Xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài: Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ 2025

Xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là một trong những thủ tục quan trọng đối với người nước ngoài đang sinh sống, học tập, làm việc hoặc đầu tư tại Việt Nam. Việc có lý lịch tư pháp sạch là điều kiện cần thiết để xin cấp giấy phép lao động, gia hạn visa, làm thẻ tạm trú hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý khác. Tuy nhiên, không ít người gặp khó khăn vì thiếu thông tin chính xác, không nắm rõ quy trình thực hiện cũng như chưa biết cách chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, bao gồm cả từ khóa phụ như “thủ tục lý lịch tư pháp cho người nước ngoài”, “xin lý lịch tư pháp ở đâu”, “có bắt buộc không” để bạn có thể chủ động và tiết kiệm thời gian. Hãy theo dõi đến cuối để nắm rõ các lưu ý quan trọng!

Xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là gì?

Xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là thủ tục pháp lý nhằm xác minh người nước ngoài có hay không có án tích tại Việt Nam trong thời gian họ cư trú, làm việc hoặc học tập tại đây. Việc cấp phiếu lý lịch tư pháp giúp đảm bảo rằng người nước ngoài không vi phạm pháp luật Việt Nam, đồng thời đủ điều kiện tham gia các hoạt động pháp lý, hành chính hoặc dân sự theo yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc tổ chức có thẩm quyền.

Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, định nghĩa lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan nhà nước cấp, ghi nhận tình trạng án tích, tình trạng bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã của một cá nhân. Phiếu lý lịch tư pháp có thể cấp cho công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đã, đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Mục đích cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài rất đa dạng, có thể là để xin giấy phép lao động, gia hạn visa, kết hôn với công dân Việt Nam, nhận con nuôi, thực hiện các thủ tục định cư tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài. Ngoài ra, trong một số trường hợp, người nước ngoài cũng có thể cần lý lịch tư pháp để hoàn thiện hồ sơ tại quốc gia của họ – đặc biệt là những người từng sống tại Việt Nam.

Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài thường là phiếu số 1, trong đó xác nhận tình trạng pháp lý tại Việt Nam và có thể nộp kèm hồ sơ xin visa, work permit hoặc các giấy tờ pháp lý có yếu tố nước ngoài.

Các trường hợp người nước ngoài cần xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam

Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có thể phải thực hiện thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp trong nhiều trường hợp liên quan đến lao động, hôn nhân, định cư hoặc học tập. Việc xác minh tình trạng án tích là điều kiện bắt buộc trong nhiều quy trình hành chính để đảm bảo yếu tố pháp lý, an ninh và đạo đức xã hội.

Dưới đây là những trường hợp phổ biến người nước ngoài cần xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam:

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến người nước ngoài phải xin lý lịch tư pháp để làm việc là để hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép lao động (work permit). Đây là quy định bắt buộc theo Luật Lao động Việt Nam. Phiếu lý lịch tư pháp giúp cơ quan chức năng xác minh rằng người lao động không có tiền án, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự trong thời gian cư trú tại Việt Nam.

Trong trường hợp người nước ngoài đã sinh sống tại Việt Nam từ 6 tháng trở lên, phiếu lý lịch tư pháp sẽ được yêu cầu kèm theo hồ sơ xin cấp mới hoặc gia hạn giấy phép lao động. Người lao động có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp địa phương nơi đang cư trú hoặc thực hiện qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến nếu có mã số định danh cá nhân.

Người nước ngoài định cư hoặc kết hôn với công dân Việt Nam

Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam hoặc thực hiện thủ tục định cư tại Việt Nam cũng thuộc nhóm đối tượng bắt buộc phải xin lý lịch tư pháp để kết hôn hoặc xin cư trú dài hạn. Trong thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, Sở Tư pháp địa phương sẽ yêu cầu phiếu lý lịch tư pháp của cả hai bên để xác minh tư cách pháp lý, đặc biệt là người nước ngoài không vi phạm luật pháp Việt Nam.

Bên cạnh đó, người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam có nhu cầu xin visa dài hạn, xin thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú cũng cần nộp phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh tình trạng pháp lý trong quá trình xét duyệt. Đây là yêu cầu nhằm kiểm soát tốt hơn các yếu tố an ninh quốc gia và đảm bảo tính minh bạch trong việc cấp thị thực.

