Tư vấn thành lập công ty phần mềm đúng quy định pháp luật

Tư vấn thành lập công ty phần mềm đúng quy định pháp luật là một bước đi khởi đầu quan trọng dành cho bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào muốn tham gia vào lĩnh vực công nghệ thông tin đầy tiềm năng. Việc nắm vững quy trình pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ mà còn tránh được các rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong tương lai. Hiện nay, ngành phần mềm được Chính phủ Việt Nam ưu tiên phát triển, tạo ra nhiều cơ hội khởi nghiệp hấp dẫn. Tuy nhiên, để thành lập công ty phần mềm thành công, bạn cần tuân thủ đúng các quy định về đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ, mã ngành nghề, thuế, bảo hiểm xã hội, và nhiều yêu cầu pháp lý khác. Một kế hoạch bài bản ngay từ đầu sẽ giúp bạn nhanh chóng đi vào hoạt động và cạnh tranh hiệu quả trên thị trường. Đặc biệt, với sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, việc thành lập công ty sẽ trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn tất cả những thông tin cần thiết từ A-Z về việc tư vấn thành lập công ty phần mềm đúng quy định pháp luật.

Điều kiện thành lập công ty phần mềm theo quy định hiện hành

Khi xu hướng chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc thành lập công ty phần mềm trở thành lựa chọn hấp dẫn đối với nhiều doanh nhân trẻ. Tuy nhiên, để công ty hoạt động đúng pháp luật và phát triển bền vững, cần phải đáp ứng các điều kiện thành lập công ty phần mềm theo quy định thành lập công ty phần mềm hiện hành.

Trước hết, tổ chức hoặc cá nhân muốn thành lập doanh nghiệp cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp. Bên cạnh đó, ngành nghề kinh doanh phần mềm thuộc nhóm ngành nghề kinh doanh tự do, nhưng vẫn phải được đăng ký cụ thể trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Một số điều kiện khác có thể liên quan đến việc đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ, bảo mật thông tin người dùng, đặc biệt nếu công ty hoạt động trong các lĩnh vực nhạy cảm như dữ liệu tài chính, y tế.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng đối với hoạt động phát triển phần mềm, thiết kế lập trình, công ty có thể đăng ký mã ngành phù hợp như lập trình máy vi tính, tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính. Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ qua mạng hoặc phần mềm có yếu tố thương mại điện tử, cần tham khảo thêm các quy định chuyên ngành liên quan đến giấy phép sàn giao dịch thương mại điện tử hoặc dịch vụ trung gian thanh toán.

Việc hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ điều kiện thành lập công ty phần mềm ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý trong quá trình vận hành sau này.

Yêu cầu về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Theo quy định thành lập công ty phần mềm, mọi cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, tổ chức trong và ngoài nước đều có quyền thành lập công ty tại Việt Nam, với điều kiện có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Chủ thể thành lập không được thuộc các nhóm đối tượng bị pháp luật hạn chế như cán bộ, công chức, sĩ quan quân đội, người đang chấp hành hình phạt tù hoặc bị Tòa án tước quyền kinh doanh.

Đối với nhà đầu tư nước ngoài muốn tham gia thành lập công ty phần mềm, cần tuân thủ thêm quy định về tỷ lệ góp vốn, ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư. Trong một số trường hợp, nhà đầu tư nước ngoài còn phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.

Như vậy, điều kiện về chủ thể là yếu tố tiên quyết để đảm bảo hồ sơ thành lập công ty phần mềm được chấp thuận nhanh chóng và hợp lệ theo pháp luật hiện hành.

Điều kiện về ngành nghề đăng ký kinh doanh

Một trong những điều kiện thành lập công ty phần mềm quan trọng là lựa chọn đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh. Theo quy định thành lập công ty phần mềm, ngành nghề kinh doanh phải được thể hiện chính xác trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phù hợp với hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam.

Một số mã ngành phổ biến cho công ty phần mềm gồm:

Mã ngành 6201: Lập trình máy vi tính

Mã ngành 6202: Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính

Mã ngành 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan

Nếu công ty có thêm hoạt động thương mại phần mềm, phân phối bản quyền, có thể đăng ký thêm ngành bán buôn, bán lẻ phần mềm được mã hóa sẵn.

