Lệ phí làm lý lịch tư pháp số 1 mới nhất năm 2025

Lệ phí làm lý lịch tư pháp số 1 là câu hỏi phổ biến của nhiều cá nhân khi thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến hồ sơ pháp lý. Đặc biệt trong những năm gần đây, nhu cầu xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tăng cao do liên quan đến việc đi làm, đi học, hoặc xuất cảnh. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ được mức lệ phí cụ thể là bao nhiêu, được miễn giảm trong những trường hợp nào, và cần đóng ở đâu, như thế nào để đúng quy định.

Hiện nay, Nhà nước đã có những quy định cụ thể về mức thu, phương thức nộp và cả các chính sách hỗ trợ lệ phí đối với những đối tượng đặc biệt như người có công, người nghèo hoặc người khuyết tật. Vì vậy, hiểu rõ lệ phí làm lý lịch tư pháp số 1 không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, tránh bị trả lại.

Bài viết dưới đây sẽ cập nhật chi tiết về lệ phí cấp lý lịch tư pháp số 1 năm 2025, hướng dẫn nộp phí đúng nơi đúng chỗ, và giúp bạn tránh được những sai sót phổ biến trong quá trình thực hiện thủ tục này.

Lệ phí làm lý lịch tư pháp số 1 theo quy định mới nhất

Trong năm 2025, việc cấp lý lịch tư pháp số 1 vẫn được thực hiện theo khung lệ phí làm lý lịch tư pháp số 1 quy định tại Thông tư số 244/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Đây là khoản phí người dân phải nộp để cơ quan nhà nước xử lý hồ sơ và cấp phiếu xác nhận tình trạng án tích phục vụ cho các mục đích dân sự, lao động, hành chính hoặc học tập.

Mức lệ phí có sự khác biệt tùy theo đối tượng yêu cầu cấp phiếu cũng như hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hay trực tuyến). Đối với người nghèo, người thuộc hộ cận nghèo hoặc đối tượng chính sách, lệ phí này có thể được miễn hoặc giảm. Các trường hợp cần cấp lại phiếu do mất, rách, sai thông tin cũng phải chịu một mức lệ phí tương đương như cấp mới, trừ trường hợp lỗi do phía cơ quan cấp.

Ngoài khoản phí cố định, trong quá trình làm thủ tục còn có thể phát sinh thêm các khoản phụ thu nếu người dân chọn dịch vụ chuyển phát nhanh, công chứng bản sao, dịch vụ hỗ trợ điền mẫu đơn, hoặc nhờ đơn vị trung gian thực hiện thay.

Mức lệ phí cơ bản theo Thông tư 244/2016/TT-BTC

Theo Thông tư 244/2016/TT-BTC, mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 được áp dụng như sau:

200.000 đồng/lần/người: Đối với công dân Việt Nam và người nước ngoài không thuộc diện chính sách.

100.000 đồng/lần/người: Đối với học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ.

Miễn phí: Đối với người thuộc diện hộ nghèo, người cao tuổi (từ đủ 60 tuổi trở lên), người khuyết tật nặng hoặc đặc biệt nặng.

Trường hợp một người yêu cầu cấp nhiều phiếu cùng lúc thì từ phiếu thứ hai trở đi, mỗi phiếu chỉ thu thêm 5.000 đồng/phiếu. Điều này giúp tiết kiệm chi phí cho những người cần nộp hồ sơ cho nhiều cơ quan khác nhau cùng lúc.

Người dân có thể nộp lệ phí trực tiếp tại quầy thu của Sở Tư pháp khi nộp hồ sơ hoặc chuyển khoản nếu đăng ký nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Hình thức thanh toán rõ ràng, minh bạch và có hóa đơn, biên nhận hợp lệ.

Những khoản phụ thu có thể phát sinh

Bên cạnh mức lệ phí chính thức theo quy định, trong quá trình xin lý lịch tư pháp số 1, người dân có thể phải chi trả thêm các khoản phụ thu tùy theo nhu cầu sử dụng dịch vụ hỗ trợ. Một số khoản phổ biến gồm:

Phí chuyển phát nhanh: Nếu người dân yêu cầu gửi phiếu lý lịch tư pháp về địa chỉ nhà sau khi cấp xong, phí chuyển phát dao động từ 30.000 – 50.000 đồng tùy địa phương và khoảng cách.

Phí sao y, công chứng giấy tờ: Trong trường hợp yêu cầu bản sao có chứng thực hoặc cần photo công chứng thêm các tài liệu, mỗi bản có thể tính từ 5.000 – 10.000 đồng.

