giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu làm lại do mất) – ảnh chụp rõ ràng.

Lưu ý: File ảnh tải lên nên ở định dạng JPG hoặc PDF, dung lượng không vượt quá 5MB.

Lưu ý khi nộp online và nhận kết quả

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi, đặc biệt là số CCCD, địa chỉ email và số điện thoại.

Nếu đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện, cần ghi chính xác địa chỉ để tránh thất lạc.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc cần xác minh thêm, bạn sẽ được yêu cầu đến làm việc trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ.

Kết quả giải quyết thường có sau 5–8 ngày làm việc nếu không phát sinh vấn đề xác minh.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục hộ chiếu tại Cần Thơ

Ảnh thẻ đúng chuẩn ICAO

Ảnh hộ chiếu là yếu tố rất quan trọng quyết định hồ sơ có được chấp nhận hay không. Theo tiêu chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế), ảnh phải:

Có nền trắng, không bóng, không họa tiết.

Chụp chính diện, rõ mặt, không cười, không đeo kính màu.

Không chỉnh sửa kỹ thuật số hoặc làm mờ.

Kích thước ảnh: 4×6 cm.

Chụp ảnh tại các tiệm ảnh uy tín hoặc theo khuyến nghị của cơ quan công an để tránh bị trả hồ sơ.

Khai báo trung thực khi làm lại hộ chiếu bị mất

Khi làm lại hộ chiếu do mất, người dân bắt buộc phải khai rõ ràng về thời gian, địa điểm và nguyên nhân mất hộ chiếu. Nếu mất tại nước ngoài, nên kèm thêm biên bản mất do cơ quan đại diện Việt Nam lập.

Khai sai, không trung thực có thể bị xử phạt hành chính và bị từ chối cấp hộ chiếu trong một khoảng thời gian nhất định.

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nhận hộ chiếu mới

Khi đến nhận hộ chiếu mới tại Cần Thơ, người dân nên kiểm tra kỹ các nội dung sau:

Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số hộ chiếu.

Ảnh chân dung, chữ ký (nếu có), mã QR hoặc chip điện tử.

Thời hạn hộ chiếu.

Nếu phát hiện sai sót, cần thông báo ngay để được điều chỉnh kịp thời, tránh ảnh hưởng đến lịch trình đi lại hoặc bị từ chối nhập cảnh.

Câu hỏi thường gặp khi gia hạn và làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ

Trong quá trình gia hạn hoặc làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ, nhiều người dân thắc mắc về quy định, điều kiện, và các thủ tục liên quan. Dưới đây là giải đáp một số câu hỏi phổ biến nhất.

Có thể nhận hộ chiếu tại nhà không?

Có. Khi nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ, bạn có thể:

Chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.

Hoặc đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện (dịch vụ chuyển phát nhanh).

Nếu chọn nhận tại nhà, bạn cần đóng thêm phí chuyển phát (thường từ 20.000 – 30.000 đồng tuỳ khu vực) và cung cấp địa chỉ cụ thể, số điện thoại nhận hàng. Hộ chiếu sẽ được gửi theo địa chỉ đã đăng ký trong vòng vài ngày sau khi có kết quả.

Có cần hộ khẩu tại Cần Thơ mới được nộp không?

Không bắt buộc. Theo quy định mới, công dân có căn cước công dân gắn chip có thể nộp hồ sơ ở bất kỳ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nào trên toàn quốc, không phân biệt nơi thường trú.

Tuy nhiên:

Nếu chưa có CCCD gắn chip, bạn vẫn cần xác nhận của Công an phường nơi cư trú trên tờ khai X01, do đó nên nộp hồ sơ ở địa phương có hộ khẩu để tiện thủ tục.

Với trẻ em hoặc người chưa có CCCD, vẫn nên thực hiện tại nơi có hộ khẩu để thuận tiện xác minh.

Có cần khai sinh bản sao cho trẻ em không?

Có. Trường hợp làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ bắt buộc phải kèm:

Bản sao giấy khai sinh của trẻ em (bản sao có công chứng hoặc chứng thực).

CCCD hoặc CMND của cha/mẹ (bản gốc và bản sao).

Ngoài ra, cha/mẹ cần điền và ký thay vào tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em, kèm theo ảnh 4×6 nền trắng của trẻ và sổ hộ khẩu (nếu trẻ chưa có CCCD).

✅ Lưu ý thêm: Trẻ dưới 14 tuổi không được cấp hộ chiếu gắn chip, mà chỉ cấp hộ chiếu phổ thông loại giấy. Trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên mới được cấp hộ chiếu gắn chip nếu có CCCD.

Gia hạn và làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ là giải pháp hiệu quả để bạn duy trì hoặc khôi phục giấy tờ xuất nhập cảnh cần thiết, đảm bảo hành trình công tác, du lịch hoặc học tập không bị gián đoạn. Với hướng dẫn chi tiết và cập nhật mới nhất, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành các thủ tục liên quan một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm. Hy vọng bài viết sẽ là nguồn tham khảo hữu ích cho mọi người đang có nhu cầu gia hạn và làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ.