Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu

Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu là một trong những thủ tục quan trọng mà chủ sở hữu nhãn hiệu cần đặc biệt lưu ý nếu muốn tiếp tục bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu đã được cấp văn bằng. Nhiều doanh nghiệp sau khi đăng ký nhãn hiệu thường chủ quan và không để ý đến thời hạn bảo hộ, dẫn đến tình trạng nhãn hiệu hết hiệu lực mà không được gia hạn kịp thời. Điều này có thể làm mất quyền sử dụng độc quyền, tạo cơ hội cho đối thủ cạnh tranh đăng ký lại hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ.

Tại Việt Nam, nhãn hiệu có thời hạn bảo hộ là 10 năm và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần thêm 10 năm. Quy trình gia hạn cần thực hiện trong khoảng thời gian 6 tháng trước ngày hết hạn, hoặc muộn nhất là trong thời gian gia hạn muộn có đóng phạt. Tuy nhiên, không phải cá nhân hay tổ chức nào cũng nắm rõ các bước gia hạn, đặc biệt là các quy định về hồ sơ, chi phí và cách xử lý tình huống nhãn hiệu hết hạn.

Vì vậy, dịch vụ gia hạn nhãn hiệu từ các đơn vị chuyên nghiệp ra đời nhằm hỗ trợ chủ sở hữu nhãn hiệu thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm thời gian. Sử dụng dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi pháp lý, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị thương hiệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết nhất về các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng khi gia hạn nhãn hiệu tại Việt Nam.

Tổng quan về dịch vụ gia hạn nhãn hiệu: Vì sao cần thực hiện đúng hạn?

Việc đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận nhãn hiệu không có nghĩa là quyền sở hữu sẽ tồn tại mãi mãi nếu không thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời hạn. Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu chính là giải pháp giúp chủ sở hữu duy trì hiệu lực pháp lý của nhãn hiệu đã được bảo hộ, tránh mất quyền sử dụng hoặc bị đối thủ khác chiếm đoạt.

Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, mỗi nhãn hiệu sau khi được cấp Giấy chứng nhận sẽ có hiệu lực trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Tuy nhiên, việc quên hoặc chậm trễ trong quá trình gia hạn có thể dẫn đến mất hiệu lực bảo hộ, từ đó ảnh hưởng nghiêm trọng đến thương hiệu, uy tín, quyền lợi kinh doanh và tài sản vô hình của doanh nghiệp.

Sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp:

Theo dõi chính xác thời hạn hết hiệu lực của giấy chứng nhận;

Thực hiện đúng quy trình, đúng mẫu biểu, tránh rủi ro hồ sơ bị từ chối;

Đảm bảo quyền sử dụng hợp pháp nhãn hiệu trong các chiến lược dài hạn như nhượng quyền, chuyển nhượng hoặc mở rộng thị trường.

Gia hạn đúng thời hạn không chỉ là yêu cầu pháp lý, mà còn là biện pháp phòng vệ thương hiệu hiệu quả trong thời đại cạnh tranh thương mại khốc liệt. Đặc biệt, đối với những nhãn hiệu đã được đầu tư lớn về nhận diện, truyền thông thì việc duy trì hiệu lực bảo hộ là một chiến lược sống còn.

Nhãn hiệu được bảo hộ trong bao lâu theo quy định?

Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong thời gian 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Sau mỗi chu kỳ 10 năm, chủ sở hữu nhãn hiệu có quyền nộp hồ sơ xin gia hạn để tiếp tục được bảo hộ mà không giới hạn số lần gia hạn.

Việc bảo hộ lâu dài cho nhãn hiệu là điều cần thiết trong bối cảnh thị trường có tính cạnh tranh cao. Một nhãn hiệu được bảo vệ liên tục không chỉ duy trì giá trị pháp lý mà còn giúp củng cố vị thế thương hiệu, đảm bảo quyền độc quyền sử dụng, ngăn chặn các hành vi xâm phạm hoặc sử dụng trái phép từ bên thứ ba.

Nếu được gia hạn đúng thời hạn, nhãn hiệu sẽ duy trì hiệu lực bảo hộ vô thời hạn theo từng chu kỳ 10 năm, hỗ trợ chủ sở hữu xây dựng thương hiệu vững mạnh và bền vững theo thời gian.

Hết thời hạn bảo hộ mà không gia hạn có hậu quả gì?

