Làm lại hộ chiếu hết hạn ở Cần Thơ nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm
Làm lại hộ chiếu hết hạn ở Cần Thơ là nhu cầu cấp thiết của nhiều người khi giấy tờ quan trọng này không còn giá trị sử dụng. Việc lựa chọn dịch vụ làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quá trình xử lý nhanh chóng, an toàn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết từ hồ sơ, thủ tục đến những lưu ý quan trọng khi làm lại hộ chiếu hết hạn ở Cần Thơ, đảm bảo bạn có thể hoàn thành công việc một cách suôn sẻ và hiệu quả.
Thời gian làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ mất bao lâu?
Làm lại hộ chiếu là thủ tục phổ biến khi công dân bị hết hạn hộ chiếu, rách nát, hoặc muốn đổi sang mẫu hộ chiếu mới có gắn chip. Tại Cần Thơ, thời gian làm lại hộ chiếu phụ thuộc vào hình thức nộp hồ sơ và có thể rút ngắn nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ.
Thời gian xử lý thông thường
Theo quy định tại Thông tư 73/2021/TT-BCA, nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP Cần Thơ, thời gian xử lý:
Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ (không tính thứ bảy, chủ nhật, ngày nghỉ lễ).
Trong trường hợp đăng ký cấp hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ công, thời gian cũng tương đương, nhưng có thể trễ hơn 1–2 ngày nếu phải bổ sung hồ sơ.
Có dịch vụ làm nhanh hay cấp tốc không?
Hiện tại, theo Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam, hộ chiếu không còn được cấp trong ngày hoặc cấp siêu tốc như trước đây. Tuy nhiên, người dân vẫn có thể:
Đề nghị xử lý sớm vì lý do đặc biệt (bệnh tật, công tác khẩn…);
Nhờ dịch vụ bên thứ ba hỗ trợ hồ sơ đúng, đủ, giúp hạn chế bị sai sót và rút ngắn thời gian chờ.
Trường hợp bị trễ hẹn – cách xử lý
Nếu quá thời hạn nhưng chưa nhận được hộ chiếu, bạn có thể:
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Tra cứu tình trạng hồ sơ trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an;
Gọi điện trực tiếp đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nơi nộp hồ sơ để kiểm tra lý do;
Đến trực tiếp để làm đơn xác nhận tình trạng giải quyết nếu cần sử dụng gấp.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng mẫu là cách tốt nhất để tránh bị kéo dài thời gian cấp lại hộ chiếu.
Chi phí làm lại hộ chiếu hết hạn tại Cần Thơ
Chi phí cấp lại hộ chiếu được quy định rõ theo Thông tư của Bộ Tài chính, ngoài ra nếu nhờ đơn vị trung gian hỗ trợ hoặc nộp online, người dân có thể phát sinh thêm phí dịch vụ.
Mức phí theo Thông tư của Bộ Tài chính
Căn cứ theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC, mức phí cấp lại hộ chiếu như sau:
Hộ chiếu phổ thông (không gắn chip, cấp lại): 200.000 đồng/lần cấp;
Hộ chiếu gắn chip (cấp lại): 250.000 đồng/lần cấp;
Cấp lại do mất hộ chiếu hoặc hư hỏng: 400.000 đồng.
Các khoản phí này áp dụng thống nhất trên toàn quốc và nộp trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu.
Phí dịch vụ nếu nhờ bên thứ ba hỗ trợ
Nếu bạn sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ, chi phí có thể dao động từ:
400.000 – 800.000 đồng với dịch vụ chỉ hỗ trợ hồ sơ và đặt lịch;
1.000.000 – 2.000.000 đồng nếu sử dụng dịch vụ trọn gói: tư vấn, điền mẫu đơn, chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến độ và giao tận nơi.
Tuy nhiên, cần phân biệt rõ giữa phí dịch vụ hỗ trợ hành chính và phí nộp nhà nước, tránh bị hiểu lầm hoặc thanh toán sai lệch.
Hình thức thanh toán – lưu ý về hóa đơn
Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, phí nhà nước sẽ được thu trực tiếp bằng:
Tiền mặt;
Chuyển khoản qua máy POS hoặc mã QR tại quầy;
Có phiếu thu hợp lệ của cơ quan Nhà nước.
Đối với dịch vụ hỗ trợ, bạn nên:
Yêu cầu biên nhận hoặc hóa đơn GTGT nếu là công ty hợp pháp;
Kiểm tra kỹ các khoản thu, tránh bị “hét giá” quá mức;
Chỉ thanh toán đủ khi dịch vụ đã thực hiện đúng cam kết.
Địa điểm làm lại hộ chiếu tại Cần Thơ
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ
Tên đầy đủ: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ
Địa chỉ: Số 9B Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Số điện thoại liên hệ: 0693.672.118 – 0917.433.939
Chức năng:
Tiếp nhận và xử lý hồ sơ cấp mới, cấp lại, đổi hộ chiếu phổ thông.
Cấp hộ chiếu cho công dân Việt Nam đang cư trú tại TP. Cần Thơ.
Hướng dẫn kê khai, tra cứu tiến độ hồ sơ hộ chiếu.
