Dịch vụ kế toán cho công ty thiết kế

Dịch vụ kế toán cho công ty thiết kế là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp trong ngành này duy trì hoạt động tài chính minh bạch và hiệu quả. Các công ty thiết kế, đặc biệt là những công ty chuyên về thiết kế đồ họa, nội thất, xây dựng, hoặc các sản phẩm sáng tạo khác, cần một hệ thống kế toán chính xác để đảm bảo việc thu chi, báo cáo tài chính luôn rõ ràng và đúng hạn. Công ty thiết kế thường xuyên phải đối mặt với các vấn đề phức tạp liên quan đến thuế, chi phí dự án và các khoản thanh toán từ khách hàng. Vì vậy, việc lựa chọn một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp các công ty này tiết kiệm thời gian, chi phí và tập trung vào công việc sáng tạo.

Tổng quan về dịch vụ kế toán cho công ty thiết kế hiện nay

Trong bối cảnh các công ty thiết kế ngày càng mở rộng quy mô và tính chuyên môn hóa cao, việc tổ chức hệ thống kế toán bài bản là yếu tố then chốt để đảm bảo tính minh bạch tài chính và tuân thủ pháp luật. Khác với các ngành sản xuất hay thương mại, công ty thiết kế hoạt động dựa nhiều vào năng lực sáng tạo, dịch vụ theo yêu cầu và hợp đồng ngắn hạn – điều này khiến cho việc theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận trở nên phức tạp hơn.

Dịch vụ kế toán cho công ty thiết kế ra đời nhằm giải quyết bài toán này, mang lại giải pháp tối ưu trong việc kiểm soát tài chính, lập báo cáo thuế đúng hạn, và tiết kiệm chi phí quản lý. Không chỉ hỗ trợ kê khai thuế, dịch vụ kế toán chuyên nghiệp còn giúp tư vấn về chi phí được trừ, quản lý công nợ, phân tích hiệu quả dự án theo từng khách hàng hoặc chiến dịch thiết kế.

Đặc biệt, khi pháp luật ngày càng siết chặt việc tuân thủ nghĩa vụ thuế, việc sử dụng dịch vụ kế toán ngoài sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro bị phạt do sai sót trong kê khai hoặc lập sổ sách không đúng quy định.

Với đội ngũ nhân sự chuyên môn cao, dịch vụ kế toán cho công ty thiết kế hiện nay còn đi kèm các tiện ích hiện đại như phần mềm kế toán trực tuyến, báo cáo định kỳ qua email hoặc hệ thống quản trị doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Đặc thù kế toán trong ngành thiết kế – sáng tạo nhưng cần chuẩn chỉnh pháp lý

Ngành thiết kế là lĩnh vực đặc thù với các sản phẩm dịch vụ mang tính chất sáng tạo cao, khó định lượng cụ thể bằng hàng hóa thông thường. Doanh thu thường đến từ hợp đồng dịch vụ, bản quyền, dự án ngắn hạn hoặc tư vấn theo yêu cầu, do đó hệ thống kế toán cần phản ánh đúng bản chất giao dịch để tránh sai sót trong báo cáo thuế.

Mặt khác, chi phí trong ngành thiết kế có thể bao gồm chi phí phần mềm bản quyền, lương nhân sự sáng tạo, chi phí marketing, chi phí đi lại – đòi hỏi sự phân loại rõ ràng và hợp lý khi ghi nhận. Việc không theo dõi chính xác các khoản này có thể khiến doanh nghiệp bỏ sót chi phí hợp lệ hoặc bị loại trừ khi quyết toán thuế.

Do đó, kế toán trong ngành thiết kế không chỉ cần đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn phải giúp doanh nghiệp hiểu rõ hiệu quả tài chính từng dự án, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp hơn.

Vì sao công ty thiết kế nên sử dụng dịch vụ kế toán ngoài?