Phí dịch vụ hỗ trợ khai hồ sơ: Một số người dùng dịch vụ ngoài để hỗ trợ khai đơn, nộp hồ sơ, nhận kết quả hộ sẽ phải trả thêm từ 100.000 – 300.000 đồng tùy đơn vị hỗ trợ và thời gian xử lý.

Lưu ý, tất cả các khoản phụ thu này là không bắt buộc và chỉ phát sinh nếu cá nhân có nhu cầu sử dụng thêm dịch vụ hỗ trợ. Đối với người tự nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc đăng ký online mà không yêu cầu dịch vụ cộng thêm thì chỉ cần thanh toán mức lệ phí gốc theo quy định.

Ai được miễn hoặc giảm lệ phí làm lý lịch tư pháp số 1?

Theo quy định tại Thông tư số 244/2016/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan, mức lệ phí làm lý lịch tư pháp số 1 được áp dụng phổ biến là 200.000 đồng/lần cấp đối với công dân Việt Nam, và 400.000 đồng/lần cấp đối với người nước ngoài. Tuy nhiên, nhằm hỗ trợ các đối tượng yếu thế trong xã hội, pháp luật quy định một số trường hợp được miễn hoặc giảm lệ phí lý lịch tư pháp. Việc nắm rõ các quy định này giúp người dân chủ động khi làm hồ sơ và tiết kiệm chi phí hành chính.

Đối tượng được miễn hoàn toàn lệ phí

Các trường hợp sau đây được miễn lệ phí cấp lý lịch tư pháp số 1, theo quy định tại Điều 5 Thông tư 244/2016/TT-BTC:

Trẻ em (người dưới 16 tuổi) theo quy định của Luật Trẻ em.

Người cao tuổi (từ 60 tuổi trở lên theo Luật Người cao tuổi).

Người khuyết tật theo quy định tại Luật Người khuyết tật năm 2010.

Người thuộc hộ nghèo theo chuẩn nghèo đa chiều của Chính phủ.

Người có công với cách mạng và thân nhân liệt sĩ, theo quy định tại Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng.

Điều kiện được miễn lệ phí:

Khi nộp hồ sơ, cá nhân thuộc diện miễn lệ phí cần nộp kèm giấy tờ chứng minh: thẻ người khuyết tật, thẻ người có công, giấy chứng nhận hộ nghèo, thẻ BHYT người cao tuổi, giấy khai sinh (đối với trẻ em).

Cơ quan tiếp nhận có quyền từ chối miễn lệ phí nếu không có tài liệu chứng minh hợp lệ.

Việc miễn lệ phí giúp giảm gánh nặng tài chính cho những đối tượng khó khăn, đảm bảo tiếp cận công bằng với dịch vụ công.

Trường hợp được giảm 50% lệ phí

Ngoài đối tượng miễn hoàn toàn, pháp luật cũng quy định một số trường hợp được giảm 50% lệ phí làm lý lịch tư pháp số 1, bao gồm:

Học sinh, sinh viên, học viên thuộc hệ đào tạo chính quy tại các cơ sở giáo dục công lập và ngoài công lập.

Người thuộc hộ cận nghèo theo chuẩn của Nhà nước.

Người cư trú tại vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc thiểu số đặc biệt khó khăn theo danh mục do Chính phủ công bố.

Điều kiện để được giảm lệ phí:

Cần nộp kèm giấy tờ chứng minh như: thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận hộ cận nghèo, giấy xác nhận cư trú tại vùng khó khăn từ cơ quan chức năng.

Phí sau khi giảm là 100.000 đồng/lần cấp đối với công dân Việt Nam.

Việc áp dụng chính sách giảm phí lý lịch tư pháp thể hiện sự quan tâm của Nhà nước đối với nhóm yếu thế và người có hoàn cảnh đặc biệt, tạo điều kiện thuận lợi hơn trong việc tiếp cận thủ tục hành chính cần thiết cho học tập, việc làm và hội nhập xã hội.

Cách thức nộp lệ phí lý lịch tư pháp số 1

Khi làm thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp số 1, người nộp hồ sơ bắt buộc phải đóng lệ phí cấp phiếu theo quy định hiện hành. Mức thu hiện nay được áp dụng thống nhất theo Thông tư liên tịch số 174/2011/TTLT-BTC-BTP, thường dao động từ 100.000 đồng đến 200.000 đồng/lần cấp, tùy đối tượng và hình thức nộp hồ sơ.

Để thuận tiện cho người dân, cơ quan có thẩm quyền cho phép nộp lệ phí bằng nhiều hình thức khác nhau. Dưới đây là hai cách phổ biến được áp dụng tại hầu hết các tỉnh, thành phố, bao gồm cả Cần Thơ.

Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ

Đây là cách thức đơn giản và nhanh chóng, thường được áp dụng đối với những người nộp hồ sơ trực tiếp tại:

Sở Tư pháp hoặc

Trung tâm Phục vụ hành chính công TP. Cần Thơ.

Quy trình thực hiện như sau:

Người nộp hồ sơ đến bộ phận tiếp nhận một cửa;

Sau khi kiểm tra đầy đủ hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ thông báo số tiền lệ phí phải nộp;

Người dân nộp tiền mặt tại quầy thu phí và nhận biên lai thu tiền.

Ưu điểm của hình thức này là xử lý ngay tại chỗ, không cần chuẩn bị thêm chứng từ hay xác minh chuyển khoản. Tuy nhiên, hình thức này chỉ áp dụng trong giờ hành chính và phù hợp với người ở gần, có thể đến nộp trực tiếp.

Nộp lệ phí qua chuyển khoản ngân hàng

Đối với những hồ sơ nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc không thể đến trực tiếp, người dân có thể chọn phương thức chuyển khoản ngân hàng để thanh toán lệ phí. Cách thực hiện như sau:

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ online, hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ và thông tin tài khoản ngân hàng của cơ quan tiếp nhận;

Người nộp chuyển khoản đúng số tiền lệ phí vào tài khoản được chỉ định, ghi rõ nội dung: “Họ tên – mã hồ sơ – lệ phí lý lịch tư pháp”;

Chụp ảnh hoặc lưu lại ủy nhiệm chi/chứng từ chuyển khoản để làm bằng chứng nộp phí nếu cần.

Hình thức chuyển khoản giúp tiết kiệm thời gian, linh hoạt với người ở xa hoặc làm ngoài giờ hành chính. Tuy nhiên, cần chuyển khoản đúng số tiền, đúng tài khoản để tránh bị chậm xử lý hồ sơ.

Dù chọn cách nào, việc nắm rõ cách nộp lệ phí lý lịch tư pháp giúp quá trình thực hiện thủ tục được hoàn thiện nhanh chóng và hiệu quả.

Lưu ý quan trọng về hóa đơn và chứng từ khi nộp phí

Khi thực hiện thủ tục xin cấp lý lịch tư pháp, việc nộp lệ phí cấp phiếu là bắt buộc theo quy định tại Thông tư 244/2016/TT-BTC. Tuy nhiên, không ít người dân thường bỏ qua một bước rất quan trọng: quản lý và lưu giữ chứng từ nộp phí lý lịch tư pháp. Việc không giữ lại hóa đơn hoặc chứng từ gốc có thể gây khó khăn trong việc tra cứu hồ sơ, khiếu nại nếu xảy ra chậm trễ hoặc sai sót trong quá trình xử lý.

Ngoài ra, trong trường hợp bạn nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến, thì hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán là bằng chứng xác thực cho việc hoàn tất nghĩa vụ tài chính. Dưới đây là hai lưu ý quan trọng mà người dân cần ghi nhớ liên quan đến việc xử lý chứng từ nộp phí.

Cần giữ lại chứng từ gốc sau khi nộp phí

Ngay sau khi hoàn tất việc nộp lệ phí lý lịch tư pháp, bạn cần giữ lại chứng từ gốc một cách cẩn thận. Đó có thể là:

Biên lai thu tiền do cơ quan Tư pháp cấp (nếu nộp trực tiếp).

Hóa đơn chuyển khoản hoặc thông báo xác nhận thanh toán thành công qua Cổng DVCQG (nếu nộp online).

Phiếu gửi kèm biên nhận thu hộ của bưu điện (nếu nộp hồ sơ qua đường bưu chính).

Những giấy tờ này có giá trị chứng minh bạn đã nộp đủ phí đúng thời hạn, và là cơ sở để truy cứu trách nhiệm hoặc xử lý tranh chấp trong trường hợp có sự cố xảy ra như hồ sơ bị thất lạc, sai tên người nhận, hoặc không thấy phản hồi từ phía Sở Tư pháp. Trong một số trường hợp đặc biệt, khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu đối chiếu chứng từ thanh toán, bạn cũng cần xuất trình bản gốc để xác minh.

Trách nhiệm cơ quan tiếp nhận hồ sơ với chứng từ phí

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp lý lịch tư pháp có trách nhiệm công khai lệ phí, cấp chứng từ thu tiền đúng quy định, và đảm bảo mọi khoản phí được sử dụng minh bạch, đúng mục đích. Cụ thể:

Khi tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, cán bộ thu phí phải lập biên lai thu lệ phí theo mẫu của Bộ Tài chính, có đầy đủ chữ ký và đóng dấu.

