Trọn gói kế toán sản xuất giày dép

Trọn gói kế toán sản xuất giày dép

Trọn gói kế toán sản xuất giày dép là một dịch vụ đặc biệt quan trọng đối với các cơ sở sản xuất giày dép, giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các vấn đề tài chính một cách hiệu quả. Trong ngành công nghiệp này, việc quản lý chi phí sản xuất, thuế, cũng như các khoản chi tiêu là điều không thể thiếu để đảm bảo sự phát triển bền vững. Dịch vụ kế toán sản xuất giày dép không chỉ giúp các chủ doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro tài chính mà còn tối ưu hóa các quy trình sản xuất, từ đó gia tăng hiệu quả kinh doanh. Với sự chuyên môn cao và am hiểu về các yêu cầu kế toán trong ngành, các công ty cung cấp dịch vụ trọn gói kế toán giúp doanh nghiệp kiểm soát được tất cả các khoản thu, chi và các báo cáo tài chính, đáp ứng đầy đủ các quy định pháp lý. Nhờ vào việc cung cấp giải pháp toàn diện, doanh nghiệp có thể tập trung vào việc sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm mà không phải lo lắng về các vấn đề kế toán phức tạp. Đây là một yếu tố quyết định sự thành công lâu dài của doanh nghiệp trong thị trường cạnh tranh hiện nay.

Tổng quan về kế toán sản xuất giày dép 

Tổng quan về kế toán sản xuất giày dép giúp doanh nghiệp hiểu được tầm quan trọng của hệ thống kế toán trong việc kiểm soát chi phí, quản lý nguyên vật liệu và tối ưu hóa lợi nhuận. Ngành giày dép là ngành sản xuất có quy mô lớn, quy trình nhiều công đoạn, nguyên vật liệu đa dạng, đòi hỏi kế toán phải theo dõi sát sao từ đầu vào đến đầu ra.

Đặc điểm ngành sản xuất giày dép ảnh hưởng đến kế toán 

Đặc điểm ngành sản xuất giày dép ảnh hưởng đến kế toán nằm ở việc sử dụng nhiều nguyên vật liệu như da, vải, cao su, đế giày, keo dán và phụ kiện trang trí. Quy trình sản xuất gồm nhiều công đoạn như thiết kế, cắt, may, ép đế, hoàn thiện – khiến kế toán phải phân loại chi phí theo từng giai đoạn. Ngoài ra, sản phẩm thường được sản xuất theo lô, mẫu mã đa dạng, dẫn đến việc hạch toán và phân bổ chi phí phức tạp. Doanh nghiệp phải có hệ thống kế toán chặt chẽ để kiểm soát tiêu hao vật tư, phân bổ chi phí chính xác và tính giá thành hiệu quả.

Vai trò của dịch vụ kế toán trong sản xuất giày dép 

Vai trò của dịch vụ kế toán trong sản xuất giày dép là hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập hệ thống kế toán phù hợp, ghi nhận đúng và đầy đủ chi phí sản xuất. Đối với các cơ sở nhỏ hoặc vừa khởi nghiệp, việc sử dụng dịch vụ kế toán ngoài sẽ giúp tiết kiệm chi phí nhân sự, đồng thời được tư vấn chuyên sâu về cách xây dựng định mức nguyên vật liệu, phân tích chi phí, báo cáo tài chính. Ngoài ra, dịch vụ kế toán còn hỗ trợ kê khai thuế, báo cáo theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi bị kiểm tra hoặc quyết toán thuế.

Quy trình kế toán sản xuất giày dép đúng chuẩn 

Quy trình kế toán sản xuất giày dép đúng chuẩn bao gồm việc ghi nhận đầu vào nguyên vật liệu, theo dõi quá trình sản xuất, phân bổ chi phí, tính giá thành và ghi nhận thành phẩm. Một quy trình kế toán bài bản giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả dòng tiền, tồn kho và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Ghi nhận đầu vào nguyên vật liệu 

Ghi nhận đầu vào nguyên vật liệu là bước đầu tiên trong quy trình kế toán sản xuất giày dép. Các vật tư như da, cao su, đế giày, dây giày, chỉ may… khi nhập kho sẽ được kế toán ghi nhận vào tài khoản 152 – Nguyên vật liệu. Kế toán cần theo dõi theo từng loại, mã hàng, nhà cung cấp và đơn giá cụ thể. Khi xuất kho cho sản xuất, kế toán ghi nhận vào tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc kiểm kê định kỳ là rất cần thiết để kiểm soát hao hụt, thất thoát và phục vụ cho việc lập báo cáo giá thành chính xác.

