Bảng hiệu công ty có bắt buộc không?

Bảng hiệu công ty có bắt buộc không? Đây là câu hỏi mà rất nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty mới thành lập, thường băn khoăn khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Bảng hiệu không chỉ là một phương tiện nhận diện đơn thuần mà còn mang nhiều ý nghĩa về pháp lý và thương hiệu. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc gắn bảng hiệu tại trụ sở công ty là nghĩa vụ bắt buộc, giúp cơ quan chức năng kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp. Thiếu bảng hiệu có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, ảnh hưởng đến việc đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng hoặc xin giấy phép con.

Ngoài tính chất bắt buộc, bảng hiệu còn là “bộ mặt” của doanh nghiệp, thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và phong cách riêng của công ty. Một bảng hiệu được thiết kế chỉn chu, đầy đủ thông tin sẽ tạo thiện cảm với khách hàng, đối tác và cả chính quyền địa phương. Trên thực tế, nhiều công ty vì tiết kiệm chi phí hoặc chưa hiểu rõ quy định mà bỏ qua yếu tố quan trọng này, dẫn đến những rắc rối pháp lý không đáng có.

Việc thiết kế và lắp đặt bảng hiệu đúng quy định không quá phức tạp, nhưng cần tuân thủ một số nguyên tắc như: ghi đúng tên công ty đã đăng ký, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, kích thước phù hợp với diện tích mặt tiền, không vi phạm thuần phong mỹ tục hay quy định về quảng cáo. Đây là bước cơ bản nhưng rất quan trọng trong quy trình thành lập doanh nghiệp.

Vậy nên, nếu bạn đang hoặc sắp thành lập công ty, hãy tìm hiểu kỹ về quy định bảng hiệu để không rơi vào tình huống “vô tình phạm luật”. Bảng hiệu không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ giúp bạn khẳng định sự hiện diện của mình trên thị trường. Hãy xem việc làm bảng hiệu như một phần trong chiến lược xây dựng thương hiệu ngay từ những ngày đầu khởi nghiệp.

Bảng hiệu công ty có bắt buộc không theo quy định pháp luật?

Khi thành lập công ty, ngoài việc hoàn tất hồ sơ pháp lý và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhiều cá nhân, tổ chức thường đặt ra câu hỏi: bảng hiệu công ty có bắt buộc không? Trên thực tế, việc gắn bảng hiệu là một phần quan trọng trong việc thể hiện sự hiện diện của doanh nghiệp tại trụ sở đăng ký, đồng thời còn là căn cứ để các cơ quan chức năng xác minh địa điểm hoạt động thực tế của doanh nghiệp.

Theo quy định hiện hành, việc treo bảng hiệu công ty là bắt buộc đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp, không chỉ phục vụ mục đích nhận diện thương hiệu mà còn liên quan trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý nếu không thực hiện đúng.

Căn cứ pháp lý quy định về việc gắn bảng hiệu công ty

Căn cứ theo Điều 34 của Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn liên quan, doanh nghiệp bắt buộc phải có bảng hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Nội dung bắt buộc trên bảng hiệu công ty gồm:

Tên doanh nghiệp theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Mã số thuế/Mã số doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở

Số điện thoại liên hệ (nếu có)

Ngoài ra, bảng hiệu phải được đặt đúng vị trí, không che chắn công trình công cộng, không gây cản trở giao thông và đảm bảo mỹ quan đô thị. Trường hợp bảng hiệu sử dụng chữ nước ngoài thì phải có tiếng Việt đi kèm và không được viết lớn hơn phần tiếng Việt.

Đây không chỉ là yêu cầu hành chính đơn thuần, mà còn là một phần bắt buộc khi cơ quan thuế, phòng kinh doanh hoặc công an khu vực kiểm tra thực tế địa điểm hoạt động.

Doanh nghiệp không có bảng hiệu có bị xử phạt không?

Câu trả lời là có. Nếu doanh nghiệp không treo bảng hiệu tại địa điểm đăng ký trụ sở, theo Điểm b Khoản 2 Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt như sau:

Mức phạt tiền từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng đối với hành vi không gắn bảng hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh theo đúng quy định.

Ngoài việc bị xử phạt, không có bảng hiệu cũng có thể dẫn đến hậu quả:

Bị từ chối cấp mã số thuế nếu cơ quan thuế kiểm tra không thấy bảng hiệu khi xác minh trụ sở.

Khó khăn trong quá trình xuất hóa đơn, làm việc với đối tác hoặc giao dịch ngân hàng.