Thay vì thuê kế toán nội bộ toàn thời gian, nhiều công ty thiết kế hiện nay lựa chọn dịch vụ kế toán ngoài bởi những lợi ích vượt trội: chi phí hợp lý, dịch vụ chuyên sâu, đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Đặc biệt với các công ty nhỏ hoặc startup, việc thuê dịch vụ ngoài giúp tiết kiệm chi phí nhân sự, văn phòng, phần mềm kế toán mà vẫn có đầy đủ báo cáo tài chính định kỳ.

Ngoài ra, dịch vụ kế toán ngoài thường có đội ngũ giàu kinh nghiệm, am hiểu quy định thuế mới nhất và các tình huống thực tế trong ngành thiết kế – từ việc xử lý hóa đơn dịch vụ, bản quyền thiết kế, cho tới kê khai thuế thu nhập cá nhân cho freelancer hoặc designer cộng tác.

Không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp lý, kế toán ngoài còn mang tính chiến lược khi hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch ngân sách, theo dõi dòng tiền và tối ưu chi phí. Đây là lựa chọn thông minh cho các công ty thiết kế đang phát triển nhưng chưa cần tới bộ máy kế toán phức tạp.

Các nghiệp vụ kế toán đặc thù trong công ty thiết kế

Kế toán trong công ty thiết kế mang tính đặc thù bởi mô hình hoạt động sáng tạo, đa dạng sản phẩm và phương thức thực hiện hợp đồng linh hoạt. Do đó, việc ghi nhận chi phí và doanh thu phải được tổ chức một cách khoa học, minh bạch và phù hợp quy định kế toán hiện hành. Các nghiệp vụ kế toán chủ yếu xoay quanh ba yếu tố: chi phí thiết kế – bản quyền – nhân sự; doanh thu từ hợp đồng thiết kế; và các khoản mục chi phí gián tiếp phục vụ hoạt động sáng tạo như mua bản quyền phần mềm, thuê chuyên gia tư vấn thiết kế.

Việc phân loại đúng các khoản chi phí liên quan đến thiết kế giúp công ty dễ dàng xác định được giá vốn, đánh giá hiệu quả tài chính từng dự án. Đồng thời, kế toán cần theo dõi các khoản thu – chi theo từng hợp đồng, giai đoạn thiết kế để đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán số 15 (doanh thu và thu nhập khác) và chuẩn mực số 01 (chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc đầy đủ tùy quy mô công ty).

Ngoài ra, một số công ty thiết kế còn tích hợp hoạt động thương mại (bán sản phẩm thiết kế đi kèm), in ấn, sản xuất, hoặc nhận gia công – điều này càng đòi hỏi kế toán phải có kinh nghiệm phân tích, bóc tách chi phí theo chức năng và hợp đồng cụ thể.

Hạch toán chi phí thiết kế, phần mềm, bản quyền, nhân sự sáng tạo

Trong doanh nghiệp thiết kế, chi phí thiết kế bao gồm: chi phí thuê ngoài (freelancer, studio phụ trợ), phần mềm thiết kế (Adobe, Corel, AutoCAD…), phí bản quyền hình ảnh – font chữ – thiết kế gốc, và lương của đội ngũ nhân sự sáng tạo (designer, animator, chuyên viên dựng kỹ thuật…). Kế toán cần hạch toán các khoản này theo đúng tính chất chi phí sản xuất kinh doanh (tài khoản 154 nếu tính giá thành từng dự án, hoặc 642 nếu là chi phí quản lý).

Ngoài ra, việc phân bổ chi phí khấu hao phần mềm bản quyền, phân bổ chi phí thuê công cụ thiết kế theo từng giai đoạn hoặc theo dự án cần được thực hiện đều đặn hằng tháng để đảm bảo phản ánh đúng thực trạng tài chính. Trường hợp công ty mua đứt phần mềm, kế toán ghi nhận vào tài sản cố định vô hình nếu đủ điều kiện.