Phân bổ chi phí sản xuất và chi phí chung 

Phân bổ chi phí sản xuất và chi phí chung là bước quan trọng để xác định giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất bao gồm:

– Chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): tiền lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm cho công nhân sản xuất trực tiếp.

– Chi phí sản xuất chung (TK 627): điện nước, khấu hao máy móc, chi phí bảo trì, dụng cụ, lương quản lý xưởng…

Kế toán cần chọn tiêu thức phân bổ phù hợp như: số giờ công, khối lượng sản phẩm, số lượng đơn hàng để phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn vị sản phẩm. Điều này giúp tính giá thành chính xác, hỗ trợ xác định mức lợi nhuận và ra quyết định về giá bán. Trong ngành giày dép, nếu không phân bổ chi phí hợp lý, doanh nghiệp sẽ khó kiểm soát biên lợi nhuận thực tế và dễ gặp sai lệch khi báo cáo thuế hoặc quản trị tài chính nội bộ.

Dịch vụ trọn gói kế toán sản xuất giày dép bao gồm gì? 

Đối với các doanh nghiệp sản xuất giày dép, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói giúp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và kiểm soát tài chính hiệu quả. Gói dịch vụ này được thiết kế phù hợp với đặc thù ngành sản xuất, hỗ trợ từ khâu hạch toán đến lập báo cáo thuế và tài chính.

Hạch toán kế toán đúng theo Thông tư 200 hoặc 133 

Tùy theo quy mô doanh nghiệp, kế toán sẽ áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC (cho doanh nghiệp lớn) hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC (cho doanh nghiệp vừa và nhỏ) để hạch toán sổ sách kế toán.

Nội dung bao gồm:

Ghi nhận các khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung

Theo dõi tài khoản sản phẩm dở dang, thành phẩm, chi phí sản xuất theo từng phân xưởng hoặc công đoạn

Hạch toán doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Việc thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp minh bạch tài chính và sẵn sàng cho các kỳ kiểm tra, quyết toán thuế.

Hỗ trợ kê khai – nộp báo cáo thuế định kỳ 

Kế toán trọn gói đảm nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến thuế GTGT, TNDN, TNCN, bao gồm:

Kê khai và nộp thuế theo tháng hoặc quý đúng thời hạn

Lập báo cáo sử dụng hóa đơn, báo cáo lao động, báo cáo tài chính cuối năm

Tạm tính và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý

Kê khai khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tránh rủi ro chậm nộp, sai lệch số liệu và bị xử phạt hành chính từ cơ quan thuế.

Kế toán giá thành sản xuất giày dép – Yếu tố cốt lõi cần kiểm soát 

Giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt quyết định khả năng cạnh tranh và lợi nhuận trong doanh nghiệp sản xuất giày dép. Việc tổ chức hệ thống kế toán giá thành bài bản không chỉ giúp tính đúng – tính đủ chi phí mà còn hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra các quyết định chiến lược về giá bán, quy mô sản xuất và tiết kiệm chi phí.

Phương pháp tính giá thành phổ biến (FIFO, hệ số, định mức) 

Có ba phương pháp thường được áp dụng trong kế toán giá thành sản xuất giày dép:

Phương pháp FIFO (nhập trước – xuất trước): Áp dụng cho quản lý nguyên vật liệu, giúp xác định chi phí sản xuất chính xác theo từng lô hàng.

Phương pháp hệ số: Phù hợp khi doanh nghiệp sản xuất nhiều loại giày dép từ cùng một quy trình (giày vải, giày thể thao, giày sandal…). Các loại sản phẩm được quy đổi về một đơn vị chuẩn để tính giá thành.

Phương pháp định mức: Dựa trên chi phí định mức (vật tư, nhân công, sản xuất chung) đã thiết lập sẵn cho từng mẫu sản phẩm, giúp kiểm soát tốt chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch sản xuất.

Mỗi phương pháp có ưu điểm riêng và nên được lựa chọn dựa trên đặc thù quy trình sản xuất và nhu cầu kiểm soát chi phí.

