Hướng dẫn mở công ty xây dựng dân dụng từ A đến Z

Hướng dẫn mở công ty xây dựng dân dụng từ A đến Z

Hướng dẫn mở công ty xây dựng dân dụng từ A đến Z không chỉ đơn giản là những bước pháp lý cần thực hiện, mà còn là hành trình khởi nghiệp cần có chiến lược, tầm nhìn và sự chuẩn bị kỹ càng. Ngành xây dựng dân dụng là một trong những lĩnh vực có tiềm năng phát triển lớn tại Việt Nam trong những năm gần đây, nhất là khi nhu cầu về nhà ở, sửa chữa và nâng cấp hạ tầng ngày càng tăng. Tuy nhiên, để xây dựng một công ty có thể vận hành hiệu quả và tạo dựng được uy tín trên thị trường lại không hề dễ dàng. Bạn cần hiểu rõ các yêu cầu pháp lý, định hướng mô hình kinh doanh phù hợp, tuyển dụng nhân sự có chuyên môn, cũng như nắm bắt xu hướng thị trường. Ngoài ra, quản lý tài chính, tìm kiếm đối tác, khách hàng và duy trì chất lượng công trình cũng là những yếu tố then chốt quyết định sự thành bại. Với những người mới bắt đầu, việc thiếu thông tin và định hướng có thể gây ra những rủi ro đáng tiếc. Vì thế, bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan, thực tế và có hệ thống về quy trình thành lập doanh nghiệp xây dựng dân dụng. Từ thủ tục đăng ký kinh doanh, xin cấp giấy phép, đến những lưu ý trong vận hành và phát triển bền vững. Tất cả sẽ được trình bày rõ ràng, dễ hiểu để bạn có thể tự tin bắt đầu hành trình xây dựng doanh nghiệp của mình.

Tổng quan về ngành xây dựng dân dụng tại Việt Nam

Ngành xây dựng dân dụng tại Việt Nam là một trong những lĩnh vực then chốt, đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế – xã hội và đô thị hóa đất nước. Các hoạt động xây dựng dân dụng bao gồm: thi công nhà ở, chung cư, biệt thự, trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại và các công trình kỹ thuật dân dụng phục vụ đời sống sinh hoạt của người dân.

Với tốc độ đô thị hóa nhanh chóng, nhu cầu về nhà ở, hạ tầng đô thị và các công trình dân dụng tại Việt Nam ngày càng tăng mạnh. Chính vì vậy, ngành xây dựng dân dụng luôn duy trì mức tăng trưởng ổn định và thu hút sự tham gia của nhiều doanh nghiệp từ quy mô nhỏ đến các tập đoàn lớn. Đây cũng là lĩnh vực tạo ra nhiều cơ hội việc làm, góp phần thúc đẩy tăng trưởng kinh tế địa phương và quốc gia.

Bên cạnh những cơ hội, ngành xây dựng dân dụng cũng phải đối mặt với nhiều thách thức như yêu cầu về chất lượng công trình ngày càng cao, tiêu chuẩn an toàn lao động khắt khe và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường. Do đó, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần không ngừng nâng cao năng lực quản lý, ứng dụng công nghệ mới và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về xây dựng.

Ngành xây dựng dân dụng là gì?

Ngành xây dựng dân dụng là lĩnh vực chuyên thực hiện việc thiết kế, thi công, sửa chữa và hoàn thiện các công trình phục vụ đời sống con người như nhà ở, công trình công cộng, trường học, bệnh viện, trung tâm thương mại,… Đây là một trong những ngành nghề thiết yếu, góp phần trực tiếp vào việc nâng cao chất lượng cuộc sống và thúc đẩy quá trình phát triển kinh tế – xã hội.

Các hoạt động xây dựng dân dụng không chỉ bao gồm thi công mới mà còn mở rộng, cải tạo, bảo trì các công trình hiện hữu nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày càng cao của người dân.

Tiềm năng phát triển ngành xây dựng dân dụng

Ngành xây dựng dân dụng tại Việt Nam có tiềm năng phát triển mạnh mẽ nhờ vào tốc độ đô thị hóa nhanh, nhu cầu nhà ở gia tăng, cùng với các chính sách đầu tư công về hạ tầng đô thị ngày càng được đẩy mạnh.

Sự phát triển của thị trường bất động sản, cùng với nhu cầu cải tạo, xây mới các công trình dân sinh như trường học, bệnh viện, khu thương mại cũng tạo ra động lực lớn cho ngành. Ngoài ra, việc ứng dụng công nghệ xây dựng mới, vật liệu xanh và mô hình xây dựng thông minh đang mở ra nhiều cơ hội đổi mới, nâng cao năng lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp xây dựng dân dụng.

Vai trò của doanh nghiệp xây dựng dân dụng trong phát triển đô thị

Doanh nghiệp xây dựng dân dụng giữ vai trò chủ chốt trong quá trình phát triển đô thị hiện đại. Họ đảm nhiệm việc thi công, hoàn thiện các công trình nhà ở, trung tâm thương mại, cơ sở giáo dục và y tế, góp phần hoàn thiện diện mạo đô thị và nâng cao chất lượng sống cho cộng đồng.

Ngoài ra, các doanh nghiệp xây dựng dân dụng còn đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các công trình hạ tầng thiết yếu như hệ thống cấp thoát nước, giao thông nội đô, khu dân cư mới,… Từ đó, thúc đẩy quá trình đô thị hóa bền vững và phát triển kinh tế – xã hội tại các địa phương trên cả nước.

Điều kiện mở công ty xây dựng dân dụng

Để thành lập và vận hành hợp pháp trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện mở công ty xây dựng dân dụng theo quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020).

Ngoài việc thực hiện đúng thủ tục đăng ký doanh nghiệp, các công ty xây dựng dân dụng còn phải đảm bảo điều kiện về ngành nghề kinh doanh, chứng chỉ hành nghề đối với một số công trình yêu cầu và tiêu chuẩn đối với người đại diện pháp luật cũng như vốn điều lệ. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này không chỉ giúp công ty hoạt động hợp pháp mà còn tạo nền tảng vững chắc để đấu thầu, thi công các dự án xây dựng dân dụng lớn nhỏ.

Dưới đây là các điều kiện cụ thể cần lưu ý khi mở công ty xây dựng dân dụng.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Một trong những điều kiện mở công ty xây dựng dân dụng cơ bản là đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp. Khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần đăng ký các mã ngành liên quan như:

Mã ngành 4100: Xây dựng nhà các loại (bao gồm nhà ở, biệt thự, chung cư…).

Mã ngành 4290: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.

Mã ngành 4210: Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ (nếu thi công các hạng mục giao thông nội bộ).

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm các ngành nghề phụ trợ như hoàn thiện công trình xây dựng, lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước để mở rộng hoạt động.

Điều kiện về chứng chỉ hành nghề xây dựng

Theo quy định tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP, một trong những điều kiện mở công ty xây dựng dân dụng là doanh nghiệp cần có cá nhân giữ chức danh chủ trì thi công hoặc giám sát có chứng chỉ hành nghề xây dựng phù hợp nếu thi công các công trình thuộc nhóm yêu cầu.

Cụ thể:

Các công trình có quy mô nhỏ (nhà ở riêng lẻ dưới 7 tầng) có thể không bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề.

Các công trình dân dụng lớn hơn, công trình cấp II trở lên (theo phân cấp công trình xây dựng) yêu cầu người đứng đầu bộ phận thi công, giám sát phải có chứng chỉ hành nghề phù hợp hạng.

Chứng chỉ hành nghề được cấp bởi Sở Xây dựng hoặc Bộ Xây dựng và là cơ sở pháp lý quan trọng để doanh nghiệp được phép thi công, đấu thầu các dự án xây dựng dân dụng.

Điều kiện về người đại diện và vốn điều lệ

Về người đại diện pháp luật, điều kiện mở công ty xây dựng dân dụng yêu cầu người đại diện phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp. Người đại diện nên có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng để thuận lợi trong quá trình điều hành, đấu thầu và ký kết hợp đồng thi công.

Về vốn điều lệ, pháp luật không yêu cầu mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty xây dựng dân dụng. Tuy nhiên, để tạo uy tín với đối tác và đáp ứng yêu cầu tài chính khi tham gia đấu thầu, doanh nghiệp nên đăng ký vốn điều lệ phù hợp, thường từ 1 tỷ đồng trở lên nếu có kế hoạch thi công các công trình dân dụng quy mô trung bình hoặc lớn.

Việc chuẩn bị đầy đủ về người đại diện và vốn ngay từ đầu giúp công ty xây dựng dân dụng hoạt động hiệu quả và mở rộng thị trường thuận lợi.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Khi quyết định mở công ty xây dựng dân dụng, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động, quản lý và mở rộng kinh doanh sau này. Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, tùy thuộc vào số lượng thành viên góp vốn, quy mô dự kiến và định hướng phát triển của chủ doanh nghiệp.

Dưới đây là ba loại hình phổ biến thường được lựa chọn trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, cùng những đặc điểm cơ bản để doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu thực tế.

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình phù hợp với cá nhân muốn tự mình làm chủ và chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động kinh doanh. Ưu điểm của doanh nghiệp tư nhân là thủ tục thành lập đơn giản, chi phí thấp và dễ dàng kiểm soát.

Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất là chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với mọi nghĩa vụ tài chính, pháp lý của doanh nghiệp. Do đó, loại hình này chỉ phù hợp với các hoạt động xây dựng nhỏ, ít rủi ro về tài chính.

Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên

Công ty TNHH một thành viên hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên là lựa chọn phù hợp cho những cá nhân hoặc nhóm cá nhân muốn hạn chế rủi ro tài chính bằng cách chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp.

Ưu điểm nổi bật của loại hình này là cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, dễ quản lý, thuận tiện cho các doanh nghiệp xây dựng dân dụng quy mô vừa và nhỏ. Công ty TNHH cũng dễ dàng bổ sung vốn, chuyển nhượng phần vốn góp cho đối tác khi cần thiết, tạo điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh trong tương lai.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần phù hợp với doanh nghiệp có định hướng mở rộng quy mô lớn, kêu gọi nhiều nhà đầu tư và có nhu cầu niêm yết trên sàn chứng khoán trong tương lai.

Ưu điểm của công ty cổ phần là khả năng huy động vốn linh hoạt thông qua việc phát hành cổ phiếu, đồng thời các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Tuy nhiên, cơ cấu tổ chức và quản lý phức tạp hơn so với công ty TNHH, yêu cầu tuân thủ chặt chẽ các quy định về báo cáo tài chính, tổ chức Đại hội đồng cổ đông và công bố thông tin định kỳ.

Thủ tục thành lập công ty xây dựng dân dụng từ A đến Z

Việc thành lập công ty xây dựng dân dụng yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện đúng thủ tục thành lập công ty xây dựng dân dụng theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các quy định pháp lý liên quan. Quy trình này bao gồm nhiều bước liên tiếp từ chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng đến thực hiện nghĩa vụ thuế ban đầu.

Thực hiện đúng và đủ từng bước không chỉ giúp doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp mà còn tránh được các rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh sau này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A đến Z cho quá trình thành lập công ty xây dựng dân dụng.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Bước đầu tiên trong thủ tục thành lập công ty xây dựng dân dụng là chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

Dự thảo Điều lệ công ty (ghi rõ ngành nghề kinh doanh là xây dựng nhà các loại hoặc công trình dân dụng).

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên góp vốn, người đại diện pháp luật.

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ).

Đồng thời, cần lựa chọn địa chỉ trụ sở hợp pháp và dự kiến mức vốn điều lệ phù hợp cho ngành xây dựng.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp tại bộ phận Một cửa hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời gian quy định.

Việc nộp hồ sơ chính xác ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đẩy nhanh tiến độ thành lập doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh), trong đó ghi đầy đủ thông tin về tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký.

Giấy chứng nhận này là văn bản pháp lý chứng minh tư cách pháp nhân và quyền hoạt động kinh doanh hợp pháp của công ty xây dựng dân dụng. Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế ban đầu.

Bước 4: Khắc dấu pháp nhân và công bố mẫu dấu

Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần tiến hành khắc dấu pháp nhân. Con dấu của doanh nghiệp có thể bao gồm: tên công ty, mã số doanh nghiệp và hình biểu tượng (nếu có).

Doanh nghiệp sau đó cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi thông báo hợp lệ, mẫu dấu được đăng tải công khai và doanh nghiệp có quyền sử dụng dấu trong các giao dịch, hợp đồng chính thức.

Lưu ý: Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp được quyền tự quyết về số lượng, hình thức và nội dung con dấu nhưng phải chịu trách nhiệm về việc sử dụng dấu theo quy định pháp luật.

Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký thuế

Một bước quan trọng tiếp theo trong thủ tục thành lập công ty xây dựng dân dụng là mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty.

Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp cần thông báo tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua Cổng thông tin quốc gia. Đây là tài khoản chính thức dùng để giao dịch tài chính, nhận thanh toán và thực hiện các nghĩa vụ thuế.

Đồng thời, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký thuế: kê khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý trực tiếp, thực hiện đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (theo phương pháp khấu trừ hoặc trực tiếp) và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 6: Đăng ký mua hóa đơn điện tử

Theo quy định mới, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử ngay sau khi thành lập. Công ty cần lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín và tiến hành đăng ký phát hành hóa đơn với cơ quan thuế.

Bộ hồ sơ đăng ký phát hành hóa đơn điện tử bao gồm: Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử, mẫu hóa đơn điện tử, thông báo phát hành hóa đơn và hợp đồng dịch vụ với đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử. Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng theo quy định.

Bước 7: Thực hiện kê khai và nộp thuế ban đầu

Bước cuối cùng trong thủ tục thành lập công ty xây dựng dân dụng là thực hiện kê khai và nộp thuế ban đầu. Doanh nghiệp cần lập tờ khai lệ phí môn bài và nộp theo mức vốn điều lệ đăng ký:

Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: lệ phí môn bài 2.000.000 đồng/năm.

Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: lệ phí môn bài 3.000.000 đồng/năm.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các nghĩa vụ thuế khác đúng thời hạn để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh bị xử phạt hành chính.

Hồ sơ thành lập công ty xây dựng dân dụng gồm những gì?

Khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ thành lập công ty xây dựng dân dụng là bước vô cùng quan trọng. Một bộ hồ sơ hợp lệ không chỉ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng mà còn hạn chế tối đa việc sửa đổi, bổ sung gây mất thời gian.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ thành lập công ty xây dựng dân dụng bao gồm các tài liệu cơ bản như giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, và bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật. Dưới đây là chi tiết các giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ.

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu đầu tiên trong hồ sơ thành lập công ty xây dựng dân dụng. Nội dung của giấy đề nghị phải thể hiện đầy đủ các thông tin cơ bản như:

Tên công ty dự kiến (bao gồm cả tên tiếng Việt và tên viết tắt nếu có).

Địa chỉ trụ sở chính.

Ngành nghề kinh doanh (phải có ngành xây dựng nhà các loại, xây dựng dân dụng).

Vốn điều lệ dự kiến.

Thông tin về người đại diện theo pháp luật.

Giấy đề nghị phải được ký tên bởi người đại diện theo pháp luật và theo đúng mẫu quy định tại Phụ lục I-2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Điều lệ công ty xây dựng

Điều lệ công ty là văn bản quan trọng trong hồ sơ thành lập công ty xây dựng dân dụng, quy định toàn bộ nguyên tắc hoạt động nội bộ của công ty. Nội dung điều lệ bao gồm:

Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính.

Ngành nghề kinh doanh.

Vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).

Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.

Cơ cấu tổ chức quản lý công ty.

Thể thức thông qua quyết định trong công ty.

Điều lệ cần được soạn thảo phù hợp với loại hình doanh nghiệp đăng ký và phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên/cổ đông sáng lập.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông

Danh sách thành viên hoặc cổ đông là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ thành lập công ty xây dựng dân dụng, giúp cơ quan đăng ký kinh doanh xác định cơ cấu sở hữu của doanh nghiệp.

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: cần lập danh sách thành viên góp vốn.

Đối với công ty cổ phần: cần lập danh sách cổ đông sáng lập.

Nội dung danh sách bao gồm: họ tên, địa chỉ thường trú, tỷ lệ góp vốn/cổ phần nắm giữ, số CMND/CCCD/hộ chiếu của từng thành viên/cổ đông. Tài liệu này cũng phải đính kèm chữ ký xác nhận của những người có tên trong danh sách.

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật là thành phần không thể thiếu trong hồ sơ thành lập công ty xây dựng dân dụng.

Bản sao phải còn hiệu lực, rõ ràng, đầy đủ thông tin (không bị cắt góc, sửa chữa). Người đại diện pháp luật là người chịu trách nhiệm cao nhất trong quá trình điều hành hoạt động của công ty và thực hiện ký các giấy tờ pháp lý.

Trường hợp công ty có nhiều thành viên/cổ đông, cần nộp kèm bản sao giấy tờ tùy thân của tất cả các thành viên/cổ đông sáng lập để hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Chi phí mở công ty xây dựng dân dụng

Khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, việc dự trù chi phí mở công ty xây dựng dân dụng là rất cần thiết để chủ doanh nghiệp chủ động tài chính và đảm bảo hoàn tất toàn bộ quy trình đúng quy định. Tổng chi phí mở công ty sẽ bao gồm nhiều khoản nhỏ như lệ phí đăng ký kinh doanh, chi phí khắc dấu, mua chữ ký số, hóa đơn điện tử, và chi phí thuê dịch vụ tư vấn nếu cần thiết.

Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể và quy mô dự kiến của công ty, tổng chi phí có thể dao động từ vài triệu đến hơn chục triệu đồng. Dưới đây là các khoản chi phí chính mà doanh nghiệp cần lưu ý khi mở công ty xây dựng dân dụng.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu

Một khoản chi phí cơ bản trong chi phí mở công ty xây dựng dân dụng là lệ phí đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu pháp nhân:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Theo quy định hiện hành, lệ phí đăng ký kinh doanh nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư dao động khoảng 50.000 – 100.000 đồng.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 100.000 – 300.000 đồng.

Chi phí khắc dấu: Tùy vào loại dấu và đơn vị khắc dấu, chi phí dao động từ 200.000 – 500.000 đồng.

Tổng chi phí cho khâu này thường vào khoảng 500.000 – 800.000 đồng.

Chi phí mua chữ ký số và hóa đơn điện tử

Sau khi thành lập, doanh nghiệp bắt buộc phải mua chữ ký số để thực hiện kê khai thuế và giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.

Chữ ký số: Chi phí mua mới chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín thường dao động từ 1.500.000 – 2.000.000 đồng cho gói 1-3 năm sử dụng.

Hóa đơn điện tử: Chi phí đăng ký hóa đơn điện tử dao động khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng cho 500 – 1.000 hóa đơn tùy nhà cung cấp.

Tổng chi phí cho chữ ký số và hóa đơn điện tử khoảng 2.000.000 – 3.000.000 đồng.

Chi phí tư vấn pháp lý và kế toán ban đầu

Nếu doanh nghiệp mới không có nhiều kinh nghiệm, việc thuê dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc dịch vụ kế toán ban đầu là cần thiết để đảm bảo hoạt động thuận lợi.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty: Dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng tùy đơn vị.

Dịch vụ kê khai thuế ban đầu và mở tài khoản thuế: Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng.

Tổng chi phí mở công ty xây dựng dân dụng sẽ tăng thêm khoảng 2.500.000 – 5.000.000 đồng nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói, đổi lại sẽ tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót thủ tục ban đầu.

Các mã ngành nghề liên quan đến xây dựng dân dụng

Khi thành lập công ty trong lĩnh vực xây dựng, việc lựa chọn và đăng ký đúng mã ngành nghề liên quan đến xây dựng dân dụng là điều kiện bắt buộc để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Các mã ngành này không chỉ quy định phạm vi hoạt động mà còn ảnh hưởng đến khả năng ký kết hợp đồng, tham gia đấu thầu và xin giấy phép xây dựng sau này.

Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, hoạt động xây dựng dân dụng chủ yếu thuộc nhóm mã ngành 41, 42 và một phần nhóm 71. Dưới đây là ba mã ngành phổ biến mà các công ty xây dựng dân dụng thường đăng ký.

Mã ngành xây dựng nhà các loại

Mã ngành 4100: Xây dựng nhà các loại.

Đây là mã ngành chính yếu cho các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng dân dụng.

Nội dung mã ngành bao gồm: xây dựng nhà ở (biệt thự, chung cư, nhà riêng lẻ), xây dựng nhà không để ở (như nhà xưởng, nhà kho, văn phòng…). Mã ngành này cũng bao gồm hoạt động sửa chữa nhà ở và công trình dân dụng hiện hữu.

Khi đăng ký mã ngành này, công ty có thể nhận thi công các công trình từ phần thô đến hoàn thiện nhà ở và công trình dân dụng khác.

Mã ngành xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng

Mã ngành 4290: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.

Mã ngành này bao gồm thi công các công trình hạ tầng dân sinh như: xây dựng đường nội bộ khu dân cư, công trình công ích (hệ thống cấp thoát nước, công viên, hạ tầng giao thông nội bộ), khu công nghiệp, khu đô thị mới, kè sông, đê điều…

Việc đăng ký thêm mã ngành 4290 sẽ mở rộng phạm vi hoạt động cho công ty, tạo điều kiện tham gia vào các dự án xây dựng kỹ thuật dân dụng quy mô lớn hơn ngoài lĩnh vực nhà ở.

Mã ngành tư vấn, giám sát và thiết kế xây dựng

Mã ngành 7110: Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.

Mã ngành này bao gồm dịch vụ thiết kế kiến trúc công trình, lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế nội thất, tư vấn kỹ thuật xây dựng, giám sát thi công xây dựng công trình dân dụng.

Nếu công ty có đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư có chứng chỉ hành nghề phù hợp, việc đăng ký mã ngành 7110 sẽ cho phép doanh nghiệp cung cấp thêm các dịch vụ tư vấn, thiết kế và giám sát công trình, gia tăng doanh thu và nâng cao giá trị dịch vụ trọn gói trong lĩnh vực xây dựng dân dụng.

Một số lưu ý sau khi thành lập công ty xây dựng dân dụng

Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, công ty xây dựng dân dụng cần lưu ý thực hiện đầy đủ các quy định pháp lý trong quá trình hoạt động để đảm bảo vận hành hợp pháp, an toàn và hiệu quả. Không chỉ dừng lại ở việc kê khai thuế hay quản lý doanh nghiệp thông thường, các doanh nghiệp xây dựng còn phải đáp ứng nhiều yêu cầu đặc thù liên quan đến an toàn lao động, chứng chỉ năng lực và quản lý hợp đồng.

Việc tuân thủ đúng quy định ngay từ đầu sẽ giúp công ty xây dựng dân dụng hạn chế tối đa rủi ro pháp lý, tạo dựng uy tín với khách hàng và cơ quan quản lý, đồng thời mở rộng cơ hội nhận thầu các dự án lớn.

Dưới đây là ba lưu ý quan trọng mà công ty xây dựng dân dụng cần đặc biệt chú ý sau khi thành lập.

Tuân thủ quy định về an toàn lao động và pháp lý

Các công ty xây dựng dân dụng bắt buộc phải tuân thủ quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường, và pháp luật xây dựng. Trước khi thi công bất kỳ công trình nào, doanh nghiệp phải tổ chức huấn luyện an toàn lao động cho người lao động, trang bị đầy đủ bảo hộ lao động và thực hiện các biện pháp phòng chống tai nạn.

Ngoài ra, cần tuân thủ các quy định về giấy phép xây dựng, kiểm định chất lượng công trình và báo cáo tình hình an toàn lao động với cơ quan chức năng theo quy định hiện hành để tránh bị xử phạt hành chính.

Đăng ký cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng

Sau khi thành lập và đi vào hoạt động, nếu công ty muốn tham gia thi công các công trình từ cấp II trở lên hoặc đấu thầu dự án nhà nước, cần tiến hành đăng ký chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng tại Sở Xây dựng.

Chứng chỉ năng lực thể hiện năng lực hành nghề và kinh nghiệm thực tế của doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng dân dụng. Hồ sơ đăng ký bao gồm: hợp đồng thi công, quyết toán công trình, chứng chỉ hành nghề của cá nhân chủ trì, và các tài liệu chứng minh năng lực tài chính, nhân sự kỹ thuật theo quy định.

Quản lý hợp đồng và thanh toán trong hoạt động xây dựng

Công ty xây dựng dân dụng cần đặc biệt chú ý quản lý hợp đồng xây dựng chặt chẽ ngay từ đầu để tránh tranh chấp sau này. Hợp đồng thi công phải đầy đủ nội dung về giá trị hợp đồng, tiến độ thực hiện, điều khoản thanh toán, nghĩa vụ các bên và điều khoản phạt vi phạm.

Đồng thời, quy trình thanh toán cần được thực hiện đúng tiến độ công việc và hợp đồng đã ký. Việc lưu trữ hồ sơ thanh toán, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, chứng từ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và thuận lợi khi quyết toán hoặc kiểm tra thuế.

Kết luận – Thành lập công ty xây dựng dân dụng đúng pháp luật, phát triển bền vững

Việc thành lập công ty xây dựng dân dụng đúng quy trình và đúng pháp luật là bước khởi đầu quan trọng giúp doanh nghiệp tạo nền tảng vững chắc để phát triển bền vững trong ngành xây dựng đầy tiềm năng nhưng cũng không ít cạnh tranh này.

Tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý từ khâu đăng ký kinh doanh, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế đến việc thực hiện các nghĩa vụ an toàn lao động, quản lý dự án bài bản sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với đối tác và khách hàng, đồng thời hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.

Để tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tỷ lệ thành công cao ngay từ đầu, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói từ những đơn vị uy tín.

Lợi ích khi thành lập công ty đúng quy trình

Việc thành lập công ty xây dựng dân dụng đúng quy trình mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

Được pháp luật bảo vệ trong mọi hoạt động kinh doanh.

Dễ dàng ký hợp đồng, đấu thầu các công trình dân dụng lớn.

Tạo lòng tin với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý.

Thuận lợi khi xin cấp chứng chỉ năng lực và các giấy phép cần thiết.

Hạn chế tối đa rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc gián đoạn hoạt động do vi phạm pháp luật.

Đây là tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển ổn định và mở rộng quy mô bền vững trong lĩnh vực xây dựng dân dụng.

Gợi ý nên sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Để quá trình thành lập công ty xây dựng dân dụng diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói.

Các đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín sẽ hỗ trợ từ A-Z: tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp hồ sơ, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử.

Việc sử dụng dịch vụ không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo hồ sơ chính xác ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp nhanh chóng ổn định và triển khai hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Hướng dẫn mở công ty xây dựng dân dụng từ A đến Z là một tài liệu mang tính chất tổng hợp và định hướng dành cho những ai đang ấp ủ khát vọng khởi nghiệp trong lĩnh vực này. Trải qua từng bước từ pháp lý đến vận hành, chắc chắn bạn đã phần nào hình dung được con đường phía trước cần chuẩn bị những gì. Thành lập công ty là một việc lớn, đòi hỏi bạn không chỉ có kiến thức chuyên môn mà còn phải có tư duy quản lý và tầm nhìn phát triển lâu dài. Đừng quên rằng mỗi doanh nghiệp thành công đều bắt đầu từ một nền tảng vững chắc: kế hoạch rõ ràng, quy trình bài bản và sự kiên định. Dù có thể gặp phải khó khăn trong giai đoạn đầu, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lòng quyết tâm, bạn hoàn toàn có thể xây dựng một doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp và mang lại giá trị cho cộng đồng. Hãy xem bài viết này như một cẩm nang đồng hành, giúp bạn từng bước hiện thực hóa ước mơ làm chủ trong ngành xây dựng dân dụng. Chúc bạn thành công và bền vững trên hành trình phát triển doanh nghiệp!