Hướng dẫn đường đi, thời gian làm việc
Thời gian làm việc:
Thứ 2 đến thứ 6: 07h30 – 11h30 và 13h30 – 16h30
Thứ 7: Làm buổi sáng (từ 07h30 – 11h30)
Chủ nhật và ngày lễ nghỉ
Hướng dẫn đường đi:
Từ trung tâm Bến Ninh Kiều, đi theo đường Trần Phú khoảng 1 km hướng về cầu Cái Khế. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nằm bên phải đường, gần giao lộ Nguyễn Trãi – Trần Phú, có biển hiệu rõ ràng. Bãi đỗ xe máy trước cổng khá thuận tiện.
Cách đặt lịch hẹn online (nếu có)
Hiện nay, Phòng chưa triển khai đặt lịch trực tuyến riêng, nhưng bạn có thể khai tờ khai điện tử trước để rút ngắn thời gian:
Truy cập: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/
Chọn “Tờ khai điện tử đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông”
Điền đầy đủ thông tin theo mẫu TK01, tải ảnh thẻ lên (nếu được yêu cầu)
In tờ khai đã hoàn thành và mang kèm hồ sơ đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để nộp.
Những lưu ý quan trọng khi làm lại hộ chiếu hết hạn
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp
Đảm bảo tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú khớp hoàn toàn giữa tờ khai và giấy tờ tùy thân.
Tránh viết sai hoặc ghi thiếu các trường bắt buộc. Hồ sơ bị sai thông tin phải sửa chữa, có thể làm mất thời gian hoặc phải nộp lại.
Không dùng ảnh cũ – cần ảnh mới chuẩn 4×6
Kích thước chuẩn: 4x6cm, nền trắng, rõ mặt, không đeo kính màu, không đội mũ.
Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Không nên dùng ảnh cắt từ hình nhóm, ảnh thiếu sáng, hoặc scan mờ – sẽ dễ bị từ chối.
Không nên cắt hoặc làm hỏng hộ chiếu cũ
Nếu còn hộ chiếu cũ dù đã hết hạn, vẫn phải nộp kèm khi làm lại.
Không nên tự ý cắt góc, gạch xóa, làm nhòe trang thông tin.
Cán bộ sẽ thu lại hộ chiếu cũ để lưu trữ, tránh rủi ro sử dụng lại giấy tờ cũ vào mục đích trái phép.
✅ Tổng kết:
Nếu bạn ở Cần Thơ, việc làm lại hộ chiếu khá thuận tiện khi đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại Trần Phú, Cái Khế. Nên khai báo tờ khai online trước, chuẩn bị ảnh mới và hồ sơ đầy đủ để tránh phải đi lại nhiều lần. Trường hợp có khó khăn, có thể liên hệ trước qua số điện thoại hỗ trợ để được hướng dẫn cụ thể.
Câu hỏi thường gặp khi làm lại hộ chiếu ở Cần Thơ
Có cần xác nhận tạm trú khi làm lại không?
Việc có cần xác nhận tạm trú hay không phụ thuộc vào nơi bạn nộp hồ sơ. Nếu bạn nộp hồ sơ tại nơi thường trú (có hộ khẩu tại Cần Thơ), thì không cần xác nhận tạm trú.
Tuy nhiên, nếu bạn đang cư trú tại Cần Thơ nhưng hộ khẩu ở tỉnh khác, và muốn làm lại hộ chiếu tại đây, thì bắt buộc phải có Giấy xác nhận tạm trú hoặc sổ tạm trú KT3, được công an phường/xã nơi cư trú xác nhận.
Giấy xác nhận tạm trú này là cơ sở để Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tỉnh/thành phố tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định.
Làm lại có cần người thân đi cùng không?
Người lớn từ đủ 14 tuổi trở lên không cần người thân đi cùng khi làm lại hộ chiếu, chỉ cần tự đến nộp hồ sơ và mang theo đầy đủ giấy tờ cá nhân. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, có thể cần người thân đi cùng hoặc có văn bản ủy quyền:
Làm lại hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi: bắt buộc cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng và ký giấy tờ;
Người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự: cần có người đại diện hợp pháp thực hiện thay.
Ngoài ra, nếu nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc qua dịch vụ ủy quyền, thì cần có giấy ủy quyền hợp lệ và bản sao CCCD của cả hai bên.
Có thể gia hạn thay vì làm lại không?
Hiện nay, Việt Nam không còn thực hiện gia hạn hộ chiếu như trước đây. Theo quy định mới (Thông tư số 73/2021/TT-BCA), mọi trường hợp hết hạn, rách nát, mất, hoặc cần thay đổi thông tin hộ chiếu đều phải làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới.
Các trường hợp cần làm lại hộ chiếu bao gồm:
Hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn;
Hộ chiếu bị mất, hư hỏng, rách nát;
Hộ chiếu còn hạn nhưng thay đổi thông tin nhân thân;
Nhu cầu cấp lại để bổ sung chip điện tử (áp dụng với hộ chiếu phổ thông mẫu mới).
Vì vậy, nếu hộ chiếu của bạn còn hạn nhưng cần điều chỉnh, vẫn phải thực hiện thủ tục cấp mới chứ không được gia hạn như trước.
Làm lại hộ chiếu hết hạn ở Cần Thơ không còn là nỗi lo nhờ dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và quy trình nhanh gọn hiện nay. Khi chọn đúng đơn vị hỗ trợ, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí đáng kể, đồng thời yên tâm về chất lượng dịch vụ. Hãy bắt đầu làm lại hộ chiếu hết hạn ở Cần Thơ ngay hôm nay để chuẩn bị tốt nhất cho các hành trình sắp tới, giúp mọi chuyến đi luôn thuận lợi và suôn sẻ.