Ghi nhận doanh thu thiết kế trọn gói, từng phần và hợp đồng theo giai đoạn

Tùy theo phương thức ký kết hợp đồng, doanh thu thiết kế có thể được ghi nhận trọn gói (khi bàn giao toàn bộ sản phẩm) hoặc theo tiến độ từng phần. Kế toán cần căn cứ vào hợp đồng để xác định thời điểm ghi nhận doanh thu đúng chuẩn mực, đặc biệt là khi áp dụng hợp đồng chia giai đoạn (milestones).

Ví dụ, với hợp đồng thiết kế bộ nhận diện thương hiệu chia thành ba giai đoạn (logo – profile – bộ ứng dụng), kế toán cần ghi nhận doanh thu tương ứng từng phần sau khi có biên bản nghiệm thu từng giai đoạn.

Trường hợp khách hàng thanh toán một phần trước, phần còn lại sau khi hoàn thành, kế toán ghi nhận khoản ứng trước vào tài khoản 131 (phải thu khách hàng) và chuyển sang doanh thu khi đủ điều kiện ghi nhận. Ngoài ra, nếu công ty có chính sách chiết khấu hoặc hoàn trả, kế toán cũng cần theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng.

Nội dung dịch vụ kế toán cho công ty thiết kế – đầy đủ, đúng luật

Trong ngành thiết kế, đặc biệt là lĩnh vực thiết kế nội thất, thiết kế đồ họa hay mỹ thuật ứng dụng, việc quản lý tài chính – kế toán không chỉ cần chính xác mà còn phải phù hợp với đặc thù sáng tạo, chi phí không cố định và doanh thu đa dạng. Dịch vụ kế toán chuyên biệt cho công ty thiết kế ra đời nhằm giúp doanh nghiệp đảm bảo nghĩa vụ thuế, ghi nhận chi phí đúng quy định, đồng thời tối ưu hóa dòng tiền hợp pháp. Một gói dịch vụ kế toán đầy đủ sẽ bao gồm các công việc như kê khai thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính cuối năm, in sổ sách kế toán và quyết toán thuế. Đặc biệt, đơn vị cung cấp dịch vụ cũng sẽ tư vấn các khoản chi phí hợp lý được trừ, giúp giảm áp lực thuế và nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, các doanh nghiệp thiết kế thường ký hợp đồng trọn gói, chia giai đoạn hoặc theo sản phẩm sáng tạo – do đó, việc hạch toán doanh thu cần được xử lý đúng chuẩn theo thông tư 200 hoặc 133 tùy mô hình. Nếu không có đội ngũ kế toán am hiểu ngành, công ty rất dễ sai sót trong việc ghi nhận doanh thu hoặc chi phí không đúng thời điểm, dẫn đến rủi ro bị phạt thuế hoặc truy thu sau quyết toán. Khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói, công ty thiết kế sẽ được đảm bảo về pháp lý, chuẩn mực kế toán và an toàn tài chính – đồng thời tiết kiệm chi phí hơn so với thuê nhân sự kế toán toàn thời gian.

Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo tháng/quý

Công ty thiết kế hoạt động theo mô hình doanh nghiệp có doanh thu từ cung cấp dịch vụ thường sẽ thuộc diện kê khai và nộp thuế GTGT (giá trị gia tăng), thuế TNDN (thu nhập doanh nghiệp) và thuế TNCN (thu nhập cá nhân) cho nhân viên. Việc kê khai có thể theo tháng hoặc theo quý, tùy thuộc vào quy mô doanh thu của năm trước.

Dịch vụ kế toán sẽ hỗ trợ doanh nghiệp phân loại hóa đơn đầu vào – đầu ra hợp lệ, lập tờ khai thuế GTGT đúng mẫu biểu, nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nếu có phát hành, và tính đúng số thuế phải nộp cho từng loại thuế. Đối với thuế TNCN, kế toán cũng sẽ thực hiện khấu trừ, lập bảng lương, tờ khai và chứng từ khấu trừ thuế cho từng nhân viên. Những công việc này đòi hỏi độ chính xác cao, thời hạn nộp báo cáo nghiêm ngặt – nếu làm sai hoặc nộp chậm có thể dẫn đến phạt hành chính.

