Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mới nhất năm 2025

Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ là biểu mẫu quan trọng hàng đầu trong thủ tục hành chính liên quan đến hộ chiếu. Trong bối cảnh các quy định mới liên tục được cập nhật, việc nắm rõ mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót không đáng có. Tuy nhiên, hiện nay thông tin về mẫu đơn này trên các website còn chưa đầy đủ hoặc chưa cập nhật đúng với quy định mới nhất. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ mới nhất, cùng hướng dẫn cách điền thông tin chuẩn xác. Đồng thời, bạn cũng sẽ biết thêm về những giấy tờ cần thiết, địa điểm nộp đơn và các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu. Cùng theo dõi bài viết dưới đây để hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, dễ dàng hơn bao giờ hết.

Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ 

Việc chuẩn bị mẫu đơn gia hạn hộ chiếu đúng quy định là bước quan trọng giúp quá trình gia hạn diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Tại Cần Thơ, người dân cần lưu ý những yêu cầu cụ thể về mẫu đơn gia hạn hộ chiếu cũng như thủ tục liên quan. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ, cách điền mẫu đơn chuẩn xác và các lưu ý quan trọng giúp hồ sơ không bị trả lại.

Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ là gì?

Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu là biểu mẫu chính thức do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh ban hành, dùng để công dân khai báo thông tin cá nhân, hộ chiếu cũ và lý do gia hạn. Tại Cần Thơ, mẫu đơn này được sử dụng phổ biến khi công dân đến làm thủ tục gia hạn tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc các điểm tiếp nhận hồ sơ ủy quyền.

Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu thường bao gồm các thông tin như: họ tên, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu cũ, nơi cấp, ngày hết hạn, lý do gia hạn và chữ ký xác nhận của người làm đơn. Việc điền mẫu đơn phải đảm bảo chính xác, trung thực để tránh sai sót ảnh hưởng đến tiến độ cấp hộ chiếu mới.

Hướng dẫn cách điền mẫu đơn gia hạn hộ chiếu chuẩn xác

Để mẫu đơn gia hạn hộ chiếu hợp lệ và nhanh được duyệt, người làm thủ tục cần lưu ý:

Phần thông tin cá nhân: Ghi đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh theo đúng giấy tờ tùy thân.

Số hộ chiếu cũ: Ghi chính xác số hộ chiếu hiện đang sử dụng, kiểm tra lại để tránh sai sót.

Lý do gia hạn: Ghi rõ ràng, đơn giản, ví dụ như “Hộ chiếu hết hạn cần gia hạn để phục vụ công tác, du lịch”.

Thông tin liên hệ: Cung cấp số điện thoại, địa chỉ để cơ quan xuất nhập cảnh liên hệ khi cần.

Chữ ký và ngày tháng: Ký tên theo đúng quy định và ghi ngày nộp hồ sơ.

Bạn nên sử dụng mực xanh hoặc đen khi ghi mẫu đơn, viết chữ rõ ràng, tránh tẩy xóa. Nếu điền mẫu đơn trực tuyến, cần kiểm tra kỹ các mục trước khi gửi.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu cần được lấy từ nguồn chính thống như website Bộ Công an hoặc trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh TP Cần Thơ để đảm bảo đúng mẫu và hợp lệ.

Không được sử dụng mẫu đơn cũ, mẫu tự soạn vì có thể bị từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và số hộ chiếu trước khi nộp để tránh sai sót dẫn đến kéo dài thời gian xử lý.

Nếu hồ sơ có thay đổi như tên, ngày sinh hoặc địa chỉ, cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh để cập nhật trong hồ sơ gia hạn.

Giữ lại biên nhận nộp hồ sơ để theo dõi tiến trình xử lý và thuận tiện khi cần tra cứu thông tin.

Việc chuẩn bị và điền mẫu đơn gia hạn hộ chiếu đúng cách sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian chờ đợi, đảm bảo quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng tại Cần Thơ.

TỜ KHAI Đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước dành cho người từ 14 tuổi trở lên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

Ảnh (1)

1. Họ ………………………… Chữ đệm và tên ……………………… (2)
2. Giới tính: Nam ☐ Nữ ☐
3. Sinh ngày ….. tháng ….. năm ……. Nơi sinh (tỉnh, thành phố) (3) ……………………………
4. Số CCCD/CMND ………………………………. Ngày cấp …/…/……
5. Dân tộc ………………
6. Tôn giáo …………………..
7. Số điện thoại ………………………
8. Địa chỉ đăng ký thường trú: ……………………………………………………………………
9. Địa chỉ đăng ký tạm trú: ………………………………………………………………………
10. Nghề nghiệp: …………………………………………………
11. Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có): ……………………………………………………………
12. Cha: Họ và tên ………………………………………………………… sinh ngày …/…/…
    Mẹ: Họ và tên ………………………………………………………… sinh ngày …/…/…
    Vợ/chồng: Họ và tên …………………………………………… sinh ngày …/…/…
13. Hộ chiếu phổ thông lần gần nhất (nếu có) số …………………… cấp ngày …/…/…
14. Nội dung đề nghị (4):
    Cấp hộ chiếu có gắn chip điện tử ☐
    Cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử ☐

Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật./.

…, ngày … tháng … năm …

Người đề nghị (5)
(Ký, ghi rõ họ và tên)

Chú thích:

• (1) Ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng.
• (2) Họ, chữ đệm và tên viết bằng chữ in hoa.
• (3) Nếu sinh ra ở nước ngoài thì ghi tên quốc gia.
• (4) Ghi cụ thể: cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu; đề nghị khác nếu có (ghi rõ lý do). Đề nghị cấp hộ chiếu có (hoặc không) gắn chip điện tử thì đánh dấu (X) vào ô tương ứng.
• (5) Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi thì người đại diện hợp pháp khai, ký thay.

*Lưu ý đây là mẫu tham khảo, vui lòng liên hệ cho chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ trực tiếp dịch vụ cấp lại hộ chiếu mới nhất.

Xem thêm: Làm hộ chiếu tại Cần Thơ bao lâu có? Thời gian xử lý cập nhật 2025

Thủ tục nộp mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ năm 2025

Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ tương đối đơn giản, nhưng để tránh mất thời gian và công sức, bạn cần thực hiện đúng các bước nộp hồ sơ.

Các bước cụ thể để nộp đơn gia hạn hộ chiếu

Để gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ, bạn cần thực hiện các bước sau:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như mẫu đơn gia hạn hộ chiếu, ảnh chân dung đúng quy định, bản sao CMND/CCCD, và hộ chiếu cũ.

Điền mẫu đơn gia hạn hộ chiếu: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn gia hạn hộ chiếu. Nếu làm online, điền thông tin trên cổng dịch vụ công của cơ quan cấp hộ chiếu.

Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh: Hồ sơ gia hạn hộ chiếu cần được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan này hoặc qua dịch vụ công trực tuyến nếu có hỗ trợ.

Thanh toán lệ phí gia hạn: Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán lệ phí gia hạn hộ chiếu theo quy định của Nhà nước. Phí gia hạn hộ chiếu có thể khác nhau tùy vào phương thức và thời gian xử lý.

Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được xử lý, bạn sẽ nhận được hộ chiếu mới trong khoảng từ 7-10 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ khẩn cấp của hồ sơ.

Thời gian và địa chỉ tiếp nhận mẫu đơn gia hạn hộ chiếu

Để nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ, bạn cần đến địa chỉ sau:

Địa chỉ tiếp nhận hồ sơ:

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ

Địa chỉ: 74 Lý Tự Trọng, phường An Cư, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ:

Hồ sơ gia hạn hộ chiếu có thể nộp vào các ngày làm việc trong tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu, trong giờ hành chính (8h00 – 17h00). Nếu nộp qua dịch vụ công trực tuyến, bạn có thể theo dõi và hoàn tất hồ sơ mọi lúc.

Thời gian xử lý hồ sơ:

Thông thường, thời gian để nhận hộ chiếu mới là khoảng 7-10 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn yêu cầu xử lý nhanh, bạn có thể sử dụng dịch vụ gia hạn hộ chiếu nhanh (phí dịch vụ sẽ cao hơn). Hãy kiểm tra kỹ các thông tin để tránh phải bổ sung hồ sơ hoặc chậm trễ.

Hồ sơ đi kèm mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Giấy tờ cá nhân bắt buộc kèm theo mẫu đơn

Để gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (Mẫu TK01): điền đầy đủ thông tin cá nhân.

Ảnh thẻ 4x6cm: nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD): bản gốc hoặc bản sao có công chứng.

Hộ chiếu cũ: bản gốc để thu hồi khi cấp hộ chiếu mới.

Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh: đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc trường hợp cần người giám hộ hợp pháp.

Giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp: đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, hoặc người chưa đủ 14 tuổi.

Lưu ý: Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh mất thời gian và chi phí bổ sung.

Giấy tờ bổ sung nếu gia hạn hộ chiếu cho trẻ em

Khi gia hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi, ngoài các giấy tờ cá nhân bắt buộc, cần bổ sung:

Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh: bản sao có công chứng.

