Hồ sơ làm lý lịch tư pháp qua đường bưu điện năm 2025: Hướng dẫn chi tiết
Hồ sơ làm lý lịch tư pháp qua đường bưu điện đang trở thành lựa chọn ưu việt cho những ai muốn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xin cấp phiếu lý lịch tư pháp. Với phương thức gửi hồ sơ qua bưu điện và hướng dẫn chi tiết về thủ tục, người dân có thể hoàn thành hồ sơ một cách dễ dàng, nhanh chóng mà không cần đến trực tiếp cơ quan nhà nước. Bài viết sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình gửi qua bưu điện cũng như các lưu ý quan trọng để đảm bảo việc xử lý được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Làm lý lịch tư pháp qua đường bưu điện là gì?
Làm lý lịch tư pháp qua đường bưu điện là một hình thức nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp mà không cần phải đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền. Người dân có thể gửi hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, đặc biệt đối với những người không sống gần cơ quan cấp phiếu.
Khái niệm và hình thức nộp hồ sơ LLTP qua bưu điện
Làm lý lịch tư pháp qua bưu điện là quy trình mà công dân hoặc người nước ngoài có thể gửi hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp đến Sở Tư pháp hoặc cơ quan có thẩm quyền thông qua dịch vụ bưu chính, thay vì phải đến trực tiếp. Hình thức này được áp dụng đối với những người không có điều kiện hoặc không muốn đến cơ quan trực tiếp do lý do địa lý hoặc công việc.
Quy trình xin lý lịch tư pháp qua bưu điện bao gồm các bước:
Chuẩn bị hồ sơ: Người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bao gồm mẫu tờ khai xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân, ảnh thẻ, giấy tờ chứng minh lý do xin phiếu (nếu có), và lệ phí cấp phiếu.
Gửi hồ sơ qua bưu điện: Hồ sơ đã chuẩn bị sẽ được gửi đến Sở Tư pháp hoặc cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện.
Nhận kết quả qua bưu điện: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi trả lại cho người yêu cầu qua dịch vụ bưu chính.
Ưu điểm khi chọn hình thức gửi hồ sơ từ xa
Làm lý lịch tư pháp qua bưu điện mang lại nhiều lợi ích cho người dân, đặc biệt là đối với những người ở xa hoặc không có thời gian đến trực tiếp. Dưới đây là một số ưu điểm của hình thức này:
Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần phải di chuyển đến cơ quan cấp phiếu, giảm thiểu thời gian đi lại và chờ đợi tại các cơ quan hành chính.
Thực hiện từ xa: Đây là giải pháp tuyệt vời cho những người không có điều kiện đến trực tiếp, đặc biệt là những người sinh sống tại các tỉnh khác hoặc ở nước ngoài.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Dễ dàng theo dõi tiến trình: Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến hoặc thông qua dịch vụ khách hàng, đảm bảo tiến độ xử lý nhanh chóng.
Không cần xếp hàng chờ đợi: Gửi hồ sơ qua bưu điện giúp tránh được tình trạng phải xếp hàng chờ đợi, giúp quá trình làm việc trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn.
Ai được phép làm lý lịch tư pháp qua bưu điện?
Làm lý lịch tư pháp qua bưu điện là một phương thức tiện lợi và hiệu quả dành cho những đối tượng không thể đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là những đối tượng có thể làm lý lịch tư pháp qua bưu điện.
Công dân Việt Nam cư trú khác tỉnh hoặc ở nước ngoài
Công dân Việt Nam sinh sống ở các tỉnh khác hoặc ở nước ngoài có thể xin phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Việc này đặc biệt tiện lợi đối với những công dân không có thời gian hoặc điều kiện để di chuyển về địa phương để nộp hồ sơ.
Công dân Việt Nam ở nước ngoài có thể gửi hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện hoặc qua đại sứ quán, lãnh sự quán Việt Nam tại nơi cư trú. Các giấy tờ cần thiết bao gồm tờ khai xin cấp phiếu, bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân và các giấy tờ khác yêu cầu theo từng trường hợp cụ thể.