Trường hợp chủ sở hữu không gia hạn nhãn hiệu trong thời gian cho phép (6 tháng trước khi hết hạn hoặc muộn nhất là 6 tháng sau khi hết hạn có nộp phạt), Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ mất hiệu lực. Điều này đồng nghĩa với việc chủ sở hữu không còn quyền sử dụng độc quyền nhãn hiệu đã đăng ký, và có nguy cơ bị đối thủ khác đăng ký lại hoặc khai thác trái phép.

Hậu quả cụ thể của việc không gia hạn nhãn hiệu đúng hạn bao gồm:

Mất quyền bảo vệ pháp lý với nhãn hiệu;

Mất khả năng ngăn chặn đối tượng xâm phạm hoặc sử dụng tên gọi tương tự;

Ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất – kinh doanh, đặc biệt là nếu doanh nghiệp đang nhượng quyền thương hiệu, ký hợp đồng đối tác hoặc đầu tư thương hiệu dài hạn.

Việc phục hồi nhãn hiệu sau khi hết hạn thường rất khó khăn và tốn kém, do đó gia hạn đúng hạn là nghĩa vụ bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng thương hiệu một cách hợp pháp và ổn định.

Khi nào cần sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu?

Việc gia hạn nhãn hiệu là một bước cực kỳ quan trọng để duy trì hiệu lực pháp lý của quyền sở hữu trí tuệ đối với nhãn hiệu đã được cấp văn bằng bảo hộ. Theo quy định hiện hành, thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm. Tuy nhiên, nếu không gia hạn đúng thời điểm, doanh nghiệp có thể bị mất quyền sử dụng nhãn hiệu một cách đáng tiếc.

Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trở nên cần thiết trong các trường hợp doanh nghiệp không nắm rõ thời điểm cần thực hiện hoặc không đủ nguồn lực để theo dõi và chuẩn bị hồ sơ. Thông thường, thời điểm cần bắt đầu thực hiện thủ tục gia hạn là trong vòng 6 tháng trước khi nhãn hiệu hết hạn. Nếu để quá hạn, chủ sở hữu vẫn có thể gia hạn trong vòng 6 tháng tiếp theo, nhưng sẽ phải chịu thêm lệ phí gia hạn muộn. Sau thời điểm đó, nếu không tiến hành, nhãn hiệu sẽ bị xem là hết hiệu lực.

Ngoài ra, trong những trường hợp doanh nghiệp có nhiều nhãn hiệu khác nhau hoặc nhãn hiệu được đăng ký ở nhiều quốc gia, việc thuê đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp là một lựa chọn hiệu quả nhằm tránh sai sót, đặc biệt là với các doanh nghiệp không có bộ phận pháp lý nội bộ.

Sử dụng dịch vụ gia hạn giúp giảm thiểu rủi ro về thời hạn, lỗi hồ sơ, sai sót trong tờ khai hoặc giấy tờ liên quan. Các đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ thay mặt doanh nghiệp theo dõi thời gian hiệu lực, chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng hạn, từ đó giúp đảm bảo quyền bảo hộ nhãn hiệu được duy trì liên tục và hợp pháp.

Gia hạn đúng hạn – gia hạn muộn – gia hạn quá thời hạn có xử lý được không?

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, nhãn hiệu có thể được gia hạn trong vòng 6 tháng trước khi hết hạn mà không phải chịu phí phạt. Nếu chủ sở hữu không thực hiện trong thời gian này, vẫn có thể tiếp tục gia hạn trong 6 tháng tiếp theo nhưng phải đóng thêm lệ phí gia hạn muộn.

Tuy nhiên, sau 6 tháng kể từ ngày hết hạn, nếu không thực hiện thủ tục gia hạn, nhãn hiệu sẽ mất hiệu lực và không thể phục hồi. Trong trường hợp này, nếu vẫn muốn tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp phải đăng ký nhãn hiệu mới, bắt đầu lại từ đầu cả quá trình xét nghiệm, thẩm định, công bố…

Do đó, việc theo dõi thời hạn và thực hiện gia hạn đúng quy định là điều cực kỳ quan trọng để tránh rủi ro mất quyền sở hữu nhãn hiệu đã dày công xây dựng.

