Hướng dẫn cập nhật thông tin công ty trên thuế sau đổi tên

Hướng dẫn cập nhật thông tin công ty trên thuế sau đổi tên là một bước quan trọng để đảm bảo sự chính xác và hợp pháp của doanh nghiệp trong các hoạt động kinh doanh. Sau khi công ty thay đổi tên, việc cập nhật thông tin này trên hệ thống thuế là bắt buộc để tránh các vấn đề liên quan đến thuế sau này. Quy trình này giúp công ty duy trì sự minh bạch, đồng thời đảm bảo các nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật. Vậy làm thế nào để thực hiện thủ tục này một cách chính xác và hiệu quả? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để cập nhật thông tin công ty sau khi thay đổi tên, giúp doanh nghiệp của bạn không gặp phải những rắc rối về thuế.

Tổng quan về cập nhật thông tin công ty trên thuế sau đổi tên

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên tại Phòng Đăng ký kinh doanh và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần tiếp tục cập nhật thông tin công ty trên hệ thống quản lý thuế. Đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động đúng pháp luật và tránh các rủi ro trong kê khai, hóa đơn, giao dịch ngân hàng.

Hướng dẫn cập nhật thông tin công ty trên thuế sau đổi tên bao gồm việc nộp Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế, điều chỉnh thông tin trên hệ thống khai thuế, hóa đơn điện tử và cập nhật tại ngân hàng, bảo hiểm xã hội. Nếu bỏ sót bước này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc gặp khó khăn trong xuất hóa đơn, kê khai thuế.

Vì sao cần cập nhật thông tin thuế sau khi đổi tên công ty?

Việc cập nhật tên mới của doanh nghiệp lên hệ thống thuế có ý nghĩa quan trọng vì những lý do sau:

Đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động kê khai, nộp thuế: Nếu doanh nghiệp vẫn sử dụng tên cũ trong hồ sơ khai thuế hoặc hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có thể từ chối hồ sơ hoặc xác định là kê khai sai.

Tránh bị xử phạt vi phạm hành chính: Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp chậm thông báo thay đổi thông tin thuế có thể bị phạt từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng.

Đồng bộ dữ liệu với ngân hàng, bảo hiểm, đối tác: Nhiều đối tác sẽ căn cứ trên tên đăng ký thuế để xác minh tính hợp lệ trong thanh toán, ký hợp đồng và chuyển khoản.

Vì vậy, cập nhật kịp thời thông tin thuế là việc làm bắt buộc và cần thực hiện ngay sau khi đổi tên thành công tại Sở KH&ĐT.

Cơ quan nào chịu trách nhiệm xử lý thay đổi?

Cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp là đơn vị có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế. Doanh nghiệp cần thực hiện:

Nộp mẫu 08-MST: Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).

Kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã điều chỉnh tên.

Thông thường, cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ trong vòng 1–3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra và cập nhật tên mới trên hệ thống hóa đơn điện tử, cổng thông tin khai thuế, T-VAN và các hệ thống nội bộ khác liên quan đến nghiệp vụ thuế.

Căn cứ pháp lý liên quan đến việc cập nhật thông tin thuế sau đổi tên

Sau khi doanh nghiệp đổi tên, việc cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý thuế là bước bắt buộc nhằm đảm bảo sự đồng bộ giữa Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu quản lý của cơ quan thuế. Nếu không cập nhật kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, kê khai thuế hoặc giao dịch ngân hàng. Việc cập nhật này được quy định rõ trong các văn bản pháp luật hiện hành.

Luật Quản lý thuế và các thông tư liên quan

Căn cứ pháp lý quan trọng nhất là Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, quy định rõ tại Điều 36 về việc thay đổi thông tin đăng ký thuế, bao gồm cả tên doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cần tuân thủ:

Thông tư số 105/2020/TT-BTC quy định về đăng ký thuế, hướng dẫn chi tiết thủ tục cập nhật khi có thay đổi thông tin doanh nghiệp.

