Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán cho công ty logistics

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán cho công ty logistics đang được nhiều doanh nghiệp vận tải, giao nhận hàng hóa quan tâm trong bối cảnh các yêu cầu về chuẩn hóa kế toán – thuế ngày càng khắt khe. Hoạt động trong ngành logistics đòi hỏi kế toán phải theo dõi chính xác nhiều loại chi phí như vận chuyển, bốc xếp, lưu kho, bảo hiểm, cước phí quốc tế, cũng như quản lý tốt doanh thu từ các hợp đồng dịch vụ.

Tuy nhiên, với đặc thù ngành nghề có khối lượng giao dịch lớn, thường xuyên phát sinh nhiều loại phí nhỏ lẻ, đa ngoại tệ và quy trình thanh toán phức tạp, hệ thống kế toán của các công ty logistics dễ phát sinh sai sót, chênh lệch số liệu, thậm chí dẫn đến sai lệch báo cáo tài chính nếu không được kiểm soát chặt chẽ.

Nếu doanh nghiệp logistics không kịp thời rà soát và chỉnh sửa hệ thống kế toán, sẽ tiềm ẩn nguy cơ lớn về rủi ro thuế, bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín tài chính và khả năng mở rộng kinh doanh.

Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ làm lại sổ sách kế toán chuyên nghiệp dành riêng cho ngành logistics là giải pháp thiết thực, giúp doanh nghiệp nhanh chóng rà soát, sửa lỗi hệ thống, lập lại sổ sách đúng chuẩn kế toán Việt Nam và tối ưu hóa hiệu quả quản trị tài chính.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình thực hiện dịch vụ làm lại sổ sách kế toán cho công ty logistics, chi phí, lợi ích và các lưu ý khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín. Nếu doanh nghiệp bạn hoạt động trong lĩnh vực logistics và đang cần khắc phục hệ thống kế toán, hãy theo dõi nội dung chi tiết ngay dưới đây!

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán cho công ty logistics – Nhu cầu tất yếu

Trong ngành logistics – vận tải, sổ sách kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc ghi nhận, kiểm soát và phản ánh đúng thực trạng tài chính – kinh doanh. Tuy nhiên, do đặc thù vận hành phức tạp, liên quan đến nhiều nghiệp vụ như thuê kho, bãi, phí giao nhận nội địa và quốc tế, chi phí xăng dầu, hao mòn xe, định mức nhiên liệu… nên rất nhiều công ty logistics gặp tình trạng sổ sách không khớp, sai lệch số liệu hoặc thiếu hóa đơn đầu vào – đầu ra. Đây chính là lý do khiến dịch vụ làm lại sổ sách kế toán cho công ty logistics trở thành nhu cầu cấp thiết.

Dịch vụ này hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra lại toàn bộ chứng từ, hóa đơn, nhật ký sổ sách kế toán đã ghi nhận trong năm. Đội ngũ chuyên viên kế toán giàu kinh nghiệm sẽ rà soát toàn bộ dòng tiền, công nợ, thuế GTGT, thuế TNDN, lương thưởng nhân viên, chi phí kho bãi, bốc dỡ hàng hóa, phí lưu container và các khoản chi phát sinh khác. Việc chỉnh sửa sổ sách kế toán logistics đảm bảo không chỉ đúng quy định pháp luật mà còn giúp công ty có bức tranh tài chính minh bạch, chuẩn bị tốt cho việc quyết toán thuế hoặc kiểm toán nội bộ.

Bên cạnh đó, nếu công ty đã nhiều năm không đối chiếu công nợ hoặc kê khai sai chi phí, việc điều chỉnh lại sổ sách sẽ giúp làm sạch dữ liệu kế toán, tránh rủi ro khi bị cơ quan thuế thanh tra. Một số công ty logistics còn cần làm lại sổ sách để phục vụ mục đích vay vốn ngân hàng, đấu thầu hoặc gọi vốn đầu tư. Với vai trò quan trọng như vậy, việc sử dụng dịch vụ làm lại sổ sách kế toán cho công ty logistics là giải pháp cần thiết và không thể trì hoãn nếu doanh nghiệp muốn vận hành ổn định và phát triển bền vững.

Tham khảo thêm: Khi nào doanh nghiệp cần làm lại sổ sách kế toán?

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm lại sổ sách kế toán cho công ty logistics

Trong bối cảnh thị trường logistics ngày càng cạnh tranh, việc sở hữu bộ sổ sách kế toán chính xác, minh bạch là yếu tố giúp doanh nghiệp đứng vững và có cơ hội mở rộng quy mô. Vậy lợi ích làm lại sổ sách logistics cụ thể là gì và tại sao cần làm lại sổ sách kế toán vận tải đúng thời điểm?

