Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Cần Thơ nhanh, đúng thủ tục

Hướng dẫn cách làm lý lịch tư pháp số 1 tại Cần Thơ nhanh, đúng thủ tục là nhu cầu thiết yếu đối với người dân đang sinh sống và làm việc tại địa phương này. Lý lịch tư pháp số 1 là loại giấy tờ quan trọng được yêu cầu trong nhiều hồ sơ hành chính như: xin việc làm, làm hồ sơ du học, định cư, hoặc tham gia đấu thầu dự án. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ trình tự, nơi nộp hồ sơ, cách điền tờ khai và thời gian nhận kết quả.

Tại Cần Thơ, việc xin cấp lý lịch tư pháp được thực hiện chủ yếu tại Sở Tư pháp thành phố hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến, nhưng vẫn có nhiều vướng mắc nếu không được hướng dẫn cụ thể. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu rõ từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn hình thức nộp, đến cách nhận kết quả một cách nhanh chóng, chính xác và đúng pháp luật, hạn chế tối đa sai sót và tiết kiệm thời gian đi lại.

Lý lịch tư pháp số 1 là gì? Ai cần phải xin?

Khái niệm lý lịch tư pháp số 1 theo quy định pháp luật

Theo quy định tại Luật Lý lịch tư pháp số 28/2009/QH12, phiếu lý lịch tư pháp số 1 là văn bản do Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia cấp nhằm xác nhận tình trạng án tích và việc bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã đối với một cá nhân.

Đây là loại phiếu được cấp phổ biến cho công dân Việt Nam đang cư trú trong nước hoặc nước ngoài, và cả người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam. Lý lịch tư pháp số 1 chỉ ghi các án tích đã có (nếu có), không ghi các án tích đã được xóa, và cũng không ghi các thông tin đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang thi hành án nếu chưa có bản án có hiệu lực pháp luật.

So với phiếu số 2 (dành cho cơ quan điều tra, tố tụng), lý lịch tư pháp số 1 chủ yếu dùng cho mục đích dân sự, hành chính, nghề nghiệp như xin việc, thi công chức, định cư nước ngoài…

Những trường hợp phổ biến cần xin lý lịch tư pháp số 1 tại Cần Thơ

Tại Cần Thơ, rất nhiều đối tượng thuộc cả khu vực công và tư nhân đều cần xin lý lịch tư pháp số 1 trong các tình huống cụ thể. Dưới đây là một số trường hợp phổ biến:

Người xin việc làm tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp lớn hoặc có yếu tố nước ngoài, yêu cầu minh bạch về lý lịch tư pháp.

Người muốn tham gia thi tuyển công chức, viên chức, ngành công an, quân đội, đều bắt buộc nộp phiếu lý lịch tư pháp số 1.

Người đi du học, làm việc hoặc định cư ở nước ngoài, cần giấy tờ chứng minh không có tiền án tiền sự tại Việt Nam.

Người thực hiện thủ tục nhận con nuôi, bảo lãnh người nước ngoài cũng cần nộp kèm phiếu lý lịch tư pháp.

Người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Cần Thơ, muốn xin việc hoặc kết hôn tại Việt Nam.

Việc hiểu rõ đối tượng và mục đích sử dụng giúp bạn chủ động hơn trong khâu chuẩn bị hồ sơ và lựa chọn đúng loại phiếu, tránh mất thời gian điều chỉnh sau này.

Thủ tục làm lý lịch tư pháp số 1 tại Cần Thơ mới nhất

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin lý lịch tư pháp

Để xin cấp lý lịch tư pháp số 1 tại Cần Thơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:

Mẫu số 03/2013/TT-LLTP: Dành cho người trực tiếp nộp hồ sơ.

Mẫu số 04/2013/TT-LLTP: Dành cho trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.

Bản chụp giấy tờ tùy thân:

Chứng minh nhân dân (CMND), Căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của người yêu cầu cấp phiếu.

Trường hợp nộp bản chụp, cần xuất trình bản chính để đối chiếu. Nếu không có bản chính, phải nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật.

Văn bản ủy quyền (nếu có):

Trường hợp ủy quyền cho người khác làm thủ tục, cần có văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực theo quy định.

Nếu người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người yêu cầu thì không cần văn bản ủy quyền, nhưng phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Giấy tờ chứng minh nơi cư trú:

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú tại Cần Thơ.

