Gia hạn hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ nhanh chóng

Gia hạn hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ đang ngày càng trở nên phổ biến nhờ tính bảo mật cao và tiện ích vượt trội so với hộ chiếu truyền thống. Việc sử dụng hộ chiếu điện tử giúp tiết kiệm thời gian làm thủ tục xuất nhập cảnh và nâng cao an toàn thông tin cá nhân. Nếu bạn đang cần gia hạn hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ, bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết từ quy trình, thủ tục đến các lưu ý quan trọng, giúp bạn hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả.

Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì?

Đặc điểm của hộ chiếu gắn chip điện tử so với hộ chiếu thường

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu có gắn vi mạch điện tử (chip) bên trong bìa sau hoặc bìa trước. Chip này chứa thông tin cá nhân cơ bản (họ tên, ngày sinh, quốc tịch…), ảnh chân dung, và đặc biệt là dữ liệu sinh trắc học (vân tay, nhận diện khuôn mặt).

So với hộ chiếu thường, hộ chiếu gắn chip có biểu tượng hình chữ nhật viền tròn có vòng tròn ở giữa nằm dưới quốc huy – đây là ký hiệu nhận diện hộ chiếu điện tử theo chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế).

Lợi ích khi sử dụng hộ chiếu có gắn chip

Nâng cao tính bảo mật: Khó bị làm giả hoặc sửa đổi thông tin do dữ liệu sinh trắc học đã được mã hóa.

Tiện lợi khi làm thủ tục xuất nhập cảnh: Tại nhiều quốc gia, người sở hữu hộ chiếu điện tử được đi qua làn kiểm tra tự động (e-Gate), tiết kiệm thời gian.

Tăng khả năng miễn thị thực hoặc đơn giản hóa thủ tục xin visa: Một số nước ưu tiên hộ chiếu điện tử trong các hiệp định song phương hoặc chính sách thị thực điện tử.

Phù hợp với xu hướng chuyển đổi số toàn cầu: Thúc đẩy hội nhập quốc tế và quản lý công dân hiệu quả hơn.

Quy định bắt buộc hộ chiếu gắn chip trong tương lai

Hiện nay, Việt Nam chưa bắt buộc toàn dân phải chuyển sang hộ chiếu gắn chip, nhưng Bộ Công an đã triển khai cấp loại hộ chiếu này từ năm 2022. Theo định hướng, trong tương lai, hộ chiếu thường sẽ dần bị thay thế hoàn toàn bởi hộ chiếu gắn chip để đồng bộ với hệ thống kiểm soát biên giới quốc tế.

Một số nước như Mỹ, EU, Hàn Quốc, Nhật Bản… cũng ưu tiên hoặc yêu cầu hộ chiếu điện tử khi làm visa. Vì vậy, công dân nên chủ động chuyển đổi để thuận lợi hơn khi đi nước ngoài.

Khi nào cần gia hạn hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ?

Thời hạn còn lại dưới 6 tháng

Đối với các nước yêu cầu visa hoặc kiểm tra chặt chẽ khi nhập cảnh, hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu 6 tháng. Vì vậy, nếu hộ chiếu gắn chip của bạn còn hạn nhưng dưới 6 tháng, bạn nên đi gia hạn hoặc làm lại để tránh bị từ chối visa hay không được xuất cảnh.

Tại Cần Thơ, bạn có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TP Cần Thơ hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Hộ chiếu bị hỏng – mất thông tin chip

Trong trường hợp hộ chiếu bị ướt, rách, bong tróc, chip không đọc được, bạn phải làm lại hộ chiếu mới chứ không thể gia hạn thông thường. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tình trạng chip, nếu xác nhận không còn giá trị sử dụng, sẽ cấp lại hộ chiếu mới (với thời hạn 10 năm nếu là công dân từ 14 tuổi trở lên).

Chuẩn bị cho kế hoạch đi nước ngoài

Bạn nên gia hạn hộ chiếu sớm khi đã có kế hoạch đi học, công tác, du lịch nước ngoài – đặc biệt nếu phải xin visa. Một số đại sứ quán yêu cầu hộ chiếu còn hạn tối thiểu 12–18 tháng để đảm bảo quy trình cấp visa và thời gian lưu trú. Việc chuẩn bị từ sớm giúp bạn chủ động thời gian, tránh bị động khi cần đi gấp.

