Hướng dẫn làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ
Hướng dẫn làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ là từ khóa được nhiều người dân tại địa phương tìm kiếm khi cần làm giấy tờ đi nước ngoài. Từ năm 2022, hộ chiếu gắn chip trở thành loại hộ chiếu chính thức của Việt Nam, tích hợp công nghệ mã hóa hiện đại, tăng tính bảo mật và được công nhận rộng rãi bởi nhiều quốc gia. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi không biết bắt đầu từ đâu, cần chuẩn bị gì, thủ tục ra sao. Bài viết dưới đây không chỉ cung cấp hướng dẫn chi tiết làm hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ, mà còn cập nhật các quy định mới nhất, địa chỉ nộp hồ sơ, chi phí và thời gian xử lý, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì?
Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì? Đây là loại hộ chiếu được tích hợp một vi mạch điện tử (chip) bên trong, chứa thông tin cá nhân, ảnh chân dung, dấu vân tay và các dữ liệu sinh trắc học của người sở hữu. Hộ chiếu này còn được gọi là e-passport và hiện đang được triển khai rộng rãi tại nhiều quốc gia, trong đó có Việt Nam.
Không giống như hộ chiếu truyền thống chỉ chứa thông tin in trên giấy, hộ chiếu gắn chip giúp nâng cao tính bảo mật, hạn chế tình trạng làm giả, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra xuất nhập cảnh.
Cấu tạo và công nghệ bảo mật của hộ chiếu chip
Hộ chiếu gắn chip có bìa cứng hơn, trên mặt bìa có biểu tượng chip điện tử. Bên trong, ngoài các trang thông tin cá nhân và thị thực, còn có chip lưu trữ dữ liệu điện tử. Dữ liệu được mã hóa cao, tuân thủ tiêu chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế), giúp xác thực nhanh chóng bằng máy quét chuyên dụng.
So sánh hộ chiếu thường và hộ chiếu gắn chip
Tiêu chí Hộ chiếu thường Hộ chiếu gắn chip điện tử
Bảo mật Thấp hơn Cao hơn (có mã hóa sinh trắc)
Thủ tục kiểm tra Thủ công, mất thời gian Tự động, nhanh hơn
Dữ liệu lưu trữ Dạng giấy Dạng điện tử (trong chip)
Khả năng bị làm giả Dễ bị làm giả hơn Khó làm giả nhờ công nghệ chip
Hộ chiếu gắn chip là xu hướng toàn cầu giúp tối ưu hóa quy trình xuất nhập cảnh, đồng thời nâng cao uy tín công dân Việt Nam trên trường quốc tế.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Ai cần làm hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ?
Việc làm hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ đang ngày càng phổ biến khi công nghệ mới này giúp tăng cường tính bảo mật, thuận tiện trong xuất nhập cảnh và đáp ứng các yêu cầu quốc tế. Vậy đối tượng làm hộ chiếu tại Cần Thơ gồm những ai và trẻ em có cần làm loại hộ chiếu này không?
Công dân Việt Nam cư trú tại Cần Thơ
Tất cả công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn tại TP. Cần Thơ đều có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip tại các Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an thành phố. Đặc biệt, các đối tượng sau nên ưu tiên làm loại hộ chiếu này:
Người có kế hoạch đi công tác, du lịch, học tập tại nước ngoài.
Người muốn thuận tiện khi làm thủ tục nhập cảnh tại các quốc gia đã triển khai hệ thống nhận diện hộ chiếu điện tử.
Công dân có hộ chiếu cũ sắp hết hạn hoặc bị hư hỏng cần cấp lại.
Trẻ dưới 14 tuổi có cần hộ chiếu gắn chip không?
Theo quy định hiện hành, trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu gắn chip riêng biệt thay vì cấp chung trên hộ chiếu cha mẹ. Tuy không bắt buộc nhưng việc làm hộ chiếu chip riêng cho trẻ mang lại nhiều tiện ích:
Dễ dàng quản lý và xác minh thông tin khi xuất nhập cảnh.