Điều quan trọng là nội dung ngành nghề không được vi phạm các quy định cấm của pháp luật, đồng thời cần đảm bảo việc đăng ký đúng để tránh phát sinh vấn đề khi xin giấy phép con (nếu có) trong quá trình kinh doanh sau này. Để yên tâm hơn, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi hoàn thiện nội dung ngành nghề trong hồ sơ thành lập.

Hồ sơ thành lập công ty phần mềm gồm những gì?

Khi tiến hành mở công ty trong lĩnh vực phần mềm, việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty phần mềm đúng chuẩn là điều kiện tiên quyết để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bộ hồ sơ không chỉ cần đảm bảo đầy đủ về mặt pháp lý mà còn phải tuân thủ đúng quy định về hình thức trình bày. Các giấy tờ mở công ty phần mềm phải rõ ràng, chính xác để tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần gây mất thời gian.

Thông thường, hồ sơ thành lập công ty phần mềm gồm hai nhóm giấy tờ chính: nhóm giấy tờ về thông tin đăng ký doanh nghiệp và nhóm giấy tờ chứng minh nhân thân của cá nhân, tổ chức tham gia thành lập. Ngoài ra, tùy từng trường hợp cụ thể như công ty có nhiều thành viên, công ty có vốn nước ngoài, hay có sự tham gia góp vốn của tổ chức pháp nhân, hồ sơ có thể phát sinh thêm một số tài liệu liên quan.

Việc chuẩn bị hồ sơ cần tiến hành kỹ lưỡng ngay từ bước đầu để đảm bảo quy trình nộp và nhận kết quả đăng ký kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Nội dung chi tiết về từng loại giấy tờ như sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và điều lệ công ty

Trong bất kỳ bộ hồ sơ thành lập công ty phần mềm nào, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ công ty là hai thành phần bắt buộc và quan trọng hàng đầu.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Là mẫu đơn theo quy định, trình bày nguyện vọng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nêu rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh (bao gồm ngành nghề phần mềm), thông tin người đại diện pháp luật, vốn điều lệ và loại hình doanh nghiệp.

Điều lệ công ty: Là văn bản quy định toàn bộ nguyên tắc hoạt động nội bộ của công ty như cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, cách thức điều hành, phân chia lợi nhuận, giải quyết tranh chấp… Điều lệ cần soạn thảo kỹ lưỡng, đầy đủ chữ ký của các thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập.

Các giấy tờ này cần đảm bảo thông tin nhất quán, rõ ràng, đúng theo hướng dẫn hiện hành của Phòng Đăng ký kinh doanh để được chấp nhận ngay trong lần nộp đầu tiên.

Chứng minh nhân thân và tài liệu liên quan khác

Bên cạnh giấy tờ về nội dung đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thành lập công ty phần mềm còn phải kèm theo các tài liệu chứng minh nhân thân đối với cá nhân hoặc tư cách pháp nhân đối với tổ chức tham gia góp vốn, cụ thể:

Đối với cá nhân: Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

Đối với tổ chức: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức; Quyết định cử người đại diện theo ủy quyền; Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện.

Ngoài ra, tùy tình huống, có thể cần bổ sung thêm:

Văn bản ủy quyền cho tổ chức/ cá nhân thực hiện thủ tục nộp hồ sơ.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính nếu cơ quan đăng ký yêu cầu kiểm tra.

Tài liệu khác theo yêu cầu nếu công ty có yếu tố nước ngoài, đầu tư góp vốn từ nước ngoài.

Việc chuẩn bị kỹ các giấy tờ mở công ty phần mềm ngay từ đầu giúp tiết kiệm tối đa thời gian hoàn thiện hồ sơ và đẩy nhanh tiến trình đăng ký doanh nghiệp thành công.

Quy trình thành lập công ty phần mềm đúng quy định

Trong lĩnh vực công nghệ thông tin đang phát triển mạnh mẽ, việc thành lập công ty phần mềm đòi hỏi phải tuân thủ đầy đủ các bước quy định pháp luật. Quy trình thành lập công ty phần mềm không chỉ bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ mà còn phải thực hiện đúng trình tự về đăng ký kinh doanh, mã ngành nghề, khắc dấu và kê khai thuế ban đầu. Mỗi bước đều cần được thực hiện cẩn thận để đảm bảo doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động hợp pháp, tránh những rủi ro pháp lý trong tương lai.