Trường hợp nên thuê dịch vụ thay vì tự thực hiện

Không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân sự và kinh nghiệm để theo dõi và thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu đúng quy định. Một số trường hợp điển hình nên cân nhắc thuê dịch vụ bao gồm:

Doanh nghiệp sở hữu nhiều nhãn hiệu, nhiều nhóm sản phẩm khác nhau, cần gia hạn đồng loạt và theo dõi chặt chẽ thời hạn.

Doanh nghiệp nước ngoài không am hiểu quy định pháp luật Việt Nam, hoặc không có đại diện thường trú tại Việt Nam để thực hiện thủ tục.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa không có bộ phận pháp chế hoặc nhân viên phụ trách sở hữu trí tuệ.

Các trường hợp có dấu hiệu gia hạn muộn, cần xử lý nhanh để tránh mất hiệu lực.

Hồ sơ trước đó có sai sót, cần đơn vị có kinh nghiệm để rà soát lại toàn bộ thông tin và hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác.

Việc thuê dịch vụ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót, đồng thời đảm bảo quyền lợi pháp lý lâu dài cho nhãn hiệu của doanh nghiệp.

Điều kiện để được gia hạn nhãn hiệu tại Việt Nam

Để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ được duy trì liên tục và hợp pháp, việc gia hạn nhãn hiệu đúng quy định là yếu tố then chốt. Tại Việt Nam, pháp luật về Sở hữu trí tuệ quy định rõ các điều kiện để chủ sở hữu có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Trước tiên, nhãn hiệu phải còn hiệu lực, nghĩa là giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu chưa hết hạn hoặc vẫn còn trong thời gian gia hạn muộn theo quy định (06 tháng kể từ ngày hết hạn có thể xin gia hạn kèm lệ phí phạt nộp muộn). Việc này nhằm đảm bảo sự liên tục về pháp lý cho quyền sử dụng độc quyền của chủ sở hữu.

Ngoài ra, nhãn hiệu không được vướng vào các vụ kiện tụng, tranh chấp pháp lý chưa được xử lý dứt điểm hoặc bị coi là vi phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ. Nếu có tranh chấp liên quan, cơ quan có thẩm quyền có thể tạm ngừng hoặc từ chối gia hạn cho đến khi có kết luận rõ ràng từ cơ quan chức năng.

Một yếu tố khác là hồ sơ gia hạn phải được nộp đúng và đủ theo quy định, bao gồm đơn yêu cầu gia hạn, bản gốc hoặc bản sao giấy chứng nhận nhãn hiệu (nếu có yêu cầu), chứng từ nộp lệ phí gia hạn và phí dịch vụ nếu nộp qua đại diện.

Chỉ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, chủ sở hữu nhãn hiệu mới được Cục Sở hữu trí tuệ xem xét gia hạn và cấp giấy chứng nhận mới theo chu kỳ 10 năm tiếp theo. Việc chủ động theo dõi thời hạn bảo hộ và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp không mất quyền lợi sở hữu trí tuệ và bảo vệ được thương hiệu một cách ổn định, lâu dài.

Giấy chứng nhận còn hiệu lực – nộp trong thời hạn cho phép

Một trong những điều kiện quan trọng để được gia hạn nhãn hiệu tại Việt Nam là giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu vẫn còn hiệu lực. Theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ, mỗi nhãn hiệu được bảo hộ trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn liên tiếp nhiều lần, mỗi lần 10 năm.

Tuy nhiên, việc nộp đơn gia hạn phải được thực hiện trong khoảng thời gian từ 06 tháng trước ngày hết hiệu lực đến hết 06 tháng sau ngày hết hạn. Nếu nộp sau ngày hết hiệu lực, chủ sở hữu sẽ phải đóng thêm khoản lệ phí gia hạn muộn. Nếu quá 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực mà không nộp đơn, quyền sở hữu nhãn hiệu sẽ chấm dứt hiệu lực theo pháp luật.

Do đó, để tránh rủi ro mất quyền, doanh nghiệp nên có kế hoạch quản lý thời hạn bảo hộ và thực hiện nộp hồ sơ đúng thời gian được phép, tránh các thủ tục khôi phục phức tạp và phát sinh chi phí không đáng có.

Không vi phạm pháp luật Sở hữu trí tuệ, không bị tranh chấp

Điều kiện để được gia hạn nhãn hiệu không chỉ dừng lại ở yếu tố thời gian mà còn bao gồm cả việc đảm bảo rằng nhãn hiệu đó không đang trong tình trạng vi phạm pháp luật hoặc bị tranh chấp.

Trong trường hợp nhãn hiệu đang bị khiếu nại, bị khởi kiện hoặc bị yêu cầu hủy bỏ hiệu lực bởi bên thứ ba (do trùng lặp, gây nhầm lẫn, hoặc đăng ký không trung thực), Cục Sở hữu trí tuệ có quyền tạm dừng hoặc từ chối gia hạn cho đến khi có kết quả giải quyết cuối cùng.

Ngoài ra, nếu trong thời gian bảo hộ, chủ sở hữu có hành vi sử dụng nhãn hiệu vi phạm đạo đức xã hội, trái pháp luật hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng thì khả năng bị từ chối gia hạn cũng rất cao.

Chính vì vậy, doanh nghiệp cần tuân thủ pháp luật trong quá trình sử dụng nhãn hiệu và giữ gìn uy tín, tránh để thương hiệu của mình rơi vào tranh chấp pháp lý làm ảnh hưởng đến quyền lợi dài hạn.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu

Để đảm bảo quá trình gia hạn nhãn hiệu được thực hiện suôn sẻ và đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Khi sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu, đơn vị tư vấn thường sẽ hỗ trợ soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu cần thiết, tuy nhiên việc nắm rõ thành phần hồ sơ vẫn rất quan trọng để doanh nghiệp chủ động trong việc cung cấp thông tin và tài liệu cần thiết.

Theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, hồ sơ gia hạn nhãn hiệu bao gồm cả giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hiện tại, giấy tờ pháp lý cần thiết và các mẫu biểu theo quy định. Ngoài ra, tùy thuộc vào việc nộp hồ sơ trực tiếp hay trực tuyến, hình thức của bộ hồ sơ cũng cần được điều chỉnh tương ứng.

Một bộ hồ sơ gia hạn chuẩn sẽ giúp tránh các sai sót thường gặp như bị từ chối do thiếu thông tin, sai định dạng, hoặc không đủ điều kiện pháp lý. Trong phần tiếp theo, chúng ta sẽ đi sâu vào từng thành phần chi tiết để bạn có cái nhìn đầy đủ nhất.

Thành phần hồ sơ: tờ khai, giấy chứng nhận, giấy ủy quyền

Thành phần cơ bản của hồ sơ gia hạn SHTT bao gồm các tài liệu sau:

Tờ khai gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Đây là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Tờ khai cần điền đúng theo mẫu do Cục Sở hữu trí tuệ ban hành, bao gồm thông tin chủ sở hữu, số hiệu văn bằng, nhóm sản phẩm/dịch vụ, thời hạn gia hạn và chữ ký hợp lệ.

Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Tài liệu này dùng để chứng minh quyền sở hữu nhãn hiệu và đối chiếu khi xử lý yêu cầu gia hạn.

Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện): Trong trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu, cần nộp kèm giấy ủy quyền hợp lệ cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Chứng từ nộp lệ phí, phí gia hạn: Bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ nếu có. Chứng từ có thể là biên lai chuyển khoản hoặc xác nhận thanh toán trực tuyến.

Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên là yếu tố tiên quyết để đảm bảo hồ sơ không bị trả về. Ngoài ra, cần lưu ý điền chính xác thông tin trong tờ khai để tránh mất thời gian chỉnh sửa, bổ sung.

Hồ sơ điện tử và bản giấy – cách nộp và lưu ý về định dạng

Hiện nay, dịch vụ gia hạn nhãn hiệu có thể được thực hiện thông qua hai hình thức: nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Cục SHTT hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến.

1. Trường hợp nộp hồ sơ giấy:

Doanh nghiệp cần in toàn bộ tài liệu theo đúng định dạng khổ A4, ký tên và đóng dấu hợp lệ.

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục SHTT hoặc gửi qua đường bưu điện. Trong trường hợp gửi bưu điện, nên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh bảo đảm và ghi rõ nội dung trên phong bì là “Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu”.

2. Trường hợp nộp hồ sơ điện tử:

Tệp hồ sơ cần định dạng PDF, dung lượng không vượt quá giới hạn hệ thống (thường 5MB/tệp).

Chủ đơn hoặc đại diện cần có tài khoản đăng nhập hệ thống dịch vụ công và chữ ký số để xác thực.