Thuận lợi trong các chuyến đi gia đình ra nước ngoài.
Tăng độ bảo mật và phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế.
Tóm lại, ai cần làm hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ không chỉ là người trưởng thành mà còn bao gồm cả trẻ em khi có nhu cầu di chuyển quốc tế hoặc cần tăng cường quản lý nhân thân trong hệ thống dữ liệu quốc gia.
Hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ
Để xin cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ, công dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Việc chuẩn bị chính xác giúp tiết kiệm thời gian và tránh bị từ chối hồ sơ khi nộp. Dưới đây là chi tiết các loại giấy tờ cần thiết trong bộ hồ sơ làm hộ chiếu điện tử.
Giấy tờ cá nhân bắt buộc
Công dân Việt Nam khi làm hộ chiếu gắn chip bắt buộc phải nộp các giấy tờ cá nhân để xác minh danh tính:
CMND/CCCD bản gốc: Dùng để đối chiếu khi nộp hồ sơ. Nếu có thẻ CCCD gắn chip thì càng thuận tiện trong quá trình xác minh.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú: Trường hợp không có hộ khẩu giấy hoặc đã chuyển sang sổ cư trú điện tử, cần in giấy xác nhận cư trú có mã QR do công an xã/phường cấp.
Hộ chiếu cũ (nếu có): Trường hợp làm lại hộ chiếu, gia hạn hoặc bị mất hộ chiếu cần nộp thêm biên bản báo mất và giấy tờ xác minh.
Ảnh hộ chiếu theo quy định mới nhất
Ảnh chân dung là phần quan trọng trong hồ sơ làm hộ chiếu điện tử:
Kích thước: 4×6 cm, nền trắng, chụp chính diện, không đeo kính, đầu để trần.
Thời gian chụp: Không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Không được chỉnh sửa làm thay đổi đặc điểm nhận dạng.
Với trẻ em, ảnh cần rõ mặt và không có người lớn đỡ sau lưng.
Ảnh phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn để có thể scan vào chip điện tử và phục vụ kiểm tra sinh trắc học.
Tờ khai xin cấp hộ chiếu và cách điền
Tờ khai là tài liệu bắt buộc trong mọi hồ sơ làm hộ chiếu:
Mẫu tờ khai: Mẫu TK01 theo Thông tư 73/2021/TT-BCA.
Có thể điền online trên Cổng Dịch vụ công (https://dichvucong.bocongan.gov.vn) hoặc viết tay tại nơi nộp.
Nội dung cần chính xác về họ tên, ngày sinh, nơi sinh, nghề nghiệp, địa chỉ thường trú và thông tin liên hệ.
Đối với người dưới 14 tuổi, tờ khai phải có chữ ký xác nhận của cha/mẹ hoặc người giám hộ.
Việc điền tờ khai đúng mẫu và thông tin khớp với giấy tờ tùy thân sẽ giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng. Sau khi chuẩn bị đầy đủ, người dân có thể đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ để nộp hồ sơ và làm thủ tục chụp ảnh, lấy sinh trắc.
Quy trình làm hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ
Đăng ký tờ khai và đặt lịch online
Thủ tục làm hộ chiếu tại Cần Thơ hiện nay đã được số hóa nhằm tiết kiệm thời gian và giảm áp lực tại các cơ quan hành chính. Trước tiên, công dân cần truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý xuất nhập cảnh, chọn mục “Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông”.
Sau khi điền đầy đủ thông tin cá nhân theo mẫu quy định, người dân có thể lựa chọn đăng ký lịch hẹn trực tuyến để đến nộp hồ sơ. Thông tin cần khai gồm: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, nơi nộp hồ sơ, hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc chuyển phát).
Việc đặt lịch hẹn online không bắt buộc nhưng rất khuyến khích, giúp người dân chủ động về thời gian và tránh chờ đợi lâu.
Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh
Sau khi hoàn tất đăng ký trực tuyến, công dân mang hồ sơ giấy đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ tại địa chỉ: số 9B Trần Phú, P. Cái Khế, Q. Ninh Kiều.
