Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ năm 2025

Làm hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ không còn là thủ tục xa lạ đối với các gia đình hiện đại, đặc biệt khi nhu cầu du lịch và học tập nước ngoài ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, không ít phụ huynh vẫn còn bối rối về thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em cần chuẩn bị những gì, nộp ở đâu và mất bao lâu. Việc hiểu rõ quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và dễ hiểu về quy trình làm hộ chiếu trẻ em tại Cần Thơ, giúp bạn chủ động hơn trong mọi bước chuẩn bị.

Tổng quan về làm hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ

Hộ chiếu cho trẻ em là gì? Có khác người lớn không?

Hộ chiếu cho trẻ em là loại giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền cấp, dùng để xác nhận danh tính, quốc tịch và cho phép trẻ em ra nước ngoài. Khác với người lớn, hộ chiếu trẻ em có thời hạn 5 năm và không thể gia hạn. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hộ chiếu này có thể được cấp riêng hoặc chung với cha mẹ, tùy theo yêu cầu của gia đình.

Điểm khác biệt giữa hộ chiếu trẻ em và hộ chiếu người lớn:

Thời gian hiệu lực: Hộ chiếu người lớn có hiệu lực 10 năm, trong khi hộ chiếu trẻ em chỉ có hiệu lực 5 năm.

Giấy tờ yêu cầu: Đối với trẻ em, ngoài các giấy tờ thông thường như giấy khai sinh, cần phải có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp trong các thủ tục cấp hộ chiếu.

Thủ tục: Trẻ em không cần phải có mặt tại cơ quan cấp hộ chiếu để ký tên, nhưng cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp phải ký tên vào các mẫu đơn và tờ khai.

Những ai có quyền làm hộ chiếu cho trẻ em?

Cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp có quyền làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi. Người giám hộ hợp pháp có thể là ông bà, cô chú hoặc người được ủy quyền thay mặt cha mẹ trong trường hợp cha mẹ không thể tham gia trực tiếp.

Để làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em, người giám hộ phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, ký vào tờ khai và cam kết các thông tin cung cấp là chính xác. Trong trường hợp người giám hộ không thể trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền hợp pháp để chứng minh quyền làm thủ tục thay cho trẻ.

Lưu ý: Hộ chiếu cho trẻ em không thể cấp nếu cha mẹ hoặc người giám hộ không đồng ý hoặc có tranh chấp về quyền làm thủ tục cấp hộ chiếu.

Điều kiện và độ tuổi làm hộ chiếu trẻ em tại Cần Thơ

Trẻ em bao nhiêu tuổi được làm hộ chiếu riêng?

Theo quy định của Bộ Công an, trẻ em từ đủ 1 tuổi trở lên có thể làm hộ chiếu riêng. Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 5 năm và không thể gia hạn.

Trẻ em từ 14 tuổi trở lên sẽ được cấp hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm, tương tự như hộ chiếu của người lớn. Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc được cấp chung với cha mẹ. Tuy nhiên, việc cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em hiện nay đang được khuyến khích vì nhiều quốc gia yêu cầu trẻ em có giấy tờ riêng khi làm thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh hoặc xin visa.

Hộ chiếu của trẻ em dưới 14 tuổi có thể được gia hạn một lần sau khi hết hạn, nhưng chỉ khi có giấy xác nhận từ cơ quan cấp hộ chiếu.

Có thể làm hộ chiếu chung với cha mẹ không?

Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp hộ chiếu chung với cha mẹ, nhưng hộ chiếu này có thời hạn 5 năm và không thể gia hạn. Vì hộ chiếu của trẻ em có thời gian hiệu lực ngắn hơn và không thể gia hạn, việc cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em là hợp lý hơn, đặc biệt khi gia đình đi du lịch quốc tế hoặc khi trẻ cần xin visa.

Tuy nhiên, ở nhiều quốc gia, việc cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em đã trở thành yêu cầu bắt buộc khi làm thủ tục nhập cảnh, xuất cảnh hoặc xin visa. Việc cấp hộ chiếu riêng cũng giúp dễ dàng hơn trong các thủ tục hành chính quốc tế, như cấp visa, xin thị thực hay làm các thủ tục hành chính liên quan đến trẻ em.