Lập báo cáo tài chính, in sổ sách, quyết toán thuế cuối năm

Cuối năm tài chính, công ty thiết kế phải lập đầy đủ báo cáo tài chính theo quy định – bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Những báo cáo này không chỉ phục vụ cơ quan thuế mà còn là căn cứ để đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty.

Dịch vụ kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tổng hợp sổ sách, in chứng từ kế toán đầy đủ và sắp xếp theo đúng thứ tự để sẵn sàng kiểm tra. Đồng thời, đơn vị kế toán cũng sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế TNDN và TNCN, rà soát các khoản chi phí, doanh thu nhằm tránh bị loại trừ trong quá trình thanh kiểm tra. Việc quyết toán đúng – đủ, đúng thời hạn sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị truy thu và có thể nhận được hoàn thuế (nếu đủ điều kiện).

Tư vấn chi phí hợp lý được trừ theo đặc thù doanh nghiệp thiết kế

Đối với công ty thiết kế, có nhiều khoản chi phí như mua bản quyền phần mềm, thuê freelancer, chi phí sáng tạo, đi khảo sát công trình… rất dễ bị loại nếu không đủ chứng từ hợp lệ. Dịch vụ kế toán chuyên ngành sẽ tư vấn chi tiết những chi phí nào được trừ hợp lý khi tính thuế TNDN, cách lập hợp đồng, hóa đơn và chứng từ đi kèm sao cho đầy đủ, đúng chuẩn. Việc này không chỉ giúp công ty hợp pháp hóa các khoản chi mà còn tối ưu thuế hiệu quả, đảm bảo lợi ích tài chính dài hạn cho doanh nghiệp.

Quy trình cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty thiết kế

Việc cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói cho công ty thiết kế đòi hỏi quy trình bài bản, sát với thực tế vận hành sáng tạo nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ pháp lý. Mỗi doanh nghiệp thiết kế lại có đặc điểm riêng – có thể chuyên về thiết kế đồ họa, thiết kế nội thất, thiết kế sản phẩm hay dịch vụ sáng tạo khác – vì vậy dịch vụ kế toán trọn gói cần được cá nhân hóa theo đặc thù từng mô hình.

Quy trình kế toán trọn gói cho công ty thiết kế không chỉ bao gồm các bước cơ bản như thu thập chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, mà còn mở rộng thêm các hoạt động phân tích chi phí sáng tạo, kiểm soát chi tiêu dựa theo ngân sách dự án, cũng như hỗ trợ lập kế hoạch tài chính trong giai đoạn mở rộng dịch vụ.

Một quy trình chuẩn chỉnh sẽ giúp doanh nghiệp thiết kế tránh được rủi ro thuế vụ, đồng thời quản trị hiệu quả nguồn lực tài chính và nhân sự. Ngoài ra, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán sẽ đóng vai trò đồng hành – tư vấn liên tục và điều chỉnh hệ thống tài chính phù hợp với biến động thị trường cũng như định hướng phát triển của công ty.

Khảo sát hoạt động, phân tích mô hình tài chính ngành thiết kế

Bước đầu tiên trong quy trình kế toán trọn gói là khảo sát toàn diện hoạt động kinh doanh của công ty thiết kế. Điều này bao gồm việc nắm bắt quy mô nhân sự, cơ cấu sản phẩm – dịch vụ, nguồn thu chính, hình thức chi tiêu, các hợp đồng thiết kế, phương thức thanh toán với khách hàng và đối tác.

Sau đó, đơn vị kế toán sẽ tiến hành phân tích mô hình tài chính đặc thù của ngành thiết kế: xác định đâu là chi phí trực tiếp – gián tiếp, chi phí sáng tạo (ý tưởng, bản quyền, phần mềm chuyên dụng), và mức độ phân bổ chi phí theo từng dự án cụ thể.