Hồ sơ gồm:
Tờ khai điện tử đã đăng ký in ra và ký tên.
CCCD/CMND gốc còn hiệu lực (kèm bản photocopy).
Hộ khẩu (trong một số trường hợp có thể yêu cầu).
Ảnh hộ chiếu đúng chuẩn nếu không chụp tại chỗ (nhiều nơi hiện nay có dịch vụ chụp ảnh trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ).
Tại đây, cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ, thu phí và chụp ảnh (nếu chưa có ảnh đạt chuẩn). Sau đó, người dân sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả hộ chiếu.
Nhận kết quả hộ chiếu và kiểm tra thông tin
Sau khoảng 5–7 ngày làm việc, người dân có thể đến nhận hộ chiếu tại nơi đã nộp hồ sơ hoặc nhận qua đường bưu điện nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát.
Khi nhận hộ chiếu, cần kiểm tra các thông tin quan trọng như:
Họ tên, ngày tháng năm sinh
Số hộ chiếu
Thời hạn sử dụng (thường là 10 năm với người từ 14 tuổi trở lên)
Dữ liệu gắn chip
Nếu phát hiện sai sót, cần báo ngay để được chỉnh sửa kịp thời, tránh ảnh hưởng khi xuất nhập cảnh. Trong trường hợp không nhận được hộ chiếu đúng hẹn, người dân có thể tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ trên trang web đã đăng ký hoặc liên hệ trực tiếp Phòng Xuất nhập cảnh.
Tóm lại, quy trình làm hộ chiếu gắn chip tại Cần Thơ khá đơn giản nếu thực hiện đúng theo hướng dẫn: khai tờ khai online, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nộp đúng nơi và kiểm tra cẩn thận khi nhận hộ chiếu. Đây là cách làm hộ chiếu chip nhanh chóng và thuận tiện cho công dân trong thời đại công nghệ số.
Lệ phí và thời gian nhận hộ chiếu gắn chip
Mức lệ phí theo Thông tư mới nhất
Theo Thông tư số 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về mức thu lệ phí cấp hộ chiếu, kể từ năm 2022 trở đi, mức phí áp dụng cho hộ chiếu gắn chip điện tử như sau:
Cấp mới hộ chiếu có gắn chip: 200.000 đồng/lần cấp.
Cấp lại do mất hoặc hư hỏng: 400.000 đồng/lần cấp.
Trẻ em dưới 14 tuổi cấp chung hộ chiếu với cha/mẹ: 50.000 đồng.
Đây là mức phí thống nhất trên toàn quốc, bao gồm cả tại thành phố Cần Thơ. Ngoài khoản lệ phí nêu trên, người dân không phải đóng thêm bất kỳ khoản chi phí nào nếu không sử dụng dịch vụ ngoài công lập hoặc dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh.
Thời gian xử lý và nhận kết quả hộ chiếu
Về quy trình xử lý, theo quy định hiện hành, thời gian làm hộ chiếu tại Cần Thơ thường mất khoảng 5 – 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Tuy nhiên, trong trường hợp cần làm gấp, người dân có thể đăng ký dịch vụ trả kết quả sớm với thời gian 2 – 3 ngày, tùy theo từng trường hợp cụ thể và chính sách tiếp nhận của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại địa phương.
Người nộp hồ sơ sẽ nhận được phiếu hẹn hoặc tin nhắn thông báo ngày trả kết quả. Việc nhận hộ chiếu có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh đến địa chỉ cá nhân nếu có nhu cầu.
Những lưu ý khi làm hộ chiếu tại Cần Thơ
Lỗi sai phổ biến khi làm hộ chiếu
Một số lỗi thường gặp khi làm hộ chiếu điện tử tại Cần Thơ có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải điều chỉnh sau khi cấp. Cụ thể:
Sai thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, giới tính hoặc số CMND/CCCD không khớp với dữ liệu gốc.
Ảnh không đạt chuẩn: Sử dụng ảnh cũ, chỉnh sửa quá mức, phông nền sai quy định hoặc ăn mặc không phù hợp đều có thể bị từ chối.
