Cách xin hộ chiếu có gắn chip tại Cần Thơ: Hướng dẫn thủ tục chi tiết 2025

Cách xin hộ chiếu có gắn chip tại Cần Thơ hiện nay đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều nhờ quy trình hành chính được số hóa và tối ưu. Dù bạn là công dân lần đầu xin hộ chiếu hay đang cần cấp lại để đi công tác, du lịch hay học tập, thì việc nắm rõ thủ tục xin hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ sẽ giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Hộ chiếu gắn chip là gì? Có bắt buộc không?

Hộ chiếu gắn chip là gì? Hộ chiếu gắn chip, hay còn gọi là hộ chiếu điện tử, là loại hộ chiếu hiện đại có tích hợp vi mạch điện tử (chip) chứa các thông tin sinh trắc học như ảnh chân dung, vân tay, chữ ký số và dữ liệu cá nhân. Loại hộ chiếu này được thiết kế nhằm tăng cường bảo mật, giúp việc kiểm soát và xác minh danh tính người xuất nhập cảnh trở nên chính xác và nhanh chóng hơn.

Tính đến thời điểm hiện tại, hộ chiếu gắn chip không bắt buộc áp dụng cho tất cả công dân. Người dân vẫn có thể lựa chọn cấp hộ chiếu phổ thông (không gắn chip) nếu không có nhu cầu sử dụng các tính năng điện tử. Tuy nhiên, việc sử dụng hộ chiếu gắn chip đang được khuyến khích rộng rãi do những lợi ích nổi bật về tính bảo mật và tiện ích khi đi lại quốc tế.

Đặc điểm nhận diện hộ chiếu có gắn chip

Hộ chiếu điện tử gắn chip có thiết kế tương tự hộ chiếu thường nhưng được bổ sung một biểu tượng chip hình chữ nhật có vòng tròn ở giữa trên bìa trước. Bên trong, chip được gắn ngầm trong bìa và không thể tháo rời. Thiết bị đọc chuyên dụng tại các cửa khẩu sẽ quét chip để xác thực danh tính.

Những ai cần dùng hộ chiếu điện tử gắn chip?

Hộ chiếu điện tử đặc biệt phù hợp với:

Người thường xuyên đi công tác, học tập hoặc du lịch nước ngoài, giúp tiết kiệm thời gian làm thủ tục tại cửa khẩu.

Người cần xin visa các nước phát triển như Mỹ, Canada, Schengen, khi yêu cầu xác thực danh tính chặt chẽ.

Người tham gia chương trình kiểm soát biên giới tự động (e-gate) tại một số quốc gia, nơi chỉ chấp nhận hộ chiếu gắn chip.

Tóm lại, hộ chiếu gắn chip không bắt buộc nhưng đang trở thành xu hướng tất yếu, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý xuất nhập cảnh và tăng tiện ích cho công dân.

Cách xin hộ chiếu có gắn chip tại Cần Thơ từ A–Z

Nếu bạn đang tìm cách xin hộ chiếu có gắn chip tại Cần Thơ, bài viết sau sẽ hướng dẫn chi tiết từ A–Z giúp bạn dễ dàng thực hiện đúng quy trình. Hộ chiếu gắn chip không chỉ mang tính bảo mật cao mà còn thuận tiện cho việc xuất nhập cảnh tại nhiều quốc gia.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định

Để làm hộ chiếu gắn chip, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai xin cấp hộ chiếu (Mẫu TK01), có xác nhận của Công an xã/phường nếu không đăng ký trực tuyến.

CMND/CCCD gắn chip (bản gốc) để đối chiếu.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú dài hạn tại Cần Thơ (trường hợp chưa có CCCD gắn chip).

Ảnh thẻ 4×6 nền trắng, áo tối màu nếu chụp ảnh bên ngoài (khuyến khích chụp trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ để đúng chuẩn ICAO).

Với trẻ dưới 14 tuổi: cần thêm bản sao giấy khai sinh và giấy tờ tùy thân của cha/mẹ.

Bước 2 – Điền tờ khai và đặt lịch trên Cổng DVC Quốc gia

Truy cập vào https://dichvucong.gov.vn.

Đăng nhập tài khoản và chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip”.

Điền đầy đủ thông tin theo mẫu, tải lên bản chụp giấy tờ liên quan nếu được yêu cầu.

Sau khi hoàn thành, hệ thống cho phép đặt lịch hẹn và chọn nơi nộp hồ sơ tại Cần Thơ.

Lưu ý: Nếu không khai trực tuyến, bạn có thể khai tờ khai giấy trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP Cần Thơ

Địa chỉ: Số 9A Trần Phú, phường Cái Khế, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

Mang theo bản chính CCCD/CMND và hồ sơ đã chuẩn bị.

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, chụp ảnh và lấy dấu vân tay nếu cần thiết.

Đóng lệ phí theo quy định: 200.000 đồng/lần cấp mới (giá cập nhật 2025).

Nhận giấy hẹn trả kết quả.

Bước 4 – Theo dõi và nhận hộ chiếu

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 – 8 ngày làm việc.

Có thể tra cứu tiến độ xử lý trên trang DVC Quốc gia hoặc gọi số điện thoại của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.

Nhận hộ chiếu trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ hoặc đăng ký nhận qua bưu điện (nếu khai online và chọn hình thức nhận tận nhà).

Với quy trình rõ ràng như trên, việc thực hiện cách xin hộ chiếu có gắn chip tại Cần Thơ sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn. Nên chuẩn bị hồ sơ kỹ càng, chọn kênh trực tuyến để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi thực hiện thủ tục xin hộ chiếu.

Lệ phí và thời gian cấp hộ chiếu tại Cần Thơ

Khi làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ, người dân cần quan tâm đến hai yếu tố quan trọng là lệ phí làm hộ chiếu và thời gian xử lý hồ sơ. Việc nắm rõ thông tin này giúp công dân chủ động hơn trong kế hoạch đi lại và chuẩn bị tài chính phù hợp.

Bảng lệ phí mới nhất năm 2025

Theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính và Bộ Công an, mức lệ phí làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ năm 2025 như sau:

Cấp hộ chiếu gắn chip lần đầu: 200.000 đồng/lần cấp

Cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hư hỏng: 400.000 đồng/lần cấp

Sửa đổi thông tin trên hộ chiếu: 100.000 đồng/lần cấp

Chụp ảnh, in tờ khai tại chỗ (nếu cần): 20.000 – 30.000 đồng/lần (tùy đơn vị hỗ trợ)

Lưu ý: Lệ phí này áp dụng thống nhất toàn quốc, không phân biệt tỉnh thành. Người dưới 14 tuổi làm hộ chiếu riêng vẫn áp dụng mức phí như người lớn.

Việc nộp lệ phí thực hiện trực tiếp bằng tiền mặt tại nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc chuyển khoản nếu nộp hồ sơ online.

Bao lâu thì nhận được hộ chiếu?

Thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ tùy thuộc vào nơi nộp và hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ: từ 5 đến 8 ngày làm việc

Nộp online qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: từ 8 đến 10 ngày làm việc (chưa tính thời gian chuyển phát)

Nếu có nhu cầu nhận sớm, người dân có thể đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc gửi kết quả về địa chỉ cá nhân, tuy nhiên thời gian vẫn phụ thuộc vào lịch xử lý của cơ quan quản lý.

Trong thời gian cao điểm (dịp lễ, hè), thời gian trả kết quả có thể chậm hơn 1–2 ngày. Vì vậy, người dân nên chủ động nộp hồ sơ sớm nếu có kế hoạch xuất cảnh.

Xin hộ chiếu cho trẻ em, người già tại Cần Thơ có gì khác?

Hồ sơ bổ sung bắt buộc cho người dưới 14 tuổi

Khi xin hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ, quy trình có sự khác biệt so với người trưởng thành, đặc biệt ở phần hồ sơ. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hộ chiếu được cấp dạng hộ chiếu giấy không gắn chip, thời hạn tối đa 5 năm.

Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu do cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp kê khai và ký tên (theo mẫu X01).

Giấy khai sinh bản sao hoặc trích lục hộ tịch của trẻ.

Ảnh hộ chiếu cỡ 4×6 cm, nền trắng, chụp rõ mặt (trẻ dưới 6 tuổi được miễn nếu hộ chiếu không gắn chip).

CMND/CCCD của cha/mẹ hoặc người giám hộ, kèm bản photocopy.

Trường hợp người giám hộ không phải cha mẹ thì cần bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ giám hộ hợp pháp.

Tại thời điểm nộp hồ sơ, trẻ không bắt buộc phải có mặt, nhưng giấy tờ cần chính xác và đầy đủ để được tiếp nhận nhanh chóng.

Có cần đi cùng người giám hộ khi nộp hồ sơ không?

Theo quy định hiện hành, trẻ em dưới 14 tuổi không thể tự làm thủ tục xin hộ chiếu mà phải do cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đại diện.

Người đại diện hợp pháp phải trực tiếp đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nộp hồ sơ. Nếu người đại diện là cha/mẹ, chỉ cần mang theo giấy tờ cá nhân và giấy tờ của trẻ. Trường hợp không phải cha/mẹ, như ông bà hoặc người thân khác, bắt buộc phải có giấy ủy quyền hoặc quyết định giám hộ hợp pháp.

Đối với người cao tuổi, quy trình xin hộ chiếu không có nhiều khác biệt so với người trưởng thành, nhưng nên có người thân đi cùng hỗ trợ, nhất là trong việc di chuyển, ký hồ sơ hoặc giải trình nếu cần thiết. Nếu người cao tuổi không thể đến trực tiếp do lý do sức khỏe, có thể liên hệ Phòng Xuất nhập cảnh để được hướng dẫn hỗ trợ cụ thể từng trường hợp.

Việc xin hộ chiếu cho trẻ em và người cao tuổi tại Cần Thơ yêu cầu lưu ý đặc biệt về giấy tờ pháp lý và người đại diện nộp hồ sơ. Chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp quá trình diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và công sức cho gia đình.

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu gắn chip

Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi in

Một trong những lỗi thường gặp khi xin hộ chiếu là sai sót về thông tin cá nhân như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính hoặc số CMND/CCCD. Những lỗi này nếu không được phát hiện kịp thời sẽ gây khó khăn khi làm visa, xuất nhập cảnh hoặc đăng ký các dịch vụ quốc tế.

Trước khi hộ chiếu được in chính thức, cán bộ tiếp nhận thường cung cấp bản tờ khai hoặc thông tin xác nhận. Người nộp hồ sơ cần kiểm tra thật kỹ mọi thông tin cá nhân, đặc biệt là những chi tiết liên quan đến giấy tờ tùy thân. Nếu phát hiện lỗi sai, cần báo ngay để được chỉnh sửa. Hộ chiếu sau khi in rất khó thay đổi thông tin, đồng nghĩa với việc bạn phải làm lại từ đầu và mất thêm thời gian, chi phí.

Nộp lệ phí đúng thời hạn, tránh trễ hẹn nhận hộ chiếu

Một lưu ý quan trọng khác là nộp lệ phí đúng thời hạn theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Việc chậm trễ thanh toán hoặc không hoàn thành lệ phí đầy đủ có thể khiến hồ sơ bị dừng xử lý hoặc bị lùi lịch in, dẫn đến trễ hẹn nhận hộ chiếu.

Trong phiếu hẹn hoặc thông báo từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ, thời gian nộp lệ phí và ngày trả kết quả thường được ghi rõ. Người dân nên lưu lại các thông tin này, đồng thời theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ qua tin nhắn SMS hoặc tài khoản đăng ký trực tuyến, nếu có. Đây là cách để đảm bảo việc cấp hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, đúng thời gian dự kiến và tránh các rủi ro không đáng có.

Câu hỏi thường gặp khi xin hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ

Có thể xin hộ chiếu online hoàn toàn không?

Hiện tại, người dân Cần Thơ có thể thực hiện khai tờ khai cấp hộ chiếu gắn chip online qua Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

Tuy nhiên, việc nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay vẫn phải thực hiện trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ. Điều này là bắt buộc để đảm bảo xác minh thông tin sinh trắc học trước khi cấp hộ chiếu.

Tóm lại, người dân chưa thể xin hộ chiếu online hoàn toàn, mà chỉ có thể đăng ký trước, điền tờ khai và đặt lịch hẹn trực tuyến để tiết kiệm thời gian.

Hộ chiếu cũ còn hạn có cần đổi sang loại có chip không?

Nếu bạn đang sử dụng hộ chiếu phổ thông còn hạn (không có chip), thì không bắt buộc đổi sang hộ chiếu gắn chip. Hộ chiếu cũ vẫn được sử dụng bình thường cho đến khi hết hạn.

Tuy nhiên, việc đổi sang hộ chiếu có gắn chip là khuyến khích vì:

Tăng độ bảo mật và khả năng xác minh danh tính khi xuất nhập cảnh.

Nhiều quốc gia có thể ưu tiên kiểm tra nhanh hoặc miễn visa cho người dùng hộ chiếu điện tử.

Tích hợp sẵn dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh chân dung điện tử).

Trường hợp bạn muốn đổi hộ chiếu cũ sang loại gắn chip dù chưa hết hạn, vẫn được tiếp nhận hồ sơ đổi hộ chiếu theo diện tự nguyện, chỉ cần nộp hộ chiếu cũ cùng với các giấy tờ như: CCCD gắn chip còn hạn, ảnh hộ chiếu chuẩn.

Việc hiểu rõ những quy định này sẽ giúp người dân Cần Thơ chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn hình thức làm hộ chiếu phù hợp với nhu cầu cá nhân.

Cách xin hộ chiếu có gắn chip tại Cần Thơ không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình hướng dẫn. Từ việc đăng ký online, đặt lịch hẹn đến việc nhận hộ chiếu, tất cả đều có thể chủ động xử lý nhanh chóng. Đừng quên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ để đảm bảo không bị trễ kế hoạch đi nước ngoài. Nếu cần hỗ trợ thêm về thủ tục hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ, bạn có thể liên hệ các trung tâm dịch vụ hành chính công để được tư vấn.