Giải thể công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ năm 2025

Giải thể công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ là bước cuối cùng khi doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động. Quy trình này đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật từ hồ sơ, thời hạn đến nghĩa vụ tài chính. Nếu bạn đang băn khoăn về thủ tục giải thể công ty, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z giúp bạn thực hiện đúng, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian.

Khi nào cần giải thể công ty TNHH 1 thành viên?

Việc giải thể công ty TNHH 1 thành viên diễn ra khi doanh nghiệp không còn nhu cầu hoạt động, gặp khó khăn tài chính kéo dài hoặc không đáp ứng điều kiện pháp luật. Việc giải thể cần được thực hiện đúng quy trình để tránh bị xử phạt hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế, bảo hiểm chưa xử lý.

Các lý do thường gặp dẫn đến giải thể

Ngừng hoạt động kéo dài: Không phát sinh hóa đơn, không có doanh thu trong nhiều kỳ liên tiếp.

Kinh doanh thua lỗ liên tục: Không còn đủ tài chính duy trì vận hành.

Chủ sở hữu thay đổi định hướng: Không muốn tiếp tục kinh doanh hoặc chuyển sang mô hình khác.

Không đủ điều kiện duy trì pháp nhân: Không báo cáo thuế, không nộp nghĩa vụ tài chính đúng hạn.

Phân biệt giải thể tự nguyện và bắt buộc

Giải thể tự nguyện: Do doanh nghiệp chủ động quyết định dừng hoạt động. Thường thấy khi chủ sở hữu không còn nhu cầu kinh doanh hoặc muốn chấm dứt hợp pháp.

Giải thể bắt buộc: Do cơ quan nhà nước yêu cầu, thường xảy ra khi công ty bị thu hồi giấy phép, vi phạm nghiêm trọng về thuế, pháp luật hoặc không hoạt động quá 12 tháng.

📌 Việc lựa chọn hình thức giải thể sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục và thời gian xử lý hồ sơ.

Thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ

Để giải thể công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ 5 bước theo đúng trình tự pháp lý, nhằm đảm bảo việc chấm dứt hoạt động được công nhận hợp pháp.

Bước 1 – Thông qua quyết định giải thể

Chủ sở hữu công ty ban hành quyết định giải thể công ty, nêu rõ:

Lý do giải thể.

Thời điểm dự kiến hoàn tất.

Cam kết thanh toán nợ, hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan nhà nước.

Trường hợp có người đại diện theo ủy quyền, cần kèm theo biên bản xác nhận nội bộ.

Bước 2 – Gửi thông báo giải thể lên Sở KH&ĐT

Doanh nghiệp nộp thông báo giải thể lên Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Cần Thơ. Sau đó:

Cơ quan đăng ký sẽ cập nhật trạng thái “đang làm thủ tục giải thể” trên Cổng thông tin quốc gia.

Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được tiếp nhận.

Bước 3 – Thanh lý tài sản, xử lý nợ

Doanh nghiệp tiến hành thanh lý toàn bộ tài sản (nếu có), và hoàn tất thanh toán các khoản nợ gồm:

Nợ lương, bảo hiểm xã hội, nghĩa vụ hợp đồng.

Nợ thuế nhà nước (nếu còn).

Khoản nợ với bên thứ ba.

Cần lập biên bản thanh lý và lưu hồ sơ nội bộ.

Bước 4 – Trả con dấu, đóng mã số thuế

Doanh nghiệp:

Trả lại con dấu (nếu khắc dấu ngoài) cho cơ quan công an.

Nộp hồ sơ đóng mã số thuế tại Chi cục thuế quản lý (nộp quyết toán thuế, báo cáo tài chính,…).

Nhận văn bản xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế và chấm dứt mã số thuế.

Bước 5 – Nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động

Sau khi hoàn tất các nghĩa vụ, công ty nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT TP Cần Thơ, bao gồm:

Giấy xác nhận đóng mã số thuế.

Quyết định giải thể.

Văn bản thanh lý tài sản.

Giấy tờ pháp lý liên quan.

📌 Sau 5–7 ngày làm việc, nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận giải thể từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên gồm gì?

Khi thực hiện giải thể công ty TNHH 1 thành viên tại Tây Ninh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định là yếu tố tiên quyết giúp tiết kiệm thời gian xử lý và tránh bị cơ quan nhà nước trả lại hồ sơ.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

Thông báo về việc giải thể công ty (theo mẫu quy định).

Quyết định giải thể của chủ sở hữu công ty (hoặc biên bản họp nếu có nhiều thành viên).

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc nộp lại khi hoàn tất giải thể).

Danh sách chủ nợ và nghĩa vụ tài chính đã thanh toán, kèm theo xác nhận thanh toán các khoản nợ.

Xác nhận của cơ quan thuế về việc đã hoàn tất nghĩa vụ thuế và đóng mã số thuế.

Văn bản xác nhận không còn sử dụng hóa đơn (nếu có phát hành hóa đơn).

Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ (nếu ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện).