Đối tượng được gia hạn hộ chiếu có gắn chip tại Cần Thơ

Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên

Theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh, chỉ những công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên mới được cấp và gia hạn hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử. Hộ chiếu gắn chip có giá trị sử dụng trong vòng 10 năm, tiện lợi cho việc đi lại quốc tế, nhất là các nước yêu cầu kiểm soát sinh trắc học tại cửa khẩu.

Người đang cư trú, tạm trú hợp pháp tại Cần Thơ

Người có hộ khẩu thường trú hoặc sổ tạm trú (tạm trú dài hạn) tại Cần Thơ được phép gia hạn hộ chiếu tại địa phương. Trường hợp người từ tỉnh khác đến tạm trú tại Cần Thơ cần xuất trình đầy đủ giấy tờ chứng minh nơi ở hợp pháp như sổ tạm trú, xác nhận tạm trú hoặc thông tin cư trú điện tử để được tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp người già, người cần gia hạn cấp tốc

Các đối tượng là người cao tuổi, người có nhu cầu đi nước ngoài gấp để chữa bệnh, công tác hoặc lý do nhân đạo có thể được ưu tiên tiếp nhận sớm hoặc xử lý hồ sơ cấp tốc. Tuy nhiên, phải kèm theo giấy tờ chứng minh lý do cấp bách như vé máy bay, thư mời công tác, giấy hẹn khám chữa bệnh… và có thể bị tính thêm lệ phí hành chính nếu yêu cầu xử lý gấp.

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ gồm gì?

Hộ chiếu cũ còn hạn hoặc sắp hết hạn

Công dân cần xuất trình hộ chiếu cũ (loại có gắn chip hoặc không có chip). Hộ chiếu còn hạn hoặc sắp hết hạn (dưới 1 năm) đều đủ điều kiện làm thủ tục gia hạn. Nếu hộ chiếu bị mất, cần khai báo mất và làm hồ sơ cấp lại chứ không thuộc diện gia hạn.

Ảnh thẻ đúng chuẩn ICAO

Ảnh thẻ dùng để dán trong hộ chiếu phải theo chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế):

Ảnh màu, nền trắng, chụp rõ mặt, rõ tai

Không đội mũ, không đeo kính màu, không che khuất khuôn mặt

Kích thước phổ biến: 4x6cm

Một số điểm tiếp nhận hộ chiếu tại Cần Thơ có trang bị máy chụp ảnh trực tiếp, nên người dân có thể không cần mang ảnh theo, nhưng nếu nộp hồ sơ online hoặc qua bưu điện thì cần chuẩn bị ảnh đúng chuẩn.

CCCD/CMND gắn chip còn hiệu lực

Cần xuất trình chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn hạn sử dụng. Nếu đã được cấp CCCD gắn chip thì bắt buộc phải dùng loại này để đồng bộ thông tin với hộ chiếu.

Trường hợp người nộp hồ sơ có thay đổi thông tin cá nhân (ví dụ: đổi tên, thay đổi nơi cư trú…), cần nộp kèm giấy tờ chứng minh sự thay đổi để được điều chỉnh thông tin trên hộ chiếu mới.

Lưu ý: Với người mất giấy tờ tùy thân hoặc chưa có CCCD gắn chip thì không thể làm hộ chiếu gắn chip, mà phải làm lại CCCD trước khi nộp hồ sơ.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Để xin cấp lại hộ chiếu gắn chip điện tử (vì không có khái niệm “gia hạn”), công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu TK01):

Có thể khai online tại: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Hoặc đến trực tiếp nơi tiếp nhận để điền mẫu giấy.

Ảnh chân dung:

02 ảnh 4x6cm, phông trắng, chụp chính diện, không đeo kính màu, tóc không che trán tai.

Ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng.

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân:

Bản chính để đối chiếu, bản sao để lưu hồ sơ.

Đối với người từ 14 tuổi trở lên, bắt buộc phải có CCCD gắn chip.

Hộ chiếu cũ (nếu còn):

Trường hợp mất hộ chiếu, cần nộp thêm đơn trình báo mất (mẫu X08) và biên bản tiếp nhận trình báo từ công an cấp xã.

Trẻ dưới 14 tuổi:

Bổ sung giấy khai sinh, CMND/CCCD của cha mẹ, tờ khai có xác nhận của công an xã/phường nơi cư trú.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Bạn có thể nộp theo 2 cách:

🔹 Nộp trực tiếp:

Đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP Cần Thơ

→ Địa chỉ: Số 9B Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều

→ Giờ tiếp nhận hồ sơ: từ 7h30 – 11h30 và 13h30 – 16h30, từ thứ Hai đến thứ Sáu.

🔹 Nộp trực tuyến (Online):

Truy cập: https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Đăng ký tài khoản → Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông”

Điền tờ khai online → Đặt lịch hẹn và nộp bản cứng tại nơi hẹn nếu được yêu cầu.

Bước 3 – Nhận giấy hẹn và chờ kết quả

Sau khi hồ sơ hợp lệ, cán bộ sẽ cấp giấy biên nhận có ghi ngày trả kết quả.

Trong thời gian chờ, bạn có thể tra cứu tiến độ tại trang: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn

Hộ chiếu có thể nhận trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh đến địa chỉ đăng ký (nếu khai online có yêu cầu).

Thời gian xử lý và lệ phí cấp lại hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ

Thời gian xử lý theo quy định mới

Theo Thông tư 73/2021/TT-BCA:

→ Hồ sơ hợp lệ sẽ được giải quyết trong tối đa 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

→ Thực tế tại TP. Cần Thơ, thời gian thường là 5 – 7 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật, lễ Tết.

→ Mùa cao điểm (cuối năm, hè) có thể kéo dài 10 ngày.

Trường hợp làm tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (TP.HCM hoặc Hà Nội) có thể nhanh hơn, thường là 5 ngày làm việc.

Mức lệ phí theo Thông tư mới nhất

Áp dụng theo Thông tư 25/2021/TT-BTC:

Lệ phí cấp mới hộ chiếu gắn chip: 200.000 VNĐ/lần cấp

Lệ phí cấp lại do mất, hư hỏng: 400.000 VNĐ

Lệ phí chuyển phát nhanh (nếu đăng ký nhận tại nhà): tùy địa phương, thường 20.000 – 40.000 VNĐ

Có dịch vụ làm nhanh không?

Hiện chưa có dịch vụ “làm hộ chiếu siêu tốc” chính thức trong 1–2 ngày như trước đây. Tuy nhiên:

→ Có thể xin làm ưu tiên nếu có lý do chính đáng (đi công tác gấp, bệnh lý,…) kèm văn bản chứng minh.

→ Một số đơn vị dịch vụ có hỗ trợ soạn hồ sơ, khai online, đặt lịch nộp sớm, giúp tiết kiệm thời gian.

→ Chi phí dịch vụ ngoài dao động 500.000đ – 1.200.000đ tùy gói và đơn vị thực hiện.

Gia hạn hộ chiếu điện tử online tại Cần Thơ – Có khả thi?

Hình thức gia hạn qua cổng dịch vụ công

Hiện nay, công dân Việt Nam đang sử dụng hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử (còn hiệu lực) có thể thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại/gia hạn hộ chiếu online thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Tại đây, người dân điền thông tin tờ khai, tải ảnh chân dung và ký số (hoặc ký tay điện tử nếu có thiết bị hỗ trợ), sau đó nộp trực tuyến. Sau khi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận và duyệt hồ sơ, người dân sẽ được thông báo kết quả, thời gian đến nhận hộ chiếu.

Điều kiện thực hiện online

Để được gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu điện tử online, người thực hiện cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đã được cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip còn thời hạn;

Có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (đã định danh bằng căn cước công dân tại công an);

Có ảnh chân dung đúng chuẩn ICAO (nền trắng, không chỉnh sửa), thiết bị scan chữ ký nếu ký điện tử;

Không thuộc các trường hợp mất hộ chiếu, thay đổi thông tin cá nhân lớn (họ tên, giới tính, ngày sinh…).

Khi nào bắt buộc đến trực tiếp

Trong một số trường hợp sau, người dân phải đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ:

Hộ chiếu cũ bị hư hỏng, rách, bong chip hoặc mất;

Cần điều chỉnh thông tin cá nhân, thay đổi nơi thường trú;

Người chưa có tài khoản định danh mức 2 hoặc không có thiết bị ký số ảnh/chữ ký;

Hệ thống báo lỗi khi tiếp nhận hồ sơ trực tuyến.

Địa điểm gia hạn hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ

Người dân tại Cần Thơ cần đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ để thực hiện thủ tục gia hạn, cấp lại hộ chiếu điện tử.

Địa chỉ: Số 9B Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

Tại đây, bạn có thể thực hiện các dịch vụ:

Cấp mới hộ chiếu lần đầu;

Gia hạn, cấp lại hộ chiếu bị mất, hư hỏng;

Thực hiện xác minh giấy tờ tùy thân liên quan đến hộ chiếu.