Ngoài việc chuẩn bị giấy tờ cá nhân và hồ sơ thành lập doanh nghiệp, thủ tục mở công ty phần mềm còn đòi hỏi đăng ký mã ngành kinh doanh phù hợp, thường là nhóm ngành liên quan đến lập trình máy tính, tư vấn hệ thống máy tính, quản lý dữ liệu hoặc hoạt động công nghệ thông tin khác.

Để nắm rõ hơn về quy trình, bạn cần chú ý hai phần trọng yếu là cách thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh và thời gian xử lý hồ sơ. Cùng tìm hiểu chi tiết ở các mục dưới đây:

Các bước nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh

Để hoàn tất thủ tục mở công ty phần mềm, bạn cần tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ cần có gồm Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hoặc công ty hợp danh), bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người đại diện và thành viên góp vốn.

Lựa chọn hình thức nộp: Có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính, hoặc nộp qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Thanh toán lệ phí: Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp phải đóng lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo mức phí nhà nước quy định.

Theo dõi tình trạng hồ sơ: Bạn cần kiểm tra thường xuyên để kịp thời bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu sửa đổi, bổ sung từ cơ quan đăng ký.

Quá trình này yêu cầu độ chính xác cao, đặc biệt trong việc kê khai ngành nghề kinh doanh để phù hợp với lĩnh vực phần mềm.

Thời gian xử lý và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất nộp hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với công ty phần mềm thường được thực hiện theo quy định như sau:

Thời gian xử lý: Thông thường, trong vòng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hoàn tất việc thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận.

Trường hợp cần bổ sung: Nếu hồ sơ thiếu sót hoặc chưa chính xác, cơ quan đăng ký sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung một lần duy nhất trong vòng 03 ngày làm việc. Sau khi bổ sung đầy đủ, thời gian xét duyệt sẽ tính lại từ đầu.

Nhận kết quả: Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hoặc qua bưu điện nếu đã đăng ký hình thức nhận kết quả từ xa.

Lưu ý: Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện tiếp các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng để hoàn thiện pháp lý trước khi hoạt động.

Nắm chắc thời gian xử lý sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc lên kế hoạch vận hành và khai trương công ty phần mềm.

Các lưu ý pháp lý sau khi thành lập công ty phần mềm

Việc nắm rõ các lưu ý sau khi thành lập công ty phần mềm là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động đúng quy định pháp luật và tránh những rắc rối không đáng có. Ngoài việc hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh ban đầu, chủ sở hữu công ty phần mềm cần triển khai một loạt thủ tục sau thành lập công ty phần mềm nhằm đảm bảo công ty chính thức đi vào vận hành hợp pháp.

Cụ thể, sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo thuế, mở tài khoản ngân hàng, treo biển hiệu tại trụ sở. Đồng thời, việc đăng ký chữ ký số và tiến hành mua hóa đơn điện tử cũng là những yêu cầu bắt buộc trong giai đoạn này. Nếu bỏ sót hoặc thực hiện sai quy trình, công ty phần mềm có thể bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn khi hoạt động lâu dài.

Dưới đây là hai nội dung trọng tâm mà doanh nghiệp phần mềm cần đặc biệt lưu ý sau khi thành lập:

Khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, treo biển hiệu

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần tiến hành khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đây là bước quan trọng giúp xác lập nghĩa vụ thuế và chế độ kế toán cho công ty phần mềm. Việc kê khai thường bao gồm nộp mẫu đăng ký thuế, đăng ký hình thức kế toán và kỳ tính thuế.

Song song đó, công ty cần mở tài khoản ngân hàng đứng tên doanh nghiệp để giao dịch tài chính chính thức. Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế để cập nhật hệ thống quản lý thuế doanh nghiệp.