Chữ ký sai lệch: Chữ ký trong tờ khai không trùng với chữ ký trên giấy tờ cá nhân hoặc ký sai vị trí.
Nộp thiếu giấy tờ: Thiếu tờ khai, giấy tờ tùy thân, ảnh hoặc đơn đề nghị đối với trường hợp đặc biệt như mất hộ chiếu cũ.
Lưu ý về trang phục, thông tin cá nhân, chữ ký
Để tránh sai sót, người làm hộ chiếu tại Cần Thơ cần tuân thủ những lưu ý sau:
Trang phục khi chụp ảnh: Mặc áo có cổ, màu sắc trung tính, không đeo trang sức, không đội mũ hoặc đeo kính màu.
Điền thông tin chính xác: Kiểm tra kỹ trước khi ký tên, không viết tắt, ghi đúng theo giấy khai sinh hoặc CCCD.
Chữ ký: Phải rõ ràng, đồng nhất giữa các giấy tờ, không ký bằng bút chì hoặc chữ in hoa.
Tuân thủ đúng các yêu cầu này sẽ giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, không bị yêu cầu sửa đổi hay bổ sung hồ sơ sau này.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp
Có cần đặt lịch trước khi đến nộp hồ sơ không?
Theo quy định hiện hành tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Cần Thơ, việc đặt lịch trước khi nộp hồ sơ cấp hộ chiếu gắn chip là khuyến khích nhưng không bắt buộc. Tuy nhiên, việc đăng ký lịch online sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian chờ đợi, tránh tình trạng phải xếp hàng đông đúc vào giờ cao điểm.
Bạn có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để thực hiện việc điền tờ khai và chọn lịch hẹn phù hợp với kế hoạch cá nhân. Khi đến nộp hồ sơ, chỉ cần xuất trình mã hẹn đã đăng ký cùng hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu là được tiếp nhận ưu tiên.
Có thể nhờ người khác nộp hộ được không?
Với hộ chiếu gắn chip điện tử, quy trình bắt buộc người làm hộ chiếu phải có mặt trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu, vì cần lấy dấu vân tay và chụp ảnh chân dung sinh trắc học. Do đó, không thể nhờ người khác nộp hồ sơ hộ (ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt như trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự – phải có người giám hộ đi cùng và hồ sơ chứng minh kèm theo).
Điều này đảm bảo tính xác thực và bảo mật thông tin cá nhân trên hộ chiếu, đúng theo tiêu chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế).
Làm mất hộ chiếu chip có bị phạt không?
Việc làm mất hộ chiếu gắn chip không bị xử phạt hành chính nếu người mất chủ động khai báo với cơ quan công an và thực hiện thủ tục xin cấp lại theo quy định. Tuy nhiên, nếu cá nhân không khai báo mất và hộ chiếu bị sử dụng vào mục đích vi phạm pháp luật, người mất có thể bị liên đới trách nhiệm.
Khi bị mất hộ chiếu, bạn cần:
Lập đơn trình báo mất tại cơ quan công an nơi cư trú;
Đăng ký lại hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh;
Kèm bản tường trình lý do mất và xác nhận của công an địa phương.
Hộ chiếu mới sẽ được cấp lại sau khi hoàn tất đầy đủ hồ sơ và xác minh thông tin. Thời gian xử lý thường kéo dài hơn so với cấp lần đầu.
Hướng dẫn làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Cần Thơ không chỉ giúp bạn nắm rõ quy trình chuẩn mà còn tiết kiệm thời gian khi chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục. Dù bạn là người làm hộ chiếu lần đầu hay cần đổi hộ chiếu cũ, việc cập nhật thông tin và chuẩn bị đúng sẽ giúp tránh những rắc rối không đáng có. Hãy đảm bảo bạn đọc kỹ các quy định mới nhất, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và chủ động đặt lịch online nếu có thể. Nếu gặp khó khăn, bạn hoàn toàn có thể liên hệ các đơn vị tư vấn làm hộ chiếu tại Cần Thơ để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