Giai đoạn này đóng vai trò then chốt giúp xây dựng nền tảng cho hệ thống kế toán phù hợp, từ đó tối ưu hóa hạch toán chi phí và kiểm soát dòng tiền cho doanh nghiệp.

Thiết lập quy trình thu – chi – hạch toán – báo cáo phù hợp

Sau khi nắm bắt được cơ cấu hoạt động và phân tích tài chính, bước tiếp theo là thiết lập hệ thống kế toán đồng bộ và chuyên biệt cho công ty thiết kế. Điều này bao gồm: quy trình thu thập chứng từ đầu vào – đầu ra, quy định về luân chuyển nội bộ hóa đơn – phiếu thu – chi, và phương pháp hạch toán theo từng nhóm chi phí – doanh thu.

Đặc biệt, quy trình này sẽ chuẩn hóa theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), đồng thời tích hợp quy định của thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN. Hệ thống báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) sẽ được xây dựng rõ ràng – bao gồm báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các phân tích tài chính theo dự án thiết kế.

Việc thiết lập đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, minh bạch tài chính, đồng thời hỗ trợ đắc lực cho chiến lược mở rộng hoạt động sáng tạo trong tương lai.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán cho công ty thiết kế

Trong ngành thiết kế – nơi sự sáng tạo là yếu tố sống còn, việc phải kiêm nhiệm cả mảng tài chính – kế toán thường là gánh nặng lớn đối với doanh nghiệp. Việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp không chỉ giúp công ty thiết kế tối ưu vận hành mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về thuế và tài chính. Với sự hỗ trợ của các chuyên gia kế toán có kinh nghiệm trong lĩnh vực sáng tạo, doanh nghiệp có thể yên tâm tập trung phát triển sản phẩm, chăm sóc khách hàng và mở rộng thị trường.

Bên cạnh đó, dịch vụ kế toán ngoài còn giúp công ty kiểm soát chi phí tốt hơn, cập nhật kịp thời những thay đổi về luật thuế và chuẩn mực kế toán. Thay vì duy trì một đội ngũ kế toán nội bộ với chi phí cố định, doanh nghiệp chỉ cần chi trả mức phí phù hợp với quy mô hoạt động. Đồng thời, dữ liệu tài chính được quản lý chuyên nghiệp sẽ giúp công ty dễ dàng trong các thủ tục vay vốn, gọi nhà đầu tư hay tham gia đấu thầu các dự án thiết kế lớn.

Tiết kiệm chi phí, tránh sai sót khi kê khai và nộp thuế

Chi phí là một yếu tố then chốt đối với các công ty thiết kế vừa và nhỏ. Việc thuê kế toán nội bộ không những tốn kém lương thưởng mà còn phát sinh chi phí bảo hiểm, đào tạo, phần mềm kế toán, in ấn sổ sách… Trong khi đó, dịch vụ kế toán trọn gói được tính theo gói công việc, thường tiết kiệm 30–50% chi phí so với phương án tuyển dụng.

Không chỉ vậy, sai sót trong việc kê khai, nộp thuế hoặc nộp chậm có thể dẫn đến các khoản phạt từ cơ quan thuế – điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính và uy tín doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia kế toán cập nhật thường xuyên chính sách thuế, doanh nghiệp sẽ tránh được rủi ro không đáng có và an tâm hơn trong quá trình hoạt động.

Đảm bảo đúng quy định, dễ dàng gọi vốn, vay ngân hàng và đấu thầu dự án

Công ty thiết kế khi muốn phát triển mở rộng sẽ không thể thiếu các hoạt động gọi vốn, vay vốn ngân hàng hoặc tham gia các dự án đấu thầu thiết kế thương hiệu, nội thất, website… Để được đối tác tin tưởng và đánh giá cao, hồ sơ tài chính phải minh bạch, sổ sách đầy đủ và đúng chuẩn mực.

