Hướng dẫn công bố thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước

Công bố thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước là một thủ tục pháp lý quan trọng và bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, cơ sở sản xuất hoạt động trong lĩnh vực chế biến thức ăn phục vụ ngành chăn nuôi tại Việt Nam. Trong bối cảnh thị trường thức ăn chăn nuôi ngày càng mở rộng và được quản lý chặt chẽ bởi pháp luật, việc công bố sản phẩm không chỉ là yêu cầu tuân thủ mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, đảm bảo chất lượng, nguồn gốc rõ ràng và tiếp cận dễ dàng hơn với các chuỗi cung ứng lớn. Đặc biệt, từ sau khi Nghị định 13/2020/NĐ-CP và các Thông tư hướng dẫn được ban hành, quy trình công bố thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước trở nên rõ ràng hơn nhưng đồng thời cũng đòi hỏi nhiều về chuyên môn, hồ sơ kỹ thuật và kiểm nghiệm.

Không ít doanh nghiệp gặp khó khăn vì chưa nắm vững quy định, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc bị xử phạt hành chính khi đưa sản phẩm ra thị trường mà chưa hoàn tất thủ tục công bố. Chính vì vậy, hiểu rõ quy trình, thành phần hồ sơ, và các yêu cầu kỹ thuật sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ thông tin liên quan đến thủ tục công bố thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kiểm nghiệm đến việc nộp tại cơ quan chức năng và những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước có cần công bố không?

Theo quy định tại Nghị định 13/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, tất cả các loại thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước đều phải thực hiện thủ tục công bố sản phẩm trước khi lưu thông ra thị trường. Việc công bố này nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng các chỉ tiêu về chất lượng, an toàn cho vật nuôi và người sử dụng, đồng thời tạo cơ sở pháp lý minh bạch cho hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Các doanh nghiệp không thực hiện công bố sản phẩm theo quy định sẽ bị xử lý vi phạm hành chính, thậm chí bị thu hồi sản phẩm nếu phát hiện lưu hành trái phép. Do đó, việc thực hiện công bố không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc theo pháp luật, mà còn là biện pháp bảo vệ uy tín thương hiệu và quyền lợi người tiêu dùng.

Hồ sơ công bố thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước gồm những gì?

Bản công bố sản phẩm theo mẫu chuẩn

Đây là tài liệu chính trong bộ hồ sơ công bố, trình bày đầy đủ thông tin về tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng… theo mẫu ban hành kèm Thông tư hướng dẫn. Doanh nghiệp cần kê khai trung thực, rõ ràng và thống nhất với thông tin trên nhãn sản phẩm.

Kết quả kiểm nghiệm đạt chỉ tiêu chất lượng và an toàn

Phiếu kết quả kiểm nghiệm phải do phòng thử nghiệm được công nhận ISO 17025 cấp, thể hiện sản phẩm đạt các chỉ tiêu kỹ thuật bắt buộc như độ ẩm, protein, độc tố, vi sinh vật… Đây là tài liệu không thể thiếu khi thực hiện công bố và cũng là căn cứ cho cơ quan nhà nước kiểm tra, hậu kiểm.

Tài liệu pháp lý: GCN đăng ký kinh doanh, VSATTP, nhãn sản phẩm

Doanh nghiệp phải cung cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp (sản xuất, kinh doanh thức ăn chăn nuôi), Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP (nếu có), mẫu nhãn sản phẩm dự kiến lưu hành. Các tài liệu này giúp cơ quan chức năng đối chiếu tính hợp pháp của cơ sở và sản phẩm trong quá trình xử lý hồ sơ.

Quy trình công bố thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ các tài liệu pháp lý như: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp, phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm, bản công bố chất lượng hoặc tiêu chuẩn cơ sở, nhãn sản phẩm và hướng dẫn sử dụng. Hồ sơ phải được lập theo đúng mẫu theo quy định hiện hành để tránh bị trả lại khi nộp.