Tối ưu chi phí – Tăng lợi nhuận từ số liệu kế toán 

Kế toán giá thành không chỉ phục vụ mục tiêu báo cáo thuế mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và gia tăng lợi nhuận.

Bằng cách theo dõi chi tiết các khoản nguyên vật liệu, chi phí nhân công, hao hụt sản xuất, kế toán có thể phát hiện ra các điểm bất hợp lý để đề xuất điều chỉnh.

Ví dụ: Giảm tỷ lệ hao hụt vật tư, tái cấu trúc chi phí sản xuất, lựa chọn nhà cung cấp hiệu quả hơn… Tất cả đều bắt nguồn từ dữ liệu kế toán rõ ràng.

Nhờ đó, ban lãnh đạo có thể ra quyết định chính xác, điều chỉnh chiến lược giá bán hoặc phân phối để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Báo cáo tài chính và quyết toán thuế cho doanh nghiệp sản xuất giày dép 

Đối với các doanh nghiệp sản xuất giày dép, việc lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế đúng quy định là nghĩa vụ bắt buộc, đồng thời phản ánh chính xác tình hình hoạt động kinh doanh. Đây cũng là cơ sở để cơ quan thuế đánh giá mức độ tuân thủ và xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Lập báo cáo tài chính đúng chuẩn và đầy đủ chỉ tiêu 

Báo cáo tài chính bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính. Doanh nghiệp sản xuất giày dép cần đảm bảo phản ánh đầy đủ các khoản mục như: nguyên vật liệu, chi phí sản xuất dở dang, thành phẩm, doanh thu bán hàng, giá vốn, lợi nhuận và khấu hao tài sản cố định.

Kế toán cần đối chiếu số liệu từ sổ sách chi tiết (sổ kho, sổ công nợ, sổ TSCĐ…) để lập báo cáo chính xác. Báo cáo tài chính phải được lập sau ngày kết thúc năm tài chính và nộp cho cơ quan thuế, ngân hàng hoặc đối tác liên quan theo quy định.

Quy trình quyết toán thuế TNDN, TNCN cho cơ sở sản xuất 

Doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế TNDN bằng cách tổng hợp chi phí hợp lệ, doanh thu và xác định lợi nhuận chịu thuế. Hồ sơ quyết toán bao gồm: Tờ khai quyết toán thuế TNDN (mẫu 03/TNDN), Báo cáo tài chính, và các phụ lục kèm theo.

Với thuế TNCN, kế toán cần tổng hợp thu nhập đã chi trả cho người lao động, tạm khấu trừ thuế hàng tháng và kê khai quyết toán vào cuối năm theo mẫu 05/QTT-TNCN.

Doanh nghiệp nên kiểm tra đầy đủ chứng từ, tránh sai sót trong chi phí và thu nhập khai báo để không bị truy thu thuế hoặc phạt vi phạm hành chính.

Kế toán sản xuất giày dép theo phần mềm – Tự động hóa và chính xác 

Ứng dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp sản xuất giày dép giúp tự động hóa quy trình hạch toán, theo dõi chi phí sản xuất, tồn kho, lương và báo cáo tài chính. Đây là giải pháp tối ưu giúp giảm sai sót thủ công, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

Lợi ích sử dụng phần mềm kế toán cho xưởng giày dép 

Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp:

Ghi nhận và phân bổ chi phí sản xuất: tự động tính giá thành theo lô, theo định mức nguyên vật liệu.

Theo dõi hàng tồn kho, nguyên vật liệu: cảnh báo tồn kho tối thiểu, quản lý theo mã hàng, vị trí kho.

Lập hóa đơn điện tử, theo dõi công nợ: tự động cập nhật công nợ phải thu – phải trả, nhắc lịch thanh toán.

Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế: phần mềm hỗ trợ đầy đủ mẫu biểu theo quy định của Bộ Tài chính, xuất báo cáo nhanh và chính xác.

Tính lương, bảo hiểm: hỗ trợ quản lý bảng lương, tự động tính các khoản trích theo lương và thuế TNCN.

Gợi ý các phần mềm phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa 

Một số phần mềm kế toán phù hợp cho xưởng giày dép quy mô nhỏ – vừa bao gồm:

MISA SME: phổ biến, dễ sử dụng, nhiều tính năng phù hợp sản xuất.