Việc nộp thiếu bất kỳ giấy tờ nào sẽ dẫn đến việc trả hồ sơ hoặc bị kéo dài thời gian giải thể.

Mẫu quyết định và biên bản họp giải thể

Mẫu quyết định giải thể phải nêu rõ:

Lý do giải thể;

Ngày bắt đầu thanh lý tài sản;

Người chịu trách nhiệm thực hiện giải thể.

Biên bản họp giải thể (nếu có) nên đi kèm với quyết định, thể hiện sự đồng thuận của các thành viên công ty (nếu không phải công ty một thành viên).

Các mẫu này nên được ký tên, đóng dấu đầy đủ và chính xác theo mẫu ban hành tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Thời gian thực hiện giải thể tại Cần Thơ

Dù bài viết hướng đến Tây Ninh, quy trình giải thể tại Cần Thơ cũng tương tự về mặt pháp lý. Dưới đây là thời gian thực hiện trung bình theo từng bước để doanh nghiệp tham khảo.

Thời hạn xử lý hồ sơ từ từng cơ quan

Cơ quan thuế: Thời gian kiểm tra hồ sơ và xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế thường mất từ 10 – 20 ngày làm việc tùy hồ sơ phức tạp hay đơn giản.

Phòng Đăng ký kinh doanh: Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ ban hành Thông báo giải thể trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.

Lưu ý: Trường hợp có sai sót, thời gian này sẽ kéo dài do doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ hoặc giải trình.

Các mốc thời gian cần lưu ý

Thông báo quyết định giải thể phải được đăng công khai trên Cổng thông tin quốc gia trong 1 ngày làm việc kể từ ngày ký quyết định.

Nộp báo cáo thuế cuối cùng phải được thực hiện trước khi gửi hồ sơ chấm dứt mã số thuế.

Hoàn thành thanh lý tài sản và giải quyết nghĩa vụ tài chính thường mất từ 15 – 30 ngày.

Do đó, tổng thời gian để giải thể một công ty TNHH 1 thành viên thường dao động từ 30 – 45 ngày làm việc, tùy tình trạng nghĩa vụ thuế và sự chuẩn bị hồ sơ.

Lệ phí giải thể công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ

Các khoản phí nhà nước cần nộp

Khi tiến hành giải thể công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ, doanh nghiệp sẽ cần chi trả một số khoản phí theo quy định pháp luật. Cụ thể gồm:

Lệ phí công bố giải thể trên Cổng thông tin quốc gia: Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí công bố nội dung giải thể là 300.000 đồng.

Phí trả dấu công ty (nếu có sử dụng dấu khắc): Tùy thuộc vào quy định của cơ quan công an nơi doanh nghiệp đăng ký con dấu, thông thường từ 200.000 – 500.000 đồng.

Lệ phí hoàn tất thủ tục thuế: Nếu cơ quan thuế yêu cầu quyết toán thuế, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ chứng từ và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế còn tồn đọng (nếu có).

Lưu ý: Những khoản phí này là chi phí bắt buộc mà doanh nghiệp phải tự thanh toán, chưa bao gồm các chi phí thuê đơn vị dịch vụ nếu có.

Phí dịch vụ tư vấn trọn gói tham khảo

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tư vấn giải thể trọn gói tại Cần Thơ nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính pháp lý. Mức phí dịch vụ dao động tùy vào tình trạng hồ sơ:

Doanh nghiệp hoạt động ít, không phát sinh thuế: từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng.

Doanh nghiệp có phát sinh thuế, sử dụng hóa đơn: từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng.

Công ty có dấu khắc và phải trả dấu tại công an: cộng thêm 500.000 – 700.000 đồng.

Chi phí này đã bao gồm tư vấn, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải thể đến khi hoàn tất.

Những lưu ý quan trọng khi giải thể

Cần hoàn tất nghĩa vụ thuế

Trước khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn thành mọi nghĩa vụ về thuế với cơ quan quản lý. Điều này bao gồm:

Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế GTGT, thuế TNCN (nếu có).

Nộp tờ khai thuế và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu đã phát hành).

Nộp các khoản nợ thuế hoặc tiền phạt (nếu bị truy thu).

Cơ quan thuế sẽ cấp Thông báo đóng mã số thuế sau khi xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ. Nếu chưa có thông báo này, hồ sơ giải thể sẽ bị trả lại.

Cập nhật trên hệ thống quản lý doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất các bước giải thể, doanh nghiệp cần đảm bảo việc cập nhật thông tin trên hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia được thực hiện đầy đủ. Thông tin công ty sẽ chuyển sang trạng thái “đã giải thể” và không còn hiệu lực pháp lý.

Việc không cập nhật trạng thái có thể dẫn đến:

Doanh nghiệp bị liệt kê là “đang hoạt động” trên cổng thông tin.

Cơ quan chức năng vẫn gửi thông báo thuế/phí định kỳ.

Khó khăn khi người đại diện pháp luật muốn thành lập doanh nghiệp mới.