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ đảm bảo các báo cáo tài chính được lập đúng mẫu, ghi nhận doanh thu – chi phí hợp lý, dễ kiểm tra và truy xuất khi cần. Đây chính là “vũ khí” giúp công ty thiết kế tăng tính chuyên nghiệp trong mắt nhà đầu tư, ngân hàng hoặc các chủ đầu tư lớn. Ngoài ra, việc tuân thủ quy định pháp luật còn giúp công ty tránh bị loại khỏi các gói thầu chỉ vì lý do tài chính không rõ ràng.

Chi phí thuê dịch vụ kế toán cho công ty thiết kế – cập nhật mới

Chi phí thuê dịch vụ kế toán cho công ty thiết kế hiện nay có sự chênh lệch tùy thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, số lượng chứng từ kế toán phát sinh mỗi tháng, mức độ phức tạp của các nghiệp vụ tài chính cũng như phạm vi công việc mà doanh nghiệp yêu cầu. Đặc biệt trong ngành thiết kế – nơi đặc thù công việc mang tính sáng tạo và linh hoạt – thì chi phí thuê dịch vụ kế toán cũng cần được điều chỉnh cho phù hợp với tính chất hoạt động.

Thông thường, các đơn vị dịch vụ kế toán sẽ báo giá trọn gói theo tháng hoặc theo năm. Gói cơ bản chỉ bao gồm các nghiệp vụ như kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN và nộp báo cáo tài chính định kỳ. Với công ty thiết kế có thêm các khoản chi phí bản quyền, phần mềm thiết kế, hợp đồng thời vụ với nhân sự sáng tạo,… thì cần mở rộng dịch vụ, dẫn đến chi phí cao hơn.

Bên cạnh đó, việc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài còn giúp công ty tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo và duy trì nhân sự nội bộ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng đơn vị uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế để đảm bảo số liệu kế toán chính xác và hợp pháp.

Mức giá theo số lượng chứng từ, quy mô công ty thiết kế

Chi phí dịch vụ kế toán cho công ty thiết kế thường được tính theo từng mức:

– Dưới 20 chứng từ/tháng: Gói cơ bản dao động từ 1.000.000 – 1.500.000 đồng/tháng.

– Từ 20–50 chứng từ/tháng: Gói trung bình khoảng 1.800.000 – 2.500.000 đồng/tháng.

– Từ 50–100 chứng từ/tháng: Gói nâng cao có thể từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng/tháng, tùy vào yêu cầu chi tiết.

Với công ty thiết kế mới thành lập, lượng chứng từ còn ít, có thể chọn gói dịch vụ cơ bản để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, khi quy mô doanh nghiệp mở rộng và phát sinh nhiều hợp đồng dịch vụ, thanh toán bản quyền phần mềm, chi phí marketing,… thì nên đăng ký gói phù hợp hơn để đảm bảo việc hạch toán chính xác, đúng chuẩn mực kế toán.

So sánh giữa kế toán trọn gói bên ngoài và thuê kế toán nội bộ

Việc lựa chọn giữa thuê kế toán nội bộ và sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài phụ thuộc vào mục tiêu quản trị và quy mô của công ty thiết kế:

Kế toán nội bộ: Ưu điểm là dễ quản lý, kiểm soát dòng tiền hằng ngày và xử lý nhanh các vấn đề phát sinh. Tuy nhiên, công ty phải chịu chi phí lương, đóng bảo hiểm, trang thiết bị và đào tạo định kỳ. Với mức lương trung bình cho nhân viên kế toán hiện nay từ 8–12 triệu/tháng, đây là khoản đầu tư đáng kể với doanh nghiệp nhỏ.

Dịch vụ kế toán bên ngoài: Ưu điểm là tiết kiệm chi phí, sử dụng đội ngũ chuyên môn cao, được cập nhật liên tục về luật thuế. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần làm việc chặt chẽ với đơn vị dịch vụ để tránh thiếu sót thông tin, chậm xử lý chứng từ.