FAST Accounting: linh hoạt, hỗ trợ phân hệ giá thành sản xuất.

Bravo 7: phù hợp doanh nghiệp vừa – lớn, tích hợp tốt với quản trị nội bộ.

LinkQ: giá rẻ, hỗ trợ tính giá thành đơn giản, dễ triển khai.

Các phần mềm này đều có giao diện tiếng Việt, hỗ trợ báo cáo thuế và kế toán tài chính đầy đủ.

Cam kết khi sử dụng dịch vụ kế toán giày dép trọn gói của chúng tôi 

Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán giày dép trọn gói với kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực sản xuất, gia công và kinh doanh giày dép, đặc biệt là các dòng sản phẩm như giày sneaker, giày vải, giày da. Khi lựa chọn chúng tôi, doanh nghiệp không chỉ được hỗ trợ kê khai thuế, lập báo cáo tài chính mà còn nhận được sự đồng hành toàn diện trong suốt quá trình vận hành.

Cam kết đúng chuẩn mực kế toán và pháp luật thuế 

Chúng tôi cam kết thực hiện hạch toán, kê khai và lập báo cáo theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và đúng quy định pháp luật thuế hiện hành. Tất cả số liệu, chứng từ, hồ sơ sổ sách đều được kiểm tra chặt chẽ trước khi nộp cho cơ quan thuế. Với kinh nghiệm xử lý hồ sơ ngành giày, đội ngũ kế toán của chúng tôi đảm bảo không xảy ra sai sót về mã hàng, chi phí sản xuất, hay báo cáo giá thành – yếu tố quan trọng trong kiểm soát lãi/lỗ của từng dòng sản phẩm.

Bảo mật số liệu – tư vấn kịp thời – đồng hành sát sao 

Toàn bộ thông tin tài chính, dữ liệu sản xuất và chiến lược giá của doanh nghiệp được chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối. Ngoài dịch vụ kế toán, chúng tôi còn tư vấn kịp thời các chính sách thuế mới, phương pháp tính giá thành phù hợp với từng mẫu giày và hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị sẵn sàng khi cơ quan thuế kiểm tra. Chúng tôi không chỉ là đơn vị cung cấp dịch vụ, mà còn là đối tác đồng hành sát sao, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững qua từng mùa sản xuất.

Bảng giá dịch vụ kế toán sản xuất giày dép trọn gói 

Chi phí sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp sản xuất giày dép phụ thuộc vào quy mô hoạt động, số lượng chứng từ và mức độ phức tạp của quy trình sản xuất – gia công. Dưới đây là bảng giá tham khảo:

Mức phí theo quy mô doanh nghiệp 

Doanh nghiệp nhỏ (dưới 50 chứng từ/tháng): từ 1.200.000 – 1.800.000 VNĐ/tháng

Doanh nghiệp vừa (từ 50 – 150 chứng từ/tháng): từ 2.000.000 – 3.500.000 VNĐ/tháng

Doanh nghiệp lớn (trên 150 chứng từ/tháng hoặc có gia công, xuất khẩu): từ 4.000.000 – 6.000.000 VNĐ/tháng

Mức giá bao gồm: kê khai thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính, bảng lương, bảng giá thành, báo cáo quản trị cơ bản và tư vấn định kỳ. Với các doanh nghiệp có khâu sản xuất phức tạp hoặc nhiều dòng sản phẩm giày khác nhau, mức giá sẽ được báo theo nhu cầu thực tế.

So sánh chi phí kế toán nội bộ và thuê dịch vụ ngoài 

Việc thuê kế toán nội bộ toàn thời gian có thể tốn từ 8–15 triệu đồng/tháng chưa bao gồm bảo hiểm, chi phí tuyển dụng và đào tạo. Trong khi đó, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giúp tiết kiệm tới 50–70% chi phí mà vẫn đảm bảo chuyên môn cao, đúng hạn và có tư vấn đi kèm. Đây là giải pháp linh hoạt, hiệu quả cho các doanh nghiệp sản xuất giày dép đang trong giai đoạn tinh gọn bộ máy vận hành.