Một số tài liệu như giấy ủy quyền, chứng từ nộp phí có thể cần ký số riêng hoặc nộp bản quét kèm theo.

Lưu ý: Trong cả hai hình thức, việc lưu lại bản sao của toàn bộ hồ sơ và biên nhận điện tử là rất quan trọng để đối chiếu và theo dõi tiến trình xử lý đơn. Bên cạnh đó, nên thường xuyên kiểm tra tình trạng hồ sơ trên cổng thông tin để xử lý kịp thời nếu có thông báo bổ sung.

Quy trình sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu tại đơn vị đại diện

Khi sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu thông qua các đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ và đảm bảo thời hạn bảo hộ nhãn hiệu không bị gián đoạn. Dưới đây là quy trình chuẩn mà các đơn vị đại diện thường áp dụng khi hỗ trợ khách hàng thực hiện thủ tục này.

Thông thường, quy trình sử dụng dịch vụ sẽ gồm 2 bước chính là: xác minh thông tin nhãn hiệu cần gia hạn và tiến hành nộp hồ sơ đúng quy định tại Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT). Ngoài ra, khách hàng có thể được tư vấn miễn phí về tình trạng pháp lý của nhãn hiệu, cảnh báo rủi ro nếu trễ hạn hoặc hồ sơ có sai sót cần điều chỉnh.

Việc thông qua đơn vị đại diện được Cục SHTT công nhận không chỉ đảm bảo tính pháp lý của quá trình gia hạn mà còn tạo thuận lợi lớn trong việc tiếp nhận phản hồi, theo dõi tiến trình và xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình Cục thẩm định hồ sơ. Điều này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp không có bộ phận pháp chế riêng hoặc không có thời gian theo dõi sát tiến độ xử lý tại cơ quan nhà nước.

Dưới đây là hai bước quan trọng trong quy trình:

Bước 1 – Kiểm tra hiệu lực và thời điểm nộp đơn gia hạn

Trước khi nộp hồ sơ gia hạn, đơn vị đại diện sẽ tiến hành kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu để xác định:

Nhãn hiệu còn hiệu lực hay đã hết hạn?

Thời điểm bắt đầu được nộp đơn gia hạn (tối đa 6 tháng trước ngày hết hạn).

Trường hợp quá thời hạn, cần đánh giá khả năng xin gia hạn muộn (có phụ thu và rủi ro bị từ chối).

Việc kiểm tra kỹ thời điểm này giúp doanh nghiệp tránh bị gián đoạn quyền sở hữu, bởi nếu để nhãn hiệu hết hạn mà không gia hạn đúng thời điểm, sẽ phải thực hiện lại từ đầu quy trình đăng ký mới – vừa tốn kém, vừa mất thời gian.

Bước 2 – Soạn hồ sơ, nộp đơn và theo dõi tiến trình tại Cục SHTT

Sau khi xác định nhãn hiệu đủ điều kiện gia hạn, đơn vị đại diện sẽ:

Soạn tờ khai gia hạn nhãn hiệu, kê khai chính xác thông tin chủ sở hữu, nhóm sản phẩm/dịch vụ cần gia hạn.

Chuẩn bị giấy ủy quyền, bản sao Giấy chứng nhận nhãn hiệu, chứng từ nộp lệ phí.

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc hai Văn phòng đại diện tại TP.HCM, Đà Nẵng.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, đơn vị đại diện sẽ theo dõi tình trạng xử lý, thông báo kết quả đến khách hàng. Trong trường hợp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ phía Cục SHTT, họ sẽ đại diện làm việc, bổ sung tài liệu cần thiết đúng thời hạn để đảm bảo hồ sơ không bị hủy bỏ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm về tiến độ, tính chính xác của hồ sơ và hạn chế rủi ro không đáng có.

Chi phí dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trọn gói năm 2025

Chi phí dịch vụ gia hạn nhãn hiệu trọn gói năm 2025 là mối quan tâm hàng đầu của các cá nhân và doanh nghiệp khi chuẩn bị thực hiện thủ tục gia hạn giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu tại Việt Nam. Trong năm 2025, các mức phí liên quan đến gia hạn nhãn hiệu vẫn tuân theo Thông tư quy định hiện hành của Bộ Tài chính và hướng dẫn của Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT), được chia làm hai phần chính: phí/lệ phí nhà nước và phí dịch vụ tư vấn đại diện. Việc nắm rõ từng khoản chi phí sẽ giúp chủ sở hữu chủ động ngân sách, lựa chọn phương án phù hợp và tránh phát sinh không cần thiết.