Ngoài ra, các thủ tục như nhận con nuôi, xin học bổng hoặc gia hạn các loại giấy phép đặc biệt cũng có thể yêu cầu người nước ngoài phải cung cấp lý lịch tư pháp nếu thời gian sinh sống tại Việt Nam trên 6 tháng. Vì vậy, thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp tại Việt Nam là rất quan trọng và thường xuyên được áp dụng cho đối tượng là người nước ngoài.

Điều kiện xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam có thể thực hiện thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp số 1 để phục vụ các mục đích như làm hồ sơ lao động, kết hôn, định cư, học tập hoặc thủ tục xuất cảnh – nhập cảnh có yếu tố pháp lý. Tuy nhiên, không phải ai cũng đủ điều kiện để được cấp. Việc xác định rõ điều kiện xin lý lịch tư pháp sẽ giúp cá nhân chuẩn bị đúng, tránh mất thời gian và chi phí.

Ai được xin lý lịch tư pháp?

Theo Luật Lý lịch tư pháp 2009 và các văn bản liên quan, người nước ngoài được xin cấp lý lịch tư pháp khi:

Đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam (cư trú hợp pháp, có địa chỉ cụ thể, có đăng ký lưu trú hoặc tạm trú).

Có hộ chiếu hợp lệ, cung cấp được thông tin cá nhân rõ ràng.

Có mục đích hợp pháp để xin cấp lý lịch tư pháp (thường là để sử dụng ở Việt Nam hoặc nước ngoài).

Trong nhiều trường hợp, người nước ngoài đã rời khỏi Việt Nam vẫn có thể xin cấp lý lịch tư pháp nếu chứng minh được quãng thời gian từng cư trú tại Việt Nam trước đây.

Ai không được cấp?

Người nước ngoài không đủ điều kiện cư trú hợp pháp tại Việt Nam hoặc không có giấy tờ chứng minh nơi cư trú cụ thể sẽ không đủ điều kiện xin lý lịch tư pháp. Ngoài ra, nếu:

Người đó chưa từng sinh sống, làm việc tại Việt Nam.

Không cung cấp được bản sao hộ chiếu hoặc các tài liệu chứng minh thân nhân.

Không chứng minh được nơi cư trú rõ ràng trong quá khứ tại Việt Nam.

… thì Sở Tư pháp có quyền từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Kết luận, điều kiện xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi cá nhân phải minh bạch, trung thực trong khai báo và cung cấp giấy tờ chứng minh cư trú rõ ràng, hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam.

Thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài theo quy định mới

Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp, Nghị định 111/2010/NĐ-CP và Thông tư 16/2013/TT-BTP, thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài được thực hiện tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi người nước ngoài đã hoặc đang cư trú. Việc nắm rõ các bước, giấy tờ và cách điền tờ khai giúp quá trình xin cấp diễn ra nhanh chóng, hợp lệ.

Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết

Hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài bao gồm các giấy tờ sau:

Tờ khai yêu cầu cấp lý lịch tư pháp – Mẫu số 03/2013/TT-LLTP.

Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực (có công chứng/chứng thực nếu nộp trực tiếp).

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại Việt Nam: sổ tạm trú, xác nhận cư trú, hợp đồng thuê nhà có xác nhận, thẻ tạm trú hoặc visa.

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua người đại diện), kèm theo CMND/CCCD của người được ủy quyền.

Lệ phí: khoảng 200.000–400.000 đồng tùy từng tỉnh/thành.

Người nước ngoài có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện, hoặc thực hiện nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Tuy nhiên, việc nộp trực tiếp hoặc ủy quyền nộp vẫn được áp dụng phổ biến và có thể kiểm soát dễ hơn về hồ sơ giấy tờ.

Cách điền tờ khai xin lý lịch tư pháp mẫu số 03/2013/TT-LLTP

Mẫu số 03/2013/TT-LLTP là mẫu tờ khai dành riêng cho người nước ngoài xin cấp lý lịch tư pháp. Việc điền đúng nội dung giúp hồ sơ không bị trả lại và được xử lý nhanh hơn.

Các mục cần lưu ý khi điền:

Mục 1: Họ tên, giới tính, ngày sinh – ghi đúng theo hộ chiếu.

