Thủ tục đăng ký mã vạch ngành sản xuất keo dán

Thủ tục đăng ký mã vạch ngành sản xuất keo dán

Thủ tục đăng ký mã vạch ngành sản xuất keo dán là một bước không thể thiếu đối với các doanh nghiệp mong muốn đưa sản phẩm ra thị trường một cách chuyên nghiệp và hợp pháp. Với tốc độ tăng trưởng của ngành sản xuất hóa chất và vật liệu xây dựng, đặc biệt là sản phẩm keo dán công nghiệp, việc gắn mã vạch cho từng sản phẩm không chỉ giúp dễ dàng kiểm soát hàng hóa mà còn nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường. Tuy nhiên, không ít cơ sở sản xuất vẫn còn bối rối khi thực hiện các bước đăng ký mã vạch. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn, cho đến việc sử dụng phần mềm tạo mã đúng chuẩn, tất cả đều cần thực hiện bài bản theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Đặc biệt, đối với sản phẩm có chứa hóa chất như keo dán, việc thể hiện thông tin mã vạch rõ ràng giúp người tiêu dùng dễ dàng tra cứu nguồn gốc, đảm bảo an toàn khi sử dụng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các thủ tục cần thiết, kèm lưu ý khi đăng ký mã vạch cho ngành sản xuất keo dán. Những nội dung sau sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh các sai sót thường gặp. Nếu bạn đang có kế hoạch sản xuất và phân phối keo dán ra thị trường nội địa hoặc quốc tế, đừng bỏ lỡ những thông tin cực kỳ hữu ích dưới đây.

Giới thiệu về thủ tục đăng ký mã vạch ngành sản xuất keo dán 

Trong ngành sản xuất keo dán, việc đăng ký mã vạch là bước cần thiết để quản lý sản phẩm hiệu quả, đồng thời đáp ứng các yêu cầu phân phối tại siêu thị, nhà phân phối, đại lý kỹ thuật và thị trường xuất khẩu. Thủ tục đăng ký mã vạch ngành sản xuất keo dán tuân theo hướng dẫn của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam), với quy trình đơn giản nhưng đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn.

Các bước cơ bản bao gồm: chuẩn bị giấy phép kinh doanh, bản mô tả sản phẩm, đơn đăng ký mã vạch theo mẫu GS1, nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online, thanh toán lệ phí và nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch. Sau khi được cấp mã, doanh nghiệp sẽ in mã vạch lên bao bì sản phẩm keo dán theo đúng tiêu chuẩn để lưu hành hợp lệ trên thị trường.

Việc đăng ký mã vạch không chỉ mang tính bắt buộc đối với những doanh nghiệp muốn mở rộng thị trường mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát tồn kho, bán hàng tự động và truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

Vì sao sản phẩm keo dán cần có mã vạch?

Sản phẩm keo dán cần đăng ký mã vạch vì:

Quy định phân phối: Các hệ thống siêu thị, cửa hàng kỹ thuật và nhà phân phối yêu cầu sản phẩm phải có mã vạch để quét mã, kiểm kho, bán hàng tự động.

Truy xuất nguồn gốc: Mã vạch giúp khách hàng và đối tác kiểm tra xuất xứ, thông tin nhà sản xuất nhanh chóng và minh bạch.

Chống giả mạo: Gắn mã vạch chính thức giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu, hạn chế tình trạng sản phẩm keo dán bị làm giả, làm nhái trên thị trường.

Mã vạch có tác dụng gì với doanh nghiệp sản xuất keo?

Đối với doanh nghiệp sản xuất keo dán, mã vạch mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Quản lý sản phẩm chính xác: Mã hóa từng dòng sản phẩm keo dán giúp kiểm soát tồn kho, hạn sử dụng và vận chuyển dễ dàng.

Nâng cao uy tín sản phẩm: Sản phẩm có mã vạch đạt chuẩn GS1 sẽ được người tiêu dùng, đại lý và đối tác đánh giá cao về tính chuyên nghiệp và minh bạch.