Thông tư số 78/2021/TT-BTC về hóa đơn điện tử, yêu cầu thông tin trên hóa đơn phải trùng khớp với dữ liệu đăng ký thuế.

Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ cập nhật tên mới đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh sửa đổi.

Trách nhiệm doanh nghiệp khi thay đổi thông tin đăng ký thuế

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có tên mới, doanh nghiệp có trách nhiệm:

Nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST) tại Chi cục hoặc Cục thuế quản lý.

Cập nhật lại hóa đơn điện tử theo tên mới; nếu không, hóa đơn cũ sẽ không còn giá trị sử dụng.

Thông báo cho đối tác, ngân hàng, BHXH, cơ quan hải quan,… để tránh sai lệch dữ liệu khi giao dịch hoặc quyết toán.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định, có thể bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 – 5.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm. Việc thực hiện đúng và kịp thời là trách nhiệm pháp lý quan trọng khi đổi tên công ty.

Các trường hợp cần cập nhật thông tin công ty tại cơ quan thuế

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi một số thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi đó, việc cập nhật thông tin tại cơ quan thuế (Chi cục Thuế hoặc Cục Thuế quản lý) là bắt buộc nhằm đảm bảo hồ sơ thuế luôn khớp với thông tin pháp lý của công ty. Việc chậm hoặc không cập nhật có thể dẫn đến những rắc rối trong quá trình kê khai thuế, phát hành hóa đơn hoặc làm việc với ngân hàng, đối tác.

Dưới đây là những trường hợp phổ biến mà doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin tại cơ quan thuế:

Thay đổi tên công ty, địa chỉ, ngành nghề

Thay đổi tên công ty:

Khi đổi tên doanh nghiệp, mã số thuế không thay đổi nhưng toàn bộ chứng từ, hóa đơn, hợp đồng… cần cập nhật lại tên mới. Cơ quan thuế phải ghi nhận thông tin này để cập nhật cơ sở dữ liệu thuế và hệ thống hóa đơn điện tử.

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính:

Nếu cùng quận/huyện, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo lên Chi cục Thuế hiện tại.

Nếu khác quận/huyện hoặc tỉnh, doanh nghiệp phải làm thủ tục chốt thuế, chuyển hồ sơ sang cơ quan thuế mới.

Thay đổi ngành nghề kinh doanh:

Một số ngành nghề liên quan đến thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế tài nguyên hoặc xuất nhập khẩu cần thông báo đến cơ quan thuế để được quản lý đúng chuyên môn.

Việc cập nhật các nội dung trên cần thực hiện đồng thời với quá trình cập nhật tại Sở KH&ĐT và trên hệ thống thuế điện tử (etax).

Thay đổi người đại diện pháp luật, vốn điều lệ

Thay đổi người đại diện pháp luật:

Đây là thông tin ảnh hưởng trực tiếp đến trách nhiệm pháp lý và giao dịch của doanh nghiệp. Sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật tại cơ quan thuế để đảm bảo:

Kê khai thuế đúng người ký

Cập nhật người đại diện hợp pháp trên hóa đơn điện tử

Giao dịch ngân hàng, hóa đơn VAT không bị từ chối

Thay đổi vốn điều lệ:

Dù không ảnh hưởng trực tiếp đến mã số thuế, nhưng vốn điều lệ là một yếu tố quan trọng trong phân loại doanh nghiệp và xác định nghĩa vụ thuế (như lệ phí môn bài). Doanh nghiệp cần nộp Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST) đến cơ quan thuế.

Tất cả các trường hợp thay đổi trên đều cần được cập nhật kịp thời trong vòng 10 ngày làm việc theo quy định của Luật Quản lý thuế. Việc cập nhật nhanh chóng sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, tránh bị xử phạt hành chính hoặc gặp rủi ro pháp lý về sau.