Thông thường, tổng chi phí trọn gói sẽ dao động từ 1.500.000 – 5.000.000 VNĐ cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ, tùy thuộc vào số lượng nhóm cần gia hạn và việc thuê hay không thuê đơn vị đại diện thực hiện. Mức chi phí này bao gồm toàn bộ các khoản phí nộp cho nhà nước, phí dịch vụ tư vấn pháp lý, soạn hồ sơ, theo dõi tiến trình và nhận kết quả gia hạn.

Dưới đây là chi tiết hai khoản chi phí chính của dịch vụ:

Phí nhà nước theo số nhóm hàng hóa/dịch vụ đăng ký

Phí/lệ phí nhà nước là khoản bắt buộc nộp trực tiếp cho Cục Sở hữu trí tuệ khi thực hiện gia hạn nhãn hiệu. Căn cứ theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC, mức lệ phí được tính như sau:

Lệ phí gia hạn cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: 540.000 VNĐ

Phí đăng công báo (trên từng nhóm): 120.000 VNĐ

Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 VNĐ

Như vậy, tổng phí nhà nước cho 1 nhóm hàng hóa/dịch vụ là khoảng 820.000 VNĐ. Nếu nhãn hiệu đăng ký trên nhiều nhóm thì mức phí sẽ tăng theo số nhóm tương ứng. Ngoài ra, nếu nộp hồ sơ muộn trong thời gian gia hạn chậm (6 tháng sau ngày hết hạn), sẽ phát sinh thêm phụ phí nộp muộn bằng 10% lệ phí chính thức.

Việc xác định đúng số nhóm hàng hóa/dịch vụ là rất quan trọng vì ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí phải nộp và thời gian xử lý hồ sơ.

Phí dịch vụ tư vấn và theo dõi hồ sơ tại Cục SHTT

Phí dịch vụ là khoản chi trả cho đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ thực hiện toàn bộ quá trình gia hạn nhãn hiệu thay mặt khách hàng. Phí này thường bao gồm:

Tư vấn kiểm tra hiệu lực giấy chứng nhận nhãn hiệu

Tư vấn thời điểm nộp hồ sơ đúng quy định

Soạn thảo tờ khai gia hạn, giấy ủy quyền, nộp hồ sơ

Theo dõi quá trình xử lý tại Cục SHTT và xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có)

Nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng

Tùy theo từng đơn vị cung cấp dịch vụ, mức phí này dao động từ 800.000 – 2.000.000 VNĐ/1 nhãn hiệu/1 nhóm. Đối với nhãn hiệu có từ 2 nhóm trở lên hoặc hồ sơ gia hạn phức tạp, mức phí có thể được điều chỉnh tăng nhẹ. Tuy nhiên, đây là lựa chọn hợp lý để tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo hiệu lực pháp lý của nhãn hiệu được duy trì liên tục.

Chi phí trọn gói là phương án tối ưu dành cho các doanh nghiệp không có bộ phận pháp chế riêng hoặc không muốn mất thời gian xử lý trực tiếp.

Câu hỏi thường gặp khi sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu

Trong quá trình sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu, nhiều cá nhân và doanh nghiệp thường gặp các thắc mắc phổ biến liên quan đến thời gian, thủ tục và khả năng phục hồi hiệu lực bảo hộ nếu nhãn hiệu đã hết hạn. Việc nắm rõ thông tin sẽ giúp doanh nghiệp tránh sai sót không đáng có, đồng thời đảm bảo quá trình gia hạn được thực hiện kịp thời và đúng quy định.

Một trong những vấn đề được quan tâm nhiều nhất là thời gian xử lý hồ sơ gia hạn và có bắt buộc phải xuất trình bản gốc giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hay không. Ngoài ra, nếu nhãn hiệu đã hết hạn, liệu có thể phục hồi lại hiệu lực và bảo hộ như trước không là câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp chưa kịp nộp đơn đúng thời hạn.

Những thắc mắc này sẽ được giải đáp cụ thể dưới đây, giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về dịch vụ và chủ động hơn trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ của mình.

Gia hạn nhãn hiệu mất bao lâu? Có cần xuất trình giấy gốc?