Mục 2: Quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp – bắt buộc trùng khớp với hộ chiếu nộp kèm.

Mục 3: Địa chỉ thường trú và tạm trú tại Việt Nam – ghi rõ địa chỉ, thời gian cư trú cụ thể từng địa điểm.

Mục 4: Mục đích xin phiếu lý lịch tư pháp – ghi rõ “làm hồ sơ xin việc”, “kết hôn”, “định cư” hoặc mục đích khác.

Mục 5: Đề nghị gửi phiếu kết quả qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp.

Lưu ý:

Viết bằng tiếng Việt, không viết tắt, không để trống bất kỳ mục nào.

Nếu không có thông tin cụ thể (ví dụ: không có nơi thường trú cũ), ghi rõ “không có”.

Ký tên rõ ràng, ngày tháng khai báo phải là ngày thực nộp hồ sơ.

Hoàn tất mẫu đơn chính xác là bước quan trọng giúp rút ngắn thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài, đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp ở đâu?

Một trong những băn khoăn thường gặp khi làm thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp số 1 là nộp hồ sơ ở đâu mới đúng thẩm quyền. Việc xác định đúng nơi nộp sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ diễn ra nhanh chóng, tránh sai lệch và không bị trả hồ sơ.

Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp, tùy theo nơi thường trú, tạm trú hoặc đối tượng xin cấp, người dân có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp địa phương hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia. Ngoài ra, hình thức nộp hồ sơ qua mạng hoặc qua đường bưu điện cũng ngày càng phổ biến và thuận tiện.

Tại Sở Tư pháp nơi cư trú

Người có quốc tịch Việt Nam đang cư trú trong nước sẽ nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú. Tại Cần Thơ, địa chỉ tiếp nhận là:

Sở Tư pháp TP. Cần Thơ – Số 02 đường Ngô Gia Tự, phường Tân An, quận Ninh Kiều.

Hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Cần Thơ, nơi tiếp nhận hồ sơ cho nhiều thủ tục hành chính công khác nhau.

Nếu bạn đang sinh sống, làm việc tại tỉnh/thành khác mà có tạm trú dài hạn và được xác nhận, bạn cũng có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi đó.

Lưu ý:

Người Việt Nam cư trú ở nước ngoài có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia hoặc Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh.

Trường hợp nộp hồ sơ online hoặc qua bưu điện

Trong những năm gần đây, để tạo thuận lợi cho người dân, Bộ Tư pháp đã triển khai hình thức nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp online thông qua:

Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

Cổng dịch vụ công của Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nơi bạn cư trú.

Sau khi điền tờ khai online và gửi hồ sơ điện tử, bạn sẽ nhận được mã số hồ sơ cùng hướng dẫn cách nộp lệ phí và nhận kết quả.

Nộp qua bưu điện:

Sau khi hoàn thiện tờ khai online, bạn có thể gửi bản sao giấy tờ cá nhân và các giấy tờ cần thiết qua đường bưu điện đến đúng cơ quan có thẩm quyền (Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia).

Đồng thời, đăng ký hình thức nhận kết quả qua bưu điện để tiết kiệm thời gian đi lại.

Việc lựa chọn nơi nộp hồ sơ lý lịch tư pháp phù hợp với nơi cư trú và hoàn cảnh thực tế sẽ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình xét duyệt.

Thời gian và lệ phí xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Khi người nước ngoài đang cư trú hoặc từng cư trú tại Việt Nam có nhu cầu xin giấy phép lao động, kết hôn, hoặc làm hồ sơ định cư, thì việc xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam là thủ tục bắt buộc. Việc nắm rõ thời gian cấp lý lịch tư pháp và phí xin lý lịch tư pháp sẽ giúp người nước ngoài chủ động chuẩn bị kế hoạch và hồ sơ đầy đủ, tránh chậm trễ.

Theo quy định tại Thông tư 244/2016/TT-BTC, lệ phí xin cấp phiếu lý lịch tư pháp hiện nay là:

200.000 đồng/lần/người, áp dụng cho cả công dân Việt Nam và người nước ngoài.

Trường hợp cấp từ phiếu thứ hai trở đi trong một lần yêu cầu: chỉ thu thêm 5.000 đồng/phiếu.