Hướng dẫn chi tiết cập nhật thông tin công ty trên thuế sau đổi tên

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý thuế để tránh sai lệch dữ liệu và đảm bảo hoạt động kế toán – thuế diễn ra đúng quy định. Dưới đây là hướng dẫn cập nhật thông tin công ty trên thuế sau đổi tên theo từng bước cụ thể để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ thay đổi thông tin thuế

Hồ sơ thay đổi thông tin công ty trên thuế cần chuẩn bị bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đã được Phòng Đăng ký kinh doanh cấp.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản mới có tên công ty sau khi thay đổi.

Công văn đề nghị cập nhật thông tin với cơ quan thuế, ghi rõ nội dung cần điều chỉnh (đổi tên công ty), lý do và cam kết của doanh nghiệp.

Giấy ủy quyền (nếu người đi nộp không phải là đại diện pháp luật).

CMND/CCCD của người nộp hồ sơ.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, cần thực hiện thêm thủ tục thay đổi thông tin trên hệ thống hóa đơn điện tử sau khi cơ quan thuế cập nhật dữ liệu.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi công ty đặt trụ sở

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách:

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Chi cục Thuế.

Nộp online thông qua cổng dịch vụ công quốc gia (nếu Chi cục Thuế hỗ trợ hình thức này).

Khi nộp hồ sơ, cán bộ thuế sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy hẹn trả kết quả. Thời gian xử lý thường từ 2–5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế sẽ thông báo để bổ sung trong thời gian quy định.

Bước 3 – Nhận kết quả điều chỉnh và thực hiện cập nhật nội bộ

Sau khi được cơ quan thuế điều chỉnh thông tin tên doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo xác nhận thay đổi thông tin đăng ký thuế. Lúc này, công ty cần thực hiện một số việc nội bộ như sau:

Cập nhật thông tin tên công ty trên hệ thống kế toán, hóa đơn điện tử, phần mềm chữ ký số và các tài khoản ngân hàng liên kết.

Thông báo với đối tác, khách hàng về việc thay đổi tên để điều chỉnh thông tin trong hợp đồng, hóa đơn, bảng kê.

Kiểm tra lại thông tin trên hệ thống thuế, đảm bảo tên mới được cập nhật đầy đủ trên hồ sơ kê khai thuế, tờ khai GTGT, TNDN,…

Nếu doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn điện tử, cần thực hiện thủ tục đăng ký/thông báo thay đổi thông tin hóa đơn với cơ quan thuế theo mẫu 08-MST.

Việc hoàn tất quy trình cập nhật thông tin công ty sau khi đổi tên giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong quá trình kê khai và tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế.

Hồ sơ cần thiết để thay đổi thông tin công ty với cơ quan thuế

Sau khi thay đổi tên công ty hoặc bất kỳ thông tin nào liên quan đến đăng ký kinh doanh như địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật…, doanh nghiệp cần thực hiện hồ sơ điều chỉnh thông tin thuế tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Việc cập nhật kịp thời sẽ đảm bảo tính chính xác trong quá trình khai thuế, phát hành hóa đơn và các giao dịch hành chính liên quan đến thuế.

Danh mục giấy tờ cần nộp

Hồ sơ điều chỉnh thông tin thuế bao gồm các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST) theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã điều chỉnh – có công chứng hoặc kèm bản chính để đối chiếu.

Giấy ủy quyền hoặc văn bản cử người đại diện đi nộp hồ sơ, nếu không phải người đại diện pháp luật.

Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp online qua cổng dịch vụ công của Tổng cục Thuế nếu doanh nghiệp đã có tài khoản khai thuế điện tử.

Lưu ý về biểu mẫu và ký tên hợp lệ

Khi sử dụng Mẫu 08-MST, doanh nghiệp cần ghi chính xác mã số thuế, tên cũ và tên mới (hoặc thông tin đã thay đổi), đồng thời chọn đúng nội dung cần điều chỉnh. Biểu mẫu này yêu cầu ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật hiện tại đúng với thông tin đã cập nhật.