Với hình thức nộp online, hệ thống cổng dịch vụ công cần gửi xác nhận điện tử hoặc cung cấp mã giao dịch để người dân tra cứu.

Trong trường hợp xảy ra sai sót về số tiền, trùng tên người nộp hoặc không có xác nhận thanh toán, cơ quan tiếp nhận cần phối hợp xử lý và hoàn tiền nếu cần.

Việc cơ quan tiếp nhận đảm bảo đầy đủ chứng từ không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi người dân mà còn tạo ra sự minh bạch, rõ ràng trong các hoạt động hành chính công. Đây là một phần không thể thiếu trong việc cải cách thủ tục hành chính hiện nay.

Dịch vụ hỗ trợ nộp lệ phí làm lý lịch tư pháp số 1 trọn gói

Trong quá trình làm thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp, nhiều người gặp khó khăn trong việc khai hồ sơ, thanh toán lệ phí và theo dõi tiến trình xử lý. Đặc biệt với những người không rành thủ tục hành chính hoặc ở xa, việc sử dụng dịch vụ nộp phí lý lịch tư pháp trọn gói là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là thông tin chi tiết về lợi ích và chi phí khi lựa chọn dịch vụ hỗ trợ xin lý lịch tư pháp.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ uy tín

Khi lựa chọn dịch vụ làm lý lịch tư pháp trọn gói từ các đơn vị uy tín, người dùng sẽ nhận được nhiều lợi ích đáng kể:

Hỗ trợ soạn hồ sơ chính xác theo mẫu mới nhất, tránh sai sót làm chậm quá trình xử lý.

Thanh toán lệ phí hộ, người dùng không cần thao tác online hoặc đến ngân hàng.

Nộp hồ sơ đúng nơi, đúng quy trình, dù là nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp hay qua Cổng dịch vụ công.

Theo dõi tiến độ và nhắc lịch nhận kết quả, đặc biệt hữu ích với người bận rộn hoặc cần kết quả gấp.

Tư vấn miễn phí về trường hợp cần cấp nhanh, cần làm nhiều bản hoặc yêu cầu xác nhận lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.

Các đơn vị chuyên nghiệp còn hỗ trợ nhận hồ sơ tận nơi và gửi kết quả qua bưu điện, giúp khách hàng hoàn tất thủ tục mà không cần ra khỏi nhà.

So sánh chi phí dịch vụ và tự làm

Chi phí khi tự làm lý lịch tư pháp bao gồm:

Lệ phí nhà nước: 200.000 đồng/lần cấp;

Chi phí phát sinh: công chứng giấy tờ, in ấn, đi lại, lệ phí chuyển phát nhanh nếu nhận qua bưu điện.

Tổng chi phí thực tế khi tự làm có thể dao động từ 300.000 – 400.000 đồng chưa kể thời gian chờ đợi, di chuyển và xử lý phát sinh nếu hồ sơ sai.

Trong khi đó, dịch vụ nộp phí lý lịch tư pháp trọn gói thường có mức giá từ 600.000 – 800.000 đồng, bao gồm:

Lệ phí nhà nước;

Công soạn hồ sơ, hỗ trợ khai thông tin chính xác;

Thanh toán và theo dõi tiến độ;

Giao nhận hồ sơ tận nhà (nếu cần).

Sự chênh lệch chi phí không lớn, nhưng đổi lại là sự tiện lợi, nhanh chóng và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng quy định, tránh trường hợp bị trả lại nhiều lần do lỗi kỹ thuật hoặc hành chính. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc, nhất là với người bận rộn hoặc chưa từng làm thủ tục này trước đó.

Lệ phí làm lý lịch tư pháp số 1 là yếu tố không thể thiếu trong quá trình xin cấp giấy tờ hợp pháp phục vụ cho học tập, lao động hay cư trú. Việc nắm rõ mức lệ phí, đối tượng miễn giảm và cách thức nộp tiền đúng quy định sẽ giúp cá nhân tiết kiệm thời gian, công sức và tránh bị từ chối hồ sơ.

Đặc biệt, trong năm 2025, các quy định liên quan đến lệ phí lý lịch tư pháp số 1 không có nhiều thay đổi lớn nhưng vẫn cần được cập nhật chính xác. Đối với người dân lần đầu làm thủ tục hoặc có hoàn cảnh đặc biệt, nên cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ để được hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất.

Hy vọng thông tin bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về lệ phí làm lý lịch tư pháp số 1 cũng như chuẩn bị tốt mọi yếu tố cần thiết khi nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi để được tư vấn chi tiết.