Hỗ trợ xuất khẩu: Mã vạch là yêu cầu bắt buộc để sản phẩm keo dán được xuất khẩu sang thị trường quốc tế, đáp ứng tiêu chuẩn thương mại toàn cầu.

Đăng ký mã vạch là bước đầu tiên nhưng cực kỳ quan trọng trong chiến lược phát triển bền vững của doanh nghiệp sản xuất keo dán.

Hồ sơ đăng ký mã vạch cho sản phẩm keo dán công nghiệp 

Để sản phẩm keo dán công nghiệp được cấp mã vạch hợp lệ, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ đăng ký mã vạch theo quy định của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam). Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp đẩy nhanh tiến độ xét duyệt mà còn hạn chế việc phải bổ sung, chỉnh sửa nhiều lần. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các thành phần hồ sơ và lưu ý cần thiết.

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

Khi đăng ký mã vạch cho sản phẩm keo dán công nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hộ kinh doanh: Bản sao hợp lệ, thể hiện rõ ngành nghề sản xuất hoặc kinh doanh hóa chất, vật liệu xây dựng, keo dán công nghiệp.

Đơn đăng ký mã số mã vạch: Theo mẫu quy định hiện hành của GS1 Việt Nam, khai báo đầy đủ thông tin doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng mã.

Bảng kê danh mục sản phẩm: Liệt kê chi tiết các dòng sản phẩm keo dán cần đăng ký mã vạch, bao gồm tên sản phẩm, loại keo, dung tích, quy cách đóng gói.

Bản mô tả sản phẩm: Mô tả đặc điểm kỹ thuật, thành phần chính, mục đích sử dụng của từng sản phẩm keo dán, kèm theo hình ảnh minh họa rõ ràng.

Phiếu cam kết sử dụng mã vạch: Doanh nghiệp cam kết sử dụng mã đúng mục đích, không chuyển nhượng hoặc cho thuê mã số mã vạch.

Tất cả tài liệu nộp online cần được scan rõ nét định dạng .pdf hoặc .doc để đảm bảo tính hợp lệ khi xét duyệt.

Những lưu ý về thông tin pháp lý trong hồ sơ

Khi hoàn thiện hồ sơ đăng ký mã vạch sản phẩm keo dán công nghiệp, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

Thông tin đồng bộ: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, mã số thuế trên tất cả giấy tờ (giấy phép kinh doanh, đơn đăng ký, bảng kê sản phẩm) phải hoàn toàn trùng khớp.

Ngành nghề đăng ký: Trên giấy phép kinh doanh cần có mã ngành liên quan đến sản xuất, kinh doanh keo dán, hóa chất công nghiệp, hoặc vật liệu xây dựng.

Sản phẩm thực tế: Danh mục sản phẩm kê khai cần phản ánh đúng sản phẩm hiện có hoặc đã sẵn sàng đưa ra thị trường. Không kê khai sản phẩm giả định hoặc chưa hoàn thiện mẫu mã.

Tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về thông tin pháp lý trong hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xét duyệt và nhanh chóng được cấp mã vạch cho sản phẩm keo dán công nghiệp.

Quy trình thủ tục đăng ký mã vạch ngành sản xuất keo dán 

Việc thực hiện đúng quy trình thủ tục đăng ký mã vạch ngành sản xuất keo dán là bước cần thiết để doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và chuyên nghiệp. Mã vạch không chỉ giúp sản phẩm keo dán công nghiệp dễ dàng lưu thông trong hệ thống phân phối nội địa mà còn đáp ứng yêu cầu xuất khẩu quốc tế. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình đăng ký.

Bước 1: Đăng ký tài khoản hệ thống GS1

Truy cập hệ thống: Doanh nghiệp vào website chính thức của GS1 Việt Nam tại địa chỉ gs1.org.vn.

Tạo tài khoản doanh nghiệp: Điền thông tin đăng ký tài khoản bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, số điện thoại, email.

Xác thực tài khoản: Sau khi đăng ký, hệ thống sẽ gửi email xác nhận. Doanh nghiệp cần nhấp vào link xác thực để kích hoạt tài khoản thành công.