Người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam
Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam cũng có thể xin phiếu lý lịch tư pháp qua bưu điện. Để làm điều này, họ cần chuẩn bị các giấy tờ như bản sao hộ chiếu, giấy phép cư trú tại Việt Nam và các giấy tờ cá nhân khác theo yêu cầu.
Quy trình làm lý lịch tư pháp qua bưu điện dành cho người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam tương tự như công dân Việt Nam. Hồ sơ sẽ được gửi đến Sở Tư pháp hoặc cơ quan có thẩm quyền để xét duyệt. Sau khi hồ sơ được xử lý, phiếu lý lịch tư pháp sẽ được gửi trả lại cho người yêu cầu qua bưu điện.
Việc sử dụng phương thức này giúp người nước ngoài ở Việt Nam tiết kiệm thời gian và chi phí, đặc biệt là trong những thủ tục liên quan đến visa, thẻ cư trú hoặc công việc.
Hồ sơ làm lý lịch tư pháp qua đường bưu điện gồm những gì?
Danh sách đầy đủ các giấy tờ bắt buộc
Khi làm phiếu lý lịch tư pháp qua đường bưu điện, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, bao gồm các giấy tờ sau:
Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp – Mẫu số 03/2013/TT-LLTP
Ghi rõ thông tin cá nhân, mục đích xin cấp phiếu, nơi thường trú, nơi cư trú trước đây (nếu có).
Nếu là công dân Việt Nam: phải khai thông tin cha, mẹ.
Nếu là người nước ngoài: khai quốc tịch, thời gian cư trú tại Việt Nam.
Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực
Bắt buộc phải sao y công chứng rõ ràng cả hai mặt.
Người nước ngoài cần nộp bản sao hộ chiếu và thẻ tạm trú/thường trú.
Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú
Nếu không có hộ khẩu, có thể thay bằng xác nhận của công an địa phương về nơi cư trú hiện tại.
Giấy ủy quyền (nếu nộp thay)
Có công chứng hoặc chứng thực chữ ký theo quy định.
Kèm theo bản sao CMND/CCCD của người nộp thay.
Giấy xác nhận đối tượng được miễn/giảm lệ phí (nếu có):
Giấy xác nhận hộ nghèo, người khuyết tật, thẻ sinh viên…
Biên lai nộp lệ phí hoặc tiền mặt (nếu nộp cùng hồ sơ)
Trong trường hợp đã chuyển khoản lệ phí, in biên lai kèm theo.
Nếu chưa chuyển khoản, bạn có thể đính kèm tiền mặt trong hồ sơ, ghi rõ nội dung và số tiền.
Cách công chứng, sao y, chuẩn bị phong bì có ghi địa chỉ
Công chứng, sao y giấy tờ:
CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, hộ chiếu phải được sao y tại phòng công chứng hoặc UBND xã/phường.
Giấy tờ công chứng cần có dấu giáp lai, rõ ràng và còn thời hạn.
Tờ khai có thể in ra từ trang web Sở Tư pháp hoặc điền tay, ký tên đầy đủ.
Chuẩn bị phong bì:
Dùng phong bì A4 hoặc túi đựng hồ sơ giấy, ghi rõ:
➤ “Hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp”
➤ Tên người gửi: Họ tên, địa chỉ, số điện thoại
➤ Người nhận: Sở Tư pháp tỉnh/thành nơi thường trú/tạm trú
Ghi rõ yêu cầu trả kết quả:
Nếu nhận kết quả qua bưu điện: ghi rõ địa chỉ người nhận, mã bưu chính và số điện thoại.
Nếu nhận trực tiếp: ghi chú “nhận tại Sở Tư pháp” trên tờ khai hoặc bì thư.
📌 Lưu ý: Hồ sơ nên gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh EMS và giữ lại mã vận đơn để tra cứu.
Mẫu tờ khai làm lý lịch tư pháp gửi qua bưu điện
Cách khai đúng thông tin cá nhân và mục đích sử dụng
Tờ khai làm phiếu lý lịch tư pháp gửi qua bưu điện theo Mẫu số 03/2013/TT-LLTP gồm các phần chính:
Thông tin người khai:
Họ và tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh.
Số CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
Địa chỉ thường trú, tạm trú.
