Kinh nghiệm làm hộ chiếu điện tử gắn chip tại Cần Thơ

Kinh nghiệm làm hộ chiếu điện tử gắn chip tại Cần Thơ là từ khóa được nhiều người dân tìm kiếm trong thời gian gần đây khi nhu cầu làm hộ chiếu tăng cao. Việc nắm rõ quy trình, thủ tục và cách chuẩn bị giấy tờ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, tránh tình trạng đi lại nhiều lần hay bị trả hồ sơ. Với bài viết này, bạn sẽ có được cái nhìn toàn diện về thủ tục làm hộ chiếu gắn chip, địa điểm nộp hồ sơ uy tín tại Cần Thơ, cũng như những mẹo thực tế giúp quá trình làm hộ chiếu trở nên đơn giản, nhanh chóng và đúng quy định nhất. Hãy cùng khám phá chi tiết từng bước trong hành trình làm hộ chiếu mới nhất ngay bên dưới.

Hộ chiếu điện tử gắn chip là gì?

Hộ chiếu điện tử gắn chip là một loại hộ chiếu hiện đại được tích hợp vi mạch điện tử (chip) chứa các thông tin sinh trắc học của người sở hữu như ảnh chân dung, dấu vân tay, chữ ký số và các dữ liệu nhận dạng khác. Chip này được mã hóa và lưu trữ trong bìa hộ chiếu, giúp đảm bảo an toàn thông tin và xác minh danh tính nhanh chóng tại các cửa khẩu quốc tế.

Hộ chiếu gắn chip được phát hành theo tiêu chuẩn của Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế (ICAO), hiện đang được áp dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam từ năm 2022.

Đặc điểm của hộ chiếu gắn chip điện tử

Bìa có in biểu tượng chip điện tử hình chữ nhật có vòng tròn ở giữa.

Chip được gắn ẩn trong bìa trước, không nhìn thấy bằng mắt thường.

Có khả năng lưu trữ và mã hóa thông tin cá nhân.

Được hỗ trợ kiểm tra tại các cổng kiểm soát tự động (e-gate).

Phân biệt hộ chiếu thường và hộ chiếu điện tử

Tiêu chí Hộ chiếu thường          Hộ chiếu điện tử gắn chip

Chip điện tử   Không có          Có tích hợp

Bảo mật           Thấp hơn         Cao hơn, khó làm giả

Xác thực tại cửa khẩu Thủ công          Tự động qua máy quét

Dữ liệu lưu trữ  Dạng giấy         Dạng mã hóa trong chip

Những ai nên làm hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ?

Việc sở hữu hộ chiếu gắn chip đang trở thành xu hướng tất yếu nhờ vào tính bảo mật cao và khả năng nhận diện sinh trắc học theo tiêu chuẩn quốc tế. Vậy ai cần làm hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ?

Công dân đi du lịch, lao động, học tập ở nước ngoài

Những người thường xuyên ra nước ngoài nên ưu tiên làm hộ chiếu gắn chip vì:

Được nhiều quốc gia ưu tiên khi xét duyệt visa.

Thuận tiện khi khai báo tại sân bay, cửa khẩu.

Hạn chế rủi ro bị từ chối nhập cảnh do không đáp ứng tiêu chuẩn hộ chiếu điện tử.

Đặc biệt, các du học sinh, lao động xuất khẩu hoặc người đi công tác nước ngoài dài hạn là đối tượng làm hộ chiếu không nên bỏ qua loại có gắn chip.

Trường hợp cần hộ chiếu có chip để nhập cảnh nhanh

Một số quốc gia hiện chỉ cho phép nhập cảnh nhanh bằng hộ chiếu có chip như:

Singapore, Hàn Quốc, Nhật Bản, EU…

Các nước sử dụng hệ thống e-Gate hoặc cổng tự động.

Do đó, nếu bạn muốn rút ngắn thời gian làm thủ tục nhập cảnh, tăng độ an toàn dữ liệu cá nhân, thì hộ chiếu gắn chip là lựa chọn nên ưu tiên.

Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ

Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian, tránh đi lại nhiều lần khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp người dân nắm chắc quy trình và giảm tối đa sai sót.

Danh sách hồ sơ cần nộp

Để làm hộ chiếu điện tử, công dân cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

Căn cước công dân (CCCD): Bắt buộc phải có bản gốc còn giá trị sử dụng, ưu tiên thẻ CCCD gắn chip.

Giấy xác nhận thông tin cư trú (nếu không có hộ khẩu giấy): Do công an xã/phường cấp, có mã QR hoặc dấu xác nhận.

Ảnh chân dung: 2 ảnh 4×6 cm, nền trắng, không đeo kính, không đội mũ, chụp trong vòng 6 tháng.

Tờ khai xin cấp hộ chiếu (mẫu TK01): Có thể điền trước hoặc khai trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.

Hộ chiếu cũ (nếu có): Bắt buộc nếu xin cấp lại hoặc làm mới do mất, hết hạn.

Mẹo chuẩn bị hồ sơ không bị sai sót

Kiểm tra thông tin giấy tờ trùng khớp: Họ tên, ngày sinh, nơi sinh phải giống nhau trên CCCD, tờ khai và các giấy tờ liên quan.

Chụp ảnh đúng quy chuẩn: Không nên dùng ảnh cũ, ảnh thiếu sáng hoặc bị làm mờ chi tiết gương mặt.

Tờ khai điền rõ ràng, không tẩy xóa: Viết bằng chữ in hoa nếu viết tay, đảm bảo không để trống thông tin quan trọng.

Mang bản gốc để đối chiếu: Dù nộp bản sao, nhưng cán bộ tiếp nhận sẽ yêu cầu đối chiếu bản gốc khi tiếp nhận hồ sơ.

Chuẩn bị hồ sơ chu đáo sẽ giúp việc làm hộ chiếu tại Cần Thơ diễn ra suôn sẻ, không mất thêm thời gian sửa đổi.

Quy trình làm hộ chiếu điện tử gắn chip tại Cần Thơ

Đăng ký online hay trực tiếp?

Hiện nay, người dân tại Cần Thơ có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu theo hai cách: đăng ký online trước và nộp hồ sơ trực tiếp.

Với hình thức online, bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công của Bộ Công an để điền tờ khai điện tử. Sau khi hoàn tất, in tờ khai và ký tên.

Với hình thức trực tiếp, bạn đến thẳng Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để lấy mẫu tờ khai, điền tay và nộp hồ sơ.

Ưu điểm của đăng ký online là tiết kiệm thời gian, có thể đặt lịch hẹn và tránh chờ đợi. Tuy nhiên, dù đăng ký online, bạn vẫn phải đến trực tiếp để đối chiếu giấy tờ và chụp ảnh.

Địa chỉ cụ thể nộp hồ sơ tại Cần Thơ

Người dân làm hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ cần đến:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ

📍 Số 9B Trần Phú, Phường Cái Khế, Quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ

Giờ làm việc:

Thứ 2 đến Thứ 6: Sáng 7h30–11h30, Chiều 13h30–16h30

Có thể làm thêm thứ 7 buổi sáng (nếu có thông báo cụ thể)

Tại đây, bạn sẽ nộp hồ sơ, chụp ảnh, lấy dấu vân tay (nếu từ 14 tuổi trở lên), và đóng lệ phí theo quy định.

Thời gian trả kết quả và hình thức nhận hộ chiếu

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu gắn chip là 5–7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Thời gian này có thể kéo dài nếu rơi vào dịp lễ hoặc lượng hồ sơ tăng cao.

Hộ chiếu được trả theo 2 hình thức:

Nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ

Gửi chuyển phát nhanh về địa chỉ đã đăng ký (phí từ 20.000đ – 40.000đ tùy khu vực)

Khi nhận hộ chiếu, người dân nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, thời hạn và dữ liệu trên chip để đảm bảo không sai sót.

Quy trình hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ tương đối thuận tiện nếu người dân chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và nắm rõ địa chỉ, thời gian làm việc.

