Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ là biểu mẫu quan trọng hàng đầu trong thủ tục hành chính liên quan đến hộ chiếu. Trong bối cảnh các quy định mới liên tục được cập nhật, việc nắm rõ mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có. Tuy nhiên, hiện nay thông tin về mẫu đơn này trên các website còn chưa đầy đủ hoặc chưa cập nhật đúng với quy định mới nhất. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mới nhất, cùng hướng dẫn cách điền thông tin chuẩn xác. Đồng thời, bạn cũng sẽ biết thêm về những giấy tờ cần thiết, địa điểm nộp đơn và các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, dễ dàng hơn bao giờ hết.

Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ gồm những nội dung nào?

Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu là một phần quan trọng trong thủ tục cấp lại hộ chiếu khi hộ chiếu của bạn sắp hết hạn hoặc đã hết hạn. Việc điền đúng và đầy đủ thông tin vào mẫu đơn giúp quá trình cấp hộ chiếu mới diễn ra nhanh chóng và không bị gián đoạn.

Các thông tin bắt buộc cần điền vào mẫu đơn

Khi điền mẫu đơn gia hạn hộ chiếu, bạn cần cung cấp các thông tin chính xác và đầy đủ, bao gồm:

Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, nơi sinh, số CMND/CCCD, mã số hộ chiếu hiện tại.

Địa chỉ liên lạc: Địa chỉ thường trú hoặc tạm trú của bạn, số điện thoại, email để cơ quan cấp hộ chiếu có thể liên hệ khi cần thiết.

Lý do gia hạn: Bạn cần chỉ rõ lý do bạn yêu cầu gia hạn hộ chiếu, ví dụ như hộ chiếu hết hạn, chuẩn bị đi công tác, học tập, du lịch, v.v.

Ngày hết hạn hộ chiếu hiện tại: Ghi rõ ngày hết hạn của hộ chiếu cũ để cơ quan chức năng xác định thời điểm gia hạn.

Thông tin về chuyến đi (nếu có): Nếu bạn gia hạn hộ chiếu để đi công tác hoặc du lịch, cung cấp thông tin về chuyến đi như lịch trình, quốc gia đến, v.v.

Các lưu ý khi điền mẫu đơn gia hạn hộ chiếu

Khi điền mẫu đơn gia hạn hộ chiếu, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo thông tin chính xác và hợp lệ:

Đảm bảo thông tin chính xác: Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân như tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu và số CMND/CCCD. Sai sót trong những thông tin này có thể làm trì hoãn quá trình cấp hộ chiếu.

Điền đầy đủ thông tin: Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu yêu cầu bạn điền đầy đủ tất cả các mục. Thiếu thông tin sẽ khiến hồ sơ của bạn bị từ chối.

Chữ viết rõ ràng: Điền mẫu đơn bằng chữ viết rõ ràng, tránh viết tắt hoặc dùng chữ viết khó đọc. Nếu điền online, hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Đảm bảo tính hợp pháp của giấy tờ: Các giấy tờ bổ sung như CMND/CCCD, hộ chiếu cũ, ảnh chân dung cần phải là bản sao hợp lệ và đúng quy cách.

Thủ tục nộp mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ năm 2025

Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ tương đối đơn giản, nhưng để tránh mất thời gian và công sức, bạn cần thực hiện đúng các bước nộp hồ sơ.

Các bước cụ thể để nộp đơn gia hạn hộ chiếu

Để gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ, bạn cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như mẫu đơn gia hạn hộ chiếu, ảnh chân dung đúng quy định, bản sao CMND/CCCD, và hộ chiếu cũ.

Điền mẫu đơn gia hạn hộ chiếu: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn gia hạn hộ chiếu. Nếu làm online, điền thông tin trên cổng dịch vụ công của cơ quan cấp hộ chiếu.

Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Hồ sơ gia hạn hộ chiếu cần được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan này hoặc qua dịch vụ công trực tuyến nếu có hỗ trợ.

Thanh toán lệ phí gia hạn: Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán lệ phí gia hạn hộ chiếu theo quy định của Nhà nước. Phí gia hạn hộ chiếu có thể khác nhau tùy vào phương thức và thời gian xử lý.

Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn sẽ nhận được hộ chiếu mới trong khoảng từ 7-10 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ khẩn cấp của hồ sơ.

Thời gian và địa chỉ tiếp nhận mẫu đơn gia hạn hộ chiếu

Để nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ, bạn cần đến địa chỉ sau:

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ:

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ

Địa chỉ: 74 Lý Tự Trọng, phường An Cư, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ:

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu có thể nộp vào các ngày làm việc trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu, trong giờ hành chính (8h00 – 17h00). Nếu nộp qua dịch vụ công trực tuyến, bạn có thể theo dõi và hoàn tất hồ sơ mọi lúc.

Thời gian xử lý hồ sơ:

Thông thường, thời gian để nhận hộ chiếu mới là khoảng 7-10 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu xử lý nhanh, bạn có thể sử dụng dịch vụ gia hạn hộ chiếu nhanh (phí dịch vụ sẽ cao hơn). Hãy kiểm tra kỹ các thông tin để tránh phải bổ sung hồ sơ hoặc chậm trễ.

