Kế toán thuế trọn gói cho công ty mới thành lập Cần Thơ

Kế toán thuế trọn gói cho công ty mới tại Cần Thơ đang trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để bắt đầu hành trình kinh doanh một cách bài bản và đúng pháp luật. Khi vừa thành lập, các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc xây dựng bộ máy kế toán, nắm bắt chính sách thuế cũng như thực hiện các thủ tục kê khai, nộp thuế định kỳ. Điều này không chỉ khiến chủ doanh nghiệp đau đầu, mà còn tiềm ẩn rủi ro bị phạt nếu sai sót về thủ tục hoặc chậm trễ.

Thay vì tự tuyển dụng kế toán nội bộ tốn kém thời gian và chi phí, lựa chọn dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Cần Thơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa nguồn lực, được đồng hành bởi đội ngũ chuyên nghiệp, am hiểu luật thuế. Ngoài việc đảm bảo hồ sơ sổ sách luôn đúng quy định, doanh nghiệp còn có thể yên tâm tập trung vào phát triển hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về lợi ích, quy trình, chi phí và các lưu ý cần thiết khi thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho công ty mới thành lập tại Cần Thơ.

Vì sao nên chọn dịch vụ kế toán thuế trọn gói khi mới thành lập công ty?

Khi thành lập doanh nghiệp, nhiều chủ công ty thường tập trung vào hoạt động kinh doanh mà chưa chú trọng đúng mức đến công tác kế toán và thuế. Tuy nhiên, việc này nếu không xử lý ngay từ đầu sẽ dẫn đến rủi ro pháp lý và tài chính sau này. Việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói ngay từ khi khởi nghiệp là giải pháp tối ưu để giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, đúng luật.

Giảm áp lực quản lý tài chính, kế toán từ đầu

Giai đoạn mới thành lập là lúc doanh nghiệp thiếu hụt nguồn lực cả về nhân sự lẫn kinh nghiệm quản trị. Nếu không có người phụ trách kế toán bài bản, việc kiểm soát chi phí, doanh thu và quản lý dòng tiền sẽ gặp nhiều khó khăn. Dịch vụ kế toán thuế trọn gói sẽ giúp công ty:

Thiết lập hệ thống sổ sách chuẩn chỉnh ngay từ đầu: Tránh rối loạn, thất lạc dữ liệu về sau.

Tư vấn phương pháp hạch toán phù hợp với mô hình kinh doanh.

Quản lý hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra hiệu quả, đúng quy trình.

Hỗ trợ nộp tờ khai và báo cáo thuế định kỳ để không bị quên hoặc chậm hạn.

Thay vì phải đau đầu với các nghiệp vụ chuyên môn phức tạp, doanh nghiệp chỉ cần tập trung vào vận hành – bán hàng, phần còn lại đã có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp hỗ trợ đầy đủ.

Đảm bảo tuân thủ quy định thuế đúng hạn

Một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị xử phạt là nộp sai hoặc nộp chậm các loại thuế bắt buộc như:

Thuế môn bài

Thuế GTGT theo tháng hoặc quý

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên

Quyết toán thuế năm (TNDN, TNCN)

Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói, doanh nghiệp sẽ được:

Cảnh báo hạn nộp thuế định kỳ, tránh bị xử phạt hành chính.

Hướng dẫn kê khai chính xác, đúng biểu mẫu, đúng luật.

Tư vấn lựa chọn phương pháp tính thuế có lợi, giảm áp lực tài chính.

Đặc biệt, đối với công ty mới chưa có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế, việc thuê dịch vụ sẽ giúp giảm thiểu sai sót và hạn chế rủi ro pháp lý ngay từ những năm đầu hoạt động.

Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục trích lục khai sinh tại Cần Thơ đầy đủ, nhanh gọn

Lợi ích khi thuê kế toán thuế trọn gói tại Cần Thơ

Cần Thơ là trung tâm kinh tế lớn ở khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, với hàng ngàn doanh nghiệp vừa và nhỏ được thành lập mỗi năm. Việc thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Cần Thơ không chỉ phổ biến mà còn mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp mới thành lập.