Tổng thể, công ty thiết kế có thể lựa chọn giải pháp thuê ngoài kế toán trọn gói nếu muốn tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa công việc quản lý tài chính ban đầu. Khi doanh nghiệp phát triển ổn định, có thể cân nhắc xây dựng bộ phận kế toán nội bộ để kiểm soát tốt hơn.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán cho công ty thiết kế

Khi vận hành một công ty thiết kế, nhiều doanh nghiệp thường gặp phải các thắc mắc liên quan đến kế toán và thuế. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến mà các công ty thiết kế thường đặt ra khi sử dụng dịch vụ kế toán:

Một trong những băn khoăn lớn là liệu công ty thiết kế có bắt buộc phải lập hóa đơn cho dịch vụ cung cấp hay không. Nhiều doanh nghiệp hoạt động theo hình thức bán dịch vụ trọn gói, hợp đồng theo giai đoạn hoặc chỉ nhận tạm ứng – điều này ảnh hưởng đến thời điểm ghi nhận doanh thu và phát hành hóa đơn. Bên cạnh đó, công ty cũng thường xuyên đầu tư vào thiết bị công nghệ cao, phần mềm bản quyền, bảng vẽ điện tử, máy in – những tài sản có giá trị và liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh – nên câu hỏi về khấu hao tài sản và chi phí được trừ cũng rất được quan tâm.

Dịch vụ kế toán cho công ty thiết kế không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng các nghiệp vụ kế toán, mà còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro khi bị thanh kiểm tra, xác định nghĩa vụ thuế rõ ràng. Dưới đây là hai câu hỏi thường gặp nhất:

Công ty thiết kế có bắt buộc lập hóa đơn dịch vụ không?

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mọi hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ đều phải lập hóa đơn khi phát sinh doanh thu, kể cả trường hợp đã nhận tạm ứng một phần. Đối với công ty thiết kế, dù là thiết kế trọn gói, thiết kế từng phần hay thiết kế theo hợp đồng theo giai đoạn, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải lập hóa đơn GTGT tương ứng với giá trị dịch vụ đã cung cấp.

Trong thực tế, nhiều công ty thiết kế lựa chọn lập hóa đơn theo tiến độ hoàn thành hợp đồng để phù hợp với dòng tiền và tránh phát sinh thuế sớm. Tuy nhiên, thời điểm lập hóa đơn vẫn phải tuân thủ đúng theo quy định, tránh trường hợp bị xử phạt do ghi nhận doanh thu trễ hoặc không lập hóa đơn.

Có được khấu hao máy tính, phần mềm thiết kế chuyên dụng?

Có. Theo quy định tại Thông tư 45/2013/TT-BTC và Luật Thuế TNDN, các tài sản cố định như máy tính cấu hình cao, máy in, thiết bị đồ họa và phần mềm thiết kế bản quyền đều có thể được đưa vào khấu hao nếu thỏa mãn điều kiện: có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên và giá trị từ 30 triệu đồng trở lên.

Đối với phần mềm bản quyền, nếu không đạt giá trị tối thiểu, doanh nghiệp có thể đưa vào chi phí phân bổ trong kỳ. Ngoài ra, khi mua phần mềm hoặc thiết bị, doanh nghiệp cần có đầy đủ chứng từ hợp lệ như hóa đơn GTGT, hợp đồng mua bán, biên bản bàn giao – để đảm bảo được trừ khi tính thuế TNDN và hợp pháp khi quyết toán.

Việc ghi nhận và khấu hao đúng quy định sẽ giúp công ty thiết kế tiết kiệm được chi phí thuế và đảm bảo tính minh bạch trong sổ sách kế toán.