Trường hợp người ký không phải là đại diện pháp luật mới, hồ sơ có thể bị từ chối. Do đó, doanh nghiệp cần bảo đảm rằng các thay đổi về người đại diện pháp luật (nếu có) đã được cập nhật trên hệ thống trước khi nộp hồ sơ điều chỉnh thuế.

Ngoài ra, nếu thay đổi nhiều thông tin cùng lúc (ví dụ: tên công ty và địa chỉ trụ sở), doanh nghiệp nên kê khai tổng hợp trong cùng một mẫu để tránh làm nhiều hồ sơ riêng biệt.

Thời gian xử lý và lệ phí cập nhật thông tin công ty sau đổi tên

Sau khi công ty hoàn tất thủ tục đổi tên và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần chủ động thực hiện cập nhật thông tin tại cơ quan thuế và các cơ quan liên quan. Việc cập nhật đúng hạn không chỉ giúp công ty duy trì hoạt động bình thường mà còn tránh bị xử phạt do khai báo sai thông tin doanh nghiệp.

Thời gian xử lý và lệ phí cập nhật thông tin phụ thuộc vào từng hạng mục, trong đó thời gian xử lý thay đổi tên doanh nghiệp trên thuế thường là vấn đề được quan tâm nhiều nhất.

Thời gian giải quyết tại cơ quan thuế

Ngay sau khi đổi tên, doanh nghiệp cần nộp thông báo thay đổi thông tin đến chi cục thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày làm việc, tính từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Thời gian cơ quan thuế xử lý và cập nhật thông tin trên hệ thống thường kéo dài từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong thời gian chờ cập nhật, doanh nghiệp cần hạn chế phát hành hóa đơn điện tử mang tên mới cho đến khi được cơ quan thuế xác nhận hoàn tất điều chỉnh. Trường hợp doanh nghiệp phát sinh hóa đơn trong thời gian này, cần lưu ý về thời điểm kê khai và xuất trình tài liệu bổ sung để tránh bị truy thu thuế.

Ngoài ra, nếu công ty có sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, kế toán cần thực hiện đồng bộ dữ liệu tên công ty mới trong phần mềm sau khi có xác nhận từ thuế.

Mức phí và lệ phí liên quan

Thông thường, thủ tục cập nhật thông tin công ty sau khi đổi tên không phải nộp lệ phí tại cơ quan thuế. Tuy nhiên, một số khoản phí có thể phát sinh trong quá trình cập nhật như:

Chi phí khắc lại con dấu công ty: khoảng 300.000 – 500.000 đồng;

Chi phí điều chỉnh thông tin hóa đơn điện tử nếu thuê dịch vụ: từ 300.000 – 800.000 đồng tùy phần mềm và đơn vị cung cấp;

Phí dịch vụ kế toán, pháp lý (nếu thuê ngoài) thực hiện thông báo đến cơ quan thuế, bảo hiểm hoặc ngân hàng: dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng/lần.

Các khoản phí này không cố định và có thể thay đổi theo nhà cung cấp hoặc tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động.

Những lỗi thường gặp khi cập nhật thông tin thuế và cách xử lý

Sau khi đổi tên doanh nghiệp, một bước quan trọng là cập nhật tên mới với cơ quan thuế để đảm bảo dữ liệu trên hệ thống quản lý thuế, hóa đơn điện tử và các thủ tục tài chính khác không bị gián đoạn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những lỗi khi cập nhật tên công ty với cơ quan thuế, dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ hoặc bị xử phạt hành chính. Dưới đây là hai lỗi thường gặp và cách xử lý hiệu quả.