Vì vậy, để tránh rủi ro pháp lý và thể hiện sự chuyên nghiệp, mọi doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện lắp đặt bảng hiệu đúng quy định ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp cần có bảng hiệu rõ ràng, hợp lệ?

Bảng hiệu không chỉ là yếu tố nhận diện thương hiệu mà còn mang tính chất pháp lý quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Việc có bảng hiệu rõ ràng, hợp lệ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời tạo lòng tin với khách hàng và cơ quan quản lý. Dưới góc độ pháp lý, lý do cần bảng hiệu công ty không đơn thuần chỉ để “đẹp mắt” hay “quảng cáo”, mà là điều kiện bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn hoạt động hợp pháp và thuận lợi.

Việc không có bảng hiệu có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình đăng ký thuế, giao dịch ngân hàng, ký hợp đồng với đối tác, hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính nếu bị kiểm tra bất ngờ tại trụ sở.

Gắn bảng hiệu là điều kiện cần để hoạt động kinh doanh hợp pháp

Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012 và Nghị định 50/2016/NĐ-CP, gắn bảng hiệu tại trụ sở chính, chi nhánh, địa điểm kinh doanh là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp được công nhận đang hoạt động đúng pháp luật.

Cụ thể:

Bảng hiệu là căn cứ để cơ quan quản lý nhà nước (thuế, công an, quản lý thị trường…) xác minh sự tồn tại và tính hợp pháp của địa điểm kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp không treo bảng hiệu, có thể bị xử phạt từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng theo quy định hiện hành.

Hơn thế, khi doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục như: kê khai thuế, đăng ký hóa đơn điện tử, xác minh địa điểm để cấp mã số thuế hay tiếp khách tại trụ sở, bảng hiệu chính là “bằng chứng” rõ ràng cho việc doanh nghiệp đang hoạt động thật tại địa điểm đăng ký.

Bảng hiệu hỗ trợ quản lý thuế, kiểm tra địa điểm kinh doanh

Bảng hiệu không chỉ mang tính nhận diện mà còn đóng vai trò hỗ trợ cơ quan chức năng trong công tác quản lý thuế và giám sát hoạt động kinh doanh.

Cụ thể:

Khi doanh nghiệp đăng ký mã số thuế, chi cục thuế sẽ đến kiểm tra địa chỉ trụ sở. Nếu không có bảng hiệu, hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc không được kích hoạt mã số thuế.

Cơ quan thuế và công an kinh tế thường kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các doanh nghiệp, đặc biệt là ở địa bàn “nhạy cảm” hoặc khi có dấu hiệu rủi ro. Lúc này, việc không có bảng hiệu sẽ bị coi là không hoạt động đúng địa điểm đã đăng ký.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp sử dụng bảng hiệu sai quy định như không ghi đủ tên công ty, mã số thuế, địa chỉ hoặc sử dụng hoàn toàn tiếng nước ngoài, cũng có thể bị xử phạt hành chính.

Vì vậy, một bảng hiệu hợp lệ và đúng quy chuẩn không chỉ giúp bạn tránh được các rắc rối pháp lý mà còn là bước khởi đầu thể hiện uy tín, minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp.

Quy định về nội dung và kích thước bảng hiệu công ty

Bảng hiệu không chỉ là yếu tố nhận diện thương hiệu mà còn là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý đối với tất cả các doanh nghiệp tại Việt Nam. Theo Luật Quảng cáo và các quy định hướng dẫn thi hành, việc lắp đặt bảng hiệu phải tuân thủ chặt chẽ về nội dung, kích thước, vị trí treo nhằm đảm bảo vừa đúng luật, vừa an toàn và mỹ quan đô thị. Do đó, khi thiết kế và gắn bảng hiệu, doanh nghiệp cần lưu ý nội dung bảng hiệu công ty phải đúng đủ, còn kích thước bảng hiệu đúng luật thì phải phù hợp với từng loại hình trụ sở (trệt, gắn tường, nhiều tầng…).

Nội dung bắt buộc phải có trên bảng hiệu doanh nghiệp

Theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, Thông tư 19/2012/TT-BYT và các văn bản liên quan, nội dung bảng hiệu công ty bắt buộc phải có đầy đủ các thông tin sau:

Tên doanh nghiệp

Ghi đúng và đầy đủ như trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nếu có tên viết tắt hoặc tên tiếng nước ngoài, phải viết nhỏ hơn tên tiếng Việt và đặt dưới hoặc bên cạnh tên chính thức.

Mã số doanh nghiệp (mã số thuế)

Là dãy số được cấp khi đăng ký kinh doanh, thường là 10 – 14 số.

Giúp cơ quan quản lý xác minh nhanh tính pháp lý của doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở chính

Phải ghi rõ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Trùng khớp với thông tin đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Thông tin liên hệ (không bắt buộc nhưng khuyến khích có)

Số điện thoại, email, website… giúp đối tác dễ dàng liên lạc.

Lưu ý: Nội dung trên bảng hiệu không được sử dụng từ ngữ phản cảm, sai chính tả hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục. Nếu có tiếng nước ngoài thì phần tiếng Việt phải đặt ở vị trí trang trọng, cỡ chữ lớn hơn.

Kích thước, vị trí lắp đặt bảng hiệu đúng quy định

Kích thước bảng hiệu công ty cần tuân theo quy định tại Thông tư 19/2012/TT-BYT và Luật Quảng cáo, cụ thể như sau:

Bảng hiệu ngang (gắn trên mặt tiền):

Chiều cao tối đa: 2 mét

Chiều dài không vượt quá chiều ngang mặt tiền trụ sở

Không được lấn ra lề đường, lòng đường, hoặc che chắn công trình công cộng

Bảng hiệu dọc (gắn bên hông hoặc tường):

Chiều ngang tối đa: 1 mét

Chiều cao tối đa: 4 mét

Không được che khuất bảng hiệu khác hoặc biển báo giao thông

Vị trí treo bảng hiệu:

Gắn tại mặt tiền trụ sở, ngay lối ra vào chính

Nằm trong tầm nhìn dễ quan sát, không đặt quá cao hoặc quá thấp

Có thể dùng đèn LED, mica, alu hoặc chất liệu chống thấm nếu ở ngoài trời

Lưu ý quan trọng: Nếu treo bảng hiệu trên 20m², có đèn hoặc cấu trúc kim loại chịu lực, có thể phải xin giấy phép quảng cáo riêng từ cơ quan quản lý địa phương.

Doanh nghiệp cần đầu tư bảng hiệu vừa đúng quy định pháp luật, vừa đảm bảo thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu để khẳng định sự hiện diện hợp pháp và chuyên nghiệp trên thị trường.

Mức xử phạt nếu không treo bảng hiệu công ty theo luật định

Việc không treo bảng hiệu công ty không chỉ gây khó khăn trong hoạt động nhận diện doanh nghiệp mà còn vi phạm quy định pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính. Rất nhiều chủ doanh nghiệp, đặc biệt là những người lần đầu khởi nghiệp, thường chủ quan hoặc không để ý tới yêu cầu bắt buộc này. Tuy nhiên, theo quy định mới nhất, hành vi không treo bảng hiệu đúng quy định có thể bị xử phạt lên đến hàng chục triệu đồng.

Ngoài ra, không có bảng hiệu còn khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong các thủ tục như: mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, nhận hóa đơn, hoặc khi cơ quan chức năng kiểm tra thực tế tại trụ sở. Dưới đây là thông tin chi tiết về xử phạt không treo bảng hiệu doanh nghiệp theo quy định mới nhất hiện hành.

Mức phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP

Căn cứ theo Điểm c Khoản 2 Điều 23 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, hành vi không gắn bảng hiệu tại trụ sở doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

Mức phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với cá nhân

Mức phạt từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với tổ chức kinh doanh

Ngoài ra, tùy vào tính chất, mức độ vi phạm và hậu quả gây ra, cơ quan chức năng có thể áp dụng hình thức xử phạt bổ sung như: yêu cầu khắc phục, buộc gắn bảng hiệu đúng quy định trong thời hạn nhất định.

Lưu ý: Trước đây, mức xử phạt theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP là từ 10 đến 15 triệu đồng. Tuy nhiên, từ ngày 01/01/2022, Nghị định 122/2021/NĐ-CP có hiệu lực, mức phạt đã được điều chỉnh hợp lý hơn, nhưng vẫn mang tính răn đe rõ ràng.

Các trường hợp bị kiểm tra và xử phạt thực tế

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp bị xử phạt khi:

Cơ quan thuế đến kiểm tra địa chỉ trụ sở

Khi đăng ký mã số thuế, cán bộ thuế sẽ xác minh địa chỉ doanh nghiệp có hoạt động thật hay không. Nếu không có bảng hiệu, doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp mã số thuế hoặc bị đánh giá là “không hoạt động tại địa chỉ đăng ký”.

Công an khu vực hoặc đội quản lý trật tự đô thị kiểm tra đột xuất

Trường hợp này thường xảy ra với doanh nghiệp đặt trụ sở tại nhà dân, căn hộ dịch vụ hoặc khu vực đô thị tập trung.

Nếu không có bảng hiệu rõ ràng, doanh nghiệp sẽ bị lập biên bản xử phạt ngay tại chỗ.

Kiểm tra định kỳ từ cơ quan quản lý thị trường, Sở Kế hoạch & Đầu tư

Khi nghi ngờ doanh nghiệp hoạt động “ảo” hoặc có dấu hiệu gian lận thuế, việc không treo bảng hiệu là một trong những căn cứ để xử lý.

Do vậy, để tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp nên lắp bảng hiệu ngay sau khi thành lập – đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín trên thương trường.

Những lưu ý khi thiết kế và thi công bảng hiệu công ty

Việc thiết kế bảng hiệu công ty không chỉ đơn thuần là treo biển để “đánh dấu” trụ sở doanh nghiệp, mà còn là hình thức thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và nhận diện thương hiệu ngay từ ánh nhìn đầu tiên. Nếu bảng hiệu được đầu tư đúng cách – vừa đúng luật, vừa thẩm mỹ – doanh nghiệp sẽ tạo được ấn tượng tích cực với khách hàng, đối tác và cả cơ quan quản lý.

Tuy nhiên, để làm bảng hiệu doanh nghiệp đúng quy định và hiệu quả, bạn cần lưu ý về chất liệu, kích thước, bố cục, nội dung lẫn các yếu tố pháp lý liên quan. Dưới đây là hai lưu ý quan trọng giúp bạn thiết kế bảng hiệu chuẩn chỉnh và không bị xử phạt khi kiểm tra thực tế.

Lựa chọn chất liệu, màu sắc phù hợp với thương hiệu

Chất liệu bảng hiệu phổ biến hiện nay:

Mica: nhẹ, dễ gia công, màu sắc đa dạng, thích hợp cho công ty nhỏ, startup.

Alu (nhôm composite): bền, chống nước, chống gỉ sét, thường dùng cho bảng hiệu ngoài trời.

In UV trên nền nhựa hoặc kính cường lực: sang trọng, hiện đại, thích hợp văn phòng công nghệ, tư vấn, bất động sản.

Formex, Hiflex, Inox chữ nổi: dùng cho bảng hiệu quy mô lớn, cần độ bền cao.

Màu sắc và bố cục bảng hiệu:

Cần đảm bảo tương phản tốt giữa nền và chữ để dễ đọc.

Ưu tiên dùng màu đồng bộ với nhận diện thương hiệu (logo, slogan, bộ nhận diện công ty).

Tránh dùng quá nhiều màu gây rối mắt hoặc dùng gam màu mờ nhạt không rõ nội dung.

Việc lựa chọn đúng chất liệu và màu sắc không chỉ tạo tính thẩm mỹ cao mà còn đảm bảo độ bền khi treo ngoài trời – một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với bảng hiệu công ty.

Không sử dụng từ ngữ, hình ảnh vi phạm quy định pháp luật

Ngoài yếu tố thẩm mỹ, bảng hiệu công ty còn phải đảm bảo tính pháp lý, tránh các lỗi phổ biến dễ bị xử phạt:

Từ ngữ không đúng tên đăng ký:

Tên doanh nghiệp phải đúng và đủ như trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Không được viết tắt, thêm bớt từ hoặc chỉ ghi tên thương mại.

Sử dụng tiếng nước ngoài sai quy định:

Nếu có chữ nước ngoài thì phải ghi phần tiếng Việt ở trên hoặc bên trái, chữ lớn hơn và trang trọng hơn.

Không được ghi toàn bộ bảng hiệu bằng tiếng nước ngoài.

Hình ảnh, từ ngữ phản cảm hoặc vi phạm pháp luật:

Cấm dùng hình ảnh liên quan đến chủ quyền, tôn giáo, khiêu dâm, bạo lực…

Không sử dụng từ ngữ dễ gây hiểu nhầm với cơ quan quản lý nhà nước hoặc chức danh.

Bảng hiệu đặt sai vị trí hoặc treo quá khổ mà không xin phép cũng có thể bị xử phạt.

Do đó, khi thiết kế bảng hiệu công ty, bạn cần kiểm tra kỹ nội dung trước khi in ấn và thi công. Nếu không chắc chắn, nên tham khảo đơn vị pháp lý hoặc đơn vị thiết kế chuyên nghiệp để được tư vấn đảm bảo đúng quy định.

Dịch vụ làm bảng hiệu công ty trọn gói tại TPHCM

Với số lượng doanh nghiệp tăng nhanh mỗi năm, nhu cầu sử dụng dịch vụ làm bảng hiệu công ty TPHCM ngày càng phổ biến. Một bảng hiệu chuẩn chỉnh không chỉ giúp doanh nghiệp nhận diện thương hiệu tốt hơn mà còn đáp ứng yêu cầu pháp lý bắt buộc khi đăng ký hoạt động kinh doanh. Tại TPHCM – trung tâm kinh tế năng động bậc nhất cả nước, việc thiết kế và thi công bảng hiệu cần vừa đúng quy định pháp luật, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ và hiệu quả truyền thông.

Dịch vụ làm bảng hiệu công ty trọn gói thường bao gồm các bước: khảo sát – tư vấn – thiết kế – thi công – bàn giao – nghiệm thu. Tất cả được thực hiện bài bản theo quy trình chuẩn, đảm bảo doanh nghiệp nhận được sản phẩm đúng yêu cầu, đúng pháp luật và đúng tiến độ.

Quy trình từ tư vấn, thiết kế đến thi công lắp đặt

Khi sử dụng dịch vụ làm bảng hiệu công ty TPHCM trọn gói, bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện theo các bước sau:

Tư vấn sơ bộ:

Khảo sát mặt bằng tại trụ sở công ty

Tư vấn chất liệu, kích thước phù hợp với quy định và thương hiệu doanh nghiệp

Thiết kế bảng hiệu:

Dựa trên màu sắc thương hiệu, bố cục logo và nội dung pháp lý bắt buộc

Gửi mẫu demo để khách hàng duyệt trước khi sản xuất

Gia công – in ấn – cắt khắc:

Sử dụng máy móc chuyên dụng để đảm bảo độ bền, sắc nét, chống thấm nước nếu treo ngoài trời

Thi công và lắp đặt:

Đội ngũ kỹ thuật thi công đúng vị trí, đúng kích thước

Bàn giao đúng tiến độ cam kết, bảo hành 6–12 tháng tùy loại

Toàn bộ quy trình được triển khai trong vòng 2–5 ngày làm việc, tùy theo mức độ phức tạp và chất liệu được lựa chọn.

Cam kết pháp lý và đúng chuẩn theo quy định hiện hành

Một trong những lợi thế khi sử dụng dịch vụ làm bảng hiệu công ty trọn gói tại TPHCM là doanh nghiệp được đảm bảo bảng hiệu đúng quy chuẩn pháp luật:

Cam kết nội dung đúng quy định:

Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ đầy đủ

Hạn chế tối đa lỗi sai khi bị cơ quan thuế hoặc quản lý thị trường kiểm tra

Tư vấn kích thước hợp lệ:

Đối với bảng ngang: chiều cao không vượt quá 2 mét

Với bảng dọc: không vượt 1 mét ngang và 4 mét cao

Không sử dụng từ ngữ, hình ảnh vi phạm thuần phong mỹ tục

Có kiểm duyệt nội dung trước khi sản xuất

Thi công đúng vị trí, an toàn:

Không lấn chiếm lòng đường, lối đi công cộng

Không cần xin giấy phép nếu bảng hiệu đúng quy định về kích thước

Ngoài ra, một số đơn vị còn hỗ trợ dịch vụ thiết kế bảng hiệu miễn phí nếu khách hàng sử dụng trọn gói thi công và lắp đặt. Điều này giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa an tâm về mặt pháp lý ngay từ bước đầu kinh doanh.

Câu hỏi thường gặp về việc gắn bảng hiệu doanh nghiệp

Trong quá trình làm thủ tục thành lập doanh nghiệp hoặc chuẩn bị khai trương hoạt động kinh doanh, rất nhiều cá nhân, tổ chức vẫn còn mơ hồ về các quy định liên quan đến bảng hiệu. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến việc gắn bảng hiệu mà chủ doanh nghiệp thường thắc mắc – đặc biệt là vấn đề bảng hiệu công ty có cần đăng ký không, có bắt buộc không, và gắn thế nào là đúng quy định.

Có cần xin phép cơ quan chức năng khi gắn bảng hiệu?

Theo quy định hiện hành, việc gắn bảng hiệu doanh nghiệp không cần phải xin phép, nếu bảng hiệu đáp ứng đúng quy định về:

Kích thước (không vượt quá 2m chiều cao đối với bảng ngang và 4m chiều cao đối với bảng dọc)

Không gắn đèn chiếu sáng, đèn nháy gây mất an toàn hoặc ảnh hưởng môi trường xung quanh

Không vượt quá diện tích mặt tiền

Không treo lấn chiếm lòng đường, vỉa hè, công trình công cộng

Tuy nhiên, nếu bảng hiệu có kích thước lớn (trên 20m²), có kết cấu chịu lực, hoặc bảng điện tử, doanh nghiệp cần xin giấy phép quảng cáo tại UBND cấp huyện hoặc Sở Văn hóa – Thể thao (tùy theo địa bàn).

Vì vậy, để tránh rủi ro bị xử phạt hoặc buộc tháo dỡ, bạn nên thiết kế bảng hiệu đúng chuẩn và hỏi trước đơn vị chuyên môn nếu sử dụng chất liệu, kích thước đặc biệt.

Có bắt buộc gắn bảng hiệu tại chi nhánh, văn phòng đại diện?

Câu trả lời là có. Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành, mọi địa điểm kinh doanh hợp pháp đều phải có bảng hiệu, bao gồm:

Trụ sở chính

Chi nhánh

Văn phòng đại diện

Địa điểm kinh doanh khác (nếu có đăng ký tại Sở KH&ĐT)

Nội dung bảng hiệu tại các địa điểm này phải thể hiện rõ ràng tên doanh nghiệp + tên chi nhánh/văn phòng đại diện (nếu có), địa chỉ cụ thể và mã số doanh nghiệp.

Việc không gắn bảng hiệu tại các địa điểm nêu trên có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, hoặc không được cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác chấp nhận giao dịch do không xác minh được thông tin hợp pháp.

Do đó, dù là chi nhánh nhỏ hay chỉ là địa điểm đại diện, bảng hiệu vẫn là yêu cầu bắt buộc mà doanh nghiệp không nên bỏ qua.

Bảng hiệu công ty có bắt buộc không? – Câu trả lời là có, và không chỉ đơn giản là một yêu cầu hành chính. Bảng hiệu còn là công cụ thể hiện tính minh bạch, hợp pháp và chuyên nghiệp của doanh nghiệp ngay từ khi bắt đầu hoạt động. Việc gắn bảng hiệu đúng chuẩn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, không bị xử phạt khi kiểm tra thực tế và thuận tiện trong quá trình làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, khách hàng, đối tác.

Không chỉ tuân thủ quy định, một bảng hiệu được đầu tư bài bản còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, tạo ấn tượng và sự tin cậy ngay từ ánh nhìn đầu tiên. Vì vậy, hãy xem bảng hiệu là phần không thể thiếu khi khởi sự kinh doanh hợp pháp và bền vững.

Bảng hiệu công ty có bắt buộc không? Câu trả lời chắc chắn là có – nếu doanh nghiệp bạn muốn hoạt động hợp pháp và ổn định lâu dài. Việc treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở không chỉ là yêu cầu của Luật Doanh nghiệp mà còn là bước đầu tiên để thể hiện uy tín và sự hiện diện chuyên nghiệp trước đối tác, khách hàng và cơ quan nhà nước. Việc lơ là hay bỏ qua bảng hiệu có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt, đồng thời gây khó khăn trong các thủ tục hành chính tiếp theo.

Một bảng hiệu đúng quy chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, xin giấy phép con và chứng minh sự tồn tại hợp pháp khi có kiểm tra. Hơn nữa, trong thời đại cạnh tranh gay gắt, bảng hiệu là phương tiện truyền thông đơn giản mà hiệu quả, giúp khách hàng dễ nhận diện thương hiệu ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Do vậy, nếu bạn đang trong quá trình thành lập công ty, hoặc đã hoạt động nhưng chưa có bảng hiệu hợp lệ, hãy nhanh chóng bổ sung để tránh các rủi ro không đáng có. Đầu tư cho bảng hiệu không chỉ là chi phí, mà là cách bạn đầu tư cho sự phát triển bền vững và hình ảnh doanh nghiệp về lâu dài.

Hãy nhớ rằng, một bảng hiệu rõ ràng, đúng pháp luật, và thẩm mỹ sẽ luôn là bước đi đúng đắn để doanh nghiệp tạo dựng dấu ấn trên thương trường. Đừng coi thường tấm bảng nhỏ ấy – vì đôi khi, nó chính là điểm chạm đầu tiên giữa bạn và khách hàng.