Nếu gia đình có nhu cầu làm hộ chiếu riêng cho trẻ, các bậc phụ huynh cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hợp pháp và hồ sơ liên quan.

Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ cha mẹ cần chuẩn bị

Hồ sơ cho trẻ dưới 14 tuổi – làm hộ chiếu lần đầu

Khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi tại Cần Thơ lần đầu, cha mẹ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy khai sinh của trẻ em: Đây là giấy tờ quan trọng nhất để chứng minh tuổi và thông tin cá nhân của trẻ. Cha mẹ cần cung cấp bản sao có công chứng hoặc bản gốc của giấy khai sinh.

Ảnh thẻ 4×6 cm của trẻ: Ảnh phải có nền trắng, chụp rõ nét và không quá 6 tháng. Trẻ cần có ảnh chính chủ, không sử dụng ảnh chụp cùng người khác.

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của cha mẹ: Cung cấp bản sao có công chứng hoặc bản gốc của CMND/CCCD của cha mẹ. Nếu cha mẹ không có CCCD, có thể sử dụng CMND để làm thủ tục.

Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa trẻ và cha mẹ: Nếu cha mẹ không cùng họ với trẻ, có thể cần bổ sung các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình, như giấy chứng nhận kết hôn, hộ khẩu.

Hộ chiếu cũ của cha mẹ (nếu có): Cung cấp hộ chiếu cũ của cha mẹ nếu muốn làm hộ chiếu cho trẻ em có tên cha mẹ.

Cha mẹ cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh bị trả lại và mất thời gian trong quá trình làm hộ chiếu.

Hồ sơ cho trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên – có CCCD

Khi trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên và đã có Căn cước công dân (CCCD), hồ sơ làm hộ chiếu cần chuẩn bị:

CCCD của trẻ em: Cung cấp bản sao có công chứng hoặc bản gốc của CCCD của trẻ. Đây là giấy tờ bắt buộc đối với trẻ đủ 14 tuổi, thay thế cho chứng minh nhân dân.

Ảnh thẻ 4×6 cm của trẻ: Ảnh phải rõ nét, có nền trắng và chụp trong vòng 6 tháng trước khi làm hộ chiếu.

Giấy khai sinh: Mặc dù trẻ đã có CCCD, nhưng giấy khai sinh vẫn cần thiết để xác nhận các thông tin cá nhân và tuổi của trẻ.

Giấy tờ của cha mẹ: Cung cấp bản sao có công chứng hoặc bản gốc của CMND hoặc CCCD của cha mẹ.

Hộ chiếu cũ (nếu có): Nếu trẻ đã có hộ chiếu trước đó và cần cấp lại, cần nộp hộ chiếu cũ để bổ sung thông tin.

Cha mẹ cũng cần lưu ý về thời gian xử lý và lệ phí khi làm hộ chiếu cho trẻ đủ 14 tuổi, vì quy trình có thể khác so với trẻ dưới 14 tuổi.

Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ chi tiết từng bước

Làm trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Cần Thơ

Để làm hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể thực hiện thủ tục trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ. Các bước thực hiện như sau:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Như đã liệt kê ở phần trên, cha mẹ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như giấy khai sinh của trẻ, CMND/CCCD của cha mẹ, ảnh thẻ của trẻ, và các giấy tờ liên quan.

Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ và nộp hồ sơ. Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được biên nhận hồ sơ và thông tin về thời gian nhận kết quả.

Chờ xử lý hồ sơ: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ. Thời gian hoàn thành thủ tục làm hộ chiếu dao động từ 7 đến 10 ngày làm việc.

Nhận hộ chiếu: Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ được thông báo đến nhận hộ chiếu tại cơ quan tiếp nhận. Nếu có yêu cầu, có thể nhận hộ chiếu qua bưu điện.

Làm hộ chiếu online cho trẻ em qua Cổng dịch vụ công

Việc làm hộ chiếu cho trẻ em qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an là một lựa chọn tiện lợi và nhanh chóng. Các bước thực hiện như sau:

Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: Đầu tiên, truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID.

Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu cho trẻ em: Sau khi đăng nhập, chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước” và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.

Tải các giấy tờ cần thiết: Tải ảnh thẻ của trẻ, giấy khai sinh, CMND/CCCD của cha mẹ, và các giấy tờ liên quan khác lên hệ thống.