Hồ sơ bị từ chối do thiếu thông tin

Khi thực hiện thủ tục cập nhật thông tin tên mới với cơ quan thuế, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định như: văn bản thông báo thay đổi tên doanh nghiệp, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, giấy ủy quyền (nếu có), thông báo phát hành hóa đơn mới (nếu cần)…

Nhiều doanh nghiệp bị từ chối hồ sơ do thiếu thông tin, ví dụ: không đính kèm bản sao chứng thực tên mới, thiếu chữ ký người đại diện pháp luật, hoặc thiếu giấy xác nhận thay đổi thông tin hóa đơn điện tử. Để tránh lỗi này, doanh nghiệp nên sử dụng checklist hồ sơ trước khi nộp hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.

Cập nhật không đồng bộ với các hệ thống khác

Một sai sót khác rất phổ biến là việc chỉ cập nhật tên mới tại cơ quan thuế, nhưng không đồng bộ với các hệ thống khác như ngân hàng, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử, cổng khai thuế hoặc nền tảng chữ ký số. Điều này dẫn đến tình trạng dữ liệu không khớp, phát sinh lỗi khi giao dịch hoặc lập hóa đơn.

Cách xử lý là sau khi hoàn tất thủ tục với cơ quan thuế, doanh nghiệp cần lập danh sách tất cả các đơn vị có liên quan và chủ động cập nhật đồng thời. Hệ thống quản lý thuế điện tử (eTax), hệ thống hóa đơn điện tử, ngân hàng và chữ ký số là những nền tảng cần được cập nhật ngay lập tức để tránh gián đoạn hoạt động tài chính – kế toán.

Dịch vụ hỗ trợ cập nhật thông tin công ty trên thuế sau đổi tên

Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp, một trong những bước bắt buộc mà doanh nghiệp cần thực hiện chính là cập nhật thông tin tại cơ quan thuế. Nếu không thực hiện đúng và đủ thủ tục này, doanh nghiệp có thể bị từ chối giao dịch thuế điện tử, hóa đơn không hợp lệ hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính.

Công ty dịch vụ pháp lý Gia Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ cập nhật thông tin công ty trên thuế sau đổi tên, giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục một cách nhanh chóng, đúng quy định và không sai sót. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp không có bộ phận pháp lý riêng hoặc chưa quen với các biểu mẫu và quy trình làm việc với cơ quan thuế.

Toàn bộ quy trình sẽ được chúng tôi hỗ trợ từ A-Z: chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có) và cập nhật đầy đủ thông tin trên hệ thống quản lý thuế.

Lợi ích khi thuê đơn vị tư vấn thực hiện thay đổi

Việc cập nhật thông tin công ty trên hệ thống thuế sau khi đổi tên tưởng đơn giản nhưng lại đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối về biểu mẫu, thời gian nộp và các căn cứ pháp lý đi kèm. Nếu không cập nhật kịp thời hoặc sai sót, doanh nghiệp có thể gặp lỗi khi sử dụng hóa đơn điện tử hoặc kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN.

Khi thuê đơn vị tư vấn thực hiện, doanh nghiệp sẽ được:

Tư vấn rõ ràng về quy trình, biểu mẫu và quy định mới nhất;

Hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ, nộp tại Chi cục thuế quản lý;

Giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hoặc bị từ chối hồ sơ;

Không mất thời gian di chuyển hoặc làm lại nhiều lần.

Dịch vụ của chúng tôi đảm bảo doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin, mọi việc còn lại sẽ do chuyên viên pháp lý thực hiện.

Cam kết về thời gian, hồ sơ hợp lệ, đúng quy trình

Chúng tôi cam kết thời gian xử lý hồ sơ cập nhật thông tin công ty trên thuế sau đổi tên chỉ từ 2–3 ngày làm việc, tùy thuộc vào thời điểm tiếp nhận của cơ quan thuế. Toàn bộ hồ sơ sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo đúng theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký thuế.