Tiết kiệm chi phí nhân sự nội bộ

Tuyển dụng một kế toán có kinh nghiệm tốn kém không nhỏ:

Chi phí lương tối thiểu từ 7–10 triệu/tháng chưa tính bảo hiểm và thưởng.

Đào tạo thêm về luật thuế mới, quy trình nội bộ cũng cần thời gian.

Ngược lại, thuê kế toán trọn gói bên ngoài chỉ từ 800.000 – 2.000.000đ/tháng, đã bao gồm toàn bộ các đầu việc như:

Kê khai thuế định kỳ.

Lập báo cáo tài chính cuối năm.

Làm sổ sách, đối chiếu công nợ.

Lưu trữ và kiểm tra chứng từ.

Doanh nghiệp có thể yên tâm sử dụng nguồn lực tài chính cho hoạt động kinh doanh chính thay vì gánh thêm chi phí bộ phận hỗ trợ.

Tối ưu hiệu quả quản trị thuế ngay từ ban đầu

Doanh nghiệp mới thường chưa hiểu rõ:

Loại thuế nào cần nộp và kê khai theo tháng hay quý?

Những khoản chi phí nào được tính hợp lý để giảm thuế TNDN?

Khi nào phải quyết toán thuế? Cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói sẽ:

Lập kế hoạch thuế ngay từ đầu năm: giúp chủ doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, chuẩn bị đủ nguồn lực nộp thuế đúng hạn.

Tư vấn chi phí hợp lý để giảm thuế tối đa hợp pháp.

Cập nhật thông tư, chính sách mới nhanh chóng, giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ các quyền lợi (ví dụ: miễn giảm thuế trong năm đầu).

Kết hợp với việc có sổ sách minh bạch, báo cáo tài chính đúng chuẩn sẽ tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp mở rộng, gọi vốn hoặc vay ngân hàng thuận lợi trong tương lai.

Xem thêm: Thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH tại Cần Thơ

Quy trình làm kế toán thuế cho công ty mới thành lập tại Cần Thơ

Khi thành lập công ty mới tại Cần Thơ, việc triển khai kế toán thuế ban đầu là bước bắt buộc để đảm bảo doanh nghiệp đi vào hoạt động đúng pháp luật. Nếu không thực hiện đúng và đầy đủ, công ty có thể bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn khi nộp thuế và phát hành hóa đơn. Dưới đây là quy trình kế toán thuế cơ bản mà doanh nghiệp mới cần nắm rõ.

Kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản thuế

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh và có mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế nơi đăng ký trụ sở, bao gồm:

Kê khai thông tin đăng ký thuế ban đầu theo mẫu 08-MST (nộp qua hệ thống điện tử).

Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp).

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Mở tài khoản ngân hàng và thông báo với cơ quan thuế.

Đăng ký chữ ký số và khai báo lên hệ thống thuế điện tử.

Thời hạn thực hiện các thủ tục này thường là 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh. Việc kê khai thuế ban đầu đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp được cấp phép phát hành hóa đơn, kê khai thuế định kỳ và tránh rủi ro bị khoá mã số thuế.

Lập và nộp báo cáo thuế định kỳ

Sau khi hoàn tất kê khai ban đầu, doanh nghiệp bước vào giai đoạn kế toán thuế định kỳ. Tùy theo doanh thu và quy mô, công ty mới sẽ thực hiện:

Kê khai thuế GTGT, TNCN và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng hoặc quý.

Nộp báo cáo tài chính năm và quyết toán thuế TNDN, TNCN vào cuối năm tài chính.

Đối với công ty không phát sinh hoạt động, vẫn bắt buộc nộp báo cáo thuế với mẫu số 01 – không phát sinh, tránh bị xử phạt.

Báo cáo thuế phải nộp qua hệ thống thuế điện tử, đúng thời hạn quy định (thường là ngày 20 của tháng kế tiếp hoặc ngày cuối quý).

Công ty mới nên sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài hoặc phần mềm kế toán để đảm bảo báo cáo được lập đúng mẫu, đúng thời điểm, tránh sai sót dẫn đến bị phạt chậm nộp hoặc sai nội dung.

Chi phí kế toán thuế trọn gói tại Cần Thơ cho công ty mới

Đối với công ty mới thành lập, thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói là giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Mức phí tại Cần Thơ thường được xây dựng dựa trên đặc điểm quy mô doanh nghiệp, lượng chứng từ phát sinh và yêu cầu cụ thể.