Giấy tờ chứng minh người giám hộ hợp pháp: bản sao có công chứng, nếu cha/mẹ không trực tiếp nộp hồ sơ.

Giấy ủy quyền: nếu người giám hộ không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền hợp pháp.

CMND/CCCD của người giám hộ: bản gốc hoặc bản sao có công chứng.

Lưu ý: Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người giám hộ hợp pháp phải trực tiếp nộp hồ sơ và ký tên vào các giấy tờ liên quan.

Lệ phí và thời gian xét duyệt khi nộp mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Mức phí gia hạn hộ chiếu cập nhật năm 2025

Từ ngày 01/01/2025, mức lệ phí gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ được quy định như sau:

Lệ phí cấp mới hộ chiếu: 200.000 VNĐ/lần cấp.

Lệ phí cấp lại hộ chiếu: 400.000 VNĐ/lần cấp.

Lệ phí này áp dụng cho cả hình thức nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến. Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, công dân có thể thanh toán lệ phí trực tuyến qua hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ thường dao động từ 5 đến 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Cần Thơ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào khối lượng công việc tại cơ quan và tính đầy đủ của hồ sơ nộp. Công dân sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả sau khi nộp hồ sơ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn.

Sai lầm thường gặp khi nộp mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ

Những lỗi thường gặp và cách tránh

Khi nộp mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ, nhiều công dân mắc phải một số sai lầm phổ biến, ảnh hưởng đến việc hoàn tất thủ tục. Một trong những lỗi thường gặp nhất là điền sai thông tin cá nhân trong mẫu đơn, như sai họ tên, ngày tháng năm sinh, hoặc địa chỉ. Điều này làm chậm quá trình xử lý hồ sơ vì cơ quan chức năng cần phải xác minh lại thông tin.

Lỗi thứ hai là không cung cấp đầy đủ giấy tờ cần thiết, chẳng hạn như ảnh không đúng yêu cầu (ảnh không rõ nét, kích thước không chuẩn), hoặc thiếu giấy tờ chứng minh nhân thân (CMND/CCCD). Điều này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, làm trì hoãn quá trình cấp hộ chiếu.

Để tránh những sai lầm này, công dân cần kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp và đảm bảo rằng tất cả giấy tờ yêu cầu đều đầy đủ và hợp lệ. Nếu không chắc chắn về thông tin nào, có thể tham khảo các quy định hoặc hỏi trực tiếp cơ quan chức năng.

Lưu ý đặc biệt để hoàn tất thủ tục nhanh chóng

Để hoàn tất thủ tục gia hạn hộ chiếu một cách nhanh chóng tại Cần Thơ, công dân cần lưu ý một số điểm quan trọng. Đầu tiên, đảm bảo rằng mọi thông tin trong mẫu đơn là chính xác. Việc điền sai thông tin có thể gây ra sự chậm trễ hoặc cần bổ sung giấy tờ, kéo dài thời gian xử lý.

Tiếp theo, công dân cần chuẩn bị ảnh thẻ đúng quy định (4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng). Việc ảnh không đúng yêu cầu là một lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.

Một điểm quan trọng khác là kiểm tra kỹ hồ sơ thuế. Nếu công dân có nghĩa vụ thuế chưa hoàn tất, cơ quan chức năng có thể yêu cầu hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi cấp hộ chiếu, làm chậm quá trình. Do đó, hãy chắc chắn rằng bạn đã thanh toán đầy đủ và nộp báo cáo thuế đúng hạn.

Cuối cùng, công dân nên nộp hồ sơ trực tuyến nếu có thể, để tiết kiệm thời gian và chi phí. Hệ thống trực tuyến giúp giảm thiểu sai sót và đơn giản hóa quá trình nộp hồ sơ.

Mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ được cung cấp trong bài viết này sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh gọn và chính xác nhất. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết về cách điền mẫu đơn, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và những lưu ý quan trọng trên, bạn sẽ tránh được những khó khăn thường gặp khi làm thủ tục gia hạn hộ chiếu. Để tiết kiệm thời gian và công sức, hãy cập nhật thông tin về mẫu đơn gia hạn hộ chiếu tại Cần Thơ thường xuyên và liên hệ trực tiếp với cơ quan tiếp nhận để giải đáp nhanh chóng các thắc mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục. Chúc bạn sớm hoàn tất thủ tục gia hạn hộ chiếu và tận hưởng những chuyến đi thuận lợi sắp tới.