Một lưu ý khác là việc treo biển hiệu tại trụ sở chính. Biển hiệu phải thể hiện đầy đủ thông tin tên công ty, mã số thuế và địa chỉ, đúng với hồ sơ đăng ký kinh doanh đã cấp. Nếu không treo biển hiệu đúng quy định, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử

Một bước tiếp theo không thể bỏ qua trong thủ tục sau thành lập công ty phần mềm là đăng ký chữ ký số. Chữ ký số giúp công ty thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế như khai thuế, nộp thuế, ký hợp đồng điện tử. Doanh nghiệp nên lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín, đảm bảo tính bảo mật và hỗ trợ kỹ thuật tốt.

Sau khi có chữ ký số, công ty phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Quá trình này bao gồm việc lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi mẫu hóa đơn để cơ quan thuế xét duyệt. Hóa đơn điện tử phải có đầy đủ các nội dung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Nếu chậm trễ trong việc đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử, công ty phần mềm sẽ không thể xuất hóa đơn hợp lệ, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và các giao dịch kinh doanh. Vì vậy, cần ưu tiên thực hiện các thủ tục này ngay trong tháng đầu tiên sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các loại thuế phải nộp khi vận hành công ty phần mềm

Trong quá trình vận hành, việc thực hiện đầy đủ các loại thuế công ty phần mềm phải nộp là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và duy trì hoạt động doanh nghiệp ổn định. Ngoài ra, việc nắm rõ nghĩa vụ thuế công ty phần mềm còn giúp hạn chế các rủi ro bị xử phạt hành chính, hỗ trợ xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín trong mắt đối tác và khách hàng. Các nghĩa vụ thuế thường gặp bao gồm thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và các khoản liên quan đến bảo hiểm bắt buộc cho người lao động.

Dưới đây là chi tiết từng nhóm thuế và nghĩa vụ tài chính công ty phần mềm cần lưu ý:

Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế môn bài: Đây là khoản thuế công ty phần mềm phải nộp ngay sau khi thành lập, dựa trên mức vốn điều lệ đăng ký. Hiện tại, mức thuế môn bài dao động từ 2 triệu đồng đến 3 triệu đồng/năm, tùy theo vốn điều lệ ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Công ty phần mềm áp dụng phương pháp khấu trừ thuế hoặc phương pháp trực tiếp tùy theo quy mô và doanh thu. Nếu áp dụng phương pháp khấu trừ, công ty phải lập hóa đơn GTGT và khai thuế định kỳ hàng tháng hoặc quý. Thuế suất GTGT phổ biến cho sản phẩm phần mềm là 10%, tuy nhiên nếu sản phẩm phần mềm được công nhận là phần mềm xuất khẩu, có thể áp dụng thuế suất 0%.

Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Đây là khoản thuế được tính trên lợi nhuận của công ty. Thuế suất thông thường hiện nay là 20%. Một số doanh nghiệp phần mềm đáp ứng điều kiện về sản phẩm công nghệ cao hoặc đổi mới sáng tạo có thể xin hưởng ưu đãi thuế TNDN như miễn giảm thuế trong thời gian nhất định theo quy định.

Các nghĩa vụ khác về bảo hiểm xã hội, y tế

Ngoài các loại thuế cơ bản, nghĩa vụ thuế công ty phần mềm còn bao gồm việc thực hiện các khoản đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho người lao động. Đây là trách nhiệm bắt buộc khi công ty ký hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên với nhân sự.

Tỷ lệ đóng hiện nay được phân bổ giữa người sử dụng lao động và người lao động. Cụ thể, công ty phần mềm sẽ phải đóng khoảng 21,5% tổng quỹ lương cho BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp. Người lao động đồng thời đóng thêm 10,5% vào quỹ bảo hiểm. Việc đăng ký tham gia và đóng bảo hiểm đúng hạn không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn giúp công ty duy trì chế độ phúc lợi xã hội cho nhân viên, nâng cao uy tín nội bộ.

Ngoài ra, công ty phần mềm cần lưu ý thực hiện khai báo thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên có thu nhập chịu thuế, bảo đảm trích nộp thuế kịp thời để tránh phát sinh vi phạm hành chính về thuế. Đây cũng là một phần quan trọng trong hệ thống nghĩa vụ thuế mà doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ khi vận hành.