Gợi ý đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên cho công ty thiết kế

Trong lĩnh vực thiết kế – một ngành đòi hỏi tính sáng tạo cao nhưng vẫn cần đảm bảo sự chuẩn chỉnh về pháp lý và tài chính – việc lựa chọn một đơn vị kế toán chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng. Công ty thiết kế thường có các khoản chi phí đặc thù như phần mềm thiết kế bản quyền, chi phí sáng tạo, chi phí nhân sự theo dự án,… Vì vậy, một đơn vị kế toán am hiểu ngành thiết kế sẽ hỗ trợ doanh nghiệp ghi nhận, hạch toán đúng chuẩn và kịp thời, tránh bị loại trừ chi phí hoặc bị truy thu thuế.

Bên cạnh đó, việc thuê dịch vụ kế toán chuyên cho ngành thiết kế giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, không cần tuyển kế toán nội bộ, lại luôn yên tâm vì có người theo dõi sát sao các kỳ kê khai, lập báo cáo tài chính đúng hạn. Ngoài ra, những đơn vị kế toán có kinh nghiệm trong lĩnh vực này còn giúp công ty thiết kế xây dựng hệ thống chi phí hợp lý, dễ dàng phục vụ gọi vốn, đấu thầu hoặc chứng minh tài chính với ngân hàng.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị kế toán am hiểu ngành thiết kế

Doanh nghiệp thiết kế nên ưu tiên những đơn vị kế toán có kinh nghiệm phục vụ cho ngành sáng tạo, biết cách xử lý chi phí phần mềm, nhân công freelance, dự án thiết kế theo giai đoạn. Ngoài ra, cần lựa chọn nơi có đội ngũ chuyên viên am hiểu luật thuế hiện hành, có thể tư vấn các khoản chi phí hợp lý được trừ, tránh rủi ro sai sót khi quyết toán. Đơn vị uy tín thường công khai bảng giá rõ ràng, quy trình làm việc minh bạch và có cam kết chịu trách nhiệm nếu hồ sơ bị sai sót do lỗi phía kế toán.

Gợi ý dịch vụ kế toán trọn gói uy tín, nhanh, chính xác

Doanh nghiệp có thể tìm đến các đơn vị kế toán chuyên nghiệp tại TP.HCM, Hà Nội, hoặc tại các địa phương có nhiều công ty thiết kế hoạt động như Cần Thơ, Đà Nẵng. Dịch vụ trọn gói thường bao gồm: khai thuế hàng tháng/quý, báo cáo tài chính cuối năm, in sổ sách, lập báo cáo thu nhập cá nhân cho nhân viên sáng tạo, tư vấn hợp đồng thuê ngoài,… Một số đơn vị còn hỗ trợ tư vấn chiến lược thuế phù hợp từng mô hình thiết kế (thiết kế nội thất, đồ họa, nhận diện thương hiệu, v.v), giúp công ty tối ưu hiệu quả tài chính.

Sử dụng dịch vụ kế toán chuyên ngành thiết kế là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý, vừa giảm áp lực về nhân sự kế toán nội bộ. Nhờ có đội ngũ chuyên môn hỗ trợ từ xa, công ty thiết kế có thể tập trung nguồn lực vào hoạt động sáng tạo, mở rộng dự án, nâng cao chất lượng sản phẩm mà không lo lắng về các báo cáo thuế, tài chính. Quan trọng hơn, việc hạch toán đúng – đủ – hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị truy thu thuế, dễ dàng vay vốn và phát triển bền vững.

Tóm lại, dịch vụ kế toán cho công ty thiết kế không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận và quản lý tài chính mà còn giúp công ty tuân thủ các quy định về thuế và báo cáo tài chính. Đối với các công ty hoạt động trong ngành thiết kế, việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là sự lựa chọn hợp lý để tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Điều này giúp các công ty thiết kế có thể tập trung vào các dự án sáng tạo của mình mà không phải lo lắng về các vấn đề tài chính. Hãy liên hệ ngay với các dịch vụ kế toán uy tín để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất.