Thủ tục đăng ký mã vạch ngành dệt may

Thủ tục đăng ký mã vạch ngành dệt may

Thủ tục đăng ký mã vạch ngành dệt may là một bước không thể thiếu đối với các doanh nghiệp muốn khẳng định uy tín thương hiệu trên thị trường trong và ngoài nước. Mã vạch không chỉ giúp quản lý hàng hóa hiệu quả mà còn là điều kiện để sản phẩm được lưu hành trong hệ thống siêu thị, trung tâm thương mại và xuất khẩu. Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, việc đăng ký mã vạch giúp doanh nghiệp ngành dệt may dễ dàng truy xuất nguồn gốc sản phẩm, tăng khả năng tiếp cận thị trường toàn cầu. Nhiều cơ sở dệt may vẫn còn gặp khó khăn khi tiếp cận thủ tục này do thiếu thông tin hoặc chưa nắm rõ các bước thực hiện theo đúng quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ và quy trình đăng ký mã vạch trong ngành dệt may, giúp các doanh nghiệp có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tiết kiệm thời gian khi thực hiện. Từ đó, bạn có thể an tâm mở rộng kinh doanh và nâng cao giá trị sản phẩm Việt Nam.

Giới thiệu thủ tục đăng ký mã vạch ngành dệt may 

Thủ tục đăng ký mã vạch ngành dệt may là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chuẩn hóa sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý chuỗi cung ứng và nâng cao giá trị thương hiệu. Theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam), doanh nghiệp dệt may cần thực hiện đăng ký mã số mã vạch để gán mã cho từng dòng sản phẩm như quần áo, vải vóc, phụ kiện thời trang.

Quy trình đăng ký mã vạch trong ngành dệt may bao gồm: chuẩn bị hồ sơ hợp lệ (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đơn đăng ký mã số mã vạch, bảng kê sản phẩm dệt may), nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của GS1 Việt Nam, thanh toán lệ phí cấp mã và duy trì mã số hàng năm.

Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp sẽ in mã vạch lên nhãn mác, bao bì sản phẩm hoặc thẻ treo để phục vụ bán lẻ, kiểm kho, xuất nhập khẩu và truy xuất nguồn gốc.

Việc đăng ký mã vạch không chỉ giúp sản phẩm dệt may lưu thông thuận lợi trên thị trường nội địa mà còn đáp ứng các tiêu chuẩn bắt buộc khi xuất khẩu sang Mỹ, EU, Nhật Bản và các thị trường quốc tế khác.

Tại sao ngành dệt may cần mã vạch? 

Ngành dệt may cần đăng ký mã vạch vì:

Quản lý sản phẩm hiệu quả: Mã vạch giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng, mẫu mã, size, màu sắc từng lô hàng chính xác.

Tiêu chuẩn hóa bán lẻ: Các siêu thị, trung tâm thương mại, sàn thương mại điện tử yêu cầu sản phẩm dệt may phải có mã vạch để dễ dàng kiểm kho và bán hàng tự động.

Hỗ trợ xuất khẩu: Mã vạch đạt chuẩn GS1 là điều kiện tiên quyết để sản phẩm dệt may được thông quan và phân phối tại thị trường quốc tế.

Sở hữu mã vạch giúp sản phẩm dệt may chuyên nghiệp hơn, tăng tính cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ.

Mã số mã vạch có ý nghĩa gì trong quản lý hàng hóa? 

Mã số mã vạch trong ngành dệt may có ý nghĩa quan trọng trong quản lý hàng hóa:

Định danh sản phẩm: Mỗi sản phẩm (áo thun, áo sơ mi, quần jeans, khăn vải…) có một mã số duy nhất, giúp phân biệt rõ ràng giữa các mặt hàng.

Quản lý tồn kho nhanh chóng: Hệ thống bán hàng chỉ cần quét mã để cập nhật số lượng sản phẩm còn lại, hạn chế sai sót thủ công.

Hỗ trợ kiểm soát chuỗi cung ứng: Từ khâu sản xuất, vận chuyển đến phân phối, mã vạch giúp theo dõi hành trình của sản phẩm dệt may một cách tự động và chính xác.

Nhờ vậy, doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm chi phí vận hành và giảm thiểu rủi ro trong toàn bộ chuỗi giá trị.