Đăng nhập và chuẩn bị hồ sơ: Sau khi xác thực, đăng nhập vào hệ thống để bắt đầu khai báo thông tin sản phẩm và nộp hồ sơ đăng ký mã vạch.

Lưu ý: Thông tin đăng ký tài khoản phải đồng bộ với giấy phép kinh doanh để tránh sai sót khi xét duyệt hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt

Khai báo hồ sơ điện tử: Điền đầy đủ các biểu mẫu yêu cầu, bao gồm đơn đăng ký mã số mã vạch, bảng kê danh mục sản phẩm keo dán và phiếu cam kết sử dụng mã.

Tải tài liệu scan: Nộp bản scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản mô tả sản phẩm có hình ảnh rõ nét.

Thanh toán lệ phí: Nộp phí cấp mã vạch và phí duy trì năm đầu tiên theo hướng dẫn. Phí được nộp qua chuyển khoản hoặc cổng thanh toán điện tử.

Theo dõi trạng thái hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp theo dõi tiến trình xử lý trên hệ thống. Nếu hồ sơ thiếu sót, GS1 sẽ yêu cầu bổ sung qua email.

Thời gian xét duyệt thông thường từ 3–7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu.

Bước 3: Nhận mã vạch và hướng dẫn sử dụng

Nhận Giấy chứng nhận: Khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch qua tài khoản online hoặc bản cứng (nếu yêu cầu).

Tải mã vạch: Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản, tải file mã vạch định dạng chuẩn (EAN-13, EAN-8…) để sử dụng cho sản phẩm keo dán.

In mã vạch lên sản phẩm:

In mã vạch ở vị trí dễ quét trên bao bì, thùng chứa hoặc nhãn sản phẩm keo dán.

Đảm bảo mã vạch có kích thước tiêu chuẩn, rõ nét, không bị biến dạng để máy quét đọc dễ dàng.

Quản lý mã vạch:

Khai báo đầy đủ thông tin sản phẩm trên hệ thống GS1 (tên sản phẩm, loại keo, dung tích, ứng dụng).

Gia hạn phí duy trì hàng năm đúng hạn để tránh bị thu hồi mã vạch.

Thực hiện đúng quy trình thủ tục đăng ký mã vạch ngành sản xuất keo dán giúp doanh nghiệp nhanh chóng hợp pháp hóa sản phẩm, nâng cao uy tín và mở rộng thị trường phân phối một cách thuận lợi, chuyên nghiệp.

Chi phí và thời gian xử lý đăng ký mã vạch cho keo dán 

Khi thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm keo dán, doanh nghiệp cần nắm rõ các khoản phí cần đóng và thời gian xử lý để chủ động trong kế hoạch kinh doanh. Mức phí đăng ký và duy trì mã vạch được quy định bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) và có thể điều chỉnh theo từng năm. Dưới đây là thông tin chi tiết về chi phí và thời gian xử lý cập nhật mới nhất.

Phí đăng ký mã vạch lần đầu

Doanh nghiệp đăng ký mã vạch cho sản phẩm keo dán sẽ phải nộp phí cấp mã số doanh nghiệp lần đầu, bao gồm:

Dưới 10 sản phẩm: Khoảng 1.000.000 VNĐ.

Từ 10 đến 100 sản phẩm: Khoảng 1.500.000 VNĐ.

Trên 100 sản phẩm: Khoảng 2.000.000 VNĐ.

Phí này bao gồm việc cấp mã số, xét duyệt hồ sơ và quyền sử dụng mã số mã vạch trong năm đầu tiên. Doanh nghiệp cần thanh toán ngay sau khi nộp hồ sơ để hệ thống chính thức ghi nhận và bắt đầu xử lý yêu cầu đăng ký.

Thời gian xử lý: Nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu, mã vạch sẽ được cấp trong vòng 3–7 ngày làm việc tính từ ngày GS1 Việt Nam nhận đủ hồ sơ và phí.