Kinh nghiệm tối ưu chi phí khi thành lập công ty phần mềm

Khi bước vào hành trình khởi nghiệp trong lĩnh vực công nghệ, việc nắm vững kinh nghiệm thành lập công ty phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí ban đầu. Ngay từ những bước chuẩn bị đầu tiên, nếu có chiến lược hợp lý, bạn có thể giảm thiểu tối đa các khoản chi không cần thiết và tạo nền tảng vững chắc để vận hành hiệu quả. Một trong những yếu tố then chốt là phải xác định rõ quy mô kinh doanh, đối tượng khách hàng mục tiêu và kế hoạch tài chính cụ thể. Ngoài ra, việc tận dụng các chính sách hỗ trợ từ Nhà nước dành cho doanh nghiệp công nghệ cũng là một hướng đi thông minh, góp phần tiết kiệm chi phí thành lập công ty phần mềm. Cùng tìm hiểu chi tiết trong các nội dung sau đây.

Chọn loại hình công ty và địa chỉ đăng ký phù hợp

Một trong những kinh nghiệm thành lập công ty phần mềm quan trọng là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mô hình kinh doanh. Nếu dự định ban đầu chỉ cần hoạt động với quy mô nhỏ, công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở xuống sẽ là lựa chọn tiết kiệm chi phí vận hành, giảm thiểu các thủ tục pháp lý phức tạp. Tránh việc thành lập công ty cổ phần khi chưa cần kêu gọi vốn lớn, bởi loại hình này phát sinh nhiều chi phí quản lý hơn.

Về địa chỉ đăng ký kinh doanh, nên chọn địa điểm tiết kiệm nhưng vẫn đủ điều kiện pháp lý. Nếu bạn chưa cần văn phòng cố định, có thể thuê văn phòng chia sẻ (co-working space) hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp lệ. Đây là cách tiết kiệm chi phí thành lập công ty phần mềm hiệu quả mà vẫn đáp ứng yêu cầu pháp luật.

Tận dụng chính sách ưu đãi thuế công nghệ thông tin

Một kinh nghiệm thành lập công ty phần mềm khác mà nhiều doanh nghiệp trẻ bỏ lỡ là tận dụng các chính sách ưu đãi thuế dành cho lĩnh vực công nghệ thông tin. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phần mềm đủ điều kiện có thể được hưởng thuế suất thu nhập doanh nghiệp ưu đãi 10% trong 15 năm, miễn thuế 4 năm đầu và giảm 50% thuế suất trong 9 năm tiếp theo.

Để tận dụng ưu đãi này, ngay từ khi thành lập, công ty cần chuẩn bị hồ sơ ngành nghề kinh doanh phần mềm đúng quy định, đảm bảo thực tế hoạt động sản xuất phần mềm và xin giấy chứng nhận doanh nghiệp phần mềm nếu cần. Ngoài ra, việc đăng ký thêm mã ngành công nghệ thông tin phù hợp cũng là yếu tố cần thiết để đủ điều kiện hưởng ưu đãi.

Bằng cách nắm rõ và chủ động áp dụng các chính sách này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thành lập công ty phần mềm và giảm gánh nặng thuế trong những năm đầu hoạt động, giúp công ty phát triển bền vững và ổn định hơn.

Tư vấn thành lập công ty phần mềm đúng quy định pháp luật là một giải pháp giúp các doanh nghiệp mới tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý ngay từ bước đầu tiên. Việc nắm vững các yêu cầu pháp lý về hồ sơ, quy trình thành lập, thuế và các nghĩa vụ phát sinh sau khi thành lập là yếu tố then chốt quyết định sự vận hành bền vững lâu dài của doanh nghiệp. Khi lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết từ A đến Z, từ khâu chọn loại hình công ty phù hợp, soạn hồ sơ đúng chuẩn, đến việc hoàn thiện các thủ tục về thuế, chữ ký số, hóa đơn điện tử. Ngoài ra, việc tham khảo những kinh nghiệm tối ưu chi phí cũng sẽ giúp bạn tránh được các khoản chi phí phát sinh không đáng có. Thành lập công ty phần mềm là một hành trình nhiều tiềm năng, và càng khởi đầu đúng đắn, cơ hội thành công của bạn càng lớn. Hãy để sự hỗ trợ chuyên nghiệp đồng hành cùng bạn trong từng bước đi. Mong rằng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tư vấn thành lập công ty phần mềm đúng quy định pháp luật.