Chọn phương thức nhận kết quả: Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Cần Thơ hoặc qua bưu điện.

Thanh toán lệ phí: Thanh toán lệ phí online qua cổng thanh toán được hỗ trợ.

Chờ nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn sẽ nhận thông báo kết quả và có thể nhận hộ chiếu theo hình thức đã chọn.

Hình thức làm hộ chiếu online giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho phụ huynh khi thực hiện thủ tục cho trẻ em.

Thời gian xử lý và lệ phí làm hộ chiếu trẻ em tại Cần Thơ

Thời gian nhận kết quả và phương thức trả hộ chiếu

Khi làm hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ, thời gian xử lý hồ sơ sẽ được căn cứ theo quy định hiện hành của Bộ Công an và Sở Y tế. Thông thường, thời gian xử lý hộ chiếu trẻ em là từ 7 đến 10 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận đầy đủ và hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào các yếu tố khác như:

Sự hoàn thiện hồ sơ: Hồ sơ phải đầy đủ các giấy tờ như giấy khai sinh, ảnh thẻ chuẩn, CMND của cha mẹ hoặc người giám hộ, và mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu.

Lượng hồ sơ xử lý tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Trong những tháng cao điểm hoặc vào mùa du lịch, thời gian xử lý có thể lâu hơn do lượng hồ sơ tăng cao.

Khi nhận kết quả hộ chiếu, phụ huynh có thể chọn hai phương thức:

Nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP Cần Thơ: Bạn sẽ đến địa chỉ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để nhận hộ chiếu của trẻ.

Nhận qua dịch vụ bưu chính: Nếu bạn chọn hình thức nhận qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ bạn đăng ký. Phí chuyển phát nhanh sẽ do người nhận chi trả.

Mức phí nhà nước và phí làm nhanh

Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em tại Cần Thơ theo quy định mới nhất là như sau:

Lệ phí cấp hộ chiếu mới cho trẻ em: Mức lệ phí là 200.000 VNĐ/lần cấp đối với trẻ em từ đủ 14 tuổi trở lên.

Lệ phí cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng: Mức phí là 400.000 VNĐ/lần cấp đối với trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng.

Lệ phí gia hạn hộ chiếu: Nếu bạn cần gia hạn hộ chiếu cho trẻ, lệ phí sẽ là 200.000 VNĐ/lần gia hạn.

Ngoài ra, nếu bạn muốn làm hộ chiếu nhanh hoặc muốn nhận kết quả sớm, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm nhanh với mức phí dao động từ 700.000 VNĐ đến 1.200.000 VNĐ. Dịch vụ làm nhanh sẽ giúp bạn nhận hộ chiếu trong vòng 3 đến 5 ngày làm việc, tiết kiệm thời gian hơn so với thủ tục bình thường.

Làm hộ chiếu cho trẻ em cần lưu ý gì?

Quy định về ảnh hộ chiếu trẻ em theo chuẩn 2025

Ảnh hộ chiếu là yếu tố rất quan trọng trong quá trình làm hộ chiếu cho trẻ em. Theo quy định mới nhất, ảnh hộ chiếu trẻ em cần tuân thủ các tiêu chuẩn sau:

Kích thước ảnh: Ảnh cần có kích thước chuẩn 4×6 cm.

Nền ảnh: Nền phải màu trắng, không có họa tiết, không được chụp trong môi trường có bóng hoặc ánh sáng mạnh.

Hình ảnh: Trẻ cần nhìn thẳng vào ống kính, không được cười, không đeo kính mắt hoặc mũ. Đặc biệt, trẻ không nên bị che khuất mặt hoặc mắt trong ảnh.

Chất lượng ảnh: Ảnh phải có độ phân giải cao, rõ nét, không mờ hay bị vỡ hình.

Trang phục: Trẻ nên mặc trang phục lịch sự, không có họa tiết rối mắt hoặc gây phân tán sự chú ý.

Việc chuẩn bị ảnh đúng tiêu chuẩn rất quan trọng vì nếu ảnh không đạt yêu cầu, hồ sơ sẽ bị trả lại và thời gian làm hộ chiếu sẽ kéo dài thêm.

Có cần đưa trẻ đến nộp hồ sơ không? Có được ủy quyền không?