Phí duy trì hàng năm

Sau năm đầu tiên, để duy trì hiệu lực mã vạch cho sản phẩm keo dán, doanh nghiệp cần đóng phí duy trì mã số hàng năm:

Dưới 10 sản phẩm: Khoảng 500.000 VNĐ/năm.

Từ 10 đến 100 sản phẩm: Khoảng 800.000 VNĐ/năm.

Trên 100 sản phẩm: Khoảng 1.200.000 VNĐ/năm.

Phí duy trì phải nộp đúng hạn để tránh bị tạm ngưng hoặc thu hồi mã vạch, đảm bảo sản phẩm keo dán luôn được lưu hành hợp lệ tại thị trường nội địa và quốc tế.

Cách sử dụng mã vạch đúng quy định cho sản phẩm keo dán 

Sau khi được cấp mã vạch, doanh nghiệp cần sử dụng mã vạch đúng cách để đảm bảo sản phẩm keo dán lưu thông hợp lệ trên thị trường và đáp ứng tiêu chuẩn GS1 quốc tế. Việc in ấn và quản lý mã vạch đúng quy định không chỉ giúp kiểm soát sản phẩm hiệu quả mà còn tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến sai sót khi sử dụng mã vạch. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

In mã vạch trên bao bì keo dán

Việc in mã vạch trên bao bì keo dán cần tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật sau:

Vị trí in mã vạch: Nên in tại mặt phẳng dễ quét nhất như mặt sau của sản phẩm, mặt bên của lọ keo hoặc hộp chứa keo dán. Vị trí này phải tránh các nếp gấp, mép dán hoặc bề mặt gồ ghề gây khó khăn khi quét mã.

Kích thước chuẩn:

Với mã EAN-13: chiều rộng tối thiểu khoảng 31,35mm, chiều cao tối thiểu khoảng 22,85mm.

Tuyệt đối không thu nhỏ hoặc phóng to mã vạch quá mức làm thay đổi tỷ lệ chuẩn.

Chất lượng in ấn:

Sử dụng máy in có độ phân giải cao để đảm bảo mã vạch rõ nét.

Màu sắc nên tương phản mạnh (ví dụ: nền trắng, vạch đen) để đảm bảo khả năng quét tốt nhất.

Mã vạch phải rõ ràng, không nhòe, không đứt nét để đảm bảo tất cả các máy quét đều có thể đọc dễ dàng trong quá trình bán hàng và vận chuyển.

Kiểm tra mã vạch sau in ấn

Sau khi in mã vạch lên sản phẩm keo dán, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ để đảm bảo mã vạch đáp ứng tiêu chuẩn quét:

Kiểm tra bằng máy quét mã vạch: Thử nghiệm mã vạch bằng nhiều loại máy quét khác nhau (quét cầm tay, quét cố định) để đảm bảo mã dễ đọc từ nhiều góc độ.

Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu: Khi quét mã vạch, phải hiển thị đúng mã số GTIN đã đăng ký, không bị sai lệch hoặc thiếu ký tự.

Kiểm tra độ bền mã vạch: Đảm bảo mã không bị trầy xước, bong tróc trong suốt quá trình vận chuyển, lưu kho và sử dụng.

Nếu phát hiện lỗi sau in, cần chỉnh sửa và in lại đúng tiêu chuẩn trước khi sản phẩm keo dán được xuất xưởng ra thị trường.

Sử dụng mã vạch đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hiệu lực mã số mà còn nâng cao uy tín sản phẩm keo dán, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác kinh doanh.

Những lỗi thường gặp khi đăng ký mã vạch ngành sản xuất keo dán 

Trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm keo dán, nhiều doanh nghiệp mắc phải những lỗi phổ biến dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Việc hiểu rõ và tránh những lỗi này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường. Dưới đây là hai lỗi thường gặp nhất cần lưu ý.

Thông tin hồ sơ không trùng khớp

Một trong những lỗi phổ biến khi đăng ký mã vạch là thông tin hồ sơ không đồng bộ giữa các giấy tờ:

Tên doanh nghiệp: Tên trên giấy phép đăng ký kinh doanh và trên đơn đăng ký mã vạch phải hoàn toàn giống nhau, kể cả dấu câu, viết hoa/thường.

Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ ghi trên đơn đăng ký phải đúng và đầy đủ như trên giấy phép kinh doanh, không được viết tắt hoặc thiếu thông tin phường/xã, quận/huyện.

Mã số thuế: Mã số thuế của doanh nghiệp cần khai báo chính xác, không sai một ký tự.

Nếu thông tin hồ sơ không trùng khớp, GS1 Việt Nam sẽ yêu cầu doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hoặc nộp lại, làm mất thêm từ 3–5 ngày làm việc. Để tránh lỗi này, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng mọi giấy tờ trước khi nộp hồ sơ đăng ký.

Sử dụng mã vạch sai quy chuẩn

Ngay cả sau khi đã được cấp mã vạch, doanh nghiệp vẫn có thể mắc lỗi sử dụng mã vạch sai quy chuẩn, cụ thể:

Tự ý tạo mã vạch: Một số doanh nghiệp tự tạo dãy số hoặc tự in mã vạch mà không sử dụng đúng mã số GTIN đã được cấp.

In sai kích thước: In mã vạch quá nhỏ, bị bóp méo hoặc kéo dãn không đúng tỷ lệ chuẩn GS1, dẫn đến lỗi quét khi sản phẩm keo dán lưu thông tại hệ thống bán lẻ.

Gán sai mã cho sản phẩm: Gán một mã số cho nhiều loại sản phẩm keo dán khác nhau thay vì cấp riêng mã cho từng loại sản phẩm.

Những lỗi này có thể khiến sản phẩm bị từ chối phân phối, thu hồi khỏi hệ thống siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc thậm chí bị xử phạt hành chính.

Để tránh rủi ro, doanh nghiệp sản xuất keo dán cần tuân thủ đúng quy chuẩn GS1 khi in ấn, sử dụng mã vạch và chủ động kiểm tra mã sau khi in trên bao bì sản phẩm. Việc làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp sản phẩm keo dán lưu thông thuận lợi và nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục mã vạch sản phẩm keo dán 

Khi thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm keo dán, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các đơn vị sản xuất mới, thường có những thắc mắc liên quan đến cách thức đăng ký và tính bắt buộc của việc sử dụng mã vạch. Dưới đây là giải đáp cho hai câu hỏi phổ biến nhất, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình đăng ký và sử dụng mã vạch đúng quy định.

Có thể tự đăng ký mã vạch không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự đăng ký mã vạch cho sản phẩm keo dán nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:

Hình thức tự đăng ký: Doanh nghiệp đăng ký tài khoản trực tuyến trên hệ thống của GS1 Việt Nam, tự khai báo thông tin, nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí.

Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí dịch vụ, chủ động trong quá trình cập nhật và quản lý mã vạch.

Nhược điểm: Nếu không quen thủ tục, doanh nghiệp dễ mắc lỗi hồ sơ (thiếu sót, thông tin không đồng bộ), dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian cấp mã.

Nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký mã vạch chuyên nghiệp cũng là một lựa chọn an toàn để đảm bảo tiến độ ra mắt sản phẩm.

Sản phẩm nội địa có cần mã vạch không?

Đối với sản phẩm keo dán tiêu thụ nội địa:

Không bắt buộc với bán lẻ nhỏ lẻ: Nếu doanh nghiệp bán sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng thông qua cửa hàng nhỏ hoặc đại lý riêng lẻ, mã vạch không bắt buộc theo quy định pháp luật.

Bắt buộc khi phân phối hiện đại: Khi doanh nghiệp muốn phân phối sản phẩm vào siêu thị, trung tâm thương mại, nhà phân phối lớn hoặc sàn thương mại điện tử như Lazada, Tiki, Shopee, sản phẩm bắt buộc phải có mã vạch đạt chuẩn GS1.