Hồ sơ đi kèm mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Giấy tờ cá nhân bắt buộc kèm theo mẫu đơn

Để gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Mẫu TK01): điền đầy đủ thông tin cá nhân.

Ảnh thẻ 4x6cm: nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD): bản gốc hoặc bản sao có công chứng.

Hộ chiếu cũ: bản gốc để thu hồi khi cấp hộ chiếu mới.

Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh: đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc trường hợp cần người giám hộ hợp pháp.

Giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp: đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, hoặc người chưa đủ 14 tuổi.

Lưu ý: Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh mất thời gian và chi phí bổ sung.

Giấy tờ bổ sung nếu gia hạn hộ chiếu cho trẻ em

Khi gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, ngoài các giấy tờ cá nhân bắt buộc, cần bổ sung:

Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh: bản sao có công chứng.

Giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp: bản sao có công chứng, nếu cha/mẹ không trực tiếp nộp hồ sơ.

Giấy ủy quyền: nếu người giám hộ không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền hợp pháp.

CMND/CCCD của người giám hộ: bản gốc hoặc bản sao có công chứng.

Lưu ý: Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người giám hộ hợp pháp phải trực tiếp nộp hồ sơ và ký tên vào các giấy tờ liên quan.

Lệ phí và thời gian xét duyệt khi nộp mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Mức phí gia hạn hộ chiếu cập nhật năm 2025

Từ ngày 01/01/2025, mức lệ phí gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ được quy định như sau:

Lệ phí cấp mới hộ chiếu: 200.000 VNĐ/lần cấp.

Lệ phí cấp lại hộ chiếu: 400.000 VNĐ/lần cấp.

Lệ phí này áp dụng cho cả hình thức nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến. Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, công dân có thể thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ thường dao động từ 5 đến 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc tại cơ quan và tính đầy đủ của hồ sơ nộp. Công dân sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả sau khi nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

Sai lầm thường gặp khi nộp mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Những lỗi thường gặp và cách tránh

Khi nộp mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ, nhiều công dân mắc phải một số sai lầm phổ biến, ảnh hưởng đến việc hoàn tất thủ tục. Một trong những lỗi thường gặp nhất là điền sai thông tin cá nhân trong mẫu đơn, như sai họ tên, ngày tháng năm sinh, hoặc địa chỉ. Điều này làm chậm quá trình xử lý hồ sơ vì cơ quan chức năng cần phải xác minh lại thông tin.

Lỗi thứ hai là không cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết, chẳng hạn như ảnh không đúng yêu cầu (ảnh không rõ nét, kích thước không chuẩn), hoặc thiếu giấy tờ chứng minh nhân thân (CMND/CCCD). Điều này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, làm trì hoãn quá trình cấp hộ chiếu.

Để tránh những sai lầm này, công dân cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp và đảm bảo rằng tất cả giấy tờ yêu cầu đều đầy đủ và hợp lệ. Nếu không chắc chắn về thông tin nào, có thể tham khảo các quy định hoặc hỏi trực tiếp cơ quan chức năng.

Lưu ý đặc biệt để hoàn tất thủ tục nhanh chóng

Để hoàn tất thủ tục gia hạn hộ chiếu một cách nhanh chóng tại Cần Thơ, công dân cần lưu ý một số điểm quan trọng. Đầu tiên, đảm bảo rằng mọi thông tin trong mẫu đơn là chính xác. Việc điền sai thông tin có thể gây ra sự chậm trễ hoặc cần bổ sung giấy tờ, kéo dài thời gian xử lý.

Tiếp theo, công dân cần chuẩn bị ảnh thẻ đúng quy định (4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng). Việc ảnh không đúng yêu cầu là một lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.

Một điểm quan trọng khác là kiểm tra kỹ hồ sơ thuế. Nếu công dân có nghĩa vụ thuế chưa hoàn tất, cơ quan chức năng có thể yêu cầu hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi cấp hộ chiếu, làm chậm quá trình. Do đó, hãy chắc chắn rằng bạn đã thanh toán đầy đủ và nộp báo cáo thuế đúng hạn.

Cuối cùng, công dân nên nộp hồ sơ trực tuyến nếu có thể, để tiết kiệm thời gian và chi phí. Hệ thống trực tuyến giúp giảm thiểu sai sót và đơn giản hóa quá trình nộp hồ sơ.

Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ được cung cấp trong bài viết này sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh gọn và chính xác nhất. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết về cách điền mẫu đơn, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và những lưu ý quan trọng trên, bạn sẽ tránh được những khó khăn thường gặp khi làm thủ tục gia hạn hộ chiếu. Để tiết kiệm thời gian và công sức, hãy cập nhật thông tin về mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ thường xuyên và liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận để giải đáp nhanh chóng các thắc mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục. Chúc bạn sớm hoàn tất thủ tục gia hạn hộ chiếu và tận hưởng những chuyến đi thuận lợi sắp tới.