Điều kiện và đối tượng được đăng ký mã vạch dệt may 

Để sản phẩm dệt may được cấp mã vạch hợp lệ, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng điều kiện và đối tượng đăng ký mã vạch theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam). Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục, dễ dàng đưa sản phẩm ra thị trường và xuất khẩu.

Đăng ký mã vạch không chỉ dành cho các công ty lớn mà còn áp dụng cho hộ kinh doanh, hợp tác xã, tổ chức sản xuất, gia công sản phẩm dệt may khi có nhu cầu thương mại hóa sản phẩm ở các kênh phân phối hiện đại hoặc quốc tế.

Doanh nghiệp cần đáp ứng gì? 

Để được đăng ký mã vạch sản phẩm dệt may, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Tư cách pháp nhân hợp lệ: Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc hợp tác xã còn hiệu lực, đăng ký ngành nghề sản xuất, kinh doanh hàng dệt may.

Sản phẩm thực tế: Các sản phẩm dệt may đã hoàn thiện mẫu mã, sẵn sàng lưu hành thương mại (ví dụ: áo thun, quần jean, vải cuộn, khăn, tất…).

Hồ sơ đầy đủ: Bao gồm giấy phép kinh doanh, đơn đăng ký mã số mã vạch, bảng kê sản phẩm dệt may và bản mô tả sản phẩm kèm hình ảnh.

Tuân thủ cam kết: Sử dụng mã số mã vạch đúng mục đích, không cho thuê, mượn hoặc sử dụng sai quy định của GS1 Việt Nam.

Đáp ứng đủ điều kiện trên sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng được cấp mã vạch và đưa sản phẩm ra thị trường thuận lợi.

Các loại sản phẩm dệt may được cấp mã vạch 

Hầu hết các sản phẩm trong ngành dệt may đều có thể đăng ký cấp mã vạch, bao gồm:

Sản phẩm may mặc thời trang: Áo thun, áo sơ mi, áo khoác, váy đầm, quần jeans, quần âu, bộ vest.

Sản phẩm vải: Vải cuộn, vải khổ lớn, vải kỹ thuật, vải lót.

Phụ kiện dệt may: Khăn quàng cổ, khăn tay, tất/vớ, găng tay vải, mũ vải.

Sản phẩm dệt gia dụng: Chăn, ga, gối, đệm, rèm cửa, khăn tắm, thảm vải.

Ngoài ra, các sản phẩm gia công, OEM (sản xuất theo đơn đặt hàng) cũng cần đăng ký mã vạch nếu dán thương hiệu riêng và đưa ra lưu hành thương mại.

Đăng ký mã vạch cho từng dòng sản phẩm dệt may giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn, dễ dàng phân phối vào siêu thị, trung tâm thương mại và xuất khẩu ra thị trường quốc tế.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp mã vạch dệt may 

Để thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm dệt may, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ xin cấp mã vạch theo hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam). Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, đồng bộ thông tin sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và nhanh chóng nhận được mã vạch hợp lệ, hỗ trợ quá trình lưu hành sản phẩm trên thị trường.

Hồ sơ đăng ký mã vạch cho ngành dệt may gồm hai nhóm tài liệu chính: các giấy tờ pháp lý xác định tư cách doanh nghiệp và các biểu mẫu theo quy định của GS1.

Danh mục giấy tờ cần thiết 

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau để xin cấp mã vạch dệt may:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao hợp lệ, còn hiệu lực, có ngành nghề liên quan đến sản xuất, kinh doanh hàng dệt may, phụ kiện thời trang.

Đơn đăng ký mã số mã vạch: Theo mẫu mới nhất của GS1 Việt Nam, điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp, loại mã đăng ký và danh mục sản phẩm.

Bảng kê danh mục sản phẩm dệt may: Liệt kê chi tiết các sản phẩm dự kiến sử dụng mã vạch, bao gồm tên sản phẩm, loại sản phẩm (ví dụ: áo sơ mi, khăn tay), quy cách, kích thước, chất liệu.

Bản mô tả sản phẩm: Mô tả đặc điểm kỹ thuật từng sản phẩm, công dụng và đối tượng sử dụng, kèm hình ảnh minh họa (khuyến khích có để tăng độ tin cậy hồ sơ).

Phiếu cam kết sử dụng mã vạch: Doanh nghiệp cam kết sử dụng mã số mã vạch đúng quy định, không cho thuê, cho mượn hoặc sử dụng sai mục đích.

