Mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất

Mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất là một trong những tài liệu quan trọng mà các doanh nghiệp cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thay đổi tên. Quá trình thay đổi tên doanh nghiệp có thể xảy ra vì nhiều lý do như thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cấu trúc công ty hoặc đơn giản là do yêu cầu từ phía đối tác hoặc khách hàng. Việc sử dụng mẫu đơn đúng và hợp pháp giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng, tránh được những sai sót trong quá trình làm hồ sơ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất và những lưu ý cần thiết khi điền vào mẫu đơn này. Bài viết này không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện thay đổi tên mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước thủ tục liên quan.

Mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất theo quy định 2024–2025

Việc thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những thủ tục quan trọng khi doanh nghiệp muốn thay đổi chiến lược kinh doanh, tái cơ cấu thương hiệu, hoặc đơn giản là cải thiện hình ảnh doanh nghiệp. Dưới đây là thông tin chi tiết về mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất theo quy định 2024–2025, cùng các trường hợp cần thiết phải sử dụng mẫu đơn này.

Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng mẫu đơn thay đổi tên?

Doanh nghiệp cần sử dụng mẫu đơn thay đổi tên khi có nhu cầu thay đổi tên gọi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây có thể là kết quả của một số lý do như:

Thay đổi chiến lược kinh doanh: Doanh nghiệp có thể thay đổi tên để phù hợp hơn với định hướng phát triển mới, đặc biệt là khi mở rộng thị trường hoặc thay đổi sản phẩm/dịch vụ chủ yếu.

Mở rộng hoặc thay đổi thương hiệu: Doanh nghiệp muốn cải thiện hình ảnh, tên gọi mới giúp dễ nhớ và dễ tiếp cận khách hàng hơn.

Yêu cầu từ đối tác hoặc cơ quan nhà nước: Một số trường hợp có thể yêu cầu doanh nghiệp đổi tên, chẳng hạn như vi phạm bản quyền tên gọi, hoặc tên không phù hợp với các quy định của pháp luật.

Tái cấu trúc hoặc hợp nhất: Khi doanh nghiệp thực hiện việc hợp nhất hoặc chia tách, tên doanh nghiệp cũng cần thay đổi để phản ánh sự thay đổi này.

Mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những tài liệu quan trọng cần được nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh để làm thủ tục điều chỉnh tên gọi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Những trường hợp bắt buộc phải nộp mẫu đơn đúng biểu mẫu

Có một số trường hợp mà doanh nghiệp bắt buộc phải nộp mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp đúng biểu mẫu theo quy định của pháp luật. Cụ thể:

Thay đổi tên doanh nghiệp do vi phạm quy định pháp luật: Nếu tên doanh nghiệp trước đó vi phạm quy định pháp lý (ví dụ: trùng tên với doanh nghiệp đã đăng ký hoặc sử dụng từ ngữ không phù hợp với đạo đức xã hội), doanh nghiệp phải nộp mẫu đơn thay đổi tên đúng biểu mẫu để thực hiện thủ tục điều chỉnh tên doanh nghiệp.

Thay đổi tên doanh nghiệp do chuyển nhượng, tái cấu trúc, hợp nhất hoặc chia tách: Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện các hoạt động tái cấu trúc, hợp nhất hoặc chia tách, mẫu đơn thay đổi tên là bắt buộc để cập nhật lại thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi tên do điều chỉnh ngành nghề kinh doanh: Khi doanh nghiệp thay đổi lĩnh vực hoạt động hoặc mở rộng ngành nghề, việc thay đổi tên có thể là cần thiết để phản ánh sự thay đổi này và phù hợp hơn với các ngành nghề mới.

Yêu cầu của cơ quan nhà nước: Trong một số tình huống, cơ quan đăng ký doanh nghiệp có thể yêu cầu doanh nghiệp nộp mẫu đơn thay đổi tên khi phát hiện các sai sót liên quan đến tên doanh nghiệp hoặc khi tên doanh nghiệp không còn phù hợp với quy định hiện hành.

Do đó, việc nộp mẫu đơn đúng biểu mẫu và đúng quy định là điều cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp không gặp phải rắc rối pháp lý.

Cấu trúc mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp theo Thông tư mới

Khi doanh nghiệp có nhu cầu đổi tên công ty, việc sử dụng đúng biểu mẫu thay đổi tên doanh nghiệp theo quy định là điều kiện bắt buộc để hồ sơ được chấp thuận. Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, mẫu đơn sử dụng là Phụ lục II-1 – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cấu trúc mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp giúp bạn trình bày đúng chuẩn, tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh trả hồ sơ.

Các phần chính trong mẫu đơn: tiêu đề, thông tin doanh nghiệp, nội dung thay đổi

Tiêu đề đơn:

Ghi rõ “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” – “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”

Tên mẫu: “THÔNG BÁO Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”

Thông tin doanh nghiệp:

Tên doanh nghiệp hiện tại

Mã số doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở chính

Nội dung thay đổi:

Ghi rõ: “Doanh nghiệp đăng ký thay đổi tên như sau”

Tên cũ của doanh nghiệp

Tên dự kiến sau khi thay đổi:

Gồm tên đầy đủ, tên viết tắt (nếu có)

Ghi đúng định dạng: “CÔNG TY CỔ PHẦN/ TNHH/… + Tên riêng

Cam kết và chữ ký:

Người đại diện pháp luật ký, ghi rõ họ tên

Ghi ngày/tháng/năm nộp hồ sơ

Cách trình bày và ngôn ngữ cần sử dụng trong mẫu đơn

Để biểu mẫu thay đổi tên doanh nghiệp được chấp thuận nhanh, cần đảm bảo trình bày và ngôn ngữ như sau:

Trình bày rõ ràng, căn lề chuẩn, sử dụng font chữ dễ đọc (Times New Roman, cỡ 13 – 14)

Không viết tay, không gạch xóa, không tẩy xóa nội dung

Tên doanh nghiệp mới không được trùng lặp với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trên toàn quốc

Không sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước

Ngôn ngữ sử dụng phải chuẩn mực hành chính, thống nhất với hồ sơ kèm theo như: Điều lệ mới, quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên về việc đổi tên.

Mọi nội dung trên mẫu đơn phải trùng khớp với thông tin trong hồ sơ điện tử nộp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nếu không sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa.

Tải mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất ở đâu?

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên, việc sử dụng mẫu đơn chuẩn là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi trong quá trình đăng ký. Mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp hiện nay được quy định tại Phụ lục II-1, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Mẫu đơn này áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp, bao gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân.

Bạn có thể tải mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp từ các nguồn chính thức sau:

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Đây là nơi cung cấp mẫu đơn chuẩn và hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.

Trang web của các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp: Nhiều tổ chức như Kế toán Thiên Ưng, Kế toán Anpha, Dịch vụ Thuế 24h cũng cung cấp mẫu đơn và hướng dẫn thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp.

Việc sử dụng mẫu đơn đúng chuẩn không chỉ giúp bạn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng mà còn tránh được những sai sót có thể xảy ra trong quá trình đăng ký.

Hướng dẫn tải mẫu đơn từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Để tải mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bạn thực hiện theo các bước sau:

Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Địa chỉ trang web là Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Tìm kiếm mẫu đơn: Tại trang chủ, bạn chọn mục “Biểu mẫu” hoặc sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm “Phụ lục II-1 Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.

Tải mẫu đơn: Chọn mẫu đơn phù hợp với loại hình doanh nghiệp của bạn và tải về định dạng .doc hoặc .pdf.

Điền thông tin: Mở file tải về và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn. Lưu ý chỉ điền vào các mục có thay đổi, các mục không thay đổi để trống.

Nộp hồ sơ: Sau khi hoàn thiện, bạn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Việc tải và sử dụng mẫu đơn từ Cổng thông tin quốc gia giúp bạn đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện thủ tục.

Mẫu đơn dạng .doc và .pdf theo chuẩn Phụ lục II-1

Mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp theo Phụ lục II-1 được cung cấp dưới dạng file .doc và .pdf, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và in ấn. Bạn có thể tải mẫu đơn từ các nguồn chính thức và theo hướng dẫn trên các trang web hỗ trợ doanh nghiệp.

Lưu ý khi sử dụng mẫu đơn:

Điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu.

Chỉ điền vào các mục có thay đổi, các mục không thay đổi để trống.

Ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ đúng hạn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Việc sử dụng mẫu đơn đúng chuẩn và điền đầy đủ thông tin sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Hướng dẫn điền mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp chi tiết từng mục

Việc thay đổi tên doanh nghiệp đòi hỏi chủ thể kinh doanh phải hoàn thiện mẫu đơn theo đúng quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất là văn bản bắt buộc phải có trong hồ sơ nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư khi doanh nghiệp muốn đổi tên đăng ký. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục để tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Mục thông tin doanh nghiệp và lý do thay đổi tên

Phần đầu tiên của mẫu đơn yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin doanh nghiệp đang hoạt động. Gồm có:

Tên doanh nghiệp hiện tại: Ghi rõ tên bằng tiếng Việt, kèm phiên âm tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt (nếu có).

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế: Là dãy số được cấp khi thành lập, giúp cơ quan quản lý xác định đúng hồ sơ.

Địa chỉ trụ sở chính: Ghi đúng như trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện hành.

Lý do thay đổi tên doanh nghiệp: Mục này cần trình bày rõ ràng lý do (ví dụ: thay đổi định hướng thương hiệu, tên hiện tại trùng với tên khác, chuyển đổi ngành nghề, v.v…). Nếu lý do không chính đáng hoặc không rõ ràng, hồ sơ có thể bị từ chối.

Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý không để sai chính tả hoặc thiếu thông tin trong phần này vì đây là căn cứ pháp lý quan trọng để thẩm định tính hợp lệ của yêu cầu thay đổi tên.

Mục người đại diện pháp luật ký tên và cam kết

Sau khi hoàn thành các nội dung khai báo thay đổi, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải trực tiếp ký tên và ghi rõ họ tên, chức danh tại phần cuối của mẫu đơn. Trong đó:

Chức danh người ký: Ghi rõ là Giám đốc/Tổng giám đốc/Chủ tịch HĐQT (tùy theo loại hình doanh nghiệp).

Chữ ký: Ký đúng với mẫu chữ ký đã đăng ký với cơ quan thuế hoặc ngân hàng để đảm bảo tính pháp lý.

Ngày ký: Phải là ngày hiện hành, không được để trống hoặc ghi lùi thời gian.

Ngoài ra, trong mục cam kết, doanh nghiệp phải xác nhận toàn bộ thông tin kê khai là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Đây là phần quan trọng nhất của mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất, thể hiện sự minh bạch, trung thực trong thủ tục đăng ký kinh doanh.

Việc ký và đóng dấu đúng quy cách không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng mà còn hạn chế rủi ro pháp lý khi tên doanh nghiệp mới đi vào sử dụng trên các loại giấy tờ, hóa đơn, giao dịch.

Hồ sơ cần kèm theo mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi tên, ngoài việc điền đầy đủ thông tin trong mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp, thì hồ sơ gửi lên Phòng Đăng ký kinh doanh còn phải kèm theo nhiều loại giấy tờ khác theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, hạn chế bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.

Dưới đây là các thành phần quan trọng cần có trong bộ hồ sơ:

Danh sách giấy tờ cần nộp kèm mẫu đơn

Trọn bộ hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp bao gồm các loại giấy tờ sau:

Mẫu đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1), điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp, ghi rõ tên cũ và tên mới dự kiến, lý do thay đổi.

Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ, kèm theo bản sao hợp lệ CCCD của người được ủy quyền (nếu không phải người đại diện pháp luật đi nộp).

Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu công ty (nếu là công ty TNHH MTV) hoặc văn bản tương đương đối với loại hình doanh nghiệp khác.

Ngoài ra, nếu thay đổi tên doanh nghiệp kéo theo thay đổi con dấu, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục khắc dấu mới và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trường hợp cần quyết định và biên bản họp công ty

Không phải mọi doanh nghiệp đều cần nộp quyết định và biên bản họp khi thay đổi tên, tuy nhiên với các loại hình như công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần thì đây là tài liệu bắt buộc.

Cụ thể:

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: cần có biên bản họp Hội đồng thành viên và quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi tên doanh nghiệp.

Đối với công ty cổ phần: cần có biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (nếu điều lệ quy định) và quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị.

Đối với doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu, không cần biên bản họp, nhưng phải có quyết định của chủ doanh nghiệp.

Những tài liệu này cần được ghi rõ nội dung thay đổi, thông qua theo đúng tỷ lệ biểu quyết và có chữ ký xác nhận hợp lệ để đảm bảo tính pháp lý khi nộp hồ sơ.