Thông tin cha, mẹ (đối với công dân Việt Nam).
Mục đích xin cấp phiếu:
Chọn lý do phù hợp như: xin việc, du học, kết hôn, định cư nước ngoài, bổ sung hồ sơ hành chính…
Nếu bạn cần sử dụng cho cơ quan tổ chức, cần ghi rõ tên cơ quan tiếp nhận.
Loại phiếu yêu cầu:
Tích chọn phiếu số 1 (không ghi án tích) hoặc phiếu số 2 (ghi đầy đủ án tích, dùng cho cơ quan tư pháp).
📌 Ghi rõ hình thức nhận kết quả: trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua bưu điện.
Những lỗi thường gặp khi điền tờ khai
Bỏ trống thông tin bắt buộc: Không điền tên cha mẹ (công dân Việt Nam), thiếu số CMND hoặc ghi không đầy đủ địa chỉ.
Điền sai mục đích xin phiếu: Chọn không đúng loại phiếu cần (như ghi xin phiếu số 1 nhưng thực tế cần số 2 cho thủ tục tố tụng).
Khai không đúng nơi cư trú: Không khai đủ các địa phương đã từng sống khiến cơ quan chức năng không thể xác minh chính xác lý lịch.
Không ký tên, ghi ngày tháng hoặc sử dụng tờ khai đã cũ, mẫu sai định dạng.
📌 Lưu ý: Luôn dùng bản mới nhất của tờ khai, điền chữ in rõ ràng, ký tên đúng, và giữ một bản photo tờ khai để đối chiếu khi cần thiết.
Cách gửi hồ sơ lý lịch tư pháp qua đường bưu điện
Gửi hồ sơ lý lịch tư pháp (LLTP) qua đường bưu điện là một trong những phương thức tiện lợi cho những người ở xa hoặc không thể đến trực tiếp Sở Tư pháp để nộp hồ sơ. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để bạn có thể gửi hồ sơ LLTP một cách chính xác và hiệu quả.
Địa chỉ Sở Tư pháp tiếp nhận hồ sơ
Khi gửi hồ sơ lý lịch tư pháp qua đường bưu điện, bạn cần xác định đúng địa chỉ tiếp nhận hồ sơ tại Sở Tư pháp của tỉnh hoặc thành phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú. Mỗi địa phương có Sở Tư pháp hoặc Phòng Tư pháp chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ LLTP.
Địa chỉ gửi hồ sơ sẽ phụ thuộc vào nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú. Ví dụ:
Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh: 141-143 Lý Chính Thắng, phường 7, quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Sở Tư pháp Hà Nội: 1 Lê Quang Đạo, phường Phúc Xá, quận Ba Đình, Hà Nội.
Sở Tư pháp Cần Thơ: 74 Lý Tự Trọng, phường An Cư, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Khi gửi hồ sơ qua bưu điện, bạn cần kiểm tra chính xác địa chỉ của Sở Tư pháp để tránh sai sót trong việc gửi tài liệu.
Cách gửi đúng phong bì, ghi địa chỉ người nhận và theo dõi đơn
Để gửi hồ sơ lý lịch tư pháp qua bưu điện đúng cách, bạn cần chú ý các yếu tố sau:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Trước khi gửi, bạn cần đảm bảo hồ sơ bao gồm các giấy tờ yêu cầu, như:
Đơn xin cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
Giấy khai sinh (nếu yêu cầu).
Ảnh chân dung (nếu yêu cầu).
Đóng gói hồ sơ: Đặt tất cả giấy tờ vào phong bì A4 hoặc bao thư có kích thước phù hợp để đảm bảo hồ sơ không bị rách hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Ghi địa chỉ người nhận và người gửi:
Địa chỉ người nhận: Ghi đầy đủ thông tin về Sở Tư pháp nơi bạn gửi hồ sơ, bao gồm tên cơ quan, địa chỉ, số điện thoại.
Địa chỉ người gửi: Ghi rõ thông tin cá nhân của bạn (họ tên, địa chỉ, số điện thoại) để cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp có thể liên hệ khi cần thiết.
