Cách điền hồ sơ xin chứng chỉ hành nghề dược đúng chuẩn 2025

Cách điền hồ sơ xin chứng chỉ hành nghề dược là bước đầu tiên nhưng vô cùng quan trọng trong quá trình xin cấp chứng chỉ hành nghề tại Việt Nam. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn trong việc điền thông tin chính xác, sắp xếp giấy tờ đúng trình tự hoặc hiểu rõ quy định từng mục. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền từng phần trong bộ hồ sơ theo Thông tư 11/2016/TT-BYT, giúp bạn tránh sai sót, tăng khả năng được phê duyệt hồ sơ và rút ngắn thời gian xử lý từ cơ quan nhà nước.

Tổng quan về chứng chỉ hành nghề dược

Chứng chỉ hành nghề dược là một trong những điều kiện bắt buộc đối với những người hành nghề trong lĩnh vực dược tại Việt Nam. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là sự đảm bảo về năng lực chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp và trách nhiệm của người hành nghề trước sức khỏe cộng đồng. Việc hiểu rõ khái niệm và tầm quan trọng của chứng chỉ này sẽ giúp cá nhân chuẩn bị hồ sơ đúng, đầy đủ và tránh rủi ro bị từ chối cấp phép.

Chứng chỉ hành nghề dược là gì?

Chứng chỉ hành nghề dược là văn bản pháp lý do Sở Y tế cấp cho cá nhân đủ điều kiện hành nghề trong lĩnh vực dược, bao gồm các hoạt động như: bán lẻ thuốc, sản xuất thuốc, phân phối, bảo quản thuốc và các hoạt động chuyên môn khác liên quan đến dược phẩm.

Theo quy định tại Luật Dược 2016 và Thông tư 11/2016/TT-BYT, để được cấp chứng chỉ hành nghề, người hành nghề phải đáp ứng một số điều kiện:

Có bằng cấp chuyên môn phù hợp.

Có thời gian thực hành tại cơ sở dược đúng chuyên ngành.

Có đạo đức nghề nghiệp và đủ sức khỏe để hành nghề.

Chứng chỉ hành nghề dược có thời hạn sử dụng không giới hạn nhưng có thể bị thu hồi nếu cá nhân vi phạm các quy định về hành nghề dược.

Tại sao cần điền đúng thông tin hồ sơ?

Trong quá trình xin cấp chứng chỉ hành nghề dược, việc điền chính xác thông tin trong hồ sơ là điều bắt buộc. Các sai sót dù nhỏ, như ghi sai ngày tháng, nhầm bằng cấp, khai không đúng thời gian thực hành, hoặc sai tên cơ sở thực tập đều có thể khiến hồ sơ:

Bị trả lại để bổ sung.

Bị từ chối cấp chứng chỉ nếu phát hiện khai gian.

Một số lỗi phổ biến mà ứng viên thường gặp gồm:

Ghi không đúng mã ngành, cấp bậc bằng cấp.

Thiếu thông tin về địa chỉ cơ sở thực hành.

Không có dấu xác nhận hoặc chữ ký người hướng dẫn thực hành.

Việc khai báo trung thực và đúng định dạng theo mẫu quy định sẽ giúp quá trình xét duyệt hồ sơ diễn ra nhanh chóng, đúng hạn, đồng thời giảm rủi ro pháp lý nếu bị phát hiện sai phạm sau khi đã cấp chứng chỉ.

Thành phần hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược

Để được cấp chứng chỉ hành nghề dược, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo Thông tư 11/2016/TT-BYT. Tuy nhiên, tùy từng nhóm đối tượng như dược sĩ, y sĩ, kỹ thuật viên… mà thành phần hồ sơ có thể thay đổi. Việc xác định đúng giấy tờ cần nộp và phân loại theo nhóm là điều cần thiết để tránh nộp thiếu hoặc sai loại giấy tờ.

Danh sách giấy tờ theo Thông tư 11/2016/TT-BYT

Theo Thông tư 11/2016/TT-BYT, hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược bao gồm:

Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề (theo mẫu số 02).

Bản sao hợp pháp bằng cấp chuyên môn (trung cấp, cao đẳng, đại học ngành dược).

Giấy xác nhận thời gian thực hành chuyên môn tại cơ sở dược hợp pháp:

Tối thiểu 12 tháng đối với trình độ đại học.

Tối thiểu 18 tháng đối với trình độ trung cấp hoặc cao đẳng.

Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan công tác.

Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực (trong vòng 12 tháng).

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (do Sở Tư pháp cấp).

02 ảnh 4x6cm, chụp không quá 6 tháng.

Lưu ý: Tất cả giấy tờ nộp phải được sao y bản chính hoặc công chứng hợp lệ. Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, các tệp cần được quét rõ nét, đúng định dạng PDF và không vượt quá dung lượng cho phép.

Phân loại hồ sơ theo từng nhóm đối tượng

Việc phân loại hồ sơ theo nhóm đối tượng giúp tránh nhầm lẫn trong việc chọn bằng cấp và thời gian thực hành phù hợp:

Dược sĩ đại học:

Yêu cầu bằng đại học dược, thực hành ít nhất 12 tháng tại nhà thuốc, bệnh viện, cơ sở sản xuất thuốc.

Được cấp chứng chỉ để quản lý, điều hành nhà thuốc, công ty dược phẩm.

Dược sĩ trung cấp/cao đẳng:

Yêu cầu bằng trung cấp/cao đẳng dược và thực hành ít nhất 18 tháng.

Chỉ được đứng bán lẻ thuốc tại quầy thuốc dưới sự quản lý của người có chứng chỉ đại học.

Y sĩ hoặc kỹ thuật viên y học xin cấp chứng chỉ liên quan đến dược**:

Phải có bằng y sĩ/kỹ thuật viên y học và thực hành trong lĩnh vực được quy định rõ.

Có thể được cấp chứng chỉ hành nghề ở mức giới hạn, không được phép mở nhà thuốc hoặc đại lý phân phối.

Lưu ý: Mỗi nhóm đối tượng cần đối chiếu kỹ quy định riêng trong Luật Dược và văn bản hướng dẫn liên quan, để không bị từ chối hồ sơ vì dùng sai loại bằng cấp hoặc không đủ thời gian thực hành hợp lệ.

Cách điền đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề dược

Thông tin cá nhân và trình độ chuyên môn

Phần đầu tiên của đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề dược (theo mẫu số 02 – Nghị định 109/2016/NĐ-CP) yêu cầu kê khai rõ ràng, chính xác các thông tin cá nhân, bao gồm:

Họ và tên đầy đủ (viết in hoa)

Ngày, tháng, năm sinh

Giới tính

Quốc tịch

Số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp

Địa chỉ thường trú và nơi đăng ký hành nghề

Số điện thoại, email liên hệ (nên ghi chính xác để thuận tiện nhận phản hồi)

Tiếp theo là phần trình độ chuyên môn, bạn cần ghi rõ:

Văn bằng chuyên môn đã được cấp: Dược sĩ trung cấp, cao đẳng, đại học,…

Tên trường đào tạo, thời gian học, xếp loại tốt nghiệp

Ngày cấp bằng và cơ sở cấp bằng

Lưu ý: thông tin này cần khớp với bản sao công chứng văn bằng đính kèm trong hồ sơ.

Kinh nghiệm thực hành tại cơ sở dược

Người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề phải chứng minh đã có thời gian thực hành chuyên môn tại cơ sở dược hợp pháp, tối thiểu 12 tháng (đối với dược sĩ đại học) hoặc theo quy định cụ thể của từng trình độ.

Nội dung kê khai cần có:

Tên cơ sở thực hành, địa chỉ, loại hình hoạt động

Vị trí công việc, mô tả công việc thực hiện

Thời gian thực hành (từ ngày… đến ngày…)

Họ tên người hướng dẫn, chức danh

Mục này cần có xác nhận của cơ sở thực hành (con dấu, chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc người hướng dẫn). Không kê khai kinh nghiệm giả hoặc không có bằng chứng sẽ bị từ chối hồ sơ.

Cam kết về đạo đức nghề nghiệp và tuân thủ pháp luật

Phần cuối đơn là nơi người đề nghị ký cam kết:

Thực hiện nghiêm túc các quy định về hành nghề dược

Tôn trọng đạo đức nghề nghiệp, không vi phạm pháp luật

Chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai

Người làm đơn phải ký tên ghi rõ họ tên, không được ký thay, không sử dụng bút mực đỏ. Nếu không có chữ ký hoặc ký sai vị trí sẽ bị xem là không hợp lệ.

Hướng dẫn điền sơ yếu lý lịch có xác nhận địa phương

Cách trình bày quá trình học tập – công tác

Sơ yếu lý lịch cần kê khai liên tục từ thời điểm bắt đầu học đến hiện tại. Cần ghi:

Tên trường, cơ quan, đơn vị công tác

Vị trí làm việc hoặc ngành học

Thời gian học/công tác (từ tháng/năm đến tháng/năm)

Nếu có thời gian không học hoặc không làm việc, cần ghi rõ lý do (ví dụ: nghỉ học, chăm sóc gia đình…)

Nên viết mạch lạc, không để trống thời gian vì sẽ dễ bị yêu cầu bổ sung làm rõ. Dùng từ ngữ trang trọng, không viết tắt.

Các mục cần xác nhận, đóng dấu

Sau khi hoàn tất khai báo, người làm hồ sơ cần:

Ký và ghi rõ họ tên ở cuối trang

Dán ảnh 4x6cm, chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng

Mang đến UBND xã/phường nơi thường trú để xin xác nhận sơ yếu lý lịch

Cán bộ địa phương sẽ kiểm tra thông tin, sau đó ký tên và đóng dấu giáp lai ảnh và phần xác nhận. Hồ sơ sẽ không được chấp nhận nếu thiếu xác nhận của chính quyền địa phương, hoặc ảnh không đúng quy cách.

Cách điền xác nhận thời gian thực hành nghề dược

Mẫu xác nhận thực hành theo đúng quy định

Mẫu xác nhận thời gian thực hành nghề dược là một phần bắt buộc trong hồ sơ xin chứng chỉ hành nghề dược theo quy định tại Luật Dược và Thông tư 11/2016/TT-BYT. Mẫu văn bản này do cơ sở y tế hoặc cơ sở kinh doanh dược nơi người hành nghề đã thực hành xác nhận. Nội dung bao gồm các thông tin cơ bản như: họ tên người thực hành, số CMND/CCCD, vị trí công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc thực hành, cùng chữ ký và con dấu xác nhận của người đại diện pháp luật.

Khi điền mẫu, cần lưu ý viết đầy đủ thông tin theo biểu mẫu chuẩn, không để trống mục nào. Cần đảm bảo thời gian thực hành tối thiểu là 12 tháng, và cơ sở xác nhận phải là đơn vị có chức năng đào tạo hoặc hoạt động dược hợp pháp. Nếu sử dụng mẫu cũ hoặc tự soạn không đúng định dạng sẽ khiến hồ sơ bị trả lại.

Cách kê khai thời gian phù hợp với thực tế

Thời gian thực hành ghi trong mẫu xác nhận cần khớp với thực tế lao động, hợp đồng làm việc, hoặc quyết định phân công của cơ quan chủ quản. Nếu có thời gian gián đoạn do nghỉ phép, nghỉ không lương, cần điều chỉnh cho phù hợp. Trường hợp người thực hành đã chuyển nhiều nơi, mỗi nơi thực hành cần có xác nhận riêng.

Ngoài ra, thông tin trong mẫu xác nhận phải khớp với các giấy tờ liên quan khác như sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm (nếu có). Việc kê khai đúng và minh bạch giúp tăng tính thuyết phục và độ tin cậy của hồ sơ, tránh bị nghi ngờ gian dối hoặc kê khai sai sự thật.

👉 Lưu ý: Cơ sở xác nhận phải ký tên, đóng dấu đỏ đúng vị trí, nếu sai vị trí hoặc đóng dấu mờ cũng có thể bị cơ quan cấp phép yêu cầu bổ sung.

Điền phiếu lý lịch tư pháp số 1 chính xác

Thông tin cần khai báo

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là loại phiếu phổ biến được dùng trong nhiều thủ tục hành chính như xin việc, xin cấp chứng chỉ hành nghề, du học, định cư… Nội dung khai báo gồm: thông tin cá nhân (họ tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh), thông tin cư trú, số CMND/CCCD, quốc tịch, mục đích xin cấp phiếu và nơi nộp hồ sơ.

Người điền phiếu cần chú ý: khai chính xác họ tên không viết tắt, ghi rõ nơi thường trú và nơi tạm trú nếu có. Nếu đã thay đổi tên, thay đổi số giấy tờ tùy thân, cần ghi thông tin cũ trong phần ghi chú. Trường “mục đích cấp phiếu” nên ghi rõ: “xin cấp chứng chỉ hành nghề dược” hoặc “phục vụ thủ tục hành chính”.

Nếu khai sai thông tin, dù là lỗi nhỏ như sai chính tả, nhầm số CMND hoặc ghi thiếu mục đích cấp phiếu, đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Hướng dẫn nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công

Người dân có thể nộp phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc trang web của Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi đang cư trú. Quy trình như sau:

Đăng ký tài khoản dịch vụ công bằng số điện thoại hoặc CCCD.

Chọn mục “Cấp phiếu lý lịch tư pháp” và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.

Đính kèm ảnh chụp CCCD và sổ hộ khẩu (nếu có).

Chọn nơi nhận kết quả: nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Thanh toán lệ phí trực tuyến và chờ phản hồi từ cơ quan xử lý.

👉 Ưu điểm khi nộp online là tiết kiệm thời gian, theo dõi được tình trạng xử lý và giảm thiểu sai sót khi được hệ thống kiểm tra tự động. Tuy nhiên, cần nhập đúng dữ liệu và tải bản scan rõ nét.

Sắp xếp hồ sơ theo trình tự hợp lý

Việc sắp xếp hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược đúng trình tự không chỉ giúp cơ quan thụ lý dễ dàng kiểm tra mà còn giúp tránh việc bị trả lại hồ sơ do lộn xộn, thiếu logic. Điều này đặc biệt quan trọng trong giai đoạn xử lý hồ sơ tại Sở Y tế – nơi thường xuyên xử lý số lượng lớn hồ sơ mỗi ngày.

Thứ tự giấy tờ cần ghim

Khi nộp hồ sơ bản giấy, người nộp nên sắp xếp theo thứ tự sau và ghim bằng kẹp giấy (không bấm) để tiện kiểm tra:

Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề dược (theo mẫu quy định).

Bản sao bằng cấp chuyên môn (có công chứng hoặc chứng thực).

Giấy xác nhận thời gian thực hành nghề dược.

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 (còn hiệu lực).

Giấy khám sức khỏe theo mẫu của Bộ Y tế.

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao y công chứng).

2 ảnh 4×6 nền trắng, ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh ở mặt sau.

Bì thư ghi rõ địa chỉ, số điện thoại người nhận (đối với hồ sơ gửi qua bưu điện).

Lưu ý khi chuẩn bị bản sao công chứng

Bản sao công chứng không được quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Chỉ sử dụng bản sao có dấu của UBND cấp xã/phòng công chứng hoặc bản sao từ sổ gốc.

Bản sao phải rõ nét, không bị mờ, không tẩy xóa, cắt ghép.

Không sử dụng bản scan màu hoặc bản photo không công chứng dưới bất kỳ hình thức nào.

Nếu có bản dịch (đối với bằng cấp nước ngoài), bản dịch cũng cần được công chứng kèm bản gốc tiếng nước ngoài.

Lưu ý về thông tin trùng khớp và dấu xác nhận

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả về là thông tin cá nhân không trùng khớp giữa các giấy tờ, hoặc thiếu dấu xác nhận hợp lệ. Vì vậy, doanh nghiệp và cá nhân cần rà soát kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Thông tin cá nhân phải trùng khớp toàn bộ

Các thông tin cần được đối chiếu kỹ lưỡng gồm:

Họ tên đầy đủ, không viết tắt.

Ngày, tháng, năm sinh: phải khớp trên CMND/CCCD, bằng cấp, xác nhận thực hành và đơn đề nghị.

Nơi sinh – nguyên quán: một số địa phương ghi khác nhau giữa giấy tờ tùy thân và bằng cấp – cần điều chỉnh lại theo CCCD hiện tại.

Ảnh chân dung: phải giống với ảnh trên giấy tờ tùy thân và còn giá trị nhận diện.

Nếu phát hiện có sai khác nhỏ (ví dụ: thiếu tên đệm, lệch ngày sinh 1 ngày), cần bổ sung giấy xác nhận thông tin cá nhân từ cơ quan chức năng trước khi nộp hồ sơ.

Các giấy tờ phải có dấu xác nhận hợp lệ

Một số giấy tờ quan trọng bắt buộc phải có dấu xác nhận, chữ ký sống của cơ quan có thẩm quyền, cụ thể:

Giấy xác nhận thời gian thực hành nghề dược: Phải có chữ ký của người đứng đầu cơ sở và dấu đỏ của đơn vị.

Bản sao bằng cấp: Có dấu xác nhận của nơi cấp bằng hoặc phòng công chứng hợp pháp.

Lý lịch tư pháp: Do Sở Tư pháp cấp, có mã tra cứu và dấu đỏ.

Đơn đề nghị cấp chứng chỉ: Phải do cá nhân tự ký, không được in sẵn chữ ký hoặc để trống.

Ngoài ra, toàn bộ hồ sơ phải dùng mực xanh hoặc đen, không sử dụng mực đỏ, không ghi tay trừ phần chữ ký. Các giấy tờ đã có sửa chữa hoặc dán đè thông tin sẽ bị từ chối ngay lập tức.

Một số lỗi sai thường gặp khi điền hồ sơ

Viết sai định dạng họ tên, ngày tháng

Một trong những lỗi phổ biến khi điền hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược là viết sai hoặc không thống nhất các thông tin cá nhân cơ bản như:

Ghi họ tên không in hoa theo quy định, thiếu dấu hoặc sai chính tả

Ghi ngày sinh sai định dạng: ví dụ ghi “5/10/1990” thay vì “05/10/1990”

Không đồng nhất thông tin giữa tờ khai, giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận thực hành

📌 Lỗi này có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc thậm chí bị từ chối do không xác minh được nhân thân chính xác.

Thiếu chữ ký hoặc thiếu dấu xác nhận

Nhiều hồ sơ bị trả lại vì:

Người làm hồ sơ quên ký tên ở cuối tờ khai hoặc phần cam kết

Giấy xác nhận thực hành không có dấu đỏ hoặc chữ ký của người có thẩm quyền

Không có xác nhận của cơ quan cấp giấy khám sức khỏe hoặc phiếu lý lịch tư pháp

📌 Mọi giấy tờ nộp trong hồ sơ đều phải có chữ ký, dấu mộc và đảm bảo còn hiệu lực tính đến ngày nộp hồ sơ.

Không ghi rõ nơi làm việc, nơi thực hành

Hồ sơ sẽ không hợp lệ nếu phần khai thông tin không ghi cụ thể địa chỉ cơ sở thực hành hoặc tên đơn vị dự kiến hành nghề.

Ví dụ:

Ghi chung chung “Nhà thuốc tư nhân” thay vì “Nhà thuốc Tư nhân Minh Châu – 45 Nguyễn Trãi, Q.1, TP.HCM”

Không điền địa chỉ nơi thực hành hoặc thiếu tên người phụ trách xác nhận thực hành

📌 Việc không rõ ràng thông tin nơi hành nghề có thể khiến Sở Y tế không thể kiểm tra chéo, dẫn đến hồ sơ bị đình trệ.

Gợi ý sử dụng dịch vụ hỗ trợ điền hồ sơ dược

Khi nào nên nhờ đơn vị tư vấn pháp lý?

Việc sử dụng dịch vụ tư vấn hồ sơ chứng chỉ hành nghề dược được khuyến nghị trong các trường hợp sau:

Người làm hồ sơ lần đầu, chưa quen thủ tục và biểu mẫu

Không có thời gian theo dõi tiến độ, xử lý phản hồi từ cơ quan cấp phép

Hồ sơ phức tạp: từng làm thất lạc giấy tờ, cấp lại, điều chỉnh chứng chỉ, hoặc người nước ngoài

Muốn hoàn thiện hồ sơ nhanh để kịp thời gian thi tuyển dụng, mở nhà thuốc, đăng ký hành nghề

📌 Tư vấn viên sẽ kiểm tra, rà soát thông tin, hướng dẫn điền chính xác từng mục, và giúp xử lý những lỗi nhỏ trước khi nộp.

Chi phí dịch vụ và lợi ích mang lại

Chi phí hỗ trợ điền hồ sơ chứng chỉ dược thường dao động từ 500.000đ – 1.500.000đ tùy vào loại hồ sơ, thời hạn xử lý và có bao gồm nộp hồ sơ thay hay không.

✅ Lợi ích khi dùng dịch vụ gồm:

Hồ sơ chính xác, hợp lệ, hạn chế tối đa bị trả lại

Rút ngắn thời gian xử lý do chuẩn hóa giấy tờ ngay từ đầu

Được tư vấn miễn phí về các vấn đề liên quan như nơi thực hành, lý lịch tư pháp, xác nhận sức khỏe…

📌 Trong bối cảnh các Sở Y tế xử lý hồ sơ ngày càng chặt chẽ, việc sử dụng dịch vụ là lựa chọn thông minh để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo kết quả tốt nhất.

Câu hỏi thường gặp khi điền hồ sơ xin chứng chỉ hành nghề dược

Trong quá trình chuẩn bị và điền hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược, nhiều cá nhân thường băn khoăn về hình thức hồ sơ, cách nộp giấy tờ và yêu cầu về bản sao công chứng. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp kèm theo giải đáp chi tiết giúp bạn không bị sai sót khi làm thủ tục.

Có được viết tay hồ sơ không?

Hiện nay, theo hướng dẫn của Bộ Y tế, hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược phải điền theo mẫu quy định, có thể đánh máy hoặc viết tay. Tuy nhiên, ưu tiên sử dụng bản đánh máy để đảm bảo rõ ràng, tránh sai sót và dễ thẩm định.

Nếu bắt buộc phải viết tay, cần:

Viết chữ rõ ràng, không tẩy xóa

Dùng mực xanh hoặc mực đen

Không viết tắt thông tin cá nhân, địa chỉ, nơi làm việc,…

Đối với hồ sơ nộp online, thông tin bắt buộc phải điền trực tiếp vào biểu mẫu điện tử, không chấp nhận bản viết tay scan.

Có thể dùng bản scan thay bản công chứng không?

Không nên dùng bản scan thay cho bản công chứng, trừ khi hệ thống nộp hồ sơ trực tuyến có ghi rõ được phép. Trong thực tế, Sở Y tế các tỉnh thường yêu cầu bản sao công chứng đối với các giấy tờ sau:

Bằng tốt nghiệp dược sĩ

Giấy xác nhận thực hành

CMND/CCCD

Trường hợp nộp online, vẫn phải scan bản sao công chứng hợp lệ (có dấu mộc, đầy đủ trang). Nếu dùng bản scan từ bản gốc chưa công chứng, nhiều nơi sẽ yêu cầu bổ sung bản chứng thực.

Có cần photo công chứng toàn bộ hồ sơ không?

Không cần công chứng toàn bộ hồ sơ, chỉ một số giấy tờ bắt buộc phải công chứng như:

Bằng cấp chuyên môn

CCCD/CMND

Giấy xác nhận thời gian thực hành

Các giấy tờ như đơn đề nghị, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp thường chỉ yêu cầu bản gốc hoặc bản gốc kèm bản sao để đối chiếu.

Tuy nhiên, bạn nên photo và giữ một bộ hồ sơ đầy đủ, kể cả khi không yêu cầu công chứng, để phục vụ đối chiếu hoặc xử lý khi có yêu cầu bổ sung từ cơ quan cấp phép.

Cách điền hồ sơ xin chứng chỉ hành nghề dược đúng chuẩn không chỉ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là yếu tố then chốt quyết định đến việc hồ sơ có được phê duyệt nhanh hay không. Để tránh mất thời gian và bị trả hồ sơ, hãy dành thời gian tìm hiểu kỹ từng mục trong mẫu đơn, sắp xếp giấy tờ hợp lý và đảm bảo thông tin chính xác, đồng nhất. Nếu cần thiết, bạn nên tham khảo ý kiến từ chuyên viên pháp lý hoặc đơn vị tư vấn để đảm bảo bộ hồ sơ hoàn hảo ngay từ lần nộp đầu tiên.