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế (mẫu 08-MST);

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới (bản sao y);

Quyết định và biên bản họp về việc đổi tên doanh nghiệp;

Các giấy tờ liên quan đến người đại diện pháp luật (nếu có thay đổi).

Công ty dịch vụ pháp lý Gia Minh cam kết hỗ trợ đến khi hoàn tất cập nhật, có thể tra cứu trực tiếp trên Cổng thông tin thuế. Đặc biệt, nếu phát sinh vướng mắc trong quá trình làm việc với cơ quan thuế, đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ trực tiếp làm việc và giải trình giúp doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.

Câu hỏi thường gặp khi cập nhật thông tin thuế sau đổi tên công ty (FAQ)

Sau khi đổi tên công ty, việc cập nhật thông tin với cơ quan thuế là bước bắt buộc để đảm bảo đồng bộ dữ liệu và tránh bị xử phạt hành chính. Dưới đây là những thắc mắc thường gặp của doanh nghiệp về vấn đề thuế sau khi thay đổi tên:

Có cần thay đổi mã số thuế không?

Không. Theo quy định hiện hành, khi doanh nghiệp thay đổi tên nhưng không thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc không thay đổi mã số doanh nghiệp thì mã số thuế sẽ được giữ nguyên.

Tuy nhiên, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục cập nhật thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc này nhằm điều chỉnh tên công ty mới trên hệ thống thuế, hóa đơn điện tử, tờ khai thuế và các nghĩa vụ liên quan.

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thay đổi thông tin thuế để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Có cần cập nhật với ngân hàng không?

Có. Sau khi đổi tên công ty và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải chủ động đến ngân hàng nơi mở tài khoản để cập nhật thông tin tên mới trên hệ thống ngân hàng.

Việc này đảm bảo tính pháp lý trong giao dịch và tránh nhầm lẫn khi chuyển khoản, ký hợp đồng, hoặc đối chiếu tài chính với cơ quan chức năng. Một số ngân hàng có thể yêu cầu bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và mẫu con dấu mới (nếu có) để thực hiện việc cập nhật thông tin.

Nếu không cập nhật, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong thanh toán hoặc bị từ chối giao dịch do thông tin không trùng khớp.

Kết luận: Cập nhật thông tin công ty trên thuế đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt

Việc đổi tên công ty kéo theo hàng loạt thay đổi về mặt pháp lý, trong đó việc cập nhật thông tin với cơ quan thuế là thủ tục quan trọng không thể bỏ qua. Nếu không thực hiện đúng hoặc chậm trễ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 1 – 3 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Quy trình cập nhật thông tin công ty trên thuế sau đổi tên bao gồm: chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế, nộp tại Chi cục Thuế quản lý, chờ cập nhật dữ liệu, sau đó đồng bộ hóa thông tin trên các nền tảng như: phần mềm kê khai thuế, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, và ngân hàng.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần thông báo cho đối tác, khách hàng và các đơn vị liên quan về việc thay đổi tên để tránh ảnh hưởng đến giao dịch, hợp đồng và các thủ tục hành chính khác.

Để đảm bảo đúng quy định và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ hướng dẫn cập nhật thông tin công ty trên thuế sau đổi tên từ các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp – giúp quy trình diễn ra nhanh chóng, minh bạch và không phát sinh lỗi.

Việc cập nhật thông tin công ty trên thuế sau khi thay đổi tên là một thủ tục quan trọng, giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp và tránh các rủi ro về thuế sau này. Qua bài viết, hy vọng bạn đã nắm được quy trình và các bước cần thực hiện để hoàn tất thủ tục này một cách chính xác. Hãy luôn lưu ý rằng việc thực hiện đúng các bước này không chỉ giúp công ty của bạn tuân thủ luật pháp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch kinh doanh. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, đừng ngần ngại tìm kiếm sự hỗ trợ từ các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo mọi thủ tục được hoàn thành đúng quy định.