Lưu ý: Đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, cần bổ sung bản sao hộ chiếu và giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại Việt Nam.

Nơi nộp hồ sơ và thời gian xử lý tại Cần Thơ

Nơi nộp hồ sơ:

Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ:

Địa chỉ: Số 296, đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều, thành phố Cần Thơ.

Điện thoại: (84-02923) 820657

Email: sotp@cantho.gov.vn

Website: cantho.gov.vn

Trung tâm Lý lịch Tư pháp Quốc gia:

Dành cho công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú hoặc tạm trú, hoặc người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.

Hình thức nộp hồ sơ:

Trực tiếp: Nộp tại Sở Tư pháp Cần Thơ hoặc Trung tâm Lý lịch Tư pháp Quốc gia.

Qua bưu điện: Gửi hồ sơ và lệ phí qua đường bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền.

Trực tuyến:

Truy cập Cổng Dịch vụ Công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ Công TP Cần Thơ.

Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.

Chọn dịch vụ “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam”.

Điền thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết.

Thời gian xử lý:

Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Không quá 15 ngày làm việc đối với các trường hợp cần xác minh thông tin tại nhiều cơ quan.

Trong vòng 24 giờ đối với trường hợp khẩn cấp theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng.

Lưu ý: Thời gian xử lý có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Bạn nên liên hệ trực tiếp với Sở Tư pháp Cần Thơ để được hướng dẫn chi tiết.

Cách nộp hồ sơ xin lý lịch tư pháp số 1 tại Cần Thơ

Nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp Cần Thơ

Đối với người dân sinh sống hoặc làm việc tại địa phương, nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp Cần Thơ là phương thức phổ biến và thuận tiện nhất. Khi đến nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bản chính hoặc bản sao chứng thực các loại giấy tờ như: CMND/CCCD, hộ khẩu (hoặc giấy xác nhận tạm trú), mẫu tờ khai lý lịch tư pháp và giấy tờ ủy quyền nếu nộp thay.

Thông tin liên hệ:

Địa điểm nộp: Sở Tư pháp TP. Cần Thơ – Số 296 đường 30/4, phường Xuân Khánh, quận Ninh Kiều.

Thời gian tiếp nhận: Giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ).

Lệ phí: 200.000 đồng/lần/người (giảm 50% cho học sinh, sinh viên, người có công; miễn phí với người thuộc hộ nghèo).

Sau khi tiếp nhận, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp phiếu hẹn trả kết quả và hướng dẫn bạn thời gian đến nhận. Kết quả được trả trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện nếu có yêu cầu.

Nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Nếu bạn không tiện đến trực tiếp, bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ lý lịch tư pháp online qua hệ thống Cổng dịch vụ công, tiết kiệm thời gian và linh hoạt hơn trong việc theo dõi hồ sơ.

Các bước thực hiện như sau:

Truy cập https://dichvucong.gov.vn hoặc https://dichvucong.cantho.gov.vn.

Đăng nhập bằng tài khoản định danh cá nhân VNeID hoặc tài khoản Cổng dịch vụ công tích hợp.

Chọn mục “Lý lịch tư pháp” > “Cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho công dân Việt Nam”.

Điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo mẫu điện tử: họ tên, ngày sinh, nơi thường trú, ngành nghề, mục đích xin phiếu…

Tải lên bản chụp CMND/CCCD, hộ khẩu/tạm trú, giấy ủy quyền (nếu nộp thay).

Lựa chọn hình thức nhận kết quả: nhận trực tiếp tại Sở Tư pháp hoặc qua đường bưu điện.

Thanh toán lệ phí trực tuyến qua ví điện tử, ngân hàng điện tử hoặc dịch vụ trung gian được tích hợp trên cổng.

Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ cấp mã hồ sơ để tra cứu trạng thái xử lý. Phương thức online đặc biệt phù hợp với người bận rộn, sinh sống xa trung tâm hoặc không muốn mất thời gian chờ đợi tại cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo giấy tờ tải lên rõ ràng, đầy đủ để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối hồ sơ.

Thời gian – lệ phí – cách nhận kết quả lý lịch tư pháp tại Cần Thơ

Lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 mới nhất

Theo Thông tư số 244/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí cấp phiếu lý lịch tư pháp số 1 tại Cần Thơ được quy định như sau:

200.000 đồng/lần/người: Áp dụng cho đa số trường hợp thông thường.