Kinh nghiệm làm hộ chiếu nhanh – không cần đi lại nhiều lần

Chụp ảnh đúng chuẩn

Một trong những lý do khiến nhiều người bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc nộp lại hồ sơ là ảnh không đúng quy định. Khi làm hộ chiếu gắn chip, ảnh cần chụp nền trắng, không đeo kính, không mặc áo trắng trùng nền, không trang điểm đậm, tóc không che tai hoặc lông mày.

Nên chụp ảnh tại các tiệm ảnh chuyên chụp hộ chiếu hoặc theo yêu cầu của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để đảm bảo đúng kích thước, ánh sáng và định dạng. Việc chuẩn bị sẵn ảnh đạt chuẩn giúp rút ngắn quy trình xử lý hồ sơ và tránh bị trả lại, tiết kiệm thời gian đi lại.

Kiểm tra thông tin kỹ lưỡng trước khi nộp

Trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra thật kỹ các thông tin cá nhân trong tờ khai và giấy tờ đi kèm như họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND, nơi thường trú… Nếu phát hiện sai sót sau khi đã in hộ chiếu, bạn sẽ phải làm lại toàn bộ thủ tục, vừa mất thời gian vừa phát sinh chi phí không cần thiết.

Ngoài ra, để không bị trễ hẹn nhận kết quả, hãy nộp hồ sơ vào đầu tuần và tránh sát ngày nghỉ lễ. Đồng thời, nên theo dõi thông báo từ cơ quan chức năng để chủ động nhận kết quả đúng hạn.

Một số lưu ý khi làm hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ

Hạn chế sai thông tin cá nhân

Khi làm hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ, người dân cần điền chính xác thông tin cá nhân theo giấy tờ gốc như CCCD hoặc giấy khai sinh. Những sai sót thường gặp như viết sai họ tên, ngày sinh, nơi sinh hoặc số giấy tờ tùy thân sẽ khiến hồ sơ bị từ chối hoặc gây rắc rối khi sử dụng hộ chiếu.

Trước khi ký tên xác nhận, hãy kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trong tờ khai để tránh mất thời gian chỉnh sửa hoặc làm lại. Nếu có thay đổi thông tin nhân thân, cần chuẩn bị các giấy tờ chứng minh đi kèm.

Kiểm tra lịch làm việc của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Trước khi đến nộp hồ sơ, người dân nên kiểm tra lịch làm việc và đặt lịch hẹn online trước qua Cổng dịch vụ công để tránh tình trạng quá tải hoặc đến không đúng giờ tiếp nhận.

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ làm việc vào giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ. Việc chuẩn bị trước sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi.

Giải đáp câu hỏi thường gặp

Làm hộ chiếu gắn chip mất bao lâu?

Thời gian cấp hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ thông thường là không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần bổ sung giấy tờ hoặc xác minh thông tin sẽ có thể kéo dài thêm. Người dân có thể theo dõi tiến trình xử lý qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh TP. Cần Thơ để cập nhật.

Có thể làm hộ chiếu gắn chip online không?

Hiện tại, người dân chưa thể làm hộ chiếu hoàn toàn online, nhưng có thể khai báo tờ khai và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công. Sau đó, vẫn cần đến trực tiếp để chụp ảnh, lấy vân tay và nộp hồ sơ gốc. Việc khai trước online giúp giảm thời gian chờ và tăng tính chủ động khi làm hộ chiếu tại Cần Thơ.

Kinh nghiệm làm hộ chiếu điện tử gắn chip tại Cần Thơ sẽ giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có, tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục hành chính này. Dù là làm hộ chiếu lần đầu hay làm lại do mất, hết hạn, việc chuẩn bị kỹ càng và hiểu rõ các quy định sẽ mang lại kết quả nhanh chóng, hiệu quả. Đừng quên lưu lại bài viết để dùng khi cần thiết hoặc chia sẻ cho người thân bạn bè đang cần làm hộ chiếu. Nếu bạn muốn hỗ trợ chuyên nghiệp hơn, hãy liên hệ các đơn vị dịch vụ uy tín tại Cần Thơ để được hướng dẫn tận tình.