Các tài liệu cần có thông tin trùng khớp về tên doanh nghiệp, mã số thuế và địa chỉ để tránh bị trả hồ sơ.

Lưu ý về hồ sơ điện tử và bản cứng 

Khi đăng ký mã vạch dệt may, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Hồ sơ bản cứng: In đầy đủ tài liệu, ký tên, đóng dấu (nếu có) và nộp trực tiếp tại Trung tâm Mã số Mã vạch Quốc gia hoặc gửi qua đường bưu điện.

Hồ sơ điện tử: Nộp online qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của GS1 Việt Nam.

Lưu ý khi nộp hồ sơ điện tử:

Các file scan phải rõ nét, định dạng chuẩn (.pdf hoặc .doc).

Hình ảnh sản phẩm nên được đính kèm trong bảng kê hoặc bản mô tả.

Thông tin doanh nghiệp và sản phẩm phải đồng nhất giữa bản cứng và bản điện tử.

Việc chuẩn bị đúng yêu cầu giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt và nhanh chóng sở hữu mã vạch hợp lệ cho sản phẩm dệt may.

Quy trình đăng ký mã vạch ngành dệt may 

Để sản phẩm dệt may lưu hành hợp lệ trong nước và quốc tế, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình đăng ký mã vạch ngành dệt may theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam). Quy trình hiện nay được số hóa mạnh mẽ, hỗ trợ doanh nghiệp nộp hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Quy trình đăng ký gồm các bước cơ bản: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí, thẩm định hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp ngành dệt may.

Nộp hồ sơ qua cổng thông tin của GS1 Việt Nam 

Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đăng ký mã vạch dệt may trực tuyến như sau:

Bước 1: Truy cập website GS1 Việt Nam

Truy cập https://gs1.org.vn/, vào mục Dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Đăng ký tài khoản

Tạo tài khoản doanh nghiệp với đầy đủ thông tin: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, email liên hệ.

Bước 3: Khai báo hồ sơ

Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu: chọn loại mã cần đăng ký (GTIN-13, GTIN-8…), tải lên các tài liệu bắt buộc (giấy phép kinh doanh, đơn đăng ký mã số mã vạch, bảng kê sản phẩm).

Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

Xác nhận nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí qua chuyển khoản hoặc cổng thanh toán điện tử tích hợp.

Bước 5: Theo dõi tiến trình

Doanh nghiệp theo dõi trạng thái hồ sơ trực tuyến và nhận thông báo bổ sung (nếu cần) hoặc nhận Giấy chứng nhận khi hồ sơ được duyệt.

Nộp hồ sơ online giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và dễ dàng cập nhật thông tin trong quá trình đăng ký.

Thời gian và lệ phí xử lý hồ sơ đăng ký 

Thời gian xử lý hồ sơ:

Xử lý thông thường: Trong vòng 3–7 ngày làm việc kể từ khi GS1 nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí.

Trường hợp bổ sung hồ sơ: Nếu thiếu sót, thời gian sẽ kéo dài thêm 3–5 ngày tùy theo mức độ chỉnh sửa và thời gian doanh nghiệp bổ sung hồ sơ.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ thông tin hồ sơ trước khi nộp để tránh mất thời gian bổ sung nhiều lần.

Lệ phí đăng ký mã vạch ngành dệt may:

Phí cấp mã số doanh nghiệp:

Dưới 10 sản phẩm: Khoảng 1.000.000 VNĐ.

10 đến 100 sản phẩm: Khoảng 1.500.000 VNĐ.

Trên 100 sản phẩm: Khoảng 2.000.000 VNĐ.

Phí duy trì mã số hằng năm:

Dưới 10 sản phẩm: Khoảng 500.000 VNĐ/năm.

10 đến 100 sản phẩm: Khoảng 800.000 VNĐ/năm.

Trên 100 sản phẩm: Khoảng 1.200.000 VNĐ/năm.

Mức phí trên có thể thay đổi tùy theo thông báo cập nhật mới nhất từ GS1 Việt Nam.

Doanh nghiệp cần chủ động thanh toán phí đầy đủ, đúng hạn để đảm bảo mã vạch được cấp và duy trì hợp lệ cho sản phẩm dệt may lưu thông thị trường.

Hướng dẫn quản lý và sử dụng mã vạch sau khi cấp 

Sau khi được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp dệt may cần quản lý và sử dụng mã vạch đúng quy định để đảm bảo tính hợp lệ trong quá trình sản xuất, kinh doanh và phân phối sản phẩm. Quản lý mã vạch hiệu quả giúp kiểm soát tồn kho tốt hơn, giảm thiểu sai sót, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp và uy tín của thương hiệu.

Doanh nghiệp phải gán mã số mã vạch cho từng dòng sản phẩm, cập nhật đầy đủ thông tin sản phẩm lên hệ thống GS1 nếu có thay đổi, gia hạn quyền sử dụng mã hàng năm và tuân thủ các tiêu chuẩn in ấn, sử dụng mã vạch đúng quy cách.

In mã vạch trên bao bì sản phẩm như thế nào? 

Việc in mã vạch lên bao bì sản phẩm dệt may cần tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc tế để đảm bảo khả năng quét mã dễ dàng tại các điểm bán:

Vị trí in mã vạch: Thường in trên thẻ treo sản phẩm, tem nhãn mác, bao bì đóng gói hoặc in trực tiếp lên bao bì ngoài (hộp, túi).

Kích thước tiêu chuẩn: Đảm bảo chiều rộng và chiều cao mã vạch đúng theo tỷ lệ chuẩn (ví dụ: EAN-13 có chiều rộng tối thiểu khoảng 31,35 mm và chiều cao tối thiểu 22,85 mm).

Chất lượng in:

Màu vạch và nền có độ tương phản cao (nền trắng, vạch đen hoặc xanh đậm).

In rõ nét, không mờ nhòe, không mất nét vạch.

Không làm biến dạng mã: Không kéo dãn hoặc nén mã vạch vì sẽ làm lỗi quét.

In mã vạch đạt chuẩn giúp đảm bảo tốc độ quét nhanh tại siêu thị, cửa hàng và tạo ấn tượng chuyên nghiệp cho sản phẩm dệt may.

Phần mềm quản lý mã vạch cho ngành dệt may 

Để quản lý mã vạch hiệu quả, nhiều doanh nghiệp dệt may sử dụng các phần mềm quản lý mã vạch chuyên dụng, giúp:

Quản lý sản phẩm: Gán mã số GTIN cho từng sản phẩm (theo màu sắc, size, kiểu dáng), quản lý tồn kho theo từng mã vạch.

In tem nhãn tự động: Thiết kế và in nhãn mã vạch trực tiếp cho từng lô hàng, từng dòng sản phẩm dệt may.

Truy xuất nguồn gốc sản phẩm: Theo dõi hành trình sản phẩm từ kho sản xuất đến điểm bán, hỗ trợ truy xuất nguồn gốc nhanh chóng.

Kết nối với hệ thống bán hàng: Đồng bộ dữ liệu với hệ thống POS (Point of Sale) tại cửa hàng hoặc sàn thương mại điện tử.

Một số phần mềm phổ biến trong ngành dệt may có thể kể đến như KiotViet, Sapo, MISA SME, giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý mã vạch và vận hành kinh doanh hiệu quả hơn.

Các lỗi thường gặp khi đăng ký mã vạch dệt may 

Trong quá trình đăng ký mã vạch cho sản phẩm dệt may, doanh nghiệp dễ mắc phải một số lỗi phổ biến, làm chậm tiến độ cấp mã hoặc thậm chí bị từ chối hồ sơ. Việc hiểu rõ và tránh các lỗi này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng hoàn tất thủ tục hợp lệ.

Hai lỗi nghiêm trọng nhất là hồ sơ sai lệch thông tin và mã vạch không đạt chuẩn kỹ thuật sau khi được cấp.

Hồ sơ sai lệch thông tin 

Một lỗi thường gặp là hồ sơ đăng ký mã vạch có thông tin không đồng bộ, cụ thể:

Tên doanh nghiệp: Khác nhau giữa giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đơn đăng ký mã số mã vạch.

Địa chỉ trụ sở: Ghi thiếu hoặc sai địa chỉ (ví dụ: thiếu số nhà, tên phường/xã).

Mã số thuế: Khai báo sai mã số thuế hoặc nhầm lẫn giữa mã số thuế của công ty mẹ và chi nhánh.

Những sai sót này khiến hồ sơ bị cơ quan GS1 yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt thêm từ 3–5 ngày làm việc.