100.000 đồng/lần/người: Áp dụng cho các đối tượng sau:

Sinh viên.

Người có công với cách mạng.

Thân nhân liệt sĩ (cha, mẹ, vợ/chồng, con đẻ, con nuôi, người có công nuôi dưỡng liệt sĩ).

Miễn phí: Dành cho các đối tượng đặc biệt như:

Trẻ em theo quy định tại Luật bảo vệ, chăm sóc và giáo dục trẻ em.

Người cao tuổi theo quy định tại Luật người cao tuổi.

Người khuyết tật theo quy định tại Luật người khuyết tật.

Người thuộc hộ nghèo và người cư trú tại các xã đặc biệt khó khăn, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu theo quy định của pháp luật .

Lưu ý: Nếu người yêu cầu cấp phiếu đề nghị cấp trên 02 phiếu trong một lần yêu cầu, thì kể từ phiếu thứ 3 trở đi, cơ quan cấp phiếu thu thêm 5.000 đồng/phiếu để bù đắp chi phí in mẫu phiếu .

Hình thức trả kết quả: nhận trực tiếp hay qua bưu điện

Người dân tại Cần Thơ có thể lựa chọn một trong hai hình thức nhận kết quả phiếu lý lịch tư pháp:

Nhận trực tiếp:

Đến Trung tâm Phục vụ Hành chính công TP. Cần Thơ tại số 109 đường Nguyễn Trãi, phường Tân An, quận Ninh Kiều để nhận kết quả.

Khi đến nhận, cần mang theo giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) và phiếu hẹn trả kết quả.

Nhận qua bưu điện:

Trong quá trình nộp hồ sơ, người yêu cầu có thể đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.

Kết quả sẽ được gửi đến địa chỉ đã đăng ký. Người nhận cần xuất trình giấy tờ tùy thân khi nhận kết quả.

Ngoài ra, với việc triển khai thí điểm tiếp nhận hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến, người dân có thể thực hiện thủ tục và nhận kết quả điện tử qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Phiếu lý lịch tư pháp điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy và được ký số bởi cơ quan có thẩm quyền .

Việc lựa chọn hình thức nhận kết quả phù hợp sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình thực hiện thủ tục.

Những lưu ý quan trọng khi làm lý lịch tư pháp số 1 tại Cần Thơ

Hồ sơ bị từ chối – nguyên nhân và cách khắc phục

Một trong những lưu ý khi xin lý lịch tư pháp số 1 tại Cần Thơ là cần đặc biệt cẩn thận trong khâu chuẩn bị hồ sơ. Thực tế, không ít người bị từ chối hồ sơ do một số sai sót thường gặp, dẫn đến kéo dài thời gian xử lý, ảnh hưởng đến công việc hoặc thủ tục liên quan.

Các nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối gồm:

Thiếu giấy tờ bắt buộc như: bản sao CMND/CCCD không hợp lệ, không có giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại Cần Thơ.

Tờ khai thông tin điền không chính xác, sai số CMND, họ tên hoặc địa chỉ thường trú không đồng nhất với giấy tờ gốc.

Giấy tờ không đúng định dạng khi nộp online: hình ảnh mờ, dung lượng vượt quá mức quy định, hoặc định dạng file không hợp lệ (nên dùng PDF).

Không nộp lệ phí đúng hạn hoặc thông tin thanh toán không trùng khớp.

Để khắc phục, người dân nên đọc kỹ hướng dẫn từng mục trước khi khai, chuẩn bị bản scan rõ ràng (nếu nộp online) và có thể nhờ nhân viên hỗ trợ tại bộ phận một cửa kiểm tra lại hồ sơ trước khi nộp chính thức.

Có thể ủy quyền cho người khác làm thay không?

Câu trả lời là có thể, bạn hoàn toàn được phép ủy quyền cho người khác làm thay thủ tục xin lý lịch tư pháp số 1 tại Cần Thơ nếu không thể trực tiếp thực hiện. Tuy nhiên, để việc ủy quyền hợp lệ, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Người được ủy quyền phải có giấy ủy quyền hợp pháp, được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của Luật công chứng.

Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của người yêu cầu, thì không cần giấy ủy quyền, nhưng bắt buộc phải cung cấp giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…).

Người được ủy quyền cần xuất trình đầy đủ CMND/CCCD, giấy ủy quyền (nếu có), bản sao giấy tờ của người yêu cầu và các tài liệu kèm theo. Việc ủy quyền giúp tiết kiệm thời gian, đặc biệt hữu ích với người đang ở xa, đi công tác hoặc không thể đến trực tiếp vì lý do cá nhân. Tuy nhiên, nên lựa chọn người uy tín, cẩn thận để tránh nhầm lẫn thông tin khi làm hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về lý lịch tư pháp số 1 tại Cần Thơ

Lý lịch tư pháp số 1 có thời hạn bao lâu?

Một thắc mắc khi xin lý lịch tư pháp số 1 thường gặp là: phiếu có giá trị trong bao lâu? Trên thực tế, pháp luật không quy định thời hạn cố định cho phiếu lý lịch tư pháp số 1. Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu của từng cơ quan tiếp nhận hồ sơ (cơ quan tuyển dụng, đại sứ quán, đối tác nước ngoài…), thời hạn thường được chấp nhận trong vòng 6 tháng đến 1 năm kể từ ngày cấp.

Để đảm bảo tính hợp lệ, bạn nên kiểm tra kỹ yêu cầu của nơi nhận hồ sơ trước khi nộp phiếu. Trường hợp cần lý lịch tư pháp cho nhiều mục đích khác nhau, bạn có thể yêu cầu cấp nhiều bản phiếu trong cùng một lần để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Có thể xin cấp lại nếu làm mất phiếu không?

Câu trả lời là có thể xin cấp lại nếu bạn làm mất phiếu lý lịch tư pháp số 1. Tuy nhiên, do đây là loại văn bản được cấp theo yêu cầu từng lần và có tính chất cá nhân hóa, nên khi mất phiếu, bạn sẽ không được cấp lại bản cũ mà phải làm thủ tục xin cấp mới hoàn toàn như lần đầu.

Quy trình xin lại tương tự như thủ tục ban đầu: nộp tờ khai, cung cấp giấy tờ tùy thân, thông tin nơi cư trú và thanh toán lệ phí. Nếu bạn đã đăng ký tài khoản định danh cá nhân (VNeID) hoặc sử dụng hồ sơ điện tử trên Cổng dịch vụ công, việc kê khai lại sẽ nhanh chóng hơn.

Vì vậy, để tránh mất thời gian làm lại, bạn nên sao lưu bản gốc hoặc yêu cầu cấp nhiều bản ngay trong lần đầu nộp hồ sơ.

Kết luận: Làm lý lịch tư pháp số 1 tại Cần Thơ dễ hơn nếu hiểu đúng quy trình

Việc xin lý lịch tư pháp số 1 tại Cần Thơ sẽ không còn là trở ngại nếu bạn nắm vững quy trình, chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ, đồng thời lựa chọn hình thức nộp phù hợp với hoàn cảnh cá nhân. Đây là loại giấy tờ pháp lý quan trọng, thường xuyên được yêu cầu trong các hồ sơ hành chính như xin việc, du học, thi công chức hoặc định cư nước ngoài. Chính vì vậy, việc hiểu rõ thủ tục sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và tránh bị từ chối hồ sơ không đáng có.

Tùy theo điều kiện thực tế, bạn có thể chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Tư pháp Cần Thơ để được hướng dẫn chi tiết hoặc thực hiện online qua Cổng dịch vụ công quốc gia để chủ động về thời gian. Dù chọn hình thức nào, khâu chuẩn bị vẫn là yếu tố then chốt quyết định tiến độ xử lý hồ sơ. Việc điền thông tin chính xác, cung cấp đầy đủ giấy tờ, và thanh toán lệ phí đúng quy định sẽ giúp hồ sơ được duyệt ngay từ lần đầu.

Ngoài ra, nếu bạn không thể tự nộp hồ sơ, hoàn toàn có thể ủy quyền hợp pháp cho người thân hoặc nhờ đơn vị hỗ trợ dịch vụ uy tín thực hiện thay. Điều này giúp giảm rủi ro sai sót, đồng thời đảm bảo hồ sơ luôn đúng theo quy định pháp luật hiện hành.