Hướng dẫn doanh nghiệp mới thành lập lựa chọn dịch vụ kế toán phù hợp

Việc lựa chọn dịch vụ kế toán ngay từ khi doanh nghiệp vừa thành lập có ý nghĩa quan trọng trong việc định hình hệ thống tài chính, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hỗ trợ quản lý chi phí hiệu quả. Doanh nghiệp nên cân nhắc nhu cầu thực tế, ngành nghề kinh doanh và quy mô hoạt động để chọn được hình thức kế toán phù hợp – nội bộ hoặc dịch vụ trọn gói.

Dịch vụ kế toán trọn gói là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc doanh nghiệp sản xuất giày dép mới đi vào hoạt động. Hình thức này giúp tiết kiệm chi phí nhân sự, đồng thời được hỗ trợ đầy đủ từ việc khai báo thuế ban đầu, lập sổ sách, đến nộp tờ khai, báo cáo tài chính và giải trình với cơ quan thuế.

Hồ sơ cần cung cấp khi bắt đầu dịch vụ 

Khi bắt đầu sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ cơ bản sau:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD)

Mã số thuế, mã số ngân hàng (nếu đã có)

Thông tin người đại diện pháp luật

Hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có)

Danh mục sản phẩm – dịch vụ kinh doanh

Hóa đơn đầu vào – đầu ra, hợp đồng mua bán

Cung cấp đầy đủ và chính xác hồ sơ này sẽ giúp đơn vị kế toán triển khai nhanh chóng và hiệu quả.

Lưu ý về đăng ký thuế ban đầu và khai báo lao động 

Ngay sau khi được cấp GPKD, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký thuế ban đầu: khai thuế môn bài, đăng ký hình thức kế toán, lựa chọn phương pháp kê khai thuế GTGT (theo khấu trừ hay trực tiếp), và lập hồ sơ nộp cơ quan thuế quản lý.

Đồng thời, nếu có nhân viên, doanh nghiệp phải đăng ký lao động với Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội, tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, khai báo thang bảng lương. Việc không khai báo hoặc khai sai có thể dẫn đến các mức phạt không đáng có.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về kế toán sản xuất giày dép

Đối với doanh nghiệp sản xuất giày dép, việc quản lý chi phí nguyên vật liệu, nhân công, gia công và hao hụt luôn là những yếu tố cần kiểm soát chặt chẽ. Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến từ doanh nghiệp mới trong ngành này.

Cần chuẩn bị gì để bắt đầu hạch toán? 

Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu gồm: hóa đơn nguyên vật liệu, hợp đồng gia công (nếu có), bảng lương, định mức tiêu hao nguyên liệu, và quy trình sản xuất. Việc xác định đúng giá thành từng công đoạn sẽ giúp kế toán phân bổ chi phí hợp lý, từ đó đưa ra báo cáo tài chính chính xác và phục vụ phân tích hiệu quả sản phẩm.

Bao lâu có thể hoàn thiện báo cáo tài chính? 

Thông thường, nếu đầy đủ chứng từ, kế toán có thể hoàn thiện báo cáo tài chính cuối năm trong vòng 15 – 30 ngày. Tuy nhiên, với doanh nghiệp mới, chưa có sổ sách bài bản, thời gian có thể kéo dài hơn do phải rà soát, bổ sung chứng từ và định hình quy trình kế toán ban đầu.

Doanh nghiệp mới có nên thuê kế toán trọn gói không? 

Có. Thuê kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp mới tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời đảm bảo đúng hạn báo cáo, hạn chế sai sót và rủi ro pháp lý. Đây là giải pháp hiệu quả khi chưa có bộ phận kế toán nội bộ chuyên nghiệp.

Trọn gói kế toán sản xuất giày dép không chỉ mang lại sự thuận lợi trong việc quản lý tài chính mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa các hoạt động sản xuất, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Khi lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói, các doanh nghiệp sản xuất giày dép sẽ được hỗ trợ trong việc thiết lập các hệ thống kế toán hiệu quả, giúp nắm bắt tình hình tài chính chính xác, minh bạch. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu được các chi phí không cần thiết mà còn tạo ra một nền tảng vững chắc để phát triển bền vững trong tương lai. Hơn nữa, việc hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến thuế và các nghĩa vụ tài chính khác. Vì vậy, dịch vụ kế toán sản xuất giày dép là một yếu tố không thể thiếu đối với các doanh nghiệp muốn phát triển một cách bền vững và hiệu quả.