Do đó, dù sản phẩm chỉ tiêu thụ trong nước, đăng ký mã vạch vẫn là yêu cầu cần thiết để sản phẩm keo dán tiếp cận các kênh phân phối chuyên nghiệp và phát triển thương hiệu bền vững.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã vạch keo dán chuyên nghiệp 

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo thủ tục đăng ký mã vạch cho sản phẩm keo dán diễn ra suôn sẻ, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã vạch keo dán chuyên nghiệp. Các đơn vị tư vấn sẽ đồng hành từ bước chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin đến việc theo dõi tiến trình xét duyệt và nhận kết quả, giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào sản xuất kinh doanh.

Việc thuê đơn vị dịch vụ phù hợp đặc biệt hữu ích cho doanh nghiệp lần đầu đăng ký mã vạch hoặc cần cấp mã nhanh để kịp thời ra mắt sản phẩm. Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp còn giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót trong hồ sơ, tránh phải bổ sung nhiều lần, từ đó rút ngắn đáng kể thời gian cấp mã.

Lợi ích khi thuê đơn vị tư vấn

Sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký mã vạch mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp sản xuất keo dán:

Tiết kiệm thời gian: Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ soạn hồ sơ, khai báo thông tin và làm việc với GS1 Việt Nam thay doanh nghiệp.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ: Hồ sơ được kiểm tra kỹ càng trước khi nộp, hạn chế tối đa khả năng bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.

Tư vấn loại mã phù hợp: Hướng dẫn chọn loại mã GTIN, EAN-13 hay EAN-8 phù hợp với đặc thù từng dòng sản phẩm keo dán.

Hỗ trợ hậu đăng ký: Hướng dẫn in ấn, sử dụng và gia hạn mã vạch đúng quy định.

Kinh nghiệm chọn đơn vị uy tín

Để chọn được đơn vị tư vấn đăng ký mã vạch uy tín, doanh nghiệp nên lưu ý:

Kinh nghiệm thực tế: Ưu tiên các đơn vị đã từng thực hiện thành công nhiều hồ sơ cho ngành sản xuất vật liệu, hóa chất, keo dán công nghiệp.

Dịch vụ rõ ràng, minh bạch: Có bảng giá cụ thể, hợp đồng chi tiết cam kết về thời gian hoàn thành và các hạng mục công việc.

Đội ngũ chuyên viên am hiểu: Nắm rõ quy định GS1 và cập nhật các thay đổi mới nhất về thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm.

Hỗ trợ trọn gói: Từ tư vấn hồ sơ, nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình đến hướng dẫn sử dụng mã vạch sau khi được cấp.

Chọn đúng đơn vị hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp đăng ký mã vạch nhanh chóng, chính xác và an tâm phát triển sản phẩm keo dán ra thị trường.

Thủ tục đăng ký mã vạch ngành sản xuất keo dán là một phần không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn hội nhập vào thị trường hiện đại, minh bạch và chuyên nghiệp. Khi đã nắm vững các bước từ chuẩn bị hồ sơ đến việc in ấn và sử dụng mã vạch theo đúng quy định, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu được rất nhiều rủi ro về pháp lý cũng như hạn chế tình trạng hàng giả, hàng nhái. Việc đầu tư vào đăng ký mã vạch không chỉ thể hiện sự nghiêm túc trong sản xuất kinh doanh mà còn góp phần khẳng định chất lượng và nguồn gốc sản phẩm đến tay người tiêu dùng. Qua đó, doanh nghiệp sản xuất keo dán sẽ xây dựng được thương hiệu vững mạnh, tạo nền tảng để phát triển lâu dài. Bên cạnh đó, thủ tục này còn giúp sản phẩm dễ dàng phân phối qua các kênh hiện đại như siêu thị, sàn thương mại điện tử hoặc xuất khẩu. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình đăng ký mã vạch một cách chi tiết và đầy đủ. Nếu còn thắc mắc hay cần hỗ trợ thực tế, hãy liên hệ với đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để được hướng dẫn chuyên sâu. Đừng để những thủ tục nhỏ cản trở bước tiến lớn trong hành trình phát triển của doanh nghiệp bạn.