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ gia hạn nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam kéo dài từ 1–2 tháng, tùy vào từng thời điểm và số lượng hồ sơ tiếp nhận. Trong giai đoạn này, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Cục sẽ cấp giấy chứng nhận gia hạn mới, ghi rõ thời gian hiệu lực tiếp theo của nhãn hiệu.

Về mặt thủ tục, khi sử dụng dịch vụ thông qua tổ chức đại diện, người nộp đơn thường không bắt buộc phải nộp bản gốc giấy chứng nhận nhãn hiệu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định, Cục SHTT có thể yêu cầu xuất trình bản gốc để đối chiếu. Vì vậy, doanh nghiệp nên bảo quản kỹ giấy tờ gốc và luôn chuẩn bị sẵn sàng trong trường hợp cần thiết.

Nhãn hiệu hết hạn có phục hồi lại được không?

Theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ Việt Nam, nếu nhãn hiệu hết hạn mà chưa được gia hạn đúng thời hạn, chủ sở hữu vẫn được phép nộp đơn xin gia hạn muộn trong thời gian 6 tháng kể từ ngày hết hạn, kèm theo khoản phí nộp muộn theo quy định.

Tuy nhiên, nếu quá thời hạn 6 tháng này mà vẫn chưa nộp đơn, quyền sở hữu nhãn hiệu sẽ chấm dứt và không thể phục hồi. Trường hợp muốn tiếp tục bảo hộ, chủ sở hữu buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký lại từ đầu. Điều này có thể phát sinh rủi ro nếu nhãn hiệu đã bị bên khác đăng ký trước.

Do đó, để tránh mất quyền sở hữu, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu chuyên nghiệp để được nhắc nhở và hỗ trợ thực hiện đúng thời hạn.

Việc sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp mà còn đảm bảo quá trình duy trì hiệu lực nhãn hiệu được thực hiện chính xác, hợp pháp và kịp thời. Trong bối cảnh môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, việc để nhãn hiệu hết hạn có thể khiến thương hiệu mất đi quyền bảo hộ hợp pháp – đồng nghĩa với việc bị sao chép, chiếm dụng hoặc sử dụng trái phép mà không thể xử lý pháp lý.

Khi gia hạn nhãn hiệu đúng thời hạn, doanh nghiệp sẽ tiếp tục duy trì quyền bảo hộ trong 10 năm tiếp theo và có thể gia hạn nhiều lần không giới hạn. Đây là cách để bảo vệ lâu dài cho tài sản trí tuệ – yếu tố làm nên giá trị thương hiệu và sự khác biệt trên thị trường.

Việc lựa chọn một đơn vị đại diện sở hữu trí tuệ uy tín để thực hiện dịch vụ gia hạn nhãn hiệu là một bước đi thông minh, giúp bạn chủ động theo dõi thời hạn, hồ sơ và hạn chế tối đa rủi ro. Bằng cách này, thương hiệu của bạn sẽ luôn được bảo hộ liên tục, minh bạch và đúng luật pháp.

Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ. Việc chậm trễ hoặc quên mất thời hạn gia hạn có thể dẫn đến mất quyền bảo hộ, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh và thương hiệu đã gây dựng. Chính vì vậy, các chủ thể sở hữu nhãn hiệu cần chủ động theo dõi thời gian hiệu lực và thực hiện gia hạn đúng quy định.

Trong quá trình thực hiện, nếu không am hiểu quy trình pháp lý, việc sử dụng dịch vụ gia hạn nhãn hiệu từ các đơn vị tư vấn uy tín sẽ mang lại hiệu quả cao, giảm thiểu sai sót và giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian cũng như chi phí. Không những thế, dịch vụ này còn hỗ trợ kiểm tra tình trạng nhãn hiệu, thông báo nhắc thời hạn, tư vấn các bước xử lý khi gặp rắc rối với cơ quan đăng ký.

Qua những chia sẻ ở trên, hy vọng bạn đọc đã có cái nhìn tổng quan và rõ ràng hơn về tầm quan trọng của việc gia hạn nhãn hiệu. Nếu bạn đang sở hữu một nhãn hiệu đã đăng ký và sắp đến thời điểm gia hạn, đừng để lỡ cơ hội bảo vệ tài sản trí tuệ quý giá của mình. Hãy liên hệ với các đơn vị chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất trong việc duy trì giá trị thương hiệu bền vững.