Tham khảo thêm: Hồ sơ công bố tiêu chuẩn cơ sở thức ăn chăn nuôi

Bước 2: Thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm tại đơn vị được công nhận

Việc kiểm nghiệm cần tiến hành tại phòng thử nghiệm được Bộ NN&PTNT công nhận, đạt tiêu chuẩn ISO 17025. Các chỉ tiêu kiểm nghiệm phải phù hợp với loại sản phẩm (thức ăn đậm đặc, hỗn hợp hoàn chỉnh, phụ gia…) và đúng với danh mục yêu cầu theo Thông tư 04/2020/TT-BNNPTNT hoặc các tiêu chuẩn tương ứng.

Bước 3: Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền (Sở NNPTNT)

Tùy từng địa phương, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Chi cục Chăn nuôi và Thú y hoặc Sở NN&PTNT. Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ, yêu cầu chỉnh sửa nếu cần. Nếu đầy đủ, đúng quy định, sẽ cấp xác nhận hoặc tiếp nhận bản tự công bố để lưu tại hồ sơ quản lý.

Bước 4: Công khai bản công bố và theo dõi hậu kiểm

Sau khi được tiếp nhận, doanh nghiệp phải đăng tải công khai bản công bố chất lượng hoặc tiêu chuẩn cơ sở (trên website, bảng thông tin tại cơ sở sản xuất, hoặc nộp tại cơ quan tiếp nhận nếu có yêu cầu). Đồng thời, cần chuẩn bị sẵn sàng cho việc hậu kiểm định kỳ từ cơ quan quản lý – nhằm đảm bảo sản phẩm lưu hành đúng chất lượng đã công bố.

Những lỗi thường gặp khi công bố thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước

Thiếu hoặc sai mẫu bản công bố

Một trong những lỗi phổ biến khiến hồ sơ công bố thức ăn chăn nuôi bị trả lại là doanh nghiệp sử dụng sai mẫu bản công bố theo quy định hiện hành. Theo hướng dẫn từ Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, mẫu bản công bố sản phẩm cần thể hiện đầy đủ thông tin về tên sản phẩm, thành phần chính, chỉ tiêu chất lượng, chỉ tiêu an toàn và cam kết của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp nộp bản công bố thiếu nội dung, sử dụng mẫu cũ không còn hiệu lực, hoặc ghi thông tin không thống nhất với các tài liệu đính kèm (như phiếu kiểm nghiệm hoặc nhãn sản phẩm) thì rất dễ bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Không đạt yêu cầu kiểm nghiệm hoặc sai nội dung ghi nhãn

Một lỗi nghiêm trọng khác là kết quả kiểm nghiệm không đạt hoặc không phù hợp với chỉ tiêu đã đăng ký trong bản công bố. Các sản phẩm thức ăn chăn nuôi cần được kiểm nghiệm tại các trung tâm đạt chuẩn ISO 17025, với chỉ tiêu dinh dưỡng, vi sinh, kim loại nặng, độc tố… đúng theo loại sản phẩm. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp cũng mắc lỗi ở phần nhãn sản phẩm: nội dung ghi nhãn không đầy đủ, thiếu thông tin bắt buộc (thành phần, ngày sản xuất, hướng dẫn sử dụng…), hoặc thông tin trên nhãn không khớp với hồ sơ công bố. Những sai sót này không chỉ ảnh hưởng đến tính hợp pháp của sản phẩm mà còn gây khó khăn trong quá trình hậu kiểm và phân phối ra thị trường.

Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ công bố thức ăn chăn nuôi?

Chi cục Chăn nuôi & Thú y – Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước là Chi cục Chăn nuôi và Thú y trực thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tại địa phương nơi doanh nghiệp đăng ký sản xuất. Đây là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và xác nhận việc công bố hợp lệ, đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện lưu hành theo quy định pháp luật hiện hành.

Đối với các sản phẩm nhập khẩu, hồ sơ công bố sẽ được tiếp nhận tại Cục Chăn nuôi – Bộ NN&PTNT.

Thời gian và chi phí thực hiện công bố sản phẩm thức ăn chăn nuôi

Thời gian xử lý hồ sơ và hiệu lực bản công bố

Thời gian xử lý hồ sơ công bố sản phẩm thức ăn chăn nuôi thông thường từ 5–7 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ và hợp lệ. Trong một số trường hợp cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài thêm.

Sau khi được xác nhận, bản công bố có hiệu lực không thời hạn, nhưng doanh nghiệp phải cập nhật lại khi có thay đổi về thành phần, quy trình sản xuất hoặc nhãn mác.

Mức lệ phí và chi phí kiểm nghiệm dự kiến

Lệ phí tiếp nhận hồ sơ: khoảng 150.000 – 300.000 đồng/hồ sơ, tùy theo quy định từng địa phương.

Chi phí kiểm nghiệm mẫu sản phẩm: dao động từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng/mẫu, tùy thuộc vào số lượng chỉ tiêu kiểm nghiệm, đơn vị thực hiện và loại sản phẩm (hỗn hợp, bổ sung, đậm đặc…).

Lợi ích khi công bố sản phẩm đúng quy định

Được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường

Việc công bố chất lượng sản phẩm thức ăn chăn nuôi là điều kiện bắt buộc trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Chỉ những sản phẩm đã được công bố đúng quy định mới được phép lưu hành, phân phối và quảng bá một cách hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt hoặc thu hồi.

Tạo uy tín và lòng tin với khách hàng, đại lý

Sản phẩm đã được công bố không chỉ chứng minh sự tuân thủ pháp luật mà còn thể hiện cam kết về chất lượng và minh bạch thông tin với khách hàng, đối tác và đại lý phân phối. Đây là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao vị thế và mở rộng hệ thống phân phối trong ngành nông nghiệp chăn nuôi.

Dịch vụ công bố thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước – nhanh và tiết kiệm

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ công bố?

Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ công bố thức ăn chăn nuôi trong các trường hợp sau:

• Mới bắt đầu hoạt động và chưa quen thủ tục hành chính: Việc lần đầu lập hồ sơ công bố thường gặp khó khăn về mẫu biểu, quy định kiểm nghiệm và cơ quan tiếp nhận.
• Sản phẩm có thành phần hoặc quy trình sản xuất phức tạp: Cần xác định đúng chỉ tiêu kiểm nghiệm, nhãn mác và đối chiếu quy định pháp luật.
• Muốn rút ngắn thời gian ra thị trường: Dịch vụ sẽ giúp xử lý nhanh chóng hồ sơ, tránh sai sót phải bổ sung nhiều lần.
• Doanh nghiệp không có bộ phận pháp chế riêng: Việc thuê ngoài giúp giảm chi phí cố định, đảm bảo hồ sơ được soạn đúng luật.
• Sản phẩm chuẩn bị ra mắt quy mô lớn hoặc phân phối toàn quốc: Việc công bố bài bản sẽ tăng tính pháp lý và uy tín với hệ thống đại lý – phân phối.

Gợi ý đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín

Để đảm bảo quá trình công bố sản phẩm được thực hiện hiệu quả và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể tham khảo các tiêu chí chọn đơn vị dịch vụ như sau:

• Có kinh nghiệm thực hiện công bố trong ngành thức ăn chăn nuôi
• Am hiểu quy định tại Thông tư 04/2020/TT-BNNPTNT và các tiêu chuẩn kiểm nghiệm liên quan
• Hỗ trợ soạn hồ sơ đúng biểu mẫu và đại diện nộp tại cơ quan có thẩm quyền
• Cung cấp dịch vụ trọn gói từ kiểm nghiệm – soạn hồ sơ – theo dõi kết quả
• Minh bạch chi phí – có hợp đồng rõ ràng – bảo mật thông tin khách hàng

Một số đơn vị pháp lý chuyên về lĩnh vực nông nghiệp, thú y hoặc thực phẩm chức năng có thể là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp trong quá trình công bố thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thực hiện công bố thức ăn chăn nuôi sản xuất trong nước đúng quy định là bước quan trọng giúp doanh nghiệp kinh doanh minh bạch và phát triển bền vững. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, thử nghiệm hay làm việc với cơ quan chức năng, hãy liên hệ Pháp Lý Gia Minh qua hotline 0939 456 569 để được tư vấn và hỗ trợ thủ tục công bố nhanh chóng – chính xác – đúng luật!