Giờ làm việc và lưu ý khi đến nộp hồ sơ

Giờ làm việc hành chính của Phòng Xuất nhập cảnh như sau:

Thứ 2 đến thứ 6: Sáng từ 7h30 – 11h30, Chiều từ 13h30 – 17h00;

Không làm việc thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ.

Lưu ý khi đến nộp hồ sơ:

Mang theo CCCD bản gốc;

Ảnh chân dung 4×6 nền trắng (nếu chưa chụp tại cơ quan);

Chuẩn bị sẵn lệ phí (200.000 – 400.000 đồng tùy hình thức);

Nên đến sớm để lấy số thứ tự và tránh chờ đợi.

Liên hệ hỗ trợ và phản ánh thủ tục

Nếu cần tư vấn hoặc phản ánh về quá trình xử lý thủ tục, bạn có thể liên hệ:

Số điện thoại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Cần Thơ: 0693.718.241 hoặc 0292.3825.001

Email phản ánh kiến nghị: có thể gửi đến hòm thư góp ý của Công an TP Cần Thơ hoặc qua Cổng dịch vụ công Quốc gia.

Nếu bạn cần tôi hỗ trợ mẫu điền tờ khai điện tử hay cách đăng ký tài khoản định danh mức 2 để gia hạn online, tôi có thể hướng dẫn chi tiết từng bước.

Câu hỏi thường gặp khi gia hạn hộ chiếu có gắn chip tại Cần Thơ

Khi thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ, người dân thường có nhiều thắc mắc về quy trình, điều kiện và cách xử lý một số tình huống đặc biệt. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp cùng giải đáp rõ ràng giúp bạn chủ động chuẩn bị.

Có thể ủy quyền người thân gia hạn hộ chiếu không?

Theo quy định hiện hành, hộ chiếu phổ thông gắn chip chỉ được gia hạn khi đích thân người có tên trong hộ chiếu đến nộp hồ sơ. Việc ủy quyền người thân không được chấp nhận, trừ trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi thì cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có thể thay mặt thực hiện thủ tục.

Đối với người cao tuổi, bệnh tật, không thể đi lại, cần có giấy xác nhận tình trạng sức khỏe từ cơ sở y tế và liên hệ trước với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn thực hiện theo trường hợp đặc biệt.

Có cần xác nhận tạm trú nếu hộ khẩu nơi khác?

Nếu bạn không có hộ khẩu tại Cần Thơ nhưng đang sinh sống, làm việc tại đây và muốn gia hạn hộ chiếu, thì cần có giấy xác nhận tạm trú hoặc thông tin cư trú điện tử được cập nhật trong hệ thống quản lý cư trú quốc gia.

Trường hợp bạn đã khai báo cư trú qua Cổng dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID, cán bộ xử lý sẽ tra cứu trên hệ thống và có thể không yêu cầu bản giấy, nhưng để chắc chắn nên in bản xác nhận tạm trú hoặc liên hệ công an phường/xã nơi cư trú để lấy văn bản xác nhận nếu cần.

Có thể sử dụng hộ chiếu gắn chip cũ khi chờ hộ chiếu mới?

Không. Sau khi nộp hồ sơ xin gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu, hộ chiếu cũ sẽ bị cơ quan chức năng giữ lại để hủy, hoặc đóng dấu “Hủy” và trả lại (trong trường hợp đặc biệt có yêu cầu).

Trong thời gian chờ nhận hộ chiếu mới (thường từ 7–14 ngày làm việc), bạn không thể sử dụng hộ chiếu cũ để xuất/nhập cảnh hoặc thực hiện các giao dịch yêu cầu hộ chiếu hợp lệ. Vì vậy, nếu bạn có kế hoạch đi nước ngoài trong thời gian chờ, cần cân nhắc nộp hồ sơ sớm hoặc sử dụng phương án xử lý khẩn (nếu đủ điều kiện).

Gia hạn hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ không chỉ giúp bảo vệ an toàn thông tin cá nhân mà còn mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng trong quá trình đi lại quốc tế. Với dịch vụ chuyên nghiệp, quy trình nhanh gọn, bạn sẽ dễ dàng hoàn tất thủ tục gia hạn mà không mất nhiều thời gian. Hãy lựa chọn dịch vụ gia hạn hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ uy tín để đảm bảo hành trình sắp tới của bạn được suôn sẻ và thuận lợi.