Mức giá phổ biến trên thị trường

Tại Cần Thơ, chi phí dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho công ty mới dao động như sau:

Công ty mới thành lập, chưa phát sinh hoạt động: khoảng 300.000 – 500.000 đồng/tháng (kê khai 0 đồng).

Công ty có ít chứng từ (dưới 20 chứng từ/tháng): từ 700.000 – 1.200.000 đồng/tháng.

Doanh nghiệp có hoạt động thường xuyên: từ 1.300.000 – 2.000.000 đồng/tháng, tùy ngành nghề.

Một số đơn vị còn đưa ra gói ưu đãi 3 tháng đầu cho doanh nghiệp mới, với mức giá thấp hơn so với thị trường để hỗ trợ giai đoạn khởi nghiệp.

Ngoài chi phí hàng tháng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ bảng giá có bao gồm báo cáo tài chính năm và quyết toán cuối năm không, để tránh phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ

Một số yếu tố quyết định chi phí thuê dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Cần Thơ bao gồm:

Số lượng chứng từ phát sinh mỗi tháng: Càng nhiều hóa đơn, phiếu thu – chi, bảng lương… thì mức phí càng tăng.

Ngành nghề hoạt động: Ngành xây dựng, sản xuất hoặc có yếu tố xuất nhập khẩu thường có sổ sách phức tạp hơn thương mại dịch vụ.

Tần suất kê khai: Doanh nghiệp kê khai theo tháng thường có chi phí cao hơn so với kê khai theo quý.

Yêu cầu bổ sung: Lập báo cáo nội bộ, phân tích tài chính, hồ sơ giải trình thanh tra thuế… sẽ làm tăng phí dịch vụ.

Công ty mới nên lựa chọn đơn vị kế toán minh bạch báo giá và có hỗ trợ trọn gói từ khai báo ban đầu đến kê khai định kỳ, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế từ những bước đầu tiên.

Xem ngay: Giá thành lập công ty tại Cần Thơ – Báo giá chi tiết và cập nhật mới nhất

Những lưu ý khi chọn đơn vị kế toán thuế tại Cần Thơ

Tiêu chí chọn dịch vụ chất lượng và chuyên nghiệp

Khi lựa chọn công ty kế toán thuế tại Cần Thơ, doanh nghiệp cần dựa vào những tiêu chí cụ thể để đảm bảo chọn được đơn vị chuyên nghiệp, đáng tin cậy. Một số tiêu chí quan trọng gồm:

– Pháp lý rõ ràng: Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán phải có giấy phép hoạt động, mã số thuế riêng, người phụ trách nghiệp vụ phải có chứng chỉ hành nghề kế toán hoặc kiểm toán do cơ quan có thẩm quyền cấp.

– Kinh nghiệm thực tế: Ưu tiên công ty đã có nhiều năm phục vụ cho nhiều ngành nghề khác nhau như thương mại, xây dựng, sản xuất, logistics…

– Dịch vụ rõ ràng, quy trình minh bạch: Có hợp đồng cụ thể, nêu rõ phạm vi công việc, trách nhiệm đôi bên, thời hạn hoàn thành và điều khoản bảo mật.

– Hỗ trợ chuyên nghiệp: Phản hồi nhanh, tư vấn tận tình, có nhân sự theo dõi hồ sơ xuyên suốt, giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời các vấn đề về thuế, hóa đơn, báo cáo tài chính.

Ngoài ra, các đơn vị có sử dụng phần mềm kế toán hiện đại, lưu trữ điện tử hoặc báo cáo online sẽ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Cảnh báo các dịch vụ không rõ trách nhiệm pháp lý

Hiện nay, trên thị trường có nhiều dịch vụ kế toán không đăng ký kinh doanh, không có tư cách pháp nhân, hoạt động cá nhân hoặc nhóm tự do. Dù giá rẻ nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro:

– Không chịu trách nhiệm khi sai sót: Nếu khai sai thuế, trễ hạn nộp báo cáo, doanh nghiệp là bên chịu phạt chứ không phải bên làm thuê.