Cách khắc phục:

Rà soát kỹ toàn bộ hồ sơ trước khi nộp.

Đảm bảo tất cả giấy tờ sử dụng thông tin thống nhất, chính xác tuyệt đối theo giấy phép kinh doanh mới nhất.

Mã vạch không đạt chuẩn kỹ thuật 

Sau khi được cấp mã số mã vạch, doanh nghiệp có thể mắc lỗi in mã vạch không đạt chuẩn kỹ thuật, dẫn đến:

Mã vạch bị kéo dãn hoặc nén lại: Làm cho máy quét không đọc được.

Kích thước mã vạch không chuẩn: Quá nhỏ hoặc quá lớn so với tiêu chuẩn EAN-13, EAN-8.

Độ tương phản kém: In nền tối hoặc vạch màu nhạt khiến máy quét khó nhận diện.

Chất lượng in kém: Mã vạch bị mờ, đứt nét hoặc in trên bề mặt gồ ghề.

Mã vạch không đạt chuẩn có thể khiến sản phẩm bị từ chối phân phối vào siêu thị, trung tâm thương mại hoặc sàn thương mại điện tử.

Cách khắc phục:

Sử dụng phần mềm chuyên dụng để tạo mã vạch đúng tỷ lệ.

In thử và kiểm tra mã vạch bằng máy quét trước khi sản xuất hàng loạt.

Chọn vị trí in mã vạch bằng phẳng, nền sáng để đảm bảo chất lượng quét tốt nhất.

Quản lý đúng ngay từ khâu đăng ký và in ấn mã vạch sẽ giúp sản phẩm dệt may lưu thông thuận lợi, chuyên nghiệp trên mọi kênh phân phối.

Dịch vụ tư vấn đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp dệt may 

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục đăng ký mã vạch đúng chuẩn ngay từ đầu, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký mã vạch cho doanh nghiệp dệt may. Các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ toàn bộ quy trình, từ việc chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin, đến theo dõi tiến trình xét duyệt và nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch.

Sử dụng dịch vụ trọn gói đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp dệt may chưa có kinh nghiệm trong việc đăng ký hoặc cần đẩy nhanh tiến độ để kịp đưa sản phẩm ra thị trường, xuất khẩu hoặc phân phối qua các hệ thống siêu thị, sàn thương mại điện tử.

Dịch vụ tư vấn không chỉ giúp giảm rủi ro bị trả hồ sơ mà còn hướng dẫn doanh nghiệp cách sử dụng mã vạch đúng chuẩn sau khi được cấp, tối ưu hóa quy trình in ấn tem nhãn và quản lý sản phẩm theo mã vạch.

Khi nào nên thuê dịch vụ trọn gói? 

Doanh nghiệp dệt may nên cân nhắc thuê dịch vụ tư vấn đăng ký mã vạch trọn gói trong các trường hợp:

Chưa có kinh nghiệm đăng ký: Không nắm rõ quy trình, dễ bị sai sót hồ sơ.

Cần cấp mã vạch gấp: Cần mã vạch để kịp phân phối hàng hóa vào siêu thị, sàn TMĐT hoặc phục vụ đơn hàng xuất khẩu.

Muốn tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần tự tìm hiểu quy định, biểu mẫu, cách khai báo phức tạp.

Cần hỗ trợ toàn diện: Tư vấn chọn loại mã phù hợp, hướng dẫn in ấn, sử dụng và duy trì mã vạch đúng quy định.

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tập trung vào sản xuất và kinh doanh, tránh mất thời gian vì các thủ tục hành chính.

Chi phí và lợi ích của việc thuê tư vấn 

Chi phí thuê dịch vụ tư vấn đăng ký mã vạch thường dao động từ 1.000.000 VNĐ đến 2.500.000 VNĐ tùy theo số lượng sản phẩm và phạm vi hỗ trợ (chỉ đăng ký hay bao gồm tư vấn in ấn, sử dụng mã vạch).

Lợi ích khi thuê dịch vụ tư vấn:

Hồ sơ chuẩn ngay từ đầu: Tăng khả năng được duyệt hồ sơ ngay lần đầu, hạn chế tối đa việc bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Rút ngắn thời gian đăng ký: Hồ sơ được soạn thảo chuyên nghiệp, khai báo chính xác giúp mã vạch được cấp nhanh hơn.