Chọn hình thức chuyển phát: Bạn có thể chọn chuyển phát thường hoặc chuyển phát nhanh. Việc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh sẽ giúp bạn nhận kết quả nhanh hơn, nhưng chi phí sẽ cao hơn dịch vụ chuyển phát thường.
Theo dõi đơn: Sau khi gửi hồ sơ, bạn có thể theo dõi đơn qua website bưu điện để biết trạng thái vận chuyển của hồ sơ. Đảm bảo rằng bạn giữ lại biên nhận gửi hồ sơ để có thể kiểm tra thông tin hoặc khi cần yêu cầu hỗ trợ.
Lệ phí làm lý lịch tư pháp qua đường bưu điện
Khi gửi hồ sơ lý lịch tư pháp qua đường bưu điện, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn cần chú ý đến lệ phí cấp phiếu LLTP và phí chuyển phát. Dưới đây là thông tin chi tiết về các loại phí này.
Mức lệ phí theo loại phiếu LLTP số 1 và số 2
Mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp có sự phân biệt giữa các loại phiếu. Cụ thể:
Phiếu lý lịch tư pháp số 1:
Mức lệ phí: 200.000 đồng.
Đây là loại phiếu thông dụng nhất, được cấp cho các trường hợp yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp để xin visa, giấy phép lao động, hoặc các mục đích khác.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2:
Mức lệ phí: 400.000 đồng.
Phiếu này thường được cấp khi có yêu cầu kiểm tra lý lịch tư pháp của các cá nhân có tiền án, tiền sự hoặc cho các cơ quan tổ chức yêu cầu thông tin về lý lịch tư pháp chi tiết hơn.
Lệ phí này có thể thay đổi tùy vào quy định của từng địa phương và có thể được thanh toán qua bưu điện hoặc qua hình thức chuyển khoản.
Hình thức thanh toán lệ phí từ xa
Khi làm lý lịch tư pháp qua đường bưu điện, bạn có thể thanh toán lệ phí qua chuyển khoản ngân hàng hoặc thanh toán trực tuyến. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng để bạn có thể chuyển khoản lệ phí. Đảm bảo bạn ghi rõ thông tin người nộp và mã hồ sơ khi chuyển tiền.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thanh toán trực tiếp tại các bưu cục nếu yêu cầu, hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán qua Cổng dịch vụ công quốc gia nếu cơ quan cấp phiếu lý lịch tư pháp hỗ trợ thanh toán trực tuyến. Hãy luôn lưu lại biên lai thanh toán để chứng minh bạn đã hoàn tất nghĩa vụ lệ phí.
Thời gian xử lý và nhận kết quả qua bưu điện
Thời gian xử lý theo quy định
Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp và Thông tư 244/2016/TT-BTC, thời gian xử lý hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp như sau:
Không quá 10 ngày làm việc đối với trường hợp công dân Việt Nam cư trú trong nước, nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Không quá 15 ngày làm việc đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc phải xác minh thông tin tại nhiều cơ quan khác nhau.
Không quá 20 ngày làm việc nếu cần xác minh lý lịch tư pháp tại nhiều địa phương hoặc có hồ sơ phức tạp.
Lưu ý: Thời gian trên không tính thời gian vận chuyển qua bưu điện, chỉ bắt đầu tính khi Sở Tư pháp nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trong một số trường hợp cấp gấp, công dân có thể xin xác nhận tiến độ thông qua số điện thoại hoặc email của Sở Tư pháp để theo dõi tiến trình giải quyết.
Hình thức nhận kết quả tại nhà
Khi nộp hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua đường bưu điện, công dân có thể lựa chọn nhận kết quả tại nhà bằng hình thức chuyển phát nhanh. Cách thực hiện:
Khi gửi hồ sơ tại bưu cục, ghi rõ địa chỉ nhận kết quả, số điện thoại và người nhận.
Bưu cục sẽ thu phí chuyển phát 2 chiều (gửi hồ sơ và nhận kết quả).
Sau khi Sở Tư pháp xử lý xong, phiếu lý lịch tư pháp sẽ được đóng dấu, ký tên và gửi lại qua đường bưu điện về địa chỉ bạn đã đăng ký.