– Không có cam kết bảo mật thông tin: Rất dễ xảy ra tình trạng rò rỉ dữ liệu tài chính, ảnh hưởng đến quyền lợi và danh tiếng công ty.

– Không được đại diện làm việc với cơ quan thuế: Khi có thanh tra, kiểm tra thuế, cá nhân làm tự do không thể thay mặt doanh nghiệp giải trình vì không có tư cách pháp lý.

– Ngưng hoạt động đột ngột: Không có hợp đồng ràng buộc khiến doanh nghiệp mất trắng hồ sơ, không truy cứu được trách nhiệm nếu phát sinh sai phạm sau này.

Do đó, hãy tránh các đơn vị hoạt động không minh bạch, thiếu địa chỉ trụ sở rõ ràng, không có hợp đồng đầy đủ. Việc ưu tiên công ty kế toán thuế có đăng ký hoạt động và được nhiều khách hàng đánh giá tốt sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành, đặc biệt với công ty mới thành lập.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về dịch vụ kế toán thuế trọn gói cho công ty mới tại Cần Thơ

Có cần ký hợp đồng lâu dài không?

Công ty mới thường băn khoăn không biết có cần ký hợp đồng dịch vụ kế toán dài hạn hay không. Câu trả lời tùy vào mức độ phát sinh nghiệp vụ và định hướng lâu dài của doanh nghiệp.

– Nếu doanh nghiệp đang trong giai đoạn thử nghiệm mô hình, có thể ký hợp đồng ngắn hạn 3–6 tháng để đánh giá chất lượng dịch vụ.

– Tuy nhiên, nếu đã xác định hoạt động ổn định, nên ký hợp đồng từ 12 tháng trở lên để đảm bảo tính liên tục, được hỗ trợ lập báo cáo tài chính cuối năm, quyết toán thuế và tránh gián đoạn xử lý số liệu.

Việc ký hợp đồng lâu dài với đơn vị uy tín còn giúp tiết kiệm chi phí (thường được ưu đãi gói) và đảm bảo đơn vị theo sát toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, từ đó quản lý thuế hiệu quả hơn.

Nếu doanh nghiệp hoạt động ít, có nên thuê kế toán không?

Ngay cả khi công ty hoạt động ít, việc thuê kế toán vẫn rất cần thiết để đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ kê khai, nộp thuế định kỳ đúng thời hạn.

– Doanh nghiệp có thể không phát sinh hóa đơn bán ra nhưng vẫn phải nộp báo cáo thuế hàng quý (trạng thái “không phát sinh”). Nếu không nộp đúng thời hạn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

– Thuê kế toán thuế giúp doanh nghiệp nhỏ hạn chế rủi ro như khai sai thuế GTGT, thiếu chỉ tiêu trên tờ khai hoặc không biết chính sách ưu đãi thuế hiện hành.

Nhiều công ty dịch vụ tại Cần Thơ hiện cung cấp gói kế toán siêu nhỏ với chi phí chỉ 500.000 – 800.000 đồng/tháng cho doanh nghiệp ít giao dịch – đủ để kê khai đúng luật, đồng thời nhận tư vấn kịp thời nếu có phát sinh trong tương lai. Vì vậy, thuê kế toán dù ít việc vẫn là phương án an toàn và tiết kiệm.

Kế toán thuế trọn gói cho công ty mới tại Cần Thơ không chỉ là lựa chọn tối ưu để tiết kiệm chi phí, mà còn là chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và vận hành hiệu quả từ những bước đi đầu tiên. Với sự hỗ trợ từ đội ngũ kế toán chuyên nghiệp, bạn sẽ không cần lo lắng về các báo cáo thuế, quyết toán, hay các đợt kiểm tra từ cơ quan thuế.

Thị trường Cần Thơ đang phát triển mạnh mẽ với hàng nghìn doanh nghiệp ra đời mỗi năm. Việc lựa chọn dịch vụ kế toán thuế uy tín tại địa phương không chỉ giúp doanh nghiệp khởi đầu đúng hướng, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn.

Nếu bạn đang chuẩn bị thành lập công ty hoặc vừa hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói để đồng hành cùng chuyên gia ngay từ đầu. Hãy để việc tuân thủ pháp luật trở nên đơn giản, minh bạch và tiết kiệm hơn bao giờ hết.