Với hộ chiếu trẻ em, trẻ không cần phải đến trực tiếp để nộp hồ sơ. Phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp hoàn toàn có thể thay mặt trẻ em nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP Cần Thơ. Tuy nhiên, khi nhận kết quả hộ chiếu, trẻ phải có mặt trực tiếp hoặc có giấy ủy quyền hợp lệ từ phụ huynh nếu không thể đến nhận.

Nếu bạn không thể trực tiếp đến nhận hộ chiếu, bạn có thể ủy quyền cho người khác thay mặt nhận hộ chiếu. Việc ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp pháp và CMND/CCCD của người nhận. Điều này giúp tránh rắc rối khi bạn không thể đến nhận trong thời gian quy định.

Việc này giúp thuận tiện hơn cho các bậc phụ huynh bận rộn hoặc không thể đi lại xa.

Câu hỏi thường gặp về hộ chiếu trẻ em tại Cần Thơ

Làm hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ là thủ tục quan trọng khi các bậc phụ huynh có kế hoạch cho con em đi du lịch hoặc học tập nước ngoài. Tuy nhiên, trong quá trình làm thủ tục, không ít bậc phụ huynh gặp phải một số câu hỏi về việc làm hộ chiếu, gia hạn hộ chiếu hoặc những tình huống bất thường như mất hộ chiếu. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về hộ chiếu trẻ em tại Cần Thơ.

Trẻ làm hộ chiếu xong có đi nước ngoài được ngay không?

Sau khi hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ, việc trẻ có thể đi nước ngoài ngay lập tức phụ thuộc vào một số yếu tố. Thông thường, khi hộ chiếu đã được cấp và có hiệu lực, trẻ hoàn toàn có thể đi nước ngoài. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trẻ em khi đi nước ngoài cần có thêm các giấy tờ khác như visa (nếu quốc gia đến yêu cầu), giấy phép của cơ quan có thẩm quyền (nếu trẻ đi cùng người không phải là cha mẹ) và những giấy tờ y tế (nếu có yêu cầu đặc biệt của quốc gia đến).

Việc cấp hộ chiếu trẻ em tại Cần Thơ sẽ mất khoảng từ 7 đến 10 ngày làm việc. Sau khi nhận được hộ chiếu, cha mẹ hoặc người giám hộ cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trong hộ chiếu để tránh trường hợp có sai sót gây trở ngại trong chuyến đi. Do đó, việc chuẩn bị trước các thủ tục khác ngoài hộ chiếu cũng rất quan trọng để đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ.

Hộ chiếu trẻ em hết hạn có gia hạn được không?

Hộ chiếu trẻ em hết hạn sẽ không được gia hạn theo quy định của pháp luật. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hộ chiếu có thời hạn 5 năm và khi hết hạn, cha mẹ hoặc người giám hộ phải thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu mới. Không giống như hộ chiếu của người lớn, hộ chiếu trẻ em không được gia hạn mà phải làm lại hoàn toàn.

Quy trình làm lại hộ chiếu cho trẻ em tương tự như khi làm hộ chiếu lần đầu. Cha mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai xin cấp lại hộ chiếu (mẫu TK01a): Điền đầy đủ thông tin của trẻ.

Ảnh thẻ: 02 ảnh 4x6cm của trẻ em, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Giấy khai sinh của trẻ em: Bản sao giấy khai sinh để chứng minh tuổi và quốc tịch.

Giấy tờ của người giám hộ: Bản sao CMND/CCCD của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Cần Thơ hoặc qua dịch vụ cấp hộ chiếu trực tuyến. Thời gian cấp lại hộ chiếu cho trẻ em là từ 7 đến 10 ngày làm việc, và lệ phí cấp lại thường tương đương với lệ phí cấp hộ chiếu mới.

Làm hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nếu bạn nắm rõ các yêu cầu về hồ sơ, thời gian xử lý và chọn đúng nơi tiếp nhận uy tín. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi mà còn đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho trẻ khi đi ra nước ngoài. Nếu bạn chưa rõ hoặc cần hỗ trợ nhanh chóng, đừng ngần ngại lựa chọn các dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em tại Cần Thơ chuyên nghiệp – giải pháp tối ưu để mọi thủ tục trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết.