Kinh nghiệm mở công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam
Kinh nghiệm mở công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam là chủ đề được nhiều nhà đầu tư Hàn Quốc đặc biệt quan tâm khi lựa chọn Việt Nam làm điểm đến mở rộng kinh doanh. Với môi trường đầu tư thuận lợi, chính sách thu hút vốn nước ngoài hấp dẫn và mối quan hệ hợp tác Việt Nam – Hàn Quốc ngày càng phát triển, Việt Nam trở thành thị trường đầy tiềm năng cho các doanh nghiệp Hàn Quốc. Tuy nhiên, để thành lập công ty thành công, nhà đầu tư cần nắm rõ các quy định pháp luật về đầu tư nước ngoài, quy trình xin giấy phép đầu tư, đăng ký thành lập doanh nghiệp, mở tài khoản vốn đầu tư và thực hiện các nghĩa vụ thuế đúng quy định. Nếu không am hiểu đầy đủ, quá trình mở công ty có thể kéo dài hoặc phát sinh những chi phí không đáng có. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết kinh nghiệm mở công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam, giúp bạn dễ dàng thực hiện kế hoạch đầu tư hiệu quả.
Kinh nghiệm mở công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam chi tiết năm 2025
Việt Nam tiếp tục là điểm đến hấp dẫn cho nhà đầu tư Hàn Quốc nhờ chính sách mở cửa, chi phí đầu tư hợp lý và tiềm năng thị trường nội địa hơn 100 triệu dân. Năm 2025, số lượng người Hàn Quốc quan tâm đến việc mở công ty tại Việt Nam tiếp tục tăng mạnh, đặc biệt trong các lĩnh vực như xuất nhập khẩu, thương mại, sản xuất phụ trợ và công nghệ. Tuy nhiên, để thành lập doanh nghiệp thành công, nhà đầu tư cần nắm rõ kinh nghiệm mở công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, chọn địa điểm đến thủ tục hành chính.
Một số kinh nghiệm thực tiễn quan trọng gồm:
Lựa chọn ngành nghề phù hợp:
Nên chọn ngành nghề không bị giới hạn đầu tư hoặc đã cam kết mở cửa với Hàn Quốc.
Nếu hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, logistics, bất động sản… cần kiểm tra kỹ điều kiện kinh doanh và tỷ lệ vốn được phép góp.
Chuẩn bị hồ sơ sớm và hợp lệ:
Các giấy tờ như hộ chiếu, đăng ký kinh doanh của công ty mẹ (nếu có), báo cáo tài chính… phải hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc và dịch công chứng.
Việc hợp thức hóa mất từ 5–10 ngày, nên cần chuẩn bị từ sớm.
Chứng minh năng lực tài chính rõ ràng:
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Thông qua xác nhận số dư tài khoản hoặc báo cáo tài chính gần nhất.
Nên đảm bảo có kế hoạch góp vốn chi tiết theo từng giai đoạn.
Chọn địa điểm kinh doanh hợp pháp:
Với công ty dịch vụ, có thể thuê văn phòng tại các tòa nhà thương mại.
Với công ty sản xuất, nên liên hệ sớm với các khu công nghiệp để có giấy tờ hợp lệ phục vụ hồ sơ đầu tư.
Nắm rõ quy trình thủ tục hành chính:
Gồm 2 bước: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Nên sử dụng dịch vụ tư vấn nếu chưa thông thạo pháp luật Việt Nam.
Kinh nghiệm cho thấy, nếu chuẩn bị kỹ từ đầu và làm việc với đơn vị hỗ trợ uy tín, quá trình thành lập công ty tại Việt Nam sẽ diễn ra nhanh chóng, thuận lợi và ít phát sinh chi phí không đáng có.
Điều kiện cần thiết để người Hàn Quốc mở công ty tại Việt Nam
Để được cấp phép thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, người Hàn Quốc cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý mở công ty nước ngoài theo Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp 2020. Việc nắm rõ và chuẩn bị đúng các điều kiện mở công ty cho người Hàn Quốc là yếu tố then chốt để tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian cấp phép.
Vốn đầu tư tối thiểu và ngành nghề kinh doanh
Khác với doanh nghiệp Việt Nam, nhà đầu tư Hàn Quốc cần chứng minh vốn đầu tư tối thiểu khi mở công ty tại Việt Nam, thông qua:
Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân/công ty (tại Hàn Quốc hoặc Việt Nam).
Báo cáo tài chính đã kiểm toán của công ty mẹ nếu đầu tư theo hình thức pháp nhân.
Luật Việt Nam không bắt buộc mức vốn cố định, nhưng nên góp tối thiểu 100 triệu – 300 triệu VNĐ với công ty dịch vụ, và từ 1 – 2 tỷ VNĐ trở lên đối với ngành nghề sản xuất, thương mại có quy mô lớn.
Về ngành nghề:
Phải phù hợp với cam kết WTO, không thuộc ngành cấm đầu tư hoặc hạn chế tiếp cận.
Nếu là ngành có điều kiện (vận tải, giáo dục, bất động sản…), cần bổ sung thêm giấy phép con hoặc chứng chỉ chuyên môn theo yêu cầu.
Nhà đầu tư cần kê khai rõ mã ngành khi lập Đề xuất dự án đầu tư để được cơ quan chức năng thẩm định chính xác.
Địa điểm thực hiện dự án và giấy phép đầu tư
Yếu tố địa điểm đặt trụ sở doanh nghiệp đóng vai trò quyết định khi xét duyệt hồ sơ cấp phép. Một số quy định cần lưu ý:
Địa chỉ trụ sở phải hợp pháp – không sử dụng nhà chung cư, đất nông nghiệp, đất quy hoạch trái phép.
Nếu công ty đặt tại khu công nghiệp, khu chế xuất thì cần giấy xác nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê xưởng đủ pháp lý.
Ngoài ra, cần phân biệt rõ:
Trụ sở công ty: dùng để đăng ký pháp lý, kê khai thuế.
Địa điểm thực hiện dự án đầu tư: nơi triển khai hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế – nếu khác trụ sở chính thì phải ghi rõ trong hồ sơ.
Sau khi có đầy đủ thông tin về địa điểm, nhà đầu tư sẽ nộp hồ sơ lên Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp để xin:
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC),
Sau đó mới xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) để chính thức hoạt động.
Việc lựa chọn đúng địa điểm phù hợp với mục tiêu kinh doanh sẽ giúp quá trình xin phép nhanh gọn, tránh bị yêu cầu điều chỉnh dự án nhiều lần.
Hồ sơ chuẩn bị khi mở công ty 100% vốn Hàn Quốc
Việc thành lập công ty 100% vốn Hàn Quốc tại Việt Nam hiện nay được pháp luật cho phép và ngày càng phổ biến trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, thương mại, dịch vụ kỹ thuật, logistics… Tuy nhiên, để thực hiện thành công, nhà đầu tư Hàn Quốc cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ mở công ty cho người Hàn Quốc, được chia thành hai phần rõ rệt: hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Tất cả giấy tờ thành lập công ty vốn Hàn Quốc cần được dịch sang tiếng Việt (nếu bằng tiếng Hàn/tiếng Anh), công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự nếu là tài liệu do tổ chức nước ngoài cấp. Việc chuẩn bị kỹ càng, đúng biểu mẫu sẽ giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.
Hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Đây là bước đầu tiên trong quá trình thành lập công ty vốn Hàn Quốc. Bộ hồ sơ mở công ty cho người Hàn Quốc trong giai đoạn đầu bao gồm:
Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu quy định tại Thông tư 03/2021/TT-BKHĐT).
Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư:
Cá nhân: hộ chiếu hợp lệ còn thời hạn.
Tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty mẹ, quyết định cử người đại diện tại Việt Nam (đã hợp pháp hóa lãnh sự).
Chứng minh năng lực tài chính: Sao kê tài khoản cá nhân, báo cáo tài chính năm gần nhất (nếu là tổ chức), cam kết vốn đầu tư.
Đề xuất dự án đầu tư, mô tả chi tiết về ngành nghề, quy mô, vốn, địa điểm và hiệu quả kinh tế – xã hội.
Giấy tờ liên quan đến địa điểm đầu tư: hợp đồng thuê văn phòng, mặt bằng (có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng).
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục).
Sau khi hoàn tất, nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý khu công nghiệp (tùy theo địa bàn dự án đầu tư).
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư tiếp tục chuẩn bị giấy tờ thành lập công ty vốn Hàn Quốc để đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Hồ sơ bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu chuẩn quy định).
Điều lệ công ty có chữ ký của đại diện hợp pháp và các thành viên sáng lập.
Danh sách thành viên/cổ đông:
Đối với công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.
Bản sao hợp lệ hộ chiếu/CMND của cá nhân tham gia góp vốn.
Giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty mẹ nếu nhà đầu tư là tổ chức Hàn Quốc (hợp pháp hóa lãnh sự).
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp ở bước trước.
Hợp đồng thuê trụ sở chính, kèm giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của bên cho thuê.
Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải là đại diện pháp luật).
Sau khi nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, thời gian xử lý hồ sơ khoảng 3–5 ngày làm việc nếu hợp lệ. Khi có giấy phép, công ty cần tiếp tục các bước như khắc dấu, kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng để hoạt động hợp pháp.
Quy trình thành lập công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam
Việc thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đang thu hút nhiều nhà đầu tư Hàn Quốc nhờ vào môi trường pháp lý cởi mở, chi phí vận hành thấp và cơ hội tiếp cận thị trường Đông Nam Á. Tuy nhiên, để công ty hoạt động hợp pháp, nhà đầu tư cần tuân thủ đầy đủ quy trình thành lập công ty cho người Hàn Quốc theo Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp hiện hành.
Dưới đây là các bước mở công ty vốn nước ngoài áp dụng cho nhà đầu tư Hàn Quốc:
Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
Nhà đầu tư cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
Hộ chiếu hoặc giấy phép kinh doanh (nếu là tổ chức Hàn Quốc).
Đề xuất dự án: mục tiêu, quy mô, địa điểm, vốn đầu tư, tiến độ góp vốn.
Chứng minh năng lực tài chính (sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính).
Hợp đồng thuê trụ sở hoặc văn bản thỏa thuận địa điểm.
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành nơi đặt trụ sở. Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc nếu không phải xin chủ trương đầu tư.
Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư tiến hành:
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân của người đại diện,…
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT.
Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 3: Hoàn tất thủ tục sau thành lập
Khắc dấu pháp nhân.
Mở tài khoản ngân hàng.
Đăng ký chữ ký số.
Kê khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Hoàn tất các bước trên, công ty của nhà đầu tư Hàn Quốc chính thức hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Thời gian và chi phí mở công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam
Việc xác định rõ thời gian và chi phí mở công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam giúp nhà đầu tư chủ động hơn về kế hoạch tài chính và lộ trình triển khai dự án. Dưới đây là các mốc thời gian cụ thể và các khoản chi phí thường gặp:
- Thời gian thành lập công ty vốn nước ngoài
Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): 12 – 15 ngày làm việc.
Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC): 3 – 5 ngày làm việc.
Hoàn tất thủ tục sau thành lập: 5 – 7 ngày làm việc.
👉 Tổng thời gian toàn quy trình: Khoảng 20 – 30 ngày làm việc, tùy ngành nghề có điều kiện hay không.
- Chi phí mở công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam
Chi phí hành chính bắt buộc:
Lệ phí cấp IRC + ERC: khoảng 4.000.000 – 5.000.000 đồng.
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.
Phí khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử: từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng.
Chi phí dịch thuật – hợp pháp hóa – công chứng:
Dịch thuật hồ sơ công ty mẹ, hộ chiếu: 100.000 – 150.000 đồng/trang.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc: 1.000.000 – 2.000.000 đồng/hồ sơ.
Chi phí dịch vụ tư vấn trọn gói (nếu thuê):
Gói cơ bản: từ 15.000.000 – 20.000.000 đồng.
Gói đầy đủ (bao gồm sau thành lập): từ 25.000.000 – 30.000.000 đồng, tùy độ phức tạp của hồ sơ và ngành nghề kinh doanh.
Những lưu ý quan trọng khi vận hành công ty vốn Hàn Quốc tại Việt Nam
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, việc vận hành công ty vốn Hàn Quốc tại Việt Nam không chỉ đơn thuần là triển khai hoạt động kinh doanh, mà còn bao gồm nhiều nghĩa vụ pháp lý bắt buộc liên quan đến đầu tư, thuế và lao động. Để tránh bị xử phạt, đình trệ hoạt động hoặc gặp rắc rối pháp lý, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến các quy định đặc thù trong quản lý công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam.
Công ty vốn Hàn Quốc dù hoạt động trong lĩnh vực thương mại, sản xuất hay dịch vụ đều phải tuân thủ các yêu cầu về báo cáo đầu tư, khai báo thuế, bảo hiểm xã hội và nghĩa vụ liên quan đến sử dụng lao động trong nước và nước ngoài. Việc chủ động thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ này không chỉ giúp công ty hoạt động ổn định mà còn tạo hình ảnh uy tín trong mắt cơ quan quản lý và đối tác Việt Nam.
Báo cáo đầu tư và báo cáo thuế định kỳ
Theo quy định hiện hành, các công ty có vốn đầu tư nước ngoài – bao gồm doanh nghiệp Hàn Quốc – phải thực hiện:
Báo cáo đầu tư định kỳ: Gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư theo quý và năm, nội dung gồm: tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận, số lao động, tình trạng góp vốn và thực hiện dự án.
Báo cáo thuế định kỳ: Bao gồm thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế nhà thầu (nếu phát sinh).
Thời hạn nộp:
Báo cáo quý: Trong tháng đầu của quý kế tiếp.
Báo cáo năm: Trước ngày 31/3 năm sau.
Tờ khai thuế: Theo tháng hoặc quý tùy mô hình doanh nghiệp.
Việc không thực hiện đúng hạn hoặc kê khai sai có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 70 triệu đồng, đồng thời ảnh hưởng đến khả năng điều chỉnh giấy phép đầu tư hoặc chuyển lợi nhuận ra nước ngoài.
Tuân thủ quy định về lao động và bảo hiểm xã hội
Một điểm quan trọng trong quản lý công ty vốn nước ngoài tại Việt Nam là việc sử dụng và quản lý lao động theo đúng pháp luật hiện hành. Công ty vốn Hàn Quốc cần lưu ý:
Người lao động Việt Nam: Ký hợp đồng lao động đúng quy định, đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Người lao động Hàn Quốc: Nếu làm việc trên 3 tháng, phải xin giấy phép lao động (hoặc xác nhận không thuộc diện cấp phép) và đăng ký mã số thuế cá nhân.
Nếu lao động Hàn Quốc làm việc từ 12 tháng trở lên và giữa Việt Nam – Hàn Quốc có hiệp định BHXH song phương (như hiện nay), thì họ cũng cần tham gia BHXH tại Việt Nam trừ khi đã được miễn theo quy định.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo lao động định kỳ với Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội và cập nhật khi có thay đổi nhân sự. Việc tuân thủ tốt quy định lao động giúp công ty tránh bị thanh tra đột xuất, xử phạt hành chính, đồng thời đảm bảo môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về kinh nghiệm mở công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam
Việt Nam là một trong những thị trường hấp dẫn nhất với nhà đầu tư Hàn Quốc nhờ vị trí địa lý thuận lợi, chi phí đầu tư thấp và môi trường pháp lý ngày càng mở cửa. Tuy nhiên, trong quá trình tìm hiểu thủ tục thành lập doanh nghiệp, nhiều người Hàn Quốc vẫn còn thắc mắc mở công ty vốn Hàn Quốc liên quan đến việc lựa chọn người đại diện pháp luật, quyền mở chi nhánh, và kinh nghiệm xử lý hồ sơ đầu tư. Dưới đây là một số câu hỏi kinh nghiệm mở công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam phổ biến.
Người Hàn Quốc có cần thuê đại diện pháp luật Việt Nam không?
Không bắt buộc. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, người Hàn Quốc hoàn toàn có thể là đại diện pháp luật của công ty tại Việt Nam, miễn là người đó có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Tuy nhiên, trên thực tế, nếu nhà đầu tư Hàn Quốc chưa có thẻ tạm trú dài hạn hoặc chưa thể thường xuyên ở lại Việt Nam để điều hành doanh nghiệp, thì việc thuê một người Việt Nam đứng tên đại diện pháp luật tạm thời là một giải pháp phổ biến. Sau khi ổn định hoạt động và hoàn tất thủ tục cư trú, người Hàn Quốc có thể thực hiện thủ tục thay đổi đại diện pháp luật để chính thức điều hành công ty của mình.
Lưu ý, nếu thuê người đại diện pháp luật Việt Nam, nên có hợp đồng ủy quyền rõ ràng, giới hạn phạm vi trách nhiệm để bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư.
Có thể mở nhiều chi nhánh công ty 100% vốn Hàn Quốc tại Việt Nam không?
Có. Công ty 100% vốn Hàn Quốc tại Việt Nam có quyền mở nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh khác nhau tại các tỉnh, thành phố theo nhu cầu hoạt động. Đây là quyền hợp pháp được pháp luật Việt Nam công nhận cho mọi doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp FDI.
Tuy nhiên, để mở chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký gồm:
Quyết định của công ty mẹ về việc thành lập chi nhánh
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thông tin người đứng đầu chi nhánh
Hợp đồng thuê địa điểm hợp pháp tại nơi mở chi nhánh
Việc mở nhiều chi nhánh không giới hạn số lượng, nhưng doanh nghiệp cần đảm bảo việc kê khai thuế, hạch toán và báo cáo tài chính độc lập hoặc phụ thuộc đúng theo mô hình đã đăng ký. Ngoài ra, chi nhánh cũng phải đăng ký con dấu, mã số thuế phụ, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế tại địa phương hoạt động.
Kinh nghiệm mở công ty cho người Hàn Quốc tại Việt Nam cho thấy rằng, để thành lập doanh nghiệp thành công, nhà đầu tư cần chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ những bước đầu tiên. Việc tuân thủ đúng các điều kiện pháp lý, lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hoàn thiện thủ tục đúng quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro phát sinh. Ngoài ra, việc xây dựng chiến lược kinh doanh bài bản, hiểu rõ thị trường lao động và pháp luật địa phương cũng là yếu tố quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Hy vọng rằng những kinh nghiệm thực tiễn được chia sẻ trong bài viết sẽ là kim chỉ nam hữu ích cho các nhà đầu tư Hàn Quốc. Chúc bạn sớm hoàn tất việc mở công ty và thành công tại thị trường Việt Nam đầy tiềm năng này!