Thời gian chuyển phát kết quả thường mất từ 2 – 4 ngày tùy khu vực. Trong thời gian này, bạn có thể sử dụng mã vận đơn để theo dõi lộ trình gửi trên hệ thống VNPost.
Việc nhận kết quả tại nhà giúp giảm thiểu việc phải quay lại cơ quan, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính riêng tư.
Những lưu ý khi gửi hồ sơ làm LLTP qua bưu điện
Để tránh bị trả lại hồ sơ và chậm trễ trong quá trình xin cấp phiếu lý lịch tư pháp qua đường bưu điện, bạn cần lưu ý các điểm sau:
Điền tờ khai đầy đủ, rõ ràng:
Họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú phải khớp hoàn toàn với giấy tờ tùy thân.
Mục “Mục đích xin cấp phiếu” và “Nơi nhận kết quả” cần ghi rõ ràng.
Giấy tờ kèm theo hợp lệ:
Bản sao CMND/CCCD, hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú phải có công chứng rõ ràng, còn hiệu lực.
Nếu ủy quyền, giấy ủy quyền phải đúng mẫu và có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (nếu bắt buộc).
Dán phong bì và ghi thông tin chính xác:
Không dán kín phong bì nếu bưu cục cần kiểm tra giấy tờ.
Ghi rõ địa chỉ Sở Tư pháp nhận và địa chỉ trả kết quả.
Giữ lại biên nhận và mã vận đơn:
Đây là căn cứ để bạn khiếu nại, tra cứu hoặc xác minh trong trường hợp hồ sơ bị thất lạc.
Kiểm tra lại thông tin trước khi gửi:
Một lỗi đánh máy hay sai số chứng minh thư cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian và chi phí.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu sẽ giúp bạn nhận phiếu lý lịch tư pháp nhanh chóng, đúng thời hạn, không bị gián đoạn thủ tục hành chính quan trọng.
Giải đáp câu hỏi thường gặp về hồ sơ LLTP qua bưu điện
Khi làm lý lịch tư pháp (LLTP) qua đường bưu điện, người dân thường gặp nhiều băn khoăn về quy trình, quyền hạn nộp thay và phạm vi áp dụng. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến được giải đáp:
- Có cần người nhà đi thay không?
Không bắt buộc. Nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ công chứng hợp lệ, bạn có thể tự gửi hồ sơ qua bưu điện mà không cần người thân trực tiếp đến Sở Tư pháp. Tuy nhiên, nếu không tiện tự nộp hoặc không sử dụng dịch vụ bưu điện, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền người thân đi thay. Trong trường hợp này, cần bổ sung giấy ủy quyền hợp pháp và bản sao giấy tờ tùy thân của cả người ủy quyền và người được ủy quyền.
- Có được gửi hồ sơ LLTP từ nước ngoài về Việt Nam không?
Có. Người Việt Nam đang sinh sống, học tập hoặc làm việc ở nước ngoài hoàn toàn có thể gửi hồ sơ xin cấp phiếu lý lịch tư pháp về Việt Nam thông qua đường bưu điện quốc tế. Tuy nhiên, cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ bằng tiếng Việt, có bản sao công chứng hợp pháp tại lãnh sự quán hoặc cơ quan có thẩm quyền tại nước sở tại. Địa chỉ gửi về là Sở Tư pháp nơi bạn từng cư trú hoặc nơi bạn đăng ký thường trú cuối cùng tại Việt Nam.
Việc nắm rõ những nội dung này giúp tránh phát sinh và tiết kiệm thời gian khi làm LLTP từ xa.
Hồ sơ làm lý lịch tư pháp qua đường bưu điện không chỉ giúp rút ngắn thời gian đi lại mà còn tạo nên bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính hiện đại. Việc áp dụng hình thức này giúp người dân, đặc biệt là những người ở xa hoặc không thuận tiện di chuyển, tiếp cận dịch vụ công một cách dễ dàng và an toàn. Hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ càng theo hướng dẫn và tận dụng tối đa lợi ích từ dịch vụ gửi hồ sơ qua bưu điện để hoàn thành thủ tục cấp lý lịch tư pháp một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.