Tư vấn chuyên sâu: Chọn đúng loại mã (GTIN-8, GTIN-13…) phù hợp với từng dòng sản phẩm dệt may, đúng yêu cầu thị trường nội địa và xuất khẩu.

Hỗ trợ sau cấp mã: Hướng dẫn cách in mã vạch chuẩn, cách quản lý mã vạch, cách gia hạn và cập nhật thông tin khi thay đổi sản phẩm.

Việc đầu tư thuê dịch vụ tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp dệt may tối ưu hóa quy trình, đảm bảo sản phẩm nhanh chóng lưu thông và gia tăng giá trị thương hiệu.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục mã vạch ngành dệt may 

Trong quá trình thực hiện thủ tục mã vạch ngành dệt may, nhiều doanh nghiệp thường băn khoăn về việc tự đăng ký mã vạch và cách sử dụng mã cho sản phẩm. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết hai câu hỏi thường gặp nhất, giúp doanh nghiệp dệt may chủ động hơn trong quá trình đăng ký và sử dụng mã vạch đúng quy định.

Có thể tự đăng ký mã vạch không? 

Doanh nghiệp dệt may hoàn toàn có thể tự đăng ký mã vạch mà không bắt buộc phải thuê đơn vị dịch vụ, nếu nắm vững quy trình và chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu:

Quy trình tự đăng ký: Truy cập website gs1.org.vn, tạo tài khoản doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải hồ sơ điện tử và thanh toán lệ phí online.

Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí dịch vụ, chủ động kiểm soát tiến trình đăng ký và cập nhật thông tin sau này.

Khó khăn: Cần hiểu rõ biểu mẫu, quy trình khai báo và tiêu chuẩn kỹ thuật của mã vạch. Nếu khai sai thông tin hoặc hồ sơ thiếu sót, doanh nghiệp phải mất thêm thời gian chỉnh sửa, bổ sung.

Lời khuyên:

Nếu doanh nghiệp đã quen với các thủ tục hành chính, việc tự đăng ký mã vạch hoàn toàn khả thi. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm thời gian hoặc cần mã vạch gấp để kịp tiến độ sản xuất, thuê dịch vụ tư vấn vẫn là lựa chọn an toàn hơn.

Mã vạch dùng chung hay riêng cho từng sản phẩm? 

Mỗi sản phẩm dệt may cần có mã vạch riêng nếu khác biệt về thuộc tính cơ bản như:

Mẫu mã, kiểu dáng: Áo sơ mi, áo thun, quần jeans cần mã riêng.

Màu sắc: Áo thun màu xanh và áo thun màu trắng nên cấp hai mã vạch khác nhau.

Kích thước, size: Áo sơ mi size S, M, L nên gán mã vạch khác nhau để quản lý tồn kho và bán hàng chính xác.

Không nên dùng chung mã vạch cho các sản phẩm có khác biệt về mẫu mã, size, màu sắc vì:

Gây nhầm lẫn trong quản lý kho và bán hàng.

Dễ bị lỗi khi quét mã tại siêu thị hoặc sàn thương mại điện tử.

Không đáp ứng tiêu chuẩn GS1 về định danh sản phẩm.

Tóm lại, trong ngành dệt may, mỗi biến thể sản phẩm (khác về mẫu, màu, size) cần gán một mã vạch riêng để đảm bảo quản lý chính xác, chuyên nghiệp và chuẩn hóa theo tiêu chuẩn thương mại toàn cầu.

Thủ tục đăng ký mã vạch ngành dệt may tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ đúng quy định từ phía doanh nghiệp. Việc nắm vững quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo hướng dẫn sẽ giúp các cơ sở sản xuất dệt may nhanh chóng sở hữu mã vạch hợp lệ cho từng sản phẩm. Qua đó, sản phẩm của bạn sẽ dễ dàng được đưa vào hệ thống bán lẻ hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn truy xuất nguồn gốc khi xuất khẩu. Ngoài ra, mã vạch còn giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu, tạo lòng tin với người tiêu dùng. Nếu doanh nghiệp vẫn còn vướng mắc hoặc muốn được hỗ trợ, hãy tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được đồng hành trong toàn bộ quy trình. Chúc doanh nghiệp của bạn thuận lợi đăng ký và phát triển vững mạnh trên thị trường.