Người nước ngoài có thể thanh toán lệ phí này bằng tiền mặt tại nơi nộp hồ sơ hoặc thanh toán trực tuyến khi làm hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Thời gian cấp lý lịch tư pháp được quy định là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế có thể kéo dài đến 15 – 20 ngày làm việc nếu cần xác minh thêm thông tin hoặc có yếu tố liên quan đến nhiều địa phương.

Nếu người nước ngoài không sinh sống tại Việt Nam nhưng từng cư trú, thì có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia hoặc ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thay, kèm theo giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần.

Dịch vụ hỗ trợ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài trọn gói

Việc người nước ngoài tự thực hiện thủ tục xin lý lịch tư pháp tại Việt Nam có thể gặp nhiều trở ngại như rào cản ngôn ngữ, khó khăn trong việc chuẩn bị giấy tờ hợp lệ, không quen quy trình hành chính công. Chính vì vậy, dịch vụ làm lý lịch tư pháp trọn gói từ các đơn vị uy tín sẽ giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình.

Dịch vụ hỗ trợ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài thường bao gồm các bước:

Tư vấn miễn phí về điều kiện, thủ tục, lệ phí và thời gian thực hiện.

Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ phù hợp theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.

Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.

Nhận kết quả thay và chuyển phát nhanh cho người yêu cầu (nếu có ủy quyền hợp lệ).

Đặc biệt, dịch vụ còn hỗ trợ các trường hợp đặc biệt như người nước ngoài không còn ở Việt Nam, cần làm hồ sơ từ xa, hoặc hồ sơ yêu cầu cấp khẩn do lý do công việc, di chuyển quốc tế gấp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ làm lý lịch tư pháp trọn gói, người nước ngoài sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Một số lợi ích nổi bật bao gồm:

Tư vấn bằng tiếng Anh/tiếng Trung rõ ràng, tránh sai sót trong điền thông tin hoặc soạn hồ sơ.

Không cần có mặt tại Việt Nam nếu có giấy ủy quyền hợp pháp.

Hỗ trợ dịch thuật và công chứng giấy tờ đúng chuẩn yêu cầu pháp lý.

Rút ngắn thời gian xử lý nhờ quy trình làm việc trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền, không qua trung gian nhiều lớp.

Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ tra cứu kết quả online, báo tiến độ qua email hoặc Zalo, giúp khách hàng chủ động theo dõi. Với người đang sinh sống tại nước ngoài, đây là giải pháp thiết thực, an toàn và tiết kiệm.

Cam kết minh bạch – nhanh gọn – đúng pháp luật

Các đơn vị cung cấp dịch vụ làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài chuyên nghiệp đều đưa ra cam kết rõ ràng về:

Minh bạch chi phí, có bảng giá rõ ràng, không phát sinh bất ngờ.

Hồ sơ chuẩn pháp lý, đảm bảo không bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Bảo mật thông tin khách hàng, đặc biệt là thông tin nhạy cảm về lý lịch, giấy tờ tùy thân.

Tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật Việt Nam, không sử dụng hồ sơ giả, không thực hiện các hành vi lách luật.

Dịch vụ còn cung cấp hóa đơn tài chính, chứng từ đầy đủ, giúp khách hàng yên tâm sử dụng để đối chiếu, kiểm tra và lưu trữ phục vụ các hồ sơ khác trong tương lai. Đây là yếu tố quan trọng khi người nước ngoài cần sự chắc chắn trong quá trình hợp pháp hóa hồ sơ trên nhiều quốc gia.

Xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là bước đi cần thiết và bắt buộc trong nhiều thủ tục pháp lý tại Việt Nam. Việc nắm rõ điều kiện, quy trình, nơi nộp hồ sơ cũng như biết cách sử dụng dịch vụ hỗ trợ uy tín sẽ giúp người nước ngoài tiết kiệm rất nhiều thời gian và tránh rắc rối không đáng có. Bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin thực tế, rõ ràng và cập nhật mới nhất năm 2025.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài nhanh chóng, trọn gói và hợp lệ pháp luật, đừng ngần ngại tìm đến những đơn vị có kinh nghiệm – họ sẽ đồng hành cùng bạn trên từng bước. Đừng để thiếu lý lịch tư pháp cản trở công việc hay đời sống cá nhân của bạn tại Việt Nam!