Quy trình nộp mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT

Thay đổi tên doanh nghiệp là thủ tục pháp lý quan trọng cần thực hiện đúng trình tự để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ và tránh bị trả lại. Quy trình thay đổi tên doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) bao gồm việc chuẩn bị đầy đủ mẫu đơn và hồ sơ liên quan, lựa chọn hình thức nộp phù hợp và theo dõi kết quả xử lý từ cơ quan có thẩm quyền.

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo hai phương thức: trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc qua hình thức online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mỗi hình thức có yêu cầu kỹ thuật riêng và thời gian xử lý cụ thể. Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo phản hồi từ Sở KH&ĐT và cần theo dõi sát sao để bổ sung hoặc điều chỉnh nếu cần.

Kết quả thay đổi tên doanh nghiệp sẽ được thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản mới. Doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật lại tên mới trên con dấu, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử và các giấy phép liên quan khác sau khi có kết quả.

Dưới đây là chi tiết hai bước quan trọng nhất trong quy trình:

Cách nộp trực tiếp hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia

Nộp hồ sơ trực tiếp:

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, gồm mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp (Phụ lục II-1), bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại, biên bản họp và quyết định thay đổi tên công ty. Sau đó, người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền đến nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Nộp hồ sơ online:

Truy cập dangkykinhdoanh.gov.vn, đăng nhập tài khoản doanh nghiệp, chọn mục “Đăng ký thay đổi” → điền thông tin theo hướng dẫn. Tệp hồ sơ được đính kèm dưới dạng PDF hoặc ảnh scan. Sau khi ký số và gửi đi, hệ thống sẽ phản hồi qua email/tài khoản đăng nhập để doanh nghiệp theo dõi.

Lưu ý: Cần chuẩn bị chữ ký số và tài khoản đăng ký doanh nghiệp hợp lệ để thực hiện nộp online.

Thời gian xử lý và nhận kết quả thay đổi tên

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở KH&ĐT sẽ xem xét tính hợp lệ và đầy đủ của giấy tờ. Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý thường là 03 ngày làm việc theo quy định tại Luật Doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ thiếu, sai thông tin hoặc không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản yêu cầu bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc.

Kết quả thay đổi sẽ được trả qua hai hình thức:

Bản giấy nếu nộp trực tiếp (doanh nghiệp đến nhận tại bộ phận một cửa hoặc đăng ký gửi chuyển phát).

Bản điện tử nếu nộp online (doanh nghiệp tải về từ tài khoản đăng ký tại Cổng thông tin).

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu, thông báo mẫu dấu mới (nếu có), cập nhật lại thông tin với cơ quan thuế, ngân hàng và các đối tác. Đây là bước quan trọng để tên mới được sử dụng hợp pháp trong mọi hoạt động kinh doanh.

Những lỗi thường gặp khi nộp mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp

Việc thay đổi tên doanh nghiệp tưởng chừng đơn giản, nhưng thực tế lại tiềm ẩn nhiều rủi ro khiến hồ sơ bị trả về hoặc kéo dài thời gian xử lý. Nhiều doanh nghiệp mắc lỗi ngay từ bước nộp mẫu đơn thay đổi tên công ty do thiếu hiểu biết về biểu mẫu, quy định pháp lý hoặc chưa kiểm tra kỹ nội dung trước khi nộp. Dưới đây là các lỗi phổ biến nhất thường gặp mà doanh nghiệp nên tránh để đảm bảo quy trình thay đổi tên diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật.

Mẫu đơn sai biểu mẫu, thiếu chữ ký hoặc thiếu thông tin

Một trong những lỗi phổ biến nhất khi nộp mẫu đơn thay đổi tên công ty là sử dụng sai biểu mẫu theo quy định hiện hành. Hiện nay, mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp được quy định tại Phụ lục II-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, nếu dùng mẫu cũ hoặc không đúng định dạng sẽ bị từ chối.

Ngoài ra, nhiều hồ sơ bị lỗi do thiếu chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc không đóng dấu doanh nghiệp (nếu có mẫu dấu). Một số doanh nghiệp còn bỏ sót thông tin quan trọng như mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, lý do thay đổi tên, gây khó khăn cho cơ quan tiếp nhận trong việc xác minh và xử lý hồ sơ.

Để tránh lỗi này, doanh nghiệp nên tải biểu mẫu mới nhất từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kiểm tra kỹ từng mục trong biểu mẫu và đảm bảo đầy đủ chữ ký, thông tin cần thiết trước khi nộp.