Rà soát doanh thu, chi phí vận tải, giao nhận

Một trong những lợi ích đầu tiên khi làm lại sổ sách kế toán là kiểm tra toàn diện doanh thu – chi phí của hoạt động vận tải, giao nhận. Với số lượng hợp đồng vận chuyển hàng hóa nội địa và quốc tế lớn, rất nhiều công ty logistics dễ gặp sai sót trong việc ghi nhận doanh thu đúng kỳ, hoặc bỏ sót chi phí phát sinh từ các hoạt động phụ trợ như giao hàng COD, thu hộ, thuê xe ngoài. Việc rà soát kỹ giúp phát hiện những khoản chưa kê khai hoặc kê sai, đảm bảo phản ánh đúng lợi nhuận của doanh nghiệp theo từng tháng, từng quý. Điều này không chỉ quan trọng với cơ quan thuế mà còn thiết yếu trong việc đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lý.

Chuẩn hóa công nợ, chi phí kho bãi, phí quốc tế

Công nợ là vấn đề đau đầu của nhiều công ty logistics, đặc biệt khi làm việc với đối tác trong và ngoài nước. Sổ sách không chuẩn hóa sẽ gây nhầm lẫn về khoản phải thu – phải trả, dẫn đến rủi ro mất cân đối tài chính. Dịch vụ làm lại sổ sách sẽ đối chiếu công nợ chi tiết theo từng khách hàng, từng hợp đồng vận tải, từng lần thanh toán. Đồng thời, các khoản chi như thuê kho tạm, phí lưu container, phí bốc xếp tại cảng, phí vận chuyển hàng hóa quốc tế… cũng sẽ được chuẩn hóa theo từng tháng/quý. Điều này không chỉ giúp minh bạch dòng tiền mà còn hỗ trợ doanh nghiệp có căn cứ đầy đủ để làm hồ sơ quyết toán, xin hoàn thuế, và quản lý chi phí hiệu quả hơn.

Quy trình thực hiện dịch vụ làm lại sổ sách kế toán cho logistics

Trong ngành logistics, việc kiểm soát dòng tiền và hàng hóa luôn đòi hỏi tính minh bạch, chính xác và thống nhất giữa các bộ phận vận hành. Tuy nhiên, do đặc thù nghiệp vụ đa chiều – từ vận chuyển nội địa, quốc tế cho đến các chi phí phát sinh như lưu kho, bốc dỡ, vận đơn – nhiều công ty logistics dễ gặp tình trạng sai lệch hoặc thiếu sót trong hệ thống kế toán. Khi đó, quy trình làm lại sổ sách logistics là giải pháp cần thiết nhằm rà soát, điều chỉnh và hợp chuẩn toàn bộ dữ liệu kế toán quá khứ theo đúng quy định hiện hành.

Quy trình này bao gồm các bước từ thu thập và đối chiếu hóa đơn – chứng từ, đến việc rà soát định khoản, phân loại chi phí đúng theo thông tư, chế độ kế toán doanh nghiệp vận tải – logistics. Mỗi bước đều phải được thực hiện bởi đội ngũ kế toán có chuyên môn sâu trong ngành để đảm bảo rằng các sai lệch được phát hiện kịp thời, sổ sách được cập nhật và đồng bộ với báo cáo tài chính năm.

Đặc biệt, quy trình này còn giúp doanh nghiệp điều chỉnh lại các khoản công nợ với khách hàng và nhà cung cấp, tránh bị sai lệch dòng tiền hoặc ghi nhận doanh thu – chi phí sai kỳ. Từ đó giúp cải thiện hiệu quả báo cáo quản trị, đồng thời chuẩn bị tốt cho việc thanh – kiểm tra thuế hoặc các yêu cầu kiểm toán trong tương lai.

Dưới đây là các bước tiêu biểu trong quy trình làm lại sổ sách logistics, được triển khai theo hướng khoa học, có đối chiếu và xác nhận rõ ràng:

Kiểm tra chứng từ vận tải, hóa đơn giao nhận

Việc kiểm tra chứng từ vận tải là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình chỉnh sửa sổ sách kế toán logistics. Bao gồm việc thu thập các vận đơn đường bộ, đường biển, hàng không, hóa đơn đầu vào – đầu ra từ các đối tác cung ứng dịch vụ kho bãi, bốc xếp, giao nhận.

Đồng thời, cần kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các chứng từ này so với hợp đồng kinh tế, phiếu thu – chi thực tế. Nhiều doanh nghiệp logistics gặp khó khăn trong việc lưu trữ hóa đơn điện tử, hóa đơn giấy hoặc các biểu mẫu vận chuyển liên tỉnh, liên quốc gia.

Trong bước này, kế toán sẽ thống kê toàn bộ chứng từ chưa được hạch toán hoặc hạch toán sai tài khoản kế toán, từ đó đánh giá mức độ sai sót trong sổ sách hiện tại. Việc kiểm tra này cũng là căn cứ để xác định các khoản doanh thu – chi phí cần điều chỉnh theo đúng chuẩn mực kế toán logistics.

Điều chỉnh hệ thống sổ sách theo chuẩn kế toán logistics

Sau khi đã thống kê và đối chiếu toàn bộ chứng từ, bước tiếp theo là điều chỉnh lại hệ thống sổ sách. Các bút toán kế toán sai sẽ được rà soát lại, gồm cả các bút toán chi phí vận chuyển, bốc dỡ, phí cầu đường, phí lưu kho…

Kế toán viên sẽ phân loại lại các khoản mục theo thông tư 200 hoặc 133 (tùy mô hình công ty), đảm bảo rằng chi phí được ghi nhận đúng đối tượng, đúng kỳ kế toán. Đặc biệt trong ngành logistics, chi phí trả trước, chi phí chờ phân bổ hoặc khoản mục công nợ phải trả thường bị nhầm lẫn khi ghi sổ, gây ảnh hưởng đến lợi nhuận và nghĩa vụ thuế.

Việc điều chỉnh sổ sách cũng bao gồm cập nhật lại các tài khoản liên quan đến doanh thu vận tải, phí quốc tế và công nợ khách hàng. Sau khi chỉnh sửa, toàn bộ hệ thống kế toán sẽ được đồng bộ lại để phục vụ việc lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế và kiểm toán nội bộ.

Cuối cùng, doanh nghiệp sẽ được cung cấp bản tổng hợp trước – sau khi chỉnh sửa, giúp ban lãnh đạo nhìn rõ sự thay đổi và có căn cứ đánh giá lại hiệu quả quản lý tài chính trong hoạt động logistics.

Tham khảo thêm: Các bước cần thực hiện khi làm lại sổ sách kế toán

Chi phí dịch vụ làm lại sổ sách kế toán logistics

Chi phí làm lại sổ sách kế toán logistics không cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: số lượng chứng từ, mức độ sai sót trong hệ thống kế toán, yêu cầu chuẩn hóa theo quy định mới, và thời gian hoàn thành mong muốn. Đối với doanh nghiệp vận tải – logistics, lượng chứng từ thường rất lớn, phát sinh liên tục từ hoạt động vận chuyển, lưu kho, xuất – nhập hàng, dẫn đến mức chi phí có thể cao hơn các ngành khác.

Thông thường, chi phí làm lại sổ sách kế toán logistics dao động từ 5.000.000 VNĐ đến trên 20.000.000 VNĐ, tùy theo quy mô doanh nghiệp và thời gian thực hiện. Một số đơn vị kế toán còn chia nhỏ theo gói dịch vụ như: gói rà soát cơ bản, gói chỉnh sửa toàn bộ hệ thống sổ sách, hoặc gói đi kèm tư vấn và đại diện giải trình với cơ quan thuế.

Ngoài ra, bảng giá dịch vụ chỉnh sửa kế toán vận tải cũng có thể linh hoạt nếu doanh nghiệp đã có hồ sơ kế toán tương đối đầy đủ, chỉ cần chuẩn hóa hoặc điều chỉnh một số phần sai lệch. Những chi phí bổ sung thường gặp là phí xử lý số liệu tồn đọng, phí kiểm tra công nợ cũ, hoặc phí làm lại báo cáo tài chính.

Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết, kèm theo cam kết cụ thể về hạng mục công việc, tiến độ và chi phí phát sinh nếu có. Việc làm rõ ngay từ đầu sẽ giúp tránh tranh chấp và đảm bảo hiệu quả khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.

Thời gian hoàn thiện làm lại sổ sách kế toán cho logistics

Thời gian làm lại sổ sách logistics là yếu tố quan trọng quyết định đến việc doanh nghiệp có kịp nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế hay không. Vì vậy, việc xác định tiến độ cụ thể là yêu cầu bắt buộc trong thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đơn vị dịch vụ kế toán.

Thông thường, với các doanh nghiệp logistics có khối lượng chứng từ vừa phải (khoảng 500 – 1.000 chứng từ/năm), thời gian hoàn thiện sẽ dao động từ 10 – 20 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ phức tạp, số lượng chứng từ lớn hoặc cần khôi phục dữ liệu kế toán nhiều năm, tiến độ làm lại sổ sách kế toán vận tải có thể kéo dài đến 1 – 2 tháng.

Một số yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý bao gồm:

Mức độ hợp tác cung cấp hồ sơ từ phía doanh nghiệp.

Tình trạng lưu trữ chứng từ, hóa đơn, phiếu nhập – xuất.

Nhu cầu điều chỉnh số liệu theo quyết toán thuế trước đó.

Yêu cầu cấp tốc của doanh nghiệp trong mùa quyết toán.

Để đảm bảo đúng thời gian làm lại sổ sách logistics, doanh nghiệp nên bàn bạc trước với đơn vị cung cấp dịch vụ về tiến độ cụ thể, các mốc bàn giao dữ liệu, báo cáo tạm thời và thời hạn nghiệm thu cuối cùng. Đối với những trường hợp khẩn cấp, một số đơn vị có thể cung cấp gói xử lý nhanh, hoàn thành trong vòng 3 – 7 ngày làm việc với chi phí cao hơn.

Lưu ý khi chọn dịch vụ làm lại sổ sách kế toán Logitech

Việc lựa chọn đơn vị uy tín để làm lại sổ sách kế toán là quyết định có ảnh hưởng lớn đến tình hình tài chính và pháp lý của doanh nghiệp logistics. Dưới đây là một số lưu ý chọn dịch vụ làm lại sổ sách mà doanh nghiệp cần cân nhắc:

Uy tín và kinh nghiệm thực tế: Ưu tiên các đơn vị đã từng làm kế toán cho doanh nghiệp vận tải – logistics. Họ sẽ có kinh nghiệm xử lý các nghiệp vụ đặc thù như: phí vận chuyển quốc tế, chi phí lưu kho, công nợ đối tác nước ngoài…

Cam kết về chất lượng dịch vụ: Đơn vị dịch vụ nên có hợp đồng rõ ràng về phạm vi công việc, thời hạn hoàn thành, và trách nhiệm sau dịch vụ (hỗ trợ giải trình, tư vấn kiểm tra thuế…).

Bảo mật dữ liệu: Đây là yếu tố quan trọng khi thuê dịch vụ ngoài. Doanh nghiệp cần chắc chắn rằng đơn vị cung cấp có chính sách bảo mật thông tin và không làm lộ thông tin tài chính nội bộ.

Chi phí minh bạch: Nên yêu cầu báo giá chi tiết theo từng hạng mục, tránh tình trạng bị phát sinh nhiều chi phí không rõ ràng trong quá trình thực hiện.

Kinh nghiệm thuê dịch vụ kế toán logistics cho thấy: nên chọn đơn vị có đội ngũ chuyên viên kế toán hiểu sâu về hệ thống vận tải và mô hình logistics đa phương thức để đảm bảo quá trình làm lại sổ sách diễn ra trơn tru, chính xác.

Việc không đánh giá kỹ lưỡng trước khi thuê có thể khiến doanh nghiệp phải làm lại nhiều lần, mất thời gian, ảnh hưởng đến uy tín khi làm việc với cơ quan thuế.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ làm lại sổ sách kế toán logistics

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán cho công ty logistics chính là giải pháp chiến lược để các doanh nghiệp vận tải, giao nhận hàng hóa tái lập hệ thống kế toán minh bạch, chính xác và đạt chuẩn mực kế toán Việt Nam. Đặc thù ngành logistics với lượng giao dịch lớn, phát sinh nhiều loại chi phí phức tạp, đòi hỏi sự kiểm soát kế toán chặt chẽ và chuyên sâu.

Qua bài viết, chúng tôi đã trình bày chi tiết về quy trình làm lại sổ sách kế toán cho công ty logistics, các lợi ích nổi bật khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, chi phí thực hiện hợp lý và những lưu ý quan trọng cần nắm khi chỉnh sửa hệ thống kế toán trong lĩnh vực vận tải – logistics.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần rà soát, làm lại sổ sách kế toán, hãy lựa chọn ngay dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín để tối ưu hóa hệ thống tài chính, đảm bảo an toàn thuế và nâng cao năng lực quản trị nội bộ, giúp doanh nghiệp logistics phát triển bền vững trong thời kỳ hội nhập.

Chúc doanh nghiệp bạn luôn thành công và vận hành tài chính – kế toán hiệu quả!