Tránh sai sót trong hồ sơ dẫn đến bị từ chối

Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ bị từ chối:

Thiếu biên bản họp và quyết định giải thể đúng mẫu.

Không có giấy xác nhận đóng mã số thuế.

Không đăng công bố giải thể trên Cổng thông tin quốc gia.

Không kèm giấy tờ trả dấu hoặc thanh lý tài sản.

Để hạn chế tối đa các lỗi này, doanh nghiệp nên:

Sử dụng biểu mẫu theo đúng quy định của Sở KH&ĐT.

Kiểm tra checklist đầy đủ trước khi nộp.

Hoặc thuê đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ nếu không nắm chắc quy trình.

Dịch vụ hỗ trợ giải thể công ty tại Cần Thơ

Việc giải thể công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ không chỉ đơn giản là nộp hồ sơ hành chính mà còn bao gồm nhiều thủ tục liên quan đến thuế, pháp lý, thanh lý tài sản và nợ phải trả. Chính vì thế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ giải thể công ty trọn gói để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý.

Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ pháp lý

Tiết kiệm thời gian: Thay vì mất hàng tuần để tìm hiểu quy trình, khách hàng chỉ cần ký hồ sơ và chờ kết quả.

Xử lý hồ sơ chính xác: Dịch vụ uy tín sẽ đảm bảo hồ sơ được soạn đúng theo quy định mới nhất, hạn chế bị trả lại.

Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước: Không cần chủ doanh nghiệp trực tiếp đến Sở KH&ĐT, Chi cục thuế,…

Cam kết thời gian hoàn tất rõ ràng: Dễ theo dõi tiến độ từng bước, tránh tình trạng kéo dài hàng tháng không rõ lý do.

📌 Các đơn vị chuyên giải thể tại Cần Thơ thường hỗ trợ từ A–Z: thông báo giải thể, quyết toán thuế, đóng mã số thuế, hồ sơ chấm dứt pháp nhân.

Tiêu chí chọn đơn vị tư vấn uy tín

Pháp nhân rõ ràng: Có giấy phép hoạt động tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ doanh nghiệp.

Kinh nghiệm thực tế: Từng xử lý nhiều hồ sơ giải thể tại địa phương, hiểu quy trình liên thông giữa các sở ban ngành.

Minh bạch chi phí: Báo giá trọn gói, không phát sinh chi phí bất ngờ.

Cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp.

👉 Việc lựa chọn đúng đơn vị dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp an tâm và tránh được các rủi ro khi thực hiện giải thể tại Cần Thơ.

Câu hỏi thường gặp khi giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Khi tiến hành giải thể doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH 1 thành viên, nhiều chủ doanh nghiệp gặp vướng mắc do thiếu thông tin hoặc hiểu sai quy định. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến thường gặp trong quá trình này.

Giải thể có cần kiểm toán không?

Thông thường, doanh nghiệp nhỏ không bắt buộc kiểm toán khi giải thể. Tuy nhiên:

Nếu công ty nằm trong diện bắt buộc kiểm toán (VD: công ty có vốn nước ngoài, hoạt động trong lĩnh vực đặc thù như tài chính, bảo hiểm), thì báo cáo tài chính cuối kỳ phải được kiểm toán trước khi quyết toán thuế.

Đối với công ty TNHH 1 thành viên thông thường, không bắt buộc kiểm toán nếu không có yêu cầu từ cơ quan thuế.

Công ty nợ thuế có được giải thể không?

Không. Theo quy định, công ty chỉ được giải thể khi đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ tài chính với nhà nước. Nếu doanh nghiệp còn nợ thuế:

Cơ quan thuế sẽ tạm dừng việc đóng mã số thuế.

Doanh nghiệp bắt buộc phải nộp đủ tiền thuế, tiền phạt (nếu có) trước khi tiếp tục hồ sơ giải thể.

👉 Trường hợp không thể nộp, doanh nghiệp có thể chọn hình thức tạm ngưng hoạt động hoặc chuyển sang phá sản (điều kiện đặc thù).

Bao lâu thì được xác nhận hoàn tất giải thể?

Tùy vào mức độ hợp lệ của hồ sơ và thời gian xử lý của từng cơ quan, trung bình:

5–7 ngày làm việc: Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ chấm dứt.

10–15 ngày làm việc: Chi cục thuế xác nhận đóng mã số thuế.

Tổng thời gian giải thể thường kéo dài từ 30–45 ngày nếu không vướng nợ thuế hay thiếu chứng từ.

📌 Sử dụng dịch vụ pháp lý uy tín có thể rút ngắn còn 20–30 ngày, do không phải chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần.

Giải thể công ty TNHH 1 thành viên tại Cần Thơ không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng cách. Hãy chủ động thực hiện sớm để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế, bảo hiểm hoặc rắc rối pháp lý. Nếu cần hỗ trợ trọn gói, hãy liên hệ với đơn vị tư vấn pháp lý uy tín tại địa phương để được đồng hành xuyên suốt thủ tục.