Tên mới trùng, vi phạm quy định đặt tên doanh nghiệp

Một lỗi nghiêm trọng khác là tên doanh nghiệp mới bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp không được trùng hoàn toàn hoặc gây hiểu lầm về ngành nghề, quy mô, địa bàn hoạt động với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trên hệ thống quốc gia.

Nhiều trường hợp tên mới dù không trùng 100% nhưng chỉ thay đổi loại hình “Công ty TNHH” thành “Công ty Cổ phần” hoặc thêm bớt từ ngữ mô tả như “quốc tế”, “toàn cầu”… vẫn bị coi là vi phạm do bản chất tên gây nhầm lẫn.

Doanh nghiệp nên tra cứu kỹ tên dự kiến thay đổi trên hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, tránh sử dụng từ ngữ cấm, nhạy cảm hoặc vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục. Nếu cần, nên nhờ sự tư vấn từ chuyên gia pháp lý hoặc đơn vị dịch vụ để chọn tên phù hợp và hợp lệ ngay từ đầu.

Câu hỏi thường gặp về mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động, việc doanh nghiệp thay đổi tên là điều phổ biến nhằm phù hợp với định hướng phát triển, thương hiệu hoặc mô hình kinh doanh mới. Tuy nhiên, bên cạnh việc điền đúng mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp vướng mắc với các tình huống cụ thể đi kèm như đổi tên viết tắt, thay đổi dấu tròn,… Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ hơn về các thủ tục liên quan đến mẫu đơn này.

Có cần nộp mẫu đơn khi thay đổi tên viết tắt không?

Có. Theo quy định hiện hành, nếu doanh nghiệp thay đổi bất kỳ thông tin nào có liên quan đến tên doanh nghiệp đã đăng ký – bao gồm cả tên viết tắt – thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc bạn cần nộp mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất kèm theo các giấy tờ liên quan.

Tên viết tắt thường được sử dụng trong các giao dịch, chữ ký, hồ sơ tài liệu… nên việc cập nhật đúng trên hệ thống đăng ký là yêu cầu bắt buộc để tránh phát sinh sai lệch, ảnh hưởng đến tính pháp lý trong hoạt động kinh doanh.

Có cần khắc lại dấu tròn sau khi đổi tên không?

Có. Con dấu doanh nghiệp bắt buộc phải thể hiện tên đầy đủ của doanh nghiệp. Do đó, nếu bạn đã đổi tên doanh nghiệp (bao gồm cả việc đổi tên chính thức hoặc tên viết tắt ghi trên dấu), thì cần phải khắc lại dấu tròn để đảm bảo sự đồng bộ thông tin giữa con dấu và tên doanh nghiệp mới.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu mới với Phòng Đăng ký kinh doanh – nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Điều này giúp tránh việc sử dụng con dấu cũ gây nhầm lẫn, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp của các văn bản, hợp đồng được ký kết sau khi đổi tên.

Kết luận: Mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất cần được điền chính xác để thủ tục đổi tên hợp pháp, nhanh chóng

Việc điền mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất là bước quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tính hợp pháp của quá trình thay đổi tên công ty. Do đó, doanh nghiệp cần rà soát kỹ thông tin trước khi nộp, đảm bảo không sai lệch về mã số thuế, tên cũ, tên mới, lý do thay đổi và người đại diện theo pháp luật. Đặc biệt, phần chữ ký và đóng dấu phải đúng với quy định hiện hành để tránh bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cập nhật đồng bộ các thông tin liên quan sau khi đổi tên như dấu tròn, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử, hợp đồng kinh doanh và các giấy phép con (nếu có). Khi thực hiện đúng quy trình và sử dụng đúng mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất, quá trình xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ diễn ra suôn sẻ, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất việc đổi tên và tiếp tục hoạt động bình thường với tên gọi mới.

Tóm lại, mẫu đơn thay đổi tên doanh nghiệp mới nhất là một phần không thể thiếu trong thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp. Khi thực hiện việc này, doanh nghiệp cần đảm bảo sử dụng mẫu đơn đúng quy định và điền đầy đủ thông tin yêu cầu. Đồng thời, hãy lưu ý đến các bước thủ tục đi kèm để đảm bảo quá trình thay đổi tên diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Nếu bạn cảm thấy không chắc chắn về quy trình hoặc mẫu đơn cần sử dụng, việc tìm đến các dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.